INTRODUCCIÓN A MENDELEY, GESTOR SOCIAL Y DE REFERENCIAS

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INTRODUCCIÓN A MENDELEY,

GESTOR SOCIAL Y DE REFERENCIAS

1. Introducción a Mendeley, qué es y para qué sirve. 2. Acceso y utilización de Mendeley.

3. Añadir y exportar referencias.

4. Trabajar con referencias y documentos.

5. Formatear un manuscrito con citas y bibliografía. 6. Mendeley como gestor social.

Alicia Fernández Ortiz

Responsable de la División de Ing. de Caminos, Biblioteca Univ.

[email protected]

Octubre 2017

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1. INTRODUCCIÓN A MENDELEY, QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE

Qué es Mendeley:

- es un gestor bibliográfico, que permite elaborar y gestionar una base de datos personal de bibliografía científica (referencias y archivos)

- insertar las citas en un trabajo de investigación o académico, con un formato normalizado y elaborar la lista de bibliografía al final del texto

- Mendeley combina una versión local o de escritorio (Desktop) con una versión Web, que están sincronizadas.

- además funciona como Red Social Académica y como herramienta de colaboración para grupos de investigación que permite compartir información y documentos.

Además nos permite:

- Integrar documentos procedentes de diferentes recursos - Adjuntar los textos completos de los documentos (pdf) - Compartir documentos con grupos

- Conocer las tendencias en investigación

El propietario de Mendeley es Elsevier, pero se pueden incluir papers de cualquier otra revista o publicación de editoriales diferentes.

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Mendeley Manual v2 – February 2017 3

- La Versión escritorio/ Mendeley Desktop , está disponible para Windows, OSX y Linux. Se puede utilizar también en dispositivos móviles y tabletas (IOS y Android , iPhone, iPad , Android, tablets)

- Mendeley Web , accede via web a su biblioteca desde cualquier buscador



La Universidad de Cantabria ofrece a sus miembros una Cuenta institucional

(MIE

)

Ventajas:

- Más espacio de almacenamiento personal, hasta 100 GB y de almacenamiento compartido, hasta 100 GB

- Creación ilimitada de grupos para compartir con hasta 100 miembros cada uno

- Mejoras en la aplicación como Mendeley Suggest y métricas de uso.

Tabla resumen de las diferencias entre las dos cuentas, gratuita e institucional:

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 Cómo convertir la cuenta gratuita inicial en una cuenta institucional de la

UC

Si ya dispones de una cuenta gratuita, debes de unirte al grupo Universidad de Cantabria para disfrutar de las ventajas de la suscripción institucional (dos vías para hacerlo):

-desde la web de la BUC www.buc.unican.es , en la Pestaña Recursos de información- Gestores Bibliográficos, clic en Mendeley – Join this group

- Desde Mendeley Web, Search , Grupos, Universidad de Cantabria y unirse .

¿Dónde se almacenan las referencias?

Las referencias y los documentos se almacenan en la nube.

En Tools-Options, se puede revisar el espacio que nos queda libre, tanto en nuestra cuenta personal como en el espacio compartido con otros grupos.

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También podemos guardar una copia de nuestros archivos en nuestro ordenador para recuperar con el explorador de Windows.

En la versión escritorio:

Tools-Options –File Organizer tab (Windows) Mendeley –Preferences-File organizer tab (Mac)

En la pestaña “File Organizer” hemos de seleccionar:

1. “Organize my files”: permite hacer una copia de todos los documentos añadidos a Mendeley en una carpeta

2. “Sort files into subfolders”: permite crear una estructura de carpetas basada en detalles de los documentos seleccionados

3. “Rename document files”: para renombrar de forma que incluya autor, revista, año y título, y cambiar ese orden

Copia de seguridad

Nos da esa opción, Versión escritorio

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2. ACCESO Y UTILIZACIÓN DE MENDELEY

Perfil de Mendeley

El elemento más básico es el diseño de tu perfil, que permite hacer público tu perfil de investigador y tus publicaciones.

En el momento que creas tú cuenta, se genera tu perfil. Inicialmente contiene información muy básica y posteriormente puedes ir añadiendo información adicional.

Puedes visualizar los datos en cualquier momento hacienda clic sobre tu nombre que aparece en la parte superior derecho de la interfaz.

Los campos editables se indican con un icono de lápiz. Para completar tu perfil, debes de seguir lo siguientes pasos:

- Añadir foto, no sólo se visualizará en tu perfil, sino también en los grupos a que pertenezcas.

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- Añade tus áreas de interés, así obtendrás una serie de beneficios como son el que Mendeley te pueda hacer sugerencias (Mendeley Suggest) más acertadas sobre tus temas de interés y el encontrar posibles colaboradores

- Añade tus publicaciones, podrás recibir información sobre sus consultas en Mendeley ; las puedes añadir en la carpeta “My publications” que existe en la versión escritorio, o completando tus datos de Autor Scopus.

- Añade tu experiencia profesional y tu currículum - Añade tus identificadores de autor: Scopus ID y Orcid

PRÁCTICA 1. Crear una cuenta

Acceder a www.mendeley.com , y clic en el link Create a free account

Importante : usar siempre la dirección UC para que nos identifique como miembros de la Universidad con suscripción MIE

- Posible incidencia en el registro:

Mendeley controla el correo con el que nos hemos registrado en otros productos de Elsevier (como Scopus o Science Direct) y nos identifica como usuarios de Mendeley , en este caso se accede usando la clave de acceso que usamos para

acceder a los otros servicios de Elsevier.

En el registro tienes que introducir una serie de datos básicos. Una vez creada la cuenta, recibirás un correo para verificar tu mail. Es importante completar este paso

para que puedas recuperar tu cuenta en caso de que en algún momento olvides tu clave de acceso_.

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Más adelante veremos que los datos de tu cuenta se pueden modificar.

VERSIÓN WEB/VERSIÓN ESCRITORIO (Mendeley Desktop)

VERSIÓN WEB

La versión web cuenta en su menú principal de entrada con estas opciones:

- Feed: sirve para ver noticias y novedades

- Library: es nuestra colección de referencias bibliográficas

- Suggest: sugerencias de publicaciones relacionadas con las que ya tenemos guardadas - Stats: estadísticas de seguimiento de publicaciones, seguidores, etc

- Groups: Grupos a los que unirse para seguir sus publicaciones

- Data: es un repositorio para subir los datos de nuestras investigaciones - Funding: ofertas de financiación para nuestros proyectos

- Careers. Directorio con ofertas de trabajo en todo el mundo.

- Search. Buscador interno para localizar grupos, referencias y personas.

Feed es el tablón de anuncios donde iremos viendo las novedades y los comentarios de las personas a las que seguimos en Mendeley, las referencias que suban a sus carpetas. Funciona como las redes sociales tipo Facebook.

