Origen histórico
• Se inicia en 1958 con el Proyecto
Polaris, de la Armada de EEUU.
• El objetivo era lograr el lanzamiento de
misiles desde submarinos.
Qué es un Proyecto Es una iniciativa
planificada de índole
temporal que tiene por objeto transformar una idea en un resultado
único e irrepetible.
1.- Es de carácter único. No es repetible.
Características de un Proyecto
2.- Tiene inicio y finalización predefinidas.
3.- Tiene un resultado o meta específico.
4.- Utiliza recursos limitados y múltiples.
5.- Consta de tareas en secuencia.
6.- Tiene responsable gerencial y financiero.
7.- Es una labor de equipo.
Limitantes de un proyecto
•
Costo: Es el respaldo financiero que avala el proyecto.
• Calidad: Es el grado en que se espera que cubra las expectativas.
•
Tiempo: Es el lapso previsto para su
Gerencia de Proyectos
Concepto
• Ciencia y arte de dirigir y coordinar un conjunto de recursos para lograr objetivos específicos
dentro de parámetros de costo, calidad y
tiempo
Variables a gerenciar
• El tiempo
• El costo
• La calidad
• El recurso humano
• Las comunicaciones
• El riesgo
• La logística
Ciclo de Vida de un Proyecto
•
Identificar la necesidad
• Desarrollar la propuesta
• Planificar el proyecto
• Desarrollar el proyecto
• Evaluar los resultados
Gerencia del tiempo Gerencia
de
Proyectos
Gerencia del costo
METODOLOGÍAS DE RED
• CPM
(Critical Path Method)
• PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
METODOLOGÍAS
• CONTROL DE COSTOS (Consumo progresivo de recursos)
• CRASHING
(Intercambios de costo y tiempo)
Planificación del tiempo y el costo
Conceptos básicos
Tarea: Cada una de las actividades con inicio y
conclusión propias que se pueden identificar dentro de la estructura del proyecto.
Duración : Es el tiempo necesario para que la tarea concluya una vez iniciada.
Predecesor inmediato: Cada una de las tareas que deben estar concluidas para que una actividad particular pueda comenzar.
Metodología CPM
Es una herramienta de planificación de proyectos que asume que cada actividad tiene una duración exacta.
Abarca tres etapas:
• Calcular la duración del proyecto
• Elaborar el cronograma de actividades
• Diseñar el diagrama Gantt
PASOS DE LA RUTA CRÍTICA (CPM)
(1) Definir las actividades
(2) Establecer la duración de cada una (3) Indicar las prelaciones
(4) Construir la red (ADM o PDM)
(5) Determinar la duración del proyecto (6) Identificar la Ruta Crítica
(7) Elaborar el cronograma
(8) Construir el Diagrama Gantt
Paso 4) Modelo de Red ADM:
(Arrow Diagram Method)
1 A 2 3 PREDECESORES
INMEDIATOS
ACTIVIDADES SIGUIENTES
Nombre de la tarea
Duración de la tarea
C
D B
E
F
• Debe comenzar y terminar en un nodo único.
• Cada flecha representa una actividad.
• Deben avanzar, no retroceder.
• Dos flechas no pueden tener el mismo nodo de partida y el mismo nodo de llegada.
• Las tareas que llegan a un nodo son los P. I. de las tareas que salen de él.
• Las flechas no se deben cruzar.
Reglas de la Red ADM
Actividad Predecesor Inmediato
A --
B --
C A
D A
E A
F C
G D
H E, B
I H
J G, F, I Tabl
a Diagrama de Red ADM
La red de un Proyecto
Modelo de Red ADM:
(Arrow Diagram Method)
Finalización temprana
(EF) Inicio
Temprano (ES)
1 A [5 , 8] 2 3
Identificación de la actividad
ACTIVIDAD ANTERIOR
ACTIVIDAD SIGUIENTE
• Permite calcular la duración del proyecto.
• Asume que todas las tareas comienzan y terminan lo más temprano posible.
• Se coloca tiempo de inicio 0 a las actividades sin predecesor.
• Cada actividad se inicia con el mayor de los tiempos de finalización de sus P.I.
• La duración del proyecto será el tiempo EF más alto de las tareas finales de la red.
Paso 5) Barrido hacia la derecha
Activ. Pred.
Inmed. Tiemp
A -- 4
B A 3
C A 6
D A 5
E B 4
F D, C 2
G E 6
H D, C 5 Tabl
a Diagrama de Red ADM
La red de un Proyecto
Modelo de Red ADM:
(Arrow Diagram Method)
1 A 2
3 [6 , 9]
Finalización tardía
(LF) Inicio
Tardío (LS) Duración de
la actividad
ACTIVIDAD ANTERIOR
ACTIVIDAD SIGUIENTE
• Permite calcular la ruta crítica del proyecto.
