EXCEL
Las novedades de Excel 206 1
Utilizar la selección múltiple al filtrar los datos de una tabla mediante segmentos 1
Crear un gráfico de jerarquía 1
Crear un gráfico de tipo Cascada 1 Crear un gráfico de tipo Embudo (Office 365) 1
Crear un gráfico estadístico 1
Crear un mapa 3D 1
Buscar un campo 2
Agrupar campos de tipo Fecha u Hora 2
1.1 El entorno 2
A- Ejecutar Excel 016 2
B- Salir de Excel 2016 4
C- Cambiar el modo de vista 4
1.2 Los libros y las hojas de cálculo 5
A- Insertar/eliminar/cambiar el nombre de una hoja de cálculo 5 B- Mover/copiar las hojas de cálculo 5
1.3 Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja 6
A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo 6
B- Pasar de una hoja a otra 7
C- Seleccionar celdas 7
D- Seleccionar filas/columnas 7
1.4 La introducción y la modificación de datos 8
A- Introducir datos (texto, valores, fechas...) 8 B- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda 8 C- Modificar el contenido de una celda 8 D- Borrar el contenido de las celdas 9 E- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido 9 F- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones 9
1.5 Las copias y los desplazamientos 10
A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes 10
B- Copiar/mover las celdas 11
1.6 Los cálculos 11
A- Crear una fórmula de cálculo 11
B- Sumar un conjunto de celdas 12
C- Convertir en absoluta una referencia de celda 12 D- Utilizar las funciones estadísticas simples 13 E- Crear una fórmula que contenga una función 13
1.7 La presentación de la tabla 14
A- Insertar filas/columnas 14
B- Eliminar filas/columnas 15
C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila 15 D- Aplicar formato a valores numéricos/de fecha/de hora 15 E- Modificar los bordes de las celdas 16 F- Aplicar un color de fondo a las celdas 17
G- Combinar celdas 18
1.8 La impresión 18
A- Imprimir un libro/una hoja/una selección 18 B- Insertar/suprimir un salto de página manualmente 20 C- Repetir filas/columnas en cada página 20 D- Utilizar la vista preliminar 20 E- Crear encabezados y pies de página 21
1.9 Los gráficos 22
A- Crear un gráfico 22
B- Crear un gráfico de jerarquía 24 C- Crear un gráfico de tipo Cascada 26 D- Crear un gráfico de tipo Embudo (Office 365) 27 E- Crear un gráfico estadístico 27 F- Modificar el tipo de gráfico 31
G- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico 31 H- Modificar rápidamente un gráfico 32
I- Crear un mapa 3D 33
1.10 Las tablas dinámicas 34
A- Crear una tabla dinámica 34
B- Modificar una tabla dinámica 36
C- Buscar un campo 37
D- Filtrar una tabla dinámica 38
E- Agrupar campos de tipo Fecha u Hora 39
WORD
2.1 El entorno 40
A- Iniciar/salir de Word 2016 40
B- Mostrar/ocultar las marcas de formato 42
C- Cambiar de vista 43
D- Utilizar el panel Navegación 43
2.2 La gestión del texto 45
A- Seleccionar texto 45
B- Introducir un texto 45
C- Utilizar marcadores de tabulación 46 D- Insertar la fecha del sistema 46 E- Insertar símbolos en el texto 47 F- Insertar un guión/espacio de no separación 48
G- Utilizar un elemento rápido 48
2.3 La presentación del documento 49
A- Modificar el valor del espaciado (o interlineado) 49 B- Cambiar el espaciado entre párrafos 49 C- Anular el formato de párrafo 50 D- Aplicar un marcador de tabulación 50 E- Presentar párrafos con viñetas/números 51
2.4 Los temas, estilos y plantillas 51
A- Aplicar un tema al documento 51
B- Crear un estilo 52
C- Aplicar un estilo de caracteres o de párrafo 54 D- Anular la aplicación de un estilo 54 E- Cambiar/eliminar un estilo de caracteres o de párrafo 55 F- Crear una plantilla de documento 55
2.5 La revisión de texto 57
A- Buscar texto 57
B- Reemplazar un texto por otro 58 C- Revisar la ortografía/gramática de un documento 58
2.6 Las tablas 60
A- Insertar una tabla 60
B- Insertar una tabla predefinida 61 C- Insertar una columna/una fila 61 D- Eliminar filas/columnas/celdas 61 E- Cambiar el ancho de las columnas/alto de las filas 62 F- Aplicar un formato a una tabla por medio de un estilo 64 G- Modificar los bordes de una tabla 64
2.7 El diseño de página/la impresión 65
A- Modificar la orientación de las páginas 65 B- Modificar los márgenes de un documento 66 C- Insertar un encabezado o un pie de página 67 D- Numerar las páginas de un documento 67
