ANEXO 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Análisis, Desarrollo, Pruebas, Implementación y capacitación de un Sistema de
información para el registro, control, monitoreo y gestión de Emergencias NRC.
Ubicación: ... Regional Occidente Reporta: ... Gerente de Área, Programa de Educación Regional Occidente Tiempo: ... 3 meses
DESCRIPCIÓN GENERAL
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) orienta su trabajo a la promoción y protección de los derechos de la población en situación de desplazamiento dentro o fuera del propio país, busca brindar soluciones duraderas a través de acciones de incidencia y con la ejecución de programas institucionales.
ANTECEDENTES/CONTEXTO
En Colombia, la violencia causada por el conflicto limita enormemente la capacidad de la población afectada de moverse, acceso a datos claves y tomar decisiones informadas. El NRC se enfrenta a retos para implementar una comunicación bidireccional confiable con sus beneficiarios que permita una respuesta oportuna ante los riesgos que puedan mitigarse para protección de la población afectada por la violencia.
La situación en Colombia representa un gran reto para la continuidad de los estudios de los beneficiarios debido a los desplazamientos regulares de los grupos objetivo. La plataforma puede crear un espacio para mantener el contacto y brindar los contenidos a los estudiantes independientemente de su ubicación desde tabletas.
En Colombia, el acceso a áreas históricamente afectadas por el conflicto armado implica enormes esfuerzos económicos y de tiempo debido a la falta de accesibilidad.
La tecnología en estos contextos remotos puede ayudar acerrar brechas que permita a los beneficiarios mantener el acceso a la educación en los diferentes niveles educativos y con programas certificados por el Ministerio de Educación nacional.
NRC en Colombia ha identificado que el uso de la tecnología con fines humanitarios / de desarrollo, fortalecerá la respuesta e impacto del NRC. La nueva forma de presentar los contenidos y la información de protección será más interesante y se espera que los mensajes sean mejor recibidos por los beneficiarios gracias al enfoque del interactivo y lúdico que proporcionan las herramientas audiovisuales y los juegos, logrando un mayor compromiso y motivación de los beneficiarios para abordar de forma autónoma cursos y profundizar en el aprendizaje de los contenidos. Adicionalmente, el uso de la tecnología con fines humanitarios / de desarrollo contribuirá a aumentar la resiliencia de los beneficiarios en cuatro sectores diferentes:
1. Fortalecer las capacidades de la comunidad para comunicarse y responder adecuadamente a los riesgos de desescolarización y ausentismo.
2. El uso de herramientas digitales para implementar encuestas y otras técnicas de medición permitirá evaluar el índice de apropiación de los conocimientos por parte del estudiante.
3. Observar, evaluar e informar sobre el uso real de estos dispositivos en los siguientes aspectos: Interacción entre los estudiantes, centros educativos y los funcionarios de NRC. Interacción entre las comunidades objetivo y los funcionarios públicos.
Interacción entre las comunidades seleccionadas.
Apropiación de los contenidos mediante las herramientas proporcionadas apoyadas en nuevas tecnologías.
4. Autoevaluación del efecto en la comunidad / hogar de la utilización de esta plataforma para mejorar el acceso a la información, servicios digitales y servicios ofrecidos por el Estado y otras organizaciones. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
Diseñar, desarrollar, probar, Implementar en servidores NRC y capacitar en el uso de un sistema de información que tenga la capacidad de sistematizar las evaluaciones de necesidades y diligenciamiento de matrices de Emergencias realizadas en NRC, permitir la creación de registros, edición definida por Roles y perfiles, seguimiento de la emergencia diferenciados por los estados de la misma, con el fin de obtener información en línea de cuál fue el propósito de la emergencia, como se atendió, cuantos beneficiarios alcanzó (Adultos, niños, niñas), y determinar los tiempos en la cual la emergencia fue concluida, tener auditoria de cambios realizados sobre los registros, o conocer en tiempo real la razón de su demora en el cierre.
ALCANCE
Bajo la supervisión y coordinación técnica del equipo ICT y la verificación funcional de trabajo definido por NRC: Alcance de la Tecnología:
Diseñar y desarrollar un Sistema de información con los Estándares de Seguridad en cifrado de información sensible, seguridad web (Certificados Cifrados costo 0 instalados al servidor), contraseñas cifradas, conexiones Sistema Base de Datos en bloques de código encapsulado.
