Expediente 20160419‐00266
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA PRESTACIÓN
DE FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES (5/16‐5/18)
Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco.es1 OBJETO ... 3 2 ALCANCE. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ... 3 2.1 INFORMACIÓN MÍNIMA A SUMINISTRAR ... 6 3 MEDIOS REQUERIDOS ... 6 3.1 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES ... 7 3.1.1 Materiales y recursos ... 7 3.1.2 Requerimientos técnicos ... 7 3.2 MEDIOS HUMANOS ... 7 3.2.1 Equipo de proyecto ... 8 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ... 8 4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS ... 8 4.2 PENALIZACIONES ... 8 4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ... 8 4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos ... 9 4.2.3 Mora en la entrega de los trabajos ... 9 4.2.4 Ejecución de Penalidades ... 9 4.2.5 Comunicación Penalidades ... 9 4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO ... 9 5 DURACIÓN ... 11 6 IMPORTE MÁXIMO ... 11 7 SOLVENCIA TÉCNICA ... 11 7.1 REFERENCIAS ... 11 7.2 SOLVENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA ... 11 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ... 11 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN ... 12 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES ... 12 9.2 VALORACIÓN TÉCNICA. ... 12 9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA... 12 10 CONTENIDO DE OFERTAS ... 12 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA ... 12 10.1.1 Documentación Técnica ... 12 10.1.2 Documentación Administrativa ... 13 10.2 OFERTA ECONÓMICA ... 14 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ... 14
1 OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las condiciones particulares necesarias para la selección de un proveedor especializado en la impartición de formación en Prevención de Riesgos Laborales que permita desarrollar tanto los conocimientos teóricos cómo prácticos referentes a las diferentes áreas / especialidades de la formación en Prevención de Riesgos Laborales, como los mecanismos que garanticen una adecuada transferencia de los conocimientos aprendidos.
2 ALCANCE. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El servicio consistirá en proporcionar formación en PRL que permita que el personal asistente a las formaciones pueda adquirir, mantener y mejorar el nivel de conocimientos teórico‐prácticos en Prevención de Riesgos Laborales en función de las necesidades derivadas de la Evaluación de Riesgos y las responsabilidades de su puesto de trabajo, de tal forma que redunde en una mejora en el desempeño de las mismas.
Con el fin de dar cumplimiento a la Ley 31/95 de prevención de riesgos laborales en su artículo 19. Formación de los trabajadores. “En cumplimiento del deber de protección, el empresario deberá garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva”.
Ineco a través de la Evaluación de Riesgos cumple con esta normativa, y derivada de dicha evaluación, el Servicio de Prevención detecta las necesidades formativas de sus empleados. Estas formaciones contarán una temática adecuada al campo de actuación a cubrir, con el fin de adquirir los conocimientos necesarios para el desempeño seguro de las tareas.
De todo lo anterior expuesto se detectan las siguientes necesidades formativas en las que se muestra el contenido mínimo que deben de contener así como la duración mínima.
Formaciones transversales:
CURSOS TRANSVERSALES CONTENIDO MÍNIMO DEL CURSO METODOLOGÍA DURACION
BRIGADAS DE EMERGENCIA
y p g
incendio. Procedimiento en caso de evacuación.
