ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE ALICANTE
MEMORIA - 2019
Alicante: enero 2020
Memoria del AHPA, año 2019 Índice
ÍNDICE
INSTITUCIÓN 2
PERSONAL 3
SERVICIOS 4
EDIFICIO E INSTALACIONES 5 - 6
DATOS ESTADÍSTICOS 7 - 14
PATRIMONIO DOCUMENTAL 15 - 16
BIBLIOTECA AUXILIAR 17 - 18
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS 19 - 21
RESTAURACIÓN 22 - 23
ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN 24 - 29 EXPOSICIONES, JORNADAS, VISITAS 30 - 40
GESTIÓN ECONÓMICA 41
PLANES DE TRABAJO Y NECESIDADES 42
INSTITUCIÓN
El Archivo Histórico Provincial de Alicante fue creado en 1974 por el Ministerio de Educación y Ciencia mediante Orden Ministerial "con el fin de recoger en un solo Centro todos los documentos de valor histórico, existentes en la provincia de Alicante, especialmente los protocolos notariales, evitando todo peligro de su dispersión y facilitando con ello la labor de los investigadores (...)".
Desde 1982 su gestión corresponde a la Generalitat Valenciana, por Real Decreto "sobre traspaso de funciones y servicios del Estado a la Generalitat Valenciana en materia de cultura".
Actualmente el Archivo es un órgano dependiente de la Dirección General de Cultura y Patrimonio de la Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Patrimonio de Valencia.
Los datos de la sede son:
ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE ALICANTE GUILLÉN DE CASTRO, 3
03007 ALICANTE
Teléfono: 96 591 87 50
E-mail: [email protected]
Web: http://dglab.cult.gva.es/ArxiuHistoricAlacant/index.htm
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCkA5FqZIGqpqn_nHoBzNrYQ
Facebook: https://www.facebook.com/Archivo-Hist%C3%B3rico-Provincial-de-Alicante-224772597943805/
Twitter: @AhpAlicante Instagram: alicanteahpa
PERSONAL
DIRECCIÓN
Resolución 10 de junio de 2019 de la Dirección General de Función Pública (DOGV 8572)
Toma de posesión de María del Olmo Ibáñez de la plaza de Dirección del Archivo el 1 de julio de 2019.
PERSONAL TÉCNICO
Maria del Olmo Ibáñez. (Dirección)
Raquel Rico González, toma posesión el 3 de octubre de 2019. (Técnico de archivos y Bibliotecas)
Susana González Martínez (Técnico en Restauración de Archivos).
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS
Mª Cleofé Dávila San José Marcela López Herrero Mª del Carmen Marín Melgar
Carmen López Lozano, en Comisión de Servicio desde el 21 de enero de 2019.
PERSONAL EXTERNO CONTRATADO
-Vanesa Berna Boch:
Mediador Cultural, finaliza su contrato el 30 de marzo.
Contrato menor de servicios. 6 meses (sin agotar, por renuncia)
- Objeto: Divulgación de los fondos de la Memoria Histórica del Archivo Histórico Provincial.
-Marina Beatriz Pons Murcia:
Contrato menor de servicios. 6 meses: comienza el 20 de septiembre de 2019 y continua
-Objeto: Divulgación del patrimonio documental del Archivo Histórico Provincial de Alicante. Exposición “Imagen de mujer S. XIX Y XX”, fondos fotográficos del Archivo Histórico.
Personal de vigilancia y seguridad: 24 horas.
Personal de limpieza: 3.
PERSONAL BECARIO
INES PASTOR POVEDA: becaria en prácticas, desde el 15/10/2019.
Adjudicataria de la convocatoria de becas para la realización de prácticas profesionales en centros y servicios de bibliotecas y archivos gestionados por la Generalitat Valenciana DOGV 14/10/2019. Resolución de 7 de octubre de 2019, de la Dirección General de Cultura y Patrimonio.
SERVICIOS
• Información general sobre los fondos documentales.
• Atención de consultas presenciales y a distancia: teléfono, correo postal, correo electrónico, con orientación y asesoramiento personalizado.
• Acceso de los usuarios a los documentos de acuerdo con la legislación vigente.
• Xarxa Electrónica de Lectura Pública Valenciana (ABSYS).
• Sistema Archivistic Valencià en Xarxa (SAVEX).
• Reprografía: fotocopias, imágenes digitales o fotografias según el estado de conservación del documento.
• Biblioteca auxiliar: consultas y préstamos.
• Visitas guiadas al Archivo para grupos.
• Exposiciones.
• Aula didáctica: Talleres didácticos.
• Cesión del Salón de Actos.
• Web y redes sociales.
HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Lunes a viernes de 9:00 a 13:00
HORARIO DE EXPOSICIONES
Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00.
Sábados, domingos y festivos de 10:00 a 13:00.
EDIFICIO E INSTALACIONES
El edificio, inaugurado en 2008, con zonas exteriores ajardinadas y aparcamientos, se distribuye en dos áreas separadas por un patio central: una privada destinada al trabajo interno y una pública para los usuarios.
En este ejercicio (durante los meses de octubre y noviembre) el Ministerio de Cultura y Deporte a través de la Subdirección General de Obras, Gerencia de Infraestructuras y Equipamientos de Cultura O.A. ha realizado la siguiente obra en el archivo:
- REPARACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE CLIMATIZACIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS EN EL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE ALICANTE.
DEPENDENCIAS PARA ACTIVIDAD PÚBLICA:
• Sala de exposiciones: 209,36 m2
• Salón de actos: 175 m2, con 80 asientos
• Sala de investigadores: 140'14 m2 ; con 35 puestos de lectura
• Aula didáctica y de talleres, para grupos de hasta 30 personas
ÁREA DE TRABAJO INTERNO:
• Sala de recepción y limpieza de documentos
• Sala de clasificación y ordenación
• Laboratorio y oficina de restauración de documentos
• Almacén
• Sala de reprografía y microfilm
• Despachos administrativos
• Depósitos (*)
(*) DEPÓSITOS:
Los depósitos ocupan el 75% del espacio construido con una capacidad de más de 30.000 metros lineales de estanterías.
