2
Otros hechos relevantes
Enero de 2014
Otros hechos relevantes
Se apoyó al Patronato de Obras e Instalaciones del IPN (POI) en la realización del análisis costo-eficiencia para lograr el registro de la cartera de inversión ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y con ello continuar con la construcción de la Unidad Profesional Interdisciplinaria en Hidalgo.
3
Manuales de Organización Registrados
Enero de 2014
Manuales de Organización Registrados
En el periodo se registraron doce manuales de organización, los cuales se relacionan en la siguiente tabla.
Del listado anterior, seis corresponden a unidades de nueva creación y los seis restantes son actualizaciones solicitadas por el área.
4
Estudios de Factibilidad
Enero de 2014
Estudios de Factibilidad
Se elaboró el estudio de factibilidad para la creación de un Clúster Politécnico en el municipio de Atlacomulco en el Estado de México.
Así mismo, se inició un estudio de factibilidad de una escuela de Nivel Superior en la delegación Tláhuac, D. F., el cual está pendiente de concluir ante la falta de estadísticas oficiales en la materia.
5
Convocatoria COREMAP 2014
Enero de 2014
Publicación de la Convocatoria 2014 para la presentación de Proyectos COREMAP
Con fundamento en lo dispuesto por el numeral 8.1 de los Lineamientos para la autorización de los Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos (COREMAP) en el Instituto Politécnico Nacional, durante el mes de enero la Secretaria de Gestión Estratégica hizo del conocimiento de las dependencias politécnicas la Convocatoria 2014 para la presentación de Proyectos en la materia. Dicha convocatoria daba a conocer, entre otros, el calendario para el registro de proyectos, así como las características que debían asumir los mismos para su registro.
6
Taller para el Registro de Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable
de Espacios Físicos en el IPN
Enero de 2014
Taller para el Registro de Proyectos del COREMAP en el IPN
La Secretaría de Gestión Estratégica, a través de la Dirección de Planeación y con apoyo de los representantes de los criterios rectores del COREMAP, (Seguridad y Protección Civil, Modelo Educativo y de Integración Social, Sustentabilidad, Perspectiva de Crecimiento y Desarrollo y Patrimonio Histórico y Cultural), impartió un Taller presencial y en línea los días 22, y 24 de enero, en el que se dieron a conocer las condiciones, característica y el procedimiento para el registro de los proyectos relacionados con la Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos que requirieron llevar a cabo las dependencias politécnicas, para la adecuada y oportuna realización de sus actividades, de conformidad con los Lineamientos vigentes en la materia y la Convocatoria respectiva.
Proyecto de Construcción.
7
Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos
entregados, analizados, dictaminados y en su caso autorizados por el Comité Institucional
Febrero de 2014
Proyectos COREMAP entregados, analizados, dictaminados y en su caso
autorizados por el Comité Institucional
Conforme al calendario establecido en la convocatoria, el Comité Institucional del COREMAP autorizó, para efectos administrativos internos, proyectos para el mejoramiento de 166 espacios educativos. Estos proyectos consideran acciones de construcción, remodelación y mantenimiento; en este universo están considerados ocho edificios, que habían sido registrados y formalizados en el 2013.
Proyectos COREMAP entregados, analizados, dictaminados y en su caso autorizados por el Comité Institucional.
8
Sistema Institucional para el registro de Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento
Programable de Espacios Físicos en el Instituto Politécnico Nacional
Febrero de 2014
Desarrollo del SICOREMAP
Con la finalidad de hacer más eficiente, transparente y sustentable el mecanismo COREMAP, la Secretaria de Gestión Estratégica con el apoyo del centro Nacional de Cálculo, desarrolló e implementó una herramienta informática denominada SICOREMAP, la cual permite:
• El registro e incorporación de información y documentación de los proyectos, por parte de las dependencias politécnicas.
• La revisión y evaluación de la misma por parte de los grupos de trabajo.
• La supervisión del proceso por parte de los coordinadores de los Criterios Rectores, así como los integrantes del Comité Institucional.
• El seguimiento de los proyectos por parte de todos los actores involucrados y por parte de la comunidad politécnica, observando con ello las disposiciones en materia de transparencia.
9
Programa Institucional de Mediano Plazo 2013 - 2015
Febrero de 2014
Presentación Programa Institucional de Mediano Plazo 2013 - 2015
Con fundamento en lo establecido en el artículo veintiséis de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; tercero y noveno de la Ley de Planeación; así como en el 138, fracción II, y 186, fracción IV, del Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional, se presentó ante el Honorable Consejo General el Programa Institucional de Mediano Plazo 2013 – 2015.