Library es la parte más importante de Mendely, es donde se guarda nuestra colección de referencias bibliográficas que iremos importando desde diferentes recursos electrónicos de contenido académico, bases de datos, portales de revistas, etc.

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- La columna a la izquierda muestra las carpetas donde se guardan nuestras referencias. Tenemos que crear nosotros estas carpetas.

- La columna central muestra el listado de referencias bibliográficas guardadas.

- La columna de la derecha muestra la información completa de la referencia de la columna central que hayamos marcado, campo a campo.

- Se trata de ofrecerte sugerencias de referencias biblográficas relacionadas con las que ya tienes guardadas en tus carpetas, es decir, que coinciden con la temática de tus documentos, por si te interesan y las quieres añadir a tu colección.

- Lo hace mediante búsquedas en los contenidos de todos los usuarios de Mendeley teniendo en cuenta las palabras claves de nuestras referencias

- Mendeley proporciona métricas propias y otras procedentes de SCOPUS, como citas e indice H para aquellos artículos que hayamos incluido en nuestro perfil, en el apartado My Publications que también estén recogidas en esa base de datos.

- Si nuestras publicaciones no están en Scopus no aparecen datos de estadísticas.

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- La opción Groups es la parte de red social de Mendeley.

Tiene dos funciones principales:

- Unirse y seguir a un grupo ya creado para ver sus publicaciones y estar al dia en la temática o disciplina de ese grupo.

- Crear un grupo propio para compartir con otros investigadores sus publicaciones. Muy útil para Grupos de Investigación.

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- El sistema asigna automáticamente un DOI a cada fichero para que pueda ser fácilmente localizable y citable.

- También podemos ver ficheros de datos que otros usuarios hayan subido.

- es un directorio con una base de datos de ofertas de empleo de empresas de todo el mundo

- buscador de ofertas de financiación por materias o tipo de ayudas - permite buscar por organismo y país

-

Search es un buscador interno que nos permitirá buscar perfiles de otros investigadores, grupos ya creados por si nos interesa seguirlos y también referencias que otros investigadores tienen en sus cuentas.

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VERSIÓN ESCRITORIO (Mendeley Desktop)

- Aplicación original y la más usada por los usuarios. - Necesita ser descargada e instalada en el equipo. - Compatible con : Windows, OSX and Linux. Ventajas:

- Permite usar todas las funcionalidades de Mendeley, incluyendo importación, lectura, anotaciones, organización, búsqueda, colaboración a través de los grupos y localización de documentos de nuestro interés.

- Es compatible con Mendeley Citation Plugin ( esta herramienta para escribir y citar debe ser instalada también).

- Proporciona acceso a diferentes estilos de cita – incluso se pueden instalar nuevos estilos de cita de un repositorio que contiene más de 7.000 opciones

Restricciones:

- Debe ser instalado en un ordenador, preferentemente en uno personal, pues en los públicos hay que instalar algunas herramientas como Administrador del equipo. Cuando trabajes en un ordenador público, no olvides cerrar tu sesión.

Descargar Mendeley Desktop (instalado ya en estos equipos)

En Mendeley Web, al lado de nuestro nombre de usuario, en el desplegable:

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- Descargar. Abrir archivo y ejecutar hasta finalizar.

- Aparecerá en el escritorio el icono de Mendeley. Acceder con vuestro correo unican y clave de registro.

- Cerrar las pantallas de ayuda hasta que visualicéis la interfaz de tres columnas.

Importante: cuando trabajéis en un equipo público, acordaros siempre de cerrar vuestra sesión.

Interfaz de la Versión escritorio

La información se presenta en 3 columnas al igual que en la Library de la Mendeley Web:

- La columna izquierda: tiene diferentes filtros para visualizar las referencias, y permite la creación de carpetas y subcarpetas.

- La columna central: visualizamos la lista de referencias (autor, título, año); en la columna de la izquierda se puede filtrar por los Recently added o Recently read o la opción de All documents de nuestra base de datos

- La columna derecha : nos muestra los detalles de la referencia que tengamos seleccionada en el panel central . Se utiliza para comprobar que todos los campos de la referencia son correctos. Haciendo clic en un campo se pueden añadir o eliminar detalles.

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3. AÑADIR Y EXPORTAR REFERENCIAS.

I. Archivos o carpetas almacenados en nuestro equipo-Integración manual de referencias II. Bases de datos: integración directa e indirecta (ris-bibtex)

III. Desde Mendeley:

- Versión escritorio: Related documents, Literature Search

- Mendeley WEB: Suggested, Search (Papers, Groups, People) / Plataforma de descubrimiento de investigación

IV. Traspasar referencias desde otros gestores bibliográficos PRÁCTICA 2: Crear carpetas y subcarpetas

1.Crear una carpeta llamada Tsunami 2.Crea una subcarpeta llamada España

3.Crea otra carpeta con el nombre que elijas, prueba a renombrarla, a eliminarla…

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1. La forma más sencilla de añadir una referencia es arrastrando el archivo que tenemos en nuestro equipo, a la columna central, Mendeley crea automáticamente una referencia para ese archivo, haciendo una lectura extractiva de sus metadatos.

Mendeley utiliza sofisticados algoritmos para hacer una lectura de los metadatos, pero debido a la cantidad de diferentes formatos que presentan los archivos, a menudo la lectura no es un 100% correcta, por lo que se recomienda siempre revisar la referencia y editarla si es necesario en la columna de la derecha.

2. Otra opción para añadir un archivo es desde File Menu-Add Files, buscamos el archivo en nuestro ordenador y lo añadimos.

3.Se puede añadir el contenido de una carpeta completa : File Menú- Add Folder

4. Otra opción es “Watch Folder” (debajo de File Menú). Nos permite especificar una carpeta en nuestro ordenador, y cada vez que añadimos un nuevo archivo a esa carpeta, automáticamente es importado a Mendeley al abrir nuestra sesión:

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 Integración manual de referencias

Cuando hablamos de referencias aludimos a una amplia tipología de documentos: libro entero, capítulo de libro, artículo de periódico, artículo de revista, artículo de revista académica, acta de conferencia, partitura, página web, revista electrónica, tesis, tesis no publicada, video, leyes... etc. Una referencia es:

- Una descripción estructurada de un documento

- Identifica de forma inequívoca el documento en cuestión, mediante algunas de sus características fundamentales, por ejemplo: autor, título, fecha, editorial, lugar, URL, páginas, formato, versión, etc.

