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ANTEPROYECTO

Escuela de contabilidad empresarial “AVANZA”

ACEVEDO LADINOJOSE MAURICIO CARMONA PINZON JOAN SEBASTIAN DUIRAN GRANADA CLAUDIA PATRICIA GUERRERO REYES JOHANA KATHERINE

RENDON SANCHEZ NATHALIAANDREA SANCHEZ SIARA LICETH

DOCENTE:

Mag. Omaira Giraldo Guerrero

INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS “INTEC”

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ANTEPROYECTO

Escuela de contabilidad empresarial “AVANZA”

ACEVEDO LADINOJOSE MAURICIO CARMONA PINZON JOAN SEBASTIAN DURAN GRANADA CLAUDIA PATRICIA GUERRERO REYES JOHANA KATHERINE

RENDON SANCHEZ NATHALIAANDREA SANCHEZ SIARA LICETH

INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS “INTEC”

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ESCUELA DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

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JUSTIFICACION

En las últimas décadas, a partir del siglo xxI los pequeños grandes empresarios se han visto en la necesidad de tener un conocimiento mas avanzado en todo lo que tiene que ver con la contabilidad, pues este estudio es de gran importancia ya que en base a los conocimientos adquiridos podemos darnos cuenta si el negocio es de gran utilidad o no. Por esta razón nosotros como estudiantes del “INTEC” queremos crear en el municipio de SUPIA - CALDAS una escuela de contabilidad empresarial “AVANZA” que estará enfocada en el mundo comercial, y solo para personas que demuestren gran interés y tengan la posibilidad de algún día crear su propio negocio.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Capacitar a pobladores de la región en el manejo legal y contable de pequeñas y medianas empresas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Crear un plan de estudios relacionado con la conformación legal de una empresa y con su manejo contable y financiero.

 Diseñar y aplicar una campaña de publicidad para motivar a los pobladores de la región.

 Diseñar la estructura legal y organizacional de la empresa.

 Crear alianzas con instituciones educativas y comerciales para lograr la vinculación de estudiantes y comerciantes a la formación.

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NECESIDAD

EN EL MUNICIPIO DE SUPIA, LOS DUEÑOS DE LOS PEQUEÑOS NEGOCIOS CARECEN DE FORMACION BASICA CONTABLE PARA SU MANEJO.

IDEA DE NEGOCIO.

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ANTECEDENTES

GLOBALES O MUNDIALES:

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Como sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos años. Desde el año 6000 a.c. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar

información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. Demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

La técnica de la Contabilidad es tan antigua como la necesidad de disponer de

información para cuantificar los beneficios obtenidos de la realización de las actividades comerciales. En la antigüedad existieron pueblos que se distinguieron por ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los venecianos en Europa. Estos pueblos

desarrollaron formas primitivas de contabilización de sus operaciones. Se han encontrado vestigios de ese tipo de registro correspondiente a épocas tan lejanas como 3000 años antes de nuestra era.

Nacimiento:Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica contable, por lo que se considera que en este período se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como Contabilidad. En esa época se le atribuyó la paternidad de la Contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un esquema muy

rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la cual él formaba parte. A ese primitivo sistema de registro o

contabilización de mercaderías se le consideró, con el paso del tiempo, como la base de la Contabilidad. Crisis financiera mundial En 1933 ocurrió lo que se conoce como la Gran Depresión de los treinta, la cual afectó las grandes empresas norteamericanas y ocasionó problemas financieros en empresas más pequeñas y hasta a las personas. Lo anterior ocasionó una crisis generalizada que tuvo origen en Estados Unidos y repercusiones a nivel mundial.