Conducta en situaciones de pánico. Presencial/On line 2 horas
PRIMEROS AUXILIOS Atención en primeros auxilios. Presencial 2 horas
CURSO PRÁCTICO DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS Prácticas de incendios Presencial 3 horas
FORMACIÓN PRL BÁSICO 30H Contenido reglado por la normativa On line 30 horas
FORMACIÓN PRL BÁSICO 50H específico 20 horas de Ingeniería: obra civil y/o
ferroviaria On line 50 horas
TRABAJOS EN ALTURA TEÓRICO‐PRÁCTICO Trabajos en altura y utilización y revisión de arnés. Presencial 8 horas
RIESGO ELÉCTRICO preventivas en trabajos con riesgo eléctrico. RD 614
riesgo eléctrico. Presencial 3 horas
ESPACIOS CONFINADOS Condiciones de acceso. Atmósferas inlamables / explosivas Atmósferas asfixiantes Atmósferas tóxicas Planificación de trabajos, medios a utilizar Planificación de emergencias Aseguramiento del espacio confinado (corte y bloqueo de válvulas y conducciones, ventilación, iluminación, señalización) Permiso de entrada y permiso de trabajo Sistemas de comunicación Equipos de protección individual Presencial 3 horas SEGURIDAD Y SALUD EN LA CONSTRUCCIÓN Introducción a la PRL Riesgos específicos y medidas preventivas Trabajos en altura. Andamios /Escaleras Maquinaria auxiliar Electricidad en obra Equipos de protección individual Señalización Incendios On line 3 horas
Además de estas formaciones transversales, es necesario formaciones más específicas enfocadas a determinados puestos de trabajo de Ineco:
NOMBRE DEL CURSO NOMBRE DEL PUESTO CONTENIDO MÍNIMO DEL CURSO METODOLOGÍA DURACION
RECEPCIÓN‐CENTRALITA TAREAS DE OFICINA INFORMÁTICO PERSONAL DE PROYECTOS Y CONSULTORÍA ÁREA DE NEGOCIO / COMERCIAL AFIS SDP SUPERVISOR DE COMUNICACIONES FORMACIÓN EN PRL ENCUESTADOR Riesgos de seguridad vial para peatones, bipedestación, atención al público (riesgo de agresiones/violencia a terceros) On line 2 horas FORMACIÓN EN PRL CON EQUIPOS INFORMÁTICOS Y SEGURIDAD VIAL ATCOEX Introduccion a la PRL. Trabajos con equipos informáticos: pvd/portátiles/tablet. Ergonomía en trabajos con equipos informáticos.Ergnomia ambiental.Factores Psicosociales.Seguridad Vial On line 2 horas
FORMACIÓN EN PRL SEGURIDAD VIAL CONDUCTOR Introducción a la PRL.Ergonomía en la
conducción.Seguridad Vial. On line 2 horas TÉCNICO DE ENSAYOS LABORATORIO EUROBALIZA On line 2 horas TÉCNICO DE ENSAYOS LABORATORIO EUROCABINA On line 2 horas
FORMACIÓN EN PRL PARA TRABAJOS EN OBRA CIVIL ASITENCIA TÉCNICA EN OBRA CIVIL Introduccion a la PRL, riesgos en visitas a obras, riesgos por la permanencia en obra, Epis en obra, seguridad vial recomendaciones básicas, vehículos en obra, accesos y salidas, PVD, riesgos ergonómicos y manipulaciòn de cargas en construccion, señalización de seguridad en construcción , emergencias en construccion.Nociones básicas en seguridad vial y conducciòn en condiciones adversas. Presencial 4 horas
FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 2016
FORMACIÓN EN PRL PARA USUARIOS DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Introduccion a la PRL. Trabajos con equipos informáticos: pvd/portátiles/tablet. Ergonomía en trabajos con equipos informáticos.Ergnomia ambiental.Factores psicosociales.Hábitos saludables. On line 2 horas FORMACIÓN EN PRL PARA TECNICOS DE ENSAYOS EN LABORATORIO Introduccion a la PRL, Manejo manual de cargas, manipulación de herramientas manuales y PVDsEn las formaciones en las que sea necesario, la formación incluirá una parte teórica y una parte práctica, que
deberá adaptarse a las particularidades de la dependencia donde se imparta la formación.