• Asume que todas las tareas empiezan y terminan lo más tarde posible.
• Se coloca la duración del proyecto como tiempo LF de todas las actividades finales de la red.
• Cada actividad termina con el menor de los
tiempos de inicio tardío de las tareas siguientes.
• La ruta crítica (RC) estará formada por todas las
Paso 6) Barrido hacia la izquierda
Tabla de Control
Es una tabla que resume los tiempos de cada actividad y su holgura respectiva, la cual se
utiliza como cronograma de planificación de las tareas del proyecto.
Paso 7) Cronograma del proyecto
Tabla de Control
Acti-vi dad
Duración Inicio temprano
Finalización temprana
Inicio tardío
Finalización tardía
Holgura Ruta crítica
A B C D E F G H I
Diagrama Gantt
Es un esquema de barras horizontales que
permite visualizar el desarrollo conjunto de las tareas y conocer su nivel de elasticidad.
Paso 8) Diagrama Gantt del proyecto
Análisis de Auditoría
Es el examen que realiza el gerente de un momento particular del proyecto, a fin de establecer qué actividades:
Concepto
- deben estar concluídas
- deben estar en plena realización - pudieran estarse realizando
- no se han iniciado
Activ. Pred.
Inmed.
Tiemp (sem)
A -- 5
B -- 8
C A 4
D A 6
E B 5
F B 9
G C, D 10 H E, F 7
I G, H 4 Tabl
a Diagrama de Red ADM
Ejemplo de práctica 1
Duración del Proyecto:
Acti v.
Pred.
Inmed.
Tiemp (sem)
A -- 6
B -- 7
C -- 8
D A, B, C 4 E A, B, C 5 F A, B, C 6
G D 8
H F 9
Tabl
a Diagrama de Red ADM
Ejemplo de práctica 2
Acti v.
Pred.
Inmed.
Tiemp (sem)
A -- 6
B A 7
C A 9
D A 6
E B, C 5
F C 7
G C 4
H C, D 6
I E, F 5 J G, H 3
Tabl
a Diagrama de Red ADM
Ejemplo de práctica 3
Duración del Proyecto:
Acti v.
Pred.
Inmed.
Tiemp (sem)
A -- 16
B -- 17
C -- 19
D A 16
E B 15
F C 17
G D, E, F 14 H E, F 16
Tabl
a Diagrama de Red ADM
Ejemplo de práctica 4
Proyecto: Montaje de una obra de teatro
Actividad Predecesor
inmediato
A --
B A
C A
D B, C
E B, C
Tiempos (semanas)
3 2 6 4 3 Descripción
Elaborar guión Realizar el casting
Contratar local Diseñar escenario
Diseñar vestuario
F Distribuir personajes B, D 3
G E
H F,
5 6 Realizar ensayos
Diseñar la promoción
Lista de actividades
Activ .
Pred.
Inm Tiemp
A -- 3
B A 2
C A 6
D B, C 4 E B, C 3 F B, D 3
G E 5
Tabl
a Diagrama de Red ADM
La red de un Proyecto
Tabla de Control
Acti-vi dad
Duración Inicio temprano
Finalización temprana
Inicio tardío
Finalización tardía
Holgura Ruta crítica
A B C D E F G H
Modelo de Red PDM:
(Precedence Diagram Method)
Finalización temprana Inicio
temprano
Duración de la actividad
Nombre de la tarea
5 3 8
6 1 9
ACTIVIDAD
ANTERIOR ACTIVIDAD
SIGUIENTE
• Cada recuadro representa una actividad.
• Los conectores deben avanzar, no retroceder.
• Los conectores se pueden cruzar.
• Los conectores que llegan a un recuadro provienen de sus predecesores inmediatos.
• El diagrama puede comenzar y/o terminar en más de un recuadro.
Reglas de la Red PDM
Proyecto: Producción de un comercial
Actividad Predecesor
inmediato
A --
B --
C A, B
D A, B
E C
F D
Tiempos (semanas)
4 6 4 5 2 3 Descripción
Tormenta de ideas Redacción del guión
Selección de actores Grabación de interiores Grabación de exteriores
Montaje de efectos
Lista de actividades
Proyecto: Producción de un comercial
Act Pred.
Inmed. Tiem
A -- 4
B -- 6
C A, B 4 D A, B 5
E C 2
F D 3
G E, F 4
Diagrama de Red PDM
Tabla de Control
Acti-vi dad
Duración Inicio temprano
Finalización temprana
Inicio tardío
Finalización tardía
Holgura Ruta crítica
A B C D E F G