PÉREZ GARCÍA, R. 1988. La química del agua. 3ª ed. Madrid: Alianza Editorial

En bases de datos y catálogos bibliográficos, las referencias aparecen enriquecidas con muchos datos: códigos numéricos, materias, resumen, notas diversas, localizaciones…

Añadir una entrada manual es la opción cuando no tenemos archivo digital. En File Menú, seleccionar ‘Add Entry Manually’ ; podrás seleccionar el tipo de documentos de que se trata e introducir los datos de la referencia.

PRÁCTICA 3. Arrastrar o adjuntar pdfs desde nuestro ordenador 1.Guarda en el escritorio los pdfs que te envié por correo

2. Con la sesión abierta de la versión escritorio, (minimizar a media pantalla), arrastra uno de los pdfs a la columna central

3. Terminado el proceso, desde File –Add File, localiza y adjunta el resto de archivos pdf

4 .Comprueba que Mendeley ha hecho la lectura extractiva de los metadatos correctamente al crear la referencia que corresponde a alguno de los pdfs pdf (al lado aparece el icono pdf, lo que quiere decir que el archivo está ya en nuestra biblioteca)

5. Arrastra las referencias a la carpeta y subcarpeta que has creado

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Se despliega una pantalla dónde en primer lugar tienes que es coger el tipo de documento de que se trate, para rellenar correctamente los metadatos que le corresponden, no son los mismo para un artículo que para un capítulo de un libro por ejemplo.

PRACTICA 4. Añadir manualmente los datos de la siguiente referencia

Coll Salvador, César.

Psicología y currículum / Cesar Coll. -- [2a ed.]. -- Barcelona : Laia, 1988. 174 p.

ISBN 84-7668-121-6

Salvar.

En la columna de la derecha se muestran los metadatos y es posible editar esos datos en caso de que hay algún error (lo veremos en el siguiente apartado).

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 Integración desde bases de datos online (directa/indirecta)

Ejemplo de integración directa : SCOPUS

- En la web de la BUC, www.buc.unican.es , en la pestaña Bases de datos, clic en Scopus

- Búsqueda :Tsunami AND Spain

- Selecciona los dos primeros resultados y clic en la barra superior en Save to Mendeley (si es la primera que exportas a Mendeley puede que no esté personalizado, aparecerá en el despeglable Export to)

- Si hacemos clic en el desplegable al lado de esta opción

nos ofrece la posibilidad de personalizar la exportación indicando que datos dela referencia nos interesa traspasar

La integración es inmediata y podemos acceder a nuestra Library para ver si el proceso ha sido correcto

-

Nos pide que nos identifiquemos en Mendeley si no tenemos abierta la sesión.

Podremos ver las nuevas referencias, las primeras de la lista, en dos carpetas creadas por defecto en Mendeley

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Sincronizar

Despúes de cualquier cambio que hagamos en nuestra BBDD es muy importante ‘sync’ Mendeley. No aseguramos de que las nuevas referencias están almacenadas en la nube.

Cada vez que abrimos nuestra sesión de Mendeley, se sincroniza la información automáticamente. Es conveniente hacer la sincronización con frecuencia.

Esta característica nos permitirá acceder a nuestros PDFs desde cualquier parte, el proceso a seguir es el siguiente:

1. Seleccionamos “All Documents” en el panel My Library

2. Seleccionar “Edit Settings” y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar 3. Pulsar en “Sync Library” para sincronizar las cuentas de la versión local y web

4. Si no está abierta nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta web.

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El proceso de sincronización puede ser de web a local y de local a web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta web de Mendeley. Permite almacenar hasta 500MB.

Uno de los puntos fuertes de Mendeley es la integración directa con la herramienta Save to Mendeley.

 Integración directa : Importar con Web importer/Save to Mendeley

Nos permite incluir en nuestra Biblioteca referencias (archivos pdf en algún caso)que recuperamos en internet.

La mayoría de proveedores de infomación bibliográfica permiten importar referencias directamente a Mendeley con Save to Mendeley.

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Este es el listado oficial:

- Puede ser una simple entrada de un catálogo o una lista de resultados de una herramienta como Google Scholar.

- Los detalles de la referencia son usados para crear un registro en Mendeley. - Siempre que sea posible, Mendeley descargará también una copia del pdf.

Web Importer se añade al menú de nuestros bookmarks o favoritos en la barra de herramientas de nuestro buscador.

Está disponible para los siguientes buscadores: Chrome, Firefox, Safari e IE.

Instalar el Web Importer

Versión Escritorio-Tools –Install Web importer O en la Versión web, lateral derecho, Install the web Importer

Con Internet explorer, arrastrar este icono a la barra de favoritos

Cómo instalar Web importer

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Con Chrome, clic en Install the Mendeley Web Importer browser extension.

Nos indica que lo ha instalado. Y aparece ya en nuestra barra de favoritos el icono de Mendeley.

Cómo usarlo

- Cuando quieres añadir una referencia a Mendeley, abrir favoritos y clic en ‘Save to Mendeley’ .

- Esta herramienta intentará recuperar los detalles de la referencia y mostrará un sumario de lo encontrado, si es correcto, clic en ‘Save’ para guardar en Mendeley.

- Si en la página aparecen varias referencias resultado de la búsqueda , nos proporciona una lista y nos permite escoger los que queremos añadir.

- Para ello hacemos clic en el signo + que aparece al lado de cada referencia ‘Save all’ si queremos añadirlas todas.

- Una vez hecho, volvemos a la versión escritorio y comenzará la sincronización automática.

- Normalmente puedes seleccionar en la parte superior la carpeta de destino de tu base de datos

- Permite también modificar la referencia

- Activar la opción de incluir archivo pdf, aunque no siempre funciona

Compatibilidad de Save to Mendeley: está diseñado para trabajar con gran número de catálogos en línea y repositorios, y debido a su variedad no siempre es preciso en un 100%

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o la de escritorio para corregir algún metadato del documento en caso de que sea necesario.

Con Google tradicional no funciona, interpreta conjuntamente los resultados de la búsqueda como una página web.

 Ejemplo de integración indirecta: descargar referencias en formato ris o bibtext

Algunas bases de datos no permiten la integración directa a Mendeley y no son compatibles con el Save to Mendeley/Web Importer, en este caso hay que guardar el resultado de la búsqueda en otro formato e insertar ese archivo desde Mendeley.

Ejemplo con Dialnet: guardar resultados en formato ris - www.buc.unican.es , Los más buscados, Dialnet

PRACTICA 5. Google académico (Google Schollar) y Web importer

Con Chrome en la barra superior aparece el icono de Mendeley/cuando trabajamos con Explorer, en vez del icono sale “Save to Mendeley”

1.Acceder a la web de la BUC, http://www.buc.unican.es/ , en la pestaña Bases de datos, acceder a Google Académico

2.Buscar: Tsunami España

3.Clic en una referencia que indique que dispone del pdf

4. Clic en Save to Mendeley de la barra de herramientas (activar la opción de descargar el pdf) Clic en Save

5.Comprobar que se ha integrado en la Web, abrir la versión escritorio y sincronizar.