La biblioteca auxiliar ocupa dentro de uno de ellos un espacio de 130 m2.
La ocupación actual de los 14 depósitos es la siguiente:
- Total de metros lineales ocupados:
12.218,37 m
- Distribución de la ocupación (ver gráf.)
18.033,83
12.212,37
Capacidad total de los depósitos: 30.246,20
DISTRIBUCIÓN OCUPACIÓN DE LOS DEPÓSITOS
DEPÓSITOS AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019 1 2.441,00 2.441,00 2.441,00 2.441,00 2.441,00
2 972,06 1.003,59 1.568,02 1.589,18 1.955,13
3 966,83 966,83 966,83 966,83 966,86
4 598,91 2.071,24 2.071,24 2.071,24 2.071,24
5 465,53 789,47 789,47 1.003,59 1.003,59
6 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
7 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
8 0,00 0,00 0,00 0,00 19,18
9 1.213,90 1.180,79 1.183,31 1.185,47 1.185,37
10 124,46 123,77 123,77 123,77 123,79
11 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
12 0,00 0,00 0,00 220,16 220,16
13 150,20 150,20 150,20 150,20 150,20
14 2.075,84 2.075,84 2.075,84 2.075,84 2.075,84 TOTAL 9.008,73 10.802,73 11.369,68 11.827,28 12.212,37
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 0,00
500,00 1.000,00 1.500,00 2.000,00 2.500,00
AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019
DATOS ESTADÍSTICOS
SERVICIOS
USUARIOS DEL ARCHIVO EN 2018: 20.448
Los usuarios del archivo, presenciales o a distancia, investigadores, estudiantes, escolares y visitantes, han disfrutado de los distintos servicios ofertados por el Archivo, que se distribuyen como sigue:
INVESTIGADORES
- En sala: 427
- Biblioteca auxiliar: 20
- Por teléfono: 516
- Por correo electrónico: 250
- Por redes sociales: 135
TOTAL INVESTIGADORES:
1.348
USUARIOS REDES SOCIALES
- Facebook 1438
-Twitter 227
- Youtube 120
- Instagram 126
TOTAL USUARIOS REDES SOCIALES:
1.911
ACTIVIDADES CULTURALES
- 2 Exposiciones
- 29 Exposiciones itinerantes
- 47 Visitas guiadas y talleres didácticos a grupos - 2 Jornadas del Archivo
- 2 Jornadas Itinerantes
- 22 Cesiones del salón de actos a otras entidades.
- 393 Visitas particulares a las exposiciones
TOTAL VISITANTES:
17.189
NOTA:
La sala de investigadores ha permanecido cerrada por falta de personal desde el 15 de mayo hasta el 15 de octubre.
CONSULTAS DEL AHPA
CONSULTAS DE DOCUMENTOS EN SALA
FONDOS PETICIONES DE FONDOS
legajos libros TOTAL %
Agricultura 7 7 0,23%
Aguas de Bussot. Preventorio 2 2 0,07%
Audiencia 36 36 1,18%
Catastro Rústico 556 556 18,18%
Catastro Urbano 20 20 0,65%
Sindicatos (AISS) 15 15 0,49%
Contaduría Hipotecaria 3 3 0,10%
Delegación de Cultura 2 2 0,07%
Educación 68 68 2,22%
Frente de Juventudes 10 10 0,33%
Gobierno Civil 187 187 6,12%
Hacienda 60 60 1,96%
Información y Turismo 2 2 0,07%
Inst. Penitenciarias 81 81 2,65%
Junta Electoral Provincial 24 24 0,78%
Obras Públicas 27 27 0,88%
BAX 66 66 2,16%
Protocolos Notariales 675 675 22,07%
TOTALES 1.106 735 1.841 60,20%
CONSULTAS DE FONDOS EN SALA
Agricultura
Aguas de Bussot. Preventorio Audiencia
Catastro Rústico Catastro Urbano Sindicatos (AISS) Contaduría Hipotecaria Delegación de Cultura Educación
Frente de Juventudes Gobierno Civil
CONSULTAS :
CONSULTAS DE DOCUMENTOS VIA TELEMÁTICA
ENERO FEB MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
A Audiencia 1 1 1 3 1 7
AB Aguas de Bussot. Preventorio 1 1
AG Agricultura 1 1 2
CR Catastro Rústico 6 4 2 9 19 7 8 14 4 5 2 80
CU Catastro Urbano 1 2 1 4
DC Delegación Cultura 2 1 1 4
DIT Información y Turismo 1 1
EC Educación (IES Jorge Juan) 1 2 1 6 1 3 3 2 3 4 2 28
FJ, Sección Femenina FET y JONS 1 1 2 4
GC Gobierno Civil 3 4 1 3 6 3 3 3 3 1 30
H Hacienda 2 1 1 4
IP Instituciones Penitenciarias 3 5 4 2 8 3 7 5 12 6 3 8 66
JEP Junta Electoral Provincial 1 1 2 4
OP Obras Públicas 3 1 1 1 2 2 1 11
P Protocolos Notariales 3 3 3 5 1 3 1 5 8 4 2 38
BAX (La Verdad) 2 1 1 2 6
FONDOS SOLICITADOS
CONSULTAS DE CATASTRO
Enero 78 82 1
Febrero 84 125 1
Marzo 79 104 0
Abril 52 77 0
Mayo 26 57 0
Octubre 43 48 0
Noviembre 51 43 1
Diciembre 33 40 1
Investigadores
AHPA Investigadores
Catastro Autorizados por Catastro
TOTAL CONSULTAS DEL AHPA: 2.677
CONSULTAS BIBLIOTECA AUXILIAR
Enero 4 25 2 2 x X
Febrero 4 14 0 0 x
Marzo 4 12 0 0 X
Abril 3 8 0 0 X
Mayo 0 1 1 1 x
Junio 0 0 0 0 x
Julio 0 0 0 0 X
Agosto 0 0 0 0 X
Septiembre 0 0 0 0 X
Octubre 4 3 1 1 X
Noviembre 0 0 2 2 X
Diciembre 1 3 0 0 X
TOTAL 20 66 6 6 2 11
INVESTIGADORES
SALA CONSULTAS
SALA INVESTIGADORES
E-MAIL CONSULTAS
E-MAIL LIBROS Y
FOLLETOS PUBLIC.
