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Ministerio de Protección Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Regional Cesar.

____________________________________________________________________ Carrera 19 entre calles 14 y15 Conmutador: 571 13 44 – 571 13 46 fax: 571 13 47- www.Sena.edu.co

Valledupar – Cesar

El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, de conformidad

con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los

interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de

mercado a registrar del proceso de: Prestación de Servicios de apoyo logístico para la

realización de las actividades recreativas, culturales, deportivas, sociales y de

capacitación para los servidores públicos de la Regional Cesar del SENA y de su grupo

familiar contenidas dentro del plan de bienestar para la vigencia 2015”.

Se solicita registrar su pre cotizaciones al siguiente contacto:

Correo: contratoscesar@sena.edu.co

Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Cesar.

Carrera 19 entre calles 14 y 15 Valledupar.

Unidad de Archivo y correspondencia.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en

ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de

correo electrónico.

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 7 DE MAYO 2015.

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZA

Prestación de Servicios de apoyo logístico para la realización de las actividades

recreativas, culturales, deportivas, sociales y de capacitación para los servidores públicos

de la Regional Cesar del SENA y de su grupo familiar contenidas dentro del plan de

bienestar para la vigencia 2015”.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO:

ITEM ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE

SERVIDORES BENEFICIADOS ACTIVIDADES A REALIZAR

1

DIA DE LA

MADRE SENA

1. Espacio abierto con capacitad para 100 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa)

1

2 ACTIVIDADES

Coctel de apertura 100

Almuerzo tipo Bufete 100

Mugs (llenos de dulces) 100

Memorias del Día 30

Serenata Con Grupo Musical 1

2. Espacio abierto con capacitad para 20 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, sonido, sillas, centros de mesa) para el municipio de Aguachica.

1

Coctel de apertura 20

Almuerzo tipo Bufete 20

Mugs (llenos de dulces) 20

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Serenata Con Grupo Musical 1

2

DIA DE LA

FAMILIA SENA

1. Lugar campestre con capacidad para 500 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa, programa recreativo, entradas)

1

2 ACTIVIDADES

Refrigerios 430

Almuerzo tipo llanera 430

Conjunto Musical 1

Memorias del Día 100

2. Espacio abierto con capacitad para 70 personas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa, programa recreativo, entradas) para el municipio de Aguachica.

1

Refrigerios 70

Almuerzo tipo llanera 70

Conjunto Musical 1

Memorias del Día 20

3

DIA DEL PADRE

Lugar con capacidad para 100 personas, que incluya toda la logística para la realización de la actividad (sonido, aire acondicionado, mesas, sillas)

1

1 ACTIVIDAD

Desayuno Costeño 100

Memorias del Día 50

Presentación de un humorista 1

4

DIA DEL

INSTRUCTOR /

CUMPLEAÑOS

SENA

1. Salón con capacidad para 100 personas, que incluya toda la logística para la realización de la actividad (sonido, amplificación, aire acondicionado, mesas, sillas) por 4 horas

1

Presentación de un humorista de la

Región por 1 horas 1

2 ACTIVIDAD

Desayuno Costeño 100

Suministro de Condecoraciones a instructores: PIN en Acero y pintado con escudo SENA y Leyenda a acordar. Tamaño 2 cm * 2 cm.

100

Libreta con argollado doble con logotipo del SENA, con 80 hojas de papel rayado, tamaño A7

100 Bolígrafo retráctil con cuerpo plástico

metalizado, clip metálico, logotipo SENA.

100 2. Lugar con capacidad para 20

personas con la logística necesaria para la realización de la actividad (mesas, meseros, sonido, sillas, centros de mesa, programa recreativo, entradas) para el municipio de Aguachica.

1

Desayuno Costeño 20

Suministro de Condecoraciones a instructores: PIN en Acero y pintado con escudo SENA y Leyenda a acordar. Tamaño 2 cm * 2 cm.

