PASINE BRDP TOOLS e
administración de activos, como los bienes recibidos en dación de pago. Usando las buenas practicas de BPM (Business Process Management), permitiendo una operación eficiente y controlada, con funcionalidades que garantizan y optimizan la administración, gestión y ventas de los BRDP
PPara su mejor Administración maneja tres categorías como s on bienes Muebles, inmuebles y otros.
• Bienes muebles: Vehículos, bicicletas etc. • Bienes Inmuebles: Casas, apartamentos etc. • Otros: Acciones, Títulos etc.
s una solución Integral para la
¡Conviertase en una organización
orientada a los resultados!
¿Qué es ASBIF?
BENEFICIOS
PAdministra y Controla de cada movimiento que se realicé sobre un Bien BRDP.
PContabiliza Agíl y a tiempo un movimiento realizado sobre un Bien BRDP.
PPermite imprimir la Información exacta y a tiempo, del costo real un Bien BRDP.
PEmite informes detallados de gastos, costos y mejoras, optimizando la toma de decisiones.
PPermite Registrar, Controlar e imprimir las Visitas sobre un Bien BRDP.
PMantiene su información centralizada y segura.
PAl ser aplicativo Web, permite ser consultado desde cualquier sitio.
PLe avisa sobre vencimientos de tareas pendientes.
PLe permite fácilmente incorporar el un Bien BRDP a su inventario de Bienes o realizar Donaciones.
PLe permite registrar todos los detalles realizados durante una venta.
Características y Beneficios
CARACTERÍSTICAS
PAdministra todo el ciclo de vida de negocio de un Bien BRDP, desde el momento en que ingresa al Sistema, hasta que este es Vendido.
PProvee funcionalidades propias a un Bien BRDP como son Avaluos, Gastos, Acuerdos de Venta, Ventas, Pagos, Castigos, Donaciones, Ofertas, Arriendos, Prorrogas, Problemas Jurídicos y Documentos Legales.
PPermite programar alertas para notificaciones de vencimientos.
PProvee funcionalidades alternas como son Anticipos, Cierres, Contabilización automática, Programación de cierres mensuales.
PProvee seguridad integrada con el Directorio Activo, u otro sistema que provea autenticación.
PProvee un motor de BPM, para administrar bandeja de tareas por usuario del sistema.
PManeja todo tipo de bien Muebles e Inmuebles.
PEmite informes practicos para cada modulo.
PProvee interfaces con interfaces como as400 y servicios web para la creación de obligaciones, domiciliacion de servicios, verificacion lista clinton.
VENTAJAS
POportunidad de tomar decisiones acertadas con información real y oportuna.
PLograr el control de todos sus bienes.
PContar con un conjunto de informes especializados.
PLograr que la información trabaje para su compañía.
Arquitectura Funcional
PBRDP administra la información de un bien BRDP desde que es recibido por la entidad.
PSu arquitectura modular permite ser integrado con otras aplicaciones de forma ágil y eficiente.
PEl modulo de BPM Permite asignar y reasignar tareas de a cuerdo a los roles asignados para ello.
Permite ser desplegado en Cluster si fuese necesario..
PAl estar dividido en dos proyectos permite asegurar el servidor de aplicaciones y evitar ataques a la información origen.
PSu componente de seguridad le permite integrarlo con otros sistemas legados como el Directorio Activo.
PEs altamente parametrizable, permitir definir permisos por funcionalidad.
Módulos
MODULO BPM
ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL BIEN
ADMINISTRACIÓN DE AVALÚOS
ADMINISTRACIÓN GASTOS
- Define las reglas que debe seguir un bien desde su ingreso al sistema, hasta el momento que es entregado.
- Define las personas o grupos de personas que autorizan un movimiento dentro del flujo.
- Lista tareas de una persona o grupo de personas - Lista tareas atrasadas.
- Realiza Notificaciones por correo electrónico. - Maneja Bandeja de tareas.
- Permite definir las reglas que debe seguir un bien desde su ingreso al sistema, hasta el momento que es entregado.
- Permite definir las personas o grupos de personas que autorizan un movimiento dentro del flujo.
- Lista tareas de una persona o grupo de personas - Lista tareas atrasadas.
- Realiza Notificaciones por correo electrónico. - Maneja Bandeja de tareas.
- Permite administrar los avalúos realizados a un bien. - Maneja Históricos.
- Fechas de Avalúos. - Fechas de Vencimiento.
- Permite registrar la persona que realiza el avalúo.
- Permite registrar los gastos de un bien. - Maneja tipos de gastos.
- Permite asociar un gasto a uno o varios centros de costo, cuenta y ciudad para su contabilización.
- Histórico de gastos.
- Permite registra notificaciones a gastos, para informes de pendientes.