El sistema de información debe ser implementado en un servidor NRC con las siguientes características y la tecnología a utilizar:
Servicio Cloud Azure
Contenedor de gran Escala Kubernetes
Grupo de Recursos Azure Database for (PostgreSQL y/o Mysql)
Ubicación Oeste de Europa (Importante para las horas y fechas de los registros almacenados GMT)
Plataforma Java EE, FrameWork Java Server Faces última versión. Servidor de Aplicaciones Glassfish última versión.
Patrón de Arquitectura MVC.
Persistencia Datos (Hibernate o JPA)
Conexión al Servidor vía SSH para subir implementaciones y código. 1 Ambiente Producción.
Ambiente de Desarrollo y pruebas debe ser creado en equipos alternos dedicados al desarrollo del sistema de información.
El sistema de información debe tener funcionalidad Offline en los módulos de Emergencias, es decir una persona debería tener la posibilidad de crear, editar eliminar, adicionar datos, ver emergencias en modo Offline y una vez cuente con conexión a internet sincronizar esos datos offline con la Base de Datos, sin perder consistencia de los datos.
Se debe contar con auditorias en la medida de conocer quien, cuando, y fecha y hora de los cambios realizados sobre el sistema en todos sus módulos, procesos y datos. Importante: Los métodos HTTP usados en toda la aplicación no puede dejar en
evidencia en la Url ningún tipo de dato expuesto como cadena de consulta, este es un ejemplo de lo que no puede suceder a nivel de los métodos de petición en ningún modulo: https://emergencia.nrc?id=459?pass=Colombia2019
El diseño y estructura de la Base de datos debe ser relacional creando un ambiente preciso para la consistencia de datos, atomicidad, uso de procedimientos almacenados, vistas, triggers en caso de ser necesario y diseñada pensando en la concurrencia y respuestas basado en hilos de solicitudes.
El Sistema de Información en todos sus módulos debe ser Responsive con respecto a las medidas estándar de Móviles y Tabletas y tamaños de pantalla Equipos de Computo
Alcance de la Funcionalidad: Módulo Login:
Defino para el ingreso de usuario y contraseña.
Contraseña protegida visualmente y encriptada en Base de datos. Contenido Grafico por Definir (Establecer apoyo Comunicaciones NRC).
Modulo Olvidó su Password (Envío Email al usuario para ingresar a una url segura a cambiar su contraseña)
Importante: Dentro de la aplicación debe existir un módulo Usuarios, en donde se pueden crear, editar, activar o desactivar un usuario dentro del sistema, una visual de los Usuarios creados, un filtro para búsqueda de usuarios por nombres, apellidos, documento, área, los datos para un usuario son:
- Apellidos - Nombres
- Tipo Documento - Documento
- Nacionalidad (Lista de todas las Nacionalidades) - Género (Masculino, Femenino, Otro)
- Área NRC (Listado Áreas NRC) - Celular NRC.
- Email NRC - Usuario
- Contraseña (Mínimo 5 Max 12 Caracteres, Números, Letras Mayúsculas Minúsculas, Caracteres Especiales)
- Estado (Activo, Inactivo) - Rol (Listado de Roles)
Roles Propuestos Inicial: Administrador
Gerencia - Coordinación Área
Evaluador
Monitoreo (Rol que debe evidenciar cuales han sido los cambios realizados a nivel Datos en cualquier otro Rol y cuando fueron realizados esos cambios)
El rol Administrador debe ser un usuario NRC y es el único que puede crear usuarios, editar usuarios, activar/desactivar usuarios.
Módulo Cambiar Contraseña:
Dentro de la aplicación debe existir un módulo para cambiar la contraseña. Flujo Emergencia:
Módulo Evaluación Inicial Emergencias:
- Se deben visualizar las emergencias creadas: Admin = Todas La Emergencias de todas las Áreas.
Gerencia - Coordinador = Todas las Emergencias solo Área.
Evaluador = Emergencias creadas por el usuario evaluador logeado.