PERIÓDICAS
Enero Febrero
Marzo Abril
Mayo
Junio Julio Agosto
Septiembre Octubre
Noviembre Diciembre 0
0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5
0 5 10 15 20 25 30
INVESTIGADORES SALA CONSULTAS SALA
INVESTIGADORES E-MAIL CONSULTAS E-MAIL
SERVICIO DE REPROGRAFÍA
EN SALA 6.037
- Fotocopias 1.847
- Imágenes digitales 2.494
- Fotografías 1.199
- Compulsas 90
- Testigos 407
EN EL AHPA: 4.797
- Unidades documentales - SAVEX 2.293 - Fondos digitalizados 2.504
DIFUSIÓN CULTURAL (copias publicaciones propias del AHPA) 11.945
- Catálogos (páginas) 6.920
- Diplomas 850
- Cuadro de fondos 75
- Jornada de Archivos 3.150
- Taller “hospital de libros” 650
- Recortables (talleres didácticos) 300
SERVICIO DE REPROGRAFÍA
FONDOS FOTOCOPIAS FOTOGRAFÍAS TOTAL
A Audiencia 15
A Agricultura 2 2
CR Catastro Rústico 1240 1944 304 3488
CU Catastro Urbano 22 29 51
DC Delegación Cultura 10
EC Educación 50 36 86
FJ Frente Juventudes 15 15
GC Gobierno Civil 33 39 72
DIT Información y Turismo 26 26
IP Instituciones Penitenciarias 60 206 570 836
JEP Junta Electoral Provincial 0
S Sindicatos (AISS) 23 23
OP Obras Públicas 53 49 102
P Protocolos Notariales 88 102 280 470
PI Indices Protocolos Notariales 284
Bax 54 6 60
TOTALES 1847 2494 1199 5231
IMÁGENES DIGITALES
TOTAL REPRODUCCIONES DEL AHPA: 22.779
0,00 % 10,00 % 20,00 % 30,00 % 40,00 % 50,00 % 60,00 % 70,00 % 80,00 % 90,00 % 100,00 %
FOTOCOPIAS IMAGENES DIGITALES FOTOGRAFIAS
FOTOGRAFÍAS IMÁGENES DIGI- TALES
SERVICIO DE REPROGRAFIA
A Audiencia A Agricultura
CR Catastro Rústico CU Catastro Urbano DC Delegación Cultura EC Educación FJ Frente Juventudes GC Gobierno Civil
DIT Información y Turismo IP Instituciones Penitencia- rias
JEP Junta Electoral Pro-
vincial S Sindicatos (AISS)
OP Obras Públicas P Protocolos Notariales PI Indices Protocolos Nota-
riales Bax
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRATIVA
DIGITALIZACIÓN DE FONDOS
20/05/2019 al 31/12/2019
La empresa externa ARCHIPLUS digitaliza un total de 53 Protocolos Notariales.
Se suben al programa SAVEX un total de
36.000 imágenes.
Material especial: 1.134
✔ Fotografías
• Jefes de la nueva España: 28
•
Hermanos López Andres, Luis y Andrés: 396•
Paternina Iturriagagoitía, José María: 272•
Fotos para la exposición: 209✔ Postales
•
Hermanos López Andres, Luis y Andrés: 229DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (sala): 2.494
- Catastro Rústico y Urbano: 1944
- Catastro Urbano 29
- Instituciones Penitenciarias: 206
- Protocolos Notariales: 102
- Obras Públicas 49
- Educación 36
- Biblioteca Auxiliar 54
- Otros fondos: (*) 74
(*) Cultura, Frente de Juventudes, Sindicatos-AISS.
IMÁGENES DISPONIBLES EN LA RED: 36.000
IMÁGENES CONVERTIDAS
(pendientes de subir a la red): 6.892
REGISTRO INFORMÁTICO DE FONDOS:
EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS:
documentación generada por el Archivo: 40
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA MASTIN: 1.026
- Registro de Entradas: 515
- Registro de Salidas: 511
REGISTRO EN LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN INFORMÁTICOS
- SAVEX:
2.169
Sistema Arxivistic Valencià en Xarxa (fondos documentales)
- ABSYS NET:
247
Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (biblioteca auxiliar)
PATRIMONIO DOCUMENTAL
FONDOS DOCUMENTALES
INGRESOS DE NUEVOS FONDOS Y DOCUMENTOS
En el 2019 se han recibido las siguientes TRANSFERENCIAS DE FONDOS:
- Enero PROTOCOLOS NOTARIALES
Transferencia de los Protocolos Notariales del antiguo Distrito Notarial de Cocentaina,
(1597-1918), con un total de:
904 volúmenes
Incluye los municipios de:
• Cocentaina
• Muro de Alcoy
• Benilloba
• Alcolecha
• Benasau
• Beniarrés
• Benifallín
• Busot
• Cela
• Gorga
• Lorcha
• Orcheta
• Pedreguer
• Penáguila
• Planes
• Rebollet
• Sella
- Febrero: PROTOCOLOS NOTARIALES
Distrito Notarial de Denia, año 1918 con un total de
4 volúmenes
-Notarios: Tomos
Augusto Villalonga Alemany (1 tomos)
Evangelino Ortola Miralles (1 tomo)
Antonio Cervera Sáez (1 tomo)
Rafael Sánchez Fort (1 tomo)
- Abril: PROTOCOLOS NOTARIALES
Distrito Notarial de Alicante, año 1918 con un total de
25 volúmenes
-Notarios: Tomos
Enrique Albert (3 tomos)
José María Laguna (2 tomo)
José Calatayud (1 tomo)
Gonzalo Moris (1 tomo)
Pablo Jiménez (6 tomo)
Lorenzo de Irízar (12 tomos)
DONACIÓN DE DOCUMENTOS:
Documentos y material de valor histórico
Hermanos Lázaro y Luis López Andrés:
Continua la donación de: documentos, material gráfico, cartográfio y emerográfico (S.XIX-XX).
