Regional Valle
Calle 52 # 2bis - 15, Ciudad Cali. - PBX (57 2) 4315800 CENTRO DE LA CONSTRUCCION
SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de la Construcción Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR EL SERVICIO DE AUDITORÍA INTERNA PARA EL LABORATORIO DE ENSAYOS Y CALIBRACIÓN DEL CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REGIONAL VALLE PARA LA VIGENCIA 2022
Se solicita registrar sus pre-cotizaciones a través de la plataforma SECOP II Dirección de correspondencia: SENA – Complejo Salomia calle 52 2BIS - 15
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico al siguiente: [email protected]
Cabe anotar que la solicitud de cotización se realiza, teniendo en cuenta la circular No:3-2013- 000133 del 04 de octubre de 2013.
FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 07 DE JULIO DE 2022 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR
CONTRATAR EL SERVICIO DE AUDITORÍA INTERNA PARA EL LABORATORIO DE ENSAYOS Y CALIBRACIÓN DEL CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REGIONAL VALLE PARA LA VIGENCIA 2022.
Favor presentar este modelo para la presentación de la pre-cotización:
ITEM DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
1
AUDITORIA DE PRIMERA PARTE PARA EL LABORATORIO DE CALIBRACIONES:
Alcance de la auditoría interna:
Magnitud: Longitud - Mediciones geodésicas
Intervalo de medición: ΔH: (0 m - 2 m) Donde: ΔH es la longitud de las cintas métricas. ΔL: ≈60 m es la distancia máxima entre cintas.
Magnificación (24X - 42X)
Instrumento a calibrar: Nivel óptico mecánico
Lugar de ejecución: Sede YUMBO (instalaciones permanentes)
UNIDAD 1
Regional Valle
Calle 52 # 2bis - 15, Ciudad Cali. - PBX (57 2) 4315800 Documento normativo: ISO 17123-2: 2001 Versión 1 "Optics and Optical Instruments - Field and Procedures for Testing Geodetic and Surveying Instruments – Levels”.
Magnitud: Ángulos - Mediciones geodésicas Intervalo de medición: (0° - 360°) Hz (0° - 360°) V
Instrumento a calibrar: Ángulos horizontales y verticales en teodolitos y estación total
Lugar de ejecución: Sede YUMBO (instalaciones permanentes) Documento normativo: ISO 17123-3: 2001 Versión 1 “Optics and Optical Instruments - Field and Procedures for Testing Geodetic and Surveying Instruments – Theodolites”.
Criterios de la auditoría interna:
• Requisitos del sistema de gestión del Laboratorio de calibración
• Métodos de referencia para las actividades de calibración definidos en el alcance
• Requisitos de la norma NTC ISO/IEC 17025 versión 2017
• Políticas de ONAC:
✓ REGLAS DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN RAC-3.0-01
✓ REGLAMENTO DE USO DE LOS SÍMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO RAC-3.0-03.
✓ CRITERIOS ESPECÍFICOS DE ACREDITACIÓN – TRAZABILIDAD METROLÓGICA CEA-3.0-02.
✓ POLÍTICA PARA LA PARTICIPACIÓN EN ENSAYOS DE APTITUD (EA) EN LABORATORIOS CEA-3.0-04.
✓ CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ESTIMACIÓN Y DECLARACIÓN DE LA INCERTIDUMBRE DE MEDICIÓN EN LA CALIBRACIÓN CEA-3.0-06.
Método de la auditoría interna:
Entrevistas, Listas de verificación, Revisión de documentos y registros, Observar el trabajo desempeñado - testificación y Analizar los datos.
Fecha prevista para inicio del proceso de auditoría interna:
noviembre 2022.
Perfil del auditor líder:
• Educación: Título profesional en cualquier rama de la ingeniería, ciencias puras y/o administrativas.
• Formación:
✓ Formación en la NTC ISO/IEC 17025:2017
✓ Auditor interno en NTC ISO/IEC 17025:2017
✓ Auditor bajo la NTC ISO 19011:2018.
✓ Gestión del riesgo ISO 31000:2018
• Habilidades:
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✓ Organización y manejo eficiente del tiempo (preferiblemente)
✓ Comunicación asertiva (preferiblemente)
• Experiencia:
✓ Opción 1: Experiencia mínima de 40 horas en auditoría a Organismos Evaluadores de la Conformidad OEC como auditor líder bajo la norma NTC ISO/IEC 17025:2017
✓ Opción 2: Experiencia mínima de 3 auditorías internas a un sistema de gestión para un laboratorio de ensayo y/o calibraciones bajo la norma NTC ISO/IEC 17025:2017 con el rol de auditor líder
Perfil del experto técnico:
• Educación: Título profesional en cualquier rama de la ingeniería, ciencias puras y/o administrativas.