1

Libreta con argollado doble con logotipo del SENA, con 80 hojas de papel rayado, tamaño A7

1 Bolígrafo retráctil con cuerpo plástico

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5

SEMANA DE LA

CONFRATERNID

AD

Lunes 22 de Junio de 2015:

Tarde: Jornada recreativa. Logística requerida para el desarrollo de actividades como Rumbo Terapia, Karaoke, Gimnasia dirigida.

Bebidas hidratantes

80 1 ACTIVIDAD

Martes 23 de Junio de 2015:

Pasadía en Manaure, que incluya refrigerio a.m. y p.m., almuerzo y recorrido turístico

80

Miércoles 24 de Junio de 2015:

Tarde de cine, ubicado en un centro comercial de la ciudad, con capacidad para 100 personas, película de cartelera actual, incluye combo de Crispeta 170 Onz y gaseosa 32 Onz

Jueves 25 de Junio de 2015

Tarde: Sitio con capacidad para 80 personas, con mesas y sillas, que incluya toda la logística requerida para la realización de la actividad.

- Alquiler de un sistema de juego de bingo profesional, para jugar de

forma presencial ante

aproximadamente 80 personas, incluye boletera, set de bolas, operario, cartones de juego (80), cartón real de verificación-

- Refrigerio: croissant de pollo, gaseosa y agua por persona

- Premios para 8 juegos de bingo 1 Juego de Cama edredón completo. 1 Vajilla de porcelana de 4 puestos. 1 plancha a vapor con suela antiadherente.

1 Sanduchera eléctrica con doble capa de antiadherente, luz indicadora de reparación con potencia de 750V. 1 Tostadora en acero, 7 niveles de ajuste de temperatura.

1 audifono inhalambrico, con Bluetooth EDR, solución de RSE, HSP, HFP,

A2DP, AVRCP.

Micrófono incorporado.

Conector de audio de 3,5 mm.

2 tarjetas regalo por valor de $100.000.00 cada una.

80 1 ACTIVIDAD

Viernes 26 de Junio de 2015

Día del Servidor Público – Paseo de Olla, incluye:

Balneario para 130 personas, que disponga de espacios naturales y espacio con mesas y sillas.

Almuerzo: sancocho trifásico

Actividades Lúdicas y recreativas que promuevan el trabajo en equipo y el compañerismo

Refrigerio: sándwich de jamón y queso, jugo y botella de agua.

Show musical

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Sábado 27 de Junio de 2015: Día de la Familia

Día familiar en sitio recreacional con capacidad para 320 personas, con piscina, tobogán, canchas múltiples, juegos autóctonos, juegos infantiles, entrada al sitio.

Bebidas hidratantes en botella plástica de 400 ml tres (03) por persona. Almuerzo tipo campestre, asado mixto. Recreadores con sus respectivos materiales para la realización de las actividades de acuerdo a la cantidad de funcionarios. Show musical 320

6

VACACIONES

RECREATIVAS

JUNIO -

DICIEMBRE

Lunes:

Día Cultural, tarde de Cine película en cartelera incluye combo, para niños de 5 – 12 años.

Martes:

Día Científico, visita al Tecno Parque y recorrido por la biblioteca departamental

Miércoles:

Día Recreativo, sitio recreacional para realizar juegos autóctonos de la región, incluye refrigerio e hidratación

Jueves:

Cultural y Deportivo: actividades deportivas y manualidades, incluye refrigerio e hidratación.

Viernes:

Jornada recreativa. Logística requerida para el desarrollo de actividades como Rumbo Terapia, Karaoke, Gimnasia dirigida.

Hidratación, una botella de agua por niño.

Transporte del punto de partida al sitio donde se realizara cada una de las actividades, ida y regreso.

110 5 ACTIVIDAD

7

TARDE DE

DULCES DE

LOS NIÑOS

Tarde lúdica con animadores 1 5 ACTIVIDAD

Premiación a los 3 mejores disfraces

(tarjeta regalo por valor de $50.000 c/u) 3 Bolsa de dulces en empaque individual

alusivo al día, que contenga: - Un paquete de snack - Un paquete de gomitas

- Un paquete de galleta rellena de crema

- Dos unidades de chocolatinas pequeñas de 12grs.

- Dos unidades de Bom Bom Bum - Cinco unidades de dulces masticable - Un paquete de dulces masticables de

colores.