Consecuencia de esta crisis: Estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la Contabilidad, para evitar en el futuro, la generación de situaciones similares. La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias En el mundo de hoy la contabilidad está inmersa en la forma de hacer negocios y su retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer las

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calidad, productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas. Podemos decir que es un nuevo orden mundial que pretende armonizar las economías y políticas en ese contexto, para llegar a establecer una sola unidad global. No persigue únicamente el intercambio de bienes y servicios entre los países, sino que va más allá, abarcando aspectos económicos y legales. Competitividades ofrecer al cliente bienes y servicios con atención, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que le proporcionaría la competencia. Si combinamos la competitividad con la globalización, comprenderemos la magnitud del reto que representa competir en un contexto mundial, el cual se siente en todas las áreas funcionales de una empresa. Calidad y productividad La competitividad en un contexto global ha traído como consecuencia que todas las organizaciones, públicas o privadas, dirijan sus esfuerzos hacia la productividad y la obtención de la calidad total, para poder sobrevivir. En este sentido, la calidad debe entenderse como la realización de una actividad con eficiencia y eficacia simultáneas. Es hacer las cosas bien la primera vez y en el menor tiempo posible, sacándole el mayor provecho a los recursos con que se cuenta en ese momento. Los estándares de calidad cambian día con día. Sin calidad en los diferentes procesos que intervienen en una organización no se da la productividad, y si no se es productivo no se puede ser competitivo en un ambiente de globalización. Los sistemas de registro contables Son los que brindan con mayor facilidad y flexibilidad información financiera más completa y detallada para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro, por medio de los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras. Automatización de los procesos Anteriormente las técnicas de registro contable se basaban en libros denominados " libro diario" y " libro mayor" . En el primero se llevaba el registro cronológico de las operaciones mercantiles; en el segundo se utilizaba para la clasificación de los movimientos contables que afectan a una misma cuenta. Se llevaban en forma manual por parte de los

responsables del registro, llamados " tenedores de libros" . Con la llegada de la era de la computación, se inició un movimiento para la incorporación de estas herramientas en prácticamente todos los órdenes de nuestra vida, incluyendo los negocios, por esto se inició paulatina y gradualmente un proceso de automatización del ciclo de contabilización de las operaciones de un negocio.

ESTADO DEL SECTOR A NIVEL DE COLOMBIA:

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El comercio se puede definir como la “prestación del servicio de distribución, canalización y venta de todo tipo de bienes tanto, a nivel nacional como internacional”. La actividad comercial en la economía no puede crecer EFICIENTEMENTE sin un crecimiento paralelo o mayor de la producción de bienes.

Una de las funciones del sector terciario en el comercio es la relaciónsíntesis de la

información de oferta y demanda que ayude a la formación de precios y mantenimiento de un modelo de mercado con información “perfecta”

En el tema de comercio interno, a diferencia del comercio internacional, ha sido poco estudiado en Colombia y este hecho hace del estudio un ejercicio necesario para la formulación de políticaspúblicas tanto a nivel nacional como regional. En un estudio, realizado por el centro de investigaciones para el desarrollo se avanzó en una tipología de empresas ubicadas en cuatro categorías:

SECTOR TERCIARIO

El conjunto de las actividades terciarias representa el 52% del PIB. El sector terciario está dominado por el turismo que generó en el 2003 más de 2.9 mil millones de dólares de recaudación, las telecomunicaciones que aseguraron inversiones extranjeras de más de 4 mil millones de euros, y el comercio exterior con un total de intercambios de 218 865.2 DHS, en el 2003.

En 2003, el sector terciario logró un índice de crecimiento de 2.9%. La ascensión más destacada tocó a las ramas de comercio con 4.4% y de transporte y comunicaciones con 4.6%.

El turismo

El turismo desempeña un papel de locomotora en el desarrollo de las actividades

económicas y constituye una de las prioridades trazadas dentro de la estrategia global del desarrollo sostenible emprendido por Marruecos.

En una coyuntura internacional desfavorable, sobre todo en la región mediterránea, y en un contexto de economía mundial caracterizado por la recesión, las actividades turísticas han continuado su progresión de manera positiva y han mejorado, de año en año, en su contribución en la estructura de la economía marroquí.

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turísticas, Marruecos registró resultados satisfactorios, especialmente en el

mantenimiento de los ingresos turísticos del 2003 al mismo nivel registrado en el 2002 y el casi estancamiento de la llegadas turísticas con un descenso de sólo 3%.

