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Entrenamiento en SSOMA

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Academic year: 2021

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CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

00 22/11/1998 Emisión. Rubí Vásquez

Ing. SSOMA NA Juan Montoya Superintendente SSOMA Luis Peschiera Representante de la Dirección

01 1999 Revisión general. Jorge L. Ottiniano

Ing. SSA NA Juan Montoya Superintendente SSA José L. Vitteri Representante de la Dirección 02 08/05/2007

Modificación del formato del procedimiento de Capacitación de SSOMA. Revisión general. Elaboración de los formatos SEG-09-A, FG-SEG-09-B y FG-SEG-09-C. Maritza Maldonado Supervisora SSOMA NA Jhonny Díaz Jefe de SSOMA Martín Soto Jefe CSSOMA

03 16/03/2009 Modificación del item 5.1.

Maritza Maldonado Supervisora SSOMA NA Martín Soto Jefe CSSOMA Martín Soto Jefe CSSOMA

04 28/10/2011 Revisión general. Cambio de formato. Cambio de Codificación. Maritza Maldonado Ing. SSOMA NA César Torres Coordinador SSOMA Christian Navarro Gerente SSOMA 05 20/08/2015

Modificación del nombre del procedimiento, formatos y revisión general. Elaboración de los formatos: F3 y PG-SSOMA-11-F4.

Jonathan Chau Coordinador del SIG

de SSOMA

Jhonny Díaz Coordinador de

SSOMA

Marco Del Pino Coordinador de

SSOMA

Fernando Mendoza Gerente de SSOMA

Firmas de la revisión vigente

Procedimiento para la Inducción, Capacitación y

Entrenamiento en SSOMA

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I. Tabla de contenido I. Tabla de contenido ... 2 1. PROPOSITO. ... 3 2. ALCANCE... 3 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. ... 3 4. DEFINCIONES. ... 3 5. DESARROLLO. ... 4 5.1. Inducción de SSOMA. ... 7

5.2. Capacitación específica de SSOMA. ... 5

5.3. Reunión de Inicio de Jornada. ... 6

5.4. Reunión Semanal de SSOMA. ... 6

5.5. Comité de SSOMA. ... 6

5.6. Consideraciones previas al proceso de identificación de necesidades de capacitación y/o entrenamiento ... 7

5.6.1. Análisis de factores que intervienen en el proceso de identificación de competencias requeridas ... 7

5.6.2. Determinar lo que se necesita en cada nivel ... 7

5.7. Consideraciones durante el proceso de identificación de necesidades de capacitación y/o entrenamiento ... 8

5.7.1. Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA ... 8

5.7.2. Identificación de necesidad de capacitación y/o entrenamiento... 8

5.7.3. Mecanismo de seguimiento, control y medición de la eficacia de capacitación y/o entrenamiento ... 9

5.8. Consideraciones para terminar el proceso de identificación de necesidades de capacitación y/o entrenamiento ... 9

5.9. Consideraciones para el llenado de formatos... 10

6. RESPONSABILIDADES. ... 11

7. ANEXOS... 12

7.1. PG-SSOMA-11-F1, Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacro de emergencia de SSOMA.. ... 13

7.2. PG-SSOMA-11-F2, Lista de verificación de temas de inducción de SSOMA. ... 14

7.3. PG-SSOMA-11-F3, Programa de capacitación y/o entrenamiento en SSOMA.. ... 15

7.4. PG-SSOMA-11-F4, Matriz de seguimiento y medición de la eficacia de la capacitación y/o entrenamiento en SSOMA. .. ... 16

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1. PROPOSITO.

Establecer las directivas generales para la planificación y ejecución de la inducción, capacitación y entrenamiento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (en adelante SSOMA) para los trabajadores, con el objeto de mantener al personal con un nivel de competencia de acuerdo al perfil establecido y desarrollo de sus actividades.

2. ALCANCE.

Aplica a todo el personal de Cosapi S.A., incluye al personal de las empresas subcontratista. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

MA-SSOMA-01 Manual Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

RE-SSO-01 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

 PG-GTHyS-01 Plan de Desarrollo Humano.

