Ministerio de Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Regional Cesar.
____________________________________________________________________ Carrera 19 entre calles 14 y15 Conmutador: 571 13 44 – 571 13 46 fax: 571 13 47- www.Sena.edu.co
Valledupar – Cesar
El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, de conformidad
con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los
interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de
mercado a registrar del proceso de: Prestación de Servicios de apoyo logístico para la
realización de las actividades recreativas, culturales, deportivas, sociales y de
capacitación para los servidores públicos de la Regional Cesar del SENA y de su grupo
familiar contenidas dentro del plan de bienestar para la vigencia 2015”.
Se solicita registrar su pre cotizaciones al siguiente contacto:
Correo: contratoscesar@sena.edu.co
Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Cesar.
Carrera 19 entre calles 14 y 15 Valledupar.
Unidad de Archivo y correspondencia.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en
ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de
correo electrónico.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 7 DE MAYO 2015.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZA
Prestación de Servicios de apoyo logístico para la realización de las actividades
recreativas, culturales, deportivas, sociales y de capacitación para los servidores públicos
de la Regional Cesar del SENA y de su grupo familiar contenidas dentro del plan de
bienestar para la vigencia 2015”.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO:
ITEM ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE
SERVIDORES BENEFICIADOS ACTIVIDADES A REALIZAR
1
DIA DE LA
MADRE SENA
1. Espacio abierto con capacitad para 100 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa)
1
2 ACTIVIDADES
Coctel de apertura 100
Almuerzo tipo Bufete 100
Mugs (llenos de dulces) 100
Memorias del Día 30
Serenata Con Grupo Musical 1
2. Espacio abierto con capacitad para 20 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, sonido, sillas, centros de mesa) para el municipio de Aguachica.
1
Coctel de apertura 20
Almuerzo tipo Bufete 20
Mugs (llenos de dulces) 20
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Serenata Con Grupo Musical 1
2
DIA DE LA
FAMILIA SENA
1. Lugar campestre con capacidad para 500 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa, programa recreativo, entradas)
1
2 ACTIVIDADES
Refrigerios 430
Almuerzo tipo llanera 430
Conjunto Musical 1
Memorias del Día 100
2. Espacio abierto con capacitad para 70 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa, programa recreativo, entradas) para el municipio de Aguachica.
1
Refrigerios 70
Almuerzo tipo llanera 70
Conjunto Musical 1
Memorias del Día 20
3
DIA DEL PADRE
Lugar con capacidad para 100 personas, que incluya toda la logística para la realización de la actividad (sonido, aire acondicionado, mesas, sillas)
1
1 ACTIVIDAD
Desayuno Costeño 100
Memorias del Día 50
Presentación de un humorista 1
4
DIA DEL
INSTRUCTOR /
CUMPLEAÑOS
SENA
1. Salón con capacidad para 100 personas, que incluya toda la logística para la realización de la actividad (sonido, amplificación, aire acondicionado, mesas, sillas) por 4 horas
1
Presentación de un humorista de la
Región por 1 horas 1
2 ACTIVIDAD
Desayuno Costeño 100
Suministro de Condecoraciones a instructores: PIN en Acero y pintado con escudo SENA y Leyenda a acordar. Tamaño 2 cm * 2 cm.
100
Libreta con argollado doble con logotipo del SENA, con 80 hojas de papel rayado, tamaño A7
100 Bolígrafo retráctil con cuerpo plástico
metalizado, clip metálico, logotipo SENA.
100 2. Lugar con capacidad para 20
personas con la logística necesaria para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa, programa recreativo, entradas) para el municipio de Aguachica.
1
Desayuno Costeño 20
Suministro de Condecoraciones a instructores: PIN en Acero y pintado con escudo SENA y Leyenda a acordar. Tamaño 2 cm * 2 cm.
1
Libreta con argollado doble con logotipo del SENA, con 80 hojas de papel rayado, tamaño A7
1 Bolígrafo retráctil con cuerpo plástico
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5
SEMANA DE LA
CONFRATERNID
AD
Lunes 22 de Junio de 2015:Tarde: Jornada recreativa. Logística requerida para el desarrollo de actividades como Rumbo Terapia, Karaoke, Gimnasia dirigida.
Bebidas hidratantes
80 1 ACTIVIDAD
Martes 23 de Junio de 2015:
Pasadía en Manaure, que incluya refrigerio a.m. y p.m., almuerzo y recorrido turístico
80
Miércoles 24 de Junio de 2015:
Tarde de cine, ubicado en un centro comercial de la ciudad, con capacidad para 100 personas, película de cartelera actual, incluye combo de Crispeta 170 Onz y gaseosa 32 Onz
Jueves 25 de Junio de 2015
Tarde: Sitio con capacidad para 80 personas, con mesas y sillas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad.