- Se Crean Emergencias así: (Negrita Titulo de los Módulos, Azul Campos a diligenciar) INFORMACIÓN GENERAL
Fecha Creación Emergencia : Date
Funcionarios NRC: (Lista Usuarios NRC)
Cargo de los Funcionarios NRC :(Lista Cargos NRC)
DESCRICPCIÓN DE LA SITUACIÓN
Fecha del evento Rango de Fecha duración de la Emergencia (Fecha inicio y Fecha Fin) Date
Tipo de Evento: Lista (Desplazamiento Intraurbano, Desplazamiento Masivo, Restricciones de la Movilidad, Comunidad en Riesgo, Retornados Frontera)
Departamento (Zona del Desplazamiento): Lista de Departamentos (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)
Municipio (Zona del Desplazamiento):: Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)
Corregimiento/Inspección/Comuna (Zona del Desplazamiento):: Texto Abierto 1000 Caracteres
Cabecera Municipal/Vereda/Barrio (Zona del Desplazamiento):: Texto Abierto 1000 Caracteres
Otro: (Consejo Comunitario, Cabildo/Resguardo) (Zona del Desplazamiento): Texto Abierto 1000 Caracteres
Fecha de llegada al lugar: Date
Departamento (Zona de Recepción): Lista de Departamentos (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)
Municipio (Zona de Recepción): Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)
Cabecera Municipal/Vereda/Barrio (Zona de Recepción): Texto Abierto 1000 Caracteres
Otro: (Consejo Comunitario, Cabildo/Resguardo) (Zona de Recepción): Texto Abierto 1000 Caracteres
Descripción del Evento
Antecedentes: Text Area 10000 Caracteres
Se realizó el censo de los afectados Check Si / No
Observaciones : Texto Abierto 1000 Caracteres
POBLACIÓN AFECTADA
POBLACIÓN : Otros-Mestizos , Afrodescendientes , Indígenas Nota se deben escoger múltiples poblaciones FAMILIAS : Número de familias afectadas por población escogida
Personas: número de personas afectadas por población escogida NÚMERO DE NNAJ
Escolarizados Hombres : Numero H
Mujeres : Numero M
Niños + Niñas: Numero Niños + Niñas
Total : Suma de H+M+N
Mujeres en Riesgo : Numero M en Riesgo Victimas de VBG: Numero Vicitmas
Lideres en Riesgo: Numero Lideres en Riesgo
PERSONAL EDUCATIVO Docentes Hombres : Numero H Mujeres : Numero M Total : Suma de H+M Agentes Educativos Hombres : Numero H Mujeres : Numero M Total : Suma de H+M
Nombre del contacto y rol en la comunidad DataTable de Contactos Locales (1 o muchos)
Nombres + Apellidos + Rol Comunidad + Teléfono Contacto + email Contacto + Otro Observaciones: Text Area 10000 Caracteres
NECESIDADES IDENTIFICADAS : (Se debe tener la posibilidad de crear una nueva Necesidad y adicionar el menu desplegable facilmente)
Alojamiento Temporal: Check Si/No
Observaciones Alojamiento Tempporal : Text Area 10000 Caracteres
Seguridad Alimentaria y Medios de Vida: Check Si/No
Observaciones Alimentación: Text Area 10000 Caracteres
Elementos de hábitat (Colchonetas, frazadas, implementos de aseo, utensilios de cocina) : Check Si/No
Observaciones Elementos: Text Area 10000 Caracteres
Atención en salud (física y mental) : Checki Si/No
Observaciones Atención en salud: Text Area 10000 Caracteres
Agua y saneamiento básico: Check Si/No
Observaciones Agua y saneamiento básico: Text Area 10000 Caracteres
Educación (Actividades académicas y/o actividades de uso de tiempo libre): Checki Si/No
Observaciones Educación: Text Area 10000 Caracteres
Personal educativo y comunitario (Educación en Emergencias): Checki Si/No
Observaciones Personal Educativo: Text Area 10000 Caracteres
Infraestructura Escolar y Comunitaria: Checki Si/No
Observaciones Infraestructura Escolar: Text Area 10000 Caracteres Protección (MAP/MUSE, RC, GBV): Checki Si/No
Observaciones Protección: Text Area 10000 Caracteres
Otras necesidades identificadas: Checki Si/No
RESPUESTA INSTITUCIONAL
DataTable de Respuesta institucional (1 o muchos)
Institución (Gubernamental/No Gubernamental) + Tipo de Respuesta
PROPUESTAS DE INTERVENCIÓN NRC
A continuación, se detalla la lista de intervenciones que debe ser editable por el administrador en caso que se requieran nuevas opciones de respuesta a la emergencia y/o competencias:
▫ ICLA
o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a RUV y ley de victimas o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre vivienda, tierra y propiedad o Toma de declaración con Ministerio Público
o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a servicios esenciales o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a refugio y otras formas de
regularización migratoria
