COMO UTILIZAR GMAIL MÓDULO 3. EL CORREO ELECTRÓNICO EN GMAIL. QUÉ ES GMAIL?

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MÓDULO 3. EL CORREO ELECTRÓNICO EN GMAIL.

¿QUÉ ES GMAIL?

Gmail es un servicio gratuito de correo web basado en búsquedas que incluye más de 2.600

megabytes (2,6 gigabytes) de espacio de almacenamiento. El eje principal de Gmail es un

potente motor de búsqueda de Google que recupera rápidamente todos los mensajes que el

propietario de la cuenta haya enviado o recibido en cualquier momento. Esto significa que no

es necesario archivar los mensajes para encontrarlos de nuevo.

Cuando Gmail muestra un mensaje de correo electrónico, también ofrece automáticamente

todas las respuestas a él, de modo que los usuarios puedan verlo en el contexto de una

conversación

. Gmail no contiene ventanas emergentes ni anuncios de banner no

orientados, sino que muestra los anuncios de texto relevantes y los vínculos a páginas web

relacionadas junto a los mensajes de correo electrónico.

• Coste: gratuito

• Almacenamiento: 2.600 megabytes • Acceso: reenvío automático y acceso POP3

gratuitos (existe un programa de configuración automático para Outlook)

• Navegadores admitidos:

- Microsoft IE 5.5 o superior (descarga: Windows)

- Netscape 7.1 o superior - Mozilla 1.4 o superior - Mozilla Firefox 0.8 o superior - Safari 1.2.1 o superior

• El navegador debe tener habilitado JavaScript y las cookies.

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RECIBIDOS

En la administración de Gmail, la carpeta

Recibidos

es el punto de partida.

Los mensajes se agrupan en

conversaciones

. De este modo, los mensajes relacionados

entre sí aparecen en una única línea en la bandeja de entrada. A continuación se indica

cómo se deben interpretar las columnas de la bandeja de entrada:

•

La casilla de verificación permite seleccionar y resaltar una o varias conversaciones.

Al resaltar una conversación, se podrá archivar, añadir una etiqueta o cambiar el

estado (leído, no leído…). Siempre que se realice alguna acción en una conversación,

aparecerá un cuadro naranja en la parte superior de la bandeja de entrada, justo

debajo del cuadro de búsqueda, en el que se indicará la acción que acaba de llevarse

a cabo (mensaje enviado, mensaje eliminado…).

•

Mediante las

estrellas

se podrá asignar un estado especial a un mensaje o

conversación. Algunos usuarios las utilizan para identificar las tareas pendientes,

mientras que a otros les sirven como recordatorio para referirse a un mensaje más

tarde. Para activar las opciones de estrella, clic en la estrella blanca ( ). Al marcar el

mensaje o la conversación, ésta se mostrará en amarillo ( ).Al hacer clic en

Mensajes destacados

se ven todos los mensajes que se han marcado,

independientemente de su etiqueta.

•

El nombre del remitente de cada mensaje aparece a la izquierda

•

Los mensajes no leídos se muestran en negrita.

•

El total de mensajes de la conversación se especifica entre paréntesis.

•

Las etiquetas de conversación, que aparecen en verde,

hacen las veces de carpeta, aunque aportan mayor

flexibilidad. Un usuario puede añadir tantas etiquetas

como desee a una conversación. De este modo, si una

conversación contiene más de un tema, podrá

recuperarlo mediante cualquiera de las etiquetas que

haya aplicado. Se pueden crear etiquetas para clasificar y agrupar mensajes

relacionados con un tema determinado.

•

Gmail ofrece fragmentos de texto o una línea de texto junto a cada mensaje con una

pequeña parte del contenido del último mensaje recibido en la conversación. Si se

desea, se puede inhabilitar esta característica. Para cambiar dichas preferencias, clic

en 'Configuración', en la parte superior de la bandeja de entrada.

•

La fecha u hora del último mensaje recibido en la conversación aparece al final de la

línea. La fecha se muestra en todas las conversaciones que se han iniciado más de 24

horas antes del momento de la consulta.

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CÓMO SE IMPRIME UN MENSAJE

Para imprimir un mensaje, clic en

Imprimir

, situado debajo de la cabecera del mensaje.

LISTA DE CONTACTOS

La

lista de Contactos

funciona de un modo parecido a una libreta de direcciones en línea.

Permite guardar y editar miles de nombres y direcciones. Cada vez que se envía un mensaje

a una dirección nueva, Gmail la añade a esta lista. También existe la posibilidad de buscar

contactos específicos.