- Alquiler de un sistema de juego de bingo profesional, para jugar de
forma presencial ante
aproximadamente 80 personas, incluye boletera, set de bolas, operario, cartones de juego (80), cartón real de verificación-
- Refrigerio: croissant de pollo, gaseosa y agua por persona
- Premios para 8 juegos de bingo 1 Juego de Cama edredón completo. 1 Vajilla de porcelana de 4 puestos. 1 plancha a vapor con suela antiadherente.
1 Sanduchera eléctrica con doble capa de antiadherente, luz indicadora de reparación con potencia de 750V. 1 Tostadora en acero, 7 niveles de ajuste de temperatura.
1 audifono inhalambrico, con Bluetooth EDR, solución de RSE, HSP, HFP,
A2DP, AVRCP.
Micrófono incorporado.
Conector de audio de 3,5 mm.
2 tarjetas regalo por valor de $100.000.00 cada una.
80 1 ACTIVIDAD
Viernes 26 de Junio de 2015
Día del Servidor Público – Paseo de Olla, incluye:
Balneario para 130 personas, que disponga de espacios naturales y espacio con mesas y sillas.
Almuerzo: sancocho trifásico
Actividades Lúdicas y recreativas que promuevan el trabajo en equipo y el compañerismo
Refrigerio: sándwich de jamón y queso, jugo y botella de agua.
Show musical
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Sábado 27 de Junio de 2015: Día de la Familia
Día familiar en sitio recreacional con capacidad para 320 personas, con piscina, tobogán, canchas múltiples, juegos autóctonos, juegos infantiles, entrada al sitio.
Bebidas hidratantes en botella plástica de 400 ml tres (03) por persona. Almuerzo tipo campestre, asado mixto. Recreadores con sus respectivos materiales para la realización de las actividades de acuerdo a la cantidad de funcionarios. Show musical 320
6
VACACIONES
RECREATIVAS
JUNIO -
DICIEMBRE
Lunes:Día Cultural, tarde de Cine película en cartelera incluye combo, para niños de 5 – 12 años.
Martes:
Día Científico, visita al Tecno Parque y recorrido por la biblioteca departamental
Miércoles:
Día Recreativo, sitio recreacional para realizar juegos autóctonos de la región, incluye refrigerio e hidratación
Jueves:
Cultural y Deportivo: actividades deportivas y manualidades, incluye refrigerio e hidratación.
Viernes:
Jornada recreativa. Logística requerida para el desarrollo de actividades como Rumbo Terapia, Karaoke, Gimnasia dirigida.
Hidratación, una botella de agua por niño.
Transporte del punto de partida al sitio donde se realizara cada una de las actividades, ida y regreso.
110 5 ACTIVIDAD
7
TARDE DE
DULCES DE
LOS NIÑOS
Tarde lúdica con animadores 1 5 ACTIVIDAD
Premiación a los 3 mejores disfraces
(tarjeta regalo por valor de $50.000 c/u) 3 Bolsa de dulces en empaque individual
alusivo al día, que contenga: - Un paquete de snack - Un paquete de gomitas
- Un paquete de galleta rellena de crema
- Dos unidades de chocolatinas pequeñas de 12grs.
- Dos unidades de Bom Bom Bum - Cinco unidades de dulces masticable - Un paquete de dulces masticables de
colores.
110
1 ACTIVIDAD
Refrigerio: Un perro caliente, con papas a la francesa y gaseosa en envase no retornable. 110
8
ACTIVIDAD
PROGRAMA
PREPENSIONAD
OS E
Sitio que conste de espacio para recreación dirigida para adultos, piscina, zonas verdes, auditorio o kiosco con: sillas que permitan movilidad, mesas para trabajo, sonido y
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INTEGRACION
paleógrafo.Capacitador Idóneo en el programa de pensión
Transporte ida y regreso al lugar de destino de la capacitación
Refrigerio, pincho mixto (pollo, carne y cerdo), con arepa y bebida de 350 ml no retornable
30 2
ACTIVIDADES
9
ACTIVIDAD
LUDICA
Logística para la realización de cuatro (04) actividades lúdicas (sonido, amplificación), 1 hora por actividad, las cuales se realizaran en la Sede del SENA en la mañana.