o Capacitación en HLP, servicios esenciales, RSD o acceso al RUV y ley de victimas o Apoyo a autoridades
o Asistencia técnica a autoridades
▫ EDUCACION
o Formación Docentes EeE
o Formación a NNAJ en EeE (Comportamientos seguros, retorno a la alegría, somos paz) o Formación a Agentes Educativos Comunitarios
o Distribución de kits Escolares o Distribución kits Docentes
o Orientación e información para el acceso educativo o Distribución Maletas Pedagógicas
o Activación del sistema educativo ▫ SHELTER AND WASH
o Entrega de kits de hábitat
o Entrega cash enfocado en hábitat
o Mejoramiento de infraestructura para alojamiento o Formación en vivienda saludable y prevencion de covid o Entrega de kits de higiene
o Entrega kits de higiene menstrual
o Construcción o mejoramiento de letrinas o sistemas septicos
o Mejoramiento en sistemas de almacenamiento y abastecimiento de agua o Formación en prácticas de higiene y prevención de covid 19
o Kits de mantenimiento wash en albergues o centros comunitarios ▫ PROTECCION
o Información/sensibilización en protección
o Asistencia técnica para activación de rutas de protección: comunidad o Asistencia técnica para activación de rutas de protección: funcionarios
o Entrega de herramientas pedagógicas/informativas para la mitigación de riesgos o Gestión de casos de personas en riesgo en el marco de las emergencias
▫ SEGURIDAD ALIMENTARIA Y MEDIOS DE VIDA
o Servicio 1 – Categoría Paquetes Alimentarios
Subcategoría 1: kit alimentario tipo 1 (ración _ minuta seca _ alimentos no preparados) Subcategoría 2: Kit alimentario tipo 2 (ración _ minuta húmeda_ alimentos preparados) c. Subcategoría 3: Kit alimentario tipo 3 (ración _ minuta seca para población
caminante _ alimentos ultra procesados) o Servicio 2 – Categoría Paquetes No Alimentarios
Subcategoría 1: kit cocina tipo 1 (implementos para preparar alimentos, por ejemplo: olleta, olla y sartén, etc.)
Subcategoría 2: kit cocina tipo 2 (implementos para servido de alimentos, por ejemplo: platos, vasos y cubiertos)
Subcategoría 3: kit cocina tipo 3 (implementos para cocción de alimentos, por ejemplo: estufa)
o Servicio 3 – Categoría Transferencias Monetarias
Subcategoría 1: Cash para alimentos en emergencia
Cash para alimentos_ mecanismo tipo 1: dinero en Efectivo físico Cash para alimentos_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta Cash para alimentos_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro
Cash para alimentos_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o Código Qr
Subcategoría 2: Voucher para alimentos en emergencia Voucher Alimentos Mecanismo 1: Físico (en papel)
Voucher Aimentos Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al documento de identidad)
Servicio 4 – Categoría Capacitación SAN Subcategoría 1: Capacitación tipo 1_Nutrición
Subcategoría 2: Capacitación tipo 2_ buenas prácticas alimentarias Subcategoría 3: Capacitación tipo 3_ buenas prácticas de manufactura
o Servicio 1 – Categoría Paquetes No Alimentarios
Subcategoría 1: Kit medios de vida para emergencia tipo 1 (implementos de producción agrícola)
Subcategoría 2: Kit medios de vida para emergencia tipo 2 (implementos de producción pecuaria)
Subcategoría 3: Kit medios de vida para emergencia tipo 3 (implementos NO agropecuarios).
o Servicio 2 – Categoría Transferencias Monetarias
Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 1: Dinero en Efectivo físico Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro
Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o Código Qr
Subcategoría 2: Voucher para medios de vida en emergencia Voucher Medios de Vida Mecanismo 1: Físico (en papel)
Voucher Medios de Vida Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al documento de identidad)
o Servicio 3 – Categoría Capacitación MV
Subcategoría 1: Capacitación tipo 1_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida basados en producción agrícola
Subcategoría 2: Capacitación tipo 2_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida basados en producción pecuaria
Subcategoría 2: Capacitación tipo 3_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida no agropecuarios
OBSERVACIONES FINALES Text Area 10000 Caracteres NOMBRE USUARIO CREA LA EMERGENCIA (VIENE DEL LOGIN)
Este formulario se inserta creando así una Emergencia, toda emergencia ingresa en estado abierto, y en la medida del tiempo en las ediciones los usuarios van cambiando el estado de la emergencia.
