BASES DE PARTICIPACIÓN EN LA MOSTRA D’ARTESANIA EN EL MERCADO DE COLÓN DE VALENCIA.
MOSTRA NADAL 2018 – 2019
1. ORGANIZACIÓN
La edición de la Mostra d’artesania de Nadal 2018 -2019 , está organizada por la Asociación Artesans i artesanes d’Oficis PROA. Sus competencias alcanzan a todas las cuestiones, relacionadas con la interpretación y cumplimiento de las presentes normas, además de todas aquellas que tengan por finalidad el buen fin de la mostra.
Todos los expositores, por el mero hecho de formalizar su inscripción en la Mostra d’Artesania organizada por PROA, aceptan las presentes normas de participación y las disposiciones de la organización.
2. LUGAR, FECHAS DE CELEBRACIÓN Y HORARIOS
Fechas de celebración: del jueves 13 de Diciembre del 2018 3 al sábado 5 de Enero del 2019.
Lugar: Mercado Colón de Valencia
Horarios: de 11.00 a 14.00 y de 17.00 a 21.00
(con cierre voluntario en horario de 14.00 a 17.00 horas durante los días de su celebración).
3. SELECCIÓN DE PARTICIPANTES
La organización de la Mostra aceptará o denegará la admisión sin tener que justificar el motivo de su fallo, velando por mejorar la calidad, la presentación, la variedad y la originalidad de cada uno de ellas.
La admisión de solicitudes quedará cerrada según fecha indicada por la Asociación y referente al momento que se completen todos los espacios disponibles.
Los criterios que se utilizan en la resolución de las solicitudes tienen en cuenta:
-Profesionalidad
-Originalidad de técnicas y piezas presentadas -Calidad y cantidad de producción
-Variedad de oficios
-Novedades presentadas por solicitantes que hayan participado en Mostras anteriores.
-La integración del diseño contemporáneo con técnicas tradicionales.
- Cuidado estético en la presentación de las piezas/puesto.
Se dará mayor valor a aquellos participantes que estén en posesión del Carnet de Artesanía de la Comunidad Valenciana u otra Comunidad.
3.1. Referente a las piezas presentadas:
Únicamente se podrá exponer material realizado por el propio taller y aprobado por la selección previa.
Las piezas que se podrán exponer en la Mostra d’Artesania serán artesanales. Las piezas admitidas y expuestas deben corresponderse con las imágenes del material gráfico presentado para su aceptación en la solicitud, en caso contrario la organización podría ordenar su retirada.
Está prohibida la exposición o venta de piezas no artesanales, aunque figuren entre una mayoría que si lo sean, así como la reventa.
La Organización, tendrá la capacidad de ordenar la retirada de las piezas que consideren que no cumplen los requisitos que se exponen en estas normas.
El incumplimiento de este punto, será motivo suficiente para cancelar la adjudicación del puesto/espacio o en su caso, la clausura del mismo si la Mostra ya hubiese comenzado, sin que esta circunstancia signifique la devolución de ninguna cantidad económica.
3.2. Referente a los materiales empleados en la producción/elaboración de piezas:
Los materiales utilizados en la elaboración de las piezas expuestas deberán tener la suficiente calidad, y los expositores comprometerse a garantizarlos e identificarlos.
3.3. Espacios compartidos
NO se permite compartir espacios entre artesanos/marcas. Cada puesto corresponderá todo su producto/material a un único artesano/marca.
4. NÚMERO, CARACTERÍSTICAS DE LOS PUESTOS/ESPACIOS Y MONTAJE 4.1. Número de espacios
La Mostra albergará un máximo de 18 puestos/ espacios expositivos. La Organización delimitará los espacios y se distribuirán las marcas/artesanos seleccionados conforme a la mejor colocación de las disciplinas participantes.
Dicha distribución se os comunicará el día de llegada del montaje, responsables de la Asociación estarán presentes para vuestra recepción.
4.2. Características de los puestos/espacios
El mobiliario necesario para el puesto lo aporta el propio artesano, mobiliario tales como mesa, puntos de luz y percheros son responsabilidad del artesano participante, la Organización no dispone de ningún elemento de mobiliario para prestar o alquilar.
