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RESOLUCIÓN D E G E R E N C I A M U N I C I P A L N°

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El Tambo,

VISTO:

La O r d e n a n z a Municipal N° 074-2008-MDT/CM, q u e a p r u e b a la celebroción d e Matrimonio Comunitario Civil Gratuito; El Informe N° 340-2015-MDT/GDSA; y,

CONSIDERANDO:

Q u e , d e c o n f o r m i d a d c o n lo dispuesto en el artículo 194° d e la c a r t a m a g n a , e n c o n c o r d a n c i a

c o n el artículo II d e l Título Preliminar d e la Ley N° 27972 - Ley Orgánica d e M u n i c i p a l i d a d e s , los Gobiernos Locales g o z a n d e autonomía política, económica y administrativa e n los asuntos d e

su c o m p e t e n c i a , c o n la f a c u l t a d d e ejercer actos d e g o b i e r n o , administrativo y d e administración, sujetos al o r d e n a m i e n t o jurídico.

Q u e , la G e r e n c i a d e Desarrollo Social y A m b i e n t a l , emite el Informe N° 340-2015-MDT/GDSA, t e c t i a 20 d e julio d e l 2015, m e d i a n t e la c u a l informa sobre las Comisiones d e l MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015, d e l día sábado 25 d e julio d e l 2015, solicitando se

d i f u n d a a las G e r e n c i a s y sub Gerencias. •¿} Q u e , el C o n c e j o Disfrital d e El Tambo, e n Sesión Extraordinaria N° 014 d e fecLia 09 d e d i c i e m b r e

del 2008, aprobó la O r d e n a n z a Municipal N° 074-2008-MDT/CM, d e t e c t i a 29 d e diciembre d e l 2008, la c u a l señala e n su Artículo Primero: " A p r o b a r la celebración d e M a t r i m o n i o Comunitario Civil G r a t u i t o , e n el mes d e julio d e c a d a año"; señalándose además e n su artículo o c t a v o q u e la G e r e n c i a d e Desarrollo Social y A m b i e n t a l está e n c a r g a d a d e c o o r d i n a r y ejecutar las a c c i o n e s c o n v e n i e n t e s p a r a el c u m p l i m i e n t o d e la presente n o r m a . , .,;

ti":

Q u e , teniéndose c o m o m a r c o l e g a l la O r d e n a n z a Municipal antes m e n c i o n a d a , es necesario c o n f o r m a r las Comisiones q u e c o n t r i b u y a n c o n la organización y conducción d e l MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015, p a r a el 25 d e julio d e l año 2015.

Q u e , por las consideraciones antes expuestas y e n uso d e las atribuciones conferidas por lo Resolución d e Alcaldía N° 015-2015-MDT/A, d e f e c h a 02 d e enero d e l 2015; y, c o n la visación d e

la G e r e n c i a d e Asesoría Jurídica, :,

SE RESUELVE.

ARTÍCULO PRIMERO.- CONFORMAR LAS COMISIONES DE APOYO A LA ORGANIZACIÓN Y CONDUCCIÓN DEL MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015", d e la

M u n i c i p a l i d a d Distrital d e El T a m b o , d e a c u e r d o al siguiente d e t a l l e : V '

COMISIÓN CENTRAL ' \ > GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

> C o o r d i n a r c o n la PNP la Seguridad del e v e n t o sobre t o d o el d e s p l a z a m i e n t o d e los Taxis.

> Garantizar sillas p a r a los contrayentes en el Parque Bolognesi.

> C o o r d i n a r la decoración d e l escenario y sombra e n el Parque Bolognesi.

COMISIÓN REGISTRO DE CONTRAYENTES Y SENSIBILIZACIÓN EN EL TEMA DE PUNTUALIDAD, GUÍA, ETC.

RESPONSABLE.

JEFATURA DE REGISTRO CIVIL.

Av Mariscal Castilla 1920 El Támb

Central Telefónica: (064)245575 - (064)251925

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5 DE EL líANIiO

RESOLUCIÓN D E G E R E N C I A M U N I C I P A L N° ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

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> Registrar a la m a y o r c a n t i d a d d e contrayentes c o n responsabilidad.