Arquitecto: Juan Guardiola Gayá: (en proceso)
Continua la donación del fondo documental de Juan Guardiola depositada en el Archivo Histórico Provincial, con planos, documentos, libros y revistas.
PRÉSTAMOS A OTRAS ADMINISTRACIONES
Documentos solicitados por los organismos "titulares" de los fondos:
bien por haberlos transferidos, bien por tenerlos en depósito en el AHPA.
- Expedientes prestados
51
De los fondos transferidos:
Organismo prestados
- Juzgado de Menores -
- Juzgado de lo Social 5
- Juzgado de 1ª Instancia 18
-Juzgado de Instrucción -
De los fondos en depósito:
Organismo prestados
- Arqueología (D.T. Cultura) 2
- Colegio de Arquitectos 24
BIBLIOTECA AUXILIAR
LIBROS Y FOLLETOS
INGRESOS durante el 2019: 103 volúmenes
- LIBROS: 80
por compra: 8
por donación: 72
otros 0
- FOLLETOS: 23
por compra: 0
por donación: 23
otros 0
BAJAS
No se han producido bajas.
FONDOS al 31/12/2019: 7.179 volúmenes
por compra: 3.010
por donación: 3.262
otros: 907
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
INGRESOS durante el 2019: 22 títulos
por compra: 0
por donación: 17
(*) otros 5
FONDOS al 31/12/2019: 357 títulos
Publicaciones abiertas: 58 En curso, disponibles en internet: 12 Publicaciones cerradas: 287
(*) Publicaciones recibidas con la transferencia de OVSI
MATERIALES ESPECIALES
INGRESOS durante el 2019: 40 registros
por compra: 0
por donación: (*) 272
otros: 0
BAJAS
No se han producido bajas.
FONDOS al 31/12/2019: 356 registros
- Carteles: 14
- Casetes: 32
- CD Rom: 58
- Diapositivas: 549
- Disquetes: 3
- DVD: 12
- Fotografías: 567
- Grabados: 28
- Láminas: 179
- Mapas: 97
- Microfichas: 3014
- Planos: 7
- Postales: 126
- Vídeos: 10
SERVICIO DE PRESTAMOS LIBROS
Recibidos 1
Enviados 9
SERVICIO BIBLIOTECA AUXILIAR
Investigadores (sala y vía telemática): 20
Consultas de Libros y folletos: 2 Consultas de Publicaciones periódicas: 72
(*) 272 fotografías donación de M.ª. Jesús Paternina Bono.
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS
GESTIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Se ha finalizado la limpieza, clasificación y colocación definitiva en depósitos de los siguientes fondos:
• Fondo de Educación:
- Fondo IES "Jorge Juan": Instituto de Segunda Enseñanza de Alicante.
• Fondo de la Presidencia de Gobierno de la Generalitat Valenciana:
-Documentación de la Fundación de la Comunidad Valenciana.
Oficina Valenciana para la Sociedad de la Información (OVSI).
DESCRIPCIÓN
En este ejercicio se han descrito e introducido en el programa de gestión de archivos SAVEX (Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa) los siguientes fondos documentales:
• Fondo Fe Pública:
- Protocolos Notariales: unidades de instalación compuestas: 29
• Fondo Educación:
-Instituto de Segunda Enseñanza Jorge Juan de Alicante. Serie Expedientes académicos de alumnos.
unidades documentales compuestas :906
• Fondo Interior:
Instituciones Penitenciarias. Expedientes procesales.
unidades documentales compuestas: 1.234
Introducción de los fondos bibliográficos correspondientes a la Biblioteca Auxiliar del archivo en el programa de gestión bibliotecaria ABSYS (Catálogo de la Red Electrónica de Lectura Pública Valenciana):
Continuación de la catalogación del material bibliográfico con un total anual de :
- Libros y folletos: - 80 Libros
- 23 Folletos 103 registros
- Publicaciones periódicas: - 83 Revistas
- 21 Periódicas 104 registros
- Materiales especiales:
- 5 Documentos electrónicos - 16 Carteles
- 13 Dibujos y grabados - 1 Fotografías
- 5 Material Cartográfico
40 registros
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDOS AÑOS LEGAJOS LIBROS REVISTAS
1. ARCHIVOS PÚBLICOS 1.1. JUDICIALES 1.1.1. Audiencia
1.1.2. Junta Electoral Provincial
1880-1965 1977-2015
981 9.825 1.2. DE LA FE PÚBLICA
1.2.1. Protocolos Notariales 1.2.1. Distrito Alicante 1.2.1. Distrito Denia
1.2.1. Antiguo Distrito de Cocentaina (*) 1.2.2. Índices Notariales
1.2.3. Contaduría de Hipotecas 1.2.4. Registro de la Propiedad
1707-1917 1901-1917 1597-1918 1875-1899 1786-1862 1863-1871
2.544 37 934
2.519 33 100 131 9 1.3. ADMINISTRACIÓN CENTRAL DELEGADA
Agricultura
1.3.1. Delegación/Dirección Provincial de Agricultura y Pesca 1.3.2. Servicio Nacional de Productos Agrarios (SENPA) 1.3.3. Servicio Provincial de Costas (*)
1942-1986 1956-1986 1981-2009
683 378
*
35 117
*
1786-
87
Comercio
1.3.3. Comisaría General de Abastecimientos y Transportes 1939-1983 758 484 247 Cultura
1.3.4. Delegación Provincial
1.3.5. Dirección Territorial de Cultura, Educación y Ciencia
1974-1984
1981 -1986 191
28 18