Hidratación, una botella de agua por funcionario Dirección Regional y COMM 70 CBC 34 CAE 16
10
MANUALIDADES
Cursos artísticos en adornos navideños, decoración de fiestas y otros artes; los cursos se deben programar para cada uno de los centro de formación de la Regional. Establecer el costo del curso por funcionario o beneficiario, individual o grupal, programación entre semana o fin de semana y en horarios diferentes, para que los servidores públicos o sus beneficiarios puedan participar de los mismos. Cursos ofertados por entidades especializadas
150 5 CURSOS
GRUPALES
Cursos de belleza integral, masaje corporal, manicure, pedicure, manejo de equipos y productos de tratamientos, los cursos se deben programar para cada uno de los centro de formación de la Regional. Establecer el costo del curso por funcionario o beneficiario, individual o grupal, programación entre semana o fin de semana y en horarios diferentes, para que los servidores públicos o sus beneficiarios puedan participar de los mismos. Cursos ofertados por entidades especializadas
150 5 CURSOS
GRUPALES
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
ITEM ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE
SERVIDORES BENEFICIADOS ACTIVIDADES A REALIZAR 1 ESCUELA DE NATACIÓN
Servicio de Piscina Olímpica o Semiolimpica, para prácticas los fines de semana para los beneficiarios del mismo (Valledupar – Aguachica)
20
6 MESES
Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.
Vestier
Personal de apoyo durante la ejecución de las actividades
Cursos los fines de semana Instructor con idoneidad certificada Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara
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la actividad, ida y regreso
2
ESCUELA DE
FÚTBOL
Disponibilidad de dos o más escenarios reglamentados para prácticas los fines de semana para los beneficiarios de los funcionarios de la Regional (Valledupar – Aguachica)
40
6 MESES
Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales
Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
3
ESCUELA DE
PATINAJE
Disponibilidad de Pista reglamentada para prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo
20
6 MESES
Inscripción de los seleccionados atorneos deportivos municipales o departamentales
Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
4
ESCUELA DE
BALONCESTO
Disponibilidad de dos o más escenarios para prácticas los fines de semana para los beneficiarios de los funcionarios de la Regional (Valledupar – Aguachica)
30
6 MESES
Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales
Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
5
TENIS DE MESA
Alquiler de espacios dotados con los equipos necesarios para la práctica del tenis de mesa , que cumplan con la normatividad técnica, para realizar prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo
10
6 MESES
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales
Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
6
TEJO Y MINI
TEJO
Alquiler de espacios dotados con los equipos necesarios para la práctica De dicha disciplina, que cumplan con la normatividad técnica, para realizar
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prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo
Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales
Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
7
VOLEIBOL
Alquiler de espacios dotados con los equipos necesarios para la práctica De dicha disciplina, que cumplan con la normatividad técnica, para realizar prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo
20
6 MESES
Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales
Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
8
TORNEO DE
VOLEIBOL
Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año
20 2 PARTIDOS
Suministro de trofeos, primero y segundo puesto
Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable
Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
9
TORNEO DE
FUTBOL
Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año
30 2 PARTIDOS
Suministro de trofeos, primero y segundo puesto
Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable
Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
10
TORNEO DE
TEJO Y MINI
TEJO
Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se
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requiera para 4 partidos en el año Suministro de trofeos, primero y segundo puesto
Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable
Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
11
TORNEO DE
BALONCESTO
Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año
20 2 PARTIDOS
Suministro de trofeos, primero y segundo puesto
Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable
Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
12
TORNEO TENIS
DE MESA
Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año
10 2 PARTIDOS
Suministro de trofeos, primero y segundo puesto
Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable
Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.
Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso
PRESENTACION DE LA PRECOTIZACIÓN
La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la
cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre
cotizado
1. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO:
en Valledupar
2. ADVERTENCIAS: Se debe indicar que la cotización solicitada servirá de base
para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí
misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.
3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION:
4.1.
Plazo de Ejecución del Contrato:
Desde la fecha de aprobación de la
garantía única por parte de la entidad hasta el 31 de diciembre de 2015 o hasta
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agotar presupuesto, evento que ocurra primero de acuerdo con los
requerimientos de servicios que solicite el Coordinador del Grupo de Apoyo
Administrativo Mixto de la Regional.
4.2. Obligaciones del contratista:
El contratista deberá cumplir con las siguientes
obligaciones:
Además de las obligaciones que la Constitución Política y la Ley establecen, EL
CONTRATISTA se obliga para con el SENA,
A. Ejecutar el contrato contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y
calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al
conocimiento del hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o
debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses del
SENA.
Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas técnicas jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y
de acuerdo con su propuesta la cual hace parte vinculante del contrato.
Proveer servicios de óptimas calidad.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguientes a conocida su existencia, la
causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente.
EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y
la celebración de subcontratos todo debe realizar en su propio nombre y por
su propia cuanta y riesgos sin que el SENA adquiera responsabilidad no
solidaridad alguna por dichos actos.
Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad
social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el
tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo
suscrita por el representante legal o el supervisor fiscal cuando exista y copia
de las planillas de pago respectiva, por cuanto es un requerimiento previo para
los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se
deriven directamente del objeto contractual
.
4.3. Forma de pago:
El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de los
servicios contratados. POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura,
Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las
planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El
informe de supervisión y el acta de recibo final suscritos por el Supervisor del contrato.
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6. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLO
De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la entidad debe efectuar un
análisis de los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la
Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra
Eficiente.
Se efectúa el análisis a través de la matriz de riesgos sugerida en el Manual:
DEFINITICION DEL RIESGO 1 2 3 Nº ECONÓMIC O Cambios y/ o variaciones en el comportamiento del mercado: fluctuaciones de precios, desabastecimiento y especulación de insumos CLASE Especifico FUENTE Externo ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo económico
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Variaciones subitas en los precios o desabastecimientos de insumos o la materia prima requeridas para la realizacion del evento.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO
Paralisis en la ejecucion del contrato
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 3
VALORACION DEL RIESGO 3
CATEGORIA Riesgo bajo
AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER
IMPLEMENTADOS
Prever con antelacion a los desabastecimientos que se puedan advertir, la toma de medidas de materia prima requerida para la prestacion del servicio.
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO
IMPACTO 3
VALORACION DEL RIESGO 3
CATEGORIA Riesgo
bajo AFECTA LA EJECUCION DEL
CONTRATO?
Si
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
Contratista
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
No se tiene
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO
No se tiene
COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A través del supervisor del contrato
MONITOREO Y REVISION CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ
SE GENERE LA CAUSAL DE AMENAZA DEL RIEGO.
Una vez advertidos indicios de desabastecimiento TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 Nº CLASE General FUENTE Externo ETAPA Ejecucion
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Valledupar – Cesar REGULATO RIO Cambio o variación de políticas gubernamentales probable y previsibles y expedición de normas jurídicas.
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuacion economica del contrato
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO
Que se pueda romper la correlacion de obligaciones entre las partes y de desate un desequilibrio economico del contrato PROBABILIDAD 1
IMPACTO 2
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA Riesgo bajo PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO
IMPACTO 2
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA Riesgo bajo AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO Entidad
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
No se tiene
COMO SE REALIZA EL MONITOREO?
Revisando la expedicion de normas que puedan alterar la ecuacion economica del contrato
MONITOREO Y REVISION Cuando sea necesario una
vez se genere la causal de amenaza del riego.
Una vez advertida la regulacion que indice en la ecuacion del contrato
TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 Nº OPERACIO NALES Operatividad del contrato. El monto y el plazo de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato
CLASE General
FUENTE Interior
ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo operacional DESCRIPCION (QUE PUEDE
PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Que el valor asignado para la ejecucion del contrato no alcance para su ejecucion total y exitosa
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO
Insatisfaccion en la ejecucion del contrato, o lo que es peor, paralizacion del mismo
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 2
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA Riesgo bajo AQUIEN SE LE ASIGNA EL
RIESGO?
Entidad
TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS
Verificar la estructuracion economica, los estudios de mercado, de oferta y de demanda, y coregir las incongruencias o defectos en la valoracion de las actividades
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO IMPACTO 1
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA riesgo bajo
AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?
Si
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL
TRATAMIENTO
Supervisor
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
Cuando se detecten indicios que puedan hacer concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el plazo previsto
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO
No se tiene
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MONITOREO? Verificando que la ejecución del contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor
MONITOREO Y REVISION PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan
pronto se detecte la probable incongruencia, tratamientos quincenales TIPO DEL RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 Nº FINANCIER OS
Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato. Términos financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías,
contragarantías)
CLASE general
FUENTE Externo
ETAPA Planeacion y Ejecucion TIPO Riesgo financiero DESCRIPCION (QUE PUEDE
PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato, pagar insumos, salarios y demas gastos ordinarios de la ejecucion CONSECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
Grave afectacion a la ejecucion que puede incluso conducir a la paralizacion
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 2
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA Riesgo bajo AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS
En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su maxima expresion
PROBABILIDAD
1 IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO IMPACTO
4
VALORACION DEL RIESGO 5 CATEGORIA riesgo medio AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
El secretario responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL
TRATAMIENTO
Desde que se elaboran los estudios previos
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL
TRATAMIENTO
Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse seleccionado un proponente con gran capacidad financiera y organizacional COMO SE REALIZA EL
MONITOREO? Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego
MONITOREO Y REVISION PERIOCIDAD ¿CUÁNDO?
Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecución del contrato.
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