110

1 ACTIVIDAD

Refrigerio: Un perro caliente, con papas a la francesa y gaseosa en envase no retornable. 110

8

ACTIVIDAD

PROGRAMA

PREPENSIONAD

OS E

Sitio que conste de espacio para recreación dirigida para adultos, piscina, zonas verdes, auditorio o kiosco con: sillas que permitan movilidad, mesas para trabajo, sonido y

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INTEGRACION

paleógrafo.

Capacitador Idóneo en el programa de pensión

Transporte ida y regreso al lugar de destino de la capacitación

Refrigerio, pincho mixto (pollo, carne y cerdo), con arepa y bebida de 350 ml no retornable

30 2

ACTIVIDADES

9

ACTIVIDAD

LUDICA

Logística para la realización de cuatro (04) actividades lúdicas (sonido, amplificación), 1 hora por actividad, las cuales se realizaran en la Sede del SENA en la mañana.

Hidratación, una botella de agua por funcionario Dirección Regional y COMM 70 CBC 34 CAE 16

10

MANUALIDADES

Cursos artísticos en adornos navideños, decoración de fiestas y otros artes; los cursos se deben programar para cada uno de los centro de formación de la Regional. Establecer el costo del curso por funcionario o beneficiario, individual o grupal, programación entre semana o fin de semana y en horarios diferentes, para que los servidores públicos o sus beneficiarios puedan participar de los mismos. Cursos ofertados por entidades especializadas

150 5 CURSOS

GRUPALES

Cursos de belleza integral, masaje corporal, manicure, pedicure, manejo de equipos y productos de tratamientos, los cursos se deben programar para cada uno de los centro de formación de la Regional. Establecer el costo del curso por funcionario o beneficiario, individual o grupal, programación entre semana o fin de semana y en horarios diferentes, para que los servidores públicos o sus beneficiarios puedan participar de los mismos. Cursos ofertados por entidades especializadas

150 5 CURSOS

GRUPALES

ACTIVIDADES DEPORTIVAS

ITEM ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE

SERVIDORES BENEFICIADOS ACTIVIDADES A REALIZAR 1 ESCUELA DE NATACIÓN

Servicio de Piscina Olímpica o Semiolimpica, para prácticas los fines de semana para los beneficiarios del mismo (Valledupar – Aguachica)

20

6 MESES

Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.

Vestier

Personal de apoyo durante la ejecución de las actividades

Cursos los fines de semana Instructor con idoneidad certificada Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara

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la actividad, ida y regreso

2

ESCUELA DE

FÚTBOL

Disponibilidad de dos o más escenarios reglamentados para prácticas los fines de semana para los beneficiarios de los funcionarios de la Regional (Valledupar – Aguachica)

40

6 MESES

Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales

Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

3

ESCUELA DE

PATINAJE

Disponibilidad de Pista reglamentada para prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo

20

6 MESES

Inscripción de los seleccionados a

torneos deportivos municipales o departamentales

Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

4

ESCUELA DE

BALONCESTO

Disponibilidad de dos o más escenarios para prácticas los fines de semana para los beneficiarios de los funcionarios de la Regional (Valledupar – Aguachica)

30

6 MESES

Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales

Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, botella de agua no retornable (1) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

5

TENIS DE MESA

Alquiler de espacios dotados con los equipos necesarios para la práctica del tenis de mesa , que cumplan con la normatividad técnica, para realizar prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo

10

6 MESES

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales

Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

6

TEJO Y MINI

TEJO

Alquiler de espacios dotados con los equipos necesarios para la práctica De dicha disciplina, que cumplan con la normatividad técnica, para realizar

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prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo

Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales

Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

7

VOLEIBOL

Alquiler de espacios dotados con los equipos necesarios para la práctica De dicha disciplina, que cumplan con la normatividad técnica, para realizar prácticas una vez a la semana de los funcionarios y entrenamientos los fines de semana para los beneficiarios del mismo

20

6 MESES

Inscripción de los seleccionados a torneos deportivos municipales o departamentales

Instructor con idoneidad certificada Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