1 Economía y Hacienda
1.3.6. Delegación Provincial
1.3.7. Gerencia del Catastro de Alicante 1.3.8. Delegación Provincial de Estadística
1692-1973 1912-2000
1970
6.328 4396 1.821
4.030
Educación
1.3.9. Delegación Provincial
1.3.10. Institutos de Enseñanza Secundaria
1.3.10.1. IES Cavanilles (Escuela de Maestría Industrial) 1.3.10.2. IES Jorge Juan (Elche)
1.3.10.3. IES Jorge Juan (Orihuela) 1.3.10.4. IES Jorge Juan ( Alicante)
1857-1975 1926-1984 1931-1939 1931-1939 1880-1950
1.247 307
20 35 1.482
63
20 14
Interior
1.3.11. Gobierno Civil / Subdelegación 1.3.12. Instituciones Penitenciarias
1.3.13. Servicio de Inspección y Asesoramiento de las Corporaciones Locales (SPIACL)
1.3.14. Mutualidad Nacional de Previsión de la Administración Local (MUNPAL)
1917-1993 1934-1959 1934-1990 1953-1992
6.624 485 600 82
285
Obras Públicas
1.3.15. Delegación / Dirección Provincial de Obras Públicas y Urbanismo 1849-1985 1.371 566 874 Sanidad
1.3.16. Comisión Delegada de Saneamiento 1.3.17. Preventorio Antituberculoso de Aguas de Busot
1944-1980
1933-1968 414
110 5
Trabajo y Seguridad Social
1.3.18. Delegación / Dirección Provincial 1882-1994 3.822
Turismo
1.3.19. Delegación Provincial de Información y Turismo 1.3.20. Fundación Cavanilles de la Generalitat Valenciana (*)
1951-1977
1993-2002 108
* 73
* 1.4. INSTITUCIONES DEL MOVIMIENTO NACIONAL
1.4.1. Delegación Provincial del Frente de Juventudes 1.4.2. Delegación Provincial de la Sección Femenina
1935-1977
1942- 1980 836
48 1.167
1.5. ADMINISTRACIÓN CORPORATIVA 1.5.1. Organización Sindical (AISS) 1.5.2. Organización de Trabajos Portuarios
1940-1982
1939- 5.206
290 1.350
279 2.644
1.6. PRESIDENCIA
1.6.1. Fundación de la Comunidad Valenciana de la Oficina Valenciana para la Sociedad de la Información (OVSI) (*)
1996-2012 * *
2. ARCHIVOS PRIVADOS 2.1. Asociación España-URSS 2.2. Club Amigos de la Unesco 2.3. Cine-Club Chaplin 2.4. Familia Castroverde 2.5. Familia Bonmatí Montoya (*)
2.6. Hermanos Lazaro y Luis Lopez Andres (*) 2.7. Arquitecto Guardiola Paya (*)
1987-1991 1960-1980 1964-1985 1762-1901 1790-1954 1804-1976
6 18
7 4
*
*
*
2
*
*
*
(*) En proceso
RESTAURACIÓN
RESTAURACIÓN DE PROTOCOLOS NOTARIALES
P.N. 338 P.N. 19511 P.N. 263/1 P.N. 328
P.N. Miguel Esteve 1834 (Protocolos de Cocentaina) P.N. José Calatayud y Bonmatí 1918
P.N. Enrique Lambert 1918 (1 y 2) P.N. J.M. Laguna 1919 julio-diciembre P.N. Gonzalo Moris y Fernández-Vallín 1918
RESTAURACIÓN DE OBRA GRÁFICA
Litografía del Equipo Realidad “Homenaje a Miguel Hernández”
RESTAURACIÓN DE EXPEDIENTES SUELTOS
Expediente de Prisiones 12519/83 Expediente de Prisiones 9275/16
183 pliegos de sellos y cuatro cartas de fondo Frente de Juventudes
RESTAURACIÓN DE LIBROS DE BIBLIOTECA
"Más lecturas de chicos" L 20-05-12 (05) / DP. 09-27
"Filosofía sexto curso" L 20-05-12 (01) / DP. 09-27
"Duquesa Inés" por Rafael Pérez y Pérez L 20-05-12 (04) / DP. 09-27
"Razones por las que se construyó la Basílica del Valle de los caídos" L 20-05-12 (18) / DP. 09-27
REPRODUCCIONES FACSÍMILES
Realización de facsímiles de los cómics y documentos expuestos en la exposición “La memoria democrática. El Cómic como recurso didáctico” para su traslado de exposición itinerante.
REVISIÓN DE FONDOS
Revisión de los protocolos de Cocentaina ingresados en el 2019.
Revisión de diferentes depósitos por la aparación en noviembre de actividad fúngica y limpieza de los libros del depósito 9 afectados.
ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN:
PUBLICACIONES IMPRESAS
Catálogos:
“Imágenes de la Memoria Democrática: el cómic como recurso didáctico”
“Imagen de la mujer en el AHPA”.
AUDIOVISUALES/VÍDEOS
• Audiovisual de la exposición “Imágenes de la Memoria Democrática: el cómic como recurso didáctico”
enlace.-
https://www.youtube.com/channel/UCkA5FqZIGqpqn_nHoBzNrYQ
• Audiovisual Carrusel fotográfico “Imagen de Mujer en el AHPA”
enlace.-
https://www.youtube.com/watch?v=VW0yBmiLm-s&feature=em-lsp
REDES SOCIALES
- Canal de YouTube AHPA - Página en Facebook - Página en Twitter - Página en Instagram
Youtube:
https://www.youtube.com/channel/UCkA5FqZIGqpqn_nHoBzNrYQ Facebook:https://
www.facebook.com/Archivo-Hist%C3%B3rico-Provincial-de-Alicante-224772597943805/
@AhpAlicante Instagram:
alicanteahpa
MEDIOS DE COMUNICACIÓN:
En radio:
La Ser Alicante: Programa de Carlos Arcaya (04/04/2019)
María del Olmo es entrevistada por Carlos Arcaya de la Cadena Ser de Alicante, sobre las “III Jornadas de Archivos, Memoria e História”.
La Ser Alicante: Programa de Carlos Arcaya (19/12/2019), nueva exposición “Imagen de la mujer en el AHPA”.