Añadir contactos

1. Clic en

Contactos

, situado en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.

2. Clic en

Añadir un contacto

.

3. Escribir el nombre del contacto, la dirección de correo electrónico principal y

cualquier otra información que desee incluir.

4. Clic en Guardar para añadir su contacto.

Si se desea añadir información adicional, clic en

Añadir más información de contacto

.

Asimismo, es posible añadir la dirección de correo electrónico de un remitente a la lista

Contactos desde cualquier mensaje:

1. Abrir el mensaje del remitente cuya información desea añadir a la lista Contactos.

2. Clic en

Más opciones

, situado en la parte superior del mensaje.

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ENVIAR UN MENSAJE

Para crear un mensaje, clic en

Redactar

. Existe la posibilidad de seleccionar las direcciones

que se desea incluir en el mensaje en la lista Contactos o bien escribirlas en los campos

Para

:,

Cc

: o

CCO

:. Cuando empiece a escribir una dirección en alguno de estos campos,

Gmail le sugerirá direcciones completas a partir de su lista Contactos.

Para: Destinatario al que le vamos a enviar el mensaje

CC: Con copia para enviar a más destinatarios

CCO: Con copia oculta. El destinatario del mensaje no recibe en su mensaje el nombre de

los demás destinatarios a los que le hemos enviado el mensaje.

REENVIAR UN MENSAJE

Para reenviar un mensaje se abre la conversación correspondiente y se muestra el mensaje

que desea reenviar. Clic en

Reenviar

.

RESPONDER A UN MENSAJE

Lo mismo que en el caso anterior, pero haciendo clic en

Responder

.

ARCHIVOS ADJUNTOS AL MENSAJE

En Gmail se pueden enviar y recibir mensajes de hasta 10 megabytes (MB) de tamaño. Sin

embargo, el tamaño de mensaje permitido dependerá del archivo adjunto.

Cuando se adjunte un archivo, el tamaño de éste puede aumentar debido a que

automáticamente se añaden las codificaciones de transferencia, es decir, la información que

permite enviar y recibir mensajes de forma segura.

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muestra un mensaje de advertencia en el que se indica que su mensaje supera el límite

establecido de 10 MB.

Para añadir un archivo adjunto al mensaje que se esté redactando hay que seguir estos

pasos:

1. Clic en

Adjuntar un archivo

.

2. En el explorador hay que buscar el archivo que se desea adjuntar.

3. Clic en

Abrir

.

Si desea eliminar un archivo que se ha adjuntado a un mensaje, clic en

Eliminar

.

Para adjuntar otro archivo, clic en

Adjuntar otro archivo

.

Como medida preventiva ante el ataque de posibles virus, Gmail no permite a los usuarios

recibir archivos ejecutables (por ejemplo, los que presentan la extensión .exe) que pudieran

contener código ejecutable nocivo.

Gmail no admite este tipo de archivos aunque se reciban en formato comprimido (.zip, .tar,

.tgz, .taz, .z o .gz). Cualquier mensaje de este tipo que reciba en la cuenta de Gmail se

devolverá al remitente. En caso de necesitar enviar un archivo con extensión será necesario

cambiarla por .doc o .txt (por ejemplo) y advertir del cambio al destinatario para que, una

vez descargado en su ordenador, renombre la extensión a .exe

DESCARGA DE LOS ARCHIVOS ADJUNTOS

Gmail permite descargar fácilmente varios archivos adjuntos de un mensaje. Cuando se

reciba un mensaje con más de un archivo adjunto, se puede optar por descargarlos todos a

la vez en un archivo zip. Para ello, tan sólo se deberá hacer clic en Descargar todos los

archivos adjuntos, situado al final del mensaje y seguir las indicaciones que aparecen en

pantalla.

CORREO BASURA (SPAM)

Para eliminar el spam de la bandeja de entrada, se marca la casilla junto a los mensajes de

este tipo y, seguidamente, clic en

Marcar como spam

.

Gmail mejorará el sistema de detección de spam en la medida en que los usuarios marquen

este tipo de correo. Si se marca un mensaje como spam (directamente o desde Gmail) y no

lo es, clic en

No es un spam

en la parte superior del mensaje.

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BORRAR MENSAJES

Cuando se suprime un mensaje, éste ya es irrecuperable.

Para suprimir un mensaje:

1. Enviar el mensaje a 'Papelera', ubicación en la que también es posible buscar y