> Informar a los c o n t r a y e n t e s el p r o g r a m a a seguir el día d e l e v e n t o sobre t o d o la " P u n t u a l i d a d " r e m a r c a n d o q u e lo Inora d e inicio del e v e n t o es a las 9:00 a m .

> Coordinar la e n t r e g a d e Constancias d e Matrimonio e n el t i e m p o p r u d e n c i a l p a r a no dilatar las horas el día del e v e n t o .

COMISIÓN EMPAQUE Y BÚSQUEDA DE REGALOS PARA LOS CONTRAYENTES. RESPONSABLE.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, SUB GERENCIA DE TESORERÍA, SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD).

> Prever la presentación y e n t r e g a d e regalos para TODOS los c o n t r a y e n t e s .

> C o m u n i c a r a todos los t r a b a j a d o r e s p a r a q u e traigan u n obsequio c u y o m o n t o será d e S/. 25.00 Nuevos Soles y/o según v o l u n t a d a más.

> C o o r d i n a r la presentación d e algunas " D a m i t a s " y "Pajes."

COMISIÓN DE ORDEN Y SEGURIDAD RESPONSABLES.

DEFENSA CIVIL POLICÍA MUNICIPAL. SERENAZGO.

Bajo responsabilidad garantizar el O r d e n durante t o d a la a c t i v i d a d d e a c u e r d o al p r o g r a m a e s t a b l e c i d o .

Garantizar la s e g u r i d a d d e los contrayentes d e n t r o y fuero d e l e v e n t o ^PARQUE BOLOGNESI y Local d e Recepción HATUCHAY HUANCA). , 1 Cumplir c o n la s e g u r i d a d d e l mismo desde el inicio hasta el final d e l e v e n t o , f

Evitar el d e s o r d e n d e fotógrafos. 1 v - 3

COMISIÓN DE PRENSA Y PROPAGANDA RESPONSABLES.

SECRETARIA GENERAL. IMAGEN INSTITUCIONAL. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

> Hacer cumplir el p r o g r a m a oficial r e s p e t a n d o el t i e m p o e s t a b l e c i d o p a r a evitar q u e la b o d a c u l m i n e t a r d e .

> Prever la animación d e l e v e n t o e n la c e r e m o n i a central y e n el l o c a l d e recepción. > Diseñar estrategias d e promoción d e l e v e n t o .

> C o o r d i n a r entrevistas e n todos los medios d e comunicación. > Difundir el M a t r i m o n i o Civil Masivo 2015.

COMISIÓN TAXIS Y DEMÁS VEHÍCULOS PARA EL TRASLADO DE CONTRAYENTES. RESPONSABLES.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO. SUB GERENCIA DE A C C E S O AL MERCADO. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

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Av Mariscal Castilla 192g El -Tambo

_Central Telefónica: (064)245575 - (064)251925-w (064)251925-w v C T i u ñ í e l t a m b o . g o b . p _ e _ ^ _ _ _ _ —

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> Garantizar y a d o r n a r lo mayor c a n t i d a d d e taxis p a r a las parejas.

> Garantizar y a d o r n a r los buses p a r a el traslado d e parejas q u e no a l c a n z a n a subir a los taxis.

> Coordinar la presentación y a d o r n o d e carrozas nupciales (Jeeps) p a r a las parejas más resaltantes.

> Garantizar la l l e g a d a d e todos los contrayentes al local d e recepción a la hora señalada.

> A p o y a r en la s e g u r i d a d d e los contrayentes.

COMISIÓN DE LIMPIEZA DEL PARQUE BOLOGNESI Y LOCAL DE RECEPCIÓN. RESPONSABLES.

SUB GERENCIA DE ORNATO Y LIMPIEZA. EMSEM.

> M a n t e n e r limpios t o d a la e x p l a n a d a del Parque Bolognesi (Perímetro y c o m p o n e n t e s , etc.) así c o m o d e l o c a l d e recepción.

COMISIÓN DE DISEÑO Y UBICACIÓN DE ARCOS. RESPONSABLES.

SUB GERENCIA DE CULTURA Y DEPORTE. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

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> Diseñar y Ubicar los arcos e n la e n t r a d o principal a e x p l a n a d a del Parque Bolognesi y el ingreso al l o c a l d e recepción.