En prensa:
Se han hecho eco de nuestra actividad cultural con los siguientes artículos:
• Diario Información (27/01/2019)
• Diarioinformación.com (06/02/2019)
• Público (29-03-2019)
• La Vanguardia (04/04/2019)
• Diario Información (05/04/2019)
• Diario Información (16/05/2019)
• El Mundo (16/05/2019)
• Diario Información (23/05/2019)
• WWW.elmundo.es (03/08/2019)
• Información.es (23/08/2019)
• Diario Información (23/08/2019)
• Diario Información (22/10/2019)
• El Mundo (15/12/2019)
• Información.es (16/12/2019)
• Diario Información (18/12/2019)
• El Periodic (18/12/209)
• Arxivervalencians.org (18/12/2019)
AULA DIDÁCTICA. 2 TALLERES NUEVOS
1. Taller “Hospital del libros y documentos”(se realizó su primera edición como proyecto piloto en la Biblioteca Pública de Alicante.)
2. Taller “Cúal es el lugar de cada mujer”.
Taller correspondiente a la exposición “imagen de mujer en el AHPA”
EXPOSICIONES, JORNADAS, VISITAS..:
AHPA, 1 de enero 2019 (continua la exposición hasta septiembre):
• “Imágenes de la Memoria Democrática: el cómic como recurso didáctico”, en colaboración con el CEFIRE Ámbito Humanístico y Social:
Comisarios:
CEFIRE: Rafael Álvarez Torregrosa CEFIRE: José Felipe Siguenza Tarí AHPA: María del Olmo Ibáñez Áreas monográficas: Paneles:
Bloque 1.- La guerra: creación de los bandos.
Bloque 2.- La guerra: represión y terror.
Bloque 3.- La guerra: imágenes de los combates.
Bloque 4.- Exilio: el final de la guerra.
Bloque 5.- Exilio: la lucha continua.
Bloque 6.- La paz de Franco: vencedores y vencidos.
Bloque 7.- La paz de Franco: la vida cotidiana.
-Audiovisual:”Hijos del silencio”
-Taller didáctico: ”Cómic recurso didáctico”
Publicaciones de la exposición:
Catálogos:
- Castellano - D.L. A.466-2019 - Valenciano – D.L. A.467-2019 Se clausura la exposición el 25 de septiembre.
Total de visitantes a la exposición:
3. 475
EXPOSICIÓN ITINERANTE:
“Imágenes de la Memoria Democrática: el cómic como recurso didáctico”.•
CEIP Clara Campoamor - Elx - novembre i desembre de 2018.
•
IES Cayetano Sempere - Elx - gener i febrer de 2019.
•
IES Los Alcores - San Miguel de Salinas - febrer i març de 2019.
•
IES Beatriz Fajardo - Benidorm - març de 2019.
•
Castell d'Alaquàs - Alaquàs - març de 2019.
•
IES Pare Vitoria - Alcoi - març i abril de 2019.
•
IES La Senia - Paiporta - abril de 2019.
•
IES Benicalap - València - abril-amig de 2019.
•
IES Figueras Pacheco - Alacant - maig de 2019.
•
IES Mutxamel - Mutxamel - maig de 2019.
•
IES Almussafes - Almussafes - maig de 2019.
•
IES Carlos Salvador - Aldaia - maig de 2019.
•
IES Hort de Feliu - Alginet - maig de 2019.
•
IES nº 1 Libertas - Torrevieja - juny de 2019.
•
Facultat de Geografía i Història de la Universitat d'Alacant - juliol de 2019.
•
IES Guillem d'Alcalà - La Pobla de Farnals - setembre de 2019.
•
IES Miguel Hernández - Alacant - octubre de 2019.
•
IES L'Allusser - Mutxamel - octubre de 2019.
•
IES Fray Ignacio Barrachina - Ibi - octubre de 2019.
•
IES L'Eliana - L'Eliana - octubre de 2019.
•
IES Vicent Ferrer - Algemesí - octubre de 2019.
•
Facultat de Geografia i Història de la Universitat de València - octubre de 2019.
•
IES Biar - Biar - novembre-gener de 2019.
•
IES Alameda - Utiel - novembre de 2019.
•
Casa Museu de l'Ajuntament - Bétera - novembre-desembre de 2019.
•
IES Simarro - Xàtiva - desembre de 2019.
Total de visitantes exposición Itinerante 2019:
12.500
“Imágenes de la Memoria Democrática: el cómic como recurso didáctico”
Visita de los alumnos de 5º y 6º curso CEIP Reyes Católicos San Vicent
El 15 de diciembre se inagura una nueva exposición:
• “Imagen de mujer en el AHPA”.- esta exposición tiene como objetivo descubrir a través, principalmente de la gototeca del AHPA compuesta por importantes colecciones fotográficas tanto de procedencia pública como privada, cual ha sido la imagen de la mujer que ha quedado retenida en las fotografías y otros documentos gráficos a lo largo de la historia reciente. Tambien esta exposición pretende mostrar la importancia de la fotografia como documento de archivo e histórico.
Comisarios:
AHPA: María del Olmo Ibáñez Áreas monográficas: Paneles:
Bloque 1.- Si las mujeres.
Bloque 2.- La mujer en el hogar.
Bloque 3.- La mujer en el trabajo.
Bloque 4.- La mujer en el ámbito de la cultura.
Bloque 5.- La mujer en el ocio y las fiestas.
Bloque 6.- La mujer en la religión.
Bloque 7.- La mujer en la publicidad y el erotismo.
Bloque 8.- La mujer en el franquismo.
Bloque 9.- La mujer en otras culturas.
-Audiovisual: Carrusel fotográfico ” Imagen de mujer en elAHPA”
-Talleres didácticos: - ”A que mural pertenece cada mujer”
- “Crecemos en igualdad”
Publicaciones de la exposición:
Catálogos en Castellano y Valenciano.
• Catellano:
◦ Depósito Legal: A 580-2019
◦ ISBN: 978-84-09-17148-4
• Valenciano:
◦ Depósito Legal: A 581-2019
◦ ISBN: 978-84-09-17165-1
Total de visitantes a la exposición 2019:
277
OTRAS EXPOSICIONES ITINERANTES:
• “Miguel Hernández en la cárcel de Alicante. Un intento de silenciar la palabra”
-CEIP Miguel Hernández Alcoi - Alicante
• “La Transición Democrática en Alicante”
-Archivo Municipal de Novelda - Alicante
Total de visitantes exposiciones Itinerantes en 2019:
3.028
Cartel exposición “imagen de mujer en el AHPA”
Número total de visitantes a las exposiciones 15.805
JORNADAS:
AHP Valencia, 28 al 30 de marzo de 2019
“Imágenes de la Memoria Democrática: el cómic como recurso didáctico”.