 Norma G-050 Seguridad durante la Construcción.

 D.S. N° 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas complementarias en minería.

 Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 R.M. N° 050-2013-TR Formatos referenciales.

 Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. N° 006-2014-TR Reglamento que modifica el D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. DEFINCIONES.

4.1. Inducción: Reunión planificada desarrollada para capacitar inicialmente al personal nuevo o transferido en como ejecutar su trabajo en forma segura, eficiente y correcta. Se explican conceptos del Sistema Integrado de Gestión de SSOMA (en adelante SIG SSOMA), así como, se orienta al personal hacia el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Considerando los riesgos, las normas del sector y exigencias de cada cliente, se determinará el tiempo de la inducción.

4.2. Capacitación: Acción de enseñar e instruir a los trabajadores para mejorar el desempeño de sus conocimientos en las funciones en SSOMA. Considerando los riesgos, las normas del sector y exigencias de cada cliente, se determinará el tiempo de la capacitación.

4.3. Entrenamiento: Acción de enseñar e instruir a los trabajadores para mejorar el desempeño de sus habilidades en las funciones en SSOMA. Considerando los riesgos, las normas del sector y exigencias de cada cliente, se determinará el tiempo del entrenamiento.

4.4. Simulacro de emergencia: Prueba periódica para responder a situaciones de emergencia. 4.5. Instructor: Persona responsable de impartir o divulgar conceptos a un grupo de personas, en

el caso de algunas capacitaciones y/o entrenamientos, el responsable es una persona que cuenta con competencias en el tema.

4.6. Personal o empleado nuevo: Se considera como empleado nuevo al:

- Personal contratado o subcontratista directamente supervisado por un empleado de Cosapi S.A.

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- Personal empleado tiempo completo recientemente ingresado. - Personal empleado tiempo parcial recientemente ingresado.

4.7. Personal o empleado transferido: Se considera al personal contratado o subcontratista transferido que es:

- Personal asignado a una nueva área de trabajo o tarea.

- Personal que realiza horas extras en un nueva área de trabajo o tarea.

- Personal que retorna después de una ausencia extendida debido a un accidente, enfermedades, etc.

- Personal asignado temporariamente a una nueva área de trabajo o tarea. - Personal subcontratista que ingrese como un empleado de Cosapi S.A.

4.8. Participante: Es el personal que recibe una inducción, capacitación, entrenamiento, participa en el simulacro de emergencia y/o participa en algún tipo de reunión.

4.9. Programa de capacitación y entrenamiento en SSOMA: Documento de identificación de las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal en un período determinado, incluye el tema, hora, lugar, nombre del instructor, fecha, entre otros.

En cumplimiento de la Ley N° 29783 que exige un “Programa de capacitación y entrenamiento”, la Norma G-050 que exige un “Programa de capacitación y sensibilización” y el D.S. 055-2010-EM que exige un “Programa de Capacitación” se aplica el formato PG-SSOMA-11-F3, Programa de capacitación y/o entrenamiento en SSOMA.

Considerar que según la Ley N° 29783, se deben realizar 4 cursos mínimos obligatorios a temas de SSOMA, mientras que para la Norma G-050, el Programa de capacitación y/o en SSOMA debe contener: inducciones, reuniones de inicio de jornada, reuniones semanales, sensibilización, entre otros; y el D.S. 055-2010-EM, el Programa de capacitación y/o entrenamiento en SSOMA debe contener entre otros, los cursos obligatorios que indica el Anexo 14-B. Para el caso de inducción, el D.S. 055-2010-EM considera tener en cuenta el Anexo 14.

4.10. Reporte de evaluación: Registro en el que se mide el desempeño de la inducción, capacitación o entrenamiento en un período determinado y sirve para evaluar la eficacia de esta. Un examen escrito se considera un reporte de evaluación.