NOMBRE DEL CURSO NOMBRE DEL PUESTO CONTENIDO MÍNIMO DEL CURSO METODOLOGÍA DURACION
PERSONAL ASISTENCIA A INSTALACIONES FERROVIARIAS ASISTENCIA TÉCNICA EN OBRA FERROVIARIA ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL MANTENIMIENTO DE LAVs PERSONAL DE SEGURIDAD Y CIRCULACIÓN EN CONSTRUCCIÓN DE LAVs FORMACIÓN EN PRL PARA PERSONAL DE SUBESTACIONES PERSONAL DE SUBESTACIONES Introducción a la PRL, Riesgos generales de las instalaciones eléctricas Electrocución, incendio explosión. Contactos directos. Medidas preventivas Contactos indirectos. Medidas preventivas. Trabajos con riesgo eléctrico por exposición a contactos eléctricos en Baja Tensión, trabajos con riesgo eléctrico por proximidad a líneas eléctricas, escaleras manuales,manipulación manual de cargas,espacios confinados (nociones básicas) y trabajos con equipos informáticos: pvd/portátiles/tablet. Nociones básicas en seguridad vial y conducciòn en condiciones adversas. Presencial 4 horas FORMACIÓN EN PRL PARA PERSONAL DE CAMBIADORES DE ANCHO DE VÍA PERSONAL DE CAMBIADOR DE ANCHO Introduccion a la PRL, manejo de herramientas manuales y eléctricas, utilización de equipos auxiliares, manejo manual de cargas, manipulación de productos químicos, riesgo eléctrico por exposición a contactos eléctricos en Baja Tensión, trabajos con riesgo eléctrico por proximidad a líneas eléctricas, trabajos temporales en altura, riesgos asociados a tareas de corte, riesgos asociados a tareas de soldadura, utilización de equipos con líquidos a presión, riesgos ligados al medio ambiente de trabajo, usuarios de equipos informáticos. Presencial 4 horas FORMACIÓN EN PRL PARA PERSONAL DE INSPECCIÓN Y DIAGNOSIS PERSONAL DE INSPECCIÓN Y DIAGNOSIS Trabajos en altura (teórico y práctico) + Introducción a la PRL, manejo manual de cargas, manejo de herramientas manuales, espacios confinados (nociones básicas),trabajos con equipos informáticos: pvd/portátiles/tablet. Nociones básicas en seguridad vial y conducciòn en condiciones adversas. Presencial 8 horas presenciales + 2 horas on line FORMACIÓN EN PRL PARA PERSONAL DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS URBANOS PERSONAL DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS URBANOS Introduccion a la PRL, riesgo biológico en trabajos en vertederos , trabajos con equipos informáticos: pvd/portátiles/tablet. On line 2 horas FORMACIÓN EN PRL PARA TRABAJOS EN EL ENTORNO DE LA VÍA Introduccion a la PRL,Definición de los Trabajos. Riesgos y Medidas Preventivas Acceso y tránsito por el área de la vía y la traza.Trabajos con presencia de maquinaria en vía. Movimientos con maquinaria en vía (acceso a maquinaria y gestión de maniobras). Riesgos asociados a trabajos de montaje y renovación de vía.Riesgos asociados a trabajos de mantenimiento de vía. Trabajos en proximidad de la línea aérea de contacto e instalaciones asociadas (catenaria).Trabajos en túneles y galerías. Normativa específica.Nociones básicas en seguridad vial y conducciòn en condiciones adversas. Presencial 4 horas
La empresa licitadora deberá de entregar a los participantes directamente en formato electrónico el contenido visto en la formación y con recursos añadidos si cabe, tanto si esta es presencial como e‐learning. A la finalización de la formación la empresa licitadora tendrá que realizar una evaluación al participante, en el que deberá de comprobar que el alumno ha asimilado los conocimientos que se han impartido en la formación. La empresa licitadora se comprometerá a entregar los diplomas correspondientes a los participantes al finalizar las formaciones directamente a los alumnos, en el caso de las formaciones presenciales de manera presencial al finalizar cada edición, y por e‐mail a cada alumno en los casos de formaciones que se realicen en formato e‐ learning. Además la empresa licitadora remitirá, una copia en formato electrónico a la Gerencia de Formación y Desarrollo tanto de las formaciones presenciales como e‐learning.
Para las formaciones on line, será necesario que la empresa licitadora provea a la Gerencia de Formación y Desarrollo de una URL y posteriormente la empresa licitadora facilitará el envío de usuario y contraseña directamente a los participantes cuando estos sean convocados, siendo responsables a su vez del buen funcionamiento de la plataforma, del avance por alumno y de los informes de reporting que se requieran por parte de la Gerencia de Formación y Desarrollo. Además de estas formaciones, es posible que durante la adjudicación surjan nuevas necesidades formativas o modificaciones de las mismas, la empresa licitadora tendrá que adaptarse a las necesidades que Ineco le vaya transmitiendo, informando de las mismas con tiempo suficiente para que puedan ejecutarse. El proveedor además, deberá poder facilitar formadores e instalaciones para poder cubrir 50 sesiones anuales presenciales en localidades fuera de Madrid (Centros de trabajo diferente a Madrid), en aquellas localidades dónde el número de personas sea más significativo (Albacete, Barcelona, León, Málaga, Ourense, Palencia, Sevilla, Valencia, Valladolid y Zaragoza), todo ello sin coste adicional para Ineco. Deberá de tener instalaciones en al menos una provincia por Comunidad Autónoma.
