MEMORIA SAIMO 2015
1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
Este primer año de gestión ha significado un acomodamiento y organización. El hecho de tener un Presidente del interior genera desafíos geográficos novedosos para SAIMO, pero al mismo tiempo una gran oportunidad de encontrar lazos que unan a los profesionales de las diferentes regiones del país.
La gestión anterior tuvo una valorable decisión de lograr tener una institución saludable en cuanto a costos fijos afrontables por la institución. Esto generó una herencia no solo sin deuda sino superavitaria. El objetivo fue entonces seguir con esa misma situación pero al mismo tiempo crear nuevas condiciones organizativas y de infraestructura que permitieran ofrecer buenos servicios y al mismo tiempo crecer.
El balance es positivo ya que se han creado muchas condiciones para que durante el segundo año se puedan hacer muchas actividades en pro de los socios y de la industria de la investigación.
I. Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria:
El 29 de abril de 2015 se realizó, según lo establece el Estatuto, la Asamblea Ordinaria donde se puso a consideración lo actuado durante el período 2014.
Tanto la memoria 2014 como el balance económico fueron aprobados por los presentes.
II. Estructura de funcionamiento:
Se consideró adecuado funcionar con el esquema de asesores especialistas según requerimientos. Estos asesores reciben pedidos puntuales de nuestra institución y cobran sus honorarios según las tareas realizadas. Este esquema de costos variables tiene dos ventajas importantes: la variabilidad en sí misma, evitando los siempre no deseados costos fijos; como así también una mayor eficiencia en la tarea dado la especialidad de cada uno. En períodos anteriores, la secretaria generalista en sendas oportunidades no podía resolver situaciones específicas que se le requerían.
El equipo de trabajo se conforma entonces de la siguiente manera:
Secretaría: continuamos con la contratación de la empresa TSO (TuSecretariaOnline) para operar (desde el 5 de Marzo de 2014) la atención de llamados telefónicos y envío de avisos de recado en días lunes a viernes de 9 a 18 horas.
Gestión operativa: se sumó al equipo Diego Passamonte como colaborador en diversas tareas, tales como organización de webinars, congreso, comunicaciones en redes sociales, etc.
Webmaster: Guillermo Saint nos asesora en todo los temas digitales, sobre todo vinculado al desarrollo y mantenimiento de la web.
Desarrollistas: según la situación SAIMO tiene un equipo de desarrollistas que más adelante se detallará en los proyectos en los que han participado.
Diseño e imagen institucional: Natalia Lipetz es la encargada de desarrollar las piezas de diseño
institucionales cuidando que la marca esté siempre bajo los lineamientos estéticos unificados.
Plataforma e-learning: La empresa Huella Virtual son los proveedores de la nueva plataforma de capacitación de SAIMO
El espacio físico para reuniones sigue siendo la oficina donde se consigna el domicilio legal de la Institución.
III. Tesorería
Durante 2015, las cuentas de nuestra Institución se enfocaron en la contratación de servicios de diseño, web y redes sociales. Se obtuvo un superávit operativo de $ 35.531,90 con el siguiente detalle:
Ingresos:
Cuotas Sociales: $ 159.225,28
Cursos: $ 2.045,00
Inversiones: $ 18.882,14
Total $ 180.153,02
Egresos:
Actividades sociales (1) $ 57.159,99 Atención al Socio $ 43.970,09 Gastos de oficina $ 43.491,04
Total $ 144.621,12
Saldo Operativo (Ingresos – Egresos): $ 35.531,90 (1) Capacitación, Comunicación y Eventos sociales
IV. Webinars y plataforma Se realizaron 3 webinars:
Tratamiento de Quejas y Reclamos a cargo de Jorge Lipetz.
Branding a cargo de Emilio Picaso.
Actualización del NSE a cargo de Oscar Muraro.
Se contrató a la empresa Huella Virtual para desarrollar el aula virtual de SAIMO. Esta iniciativa tuvo su origen dado los problemas operativos que la institución experimentó utilizando en forma directa plataformas digitales. Esta empresa desarrolló el aula virtual de SAIMO y cobrará un porcentaje del 15% de los ingresos que se produzcan por la venta de los cursos online.
De esta manera SAIMO pasa a tener un costo variable muy bajo y un servicio de plataforma digital de primer
nivel y actualizado.
Se planifica utilizar esta herramienta durante el 2016.
V. Altas y Bajas:
Se observa una leve baja en la cantidad de socios. En dos años hemos perdido el 11,9% de los socios (tomando como referencia el año 2013).
Las razones de la baja no han sido analizadas en profundidad (como tampoco de las altas).
A los fines de revertir en parte esta situación se implementó un programa Member Get Member que estimulaba a los socios a sugerir otras personas para su afiliación a SAIMO. Este programa no tuvo éxito.
Sólo 3 personas se inscribieron a partir de esta acción.
Además, para tener mayor control de la operatoria de altas y bajas, se solicitó un desarrollo web que permite gestionar el listado de socios: altas, bajas, deudas, datos personales, etc. sin tener que recurrir a archivos externos. La lista publicada de socios en la web se actualiza inmediatamente.
VI. Relaciones institucionales:
Como es habitual Saimo establece relaciones con distintas instituciones relacionadas con la actividad:
Se tomó contacto con los presidentes de 12 asociaciones de américa latina:
ABEP – Associaçao Brasileira de Empresas de Pesquisa ASBPM – Sociedade Brasileira de Pesquisa de Mercado AIM - Asociación de Investigadores de Mercado de Chile
"ACEI - Asociación colombiana de investigación de mercados y opinión pública"
ACAI - Asociación Costarricense de Agencias de Investigación y Opinión Pública Amai - Asociación Mexicana de Agencias de Investigación de Mercados y Opinión Pública Camara de Anunciantes del Paraguay
Asociación Peruana de Empresas de Investigación de Mercados
Categoría
al 31/12/2014Altas Bajas al 31/12/2015 %
Socio investigador
126 7 15 118 80
Socio
24 3 3 24 16
Adherente
4 1 3 2
Honorarios
3 3 2
Total 157 10 19 148 100