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- Buscar: diabetes infantil

- Selecciono entre los resultados un artículo de revista y un libro

- Clic en Selección en la derecha de la pantalla para visualizar estos dos registros - Exportar en formato ris y guardar en el escritorio

- Desde Mendeley (web o escritorio)Add-Import document/File-Add File, y buscar el archivo - Las dos referencias aparecen en la columna central, seleccionando aparte cada una podemos

editar los metadatos, añadir información o corregir si hay algo incorrecto, o añadir el archivo a texto completo.

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PRACTICA 6. Wef of Science a Mendeley (bibtext)

La integración solo es posible desde la colección principal, que hemos de seleccionar al acceder a Web of Science

No hay opción de integración directa a Mendeley.

Para integrar varias referencias, la mejor opción es seleccionar los que nos interesen y guardarlos en formato bibtext en nuestro equipo

1. www.buc.unican.es , Bases de datos, Web of science, seleccionar colección principal

2. Búsqueda : Tsunami Europe

3. Selecciona las 4 primeras referencias

4. En la barra superior : Export, escoge el formato bibtext y guarda el archivo en tu equipo

5. Desde Mendeley Web, importa en formato .bib

6. Comprueba en Recently Added que han sido incorporadas las referencias,

- Cuando se trate de una sola referencia, la desplegamos e integramos con Web importer.

- Si las referencias que te interesan están en varias páginas de resultados, añade los que vas seleccionando en Add to market list, terminada la selección, accede a la lista de marcados y exporta en formato Bibtex.

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PRACTICA 7. PUBMED Y MENDELEY

1.www.buc.unican.es , Bases de datos, Pubmed

2.Buscar “climate change and health”, seleccionar la referencia 1 de esta página y pasar a la página siguiente y seleccionar la primera referencia también (ítem 21)

3.En la parte superior de la pantalla ir a Send to, seleccionar Clipboard y añadi

4.En la parte superior derecha vemos que se han añadido 2 ítems en Clipboard, clic en ellos y Clic en Save to Mendeley

5.Seleccionar todos, seleccionar la opción de descargar pdf y clic en Save

6.Clic en Web library y comprobar que están añadidas las referencias (All documents o Recently added)

IMPORTANTE: no han pasado los pdfs a pesar de haberlo seleccionado, ¿qué hacemos?

7.Debemos de volver a PUBMED y si al lado dela referencia seleccionada pone Free article , hacer clic en la parte superior

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Guardar el archivo pdf en nuestro equipo e importar o arrastrar a Mendeley

 Integración desde el propio catálogo de Mendeley

Mendeley incluye todas las referencias añadidas por los usuarios en su catálogo web. Sofisticados algoritmos analizan cada entrada y detectan duplicados y comprueban si son correctos los detalles de cada documento.

No está incluído en este catálogo lo siguiente: - Datos de usuarios

- No es posible ver el contenido de una cuenta individual

Los documentos añadidos de Science Direct o Scopus, son más fiables.

- Se pueden excluir determinados registros que por algún motivo no queremos que se visualicen (marcando la opción Unpublished work – que aparece al final de los detalles del documento en la columna derecha) :

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 Buscar desde la Versión escritorio : Literature Search/Related documents

En la columna izquierda , aparecen dos opciones:

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- Literature search : podemos buscar por los siguientes criterios

Si nos interesa una referencia, la seleccionamos, y en la columna derecha nos indica si está o no en nuestra biblioteca y nos da la opción en su caso de guardarla

Esta opción es diferente a la búsqueda que nos ofrece la versión escritorio, que busca solamente en nuestra propia base de datos:

- Mendeley no buscará solo en las referencias, sino también en los pdfs que incluyen el término buscado - Si haces la búsqueda cuando estás visualizando el contenido de una carpeta,

Mendeley buscará solo en el contenido de esa carpeta.

- Esta opción nos permite reducir el número de resultados, si queremos buscar en toda nuestra biblioteca, hay que seleccionar ‘All Documents’

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Clic en Clear para eliminar la búsqueda:

Exportar referencias desde Mendeley

Es posible crear un fichero de exportación de referencias de nuestra biblioteca Mendeley para poder importarlas a otros gestores bibliográficos como EndNote, BibText,…

Para ello:

- seleccionaremos los documentos que queremos exportar y pinchamos File-Export

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Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir el formato en el que queremos guardar el fichero: .xml, .ris o BibTex

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4. TRABAJAR CON REFERENCIAS Y DOCUMENTOS

Organizar las referencias

Mendeley ofrece diferentes opciones para para organizar nuestra información:

Ordenar – En cualquier momento puedes reordenar la lista de referencias de la columna central haciendo clic en los nombres de las columnas. Esto es útil para ordenar por autores, título, año por ejemplo.

Carpetas – Permiten al usuario filtrar la vista de las referencias por carpetas.

Se crean con la opción ‘Create Folder’ que aparece en la columna de la izquierda o con la misma opción en la barra de herramientas.

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Se pueden crear subcarpetas de las carpetas haciendo clic con el botón derecho encima de una carpeta.

Con esta opción también se puede eliminar una carpeta y cambiarle de nombre.

- Las referencias se añaden a una carpeta arrastrándolas desde la columna central. Existe la opción de elegir carpeta en el momento que se añaden las referencias cómo hemos visto antes.

- Cuando seleccionamos una carpeta, solo veremos en el panel central las referencias que hay dentro de la carpeta seleccionada.

- Las referencias pueden incluirse en múltiples carpetas.

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Tags- Etiquetas de materia – Permiten etiquetar una referencia con una palabra clave para su fácil recuperación.

- Se añaden a una referencia en el momento de editarla, en la columna de la derecha. - Se pueden añadir múltiples etiquetas separándolas por(“ ;”)

- Una vez añadidas, se podrán filtrar las referencias por etiquetas en la parte inferior del panel izquierdo

También vemos que se aquí puede filtrar por las palabras clave introducidas por el autor, por autores y por publicaciones.

Si estás visualizando las referencias de una carpeta y filtras por Tag, sólo visualizarás las referencias que dentro de esa carpeta tienen esa etiqueta.

Podemos filtrar la vista de referencias con las siguientes opciones:

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All documents: visualizamos todos los documentos de nuestra biblioteca

Recently Added – Con esta opción visualizamos las referencias recientemente añadidas a nuestra Biblioteca. Recently Read – Con esta opción se despliega la lista de pdfs que hemos abierto recientemente, sólo se aplica a los archivos pdf que hemos añadido a nuestra biblioteca y hemos abierto para leer.

