MINISTERIO DE DEFENSA EJERCITO DEL AIRE
CENTRO LOGÍSTICO DE INTENDENCIA HABILITACIÓN
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
CLAUSULA 1ª OBJETO DEL EXPEDIENTE
El objeto del presente expediente de contratación es el suministro de:
• (VZ1016) ZAPATO DIARIO EXTRA (SUELA GOMA)
El material objeto del suministro deberá ser nuevo y se ajustará a las características establecidas en las Especificaciones Técnicas incluidas como Anexo a este pliego.
En la oferta se reflejará el plazo de entrega.
La relación de partidas que componen el suministro es la siguiente:
CLAUSULA 2ª ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Para el desarrollo del presente contrato será de aplicación la normativa de calidad que se recoge en la Publicación Española de Calidad, PECAL 2120 o AQAP equivalente.
El material objeto del presente contrato no podrá ser recepcionado hasta que se otorgue al contratista el certificado de conformidad de calidad por la Dirección General de Armamento y Material o por la autoridad u organismo en quién el Director General de Armamento y Material haya designado las funciones de inspección y calidad.
a) Aseguramiento Oficial de la Calidad
El presente Contrato estará sometido a aseguramiento oficial de la calidad (AOC) y el Suministrador someterá a la aceptación del RAC del Contrato los protocolos de pruebas necesarios, estableciendo criterios que permitan verificar el material entregado, en todas aquellas operaciones y procesos en que no estén éstos determinados en este Pliego de Prescripciones Técnicas.
b) Certificados de Conformidad
En el acto formal de la recepción, se deberá presentar un Certificado de Conformidad firmado por el RAC del Contrato, para cada lote de elementos y componentes integrantes del objeto de este expediente.
AÑO APLIC. PRES. DESCRIPCION CTDAD PU IVA
21%
EXCLUIDO PU IVA
21%
INCLUIDO
TOTAL IVA 21%
INCLUIDO B.
IMPONIBLE IVA 2017 14 022 122M 1 221 04 (VZ1016) ZAPATO DIARIO EXTRA (SUELA GOMA) 4000 41,32 50,00 200.000,00 165.289,26 34.710,74 2018 14 022 122M 1 221 04 (VZ1016) ZAPATO DIARIO EXTRA (SUELA GOMA) 4000 41,32 50,00 200.000,00 165.289,26 34.710,74
TOTAL IMPORTE 400.000,00 330.578,51 69.421,49
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CLAUSULA 3ª CATALOGACIÓN
De conformidad con el STANAG 4177, ratificado por España, que establece el procedimiento de obtención de datos necesarios para la catalogación de artículos de abastecimiento por vía contractual, en todos los contratos de adquisición de materiales y repuestos, que se celebren entre el Órgano Central del Ministerio de Defensa, las Fuerzas Armadas y la Guardia Civil, con empresas y organismos contratistas nacionales o extranjeros, la catalogación de los artículos, no catalogados previamente, se exigirá contractualmente, para lo que, en el contrato se incluirá, entre sus cláusulas, una de catalogación, en la que se estipularán los siguientes puntos:
a) La obligación del contratista de proporcionar a MALOG/DIN/SENYC, y en plazo de un mes, tras la firma del contrato, una lista con la identidad del fabricante verdadero y el número de pieza y nombre, o designación, con que dicho fabricante identifica cada artículo objeto del contrato y, en su caso, de los repuestos acordados como necesarios para asegurar el servicio de mantenimiento de los mismos, por la organización logística usuario y, además, cuantos documentos de carácter técnico suficiente se le requieran, por ser necesarios para establecer y controlar los datos de identificación de los artículos.
b) La obligación del contratista de proporcionar, igualmente, a MALOG/DIN/ SENYC, y en el plazo de tres meses, antes de la finalización del contrato, la documentación técnica definitoria de las características físicas y funcionales de aquellos artículos de la lista anterior que resulten no estar catalogados, así como las propuestas de identificación de los mismos, con conformidad con el Sistema OTAN de Codificación y las normas e instrucciones del citado escalón competente.
c) La responsabilidad única del contratista, respecto a la obtención de sus subcontratistas o proveedores, de los datos técnicos necesarios para la identificación de los artículos a catalogar, así como de la presentación en plazo de estos datos y de las propuestas de catalogación correspondientes, ante el escalón competente.
d) La obligación del contratista de proporcionar los datos de actualización relativos a todas las modificaciones de identificación o fabricación incorporadas a los materiales o piezas de repuesto relacionados en la lista indicada en el apartado a) anterior, que puedan acontecer durante la ejecución y garantía del contrato, así como cuantos otros datos complementarios o de gestión sean de interés para la organización logística usuaria.
e) La obligación del contratista de justificar el cumplimiento de la catalogación estipulada en esta cláusula, mediante certificado que deberá recabar de MALOG/DIN/SENYC.
f) En el caso de que en el expediente, no figure una lista de artículos, porque serán solicitados, según necesidad, por el REC (Responsable de Contrato), el Contratista estará, igualmente, obligado a proporcional al MALOG/DIN/SENYC, y al tiempo del suministro, la documentación técnica definitoria de las características físicas y funcionales, así como las propuestas de identificación, de conformidad con el Sistema OTAN de Codificación, para los artículos que suministre.