8

TORNEO DE

VOLEIBOL

Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año

20 2 PARTIDOS

Suministro de trofeos, primero y segundo puesto

Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable

Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

9

TORNEO DE

FUTBOL

Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año

30 2 PARTIDOS

Suministro de trofeos, primero y segundo puesto

Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable

Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

10

TORNEO DE

TEJO Y MINI

TEJO

Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se

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requiera para 4 partidos en el año Suministro de trofeos, primero y segundo puesto

Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable

Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

11

TORNEO DE

BALONCESTO

Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año

20 2 PARTIDOS

Suministro de trofeos, primero y segundo puesto

Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable

Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

12

TORNEO TENIS

DE MESA

Torneo Intercentro para la integración de los funcionarios de la Regional, donde se maneje programación, cuente con arbitraje y canchas cuando se requiera para 4 partidos en el año

10 2 PARTIDOS

Suministro de trofeos, primero y segundo puesto

Refrigerio: Carne asada, papa salada, pichaque, bebida en envase no retornable

Hidratación durante los campeonatos, bebida hidratante no retornable (2) por persona.

Transporte del punto de encuentro establecido al sitio donde se realizara la actividad, ida y regreso

PRESENTACION DE LA PRECOTIZACIÓN

La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la

cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre

cotizado

1. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO:

en Valledupar

2. ADVERTENCIAS: Se debe indicar que la cotización solicitada servirá de base

para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí

misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION:

4.1.

Plazo de Ejecución del Contrato:

Desde la fecha de aprobación de la

garantía única por parte de la entidad hasta el 31 de diciembre de 2015 o hasta

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agotar presupuesto, evento que ocurra primero de acuerdo con los

requerimientos de servicios que solicite el Coordinador del Grupo de Apoyo

Administrativo Mixto de la Regional.

4.2. Obligaciones del contratista:

El contratista deberá cumplir con las siguientes

obligaciones:

Además de las obligaciones que la Constitución Política y la Ley establecen, EL

CONTRATISTA se obliga para con el SENA,

A. Ejecutar el contrato contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y

calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al

conocimiento del hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o

debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses del

SENA.

Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones

económicas técnicas jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y

de acuerdo con su propuesta la cual hace parte vinculante del contrato.

Proveer servicios de óptimas calidad.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguientes a conocida su existencia, la

causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente.

EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y

la celebración de subcontratos todo debe realizar en su propio nombre y por

su propia cuanta y riesgos sin que el SENA adquiera responsabilidad no

solidaridad alguna por dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad

social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el

tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo

suscrita por el representante legal o el supervisor fiscal cuando exista y copia

de las planillas de pago respectiva, por cuanto es un requerimiento previo para

los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se

deriven directamente del objeto contractual

.

4.3. Forma de pago:

El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de los

servicios contratados. POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura,

Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al

Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas

de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las

planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El

informe de supervisión y el acta de recibo final suscritos por el Supervisor del contrato.

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6. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLO

De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la entidad debe efectuar un

análisis de los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la

Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra

Eficiente.

Se efectúa el análisis a través de la matriz de riesgos sugerida en el Manual:

DEFINITICION DEL RIESGO 1 2 3 ECONÓMIC O Cambios y/ o variaciones en el comportamiento del mercado: fluctuaciones de precios, desabastecimiento y especulación de insumos CLASE Especifico FUENTE Externo ETAPA Ejecucion

TIPO Riesgo económico

DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

Variaciones subitas en los precios o desabastecimientos de insumos o la materia prima requeridas para la realizacion del evento.

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

Paralisis en la ejecucion del contrato

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 3

VALORACION DEL RIESGO 3

CATEGORIA Riesgo bajo

AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER

IMPLEMENTADOS

Prever con antelacion a los desabastecimientos que se puedan advertir, la toma de medidas de materia prima requerida para la prestacion del servicio.

PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO

IMPACTO 3

VALORACION DEL RIESGO 3

CATEGORIA Riesgo

bajo AFECTA LA EJECUCION DEL

CONTRATO?

