COSTOS Y PRESUPUESTOS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE COLABORATIVO UNO
PRESENTADO POR:
NÉSTOR YESID CONTRERAS SUÁREZ CODIGO 1098680718
GRUPO 102015_11
TUTOR:
NURIA ASTRID VIASUS
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍAS
INTRODUCCION
En el presente trabajo se da la solución a la actividad final de Costos y Presupuestos en donde se plantea la realización de una visita a una empresa manufacturera de mi región y se hace un análisis del manejo que esta da a los costos y presupuestos de su producción.
Escogí una empresa que es la Asociación de Madres Cabeza de Familia de Barrancabermeja ASOMUCAFA “Nuevo Milenio”, Es una entidad sin ánimo de lucro que nació en el año 2004 por la necesidad económica de las madres cabeza de familia en un barrio donde la gran mayoría de la población son madres cabeza de familia que han sido golpeadas por la violencia, muchas de ellas viudas, que se han unido con el propósito de ayudarse mutuamente y para esto utilizan estrategias como son la capacitación y el trabajo asociativo. ASOMUCAFA cuenta actualmente con un taller de confecciones, estampado y bordado donde dan la oportunidad de trabajar a muchas mujeres. Esta asociación ha recibido apoyo de la alcaldía de Barrancabermeja y de ECOPETROL.
ASOMUCAFA como es una entidad sin ánimo de lucro invierte sus ganancias dando capacitaciones en diferentes modalidades como son manejo de maquinaria, corte y ensamble, bordados, tejidos, muñequería, serigrafía.
OBJETIVOS
Visitar una empresa manufacturera y observar que sistemas de costos se están aplicando. Revisar el manejo que dan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y
productos terminados y si tienen en cuenta las NIC.
Identificar los riesgos que están teniendo en el proceso productivo que pueden perjudicar la producción.
Observar las estrategias que utiliza la empresa para reducir los costos de fabricación u aumento de la eficiencia en la producción.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Se solicito una cita a la señora Maritza Edilma Rodriguez Meneses que es la presidente de ASOMUCAFA “nuevo milenio”, cita que fue dada para el día viernes 15 de agosto a las 7:00 am. Durante esta entrevista la señora me contó la historia de la asociación, los proyectos realizados, los beneficios que han recibido y las ayudas que la empresa da a la comunidad. ASOMUCAFA en su taller de confecciones fabrica diferentes tipos de prendas, tales como pijamas, camisetas, uniformes para colegios y dotaciones industriales.
Las pijamas son de producción permanente y las comercializan en la ciudad, pueblos cercanos y en la ciudad de Maicao; Las dotaciones industriales, uniformes y camisetas solo los elaboran sobre pedido. Otra línea que tienen es la clínica de ropa que la maneja independiente al resto de la fábrica.
La señora Maritza Edilma Rodriguez me invito a realizar una visita a la fabrica el día martes 19 de agosto y me presento a la señora Magnolia Suárez quien es la jefe de producción y será quien me dará la información requerida.
Visita a las instalaciones de ASOMUCAFA. Nombre de la empresa.
ASOMUCAFA “Nuevo Milenio”, Asociación de Mujeres Cabeza de Familia de Barrancabermeja.
Actividad económica
ASOMUCAFA tiene varias actividades económicas, puesto que son muchas mujeres dedicadas a diferentes actividades, pero su principal actividad económica son la manufactura de textiles (confecciones)
Identificar si es una empresa matriz o sucursal (si es una sucursal, donde está ubicada la matriz)
ASOMUCAFA es una empresa matriz. Listar los productos que fabrica Pijamas para dama, niñas y niños. Camisetas publicitarias
Uniformes deportivos Uniformes colegiales Dotaciones para empresas
Identificar el producto estrella
El producto estrella es la pijama para dama que es un conjunto multiuso de shor y camiseta, Qué tipo de materias primas utiliza en su proceso de producción y donde la adquiere
Las materias primas e insumos son adquiridos en la ciudad de Bucaramanga donde tienen varios proveedores, entre los que están Facol, Telas Medellín, Telas Lafayette, cacharrería Mil Herrajes, Calixplast, entre otros.
Las materias primas utilizadas son: Lanilla doble punto estampada y unicolor Viscosa estampada y unicolor
Lycras de diferentes pesajes Lacost
Telas antifluidos y microfibras Dril
Dacron Mayas
Y además insumos como son el caucho, botones, hilos, marquillas.
Cuenta con la implementación de un sistema de costeo? Qué tipo de sistema utiliza?
Si, lleva una contabilidad de costos.
Qué sistema de costeo aplica a su proceso de producción?
Para la pijameria utilizan un sistema de costeo por proceso y para los uniformes o dotaciones utilizan un sistema de costeo por órdenes.
Identificar el ciclo productivo (número de días), describa desde que inicia hasta su terminación en la venta al consumidor o cliente
Se realiza un ciclo productivo para 1000 pijamas.
Las prendas tienen un proceso que dura aproximadamente 12 días.
1. Compra de materia prima. Se hace el pedido al proveedor. El tiempo estimado es de dos días.
2. Corte
Se realiza el corte de acuerdo a lo requerido. Tiemplo de corte 1 dìa
4. Ensamble
En este proceso se arman las prendas en las diferentes maquinas y se les da un terminado que son ojales, botones, broches y
despeluzado.
Tiempo estimado para 1000 prendas 5 dias,
enda 3. Estampado y/ o bordado
El tiempo varia de acuerdo a el diseño. Tiempo promedio 3 dias.
4. Control de calidad, empacado y embalaje. Se realiza el empaque individual, revisando cada una de las prendas, se empacan en cajas de acuerdo a los pedidos y se despachan a los clientes.