ADMINISTRACIÓN DE DESTINATARIOS
ADMINISTRACIÓN DE ALERTAS
ADMINISTRACIÓN DE VISITAS
ADMINISTRACIÓN DE PROBLEMAS JURÍDICOS
ADMINISTRACIÓN DE ARRIENDOS
ADMINISTRACIÓN GENERAL DE PRORROGAS
- Permite registrar usuarios a los cuales se les puede enviar mensajes, a través de la programación de las alertas. - Permite personalizar el mensaje que le será enviado. - Utilizado para enviar mensajes personalizados a la gerencia.
- Permite registrar los gastos de un bien. - Permite crear alertas de notificaciones. - Son asociadas a un servicio.
- Permite definir la periodicidad. - Permite personalizar el mensaje.
- Permite revisión de históricos de notificaciones. - Permite definir los periodos de vencimiento. - Permite definir los periodos de envíos.
- Permite administrar las visitas realizadas a un bien. - Programar visitas.
- Registrar Pendientes. - Registrar observaciones. - Revisar histórico de visitas.
- Permite registrar problemas jurídicos sobre un bien. - Maneja históricos de problemas jurídicos.
- Registra los datos del arriendo, como fecha de vencimiento, valor, periodo, numero de contrato inmobiliaria, próximo pago y arrendatario.
- Maneja históricos de arriendos. - Realizar prorrogas.
- Ceder Contrato.
-
Permite administrar prorrogas sobre un bien cuando son controlados por un ente de control.- Permite adicionar un numero de documento al cual esta asociado.
Módulos
ADMINISTRACIÓN DOMICILIACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OFERTAS
ADMINISTRACIÓN DE ACUERDOS DE VENTA
ADMINISTRACIÓN DE DONACIONES
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES
ADMINISTRACIÓN DE ANTICIPOS
ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE CIERRE
- Permite domiciliar un bien con el fin de realizar un pago automático bajo una periodicidad.
- Permite inscribirlo o anularlo.
- El sistema permite registrar una o varias ofertas que se le pueden realizar a un bien.
- De las ofertas registradas, el modulo permite seleccionar una como aceptada para la venta, y registrar los datos de la persona o personas que la seleccionaron, así como la fecha de aceptación.
-
Posterior al seleccionar una oferta, el sistema administra los datos de un acuerdo de venta, como fecha de entrega, fecha de escritura, venta total o parcial- En el caso que un bien sea donado, el modulo permite registrar los datos de una donación, como el comité que aprueba, vicepresidente que aprueba, presidente que aprueba, fecha de aprobación , observaciones, tercero al que se le realiza la donación y la fecha de la donación.
- Permite asociar los datos básicos de un documento legal. - Maneja tres tipos de documentos legales, contrato de venta, escritura y promesa de compra venta.
- El sistema permite registrar anticipos realizados a terceros. - Estos anticipos realizados a terceros pueden ser legalizados posteriormente, al asociarlos a un gasto.
- El sistema permite programar planes de cierre mensuales automáticos.
- La fecha de ejecución y el mes que se desea procesar son seleccionados.
- Genera los movimientos contables.
MÓDULO DE CONTABILIDAD
MÓDULO DE PROVISIONES
MÓDULO DE CONFIGURACIÓN Y SEGURIDAD
MÓDULO DE REPORTES
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Parametrización de la contabilidad.-
El sistema permite administrar centros de costo por municipio y asociarles las cuentas a los centros de costo.-
Permite aprobar asientos contables.-
Administrar presupuestos por cuenta, centros de costo y mes.-
El sistema permite provisionar mes a mes de a cuerdo a un modelo definido previamente.-
Se puede parametrizar si se desea provisionar con un valor fijo.- Genera la contabilidad automáticamente.
-
El sistema tiene un amplio modulo de parametrización que va desde la la administración del menú de opciones hasta la autorización de procesos del sistema.- El sistema tiene el modulo de autenticación para servidores LDAP, como el Windows Active Directory.
-
El sistema cuenta con mas de 30 informes entre otros existen informes de arriendos, resumen del bien, bienes vendidos, adjudicaciones, daciones y ventas.Otros de Nuestros Productos
ASBIF (Asine Strategic Business Intelligence Financial Suite) Producto de inteligencia de negocios que potencializa todo el conocimiento del negocio existente en los sistemas de informacion que administran los procesos institucionales de Credito y ahorro.
ASBICC
c o n t r i b u t i o n s a n d s u b s i d i e s ) Completa solución para el sector de cajas de compensación cubriendo aspectos tan importantes como diferentes tipos de subsidios y aportes.
(Asine Strategic Business Intelligence
ASBIH (Asine Business Intelligence Health) solución avanzada de inteligencia de negocios orientada 100% al sector de las EPS - IPS - Secretarias. Construida en la más moderna plataforma de Business Intelligence para generar real valor agregado a nuestros clientes. ASBIT
Producto de BI para Fiducias de inversión, inmobiliaria y encargos fiduciarios.