La inserción de una emergencia debe enviar un correo electrónico a un grupo de usuario NRC por definir.
Estados de la emergencia: Activa, Pendiente, Cerrado, Seguimiento
Queda pendiente definir cuáles de todos los campos del formulario deben ser obligatorios en la creación de una emergencia, se definirá en la etapa de Desarrollo.
Módulo Matriz Consolidación Emergencias:
El módulo Matriz debe mostrar en primera instancia todas aquella Emergencias creadas, con la posibilidad de filtrar por fecha inicio emergencia, fecha fin emergencia y estado Emergencia
Admin = Todas La Emergencias de todas las Áreas
Gerencia - Coordinador = Todas las Emergencias solo Área Evaluador = Emergencias creadas por el usuario evaluador
Los campos de la matriz deben ser visualizados y también pueden ser editados
Campos de la Matriz (Un registro con estos campos por cada Emergencia):
CONSOLIDADO EMERGENCIAS
ITEM Consecutivo Auto Increment de la Emergencia Creada
Mes Date Pick
Día Date Pick
Año Date Pick
Departamento Lista de Departamentos (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL) Municipio Expulsor Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL) Vereda/corregimie
nto expulsor Texto abierto Municipio/s
Receptor Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL) vereda/corregimie
nto Receptor Texto abierto
EVENTO
Lista (Desplazamiento Intraurbano, Desplazamiento Masivo, Restricciones de la Movilidad, Comunidad en Riesgo,
Retornados Frontera, Desplazamiento,Confinamiento)
MOTIVO Texto Abierto
No. Total Personas Entero abierto No. Familias Entero abierto No. NNAJ Entero abierto
DOCUMENTOS Censo, Actas de CTJS EVALUACION INICIAL Si/No VACIOS HUMANITARIOS SEGURIDAD ALIMENTARIA Si/No SALUD Si/No EDUCACION Si/No PROTECCION Si/No WASH Si/No
MEDIOS DE VIDA Si/No
SHELTER Si/No Atención por subsidiariedad SI/No Atención complementaria Si/No DONANTE ECHO,BPRM,BHA,MFA,ASDI
INTERVENCIONES
NRC ICLA
servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a RUV y ley de victimas
* Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre vivienda, tierra y propiedad
* Toma de declaración con Ministerio Público
* Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a servicios esenciales
* Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a refugio y otras formas de regularización migratoria * Capacitación en HLP, servicios esenciales, RSD o acceso al RUV y ley de victimas
* Apoyo a autoridades
* Asistencia técnica a autoridades
Mujeres Entero abierto
Hombres Entero Abierto
EDUCACIÓN
* Formación Docentes EeE
* Formación a NNAJ en EeE (Comportamientos seguros, retorno a la alegría, somos paz)
* Formación a Agentes Educativos Comunitarios
* Distribución de kits Escolares con cartillas, radios entre otros elementos
* Distribución kits Docentes
* Orientación e información para el acceso educativo * Distribución Maletas deportivas
* Distribución Tulas deportivas
Mujeres Entero abierto
Hombres
Entero abierto
SHELTER
Entrega de kits de hábitat
Entrega cash enfocado en hábitat
Mejoramiento de infraestructura para alojamiento Formación en vivienda saludable y prevencion de covid
Mujeres Entero abierto
Hombres Entero abierto
PROTECCIÓN
Información/sensibilización en protección
Asistencia técnica para activación de rutas de protección: comunidad
Asistencia técnica para activación de rutas de protección: funcionarios
Entrega de herramientas pedagógicas/informativas para la mitigación de riesgos
Gestión de casos de personas en riesgo en el marco de las emergencias
Mujeres Entero abierto
MEDIOS DE VIDA Y SEGURIDAD ALIMENTARIA
Servicio 1 – Categoría Paquetes Alimentarios
Subcategoría 1: kit alimentario tipo 1 (ración _ minuta seca _ alimentos no preparados) Subcategoría 2: Kit alimentario tipo 2 (ración _ minuta húmeda_ alimentos preparados) c. Subcategoría 3: Kit alimentario tipo 3 (ración _ minuta seca para población caminante _
alimentos ultra procesados)
Servicio 2 – Categoría Paquetes No Alimentarios
Subcategoría 1: kit cocina tipo 1 (implementos para preparar alimentos, por ejemplo: olleta, olla y sartén, etc.)
