MANUAL DE USUARIO
PROCESO DE PREMATRÍCULA
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 Estimado postulante, el proceso que usted realizará a continuación es de PREMATRÍCULA, y la matrícula se oficializará una vez que secretaría general SAES verifiquen que los datos son reales y en caso de no serlos, Secretaría General se comunicará con usted para que rectifiquen o se eliminará el registro. Recordamos a ustedes que para acceder a una matrícula debe tener cupo asignado por la SAES a través del proceso Ser Bachiller.
• Primero, ingrese a la siguiente dirección web: http://instipp.edu.ec/, y a continuación haga clic en el LOGO del Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño.
• Dentro del página web Institucional, haga clic en el botón ¡HAZ TU MATRÍCULA YA!
• Aparecerá una ventana en la cual le pedirá que ingrese su NÚMERO DE CÉDULA, ésta validará con nuestra base de datos y si consta en el sistema, accederá al sistema prematrícula; caso contrario le aparecerá un mensaje que indica que su cédula no es correcta o no tiene cupo en nuestra institución. Nota: Si al ingresar su número de cédula el
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 sistema no le permite ingresar al formulario de prematrícula a pesar de que usted fue postulante del Instituto el semestre pasado o tiene impreso de la aceptación de cupo del Ser Bachiller, comunicarse con el Coordinador de Carrera en el caso de ser postulante activo; o comunicarse al número celular 0985386700 en el caso de que usted ingresa a estudiar por primera ocasión.
• Al ingresar su numero de cédula y hacer clic en consultar, aparecerá el formulario de prematrícula. Nota: El sistema capturará la información de su cédula, apellidos y nombres.
Si su nombre o apellido es incorrecto o está mal digitado, corregir la información inmediatamente.
• El sistema de prematrícula está separado en secciones, la primera sección corresponde a DATOS PERSONALES, en ella ingresará la siguiente información:
o C.I. o Pasaporte: Esta información no es modificable. Con este número usted pudo ingresar al sistema e indica que consta en nuestra base de datos.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 o Apellidos: Revisar si sus apellidos son correctos, debe constar sus dos apellidos.
o Nombres: Revisar si sus nombres son correctos, debe constar sus dos nombres en el registro.
o Cédula Militar: Llenar en el caso que lo amerite. Aquí se ingresará el número de cédula militar.
o Certificado de Votación: Esta información es importante, por tal motivo es requerido. Para los casos de aquellos postulantes que no tienen el certificado de votación por motivo de pérdida o robo, deberán ingresar 001 como registro; sin embargo, cuando secretaría solicite la información física o digital de sus documentos personales para legalizar su matrícula, deberá constar la respectiva denuncia de fiscalía por la pérdida de documento.
o Género: Seleccione la opción Masculino – Femenino, sea su caso.
o Sexo: Seleccione la opción Hombre – Mujer – Otro, sea su caso.
o Teléfono Domicilio: Ingresar su número convencional. Si usted no cuenta con esta información, ingresar el número de teléfono de su vecino de confianza o familiar más cercano a usted.
o Teléfono Celular: Ingresar su número de teléfono celular. Si no cuenta con esta información, ingresar el número de su familiar más cercano
o Teléfono para Mensajes: Ingresar el número de teléfono celular que cuente con acceso a mensajería instantánea. Puede ser el mismo número de teléfono celular.
o Correo Electrónico: Ingresar su cuenta de correo electrónico. Este campo es obligatorio y personal; por consiguiente, poner correctamente su cuenta. Si no tiene correo electrónico, deberá crear inmediatamente una cuenta de correo.
o Estado Civil: Seleccione la opción Soltero – Casado – Viudo – Divorciado – Unión Libre, sea su caso.
o Número de Hijos: Ingresar la cantidad de hijos, sea su caso.
o Tipo de Sangre: Seleccione el tipo de sangre sea su caso.
o Etnia: Seleccione su etnia sea su caso.
o ¿Posee alguna discapacidad?: Seleccione SÍ o NO sea su caso. Si usted seleccionó sí, ingresar el número de carnet CONADIS y el porcentaje de discapacidad.
o Tipo de Discapacidad: Seleccione el tipo de discapacidad sea el caso. Si en la pregunta anterior seleccionó que NO posee alguna discapacidad, en este campo deberá escoger la opción NA que significa NO APLICA.