• Formación:
✓ Formación en la NTC ISO/IEC 17025:2017
✓ Formación como auditor en la NTC ISO/IEC 17025:2017
• Conocimiento Técnico:
✓ Conocimientos relacionados con el dominio en la magnitud Longitud y Ángulo -Instrumentos geodésicos.
✓ Preferiblemente con conocimiento en la norma ISO 17123 partes 1-3 versión vigente.
✓ Conocimientos en estimación de incertidumbre.
✓ Conocimientos en aseguramiento de la validez de los resultados.
• Experiencia: Experiencia de mínimo veinticuatro (24) meses en laboratorios de calibración en el área relacionada a Topografía y/o en magnitudes Longitud y Ángulo.
NOTA 1: El auditor líder y el (los) expertos técnicos deben contar con todo el perfil anteriormente mencionado, el cual debe estar sustentado en la hoja de vida, las hojas de vida deben contener los certificados necesarios que acredite que cumplen con el perfil.
Las hojas de vidas sólo deben contener los certificados pedidos en esta solicitud, no debe contener certificados diferentes a los solicitados, deberá enviar la información de la siguiente manera:
Una carpeta con la educación, una carpeta con la formación, una carpeta con el conocimiento técnico, una carpeta con la experiencia.
NOTA 2: La propuesta económica debe contener los viáticos (transporte y alimentación) y otros que se deriven del desarrollo de la auditoría.
Para diligenciar la unidad de medida, anexamos documento que es utilizado por el SECOP II
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Calle 52 # 2bis - 15, Ciudad Cali. - PBX (57 2) 4315800 Requisitos específicos para la auditoría interna:
AUDITORÍA INTERNA:
Se deben realizar entregas antes, durante y después de la auditoría interna como:
Antes:
• Plan de auditoría.
• Hojas de vida del equipo auditor con certificados (solo los certificados que dan respuesta al perfil, por favor no anexar ninguno otro que no corresponda).
Durante:
• Evidencia de la reunión de apertura (acta y registro de asistencia).
• Evidencia de la reunión de cierre (acta y registro de asistencia).
• Lista de verificación utilizada en la auditoria.
Después
• Informe de auditoría
• Informe de la revisión y aprobación de los planes de acción de las no conformidades detectadas en la auditoria en los formatos del SG del laboratorio hasta dos (2) revisiones.
• Participación en sesión de retroalimentación del desempeño del equipo auditor.
La auditoría se llevará a cabo en cuatro etapas:
Etapa 1: PREPARACIÓN – máximo 8 horas o Preparar el plan de auditoría.
o El plan de auditoria deberá ser revisado y aceptado por el responsable del SG de los laboratorios para que cualquier diferencia sea resuelta de inmediato.
En caso de ser necesario, el Auditor líder solicitara al responsable del SG del laboratorio los documentos necesarios para esta etapa con anterioridad (dos semanas mínimo de anticipación) por correo electrónico.
Etapa 2: EJECUCIÓN – máximo 48 horas o Reunión de apertura de auditoría
o Recolección y verificación de la información técnica y de gestión relacionada con la magnitud: Entrevistas, Listas de verificación, Revisión de documentos y registros, Observar el trabajo desempeñado - testificación, Analizar los datos.
o Generar y documentar hallazgos, de acuerdo con los criterios de la auditoría.
o Reunión de cierre.
Lo anterior, de acuerdo con los lineamientos de la norma ISO/IEC 17025:2017 y los requisitos ISO 17123-2: 2001 Vs1, ISO 17123-3 2001 Vs1-, criterios y reglas de acreditación del ONAC.
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Calle 52 # 2bis - 15, Ciudad Cali. - PBX (57 2) 4315800 Etapa 3: INFORME FINAL – máximo 8 horas
Elaboración del informe final de resultados de la auditoria con fortalezas, no conformidades, oportunidades de mejora y conclusiones incluyendo:
o Conformidad con los requisitos del sistema de gestión establecido en el Laboratorio, incluidas las actividades técnicas definidas en el alcance.
o Conformidad con los requisitos de la norma NTC ISO/IEC 17025 versión 2017.
o Determinar que el sistema de gestión se implementa y mantiene eficazmente.
o Conformidad con los requisitos establecidos en las políticas del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC.
o Los cambios que afectan al laboratorio y los resultados de las auditorías previas.
o Oportunidades de mejora identificadas en la información documentada.
Etapa 4: APROBACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN – máximo 10 horas
Elaboración del informe de revisión y aprobación de los análisis de causas y los planes de acción establecidos para el tratamiento de las no conformidades, hasta (2) dos revisiones.
Participación en sesión virtual o presencial de retroalimentación del desempeño del equipo auditor.