Será obligatorio para la obtención del Certificado del cumplimiento de la Cláusula Contractual de Catalogación, el haber presentado la Lista de Artículos de Abastecimiento Suministrados en Formato Excel, que contenga la siguiente información mínima, estructurada en los campos que a continuación se indican, del siguiente modo:
NÚMERO DE ARTICULO* = Número de pieza/Número de referencia.
NCAGE* = Código del Fabricante asignado por el Sistema OTAN de Catalogación NOC* = Número OTAN DE Catálogo.
DESCRIPCIÓN* = Nombre o designación con que dicho fabricante identifica cada artículo objeto del expediente.
(* Los títulos de los campos se colocarán en la primera fila de la tabla Excel entregada).
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g) A efectos de comunicaciones y/o solicitud de información adicional, contactar con:
MINISTERIO DE DEFENSA MALOG/ DIN/SENYC,
Calle Romero Robledo, 8- C.P. 28008 Teléfono: 91 503 22 02
Fax: 91 503 31 94 email: [email protected] CLAUSULA 4ª ENTREGA Y RECEPCIÓN
Se realizará una sola entrega de la totalidad del material adjudicado, si bien se podrán solicitar entregas parciales cuando así lo demande el Responsable del Contrato por necesidades operativas del CLOIN.
Se entregará libre de cargo el 1 por mil de cada entrega:
• Entre 1 y 999: 1 unidad.
• Entre 1.000 y 2.000 Uds.: 2 y así sucesivamente.
El material entregado deberá cumplir las condiciones exigidas en el Anexo y para comprobar dicho nivel de calidad, la Administración podrá optar con llevar a cabo todas o algunas de las inspecciones señaladas en el correspondiente Anexo del presente pliego.
Se deberá aportar junto con el material a entregar:
• Los Certificados de Laboratorios independientes acreditados por la Entidad Nacional de Acreditación, ENAC, exigidos en el apartado “4. Materiales” de la Especificación Técnica, identificados con asterisco.
El lugar de entrega del material serán los almacenes del Centro Logístico de Intendencia en horario de 09:00 a 13:00 horas en horario y calendario laboral de la Comunidad de Madrid y la localidad de Torrejón de Ardoz, dentro de los plazos establecido para el contrato.
La empresa adjudicataria notificará la entrega del material al menos con una semana de antelación a las oficinas de recepción del CLOIN (916274840), indicándose:
• Nombre de proveedor
• Fecha de entrega del material
• Número de expediente del CLOIN
• Número de vehículos y tipo
• Matrícula del vehículo
• DNI del transportista
Asimismo, se asegurará que el conductor del vehículo lleva consigo el permiso de circulación y recibo del seguro vigentes.
Cualquier discrepancia o error en estos conceptos pueden ser causa suficiente para la devolución del material al proveedor.
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SEGUNDAS RECEPCIONES.- En caso de rechazo, el adjudicatario aportará un documento que refleje la cantidad retirada y la nueva fecha de entrega una vez subsanadas las disconformidades, siendo a su costa las muestras requeridas por el Grupo Técnico para nuevos análisis. No se admitirá presentar más de 3 veces el mismo artículo. En la 2ª o 3ª entrega del material se documentarán las modificaciones o cambios de los mismos.
En última instancia el Responsable del Contrato se reservará el derecho de la recepción en las instalaciones del adjudicatario.
CLAUSULA 5ª PRESENTACIÓN, EMBALAJE Y ETIQUETADO
El material deberá ser enviado a las instalaciones del CLOIN embalado y etiquetado tal como se describe a continuación:
Envase Primario: Según lo establecido en los correspondientes puntos “ENVASADO” de las Especificaciones Técnicas anexas al presente pliego.
Envase Secundario: Se admitirán cajas de cartón de medidas proporcionales tales que puedan apilarse en un Europallet normalizado. Se recomienda que el número de Unidades contenidas en dicho envase secundario sea un nº par.
Envase Terciario (PARA TODOS LOS ARTÍCULOS):
Envase de transporte, diseñado para facilitar la manipulación y el transporte de varias unidades de venta o de varios envases colectivos con objeto de evitar su manipulación física y los daños inherentes al transporte.
Se usará el EUROPALLET normalizado medidas 1200 x 800 mm (UNE-EN-13689-1:2003.), el peso total de cada paleta con su carga no podrá exceder de 600kg, conteniendo tantas cajas por base de pallet y alturas, de forma que no superen la altura de 1600mm debidamente etiquetados, y dispuestas de tal manera que sean perfectamente visibles cuando se entreguen paletizadas, sin necesidad de manipular las cajas.
