MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL

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Clave del documento: DG-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 1 de 27 SGE-DF-01-10/03 FMP-1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Clave del documento: DG-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 2 de 27 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

Lic. Diana Peña de la Vega C.P.C. Jaime Silva Juárez Dr. Enrique Fernández Fassnacht

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Clave del documento: DG-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 3 de 27 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE CAMBIOS Número de versión Fecha de

actualización Descripción del cambio

00 2015-01-30 Se integra por primera vez el Manual de Procedimientos de la Dirección General del IPN

01 2017-06-09 Actualización de normatividad, actividades y responsables Se adicionó el Procedimiento de Pago a Proveedores

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Clave del documento: DG-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 4 de 27 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTENIDO Página Introducción 5

I. Propósito del Manual. 6

II. Alcance 7

III. Documentos de Referencia y Normas de Operación 8

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Clave del documento: DG-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 5 de 27 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de la Dirección General, es el instrumento que regula el desarrollo de las funciones sustantivas de cada área; se ha actualizado con la participación de todas las áreas que la componen, y cuenta con el visto bueno de la Dirección.

El presente Manual establece los lineamientos que describen el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas que le competen a la Dirección General. Así mismo, indica las áreas que intervienen en la consecución de sus objetivos y metas, acota su responsabilidad, participación y registro de información referente al funcionamiento y operación de los procesos, garantizando la congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de racionalización y modernización administrativa emitidas institucionalmente, propiciando una elevada calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades implícitas en los procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la modernización del Instituto Politécnico Nacional.

La actualización del presente documento es el producto de varias sesiones de trabajo concertado, colaborativo y corresponsable, en el cual participaron todas las personas involucradas en los procedimientos, así como los responsables de procesos, apoyadas por la Dirección de Normatividad, Consulta y Dictaminación y conducidas por la Dirección de Planeación.

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I. PROPÓSITO DEL MANUAL

Fortalecer y consolidar a la Dirección General en el desarrollo de sus funciones sustantivas y adjetivas; a través del instrumento técnico-administrativo, para coadyuvar en el desarrollo de las actividades de gestión y administrativas.

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Clave del documento: DG-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 7 de 27 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 II. ALCANCE

El presente Manual aplica a todas las áreas de la Dirección General involucradas en el desarrollo de los procedimientos que se describen en el mismo, con la finalidad de hacer más eficiente la gestión en su interior.

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III. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

A la Dirección General del Instituto Politécnico Nacional, le resultan aplicables, en lo conducente, entre otras, las disposiciones contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurídicos y administrativos siguientes:

− Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y sus reformas. D.O.F. 05 de febrero de 1917. Última reforma 24 de febrero de 2017. CÓDIGOS

− Código Civil Federal y sus reformas.

D.O.F. 26 de mayo de 1928. Última reforma24 de diciembre de 2013. − Código Penal Federal.

D.O.F. 14 de agosto de 1931. Última reforma D.O.F.7 de abril de 2017. − Código Federal de Procedimientos Civiles

D.O.F. 24 de febrero de 1943. Última reforma D.O.F. 9 de abril de 2012. − Código Fiscal de la Federación.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 27 de enero de 2017. − Código de Conducta para los Servidores Públicos del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica número extraordinario 954, 1 de septiembre de 2012. − Código de Ética del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica número 601, 30 de septiembre de 2004. LEYES

− Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones)

D.O.F 26 de mayo de 1945. Última reforma D.O.F. 19 de agosto de 2010.

− Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional.

D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última reforma D.O.F. 02 de abril de 2014. − Ley General de Población.

D.O.F. 7 de enero de 1974. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2015. − Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.

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− Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma D.O.F.19 de diciembre de 2016. − Ley para la Coordinación de la Educación Superior.

D.O.F. 29 de diciembre de 1978.

− Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.

D.O.F. 29 de diciembre de 1978. Última reforma D.O.F.30 de noviembre de 2016. − Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional.

D.O.F. 29 de diciembre de 1981. Fe de erratas D.O.F. 28 de mayo de 1982. − Ley Federal de Derechos.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F.23 de diciembre de 2016. − Ley de Planeación.

D.O.F. 05 de enero de 1983. Última reforma D.O.F.28 de noviembre de 2016. − Ley General de Salud.

D.O.F. 7 de febrero de 1984. Última reforma D.O.F. 27 de enero de 2017. − Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales

D.O.F. 08 de febrero de 1984. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016. − Ley General de Bibliotecas.

D.O.F. 21 de enero de 1988. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. − Ley de la Propiedad Industrial.

D.O.F. 27 de junio de 1991. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016. − Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

D.O.F. 29 de junio de 1992. Última reforma D.O.F. 27 de enero de 2017. − Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 1 de julio de 1992. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015. − Ley General de Educación.

D.O.F. 13 de julio de 1993. Última reforma D.O.F.22 de marzo de 2017. − Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

D.O.F. 04 de agosto de 1994. Última reforma D.O.F. 09 de abril de 2012. − Ley del Seguro Social.

D.O.F. 21 de diciembre de 1995. Última reforma D.O.F. 12 de noviembre de 2015. − Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

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− Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 24 de diciembre de 1996. Última reforma D.O.F. 13 de enero de 2016. − Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 04 de enero de 2000. Última reforma D.O.F.10 de noviembre de 2014. − Ley de los Institutos Nacionales de Salud.

D.O.F. 26 de mayo de 2000. Última reforma D.O.F. 27 de enero de 2015. − Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada el 17 de julio de 2017).

− Ley de Ciencia y Tecnología

D.O.F. 05 de junio de 2002. Última reforma D.O.F.08 de diciembre de 2015. − Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.

D.O.F. 25 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 27 de diciembre de 2016. − Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal.