Favorites – Puedes marcar una referencia hacienda clic en la Estrella que aparece en la referencia, lo añade a la opción favoritos que aparece en la columna de la izquierda.

Needs Review (necesita revisión) – En esta opción despliega una serie de referencias que hemos importado a Mendeley y nos sugiere que los detalles de esas referencias deben de ser revisados. Puede ser porque el proceso de extracción de metadatos no ha sido correcto. Cuando marcamos esa referencia como revisada, desaparece de la lista.

My Publications – esta carpeta se utiliza para añadir nuestras propias publicaciones , el paper será añadido a nuestro perfil permitiendo que otros usuarios lo visualicen.

Unsorted – En esta carpeta se almacenan las referencias que no hemos incluído previamente en ninguna carpeta.

El lector de PDF

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Cuando se añade un pdf a Mendeley, aparece el icono del pdf al lado de la referencia. - Para leer un pdf hacer doble clic en la referencia que tenga ese icono.

- Cuando cierras el documento, y lo abres de nuevo, Mendeley te sitúa en la misma posición en que lo dejaste.

- Al lado del documento, en la columna de la izquierda, se despliegan los detalles del documento, lo que permite revisar y corregir si es necesario alguno delos datos.

Anotaciones en el pdf

Se pueden añadir de diferentes formas:

• Highlighting (Resaltar)

- Puedes seleccionar unas líneas o un párrafo complete con la opción rectángulo. Para salir de esta opción basta con hacer clic fuera del área resaltada.

- Para deshacer lo resaltado, hacer clic con botón derecho en esa área y selecciona

‘Remove Highlight’.

• Sticky Notes – Permiten añadir un comentario en una localización específica del texto.

- También se puede hacer hacienda clic con el botón derecho en la zona que queramos poner la nota seleccionando Add note.

- Estas notas se añaden también en el apartado Notas cuando visualizamos el detalle de un documento en el panel derecho.

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• Document---wide notes – Este campo nos permite hacer notas generales sobre todo el documento. Están notas pueden ser buscadas usando la herramienta de búsqueda.

Exportar anotaciones.

Los resaltados y anotaciones no se añaden al pdf original . Puedes exportar una copia del pdf con tus anotaciones en ‘File’ y seleccionar la opción ‘Export PDF with Annotations…’

Esto te permitirá salvar por separado una copia del pdf con todo lo que has añadido.

Aunque más adelante veremos las herramientas de colaboración de Mendeley, las notas de los pdfs se pueden compartir con los miembros de un grupo, para hacerlo:

- Debemos abrir un PDF que pertenezca a un grupo (veremos cómo hacer grupos y compartir documentos más adelante)

- Hacer las anotaciones

- Sincronizar esas anotaciones con Mendeley Web desde “My Library” >”Sync Library”.

PRACTICA 8: añade anotaciones en un pdf 1.Doble clic en el pdf de una referencia y abrir

2.Resalta un párrafo del texto con la opción rectángulo

3.Añade nota corta en un sitio específico del texto (clic botón derecho y Add note) 4.Escribe una nota general para todo el documento

5. File-Export pdf con anotaciones y el documento en tu escritorio

6. En Mendeley permanece el documento sin tus notas, debes de integrarlo de nuevo en tu cuenta para poder compartir ese documento, por ejemplo con un

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Eliminar duplicados

Cuando añadimos información a Mendeley desde diferentes fuentes, puede darse el caso de que las referencias importadas estén duplicadas. Eliminar los duplicados manualmente si tenemos un cantidad importante de referencias y documentos puede resultar muy molesto. Mendeley nos ayuda a eliminarlos desde la herramienta disponible en el menú principial Tools > Check for Duplicates.

Con esto, el programa revisa automáticamente la carpeta que hemos seleccionado para detectar los duplicados, puede ser una carpeta en concreto o todos los documentos de nuestra biblioteca si seleccionamos “All Documents”.

Los documentos identificados como posibles duplicados se agrupan en la vista principal del panel de contenidos.

La flecha a la izquierda de la referencia nos muestra los documentos de un conjunto de duplicados. Se mostrará la columna “confidence” , lo que indica el grado de acierto de Mendeley al seleccionar los duplicados.

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Haciendo doble clic se puede ver cada referencia duplicada individualmente.

Para unificar los duplicados hay que fijarse en los metadatos que aparecen en el panel dela derecha.

- Cuando a la izquierda de cada campo aparece una marca (tick) a la izquierda, esto quiere decir que contiene la misma información en todas las referencias, de forma que podemos pinchar en el botón

“Merge Documents” para unir todas las referencias del grupo en una.

- Si un campo no está marcado, significa que 2 o más referencias duplicadas del grupo no tiene los mismos datos, de modo que debemos comprobar que efectivamente estén duplicados.

- Si cualquiera de los campos no marcados es incorrecto, se pueden editar los datos y corregirlos.

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documento del grupo, pero cuando se marque un campo aquí, se sobrepone a lo que se ha seleccionado como datos correctos para unir,

Duplicados incorrectos

Si se descubren 2 documentos que están en un grupo de duplicados pero que no lo son, simplemente, expande el grupo, se selecciona el documento marcado erróneamente como duplicado y se hace clic en el botón “Not a Duplicate”. (Esto a menudo es necesario cuando hay muchos registros sin título).

Nota: La decisión “Not a Duplicate” es temporal, si se vuelve a ejecutar la herramienta “Check for Duplicates” otra vez, estos documentos volverán a mostrarse como duplicados.

Si se observa que hay duplicados que, por alguna razón, Mendeley no encuentra, se pueden unir los documentos manualmente. Simplemente seleccionando 2 o más documentos mientras se mantiene pulsada la tecla Control y aparecerá el botón “Merge Documents” en el panel derecho. Se pincha y se siguen los pasos normalmente.

Cualquier unión que hagamos con la herramienta de buscar duplicados se puede deshacer usando la opción Edit>Undo, del menú principal. Si nos damos cuenta tarde, aún podemos deshacer el error. Cuando se unen duplicados, todos los documentos van a la carpeta Trash, y se crea un nuevo documento, así que si no se ha limpiado la carpeta Trash se pueden restaurar los documentos originales desde ahí e intentar unirlos de nuevo

Depurar nombres de autor, etiquetas o publicaciones duplicadas.

En el panel de filtro por autor/etiquetas y publicaciones, (Filter by authors/tags/publications) seleccionamos el nombre que sepamos que está duplicado o es incorrecto, y pulsar y arrastra sobre la forma correcta para renombrarlo.