Asimismo, la carga estará perfectamente alineada formando un paralelepípedo regular. Todo el envase terciario (pallet) incluirá, cajas (envases secundarios) del mismo tallaje, siendo los sobrantes de cada talla (picos) incluidos en el mínimo número de pallets posible, especificando claramente en la etiqueta de cada uno de los pallets de sobrantes, las cantidades y tallas que contienen los mismos.
En ningún caso se admite el contenido de artículos de distinta fecha de caducidad en una misma caja (envases secundarios).
ESTRUCTURA DE LA ETIQUETA DE ENVASE SECUNDARIO
Cada envase secundario asociado a un pedido debe presentar en su exterior una etiqueta con los datos identificativos del expediente, pedido, artículos, cantidades y otras referencias, y a su vez presentar su transformación en código de barras del tipo: EAN “Código 39” (Ver en sistema operativo Windows XP fichero Font: “ConnectCode39.ttf”
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La información a contener tanto en texto como en códigos de barras será la siguiente:
A continuación se adjunta cuadro NOC del material objeto del expediente:
Ficha logística de producto
En esta ficha se deben incluir todos aquellos datos sobre embalado y cantidades de producto tal y como puede observarse en el ejemplo de la página siguiente.
Este punto debe ser de obligado cumplimiento por el proveedor y cualquier cambio en la configuración de la misma debe ser avisado previamente a los responsables del CLOIN.
Descripción:
Nº EXPT. CLOIN: 2017AB020
TALLA 35 CTDAD 999
LOGO PROVEEDOR
"según cada articulo"
NOC
8 4 3 0 3 3 2 1 3 7 7 8 8
COD SLI
35 VZ10160035 8430332137788 36 VZ10160036 8430332137789 37 VZ10160037 8430332137790 38 VZ10160038 8430332137791 39 VZ10160039 8430332137792 40 VZ10160040 8430332137793 41 VZ10160041 8430332137794 42 VZ10160042 8430332137795 43 VZ10160043 8430332137796 44 VZ10160044 8430332137797 45 VZ10160045 8430332137798 46 VZ10160046 8430332137799 47 VZ10160047 8430332137800 48 VZ10160048 8430332137801 49 VZ10160049 8430332137802 50 VZ10160050 8430332137803 51 VZ10160051 8430332137804 52 VZ10160052 8430332137805 (VZ1016) ZAPATO DIARIO EXTRA (SUELA GOMA)
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Exponemos a continuación fichas logísticas a completar por proveedor a modo de guía:
FICHA LOGÍSTICA PROVEEDOR
Albarán proveedor
Los albaranes del proveedor han de contener la máxima información posible sobre la mercancía a entregar y sobre las muestras al respecto.
Deben de contener los siguientes datos:
• Fecha de envío
• Datos proveedor
• Datos agencia de transporte
• Número de albarán del proveedor (Legible y con código de barras)
• Nº expediente de compras (Legible y con código de barras)
• Datos sobre pedido (información sobre cada una de las líneas de entrega respecto a descripción artículo, talla, cantidad..., conteniendo por supuestos las líneas relativas a entregas de muestras)
• Observaciones (en caso que fuese necesario reflejarlas)
Un posible modelo de albarán es el siguiente:
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CLAUSULA 6ª INSPECCIÓN EN LA DESCARGA DEL MATERIAL
Todo material a recepcionar en el CLOIN deberá de ser acompañado por la documentación pertinente, en lo que se refiere a:
• Etiquetado correcto de mercancía
• Albarán del proveedor
En el proceso de descarga del material se inspeccionarán los diversos aspectos relativos a transporte, tales como:
• Faltas o sobras en las entregas
• Correcto embalaje
• Estado de los bultos
• Pallets europeos
• Identificación de envases
Cualquier discrepancia o error en estos conceptos pueden ser causa suficiente para la devolución del material al proveedor.
Se aplicaran las penalizaciones que pudieran corresponderle si la entrega es posterior al plazo fijado conforme a la TRLCSP.
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Torrejón de Ardoz,
LA COMANDANTE HABILITADA DEL CLOIN
-Ana Mª Cebrián Carrasco –
Vº Bº
EL CORONEL JEFE DEL CLOIN
-Jesús Romero García-
CEBRIAN CARRASCO ANA MARIA | 51680718V
Firmado digitalmente por CEBRIAN CARRASCO ANA MARIA |51680718V Nombre de reconocimiento (DN): c=ES, o=MDEF, ou=PERSONAS, ou=certificado electrónico de empleado público, serialNumber=51680718V, cn=CEBRIAN CARRASCO ANA MARIA |51680718V Motivo: Soy el autor de este documento.
Fecha: 2016.12.05 11:27:04 +01'00'
ROMERO GARCIA JESUS | 24172780X
Firmado digitalmente por ROMERO GARCIA JESUS |24172780X Nombre de reconocimiento (DN):
c=ES, o=MDEF, ou=PERSONAS, ou=certificado electrónico de empleado público, serialNumber=24172780X, cn=ROMERO GARCIA JESUS | 24172780X Fecha: 2016.12.05 12:25:49 +01'00'
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