En lo que se refiere a las capacidades de alojamiento, se puede destacar una tendencia sustentable de crecimiento. Así pues, de 3 800 camas realizadas en el 2001, Marruecos incrementó su capacidad pasando a más de 8 500 camas en el 2003.

La Conferencia Nacional de Turismo, presidida por Su Majestad El Rey Mohammed VI, cuya 4ª edición se celebró a principios de febrero 2004, constituye un marco apropiado para evaluar los progresos realizados en este dominio, proyectar las acciones a llevar a cabo, seleccionar los objetivos a alcanzar en el provenir y, desde luego, establecer un balance de las actividades turísticas mostrando los puntos fuertes y los puntos débiles.

Los participantes en ésta 4ª Conferencia sobre el desarrollo del Turismo (autoridades públicas y locales, parlamentarios y operadores del sector privado) acordaron promover inversiones importantes, ampliar las capacidades de alojamiento y consolidar el proceso de reformas estructurales e institucionales para alcanzar, hacia el 2010, el objetivo de 230.000 camas fijadas en la estrategia decenal.

1. COMERCIO TRADICIONAL CARACTERÌSTICO:

Compuesto por empresas en su gran mayoría de tamaño pequeño, representantes de un comercio tradicional con bajos niveles de

incorporacióntecnológica y con ningún poder de negociación en los mercados. Representa el 62% del comercio en Colombia en un total registrado en

confecàmaras para el año 2000 de 219.925 establecimientos.

2. COMERCIO TRADICIONAL EN EXPANSIÒN:

Aunque participan un buen número de empresas pequeñas, lo característico de este segmento son empresas de tamaño medio. Es un segmento dinámico con tendencias a involucrar rápidamente elementos modernizantes del comercio, como por ejemplo, la venta a crédito y el pago diferido, la cualificación de los acuerdos con proveedores, el cumplimiento, la sistematización de procesos y los cambios en las formas jurídicas de organización. Representa el 32% del comercio en Colombia.

3. COMERCIO MODERNO CARACTERÌSTICO:

En este segmento ya se ubican empresas de gran formato y se considera el típico sector moderno del comercio debido a sus estrategias de provisión y

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búsqueda de productos nuevos para los mercados. Representa el 1% en Colombia.

4. COMERCIO MODERNO EN EXPANSIÒN:

Siendo un segmento con empresas del denominado comercio moderno, la particularidad de las empresas allí ubicadas es que han asumido el reto de la apertura económica como un factor de expansión y ampliación de los mercados. Representa el 2% del comercio en Colombia.

De acuerdo con la técnica contable y la DIAN:

a. Se deberán ajustar por inflación aquellos activos que son susceptibles de adquirir un mayor

Valor nominal por efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda, tales como Inventarios.

El Decreto 2649 de 1993, dispone en su artículo 63 que, “... el inventario final y el costo de Ventas deben reflejar correctamente los ajustes por inflación correspondientes,...”. Por tal razón,

el manejo de costos estándar y costos estimados en los inventarios, son objeto de ajuste por

Inflación. Cuando se efectúe la conciliación de los costos estándar con los costos reales, se deberán realizar los ajustes en las variaciones que se determinen.

b. En relación con los cargos de pasivos estimados a partidas no monetarias, es necesario que se

Amplíe la consulta, a efectos de contar con elementos para poder resolver de una manera precisa

La inquietud.

c. Respecto de las provisiones en gastos, en el artículo 108 del Decreto 2649 de 1993, se prevé

Que “Se deben ajustar por el PAAG mensual el saldo de todas las cuentas de ingresos, costos y

Gastos acumulados al inicio del respectivo mes, que no tengan una forma particular de ajuste.”

SITUACION A NIVEL DEL DEPARTAMENTO, REGION Y MUNICIPIO:

El crecimiento comercial en nuestro municipio ha sido acelerado en los últimosaños. Pequeños, medianos y grandes empresas que han resuelto medianamente las

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largo del municipio. En su gran mayoría pequeños negocios ubicados en los sitios de vivienda de sus dueños, lo que deja entrever sus medianos recursos.