4.11. Reunión de inicio de jornada: También llamada charla de inicio de jornada o reunión “de 05 minutos”, se llevan a cabo con los trabajadores del proyecto previo al inicio de jornada y trata temas referentes a SSOMA, por lo que la participación está directamente ligada al personal comprometido en la propia actividad. Tienen una duración mínima de 10 minutos. 4.12. Reunión Semanal de SSOMA: También llamada charla semanal de SSOMA, tienen una

duración mínima de 30 minutos y se realiza con una frecuencia semanal. En esta reunión se enfocan los distintos estándares de trabajo, procedimientos y/o exigencias generales que sea necesario difundir a todo el personal. La ocurrencia de algún tipo de incidente debe ser tratada en esta reunión.

4.13. Comité de SSOMA: Reunión en que participan los responsables de las distintas áreas en el proyecto con supervisores, representantes del cliente y/o subcontratistas.

4.14. Sensibilización: Reunión que se realiza cuando se detecta un acto o condición subestándar que requiere ser corregido, dura aproximadamente 10 minutos mínimos. 5. DESARROLLO.

5.1. Inducción de SSOMA.

Cuando ingresa un personal nuevo o transferido al proyecto, luego que el Administrador de Obra o Responsable de Administración valida su ingreso verificando la solicitud de su

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ingreso, la aptitud médica, la verificación del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), competencias y otros requerimientos, coordina la programación de la inducción de SSOMA con el Jefe o Responsable de SSOMA.

La inducción de SSOMA se dirige a todos los trabajadores de Cosapi S.A., incluyendo subcontratistas. El personal nuevo o transferido debe de asistir y aprobar la inducción de SSOMA a través de un reporte de evaluación, que incluye temas de adoctrinamiento y orientación en SSOMA, antes de iniciar y/o ingresar a las áreas en donde se van a realizar los trabajos.

La inducción de SSOMA consiste en la divulgación como mínimo de los siguientes temas:  Presentación, bienvenida y explicación del propósito de la inducción.

 Importancia del Sistema Integrado de Gestión de SSOMA (en adelante SIG de SSOMA).  Política integrada de SSOMA.

 Objetivos y metas de SSOMA.

 Principios de SSOMA y Reglas de oro.

 Reglamento interno de seguridad y salud en trabajo.

 Análisis de riesgo (Identificación de peligros y evaluación de riesgos – IPER o IPERC). Factores de riesgo.

 Identificación de Aspectos ambientales y evaluación de impactos ambientales.  Análisis de seguridad del trabajo (en adelante AST o ATS).

 Reporte de actos y condiciones subestándar – RACS.  Reporte e investigación de accidentes.

 Plan de respuesta a emergencias. Procedimiento y prácticas de repuesta a emergencia.  Equipo de protección personal y Equipo de protección colectiva.

 Orden y limpieza.

 Avisos y señales de seguridad.

 Comentarios generales de primeros auxilios.  Materiales peligrosos.

 Manejo de residuos. Prácticas ambientales.  Salud ocupacional.

 Explicación de la tarea específica que realizará el trabajador.  Consultas y recomendaciones.

El Jefe o Responsable de SSOMA define si es necesario incluir dentro del proceso de inducción, una capacitación específica de SSOMA.

Para controlar los temas de inducción se registra en el formato: PG-SSOMA-11-F2, Lista de verificación de temas de inducción de SSOMA.

5.2. Capacitación específica de SSOMA.

 El Jefe o Responsable de SSOMA puede utilizar el IPER o IPERC como una de las herramientas para identificar las necesidades de capacitación específicas en SSOMA teniendo en cuenta el puesto que va a ocupar el trabajador.

 La capacitación específica de SSOMA se inicia con la descripción del trabajo, el desarrollo del análisis de riesgos de la actividad y el AST o ATS en donde se hace referencia de los riesgos de entorno. Las capacitaciones sobre procedimientos específicos, permisos de trabajo y manejo de equipos especiales, como por ejemplo: soldadura de oxiacetileno, uso del densímetro nuclear, entre otro; también se incluyen temas puntuales de conocimiento por la actividad a desarrollar como por ejemplo: trabajos en altura, protección contra caídas, materiales peligrosos, entre otros. Así mismo se incluye la instrucción con respecto al Plan de Respuesta a Emergencia en la preparación de la brigada de emergencia.