Identifique cada uno de los elementos que integran los elementos del costo, descríbalos
Costos directos de fabricación:
Materia prima directa: diferentes telas utilizadas según los requerimientos, insumos, pinturas, y el valor de los fletes de su traslado hasta la planta.
Materiales directos; que son los accesorios agregados, como los adornos, hebillas, correas, y los empaques, marquillas, etiquetas.
Mano de obra directa: Son los salarios de las operarias de máquinas, despeluzadoras, estampadores, bordadores que se requieren en la producción.
Costos Indirectos de fabricación
Mano de obra indirecta: salarios del vigilante, jefe de producción
Materiales indirectos: utilizados para el aseo y mantenimiento, repuestos y equipos de trabajo Gastos de administración Servicios públicos Arriendo de la planta Impuestos a la producción Seguros Depreciación de equipos
Como realiza el control de inventarios (entradas, salidas y existencia), que tipo de inventario y método de valuación maneja, si el control es manual o sistematizado.
Cada mes realizan un inventario manual de materia prima, productos en proceso y productos terminados.
Realizan un control sistematizado utilizando Excel donde colocan un inventario inicial, entradas que están justificadas con facturas de compras e ingreso de productos terminados, salidas justificadas con ordenes de requisición de insumos y materia prima y facturas de mercancía vendida y mensualmente comparan el inventario existente con el inventario físico que han realizado manualmente.
Aunque es un sistema bastante primitivo, en él se basan para realizar los costeos.
Cuenta con la aplicación de las NIC y las NIIF en su estructura contable?
Esta organización aún carece de un buen sistema de contabilidad, pues utilizan sistemas muy primitivos y han llevado esta contabilidad de manera empírica, por lo que aún no aplican las NIC ni las NIIF.
Como es el proceso de entrenamiento y capacitación de la mano de obra utilizada en el proceso de producción, cada cuanto se capacita.
En ASOMUCAFA realizan capacitaciones permanentes no solo a los empleados sino a muchas mujeres que se acercan con el fin de aprender un nuevo quehacer que les ayude a obtener recursos que mejoren su forma de vida. De las personas que se capacitan muchas quedan trabajando adquiriendo más habilidad con el paso del tiempo y para fortuna de muchas familias estas señoras han logrado con los conocimientos adquiridos iniciar su propio negocio, trabajando desde sus casas, este es uno de los objetivos de ASOMUCAFA, que se formen nuevas empresas familiares a las que les prestan apoyo con asesoría y dándoles trabajo.
Identificar si la organización, se basa en un sistema de planificación y presupuestación en los costos o se basa en lo que ocurre diariamente.
ASOMUCAFA hace planeación para la fabricación de las pijamas que es de forma continua, pero para los uniformes, camisetas publicitarias y dotaciones solo se hace presupuesto sobre la producción, pues siempre se producen sobre pedido.
Identifique y explique si existe un sistema de control de calidad, en qué momento se hace la evaluación y seguimiento al producto en su proceso de producción
En el proceso cuando se hace el pulimiento de la prenda que es quitar todos los hilos sobrantes, la persona encargada revisa todas las costuras que estén bien y finalmente al momento del planchado y empacado se hace una nueva revisión.
Cuenta la empresa con una adecuada instalación para el funcionamiento de la planta de fabricación?
No. El trabajo se realiza en una vivienda normal y esos espacios no son adecuados ni tienen las instalaciones eléctricas adecuadas para la maquinaria, hay poca ventilación y el área de
estampados tiene poca iluminación, el mesón de corte y la bodega de materia prima están muy saturados.
Evidenciar si la organización, utiliza los formatos estandarizados en el proceso de producción (hoja de costos, requisición, control de operarios, entre otros).
Utilizan hojas de requisición; para control de operarios utilizan tarjeta reloj y toman aleatoriamente los tiempos de fabricación, la jefe de producción que se desempeña también como administradora y supervisora es la encargada del personal, las ordenes de producción, despachos de mercancía; en una palabra el manejo de la fabrica depende de ella.
Identifique y describa los criterios que la organización tiene en cuenta para hace la proyección de sus actividades, tales como: proyección de ventas, producción, compras, gastos, entre otros.
La organización conoce de antemano los movimientos temporales de la producción de acuerdo a las fechas, ej. Día de la madre, dia del amor y la amistad, navidad. Para estas fechas progaman la producción independiente de los pedidos extemporáneos. Para las otras actividades realizan producción sobre pedido.
CONCLUSIONES.
Se realizo la visita a una empresa de confecciones ubicada en la urbanización los Corales mz A casa 95, de Barrancabermeja.
Se encontró una asociación de mujeres ASOMUCAFA que tiene una unidad productiva en confecciones.
Al realizar la visita pude observar que esta organización tiene falencias en administración y en su contabilidad, realizan un sistema de costeo muy rudimentario y los costos indirectos generalmente los descuentan al fin del periodo como si fueran gastos.
Carecen de estudios de mercadeo, proyectos de venta y metas. No planifican sus costos.
Han tenido mucho empeño en su trabajo, pero carecen de asesoría financiera.
A través de esta actividad me di cuenta que ya tengo un mejor conocimiento de la contabilidad de costos y me permitirá a futuro administrar de mejor manera una empresa.
RECOMENDACIONES
Toda empresa debe tener una contabilidad de costos, esto le permitirá tener una seguridad financiera y le facilitará las tomas de decisiones y el mejoramiento de las ganancias.
A ASOMUCAFA “nuevo milenio” le recomiendo solicitar una asesoría financiera y empezar a aplicar las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad).
BIBLIOGRAFIA
Tomado de https://www.youtube.com/watch?v=C55ripLDx1Y costos y producción