IMPORTANTE:
La etapa 1, 2, 3 y 4: Se realizarán de manera presencial si no hay restricciones de orden público y/o de pandemia y se realizaran en las instalaciones del laboratorio de calibraciones en el Lote de la sede del Sena Yumbo (Calle 16 N . # 2N -20 Vía panorama-sitio conocido como secretaria de tránsito YUMBO- Al interior se encuentran las instalaciones del SENA) Colombia.
Para la etapa 3 el equipo auditor tiene máximo 5 días hábiles para la entrega del informe final de auditoría, a partir de la terminación de la etapa 2. Una vez recibido el informe final el responsable del SG de los laboratorios tiene 5 días hábiles para la revisión y aprobación. Después de este tiempo, se establecen 15 días hábiles para enviar al auditor líder los análisis de causas y planes de acción para su revisión y aprobación y el equipo auditor tiene máximo 5 días hábiles para la entrega del informe de la revisión y aprobación de los planes de acción de las no conformidades.
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:
1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización.
2. La validez de la oferta debe ser superior a 30 días.
3. La forma de pago es contado comercial
4. La garantía ofrecida debe ser de mínimo un año 5. Indicar Plazo de Entrega del Bien o Servicio
6. Tener en cuenta las deducciones y retenciones aplicables.
Para cumplir con el procedimiento definido en la guía de elaboración de análisis económico del sector publicada por Colombia compra eficiente solicitamos adjuntar copia de los estados financieros vigentes o copia del Registro único de proponentes vigente
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Para que la cotización presentada por ustedes haga parte del Análisis Económico del Sector a realizar por parte de la entidad, ésta, deberá mantenerse incólume durante un periodo no inferior a treinta (30) días calendarios y contener como mínimo, además de los bienes y servicios objeto de la misma, la siguiente información:
• Razón social,
• NIT,
• Nombre y apellidos del Representante Legal o propietario
• Número de Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
• Dirección de la empresa o establecimiento de comercio
• Número de teléfono o celular, Fax y Correo Electrónico.
Plazo de Ejecución de Contrato: Cinco (5) meses y/o hasta agotar presupuesto; lo primero que ocurra, contados a partir del registro presupuestal y aprobación de la garantía única.
OBLIGACIONES GENERALES OBLIGACIONES DEL SENA
• Pagar la contraprestación a la que tiene derecho el CONTRATISTA.
• Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.
• Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato.
• Suscribir conjuntamente con el CONTRATISTA y/o la INTERVENTORIA las actas y los demás documentos necesarios para la ejecución y liquidación de este contrato.
• Realizar el pago oportunamente previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
• Ejecutar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en los Documentos del Proceso de contratación
• Cumplir con las especificaciones técnicas del objeto presentadas en la oferta.
• Dar a conocer al SENA cualquier reclamación, petición, orden o similar de terceros que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre la ejecución del Contrato o sobre sus obligaciones.
• Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.
• Cumplir en las fechas y términos estipulados por la ley con las obligaciones que como empleadores le corresponden.
• Remitir en las fechas estipuladas las factura de los bienes entregados
• Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para el objeto a contratar.
• Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato.
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• Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones
• No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
• El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 , y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
• Dar cumplimiento a las obligaciones del sistema de seguridad social (Salud, pensión y riesgos laborales), así como al SG-SST y demás normas aplicables, y presentar los documentos respectivos que acrediten todos los anteriores.
• Orientar capacitaciones certificadas al personal de laboratorio del Centro de la Construcción en temas como verificación y validación de métodos conforme norma NTC ISO/IEC 17025:2017, Pruebas Estadísticas No Paramétricas, Metodologías para hacer análisis de causas de no conformidades y Reglas de decisión, en las fechas establecidas por el supervisor del contrato.
• Orientar al personal del laboratorio de calibraciones del Centro de la Construcción en estadística para la aplicación de técnicas estadísticas, lo anterior para actividad de comparación interlaboratorios (dos laboratorios) dando cumplimiento al requisito 7.7.2 de la norma NTC ISO/IEC 170125:2017. Se debe entregar informe con resultados de los análisis de datos en las fechas definidas por el supervisor del contrato
Riesgos de la Contratación:
El SENA exigirá las siguientes pólizas:
Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y seis (6) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
Calidad del servicio: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses más, a partir de la fecha de aprobación de la garantía única por el ordenador del gasto.
Pago de Salarios y Prestaciones: Por el 10% del valor del contrato y con una vigencia del término de ejecución del Contrato y tres (3) años más.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales
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Es de anotar que la presente solicitud de pre-cotización, servirá de base para la elaboración de un Análisis Económico del Sector y por lo tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
Santiago de Cali, 05 de julio de 2022
Elaboró: Claudia Patricia M.
Revisión Jurídica: Yerlin Edier Martinez Meneses
Revisión técnica: Diana Marcela Sánchez