ENTREGA DE CARNET DE INDETIDAD

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CONTROLA ELABORA Y REVISA APRUEBA EXPIDE

Aida María Flores Moya Directora de Planeación y Evaluación del Desempeño

Edgar Guillén Cáceres E. Yamileth Lozano Garza Julieta Hernández Pachuca Director de Recursos Humanos Secretaria de Administración Contralora Municipal

DOCUMENTO IMPRESO NO CONTROLADO CMU-PLC-01 18/04/18

I. OBJETIVO

Lograr que todo el personal que labora en las diferentes Dependencias de la Administración Pública Central del Municipio, se encuentre identificado como empleado(a) del mismo y puedan realizar sus funciones según su cargo o puesto, así mismo, mantener identificados a los pensionados(as), jubilados(as) y beneficiarios(a) del municipio de Monterrey.

II. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable principalmente a la Dirección de Recursos Humanos, en conjunto con todas las dependencias y entidades de la Administración Pública Central.

III. DEFINICIONES

ID IMAGE: Programa encargado de generar e imprimir carnet de identidad.

RH: Recursos Humanos.

IV. COMPETENCIAS

 Auxiliar de Recepción de Movimientos.

- Recordar quincenalmente a el(la) Coordinador(a) o Jefe(a) Administrativo(a) para que remita a los(as) empleados(as) de nuevo ingreso a la Dirección de RH para que realicen el trámite de carnet de identidad.

- Proporcionar a el(la) solicitante el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales e indicarle que lo complete con su información.

- Ingresar al Módulo de RH y capturar la información que llenó el(la) solicitante en el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales.

- Tomar la fotografía de el(la) solicitante e ingresarla al programa ID IMAGE.

- Registrar las huellas y firma de el(la) solicitante.

- Imprimir el carnet de identidad y colocarle la calcomanía del año en curso.

- Pedir a el(la) solicitante que firme de recibido el formato SAD-REH-19 Entrega de Carnet de Identidad una vez que le sea entregado el carnet de identidad.

- Entregar a el(la) Auxiliar de Archivo el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales para que lo resguarde en el expediente de el(la) empleado(a).

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 Auxiliar de Recepción de Movimientos.

- Integrar el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales en el expediente de cada empleado(a).

V. MARCO JURÍDICO NORMATIVO A. TRATADOS INTERNACIONALES

N/A

B. NIVEL FEDERAL N/A

C. NIVEL ESTATAL

 Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.

D. NIVEL MUNICIPAL

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Monterrey.

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VI. DIAGRAMA DE FLUJO

Auxiliar de Recepción de Movimientos

Solicitante Auxiliar de Archivo

A) Acude a la Dirección de RH para tramitar su carnet de identidad, ya sea referido por el(la) Jefe(a) de Capacitación en el curso de inducción o por el(la) Coordinador(a) Administrativo(a) o Jefe(a) Administrativo(a)

de su Dependencia.

Proporciona a el(la) solicitante el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales y le informa que debe complementar con su información.

Informa que acude a renovar su carnet de identidad y entrega el anterior.

¿Es empelado(a) de nuevo ingreso?

Completa el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales con sus datos y lo entrega a el(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos.

Ingresa al Módulo de RH y captura la información que llenó el(la) solicitante en el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales.

Toma la fotografía de el(la) solicitante y la ingresa al programa ID IMAGE.

Registra en el lector, por lo menos 4 huellas de el(la) solicitante, 2 de cada mano.

SI

Registra la firma de el(la) solicitante.

Imprime el carnet de identidad, le coloca la calcomanía del año en curso y lo entrega a el(la) solicitante.

Firma de recibido el formato SAD- REH-19 Entrega de Carnet de Identidad.

Entrega a el(la) Auxiliar de Archivo el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales.

Integra el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales en el expediente de el(la) empleado(a).

FIN NO

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VII. DESCRIPCIÓN

7.1 El(la) solicitante acude a la Dirección de RH para tramitar su carnet de identidad, ya sea referido por el(la) Jefe(a) de Capacitación en el curso de inducción o por el(la) Coordinador(a) Administrativo(a) o Jefe(a) Administrativo(a) de su Dependencia.

7.2 Si el(la) solicitante es un empleado(a) de nuevo ingreso continúa en la actividad 7.4. De lo contrario, seguir en la actividad 7.3.

7.3 Si el(la) solicitante es un empleado(a) que ya labora en alguna de las Dependencias de la Administración Pública Central y no es de nuevo ingreso, informa a el(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos que acude a renovar su carnet de identidad y le entrega el anterior.

7.4 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos proporciona el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales e informa a el(la) solicitante que tiene que completarlo con su información.

7.5 El(la) solicitante completa el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales con sus datos y lo entrega a el(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos.

7.6 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos ingresa al Módulo de RH y captura la información que llenó el(la) solicitante en el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales.

7.7 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos toma la fotografía de el(la) solicitante y la ingresa al programa ID IMAGE.

7.8 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos registra en el lector por lo menos 4 huellas de el(la) solicitante, dos de cada mano.

7.9 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos registra la firma de el(la) solicitante.

7.10 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos imprime el carnet de identidad, le coloca la calcomanía del año en curso y lo entrega a el(la) solicitante.

7.11 El(la) solicitante firma de recibido el formato SAD-REH-19 Entrega de Carnet de Identidad.

7.12 El(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos entrega a el(la) Auxiliar de Archivo el formato SAD- REH-18 Actualización de Datos Personales para que lo integre al expediente de el(la) empleado(a).

7.13 Finalmente, el(la) Auxiliar de Recepción de Movimientos integra el formato SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales en el expediente de el(la) empleado(a).

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VIII. REFERENCIAS Y/O BIBLIOGRAFÍA

 SAD-REH-18 Actualización de Datos Personales.

 SAD-REH-19 Entrega de Carnet de Identidad.

IX. ANEXOS N/A

X. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA MOTIVO

01 10/08/18 Creación del procedimiento