E- Imprimir un documento 67
POWERPOINT
Utilizar el Diseñador (Office 365) 69 Grabar lo que ocurre en pantalla 69 Utilizar la transición Transformación (Office 365) 69
3.1 El entorno 70
A- Iniciar PowerPoint 2016 70
B- Salir de PowerPoint 2016 72
C- Cambiar el tipo de vista 73
3.2 Las diapositivas 75
A- Hacer avanzar las diapositivas 75
B- Seleccionar diapositivas 75
C- Crear una diapositiva 75
D- Eliminar una o varias diapositivas 76
E- Copiar/mover diapositivas 76
F- Modificar el diseño aplicado a las diapositivas 76
G- Imprimir una presentación 76
3.3 El patrón de diapositivas 77
A- Activar la vista Patrón 77
B- Utilizar la vista Patrón de diapositivas 78
3.4 Temas y fondo 79
A- Aplicar un tema 79
B- Aplicar un estilo de fondo 81
3.5 El texto 81
A- Introducir texto en una diapositiva 81 B- Introducir una página de notas 82 C- Crear y completar diapositivas mediante la pestaña Esquema 82
3.6 La presentación del texto 83
A- Cambiar el contorno/el relleno de los caracteres 83 B- Aplicar un efecto especial a los caracteres 84
C- Administrar las viñetas de los párrafos 84 D- Cambiar la alineación horizontal de los párrafos 85 E- Cambiar el interlineado/espaciado entre los párrafos 86 F- Cambiar las sangrías de párrafo 87
3.7 Los objetos/vídeos/sonidos 87
A- Utilizar el Diseñador (Office 365) 87
B- Insertar un vídeo/audio 88
C- Grabar lo que ocurre en pantalla 89 D- Cambiar las características de un objeto de Sonido 90 E- Cambiar las características de un objeto de Vídeo 91
F- Agregar/eliminar marcadores 91
3.8 Las animaciones 91
A- Aplicar un efecto de animación 91
B- Elegir una opción de efecto 93
C- Mostrar el Panel de animación 94 D- Administrar los efectos de animación 95 E- Cambiar el inicio de un efecto de animación 95 F- Establecer los intervalos de un efecto de animación 96 G- Copiar los efectos de animación de un objeto a otro 97 H- Aplicar un efecto de transición a las diapositivas 97 I- Utilizar la transición Transformación (Office 365) 98
3.9 Las presentaciones con diapositivas 99
A- Iniciar una presentación con diapositivas 99 B- Hacer avanzar las diapositivas 101 C- Guardar la presentación con diapositivas como vídeo 101
OUTLOOK
Las novedades de Outlook 2016 102
Utilizar la función Otros correos (Office 365) 102
Novedades relativas a archivos adjuntos 102
4.1 El entorno 103
A- Abrir/salir de Outlook 2016 103 B- Utilizar la barra de navegación 104 C- Utilizar la vista Conversaciones 105 D- Utilizar la función Otros correos (Office 365) 106 E- Crear un grupo (Office 365) 107
4.2 Enviar un mensaje de correo electrónico 112
A- Crear y enviar un mensaje 112
B- Insertar un archivo en un mensaje 113
4.3 Recepción de un mensaje de correo electrónico 115
A- Consultar un mensaje recibido 115
B- Responder a un mensaje 116
C- Reenviar un mensaje recibido 117 D- Recibir un mensaje con un archivo adjunto 118
E- Imprimir los mensajes 120
4.4 Los contactos 121
A- Crear un contacto 121
B- Agregar contactos a Favoritos 123
FUNCIONES COMUNES
Novedades comunes 124
Utilizar la Ayuda intuitiva 124
Utilizar la Búsqueda inteligente 124
Abrir archivos 124
Edición de un documento compartido por varios usuarios a la vez en tiempo real 124
5.1 El entorno 125
A- Utilizar/gestionar la cinta de opciones 125
B- Anular las acciones 125
C- Modificar el zoom de visualización 126 D- Utilizar la Ayuda intuitiva 126 E- Utilizar la Búsqueda inteligente 126 F- Gestionar las cuentas de usuario 127
5.2 Los documentos, los libros y las presentaciones 129
A- Crear un documento/un libro/una presentación 129 B- Abrir un documento/libro/presentación 131 C- Guardar documentos/libros/presentaciones en OneDrive 132 D- Compartir archivos almacenados en OneDrive 133 E- Edición de un documento compartido por varios usuarios a la vez en tiempo real 136
5.3 El texto 137
A- Resaltar los caracteres 137
B- Copiar un formato 137
5.4 Los objetos gráficos 138
A- Dibujar una forma 138
B- Crear un cuadro de texto 138
C- Crear un objeto WordArt 139
D- Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt) 139
E- Entradas manuscritas 139
F- Buscar e insertar una imagen en línea 140
G- Gestionar los objetos 142
H- Modificar la presentación de un objeto o de una imagen 142