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Mendeley solicita confirmación antes de unificar

Etiquetar y editar varios documentos a la vez

Para añadir etiquetas o detalles a más de un documento a la vez, debemos:

-Seleccionar los documentos que queremos editar a la vez, pulsando la tecla Ctrl a la vez que hacemos clic en los documentos que queremos seleccionar

- En el panel de detalles del documento aparecerá un mensaje de confirmación -Añadiremos los datos que queremos incorporar a todos los documentos

Los datos pueden ser etiquetas, notas u otros detalles bibliográficos como el nombre de la revista o publicación.

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5. FORMATEAR UN MANUSCRITO CON CITAS Y BIBLIOGRAFÍA

Listas de bibliografía

Vamos a ver primero como elaborar listas de bibliografía, por ejemplo para incluir la lista bibliografía recomendada en una asignatura:

- Visualizamos las referencias que nos interesen con el formato bibliográfico escogido

- Seleccionamos una o varias y clic con botón derecho sobre ella

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Y la copiamos en un Word por ejemplo

CITAS EN TEXTO Y BIBLIOGRAFÍA FINAL

Una de las funcionalidades más populares de Mendeley es la capacidad de insertar citas en un manuscrito y generar automáticamente la bibliografía final de este documento.

Mendeley dispone de un Citation Plugin que permite formatear las citas de un documento en un instante y con cualquier formato bibliográfico.

Es una herramienta que se añade a nuestro procesador de textos y permite enlazar directamente con Mendeley.

El Citation Plugin es compatible con Microsoft Word (para Windows y Mac) y la opción gratuita Libre Office (para Windows, Mac and Linux).

Es necesario tener instalado Mendeley Desktop para utilizar este Plugin.

Instalar el Citation Plugin (instalado ya en estos equipos) Se instala desde el menú ‘Tools’ de Mendeley Desktop.

Las opciones disponibles dependerán del procesador de texto que tengas instalado en tu

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El proceso dura solo unos momentos y Mendeley te notifica cuando la instalación se ha hecho con éxito.

Usar el Citation Plugin

Cuando reabres el procesador de textos, verás en la barra de herramientas que se ha incorporado Mendeley. La localización depende de la versión del procesador de texto que estés utilizando:

• En versiones antiguas de Microsoft Word, aparece en la pestaña referencias. El plugin es compatible con las versiones de Word 2010 en adelante.

• En Microsoft Word 2016, aparece debajo de la Sección ‘Add---Ins’.

La barra de herramientas de Mendeley tiene una serie de iconos y menús cuyo orden varía dependiendo del procesador que tengamos.

Insertar citas

- ponemos el cursor dónde queramos inserta la o las citas . Clic en “Insert citation”

- podemos buscar la referencia en el cajetín de búsqueda , por autor, por fecha…por ejemplo, seleccionar y clic en OK , o acceder a nuestra Base de datos en “Go to Mendeley” para localizar las referencias que nos interesan, por ejemplo las que hemos guardado en una carpeta concreta

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Si utilizamos la opción de Go to Mendeley, después de escoger la referencia que interesa, debemos de hacer clic en el icono de de la barra superior de Mendeley Desktop y la cita se insertará automáticamente

Al principio, no se aparece ningún estilo de cita , debemos seleccionar uno del desplegable para cómo se formatea nuestra cita.

Si lo que queremos es insertar dos o más citas contiguas dentro del texto, colocamos el curso detrás de la primera, y tenemos la posibilidad de unir las citas para que aparezcan dentro del mismo paréntesis, debemos seleccionarlas y hacer clic en el icono que aparece en la parte superior : Merge Citations

Resultado:

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- “Refresh” : si corriges cualquier dato en Mendeley escritorio, esta opción sirve para que se corrija también en la cita que has insertado, y en la referencia final también.

- “Style”. Puedes cambiar de un solo clic el estilo de cita que estás usando.

Para editar una cita que ya has insertado, debes seleccionarla, quedará sombreada en gris, y seleccionar la Opción “Edit citation”

En la nueva ventana, debes de seleccionar la cita que has escogido

Y se abrirá el editor de citas en texto,

Te permitirá suprimir autor, incluir un sufijo o prefijo a la cita, 0 introducir datos de los siguientes campos abriendo el desplegable:

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• Undo Edit – se usa para deshacer cualquier cambio que hayamos hecho en una cita

• Export- permite guardar una copia separada del documento, por ejemplo para ser usado con otro procesador de textos. También sirve para guardar una copia sin los códigos de campo de Mendeley, pero este documento ya no se podrá volver a utilizar para insertar citas y bibliografía.

Insertar bibliografía al final del texto

Se pulsa en “Insert Bibliography” para insertar la lista de referencias final, colocando el curso después del cuerpo del mensaje.

En “Style” podemos cambiar con un solo clic el formato bibliográfico de nuestro documento.

Estilos de citas bibliográficas

Mendeley dispone de gran número de estilos de citas. Para seleccionar el que nos interesa pincharemos en “View-Citation style” en la versión escritorio. Por defecto nos ofrece los más comunes y los que vayamos utilizando. Si nos interesa alguno que no está en el listado, pinchamos en “More styles” o lo buscamos, y luego lo instalamos.

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Vamos a enviar un manuscrito a la revista International Journal of Biometeorolgy, comprobamos si existe ese estilo en Mendeley

Vamos utilizarlo como estilo de cita para visualizar (y corregir posibles errores de una vez) , para ello, de nuevo en versión escritorio, vamos a View-Citation Style-More Styles, lo buscamos y seleccionamos, podemos ver que ya está en la lista de nuestros estilos instalados, clic en usar este estilo y en Done para que se ejecute

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Ahora podemos ya visualizar nuestras citas con el nuevo formato instalado.

COMO CITAR CON NOTAS A PIE DE PÁGINA

Debemos seleccionar que incluya la posibilidad de poner notas a pie de página como : Chicago (full note), Turabian (full note) o MLA (note)

Y SINO ENCONTRAMOS EL ESTILO QUE NECESITAMOS…

También podemos crear nuestro propio estilo de cita (MUY COMPLEJO) o editar uno de los existentes. Ver “Citation style” “More styles”, clic con botón derecho sobre el que nos interese. Accedemos al CLS

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Lo más conveniente es buscar un estilo de cita que se aproxime mucho a lo que necesitamos y hacer unas pequeñas, aunque complejas modificaciones en el estilo elegido e instalarlo en nuestro Mendeley.

Para ello seleccionamos el estilo sobre el que vamos a trabajar y la opción de Editar estilo en la base de datos CLS.

Citation Style Language (CSL)

CSL es un código usado por Mendeley para controlar el estilo en que se introducen las citas y la bibliografía.

Por defecto se abre el buscador y nos pregunta si permitimos a Mendeley acceder a nuestra cuenta.

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Cilc en 'Accept' y se abre el Visual CSL Editor .