Características:
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Constará de una mesa de máximo 2,5 metros lineales, sin estructura superior (el espacio está techado) y en el espacio de exposición donde se ubican los artesanos, sobre la zona de la mesa hay un carril electrificado. Por lo que no se pueden montar estructuras para cubrir el puesto.-
Si la mesa está revestida de tela, el color tiene que ser “crudo o hueso”.-
Así como, las telas para cubrir los puestos a la hora del cierre, se aconseja que sean suficientemente grandes para cubrir todo para proteger el material de posibles hurtos y sean también de color “crudo o hueso”.-
La parte posterior del puesto/mesa: se considera como parte frontal, debe estar cuidada y cubierta con la tela como si fuera la vista frontal.Es debido a que hay una barandilla de cristal que deja visible los puestos en todos sus ángulos, por lo que se deberá cuidar la parte posterior de la parada cubriendo la mesa con telas de igual color y manteniendo el espacio aseado. La distancia entre mesa y barandilla será de un metro aproximadamente. No se puede colgar o apoyar nada en la barandilla.
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Altura límite: La altura incluyendo estantes y material será de máximo 1'50m. En el caso de que el artesano necesite colocar en su espacio perchero o estructuras para ropa, no podrán nunca superar la altura de 1,60m. Si tras su colocación y llenado no permite la visibilidad fluida de una parte a la otra del mercado, bloquea visualmente al artesano que tiene a sus lado o bien, desde la Asociación se le comunicará cuáles son las medidas a tomar.-
Iluminación: en el espacio del puesto hay un carril electrificado a una altura aproximada de 2,00m. Este carril dispone de 3 puntos de luz por puesto, sobre la mesa, sin embargo, se recomienda que el artesano coloque sus propios puntos de luzsobre su mesa, siempre de bajo consumo. En caso de que las luminarias no fueran de bajo consumo, se procederá a la retirada inmediata de las mismas.
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Estética: uno de los requisitos para participar es preservar un cierto grado de estilo y elegancia acordes con la estética del Mercado de Colón, tanto en la presentación de los productos como en los detalles expositivos.Por ello, se requerirá la presentación de fotografías por parte del artesano de su puesto expuesto en otros mercados o eventos. No llevar una estética cuidada puede ser causa de no ser seleccionado para Mostras futuras.
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En el caso obras artísticas, tipo esculturas, cuadro de gran formato, etc. Se estudiará cada caso en concreto.4.3. Montaje
Días/horario de montaje son:
Miércoles 12 de Diciembre de 2018 a partir de las 20.00h Jueves 13 de Diciembre a partir de las 07.30h
En cualquier caso, los puestos deben estar completamente montados a las 11.00h de la mañana del Jueves 13 de Diciembre.
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Carga y descarga: según indicación de la empresa responsable del Mercado (AUMSA), se puede dejar el vehículo en la calle peatonal C/ Martínez Ferrando tanto para la carga y descarga así como para el montaje, siempre que se haga en horario nocturno. En el caso de dejar el vehículo durante el montaje se recomienda vigilar el coche, ya que es una zona de carga-descarga temporal de corto tiempo.-
Montaje/desmontaje : durante el montaje/desmontaje del puesto, el material deberá permanecer, con carácter general, dentro de los límites del mismo, dejando libre el pasillo / zona de paso del público.El artesano debe tener en cuenta que durante todo momento, se convive con el público que visita el Mercado de Colón y disfruta de los servicios de restauración del mismo. Por lo que bajo ningún concepto se puede invadir las zonas de paso.
Así mismo durante la carga/descarga hay que respetar las zonas de paso para llegar hasta los vehículos.
4.4. Desmontaje
Día/horario desmontaje:
Sábado 5 de Diciembre de 2019 a partir de las 20.00h
No se permite el desmontaje del puesto antes del horario fijado en estas bases. Y bajo ningún concepto realizar el desmontaje en días posteriores a la fecha fijada.
5. SERVICIOS DISPONIBLES 5.1. Vigilancia
El propio mercado cuenta con un servicio de seguridad durante día y noche, y cierra sus puertas por la noche de 1 a 7h, no obstante la responsabilidad del material expuesto depende de cada artesano.
5.2. TPV
Ofreceremos servicio de pago con tarjeta a todos los participantes.