o ¿Habla un lenguaje ancestral?: Si usted habla algún lenguaje ancestral, indique el lenguaje; caso contrario, dejar en blanco este casillero.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020
• Dentro de la misma sección DATOS PERSONALES, encontraremos información de LUGAR DE NACIMIENTO e INFORMACIÓN ESTUDIANTIL, se detalla a continuación:
o País de Nacionalidad: Seleccione su País de nacimiento.
o Categoría Migratoria: Si usted es extranjero, seleccione su categoría migratoria, caso contrario deje por defecto la opción ---
o Provincia de Nacimiento: Seleccione la Provincia según corresponda.
o Ciudad de Nacimiento: Seleccione la Ciudad de Nacimiento. Nota: Este campo ciudad está validado en base a la Provincia, por tal motivo al seleccionar la Provincia, se abre las ciudades correspondientes. Si no consta su ciudad de nacimiento, ingresar la ciudad más cercana que se encuentre dentro de las opciones.
o Parroquia de Nacimiento: Seleccione la Parroquia según corresponda. Nota: Este campo parroquia está validado en base a la Ciudad, por tal motivo al seleccionar la Ciudad, se abre las parroquias correspondientes. Si no consta su parroquia de nacimiento, ingresar la parroquia más cercana que se encuentre dentro de las opciones.
o Fecha de nacimiento: Ingrese su fecha de nacimiento.
o Colegio donde se graduó: Seleccione el Colegio donde usted cursó el último año y obtuvo el título de bachillerato. Aquí se encuentra los colegios de la Provincia de El Oro y colegios renombrados del país; sin embargo, si no encuentra el colegio donde usted estudió, seleccione la opción OTRO.
o Tipo de Colegio: Seleccione el tipo de colegio según corresponda.
o Especialización Bachillerato: Seleccione la especialización que usted cursó en el colegio.
o Tipo de Bachillerato: Seleccione el tipo de bachillerato según corresponda.
o Año de Graduación: Ingrese el año en el que obtuvo su título de bachiller.
o Posee algún título de educación superior: Seleccione SÍ o NO sea el caso. Si usted ya tiene un título superior de tercer nivel, la selección es SÍ.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 o Especifique el título: Si su respuesta anterior fue SÍ, seleccione el título obtenido;
caso contrario, dejar por defecto ---.
• La segunda sección del formulario prematrícula corresponde a los DATOS DE PREMATÍCULA; por lo tanto, preste mucha atención porque esta información debe ser veraz y demostrable. Nota: El postulante no puede escoger otra carrera o semestre al no que le pertenece según su matrícula inicial.
o Fecha en la que inició la carrera en el Instituto: Aquí debe ingresar la fecha en la que usted se matriculó por PRIMERA VEZ en el Instituto. Para los postulantes que ingresan al Primer Semestre por PRIMERA OCASIÓN, deberá ingresar la fecha en la que está llenando su PREMATRÍCULA.
o Tipo de matrícula: Las opciones de tipo de matrícula son: Ordinarias para aquellos postulantes que se matriculan dentro de las fechas estipuladas en el cronograma de matrículas. Extraordinarias para aquellos postulantes que se matriculan POSTERIOR a las matrículas ordinarias. Especiales para aquellos postulantes que se matriculan POSTERIOR a las fechas Extraordinarias. (Para las matrículas Extraordinarias y Especiales, el postulante pierde la gratuidad en la MATRÍCULA, por eso es importante matricularse en las fechas ORDINARIAS. Además, no todos los postulantes pueden optar por matrículas Especiales, ya que eso lo determinará el Órgano Colegiado Superior mediante solicitud del postulante).
o Periodo o Ciclo Académico: Por defecto escoger Primero (Mayo – Octubre).
o Año del periodo académico: Por defecto escoger 2020.
o Nivel Académico: Seleccionar el semestre en la que desea matricularse. Prestar mucha atención ya que debe escoger correctamente el semestre.
o Nombre de la Carrera: Seleccionar la carrera en la que está cursando o desea matricularse.
o Título que Otorga la Carrera: Seleccionar el título que va a obtener al culminar la carrera. Prestar mucha atención, ya que el título debe estar en relación a la carrera que está cursando.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 o Tipo de Carrera: Seleccionar Tecnicatura o Tecnología sea el caso. Por ejemplo: La carrera Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios es la única carrera actual que es tipo Tecnicatura, el resto de carrera son Tecnología.
o Modalidad: Por defecto seleccionar Presencial.
o Jornada: Seleccionar la jornada de estudio en la que usted legalmente se encuentra matriculado o escogió al momento de seleccionar el cupo.
