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CAPITULO I
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA
1. ACCESO AL SISTEMA
En el escritorio de Windows, se encontrará el ícono denominado Patrimonio. Dando doble click sobre el mismo, se inicia la ejecución del Sistema.
Paso 1: Ingresar el Usuario, el
cual le fue entregado por el
Administrador del SIGA‐MEF
Paso 2: Ingresar su clave
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 2. OPCIÓNES DE TABLAS EN EL SIGA-MEF
Contiene información básica para la operatividad del Sistema, como la consulta del Catálogo de Bienes y Servicios a nivel de familia e ítem, Causales de Baja, Tipos de Patrimonio, Sedes, Almacenes, Centros de Costo y la Relación de Personal. Esta información es ingresada en el SIGA-ML.
La información que deberá de ingresar en este Módulo son las Ubicaciones Físicas, los colores y configurar las opciones con las que trabajara la UE en la opción de Parámetros
3. FAMILIA SEGÚN LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES - SBN
En la pantalla Catálogo de Familias se consultarán Todas las Familias de Bienes Muebles al ingresar a esta opción.
Al ingresar a la opción de “Familia según la SBN”, el módulo nos presentará la siguiente pantalla, donde podemos filtrar por Grupo y Clase para visualizar las Familias.
Para consultar el detalle de alguna Familia se deberá de hacer click sobre el ícono Carpeta,
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Los Campos que se muestran en esta pantalla son:
Código: Número compuesto por 8 dígitos y, corresponde a la Familia del Bien. Estado: Se tienen dos alternativas, se encontrará Activa el Código cuando ésta
puede ser utilizada para realizar modificaciones, caso contrario estará Inactiva.
Descripción: Nombre de la Familia del Bien Mueble.
Tipo: Para los ítems de Bienes Muebles siempre estará seleccionado la
opción de Activo Fijo.
Flg de SBN: Se mostrará un recuadro con el Check , esto significa que este Código es el asignado por la SBN, el cual ha sido respetado por este Catálogo.
Tipo Activo Fijo: A su vez el Activo Fijo se encontrará diferenciado en: Activo Fijo Depreciable, Activo Fijo No Depreciable, Bienes Culturales o Inversiones Intangibles (Licencias).
Alcance: En este campo se mostrarán las características del Bien y, servirá al usuario como ayuda para identificar mejor al Bien.
Esta es la ventana Mantenimiento de Familia
4. ITEMS
Al ingresar a esta opción se podrá consultar o imprimir la relación de Bienes Muebles a nivel Ítem
Al ingresar a la opción de “Items”, el módulo nos presentará la siguiente pantalla, donde podemos filtrar por Grupo, Clase y Familia para visualizar los ítems
Para consultar el detalle de algún ítem se deberá de hacer click sobre el ícono Carpeta
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 5. UBICACIÓN FÍSICA
Al ingresar a esta opción se podrá registrar las ubicaciones Físicas, útil para la
realización de los inventarios, así como en el proceso de verificación en casos fortuitos.
Al ingresar a la opción de “Ubicación Física”, el módulo nos presentará la siguiente pantalla, donde podemos visualizar las Ubicaciones Físicas, Modificarlas, eliminarlas e ingresar nuevas ubicaciones.
Para registrar nuevas ubicaciones debemos de hacer click derecho con el mouse y se habilitará un Menú Contextual con la opción Insertar Ubicación Física tal como se visualiza
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 6. CAUSALES DE BAJA
7. TIPOS DE PATRIMONIO
Corresponde a la clasificación del Patrimonio de Propiedad de la Entidad, tales como Bienes Inmuebles, Muebles, Construcciones en curso, etc.
Al ingresar a esta opción se podrá visualizar las Causales de Bajas, dichas causales están establecidas por la SBN.
Al ingresar a esta opción el Sistema permite visualizar las características técnicas de cada tipo de bien.
Para consultar el detalle de alguna especificación técnica del Tipo de patrimonio, se deberá de hacer click sobre el ícono Carpeta
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 8. COLORES
La opción Colores permitirá ingresar de acuerdo con la necesidad de la Entidad, los colores que requerirán para registrar las características cromáticas de los bienes patrimoniales.
Para ingresar un nuevo color, debemos de hacer click derecho con el mouse y se habilitará el Menú Contextual; seleccionar la opción Insertar Colores.
9. PARÁMETROS
Dichos Campos son:
Año del Sistema, Indica el Año Actual de ejecución del SIGA-MEF. Control para regularizar las Altas:
- 0-Sin Control en Altas.- Si se selecciona esta opción, el sistema permitirá realizar las altas con información proveniente del SIGA Logístico como también nos permitirá registrar las altas en forma manual.
- 1-Con Control en Altas.- Si se selecciona esta opción, el sistema solo permitirá realizar las altas con la información del SIGA Logístico.
Responsable del Control Patrimonial.- Se seleccionará al responsable o el que haga de sus veces.
Período del Módulo
- Período Inicial de Patrimonio.- Nos Indica el mes y el año del inicio del Inventario Patrimonial de la Entidad.
- Proceso Contable de Patrimonio.- Nos Indica el mes de depreciación en que nos encontramos.
Ruta para almacenar el archivo generado.- Es la ruta donde se encuentra ubicado el SIMI de la SBN, esto es con la finalidad de poder realizar la migración del Modulo Patrimonial hacia el SIMI.
Al ingresar a esta opción deberá de ingresar, en los campos correspondientes, los datos básicos para la operatividad del Sistema
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Ejecutora que corresponde a la SBN.- Es el número de identificación que
tiene la SBN con todas las Unidades, esto es importante para poder realizar la migración al SIMI.
10. TABLAS GENERALES
En la opción Tablas Generales se visualizará para consulta: las Sedes, los Almacenes y Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística (SIGA-ML) por la UE. También podrá imprimir esta información.
11. SEDES
Para consultar las Sedes matriculadas anteriormente, se ingresará a la ventana de Sedes. En el lado izquierdo seleccionará la sede y en el lado derecho de la ventana se observarán todos los datos relacionados.
12. ALMACENES
De la misma manera, ingresando a la pantalla Almacenes se podrá consultar el detalle de cada uno de los Almacenes de la Entidad.
13. CENTROS DE COSTO
Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar los Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística.
14. PERSONAL
Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar el personal registrada en el Módulo de Logística.
15. SALIR DEL SISTEMA
Esta última opción del Sub módulo Tablas permitirá al usuario salir del Sistema, mostrando el escritorio de su computador.