Subcategoría 2: kit cocina tipo 2 (implementos para servido de alimentos, por ejemplo: platos, vasos y cubiertos)
Subcategoría 3: kit cocina tipo 3 (implementos para cocción de alimentos, por ejemplo: estufa)
Servicio 3 – Categoría Transferencias Monetarias Subcategoría 1: Cash para alimentos en emergencia Cash para alimentos_ mecanismo tipo 1: dinero en Efectivo físico Cash para alimentos_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta
Cash para alimentos_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro
Cash para alimentos_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o Código Qr Subcategoría 2: Voucher para alimentos en emergencia
Voucher Alimentos Mecanismo 1: Físico (en papel)
Voucher Aimentos Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al documento de identidad)
Servicio 4 – Categoría Capacitación SAN Subcategoría 1: Capacitación tipo 1_Nutrición
Subcategoría 2: Capacitación tipo 2_ buenas prácticas alimentarias Subcategoría 3: Capacitación tipo 3_ buenas prácticas de manufactura
Servicio 1 – Categoría Paquetes No Alimentarios
Subcategoría 1: Kit medios de vida para emergencia tipo 1 (implementos de producción agrícola)
Subcategoría 2: Kit medios de vida para emergencia tipo 2 (implementos de producción pecuaria)
Subcategoría 3: Kit medios de vida para emergencia tipo 3 (implementos NO agropecuarios). Servicio 2 – Categoría Transferencias Monetarias
Subcategoría 1: Cash para medios de vida en emergencia Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 1: Dinero en Efectivo físico Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta
Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o
Código Qr
Subcategoría 2: Voucher para medios de vida en emergencia Voucher Medios de Vida Mecanismo 1: Físico (en papel)
Voucher Medios de Vida Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al documento de identidad)
Servicio 3 – Categoría Capacitación MV
Subcategoría 1: Capacitación tipo 1_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida basados en producción agrícola
Subcategoría 2: Capacitación tipo 2_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida basados en producción pecuaria
Subcategoría 2: Capacitación tipo 3_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida no agropecuarios
Mujeres Entero abierto
WASH
Entrega de kits de higiene
Entrega kits de higiene menstrual
Construcción o mejoramiento de letrinas o sistemas septicos Mejoramiento en sistemas de almacenamiento y abastecimiento de agua
Formación en practicas de higiene y prevención de covid 19 Kits de mantenimiento wash en albergues o centros comunitarios
Mujeres Entero abierto
Hombres Entero abierto
REMISIONES
Texto Abierto OBSERVACIONES Texto Abierto
ESTADO DE LA
EMERGENCIA Activa, Pendiente, Cerrado, Seguimiento
Módulo Reportes: -Emergencias por Estado -Seguimiento Emergencias.
-Reporte Por fecha / lugar municipio departamento
-Emergencia por Forma de Atención, Cantidad de Beneficiarios alcanzados, discriminación adultos Hombres Mujeres Niños y niñas
- Puede existir la posibilidad de requerir un reporte extra en la medida que el desarrollo está en curso, la Base de Datos debe ser publica para integrar con Power BI.
CARACTERÍSTICAS DE LA IMPLEMENTACIÓN
El diseño y arquitectura del sistema de información debe ser socializado con ICT NRC para su visto bueno. Los cambios realizados sobre código y/o Base de datos serán realizados por SSH.
Las configuraciones adicionales al servidor, al servidor de aplicaciones, a la base de datos deberán ser informadas con antelación para realizar el procedimiento.
En caso de crear un ambiente localhost en equipos de cómputo fuera de NRC estos ambientes serán costeados por el desarrollador y la implementación en el ambiente NRC productivo deberá ser transparente.
El sistema de información solo será definido como proyecto cerrado si y solo si los componentes técnicos son avalados positivamente y los usuarios funcionales definen el visto bueno.