 La capacitación específica de SSOMA consiste en la divulgación de los siguientes temas: - Análisis de Riesgo / AST o ATS de su área de trabajo

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- Herramientas manuales y de poder. - Código de colores y señales. - Espacio confinado.

- Trabajo en caliente. - Trabajo en altura. - Seguridad eléctrica.

- Uso y manejo de extintores. - Primeros auxilios. - Manejo de derrames. - Manejo de residuos. - Protección auditiva. - Protección respiratoria. - Bloqueo y señalización. - Zanjas y excavaciones. - Movimiento de tierras. - Manejo defensivo. - Tormentas eléctricas.

- Otros temas que serán dictados de acuerdo a la necesidad del puesto a ocupar o a los riesgos expuestos.

5.3. Reuniones de inicio de jornada.

 Se realiza todos los días laborables antes del inicio de la jornada y es dirigida a todos los trabajadores sin excepción. El contenido de estas charlas es seleccionado por el Jefe o responsable de SSOMA con anterioridad y acorde con la naturaleza de los trabajos a ejecutar en la jornada o trabajo puntual y pueden ser modificados dependiendo de los peligros, riesgos, eventos u otras situaciones especiales.

 Es recomendable que se establezcan grupos diferentes en función del tipo de trabajo a realizar (personal de movimiento de tierras, de mantenimiento mecánico, eléctrico, administrativo, etc.) y que el material de la charla este íntimamente relacionado al trabajo a ejecutar o le sirva de soporte y respaldo.

 El Jefe o Responsable de SSOMA es el encargado de la orientación, asesoría y supervisión del cumplimiento de esta actividad; debiendo realizar en forma aleatoria una comprobación.  De preferencia son los Supervisores de campo los encargados de dar esta charla como parte

integral de las instrucciones operativas correspondientes, pudiendo ser también el personal mismo a través de lecturas cortas o experiencias testimoniales.

 Se considera que la reunión de inicio de jornada, forma parte integral de las instrucciones y disposiciones operativas dadas al personal antes de iniciar la jornada.

 La reunión de inicio de jornada no será menor a 10 minutos. 5.4. Reunión semanal de SSOMA.

 Semanalmente se realiza la exposición de un tema de SSOMA relacionado directamente con las actividades de la obra o de interés colectivo.

 Los temas son programados mensualmente y se escogen en base a los peligros, riesgos eventos o situaciones especiales, para que su exposición esté al alcance de todo el personal en general (Jefes, Supervisores, Jefes de Grupo, Operarios, etc.).

 La duración de esta actividad no será menor a 30 ni mayor a 60 minutos.

 En lo posible se procura que la elaboración del material para esta presentación cuente con ayudas audiovisuales, referencias reales de campo, anécdotas particulares, así como documentación escrita para cada participante.

 La dinámica a seguir considera la participación activa del público, propiciando que los asistentes colaboren con sus intervenciones y preguntas.

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5.5. Comité de SSOMA.

 Este evento se realiza periódicamente de preferencia semanalmente entre el Gerente de Proyecto o Jefe de Obra, el Jefe o Responsable de SSOMA, ingenieros, supervisores, supervisores y/o asistentes y encargados de SSOMA de los subcontratistas, para tratar las causas y consecuencias de los accidentes ocurridos, tomar medidas colectivas de solución, efectuar el seguimiento a los puntos pendientes de las reuniones anteriores, establecer objetivos y tomar acuerdos dirigidos a los principales problemas presentados. También pueden asistir los representantes del cliente.

 La reunión está presidida por el Gerente de Proyecto o Jefe de Obra.

 Se lleva un registro de estas reuniones mediante la elaboración de una minuta en la que se señala la relación de asistentes, temas tratados, conclusiones así como los acuerdos tomados y puntos pendientes establecidos. Se puede utilizar el formato PG-SSOMA-11-F1, Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacro de emergencia de SSOMA. 5.6. Consideraciones previas al proceso de identificación de necesidades de capacitación

y/o entrenamiento.

5.6.1. Análisis de factores que intervienen en el proceso de identificación de competencias requeridas.

Los factores que intervienen en el análisis de la identificación de necesidades son: - De operación: De acuerdo con los procesos desarrollados, especialmente de

SSOMA, pueden ser: trabajos de soldadura, movimiento de carga, fabricación de tubería y pintura.