Haciendo cambios

Haz clic en el elemento de la cita o la bibliografía que quieras modificar, en el panel inferior aparecen las opciones de cambio que hay.

Por ejemplo, si quieres tener todos los títulos de la bibliografía en negrita, haz clic en el título de la bibliografía (se pondrá azul) y clic en B en el panel de abajo, el título se pondrá en negrita ya en el ejemplo.

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Al finalizar, clic en Style-Save Style y clic en el enlace generado

Se puede guardar el archivo generado en nuestro escritorio y arrastrar a nuestros estilos de citas

Podemos compartir el nuevo estilo de cita creado, botón derecho y copiar link y enviarlo por correo para que el otro usuario lo incluya en sus estilos de Mendeley

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PRACTICA 9. Formatear un manuscrito e insertar bibliografía final

1. Corta y pega el texto que te envié por correo en un documento Word

2. Colocar el cursor dónde queráis insertar cita. ( Importante: si no se muestran todos los iconos Del plug in, hay que, “Habilitar Contenido del documento”)

3. Clic en Insert Citation, Go to Mendeley, seleccionar una cita cualquiera , y en la Barra superior clic ; para enviar la cita al documento

4. En Style, selecciona un estilo de la lista

5. A continuación de esa cita, inserta otra, selecciona las dos y clic en barra superior en Merge citations para que aparezcan dentro del mismo paréntesis

6. Coloca el cursor en otra parte del documento, Insert Citation otra referencia e inserta la cita en el documento , selecciona la cita y edita (icono superior Edit citation y añade número de capítulo-suponemos que sea un libro-)

7. Coloca el cursor debajo del texto y clic en Insert Bibliography

8. Escoge diferentes tipos de estilos y observa cómo en un clic cambia la cita en texto y la bibliografía 9. Ahora vas a instalar en tus estilos favoritos (installed) , un estilo nuevo : Turabian 8th edition full note. 10. View-Citation Styles-Get more Styles, busca este estilo, lo instalas y clic en Done.

11. Visualiza tus referencias en ese formato: View-Installed-Busca Turabian, y Use this style.

12. Observa que tus referencias se visualizan ya con el nuevo formato y está disponible en Referencias de Word para que lo uses en tu texto

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6. MENDELEY COMO GESTOR SOCIAL

Vamos a ver estas prestaciones revisando la interfaz de Mendeley web.

Mendeley web

Con esta versión puedes:

- Acceder a tu página Mendeley Web con todas las novedades : Feed - Acceder, actualizar y gestionar tu biblioteca de referencias: Library - Recibir sugerencias sobre documentos de tu interés : Suggest - Recibir estadísticas de tus publicaciones : Stats

- Crear y unirte a grupos colaborativos de investigación: Grupos - Añadir tus datos de investigación a una Base de datos : Data - Construir y mantener tu perfil personal de Mendeley

- Buscar opciones de trabajo : Careers

- Buscar personas, grupos, papers y pedir soporte : Search

Haciendo clic en volvemos a la página de incio de nuestro Mendeley web.

Accedemos en cualquier momento desde cualquier buscador. Veamos una vista rápida de su interfaz

Feed:

Vemos las novedades, las sugerencias que Mendeley nos hace de personas, de referencias, de nuevos post. Podemos interactuar con esta información, salvar referencias en nuestra biblioteca…

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Mendeley Manual v2 – February 2017 59 o New Connection – puedes ver cuando uno de tus contactos conecta con otro usuario

de Mendeley

o Profile updates – si uno de tus contactos tiene algún cambio en su curriculum , lo verás en un post de tu newsfeed

o Suggestions –recibe lecturas recoendadas a través de Mendeley Suggest.

o New publications – te avisan cuando uno de tus contactos añade una nueva publicación a su perfil

o Document added to group – puedes ver cuando otro miembro de un grupo al que sigues comparte una nueva referencia con ese grupo

- Social buttons – Usa estos botones para interactuar con los posts que aparecen en tu Feed. Les puedes dar un Like, comentarlos para añadir tu punto de vista en la discusión, o republicarlos en tu newsfeed para que tus seguidores lo vean

- Post action –Al ver un post, ves un número de botones asociados , cada uno tiene unas funciones dependiendo del post de que se trate.

- Sidebar – En esta área aparecen tips y anuncios sobre mejoras y avances en Mendeley.

Completar tu perfil

El perfil de Mendeley te permite conectar con otros investigadores y promocionar tu trabajo en todo el mundo. Cuánto más información incluyas, mejor será tu experiencia con Mendeley. Por ejemplo, si añades tus intereses de investigación, facilitará que recibas sugerencias de referencias de tu interés a través de Mendeley Suggest y permitirá a potenciales colaboradores hacerse una idea de cual es tu área de actividad.

Mendeley proporciona un indicador visual de tu progreso al introducir datos en tu perfil. Debes de actualizarlo cada vez que se produzca un cambio (Aim for 100%).

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Gestionar tu privacidad

Puedes gestionarla en la opción Settings que aparece en el desplegable al lado de tu foto. Puedes decidir quien tiene acceso a tu perfil y a que información. Y decidir que tus seguidores tengan tu aprobación.

Un perfil completo y buena información permite:

- Aumentar tu red de investigación

Conecta con investigadores de todo el mundo para colaborar, intercambiar ideas y mantenerte actualizado.

Sigue a otros investigadores hacienda clic en el botón 'Follow' que aparece en sus perfiles o al lado de su nombre en los resultados de una búsqueda. Puedes seguir también a los amigos de esa persona, colegas, y a otros investigadores que tiene trabajos interesantes. Seguir a alguien promueve la colaboración y el compartir conocimiento.

Los eventos y acciones de las personas que sigues se mostrarán en tu newsfeed. - Encontrar nuevos contactos a través de los perfiles.

En la opción Search-People:

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busca al investigador de tu interés y clic en Follow. Puedes enviarle un mensaje o consultar su perfil.

Cuando ves el perfil de un usuario de Mendeley puedes ver las listas de sus seguidores y a los seguidores que ellos siguen, lo que ofrece posibilidades para aumentar tu red.

Clic en el botón 'Follow' que aparece al lado del nombre para empezar a seguir a alguien y clic en el link 'Explore network' para ver la lista completa de seguidores.

Puedes encontrar nuevos contactos en grupos

Unirte a los grupos de Mendeley te permite conectar rápidamente con otros usuarios. Clic en 'Members' cuando estés visualizando un grupo en Mendeley web para ver la lista de personas que forman ese grupo. Desde aquí puedes hacer clic en el nombre de cada uno para ver su perfil individual.

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La mayor o menor cantidad de datos que aparezcan depende de dónde hayan sido

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con Scopus para que lo solucione.

Si necesitas hacer alguna corrección porque has vinculado un perfil erróneo, debes ponerte en contacto con el equipo de soporte de Mendeley.