Jornada celebrada por el CEFIRE en el Castillo de Alaquàs (Valencia), dedicada al “Comic como recurso didáctico”.
Organizan:
-Cátedra Interuniversitaria de Memoria Democrática de la Comunidad Valenciana.
-La Consellería de Educación, Investigación, Cultura y Deporte a través del centro de estudios CEFIRE
-La Generalitat Valenciana Colaboran:
-Diputación de Valencia -Ayuntamiento de Alaquás
Cartel Jornadas Alaquàs
Total de asistentes 2019:
435
• AHPA, 5 de abril de 2019
III Jornada: “Archivos, memoria e historia”.
Destinada al alumnado universitario y a los archiveros que se adentren en el conocimiento de diferentes tipologías de archivos, sus fondos y colecciones, así como en las labores de difusión y comunicación que se realizan desde estas instituciones. En el caso del AHPA con la exposición temporal: ”Imágenes de la Memoria Democrática: el cómic como recurso didáctico”.
Organizan:
-Universidad de Alicante y el Archivo Histórico Provincial de Alicante.
Coordinan:
-Verónica Mateo Ripoll (Universidad de Alicante)
- María del Olmo Ibáñez (Archivo Histórico Provincial de Alicante) Conferencia:
• El Archivo de la Represión: la imparte el Director del Centro Documental de la Memoria Histórica de Salamanca, Manuel Melgar Camarzana.
Presentación del audiovisual:
• La Gestapo Española: Productor, guionista y realizador: Javier López Caballero.
• Mesa Redonda: Modera Verónica Mateo Ripoll de la Universidad de Alicante.
Total de asistentes 2019:
120
IIIJornada Archivos, Memoria e Historia
• AHPA, 4 de junio de 2019
Jornada: “Dia internacional de los Archivos, diálogo con el Filósofo Javier Sádaba”.
Con motivo de diversas efemérides en torno a la Transición española, dialogo en torno a la publicación del libro “Memorias desvengozadas” de Javier Sádaba.
Organizan:
- Sede Universitaria Ciudad de Alicante y el Archivo Histórico Provincial de Alicante.
Coordina:
-María del Olmo, directora del Archivo Histórico Provincial de Alicante.
Intervienen:
- Javier Sádaba Garay. Filósofo
- Carlos Arcaya. Radio Alicante. Ser. Periodista y director del programa Hoy por Hoy Alicante.
- María del Olmo. Directora del Archivo Histórico provincial de Alicante.
Total de asistentes 2019:
50
Numero total de asistentes a las Jornadas del AHPA 625
• Valencia, 11 de junio de 2019
VII Jornada: “Archivos del Siglo XXI”.
Dedicada a los Edificios de Archivos: rehabilitación de edificios históricos o construcción de edificios nuevos que aseguren una optima conservación de los documentos que custodian, así como su difusión y accesibilidad.
Organizan:
- Dirección General de Cultura y patriminio (Noemí Galán Jefa del Servicio de Archivos) Coordinan:
-Subdirector General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
Colaboran:
- Associacó d’Archivers i de Gestors de Documents Valencians Comunicaciones y ponencias:
• “El Archivo Histórico Provincial de Alicante, un edificio para el nuevo modelo de Archivo”: la imparte la María del Olmo AHPA
• AHP Guadalajara, 26 - 29 de noviembre
XIV Jornadas de Castilla-La Mancha sobre investigación en archivos.
Mujeres. Espacios y tiempos
Organizan:- La Consejería de Educación, cultura y deportes, el Rector de la Universidad de Alcalá y la Asociación de amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara.
Comunicación
• “La mujer en el Archivo Histórico Provincial de Alicante” , María del Olmo.
Directora del AHPA.
FECHA VISITAS GUIADAS – CENTROS Y CURSOS CENTRO 09/01/19 1º Bachillerato: intercambio Italia IES Cavanilles
11/01/19 2º Bachillerato IES Cavanilles
16/01/19 Asociación de Memoria Histórica Murcia
18/01/19 4º de ESO IES Doctor Balmis
23/01/19 Asociación de discapacitados psíquicos (APSA) Alicante
30/01/19 2º de Bchillerato IES Figueras
30/01/19 1º de ESO IES Figueras
04/02/19 Clínica ambulatoria-Obra Social (SALUDATE) San Vicente
08/02/19 4º de ESO IES La Torreta – ELX
11/02/19 4º de ESO IES Cavanilles
12/02/19 Asociación de daño cerebral adquirido (ADACEA) Alicante 13/02/19 Centro de rehabilitación e integración social (CRIS) Elche 14/02/19 Asociación de daño cerebral adquirido (ADACEA) Alicante
18/02/19 2º de FPB IES María Blasco
19/02/19 Grupo de personas (Peripetéticos caminantes) Alicante
25/02/19 5º y 6º de Primaria CEIP Benalua
26/02/19 2º de FPB IES Figueras
27/02/19 2º de ESO IES Figueras
04/03/19 2º Bachillerato IES Teulada
04/03/19 Cruz Roja Alicante
05/03/19 3º de ESO IES Mare Nostrum
05/03/19 3º de ESO IES Figueras
11/03/19 CEFIRE Humanístico Alicante
12/03/19 5º y 6º de Primaria CEIP Rafael Altamira
15/03/19 2º Bachillerato Colegio Santa Teresa
20/03/19 Asociación de discapacitados psíquicos (APSA) Alicante
20/03/19 Academia EDI Alicante
22/03/19 Facultad Filosofía y Letras - Universidad Alicante
29/03/19 Aulas de la 3ª edad ASAUTE Alicante
02/04/19 3º de ESO IES Figueras
05/04/19 Academia EDI Alicante
12/04/19 Centro Municipal Socioeducativo "La Florida" Alicante
15/04/19 CFPA Babel Alicante
16/04/19 Colegio San José de Calasanz Elche
06/05/19 3º de ESO IES Mare Nostrum
08/05/19 4º de ESO IES Vinalopó
14/05/19 4º de ESO y 1º BACH IES Las Norias
04/06/19 6º de Primaria CEIP La Aneja
18/11/19 5º de Primaria CEIP Reyes Católicos
19/11/19 6º de Primaria CEIP Reyes Católicos
29/11/19 2º de FPB IES María Blasco
05/12/19 1º y 2º FPB Centro Santa Faz
09/12/19 CFPA Babel Alicante
10/12/19 4º Primaria y 2º ESO Colegio Británico
17/12/19 3º de ESO IES Figueras Pacheco
Total visitas guiadas: 1234
Facultad de Filosofía y Letras 2
FPA Babel 9 diciembre
SALÓN DE ACTOS:
Inspección Educativa: 6 de marzo de 2019
La Inspección de la Dirección Territorial de la Consellería de Educación, Investigación, Cultura y Deportes, hace la presentación del "Libro blanco de la Inspección Educativa".