- De mercadeo: Basado en el análisis y las fuerzas del mercado, es decir las necesidades que empujan al cambio, así mismo interviene el análisis de la competencia y los cambios que se producen en ella.

- Del SIG de SSOMA: Mantener y mejorar nuestros niveles de desempeño en SSOMA, basados en los elementos que conforman nuestro el SIG de SSOMA. - Del avance tecnológico: Basado en mantener la tecnología adecuada para la

empresa en los procesos productivos.

- Personales: Basado en las necesidades personales de los trabajadores. 5.6.2. Determinar lo que se necesita en cada nivel.

 Para la Línea de Mando: Realizar capacitaciones y/o entrenamiento de orientación para el control de riesgos en las operaciones, como por ejemplo:

 SIG de SSOMA.

 Observación preventiva/ Liderazgo del comportamiento preventivo.  Programa de Mejora Comportamental (en adelante PMC).

 Respuesta ante emergencias.  Análisis de riesgos.

 Responsabilidades de la Línea de Mando.

 Para el personal de SSOMA: Realizar capacitaciones y/o entrenamiento de orientación para el control de riesgos en las operaciones, como por ejemplo:

 SIG de SSOMA.

 Liderazgo del comportamiento preventivo.  Supervisor de seguridad.

 PMC.

 Respuesta ante emergencias.

 Análisis de riesgos / Análisis de tareas críticas.

 Desarrollo de inspecciones y Observación planeada de tareas.  Investigación de accidentes.

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 Para el personal del proyecto: Realizar capacitaciones y/o entrenamiento de orientación para el control de riesgos en las operaciones, como por ejemplo:

 SIG de SSOMA.

 Liderazgo del comportamiento preventivo.  Respuesta ante emergencias.

 Primeros auxilios.

 Uso y manejo de extintores.  Análisis de seguridad en el trabajo.  Trabajos de alto riesgo.

5.7. Consideraciones durante el proceso de identificación de necesidades de capacitación y/o entrenamiento.

5.7.1. Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA.

El Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA es elaborado en Sede Central por el Coordinador del SIG de SSOMA en coordinación con el Coordinador de Capacitación de Gestión del Talento Humano y Sostenibilidad, en caso de obra, es elaborado por el Jefe o Responsable de SSOMA en coordinación con el Administrador de Obra. Este programa persigue los siguientes objetivos generales:

 Hacer consciente al personal de la importancia del cumplimiento de la política integrada de SSOMA y de los procedimientos del SIG de SSOMA.

 Dar a conocer los elementos del SIG de SSOMA, así como los roles y responsabilidades del personal con cada uno de ellos.

 Entrenar a los trabajadores en la práctica de los procedimientos e instrucciones de SSOMA aplicados a la labor que desempeñan.

 Brindar las herramientas adecuadas para que el personal sea capaz de identificar peligros, evaluar riesgos y tomar medidas de prevención al desempeñar de sus labores.

Este programa no es limitante para la ejecución de otro tipo de capacitación detectada en el transcurso del año o el período de ejecución de la obra referida a temas de SSOMA.

En el formato: PG-SSOMA-11-F3, Programa de capacitación y/o entrenamiento en SSOMA se incluyen las capacitaciones y/o entrenamientos de manera mensual que se realizarán en el proyecto, identificando la fecha programada, ejecutada o reprogramada para seguimiento del mismo. Este mismo será actualizado según las necesidades.

5.7.2. Identificación de necesidad de capacitación y/o entrenamiento.

 Teniendo como referencia el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA, cada una de las gerencias y áreas involucradas, realiza una selección preliminar de los empleados y trabajadores con posibilidades de recibir capacitación.

 El Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA, incluye: La divulgación del SIG de SSOMA, la política integrada y los objetivos, la divulgación de determinados procedimientos, entre otros. En caso de Sede Central, el programa es aprobado por Gerente de SSOMA y en caso de proyectos, por el Gerente de Proyecto o Jefe de Área.