2.1 INFORMACIÓN MÍNIMA A SUMINISTRAR
La empresa adjudicataria deberá entregar un informe con los datos más relevantes del proyecto. Deberá de presentar de cada una de las formaciones que solicitamos: título del curso, metodología, objetivos generales y específicos, desglose más detallado del contenido por temas o unidades y descripción de la parte práctica en el caso de que está contemplada en esa acción formativa.
Conjuntamente con la Gerencia de Área de Formación y Desarrollo se realizará la planificación de fechas de las acciones formativas, además de realizar todas las reuniones que sean necesarias para la organización de las formaciones, con la indicación de las fechas concretas de celebración, horarios y lugares de impartición así como fechas de entrega de materiales y recursos. En el caso de las formaciones e‐learning, URL, usuario y contraseña.
Al finalizar el año natural, la empresa adjudicataria deberá elaborar un informe resumen de las acciones formativas llevadas a cabo con Ineco y las personas formadas, tanto en metodología on line como presencial.
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos, necesarios para la correcta ejecución del servicio, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares.
Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y en general serán coherentes con lo establecido en el apartado 2.
Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como incumplimiento de la empresa adjudicataria.
La empresa adjudicataria deberá aportar declaración expresa de realización de la totalidad de los trabajos con medios propios.
3.1 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
El Contratista deberá de disponer durante todo el desarrollo del contrato de todos los medios técnicos y materiales necesarios para la ejecución de los trabajos, siendo los siguientes: Ser centro homologado para certificación de la formación así como Servicio de Prevención Ajeno. Disponibilidad de instalaciones propias o ajenas en las diferentes provincias donde poder realizar la formación. Como mínimo deberá asegurar poder impartir la formación en cada Comunidad Autonóma peninsular. Disponibilidad de instalaciones propias adecuadas para la realizar la formación teórica y en caso de ser necesario la parte práctica.
Gestión de los diplomas acreditativos: La empresa licitadora deberá entregar el diploma a los participantes al finalizar la formación directamente al alumno en el caso de las formaciones presenciales así como a su email en las formaciones e‐learning. Además remitirán una copia en formato electrónico a la Gerencia de Formación y Desarrollo tanto de las formaciones presenciales como e‐learning. Se remitirá a Formación y Desarrollo de Ineco la documentación para registro de la acción formativa (diplomas, facturas, hojas de registro) en un plazo máximo de 10 días desde la finalización de la acción formativa. Los diplomas deberán de remitírnoslo en formato pdf con la nomenclatura establecida por Formación y Desarrollo. Disponibilidad de desplazamiento del formador a las instalaciones de Ineco u otras instalaciones en diferentes provincias. Dicha empresa deberá de poseer un servicio de CAU (Centro de Atención al Usuario) propio para la atención al alumno y resolución de incidencias que puedan surgir en el uso de la plataforma e‐learning propia del proveedor. 3.1.1 Materiales y recursos La empresa adjudicataria deberá suministrar a sus formadores y a los alumnos todos los materiales y recursos didácticos que considere apropiados para el desarrollo óptimo de la formación (libros, cuadernos de ejercicios, material de apoyo, CDs, dispositivos USB, cañón de proyección, ordenador portátil, etc.).
Todo el material didáctico proporcionado deberá ser acorde con los contenidos establecidos en el programa pedagógico, y enfocados a la consecución de los objetivos marcados. En ningún caso, Ineco se hará responsable de proveer o custodiar el material y/o recursos didácticos. 3.1.2 Requerimientos técnicos La empresa ofertante deberá aportar una “Demo” del acceso e‐elerning de las formaciones. El acceso al contenido e‐learning deberá tener capacidad para dar servicio simultáneo como mínimo 200 participantes.