El sistema de información deberá tener la documentación técnica asociada a la configuración de la aplicación en ambientes de desarrollo (IDE) y la arquitectura de la aplicación dentro del servidor, documentación código diferenciada por cada método, documentación de usuario final y capacitaciones a nivel funcional y a nivel técnico (Explicación del funcionamiento del código y la interacción de toda la arquitectura definida),
METODOLOGÍA
Metodologías Agiles para la ejecución del proyecto.
Plan de trabajo final presentado por el ponente, diferenciando un día a la semana de seguimiento de entregables.
Seguimiento de actividades planeadas por Sprint en tableros de actividades definidas. Entregables para pruebas de usuario funcional por Sprint definido.
Gestión de cambios a medida que el proyecto avanza
DOD, en la creación del proyecto se debe definir de manera Clara como una actividad puede ser marcada como “Terminada” desde el punto de vista técnico y funcional.
CRONOGRAMA GENERAL INCIAL PROPUESTO POR NRC (Sujeto a Variabilidad dependiendo propuesto de ponente)
El sistema de información se debería realizar en un período de 3 meses aprox. (Validación de duración en el tiempo del proyecto depende de la propuesta técnica recibida en el pliego por cada ponente).
Actividad Duración Inicio Finalización
Sistema Información Emergencias NRC 15
semanas 01/09/2021 15/12/2021
Inicio 01/09/2021 01/09/2021
Reunión de inicio 01/09/2021 01/09/2021
Planeación 02/09/2021 13/09/2021
Elaboración del cronograma 02/09/2021 07/09/2021
Ajustes y aprobación cronograma 08/09/2021 09/09/2021
Kick off 12/09/2021 12/09/2021
Ejecución 13/09/2021 24/12/2021
Preparación Servidores NRC Global 13/09/2021 31/10/2021
Diseño Arquitectura 13/09/2021 21/09/2021
Desarrollo 22/09/2021 22/11/2021
Pruebas Finales (Pruebas por Sprint definido depende
del plan del ponente) 23/11/2021 26/11/2021
Ajustes Errores y Problemas Encontrados
29/11/2021 03/12/2021
Pruebas Finales 06/12/2021 07/12/2021
Entrenamiento Administradores y Usuarios Finales 09/12/2021 11/12/2021
Entrega final Implementación 13/12/2021 14/12/2021
Seguimiento y Control 13/12/2021 15/12/2021
Cierre 15/12/2021 15/12/2021
Acta de Cierre 15/12/2021 15/12/2021
PROPIEDAD INTELECTUAL: El proyecto en su totalidad desde su concepción hasta su implementación es
propiedad exclusiva de NRC, código fuente desarrollado, modelo de datos, apis e integraciones son propiedad intelectual de NRC, los componentes anexos y documentación del sistema (Manual de usuario, documentación código fuente, y documentación arquitectura servidores es de obligatoriedad entrega por parte del ponente.
PAGO Y FORMA
El contrato tendrá un pago total de $20.000.0000 dividido en 3 pagos de acuerdo a los siguientes entregables:
DETALLE VALOR PAGADO COMENTARIOS
Anticipo del 20% del valor total del contrato, a la entrega de: Planeación
Elaboración del cronograma Ajustes y aprobación cronograma Kick off
Firma de contrato y radicado
$4.000.000 Después del VB de la competencia
Pago del 40% del valor del contrato, a la entrega de: Ejecución,
Preparación Servidores NRC Global, Diseño, Arquitectura,
Desarrollo, Pruebas Finales (Pruebas por Sprint definido depende del plan del ponente), Ajustes Errores y Problemas Encontrados
Pruebas Finales
Entrenamiento Administradores y Usuarios Finales
Pago final del 40% del valor del contrato, a la
entrega de: Entrega final Implementación $8.000.000 Después del VB de la competencia ELEGIBILIDAD
El postulante deberá presentar:
Persona Jurídica: Cámara de Comercio con al menos 30 días de antigüedad, RUT y cedula del representante legal
Persona Natural: Hoja de Vida, RUT y copia de cédula Plan de trabajo para la realización de la consultoría
Presentar su aplicación al correo electrónico [email protected] antes del 08 de septiembre 2021 a las 05:00 pm hora colombiana con el asunto: CLO1160: Consultoría Análisis, Desarrollo, Pruebas, Implementación y capacitación de un Sistema de información para el registro, control, monitoreo y gestión de Emergencias NRC.