 Una vez aprobado el programa, el Administrador de Obra en coordinación con el Jefe o Responsable de SSOMA distribuye a los jefes o responsables de área, copias controladas.

 En este programa, se presenta el tema de la capacitación y/o entrenamiento, duración, instructor, áreas a quinen es dirigido, fecha programada y se describe el objetivo.

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 Durante la ejecución del proyecto, este programa puede ser actualizado, las gerencias, jefaturas, áreas, empleados y trabajadores pueden solicitar alguna capacitación y/o entrenamiento que no esté contemplada en el programa inicial.

5.7.3. Mecanismo de seguimiento, control y medición de la eficacia de capacitación y/o entrenamiento.

El responsable de la actualización del Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA es el Coordinador del SIG de SSOMA en caso de Sede Central y el Jefe de SSOMA o Responsable de SSOMA en caso de los proyectos.

Para controlar la inducción, capacitación y entrenamiento, se emplea el formato: PG-SSOMA-11-F1, Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacro de emergencia de SSOMA.

Para realizar el seguimiento y medición de la eficacia de las capacitaciones y/o entrenamientos en SSOMA se emplea el formato: PG-SSOMA-11-F4, Matriz de Seguimiento y Medición de la Eficacia de Capacitaciones y/o Entrenamiento en SSOMA.

5.8. Consideraciones para terminar el proceso de identificación de necesidades de capacitación y/o entrenamiento.

 El personal capacitado y/o entrenado es evaluado mediante un reporte de evaluación para controlar la eficacia de la capacitación y/o entrenamiento y hacer el seguimiento respectivo, sobre los conocimientos adquiridos y observaciones adicionales.

5.9. Consideraciones para el llenado de formatos.

5.9.1. PG-SSOMA-11-F1, Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacro de emergencia de SSOMA.

Se emplea para la inducción, capacitación, entrenamiento, simulacros de emergencia, entre otros.

Se detallan algunos campos como:

- N° de Registro*: Número correlativo del registro, es llenado por el personal del Área de SSOMA.

- Nombre del instructor: Nombre y apellido del personal competente que brinda la inducción, capacitación, entrenamiento, entre otros.

- Fecha: Día en que se realiza la actividad.

- Lugar: Espacio físico donde se realiza la actividad. - Proyecto: Nombre del proyecto.

- N° de Trabajadores*: Cantidad total de trabajadores en el proyecto, es llenado por el personal del Área de SSOMA.

- Desde: Hora exacta en que inicia la actividad.

- Duración en horas: Fracción o número entero en horas.

- Asistentes: Cantidad de personal que participa en la actividad sin considerar al instructor.

- Responsable del Registro*: Campo llenado por el personal del Área de SSOMA una vez verificado y almacenado el presente registro.

5.9.2. PG-SSOMA-11-F2, Lista de verificación de temas de inducción de SSOMA.

Se emplea solo para la inducción de SSOMA y se llena el campo de “Capacitación específica de SSOMA” si es que está se ha dado en la Inducción de SSOMA.

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5.9.3. PG-SSOMA-11-F3, Programa de capacitación y/o entrenamiento en SSOMA. Se emplea para todas las capacitaciones y/o entrenamientos en SSOMA incluyendo los temas referidos a brigadistas, entre otros.

Ejemplo:

Si se programa para el día viernes 1 de enero una capacitación de trabajos en altura por el Ing. XY, se deberá colocar las iniciales de XY en el casillero que corresponde al primer día del mes de enero con un color amarillo. Ver cuadro adjunto.

ITEM CAPACITACIÓN / ENTRENAMIENTO 1

V

1 Capacitación de trabajos en altura. XY

Cuadro N° 01: Ejemplo de capacitación programada.

Si la capacitación se ha realizado, el casillero del costado se pintará de color verde. Ver cuadro adjunto.

ITEM CAPACITACIÓN / ENTRENAMIENTO 1

V

1 Capacitación de trabajos en altura. XY

XY

Cuadro N° 02: Ejemplo de capacitación ejecutada.

Si está capacitación no se realiza, el casillero del costado se pintará de color rojo y si indicará en el casillero la nueva fecha propuesta. Ver cuadro adjunto.