La integración del Programa Institucional de Mediano Plazo tuvo como base el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2013 – 2018. El PDI fue el documento de partida para el análisis realizado por los grupos de gestión directiva de las unidades responsables, cuyo resultado permitió enriquecer la estimación de las metas e indicadores propuestos por las áreas de coordinación.
Esencialmente, el PIMP está conformado por cuatro grandes apartados:
• El primero presenta el estado que guardaba la institución durante el año 2012, periodo en el que concluyó la vigencia de los instrumentos de planeación operados en la administración anterior.
• El segundo de ellos, muestra el marco teórico-metodológico que actualmente rige el funcionamiento del Modelo y del Sistema Institucional de Planeación y que permite establecer los objetivos y compromisos de la administración, cuantificados a través de indicadores de resultados y presentados en el tercer apartado de este documento. Es importante señalar que, la base para el funcionamiento del ciclo de planeación parte de la Metodología del Marco Lógico.
• El último de los apartados que conforma el PIMP 2013 – 2015, muestra la correlación que existe entre los compromisos institucionales con los objetivos, estrategias y líneas de acción del Programa Sectorial de Educación vigente.
10
Planeación
Marzo de 2014
Participación de la Dirección en diversas reuniones
Se participó en reuniones periódicas, conjuntamente con el Patronato de Obras e Instalaciones del IPN y las secretarias de Educación Pública y de Hacienda y Crédito Público, para el trámite de registro de las carteras de inversión ante la Unidad de Inversiones.
11
Proceso Integral de Planeación-Programación de las Dependencias Politécnicas
Marzo de 2014
Reunión del “Proceso Integral de Planeación-Programación de las Dependencias Politécnicas”
Con el propósito de que las dependencias politécnicas contaran con sus instrumentos de gestión actualizados, conforme al nuevo enfoque de política de desarrollo plasmada en el PIMP 2013-2015, se llevaron a cabo diversas reuniones de trabajo en las que se realizaron talleres con ejercicios prácticos en los que se retomaron casos reales para la integración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) 2013-2015.
A diferencia de anteriores ejercicios institucionales de planeación estratégica, el realizado en marzo de 2014 tuvo la característica de presentar el cambio en el marco teórico – metodológico que rige el funcionamiento del Modelo y del Sistema Institucional de Planeación.
Taller con ejercicios prácticos para la integración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) 2013-2015. Reunión del “Proceso Integral de Planeación-Programación de las
12
Manuales de Procedimientos Registrados
Marzo de 2014
Manuales de Procedimientos Registrados
En el periodo se registraron veintiséis manuales de procedimientos, los cuales se relacionan en la siguiente tabla:
Es conveniente señalar que estas unidades no contaban con manual de procedimientos previo.
13
Lineamientos para la autorización de los Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento
Programable de Espacios Físicos en el IPN
Abril de 2014
Publicación de los Lineamientos para la autorización de los Proyectos de COREMAP en el IPN
Con la finalidad de realizar precisiones y adiciones al mecanismo del COREMAP, los responsables de los Cinco Criterios Rectores realizaron una actualización de los “Lineamientos para la autorización de los Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos en el IPN”. La Oficina de la Abogada General concluyó la revisión de la propuesta y emitió su opinión favorable, con la cual se obtuvo la autorización de la Dirección General, publicándose los mismos en la Gaceta Politécnica número extraordinario 1074 de fecha 4 de abril.
Publicación de los Lineamientos para la autorización de los Proyectos de COREMAP en el IPN.
14
Planeación Institucional 2014 “El IPN ante las reforma Estructurales”
Agosto de 2014
Reunión de Planeación Institucional 2014 “El IPN ante las reforma Estructurales”
Se participó en acciones de coordinación con las secretarías General, Académica, de Investigación y Posgrado, y de Administración, para llevar a cabo la Reunión de “Planeación Institucional 2014”, cuyo objetivo fue compartir avances y retos en cada una de las dependencias politécnicas ante las reformas estructurales del gobierno federal en materia educativa, energética y de telecomunicaciones. En esta reunión se generaron propuestas que contribuyeron a fortalecer la coordinación y mejorar el desempeño institucional y la articulación con las áreas estratégicas de desarrollo.
De estas propuestas, que surgieron a partir de las aportaciones realizadas por el personal de mando y directivos, conformados en grupos de trabajo durante la reunión, se logró integrar el proyecto para la actualización de los instrumentos de planeación vigentes (Programa de Desarrollo Institucional 2013 -2018 y Programa Institucional de Mediano Plazo 2013 – 2015).
Reunión de Planeación Institucional 2014 “El IPN ante las reforma Estructurales”.
Reunión de Planeación Institucional 2014 “El IPN ante las reforma Estructurales”.