El proveedor deberá certificar el correcto funcionamiento de los objetos al menos en la versión corporativa del navegador de Internet Explorer, actualmente ver.9. Deberá tener compatibilidad con las últimas versiones estables de los navegadores Firefox, Safari y Google Chrome.
Deberá entregarse por parte de la empresa oferente, una declaración responsable de que son propietarios y responsables de los medios humanos y materiales aquí descritos.
Una vez adjudicado el proyecto, el proveedor deberá entregar copia del material de cada curso en formato electrónico a la Gerencia de Área de Formación y Desarrollo.
3.2 MEDIOS HUMANOS
El licitador deberá fijar los recursos humanos necesarios para la completa atención y asistencia en las gestiones necesarias para tramitar la formación, consulta y adaptación de contenido pedagógico, calendarización de formaciones y confirmación de inscripciones.
La empresa adjudicataria además deberá de poner a disposición de la Gerencia de Área de Formación y Desarrollo un coordinador global para la buena ejecución del proyecto y resolución de posibles incidencias (soporte, factura, formadores, etc.)
La empresa licitadora deberá poner a disposición de Ineco, y a lo largo de la duración del contrato a las personas necesarias que coordinen el proyecto en toda su extensión.
3.2.1 Equipo de proyecto
Todos los formadores deberán tener experiencia demostrable de al menos 5 años en la enseñanza de formación en materia de PRL, además de estar en posesión de Máster de PRL con las tres (3) especialidades: Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial y Ergonomía y Psicosociología.
El ofertante deberá identificar en su oferta la planificación de sus recursos propios para llevar a cabo el total de las acciones formativas para el desarrollo de los servicios que se describen en las presentes condiciones particulares.
El ofertante deberá fijar los recursos humanos necesarios, disponiendo de personal propio con la capacidad técnica precisa para cubrir las necesidades que se deriven del contrato, en relación a la parte e‐learning de la formación y de diseño de contenidos para la entrega de manuales de participantes y guías didácticas de los formadores, así como los elementos didácticos.
La empresa adjudicataria deberá asegurar la discreción de los formadores con el alumnado y la confidencialidad de los temas que se puedan tratar en la formación, ajustándose siempre al esquema pedagógico de contenidos formativos. Se deberá presentar una relación mínima de 5 CV que cumplan con los requisitos mínimos expuestos en el pliego. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco (www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es). La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco. 4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada de puntos que deberá incluir: Número de pregunta. Concepto debidamente especificado. Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una página) deberán ser enviadas al correo electrónico ofertas@ineco.com. La respuesta será realizada por Ineco por el mismo medio.
4.2 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades: 4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al tres (3%) por ciento del importe total del contrato por el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del importe total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del dos (2%) por ciento del importe total del contrato por la ejecución defectuosa de los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.2.3 Mora en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe total del contrato cuando se produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito. 4.2.4 Ejecución de Penalidades Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la aplicación de dicha penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención del doble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria. 4.2.5 Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito a Ineco, en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir anticipadamente el contrato así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.
4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO
Para la correcta prestación de este tipo de servicios, la empresa adjudicataria tendrá que realizar en todos ellos las siguientes actividades:
Coordinación de la prestación de servicio
La Empresa adjudicataria deberá nombrar un Coordinador Responsable del Servicio que actuará de interlocutor con el Jefe de proyecto designado por Ineco.
El adjudicatario podrá designar a uno o varios coordinadores técnicos, aceptados por Ineco, encargados de supervisar la realización de los trabajos siguiendo las instrucciones del Jefe de Proyecto de Ineco, y de gestionar los recursos humanos que intervengan, sin perjuicio de la responsabilidad del Coordinador Responsable del Servicio en la correcta ejecución del contrato.
La figura del Coordinador Responsable del Servicio por parte del adjudicatario deberá estar dotada de capacidad gerencial suficiente para ostentar la representación del adjudicatario cuando sea necesaria su actuación o presencia, así como resolver las obligaciones contractuales, siempre en orden a la
ejecución y buen fin del objeto del contrato, y su titular no podrá ser sustituido sin la conformidad previa de Ineco.