COMISION DE DISEÑO DE LOS COLUMPIOS NUPCIALES. RESPONSABLES.

SUB GERENCIA DE CATASTRO. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

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> A d e c u a r c u a t r o columpios nupciales c o n letreros d e l "MATRIMONIO COMUNITARIO CIVIL GRATUITO EL TAMBO 2015", c o n sus respectivos adornos y alfombras.

> Garantizar el o r d e n y seguridad en d i c h o a t r a c t i v o .

COMISIÓN DE BRINDIS Y BOCADITOS. RESPONSABLES.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

> A d o r n a r las c o p a s acrílicas q u e a la vez servirán d e r e c o r d a t o r i o p o r a los contrayentes. > Distribuir las c o p a s c o n c h i c h a p a r a el brindis.

> Distribuirlos b o c a d i t o s .

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COMISION DE RECEPCION (CONTRAYENTES Y PADRINOS) EN EL NUEVO PARQUE BOLOGNESI RESPONSABLES.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

Av Mariscal Castilla 192Ó E l Tambo

Central Telefónica: (064)245515 - (064)254925

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DEELTAMiO

RESOLUCIÓN D E G E R E N C I A M U N I C I P A L N° SUB GERENCIA DE TESORERÍA.

SECRETARIAS DE LA MDT.

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> C o o r d i n a r c o n el responsable d e la MDT paro la recepción d e los contrayentes y padrinos, d e b i d a m e n t e presentables p a r a la ocasión.

COMISIÓN DE TORTA RESPONSABLES.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO.

> Coordinar la e n t r e g a d e regalos.

> Diseñar la decoración y distribución d e la torta en el l o c a l d e recepción. ...

COMISIÓN DE COORDINACIÓN CON LA PNP CRUCE DE KEPPIS. RESPONSABLES.

JEFATURA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y SISFOH. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

> Coordinación y presentación d e los c a d e t e s d e la PNP tiora e x a c t a .

COMISIÓN DE DECORACIÓN DEL LOCAL (EXTERNO E INTERNO). RESPONSABLES. GERENCIA DE RENTAS. ACTIVIDADES A DESARROLLAR: ,t Y • ¥ d c *

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COMISIÓN DE EQUIPO DE SONIDO ORQUESTA Y GRUPO RESPONSABLES.

OFICINA DE REGISTRO CIVIL ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

> C o n t r a t a r orquesta típica y tropical.

> Hacer cumplir la c o n t r a t a p a r a la presentación d e las orquestas, grupos a hora e x a c t a . > Realizar el m o n i t o r e o d e todas las comisiones.

> C o o r d i n a r v e n t a d e cerveza.

COMISIÓN DE ARROZ Y FLORES. RESPONSABLES.

NOTIFICADORES DE RENTAS. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

> A d o r n a r y d e c o r a r los accesos al l o c a l d e recepción (postes, c a d e n e t a s , etc.)

> Hacer un túnel d e s d e el portón hasta el salón d e recepción (telas, arcos c o n globos y tiores).

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GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL.

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Av Mariscal Castilla 1920 El Tambo

Central Telefónica; (064)245575 - (064)251925 -www.munieltamhn nnfí ne

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> R e c e p c i o n a r a los c o n t r a y e n t e s c o n arroz y flores al término d e la c e r e m o n i a e n el Parque Bolognesi y a la l l e g a d a del local d e recepción.

COMISIÓN DE CUIDADO DE ENVASES. RESPONSABLES.

SUB GERENCIA DE OBRAS. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

> Recoger todos los envases e n coordinación c o n el responsable d e g r u p o b a j o responsabilidad.

ARTÍCULO SEGUNDO.- ENCARGAR, a la G e r e n c i a d e Desarrollo Social y A m b i e n t a l coordinar y

ejecutar las a c c i o n e s c o n v e n i e n t e s p a r a el c u m p l i m i e n t o d e la presente n o r m a , d e a c u e r d o a la O r d e n a n z a M u n i c i p a l N° 074-2008-MDT/CM.

ARTÍCULO TERCERO.- Remitir c o p i a d e la presente resolución a las Gerencias y Sub Gerencias

q u e t e n g a n injerencia e n la misma.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y

CÚMPLASE.-iPAL

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