ITEM CAPACITACIÓN / ENTRENAMIENTO 1

V

1 Capacitación de trabajos en altura. XY

a a /bb /c c

Cuadro N° 03: Ejemplo de capacitación reprogramada.

5.9.4. PG-SSOMA-11-F4, Matriz de seguimiento y medición de la eficacia de la capacitación y/o entrenamiento en SSOMA.

Se utiliza para el seguimiento y medición de la eficacia de la capacitación y/o entrenamiento en SSOMA.

Se detallan algunos campos como:

- Capacitación / Entrenamiento: Nombre del tema de la capacitación o entrenamiento.

- Detalle: Se detalla a quien es dirigido, lugar, hora, nombre del instructor, entre otros.

- Responsable de seguimiento: Nombre y apellido del personal del área de SSOMA responsable del seguimiento.

- Estado: Se indica “Cerrado” o “Pendiente”.

- Medición de la eficacia: Se indica la acción planteada para medir la eficacia de la capacitación y/o entrenamiento. Por ejemplo: Asignar un reporte de evaluación (examen), Obtener el 70% de participantes aprobados, Obtener cero accidentes reportados relacionados con la capacitación o entrenamiento en un periodo de 3 meses, etc.

- Resultado de la medición de la eficacia: Se indica “Eficaz” o “No eficaz”. De considerarse “No eficaz”, se debe plantear una nueva capacitación y/o entrenamiento.

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6. RESPONSABILIDADES.

6.1. Gerente de Proyecto / Jefe de Obra.

 Proporcionar las instalaciones y los recursos necesarios para la ejecución de este procedimiento.

 Apoyar y asegurar que todas las entidades del proyecto participen activamente en la aplicación de este procedimiento.

 Aprobar el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA específico del proyecto. 6.2. Gerente de SSOMA.

 Proporcionar los recursos necesarios para la ejecución de este procedimiento.  Aprobar el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA de Sede Central. 6.3. Coordinador del SIG de SSOMA.

 Verificar la difusión y cumplimiento del presente procedimiento.

 Elaborar el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA en Sede Central.  Actualizar el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA en Sede Central.  Elaborar un reporte de evaluación en aquellas capacitaciones y/o entrenamientos que se

requiera.

 Medir la eficacia y seguimiento de la capacitación y/o entrenamiento de SSOMA en Sede Central.

6.4. Jefe o Responsable de SSOMA.

 Implementar este procedimiento en el proyecto.

 Elaborar el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA en el proyecto.  Actualizar el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA en el proyecto.

 Elaborar un reporte de evaluación en aquellas capacitaciones y/o entrenamientos que se requiera.

 Medir la eficacia y seguimiento de la capacitación y/o entrenamiento de SSOMA en el proyecto.

 Seleccionar, preparar y supervisar la correcta y oportuna difusión de los temas a tratar en cada evento como reunión de inicio de jornada, capacitaciones específicas, capacitación para brigadistas, entre otros.

 Asignar o realizar la inducción, capacitación y/o entrenamiento necesario al personal en temas de SSOMA.

6.5. Coordinador de Capacitación de GTHyS.

 Coordina con el Coordinador del SIG de SSOMA el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA en Sede Central.

6.6. Administrador de Obra.

 Facilitar los recursos brindados para la ejecución del programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA en el proyecto.

 Coordinar con el Jefe o Responsable de SSOMA el Programa de capacitación y entrenamiento de SSOMA en el proyecto.

7. ANEXOS.

7.1. PG-SSOMA-11-F1, Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacro de emergencia de SSOMA.

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7.3. PG-SSOMA-11-F3, Programa de capacitación y/o entrenamiento en SSOMA.

7.4. PG-SSOMA-11-F4, Matriz de seguimiento y medición de la eficacia de la capacitación y/o entrenamiento en SSOMA.

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7.1. PG-SSOMA-11-F1, Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacro de emergencia de SSOMA.

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7.4. PG-SSOMA-11-F4, Matriz de seguimiento y medición de la eficacia de la capacitación y/o entrenamiento en SSOMA.

Referencias

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