o ¿Ha perdido al menos una materia?: Si usted el semestre anterior reprobó al menos una asignatura, deberá escoger la opción SÍ. Para los postulantes que ingresan por primera ocasión al Primer Semestre, la opción a seleccionar es NO.
o ¿Ha perdido la gratuidad?: Si su respuesta anterior fue SÍ, opción a seleccionar en esta pregunta también debe ser SÍ. También aplica si su matrícula es Extraordinaria o Especial.
o ¿Ha realizado prácticas preprofesionales en el Instituto? Si usted está o culminó el proceso de prácticas preprofesionales en el Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño, su opción a escoger es SÍ. Para aquellos postulantes que aún no han iniciado el proceso de prácticas o ingresan por primera ocasión al Instituto, su respuesta es NO.
o Número de Práctica: Indicar el número de prácticas realizadas. Si usted ya culminó el proceso de prácticas, indicar el número de horas declaradas en el certificado. Si usted no ha realizado el proceso de prácticas, poner 0 horas.
o Tipo de Institución en el que realiza las Prácticas preprofesionales: Seleccionar el tipo de empresa en la que realizó las prácticas. Para el caso de que aún no han iniciado este proceso, seleccionar NA.
o Sector Económico en el que realiza las prácticas preprofesionales: Seleccionar el sector económico en el que pertenece la empresa donde usted realizó o realiza las prácticas preprofesionales. Para el caso de que aún no han iniciado este proceso, seleccionar NA.
o ¿Ha participado en algún proyecto de vinculación?: Si usted ya fue postulante en el Instituto y como examen final realizó un proyecto o actividad de vinculación con la sociedad, la respuesta a escoger es SÍ. Para aquellos postulantes que no han participado en estos tipos de proyectos escoger NO.
o ¿Cuál es el alcance del Proyecto de vinculación con la sociedad?: Seleccionar el alcance de su proyecto de vinculación en base al ámbito de impacto que tuvo el proyecto ya sea parroquial, cantonal, provincial o nacional. Si usted en la pregunta anterior escogió NO, seleccionar la opción NA.
o El postulante se encuentra dedicado a: Referente a la información laboral del postulante, seleccionar si trabaja y estudia, o solamente estudia.
o ¿Cuál es la empresa de la empresa donde labora?: Si en la respuesta anterior escogió TRABAJA Y ESTUDIA, deberá indicar la empresa donde está trabajando actualmente. Caso contrario, indicar NINGUNO
o Indique el sector económico de la empresa: Indique el sector económico de la empresa o institución donde trabaja, si no es su caso, seleccionar NA
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 o ¿Para qué emplea sus ingresos económicos el postulante?: Si usted trabaja, indique en qué emplea sus ingresos económicos. En el caso de que usted solo estudia, seleccione NA.
• La tercera sección corresponde a datos de residencia y grupo familiar. Esta información es de suma importancia; por lo tanto, se recomienda que la información sea lo más específica posible.
o Actualmente el postulante vive: Seleccionar con quien vive actualmente.
o Nombre y apellido de contacto de emergencia: En caso de algún percance o accidente, es necesario contar con el contacto de alguien a quien podremos llamar y comunicarles. Describa nombre y apellidos completos.
o Contacto: Escribir el número de contacto de emergencia. De preferencia número celular.
o Parentesco: Seleccione el parentesco del contacto de emergencia.
o Dirección actual del postulante, Calle o Avenida: Escriba la calle o avenida de su dirección domiciliaria actual.
o No.: Indique el número de domicilio
o Calle Secundaria: Escriba la calle secundaria de su dirección domiciliaria.
o País de domicilio: Seleccione su País de domicilio.
o Provincia: Seleccione la Provincia según corresponda.
o Ciudad: Seleccione la Ciudad domiciliaria.
o Parroquia de Nacimiento: Seleccione la Parroquia según corresponda.
o Sector: Indique el sector al que corresponda su dirección domiciliaria.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 o Barrio: Escriba el barrio o sector que corresponda su dirección
o Zona: Seleccione la zona que pertenezca su dirección.
o Código Postal: Especificar el código postal al que pertenece su dirección domiciliaria. Si usted desconoce de esta información, puede encontrarla en el siguiente link: http://www.codigopostal.gob.ec/.
o Si su dirección no encaja en el formato anterior: Si desea dar más especificaciones de su domicilio puede ingresarla en este casillero.
o Tipo de Vivienda: Especificar el tipo de vivienda que actualmente habita.