Aquellos participantes que requieran el uso de la TPV de PROA, tendrán que aceptar previamente las normas de utilización, mediante la firma del documento “NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LA TPV DE PROA”, además de presentar y entregar el último día de la Mostra el anexo que aparece en estas bases, denominado “Listado de Operaciones TPV”
junto con la copia de los justificantes de las operaciones realizadas.
Este documento deberá ser debidamente cumplimentado para que pueda ser comprobado y validado por la organización de PROA, previamente al pago de las operaciones realizadas de las que se descontará la comisión bancaria que le corresponda.
5.3. Distintivo artesano de la Comunitat Valencia
En caso de pertenecer al colectivo de Artesanos de la Comunitat Valenciana, la Asociación dispone de carteles distintivos para colocar sobre los puestos. Se requiere que se solicite
previamente a la participación, en el momento del envío de la ficha de inscripción. Estos distintivos se prestan durante la duración de la Mostra y serán devueltos tras su finalización.
En caso de pertenecer a otro Gremio de Artesanos, es necesario que el distintivo esté visible en el puesto.
6. PRECIO Y PAGOS
6.1. Precio del puesto/espacio
Artesanos participantes (1.322,22€ + 21% IVA). Total a pagar 1.600,00€
Socios de PROA – puntual 10% de descuento Socios de PROA – anual 30% de descuento
PROA es una Asociación de artesanos sin ánimo de lucro, por lo que no dirige, ni crea eventos; tampoco percibe ganancias/beneficios por la realización de las Mostras. Como Asociación uno de sus objetivos principales es que los artesanos ganen visibilidad en un mercado actual donde se confunde la artesanía con otras actividades, por ello como Asociación organizamos la Mostra d’Artesanía en uno de los espacios públicos más emblemáticos de la ciudad de Valencia, el Mercado de Colón.
6.2. Pago del puesto/espacio
Paras los no socios de PROA, una vez confirmada por la participación, el pago se realizará dentro de los 2 plazos notificados:
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1º plazo: del 5 al 9 de Noviembre de 2018. 50% cuota participación 800,00€-
2º plazo: del 1 al 6 de Diciembre de 2018. 50% restante cuota participación 800,00€.Concepto que constará en el recibo:
Mostra Nadal2018 – pago01 _ Marca artesano Mostra Nadal2018 – pago02 _ Marca artesano
Número de cuenta:
Artesans i artesanes d’Oficis
CAIXABANK IBAN ES86 2100 2965 9301 0013 7820
6.3. No se autorizará la ocupación del espacio al participante que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado.
6.4. Una vez realizado el pago, parcial o total, del puesto, los artesanos que comuniquen su renuncia perderán el importe total abonado. Esta penalización no se aplicará si existe una causa de fuerza mayor grave debidamente acreditada y fuera posible cubrir la baja.
7. OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES Cada expositor se compromete a:
7.1. La venta y/o exposición de productos elaborados por él mismo que hayan sido relacionados de manera indicativa en la solicitud de participación presentada y que coincidan con el/los oficios reconocidos en el documento que le acredite como artesano, no admitiéndose bajo ningún concepto la reventa de productos no propios que no sean de elaboración artesanal.
7.2. Excepcionalmente, podrá admitirse la exposición de productos elaborados por el interesado y no relacionados en la solicitud inicial de participación, cuando así se autorice por la Organización.
7.3. Que su puesto permanezca abierto y debidamente atendido durante el horario establecido.
7.4. Responsabilizarse de los productos expuestos en su stand durante la celebración de la Feria.
7.5. Garantizar la ocupación permanente del puesto con una oferta variada y un número suficiente de productos, representativos y acreditados en la instancia de la solicitud, al objeto de evitar que quede vacío por la venta de los mismos.
7.6. Cumplir con la normativa establecida relativa a la comercialización de productos, disponiendo en su stand de hojas de reclamaciones, cartel de disposición de las mismas normalizado y visible, así como el sello y hojas de facturas.
7.7. Cuidar y colaborar en el mantenimiento y buena conservación del entorno donde se celebra la Mostra, manteniendo limpio su puesto y depositando en los contenedores adecuados todos aquellos residuos que genere.
