Proyecto Meta! Implementación SAP Fase 1 Equipo de Trabajo

Proyecto Meta!

Implementación SAP – Fase 1

Equipo de Trabajo

ASUG Argentina

Premio a la Innovación de Proyecto SAP 2015

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

 Bajo la premisa “cada tema tiene un dueño”, el equipo de trabajo fue conformado definiendo con claridad roles y responsabilidades de cada una de las personas que lo conformaron.

 Para ello, se organizó el equipo a nivel de Frentes, dividiéndolo en tres grandes grupos:

 Frentes de Gestión de Proyecto

 Gerencia de Proyecto: conformada por 4 representantes de las áreas de Negocio y de Servicios de Ledesma (Contraloría, Producción, Gerencia General y Sistemas).

 Project Management, dedicado al gerenciamiento operativo del proyecto.  Frentes Funcionales

 Sus objetivos principales fueron definir el diseño del modelo funcional a implementar (revisión y rediseño de procesos) y garantizar el mismo al momento del go live, teniendo como premisa, respetar el estándar propuesto por SAP.

 Resultaron ser: Administración y Finanzas (FICO), Comercial y Logística (SD),

Abastecimiento (MM, SRM), Industrial (PP, QM) y Recursos Humanos (RH OM –PA).  Frentes Técnicos

 Sus tareas y responsabilidades princiales fueron diseño y construcción de programas adicionales (Z’s), interfaces, migración de datos, Data Warehousing, tareas base de datos (BASIS), Seguridad, y otros.

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

Gerencia de Proyecto Areas Usuarias Area de Sistemas Consultores SAP Otros Consultores

1%

39%

20% 30%

10%

Rol Fase 1 A Fase 1 B

Sponsors Proyecto 4 4 Validadores 30 20 Dirección de Proyecto 4 4 Gerencia de Proyecto 1 1 Areas Usuarias 60 40 Area de Sistemas 30 20 Consultores SAP 40 30 Otros Consultores 20 10 151 101

Horas Hombre de ABAP / PI / BI 25.000 18.000 Cantidad de Usuarios

Composición Equipo de Trabajo

Proyecto de Implementación de SAP en Ledesma

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

Stakeholders

Negocio/Area Cantidad Rol

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

Roles y Responsabilidades

SPONSOR DEL PROYECTO

 Velar para que se cumplan los objetivos y el alcance de Proyecto definidos  Fomentar y lograr el compromiso de todas las áreas

 Intervenir en la toma de decisiones críticas

GERENCIA DE PROYECTO

Definir objetivos, Alcance y Contenido funcional del Proyecto Realizar el seguimiento del Proyecto

Garantizar el cumplimiento de los objetivos definidos

Aprobar variaciones que se realicen a la planificación del Proyecto

COMITÉ DE VALIDACIÓN

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

Roles y Responsabilidades

PMO

Realizar la Planificación Global de las distintas etapas del proyecto

Consolidar las planificaciones detalladas de los distintos equipos en el master plan Realizar el seguimiento del avance del proyecto

Facilitar y controlar la asignación de los distintos recursos del proyecto Asegurar las mejores prácticas y metodología en la gestión del proyecto Detectar desvíos y anticipar problemas, informarlo a la gerencia de proyecto

LÍDERES DE FRENTE

Mantener la coordinación necesaria entre todos los integrantes del grupo Identificar problemas, trabajar en el consenso de soluciones constructivas

Conocer la visión global de los objetivos del proyecto para poder canalizar en el equipo Funcionar como nexo entre consultores, procesos y usuarios

Facilitador en el desarrollo de las actividades diarias de cada frente

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

Roles y Responsabilidades

USUARIOS CLAVE (“KEY-USERS”)

 Entender y conocer gradualmente los módulos SAP que les competan.

 Ser dueños de procesos, y conocer en profundidad la situación actual (As-Is)

 Detectar y analizar con el Líder de Frente toda persona que pueda aportar profundidad y conocimiento al análisis anterior.

 Mapear los procesos en SAP con sus correspondientes en sistemas actuales, tales como JDE y otros, como paso previo a definir la situación futura (To-Be)

 Modelar junto a los consultores los circuitos SAP abarcados por sus “procesos”, para que sean plasmados en el nuevo sistema, aportando todas las definiciones funcionales.  Trabajar con los consultores en identificar y re-catalogar la información de Datos

Maestros, y participar en el armado de procedimientos de carga al nuevo sistema.  Desarrollar junto a los consultores el plan de pruebas integrales.

 Testear el funcionamiento de los nuevos procesos.

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

Frentes Funcionales

MÓDULO SAP: FICO

Este frente define los siguientes procesos: - Contabilidad General

- Costo de Producción

- Operaciones financieras

- Información de Gestión

MÓDULO SAP: MM

Este frente define los siguientes procesos: - Gestión de Proveedores

- Gestión de Compras y Abastecimiento

- Gestión de Ingresos de Bienes y Servicios

- Gestión de Stocks

MÓDULO SAP: SD

Este frente define los siguientes procesos:

- Gestión de Ventas

- Programación y Despacho

- Facturación

MÓDULO SAP: RH

Este frente define los siguientes procesos: - Gestión de la Organización

- Datos Maestros de Personal

y Calidad

MÓDULO SAP: PP - QM

Proyecto Meta! SAP: Equipo de Trabajo

Frentes Técnicos y de Soporte

Responsable de la arquitectura SAP, la

coordinación del desarrollo y la construcción de interfaces entre aplicativos.

Sub-Frentes de trabajo: -Plan de Corte (Cutover) - Solman

- Interfases e integraciones -Datos Maestros

Brinda soporte técnico para el mantenimiento de las plataformas sobre las que funciona SAP. Sub-Frentes de trabajo: -Basis

Construye e implementa el esquema de seguridad y acceso de usuarios a SAP.

Colabora en la creación del modelo de negocios

basándose en la gestión por procesos integrando los modelos de los distintos frentes funcionales.

Responsable de todos los reportes SAP y de los tableros indicadores de Gestión.

Desarrolla las comunicaciones del

Proyecto, brinda soporte a capacitaciones y eventos del Proyecto. Fomenta la

integración de los equipos y la apertura al cambio. Sub-Frentes de trabajo: -Comunicación

-Capacitación

-Alineamiento Organizacional Responsable de coordinar diversas

pruebas en el sistema para asegurar que funcione correctamente antes de la implementación SAP