MANUAL DE USUARIO
APROBACIÓN DEL PLAN SEMESTRAL DE TRABAJO DEL PROFESOR DE PLANTA O TEMPORAL Y GENERACIÓN DE
REPORTES
REVISADO POR APROBADO POR
Comité de RAP Asistente para Asuntos Profesorales
1. OBJETIVO
Orientar a los Decanos Académicos y Directores de Departamento e Instituto durante el proceso de aprobación de las actividades académicas y de gestión que los profesores de planta o temporales realizarán en el correspondiente semestre académico.
2. DEFINICIONES
• Plan Semestral de Trabajo: Instrumento en el cual se debe consignar la planeación de las distribución de las horas que el profesor dedicará a las actividades de docencia, investigación, servicio y de gestión de acuerdo con su dedicación.
3. CONDICIONES GENERALES
• El Plan Semestral de Trabajo debe reflejar la aplicación de las directrices para la distribución de las actividades académicas y de gestión de los profesores de planta y temporales, las cuales han sido aprobadas por el Consejo Académico. Corresponde a los Decanos Académicos y Directores de Departamento o Instituto aprobar los planes semestrales de los profesores adscritos a sus Unidades.
• En la medida en que el Plan de Trabajo es una herramienta de planeación de las actividades del profesor, éste puede ser modificado por el profesor de común acuerdo con el Decano Académico y el Director del Departamento o del Instituto, en el transcurso del semestre en el cual se realiza. En este evento, será necesario que el Plan Semestral de Trabajo reciba nuevamente las aprobaciones correspondientes.
4. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO
4.1 ACCESO A LA APLICACIÓN
Ingrese a la dirección electrónica www.javeriana.edu.co para visualizar la página Web de la Universidad.
• Estando ubicado en la página principal, haga clic en el ítem “Institucional” y seleccione entre las diferentes opciones que se muestran, la opción
“Vicerrectoría Académica” para acceder a la página Web.
• Estando en la página de la Vicerrectoría Académica, haga clic en la opción
“Profesores”.
• En la columna “Reglamento Profesorado”, haga clic en la opción “Plan Sem.
Trabajo”.
• Haga clic en la opción “Software Plan Semestral de Trabajo”, para acceder al aplicativo.
• En caso de generarse la siguiente pantalla, haga doble clic en el botón “Conceder siempre”.
• Digite su usuario de correo electrónico en el campo “Usuario”.
• Digite su contraseña en el campo “Contraseña”.
• Luego, haga clic en el botón “Aceptar” para ingresar a la pantalla principal o
“Cancelar” para omitir la operación, como se muestra en la pantalla de conexión.
4.2 APROBACIÓN DEL PLAN SEMESTRAL DE TRABAJO DE LOS PROFESORES DE PLANTA O TEMPORALES
• Haga clic en el botón “Aprobación del plan” el cual se encuentra en la parte inferior de la pantalla, con el fin de visualizar la lista de los profesores a los cuales debe aprobar el Plan Semestral de Trabajo.
Los Directores de Departamento o Instituto únicamente podrán aprobar los Planes Semestrales de Trabajo de los profesores adscritos a su Unidad. Los Decanos Académicos deberán aprobar los Planes de Trabajo de todos los Profesores de planta y temporales de la Facultad.
• En la siguiente pantalla se muestra un listado con la información general de los profesores, la identificación del Plan Semestral de Trabajo, el año y el periodo al que corresponde el plan, así como la fecha en las cuales el plan es aprobado por el Decano y el Director correspondiente.
• Para visualizar el Plan Semestral de Trabajo de cada profesor haga clic en el botón
“Ver plan”.
El Sistema genera el reporte con la información del Plan Semestral de Trabajo del profesor. Dicho reporte podrá ser impreso las veces que sean necesarias para efectos de revisión y seguimiento por parte de los Decanos Académicos, Directores de Departamento o Directores de Instituto, según corresponda.
Si la información registrada por el profesor corresponde con las actividades que se tiene previsto desarrollar durante el semestre académico, se procede a la aprobación del Plan Semestral de Trabajo. Si el plan registrado por el profesor no corresponde con las actividades que se tiene previsto desarrollar, el profesor deberá realizar los ajustes, previamente a la aprobación del plan.
• Para aprobar el Plan Semestral de Trabajo del Profesor, haga clic en el botón que se encuentra al lado derecho de la pantalla denominado “Aprobar”.
El Sistema automáticamente registrará la fecha en la cual el Decano Académico y el Director de Departamento o Instituto aprobaron el plan.
Finalizado el proceso de aprobación de los planes podrá salir de la aplicación o generar los reportes disponibles como se describe a continuación.
4.3 GENERACIÓN DE REPORTES SOBRE LOS PLANES SEMESTRALES DE TRABAJO REGISTRADOS
¾ Consolidados por Facultad y Departamento
Este reporte genera la información consolidada de las actividades que registraron los profesores adscritos a su Unidad.
• Haga clic en el botón “Consolidados por Facultad y Departamento” el cual se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
• Haga clic en el botón para visualizar las carpetas en las cuales puede guardar el reporte y seleccione la carpeta.
• Haga clic en el botón “Guardar” para almacenar el reporte en la carpeta seleccionada, con el nombre de archivo sugerido por el Sistema o cualquier otro que facilite su identificación.
• Haga clic en “OK” para iniciar la generación del reporte.
El Sistema genera el reporte consolidando toda la información registrada por cada profesor en las diferentes actividades del Plan Semestral de Trabajo.
Este reporte se genera en Excel, de manera que pueda ser empleado para elaborar diferentes tipos de estadísticas, de acuerdo con lo requerido por el Decano Académico o el Director de Departamento o Instituto.
¾ Reporte de no diligenciados
Este reporte genera un consolidado de los planes de trabajo que se encuentran pendientes por diligenciar, bien sea porque no han ingresado ninguna actividad o porque su diligenciamiento es inferior al 95% de horas que el plan debe reportar.
• Haga clic en el botón “Reporte de no diligenciados” el cual se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
• Haga clic en el botón para visualizar las carpetas en las cuales puede guardar el reporte y seleccione la carpeta.
• Haga clic en el botón “Guardar” para almacenar el reporte en la carpeta seleccionada, con el nombre de archivo sugerido por el Sistema o cualquier otro que facilite su identificación.
• Haga clic en “OK” para iniciar la generación del reporte.
El Sistema genera el reporte consolidando los planes en los cuales no se ha ingresado ninguna actividad o que han sido diligenciados en un porcentaje inferior al 95%.
Este reporte se genera en Excel, de manera que pueda ser empleado para elaborar diferentes tipos de estadísticas, de acuerdo con lo requerido por el Decano Académico o el Director de Departamento o Instituto.
Teniendo en cuenta que el Plan Semestral de Trabajo es una herramienta de planeación de las actividades del profesor, éste puede ser modificado por el profesor en el transcurso del semestre, de común acuerdo con el Decano Académico o Director de Departamento o Instituto, para lo cual será necesario llevar a cabo nuevamente las aprobaciones correspondientes.