7.8. No realizar promociones comerciales tales como ofertas, liquidaciones, rebajas y similares.
El incumplimiento de estas normas podrá dar lugar al cierre del puesto correspondiente, no teniendo derecho el participante expulsado a ningún tipo de indemnización.
8. ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
8.1. En uso de sus competencias, la Organización, podrá adoptar las medidas que considere oportunas para el correcto desarrollo de la Mostra, entre ellas, determinar la participación de los solicitantes, la retirada de los productos que no sean de autoría propia, o que la calidad de los mismos no se ajuste a la solicitud de participación o no se encuentre relacionado en la misma, el cierre del stand, la expulsión de la Feria por incumplimiento de estas bases, y posible penalización de no participación en futuras ediciones.
8.2. La Organización se reserva el derecho de fotografiar o filmar stands y productos expuestos en los mismos. Pudiendo difundirlos en los diferentes medios en aras a la promoción de la “Mostra de Nadal” y del producto artesano que se expone en la misma.
8.3. Las reclamaciones sobre cualquier tema relacionado con la Mostra deberá efectuarse por escrito mediante el impreso adjunto a estas bases. La reclamación debe llevar la identificación del denunciante y la justificación de la misma.
8.4. La Organización contará con socios que realizarán un seguimiento del material expuesto para velar por el cumplimiento de las bases.
9. PROTECCIÓN DE DATOS.
De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal, le informamos que los datos recabados serán incorporados a un fichero bajo la responsabilidad de PROA ARTESANS I ARTESANES D’OFICIS con la finalidad de atender los compromisos derivados de la relación que mantenemos con usted.
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito a nuestra dirección: C/ José Benlliure, 61- bajo y al correo electrónico: proaartesanos1@
Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados y que se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos a fin de atender su solicitud y tramitar aquellas gestiones propias de su participación en el presente evento.
A partir de la firma del presente documento usted autoriza expresamente al tratamiento de sus datos de carácter personal, para la finalidad especificada, por parte de PROA ARTESANS i ARTESANES D’OFICIS.
FICHA DE INSCRIPCIÓN MOSTRA NADAL 2018 -2019
1.DATOS DE LA EMPRESA Nombre comercial/marca:
Nombre y Apellidos / Razón Social:
NIF / CIF:
Representante legal y NIF:
Domicilio:
Código Postal: Localidad: Provincia:
Teléfono móvil / fijo:
Email:
Web:
Colectivo artesano: Comunitat valenciana: sí no
2. DECLARACION RESPONSABLE
Declaro bajo mí responsabilidad estar dado de alta en la actividad: _________________
(Descripción y número del epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas)
Así como encontrarme al corriente de mis obligaciones tributarias y las referentes a los pagos de las cuotas de la Seguridad Social.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Hoja de inscripción firmando la aceptación de las bases.
2. Fotocopia de DNI o CIF 3. Carnet de artesano.
4. Definición en 5 líneas del trabajo a presentar.
5. 5 fotos de calidad de piezas a exponer y 1 foto del puesto/stand montado y medidas del stand montado.
6. FECHA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN: del 5 al 7 de Noviembre de 2018 7. FECHAS DE PAGOS
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1º plazo: del 5 al 9 de Noviembre de 2018. 50% cuota participación 800,00€-
2º plazo: del 1 al 6 de Diciembre de 2018. 50% restante cuota participación 800,00€.Número de cuenta:
Artesans i artesanes d’Oficis
CAIXABANK IBAN ES86 2100 2965 9301 0013 7820 8. Justificante del pago del primer plazo de cuota de inscripción.
9. Forma de envío y consultas: proaartesanos1@gmail.com
En, ____________________ a ______ de __________________ de 2018
Firmado:
________________________________________
El/la interesado/a declara bajo su exclusiva responsabilidad que los datos consignados en la presente solicitud son ciertos a fin de que surtan los efectos oportunos.
La firma y presentación de esta solicitud de presentación constituye un compromiso irrevocable por parte del solicitante de aceptar y acatar las normas específicas establecidas para la Mostra d’artesania de Nadal 2018-2019.
Eximo de toda responsabilidad a PROA Artesans i Artesanes d’Oficis por las acciones derivadas de las falsedad de lo declarado en este documento o por el incumplimiento de mis obligaciones fiscales/tributarias.