Grupos:

Los grupos son una forma sencilla de colaborar con colegas mediante la creación de una colección de documentos compartidos.

Cualquier usuario de Mendeley puede crear un grupo con colaboradores o con investigadores desconocidos.

Cualquier miembro del grupo puede subir documentos al mismo.

En la Versión escritorio, para crear un grupo hacer clic en “Create Group” en el panel izquierdo o usando la opción Edit > New Group del menú principal.

O desde Edit, New groups

Y aparece un cuadro de diálogo dónde tenemos que introducir datos de nombre y una descripción y especificar qué tipo de grupo vamos a crear.

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En la Versión web:

Hay 3 tipos de grupos en Mendeley:

Privados: Son grupos totalmente privados, no se localizan a través de la herramienta de búsqueda. Los miembros tienen que ser invitados para unirse al grupo.

- Es el único grupo que permite compartir el texto completo de las referencias.

- Las notas y anotaciones añadidas por los miembros del grupo, son visibles por los demás miembros, para que puedan hacer sus propias sugerencias.

- Cada miembro del grupo se identifica con un único color.

Invitados solamente: Estos grupos son también públicamente visibles y se encuentran usando

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miembros pueden añadir, modificar o eliminar referencias.

- Al ser grupo público, solo se pueden compartir los metadatos de las referencias. - Son una buena forma de compartir listas de referencias con un grupo amplio.

Abiertos: este grupo es totalmente público y cualquiera se puede unir.

- Los grupos públicos permiten cruzar ideas y compartir referencias (solo los metadatos, no el texto completo).

- Cualquier miembro del grupo puede añadir, modificar, y eliminar referencias compartidas con el grupo. Otros pueden seguir al grupo para ver las referencias que añaden

- Los grupos abiertos son una buena vía para compartir gran nº de referencias con otros, así cómo para invitarles a que su vez compartan sus referencias.

El objetivo es que grupos de investigación puedan compartir información y colaborar entre ellos y crear foros de discusión.

Creado el grupo, puedes empezar a invitar a miembros:

A partir de aquí puedes empezar a añadir referencias (con el mismo procedimiento que si los añadieras a tu biblioteca). También puedes editar algún dato del grupo, consultar la actividad del grupo y consultar quienes son sus miembros.

Cuando haces clic en un grupo, en “Overview” tenemos acceso a la última actividad que haya tenido el grupo.

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Puedes ver de qué miembros está compuesto y hacer cambios en Settings.

Puedes copiar y pegar un link de algún recurso externo, Mendeley extraerá todos los metadatos, incluso las imágenes si las hay y proporciona un fragmento del artículo . Aparecerá automáticamente en las novedades del grupo y otro miembro podrá dar un Like, comentarlo o compartirlo.

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ANEXOS

REFWORKS Y MENDELEY

Cómo migrar de Refworks a Mendeley

Aunque es posible hacer la migración de una base de datos completa de RefWorks, NO mantendría la estructura por carpetas y subcarpetas. Si queremos mantenerla, debemos copiar el nombre de las carpetas y subcarpetas de RefWorks y crearlas previamente en Mendeley Desktop.

Hay que tener en cuenta también que se exportan las referencias, NO los documentos adjuntos en ellas.

Una vez creadas dichas carpetas en Mendeley con la misma estructura, procederemos a exportarlas desde RefWorks:

• 3- Seleccionar el formato Bibliographic software

• 4- Exportar referencias

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• 5- Guardar las referencias en .txt

Una vez creadas las carpetas en nuestra sesión en Mendeley Desktop, nos posicionamos sobre la carpeta destino:

• En Add Files, localizamos las referencias guardadas previamente en .txt

ES IMPORTANTE saber que:

• Cuando tenemos una misma referencia en dos carpetas distintas, si hacemos la migración de la base de datos completa de una vez, Mendeley interpreta que es un registro duplicado y sólo lo copia una vez.

• Si la importación se hace carpeta por carpeta, Mendeley reconoce que esa estructura ya existe e incorpora sólo las nuevas. Pero si nos posicionamos en All Documents o en Recently Added y señalamos alguna de esas referencias comunes, podremos comprobar que dicha referencia

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Cómo exportar los PDF desde Refworks

Aunque puede incorporar los archivos adjuntos en Mendeley de uno en uno, por carpetas , lo recomendable es hacerlo todos juntos. Tenga en cuenta que No admite documentos en Word, sólo en pdf.

Antes de exportarlos todos, veamos cómo localizar todos los pdfs en RefWorks:

• Buscar > Búsqueda avanzada

• En el campo “Adjuntos” buscamos todos los pdf mediante un punto (.) o .pdf

No es necesario hacer la búsqueda avanzada de pdf por cada carpeta, ya que Mendeley al incorporar los archivos, relacionará los metadatados de los pdf con las referencias previamente incorporadas, estén en la carpeta que estén. Aún en el caso de que el archivo hubiera cambiado de nombre, también se importaría ya que conserva los metadatos.

Ya en nuestra sesión de Mendeley, para añadir los pdf guardados previamente en la "carpeta genérica", nos posicionamos en “All Documents“ y en:

• File > Add folder, localizamos la carpeta y añadimos.

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El pdf del texto completo se unirá automáticamente a su referencia al identificarse los metadatos de ambos. Si nos posicionamos después en las carpetas donde se encuentran las referencias correspondientes a los pdf que hemos importado, podremos comprobar que la unión referencia + pdf es correcta.

Cómo trabajar con documentos en los que previamente se han insertado citas con

Write-N-Cite

NO OLVIDE eliminar los códigos de campo de RefWorks en Word para evitar posibles problemas con Mendeley o errores en la bibliografía.

Una vez abierto el documento en Word, desde la pestaña de RefWorks, elegimos la opción Eliminar códigos de campo

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Una vez eliminados los códigos de campo, aparecerán las citas pero sin la posibilidad de modificar la bibliografía.

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AYUDAS

https://www.mendeley.com/guides/videos

http://feedback.mendeley.com/forums/4941-general http://support.mendeley.com/

https://blog.mendeley.com/

Bibliografía

MENDELEY. [Consulta octubre 2017]. Disponible en:http://support.mendeley.com/ UNIVERSIDAD DE SEVILLA. Biblioteca. [Consulta abril 2017]. Disponible

en:http://guiasbus.us.es/mendeley/grupos

Moya-Orozco, Víctor M.. Mendeley Avanzado . Red social académica y trabajo en grupo . [Consulta octubre 2017]. Biblioteca Ciencias de la Educación. Universidad de Sevilla. Disponible en :

https://bib.us.es/educacion/sites/bib3.us.es.educacion/files/material_pdi_mendeley_avanzado2016.pdf