El Jefe de proyecto designado por Ineco, establecerá los criterios y líneas generales para la actuación en relación con el servicio contratado para el cumplimiento de los fines del mismo. Será el encargado de la comprobación, coordinación y vigilancia de la ejecución, sin que esta designación exima al adjudicatario de su responsabilidad en la correcta ejecución del contrato.
Prestación del servicio
La empresa adjudicataria deberá definir, conforme a las directrices establecidas por el Jefe de Proyecto de Ineco, el Plan de Actividades a realizar, su descripción y el procedimiento que se establecerá para llevar un control exhaustivo de todas y cada una de las actividades que el personal aportado por la empresa adjudicataria, deberá ejecutar para que los trabajos sirvan de la mejor forma a los intereses y objetivos perseguidos por Ineco.
La empresa adjudicataria pondrá a disposición del equipo asignado a los trabajos todos los medios necesarios para la realización de las actividades previstas.
En aquellos casos en los que los trabajos deban realizarse en instalaciones de Ineco, solo se proporcionará acceso a los servicios o aplicaciones informáticas imprescindibles para la realización de su actividad. En caso de que por eficacia y seguridad del trabajo, los equipos informáticos deban ser de Ineco, se especificarán los equipos asignados e igualmente solo contarán con los accesos imprescindibles. No se proporcionará acceso a la intranet de Ineco, cuenta de correo electrónico de Ineco, ni ninguno de los servicios y derechos que Ineco proporciona a sus empleados. La empresa adjudicataria deberá efectuar las siguientes prestaciones:
‐ Asignación del personal necesario para la realización de las actividades descritas en cada trabajo concreto adjudicado según esta licitación.
‐ Los trabajos serán realizados por personal especializado y experto en las actividades mencionadas.
‐ Prestaciones de apoyo que la Empresa adjudicataria considere necesaria para la realización de los trabajos, es decir, toda la supervisión técnica de su equipo será realizada por su personal.
Control de prestación del servicio
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un informe resumen mensual, con las actividades y tareas realizadas y los trabajos realizados a petición expresa. Este informe será la base de la certificación y aceptación del servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto de Ineco, recopilando información sobre el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el equipo. Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por los miembros del equipo en la que se traten los aspectos del informe de seguimiento. Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a
disposición del proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente sustituciones de personas indicando su antigüedad en la empresa, y si cumplen los requisitos mínimos establecidos. Asimismo informará de otras incidencias de personal como vacaciones, ausencias, cambios en el horario de prestación del servicio. Para la adecuada gestión de estas modificaciones se deberá entregar copia del documento de afiliación a la seguridad social de los empleados asignados y los cv de sus perfiles. Informará de las actividades de formación en que hayan participado los empleados del contratista. Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan prestado personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los trabajos. Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc. o En cuanto a los trabajos pendientes: En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y propuesta de modificación del plan de trabajo futuro. Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto en el futuro. En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al proyecto, y en su caso, previsión de las sustituciones del personal de la contratista durante las
vacaciones. Ineco podrá solicitar la modificación de los medios a aplicar si no los considera adecuados para la realización de las actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal. o En cuanto a los requisitos administrativos:
TA2 de alta de los empleados en seguridad social en el momento del inicio de la prestación (de cada pedido).
Boletines de cotización TC2 de los trabajadores adscritos a los trabajos con la presentación de cada una de las facturas.
Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario, con la presentación de cada factura. Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad social y con Hacienda, con la presentación de cada factura. 5 DURACIÓN El plazo de duración de esta licitación será de VEINTICUATRO (24) meses. Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de otros VEINTICUATRO MESES (24) adicionales, en iguales o mejores condiciones para Ineco. 6 IMPORTE MÁXIMO El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de CIEN MIL EUROS (100.000,00 €), IVA no incluido.