Si

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

Contratista

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

No se tiene

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

No se tiene

COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A través del supervisor del contrato

MONITOREO Y REVISION CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ

SE GENERE LA CAUSAL DE AMENAZA DEL RIEGO.

Una vez advertidos indicios de desabastecimiento TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 CLASE General FUENTE Externo ETAPA Ejecucion

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Valledupar – Cesar REGULATO RIO Cambio o variación de políticas gubernamentales probable y previsibles y expedición de normas jurídicas.

DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuacion economica del contrato

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

Que se pueda romper la correlacion de obligaciones entre las partes y de desate un desequilibrio economico del contrato PROBABILIDAD 1

IMPACTO 2

VALORACION DEL RIESGO 2

CATEGORIA Riesgo bajo PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO

IMPACTO 2

VALORACION DEL RIESGO 2

CATEGORIA Riesgo bajo AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO Entidad

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

No se tiene

COMO SE REALIZA EL MONITOREO?

Revisando la expedicion de normas que puedan alterar la ecuacion economica del contrato

MONITOREO Y REVISION Cuando sea necesario una

vez se genere la causal de amenaza del riego.

Una vez advertida la regulacion que indice en la ecuacion del contrato

TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 OPERACIO NALES Operatividad del contrato. El monto y el plazo de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato

CLASE General

FUENTE Interior

ETAPA Ejecucion

TIPO Riesgo operacional DESCRIPCION (QUE PUEDE

PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

Que el valor asignado para la ejecucion del contrato no alcance para su ejecucion total y exitosa

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

Insatisfaccion en la ejecucion del contrato, o lo que es peor, paralizacion del mismo

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 2

VALORACION DEL RIESGO 2

CATEGORIA Riesgo bajo AQUIEN SE LE ASIGNA EL

RIESGO?

Entidad

TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS

Verificar la estructuracion economica, los estudios de mercado, de oferta y de demanda, y coregir las incongruencias o defectos en la valoracion de las actividades

PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO IMPACTO 1

VALORACION DEL RIESGO 2

CATEGORIA riesgo bajo

AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?

Si

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL

TRATAMIENTO

Supervisor

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

Cuando se detecten indicios que puedan hacer concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el plazo previsto

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

No se tiene

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MONITOREO? Verificando que la ejecución del contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor

MONITOREO Y REVISION PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan

pronto se detecte la probable incongruencia, tratamientos quincenales TIPO DEL RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 FINANCIER OS

Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato. Términos financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías,

contragarantías)

CLASE general

FUENTE Externo

ETAPA Planeacion y Ejecucion TIPO Riesgo financiero DESCRIPCION (QUE PUEDE

PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato, pagar insumos, salarios y demas gastos ordinarios de la ejecucion CONSECUENCIA DE LA

OCURRENCIA DEL EVENTO

Grave afectacion a la ejecucion que puede incluso conducir a la paralizacion

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 2

VALORACION DEL RIESGO 2

CATEGORIA Riesgo bajo AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS

En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su maxima expresion

PROBABILIDAD

1 IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO IMPACTO

4

VALORACION DEL RIESGO 5 CATEGORIA riesgo medio AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

El secretario responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL

TRATAMIENTO

Desde que se elaboran los estudios previos

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL

TRATAMIENTO

Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse seleccionado un proponente con gran capacidad financiera y organizacional COMO SE REALIZA EL

MONITOREO? Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego

MONITOREO Y REVISION PERIOCIDAD ¿CUÁNDO?

Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecución del contrato.

(13)

Ministerio de Protección Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Regional Cesar.

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Valledupar – Cesar

7. Mecanismos de Cobertura:

AMPAROS

SI

NO

PORCENTAJE

Cumplimiento

x

10%

Buen manejo del anticipo

Pago de salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones laborales

Estabilidad de la obra, calidad de los bienes o servicios

y correcto funcionamiento

de los equipos

x

20%

Seriedad de la oferta

Responsabilidad civil extracontractual

Ninguna de las anteriores

Valledupar 5 de Mayo de 2015

Cordial saludo,

ORIGINAL FIRMADO

SENA REGIONAL CESAR

Referencias

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