o La vivienda posee inquilinos: En el caso de vivir con personas bajo la referencia de arriendo.
o ¿Cuál es el valor de arriendo mensual?: En el caso de que su vivienda no sea propia y pague arriendo.
o Número solamente de dormitorios: Especificar la cantidad de cuartos.
o Número de habitaciones: Especificar la cantidad de espacios habitacionales que posee su vivienda.
o Servicios básicos: Especificar los servicios básicos que cuenta la vivienda. Es de selección múltiple, por lo que usted podrá escoger más de una opción.
o ¿Cuál fue el valor del último pago?: Aquí de acuerdo a los servicios básicos que cuenta la vivienda, indicar el último pago realizado por su servicio.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 o Composición del grupo Familiar: De acuerdo a la cantidad de integrantes que viven
con usted en su vivienda, indique su información.
• El cuarto aspecto correspondiente a la ficha prematrícula es BIENES DEL GRUPO FAMILIAR.
o ¿El postulante depende económicamente de sus padres?: Seleccionar SÍ o NO.
o ¿El postulante trabaja actualmente?: Seleccionar SÍ o No sea el caso.
o ¿El postulante es el sostén de su familia?: Seleccionar SÍ o No sea el caso.
o ¿Cuántas personas aportan en la economía de su grupo familiar? Especificar la cantidad de personas que trabajan y aportan en su hogar.
o Posee Vehículo: Seleccionar SÍ o No sea el caso. En el caso de que su respuesta sea SÍ, deberá ingresar datos sobre su vehículo.
o Terrenos: Seleccionar SÍ o No sea el caso. En el caso de que su respuesta sea SÍ, deberá ingresar datos sobre su terreno. Si escoge esta opción, ya no deberá escoger Casas o Departamentos.
o Casas: Seleccionar SÍ o No sea el caso. En el caso de que su respuesta sea SÍ, deberá ingresar datos sobre su casa que tenga adicional al que está habitando. Si escoge esta opción, ya no deberá escoger Terrenos o Departamentos.
o Departamentos: Seleccionar SÍ o No sea el caso. En el caso de que su respuesta sea SÍ, deberá ingresar datos sobre su departamento que tenga adicional al que está habitando. Si escoge esta opción, ya no deberá escoger Terrenos o Casas.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020 o Negocios: Seleccionar SÍ o No sea el caso. En el caso de que su respuesta sea SÍ,
deberá ingresar datos informativos sobre su negocio.
• El quinto punto corresponde a la situación financiera del grupo familiar.
o ¿Posee algún crédito?: Si usted o su familiar que se encuentre dentro del grupo familiar tiene actualmente un crédito financiero, debe especificarlo aquí. Caso contrario, seleccionar NO.
• El sexto y último punto corresponde a condición económica del grupo familiar.
o Algún miembro de su familia cobra el bono: Seleccione SÍ o NO según corresponda.
o Monto: Si la respuesta anterior fue SÍ, indicar el valor, caso contrario dejar vacío.
o Nivel de formación del padre: Seleccionar el último nivel de estudios del padre.
o Nivel de formación de la madre: Seleccionar el último nivel de estudios de la madre.
o Ingresos del hogar: Ingresos que tiene el hogar
o Cantidad de miembros en el hogar: Cantidad de personas que viven con usted.
o ¿Quién cubre los gastos del postulante?: Seleccionar quien cubre los gastos de sus estudios.
o En caso de ser de otra provincia, especificar el monto: Si usted es de otra provincia y está aquí solo por estudios, especificar el monto con el cual su familiar o familiares le aportan para cubrir sus gastos.
o Proyección de gastos mensuales del grupo familiar: En base a los datos anteriores ingresados, deberá hacer la proyección de ingresos y gastos mensuales del grupo familiar.
Manual de Usuario – Prematriculación INSTIPP IPA 2020
• Finalmente, ponga la fecha en la que está llenando la ficha de prematrícula. Antes de guardar, revise nuevamente y detenidamente la ficha, puesto que una vez guardado el formulario NO PODRÁ INGRESAR OTRO. El sistema valida los registros, una vez que el postulante se prematriculó, esos datos irán a secretaría.
• Haga clic por UNA SOLA ocasión en GUARDAR y una vez que sus datos se hayan ingresado, la página se redireccionará a la página de consulta http://instipp.edu.ec/prematricula/consulta.php.
• Ingrese su número de cédula y aparecerá dos botones, uno para la reimpresión de la ficha de matrícula y otro para la ficha socioeconómica.