Para los pequeños y medianos comerciantes resulta unacontratación de personal calificado que les lleve los registros contables de sus negocios. Por esta razón los estudiantes de la especialidad de “contabilidad” de la Institución Educativa Francisco José de caldas, a través de la empresa “AVANZA” propone capacitar a los comerciantes del municipio y de la región en el manejo contable de pequeñas y medianas empresas. Los estudiantes reciben una formación técnica que garantiza calidad en el servicio que ofrecen y un desarrollo de habilidades que les posibilita una buena atención a los clientes y eficiencia en sus trabajos.

La empresa “AVANZA” se convierte en una opción viable para los comerciantes de supia, porque les permitirá manejar legalmente sus negocios y tener el conocimiento y control de sus inversiones y ganancias, y para los estudiantes en una opción laboral donde puedan evidenciar lo aprendido en la especialidad, además de generarles ingresos.

QUIENES LLAVAN LA CONTABILIDAD EN SUPIA? HAY ASOCIACIONES? VIENEN DE AFUERA?

EN NUESTRO MUNICIPIO SI HAY UN BUFET DE CONTABILIDAD, PERO TAMBIEN VIENEN MUCHOS CONTADORES QUE VIENEN DE OTRAS PARTES COMO MANIZALES Y MEDELLIN.

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ANALISIS DEL ENTORNO

IMPACTO ECONOMICO:

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MERCADO

Quienes serán EXACTAMENTE nuestros clientes?

Todas las personas que tengan interés por la contabilidad y a pequeños y medianos comerciantes

Que beneficios buscan nuestros clientes?

Adquirir conocimientos acerca de la contabilidad y luego ponerlos a practicar.

Cada cuanto consume el producto o servicio?

El servicio se dará todos los días de la semana en horas de la tarde excepto sábados y domingos.

A quien le compra actualmente y por qué?

No comprarían por actualmente les estaríamos prestando un servicio.

Por que nos comprarían a nosotros?

Porque es un servicio en el cual se van a beneficiar al ponerlo en práctica

Quien o quienes son la competencia?

La competencia local, seria la asociación de contadores del municipio La competencia exterior serian los diferentes grupos de contadores que vienen a prestar sus servicios a los diferentes negocios de nuestro municipio.

Que está haciendo mal la competencia que nosotros podamos aprovechar?

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PLANIFICACION DE LA DISTRIBUCION

Después de tener el local y lo que vamos a enseñar procedemos a: Motivar a las personas por medio de propagandas por televisión, publicidad, volantes para que asistan.

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PLANO

Institución Educativa Francisco José De caldas

Especialidad: técnico en documentación y registro de operaciones contables INTEC-SENA

Área de emprendimiento grado 10

Anteproyecto: Escuela de contabilidad empresarial

“AVANZA”

Contacto del encuestado:

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Si No

2. ¿Conoce de la importancia de la contabilidad para cualquier negocio?

Si No

3. ¿Quiénes, cree usted, deberían tener necesariamente conocimientos contables? Estudiantes Persona particular Dueño de negocio

4. ¿El buen manejo contable de una pequeña empresa, qué permite?

Mejor manejo de negocio Menor manejo de las cuentas Mayores ganancias

5. ¿cree que lo ideal es que un dueño de un negocio, maneje sus cuentas?

Si No

6. ¿cree que en supia se requiere de asesoría contable para los pequeños negocios?

Si No

7. ¿En caso de presentarse en supia una capacitación en contabilidad, usted estaría interesado de participar?

Si No

8. ¿Cuál horario seria el indicado para que la población asistiera una capacitación contable?

7:00AM a 12:00PM 1:00PM a 6:00PM Noche

9. ¿Qué presencialdad se acomoda más fácilmente a la población de supia? Diaria 2 o 3 veces semanales sabatina

10. ¿cree que las personas que poseen conocimientos en contabilidad, puede emplearse fácilmente?

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 EN VOLANTES

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