La adjudicación se realizará por precios unitarios siendo el importe de licitación, una estimación de presupuesto. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta en el Anejo 1 O.E. 20160419‐00266 – NOMBRE DEL PROVEEDOR. Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrán presupuestarse componiendo el nuevo precio con base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá superar el 10% de la cantidad inicialmente contratada. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son: 7.1 REFERENCIAS Relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se acrediten al menos CINCO (5) proyectos que hayan llevado a cabo con el correcto desarrollo de formación similar a las descritas en estas condiciones particulares en los últimos cinco años. Incluirá la descripción detallada del proyecto, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas. De estos cinco proyectos la empresa licitadora deberá de acreditar la experiencia con al menos dos empresas en el sector de ingeniería y/o construcción.
7.2 SOLVENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA
Se verificará la disposición de la UNE‐EN‐ISO 9001:2008.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y renovar cada seis meses.
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos: o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito. o Evaluación global de la entidad. Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica. Ineco adjudicará a una (1) empresa, que resulte ser la mejor valorada, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos indicados (valoración técnica y económica). La puntuación que se aplicará será de 70 puntos para la parte económica y 30 puntos para la parte técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las dos empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100% económica. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera. Se excluirán las ofertas que alcancen una valoración técnica inferior al 50% de la puntuación técnica. Se excluirán las ofertas que no vengan descritas como solicitamos en el apartado 2 y 3. No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8. No cumplir con los requisitos para contratar con Ineco establecidos en el apartado 4 del documento Normas Internas de Contratación publicado en el perfil del contratante de la web de Ineco. 9.2 VALORACIÓN TÉCNICA.
Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 30 puntos distribuidos de la siguiente forma:
Se valorará con 15 puntos el compromiso de poder impartir determinadas formaciones a través de videoconferencia o plataforma de reuniones en línea, para una o varias personas in‐company.
Será valorable con 10 puntos el compromiso de incrementar el nº de horas formativas o contenido expuesto hasta un máximo del 25% de las horas previstas sin aumento de coste para Ineco, de al menos el 50% de las acciones formativas.
Se valorará con 5 puntos el compromiso de tener disponible o impartir más de la mitad de los cursos en inglés, tanto presencial como e‐learning, así como el material entregable al alumno traducido a este idioma. 9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la siguiente formulación: ó ó 70 • á ó 30 Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. 10 CONTENIDO DE OFERTAS La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos: 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 10.1.1 Documentación Técnica Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se especificará:
Servicios ofertados. Descripción de los medios técnicos y humanos disponibles y curricula tipo del personal que se asignará a estos servicios, conforme a lo establecido en los apartados 2 y 3.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios. Metodología de calidad y garantía.
Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los requisitos y criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los parámetros establecidos. La matriz deberán cumplir el siguiente formato: Matriz de cumplimiento Criterio de evaluación Referencia en la Oferta Criterio 1 Página P1 .. .. Criterio N Página Pn Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas. Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en el presente documento. Se verificarán los CV solicitados en el punto 3.2.1 y se deberá aportar una declaración expresa de compromiso por parte de la empresa adjudicataria sobre la disponibilidad de los perfiles indicados en punto 3.2, en función del servicio requerido por Ineco. 10.1.2 Documentación Administrativa Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación: Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social. Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia). Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y TC2 boletines de cotización a la seguridad social. En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante. Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del contrato, copia de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad permanente determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del justificante de abono de la prima de dicho seguro.
La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar obligatoriamente a la firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales) “Registro de Coordinación de Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo, deberá disponer del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “ Riesgos, Medidas Preventivas y Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco. La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sóla o conjuntamente con otros, datos
personales por cuenta del responsable del tratamiento –Ineco‐ y tenga que acceder a datos de carácter personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el contrato de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 12 de la LOPD y en aquellos servicios que no impliquen un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una posibilidad de acceso físico a los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el “documento de confidencialidad y privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.
Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle. 10.2 OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA. El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel O.E. 20160419‐00266 NOMBRE PROVEEDOR. Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del impreso firmado por el delegado del proveedor.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: ofertas@ineco.com
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. 20160419‐00266‐–NOMBRE DEL PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T. 20160419‐00266‐–NOMBRE DEL PROVEEDOR.
En ningún caso el fichero excederá de 15MB.
Se entregará dichos ficheros a la dirección ofertas@ineco.com.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación.