CEIP Benalua: 13 de marzo de 2019
Dentro del Plan de Fomento de la Lectura: El autor Carles Cano nos presenta el cuento
“El secreto del abuejo”, realizando una exposición y explicación del mismo.
AIRELEC: 28 de mayo de 2019
Curso de Formación Técnico impartido por EurofredAcademy, basado en la detección y reparación de equipos Fujitsu, dentro de la gama de producto doméstico/comercial.
-Instaladores de calefacción y climatización.
-Mantenedores de instalaciones residenciales y no residenciales.
-Estudiantes de ciclos formativos dentro del sector.
Consellería de Educación: 1 de octubre de 2019 y siguientes
Curso Técnico para la formación inicial de Directores de Centros Docentes:
”Legislación Educativa; organización y funcionamiento de los centros docentes;
procesos y procedimientos de gestión de los centros; programas y proyectos institucionales; sistemas de evaluación de procesos y resultados”.
N.º total de asitentes a los actos: 873
CEIP Benalua fomento a la lectura
GESTIÓN ECONÓMICA
RESUMEN DE GASTOS 2019
Se presenta un resumen de los gastos que se han pagado a cargo de la asignación presupuestaria para el AHPA durante el año natural de 2019.
En esta tabla no se ha utilizado la estructura de la clasificación económica aplicable a los gastos públicos. Los gastos se han agrupado en cinco bloques que reflejan mejor el fin al que se han destinado en la actividad del Archivo.
Este resumen se limita al presupuesto anual de gastos asignado al Archivo a través del sistema de Caja Fija. No aporta datos económicos de otros gastos, ocasionados por el mantenimiento de las instalaciones, el funcionamiento y el personal de este Archivo. Tanto la contratación de estos servicios o suministros y la plantilla de personal como el pago de estos gastos corren a cargo de la Dirección General de Cultura y Patrimonio en Valencia.
MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y CONSERVACIÓN:
Edificio, máquinas, aparatos o instalaciones (eléctricas, climatización, aguas, contraincendios), mobiliario, equipos informáticos, audiovisuales, equipos de oficina (por ej.
fotocopiadoras) y del laboratorio de restauración...
17.593,47
SUMINISTROS PARA OFICINA, ARCHIVO, BIBLIOTECA Y RESTAURACIÓN:
Material de oficina, de archivo y conservación, libros y revistas para la biblioteca auxiliar, material para trabajos de restauración…
9.554,60
OTROS SUMINISTROS:
Agua, material de higiene y seguridad, productos farmacéuticos, vestuario, suministros de ferretería, electricidad y electrónica, pintura, insecticidas, etc.
4.094,93
TRIBUTOS LOCALES
Vado de entrada de garaje, tasa por recogida de residuos sólidos.
1.840,85
ACTIVIDAD CULTURAL Y DE DIFUSIÓN
Exposiciones y actividades didácticas, publicaciones del AHPA, colaboraciones externas, préstamos de fondos, seguros, transportes especializados, acondicionamiento de salas, montajes...
14.898,77
OTROS 68,07
Total de gastos 2019……….. 48.050,69
PLANES DE TRABAJO Y NECESIDADES
PLANES DE TRABAJO
• Actualización anual del inventario Topográfico del Archivo.
• Actualización anual de cuadro de clasificación de fondos del Archivo.
• Inventario, descripción e introducción en el programa SAVEX de los Fondos del Archivo:
Fondo del Instituto de Segunda Enseñanza Jorge Juan de Alicante, Fondo de Instituciones Penitenciarias y protocolos notariales
• Catalogación e introducción en el programa ABSYS de libros, folletos, publicaciones periódicas y material especial de la Biblioteca Auxiliar.
• Trabajos de digitalización de documentos cuyos formato y estado de conservación exigen su digitalización.
• Proyectos exposiciones:
- “El fondo del arquitecto Juan Guardiola en el AHPA”
- “Valencianos en guerra (1808-1814)”
• Actividades de difusión: exposición “Valencianos en guerra (1808-1814)”, visitas al AHPA y a las exposiciones, y programación de un nuevo taller sobre la Guerra de la Independencia para el Aula Didáctica.
• IV Jornada Archivos, memoria e Historia coon el título: “Género y Archivos: cultura escrita y memoria fotográfica". Jornada en colaboración con la Universidad de Alicante, programada para el 27 de marzo.
DOTACIÓN:
• Se han recibido fotocopiadoras/impresoras nuevas para sustituir a las antiguas en todas las áreas del archivo.
• Se sigue renovando el sistema de acceso de los investigadores a los fondos digitalizados del archivo.
NECESIDADES
• Recursos humanos :
- Es importante que la plaza de subalterno se cubra de una forma definitiva, ya que el proceso de instrucción de cada comisión de servicios se hace largo, perdiéndose un tiempo importante en ese breve periodo de dos años.
- Hemos comunicado en múltiples ocasiones la necesidad de una ampliación de plantilla de personal, ya que la actual es claramente insuficiente. En periodo de vacaciones o en bajas por enfermedad, nos vemos obligados a cerrar la sala de investigadores, con el consiguiente perjuicio a estos.