D.O.F. 10 de abril de 2003. Última reforma D.O.F. 9 de enero de 2006. − Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

D.O.F. 11 de junio de 2003. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016. − Ley General de Bienes Nacionales.

D.O.F. 20 de mayo de 2004. Última reforma D.O.F.01 de junio de 2016. − Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

D.O.F. 31 de diciembre de 2004. Última reforma D.O.F. 12 de junio de 2009. − Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O.F. 30 de marzo de 2006. Última reforma D.O.F.30 de diciembre de 2015. − Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres y sus Reformas.

D.O.F. 02 de agosto de 2006. Última reforma 24 de marzo de 2016. − Ley General de Acceso a las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

D.O.F. 01 de febrero de 2007. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. − Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

D.O.F. 31 de marzo de 2007. Última reforma 24 de marzo de 2016. − Ley General de la Infraestructura Física Educativa.

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− Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 16 de abril de 2008. Última reforma D.O.F. 27 de enero de 2017. − Ley General para el Control del Tabaco.

D.O.F. 30 de mayo de 2008. Última reforma 06 de enero de 2010. − Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.

D.O.F. 24 de julio de 2008. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. − Ley General de Contabilidad Gubernamental.

D.O.F. 31 de diciembre de 2008. Última reforma 18 de julio de 2016. − Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

D.O.F.6 de abril de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. − Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad.

D.O.F. 30 de mayo de 2011. Última reforma 17 de diciembre de 2015. − Ley de Firma Electrónica Avanzada.

D.O.F. 11 de enero de 2012. − Ley Federal de Archivos

D.O.F. 23 de enero de 2012. − Ley General de Protección Civil.

D.O.F. 6 de junio de 2012.Última reforma 7 de abril de 2017. − Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.

D.O.F. 11 de junio de 2012. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada a partir del 19 de julio de 2017).

− Ley General de Cultura Física y Deporte

D.O.F. 7 de junio de 2013. Última reforma D.O.F. 25 de enero de 2017. − Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación.

D.O.F. 11 de septiembre de 2013. Última reforma 27 de enero de 2017. − Ley General del Servicio Profesional Docente.

D.O.F. 11 de septiembre de 2013. − Ley del Impuesto sobre la Renta.

D.O.F. 11 de diciembre de 2013. Última reforma D.O.F.30 de noviembre de 2016. − Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.

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− Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 4 de mayo de 2015.

− Ley de Tesorería de la Federación. D.O.F. 30 de diciembre de 2015.

− Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información.

D.O.F. 9 de mayo de 2016. Última reforma D.O.F.27 de enero de 2017. − Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

D.O.F. 18 de julio de 2016.

− Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. D.O.F. 18 de julio de 2016.

− Ley General de Responsabilidades Administrativas.

D.O.F. 18 de julio de 2016. (En vigor hasta el 19 de julio de 2017).

− Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente. REGLAMENTOS

PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

− Reglamento del Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica. D.O.F. 10 de enero de 1979.

− Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica.

D.O.F. 3 de noviembre de 1982. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2004. − Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.

D.O.F. 23 de noviembre de 1994. Última reforma D.O.F. 16 de diciembre de 2016. − Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 22 de mayo de 1998. Última reforma D.O.F. 14 de septiembre de 2005. − Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación.

D.O.F. 15 de marzo de 1999. Última reforma D.O.F. 7 de mayo de 2004. − Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 14 de enero de 1999. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2012. − Reglamento de la Ley General de Población.

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− Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

D.O.F. 11 de junio de 2003.

− Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.

D.O.F. 21 de enero de 2005. Última reforma D.O.F. 08 de febrero de 2016. − Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O.F. 28 de junio de 2006. Última reforma D.O.F. 30 de marzo de 2016. − Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

D.O.F. 04 de diciembre de 2006. Última reforma D.O.F. 25 de septiembre de 2014. − Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Federal.

D.O.F. 6 de septiembre de 2007.

− Reglamento de la Ley General de Acceso a las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 11 de marzo de 2008. Última reforma D.O.F. 14 de marzo de 2014.

− Reglamento de Becas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

D.O.F. 10 de septiembre de 2008. Última reforma D.O.F. 21 de octubre de 2009. − Reglamento de la Ley General para el Control de Tabaco.

D.O.F. 31 de mayo de 2009. Última reforma D.O.F. 09 de octubre de 2012. − Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

D.O.F. 24 de agosto de 2009.

− Reglamento de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 23 de abril de 2010.

− Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.

− Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de noviembre de 2012.

− Reglamento de la Ley General de la Infraestructura Física Educativa. D.O.F. 5 de julio de 2013.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2014.

− Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 21 de marzo de 2014.

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DIRECCIÓN GENERAL

− Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 2 de abril de 2014.

− Reglamento de la Ley Federal de Archivos. D.O.F. 13 de mayo de 2014.

− Reglamento de la Ley General de Protección Civil.

D.O.F. 13 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 9 de diciembre de 2015. − Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte.

D.O.F. 23 de mayo de 2014. Última reforma 27 de febrero de 2015. − Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

D.O.F. 8 de octubre de 2015. Última reforma D.O.F. 6 de mayo de 2016.

− Reglamento de la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. D.O.F. 2 de diciembre de 2015.

PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA

− Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico. 12 de julio de 1978. Modificación 12 de noviembre de 1980.

− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. 1 de marzo de 1988. Revisión 1 de febrero de 1989.

− Reglamento de Planeación.

G.P. Edición Especial Número 301, 1 de enero de 1990. − Reglamento de Prácticas y Visita Escolares.

G.P. Número 301, 1 de enero de 1990. − Reglamento de Academias.

G.P. Edición Especial, 14 de agosto de 1991. − Reglamento de Evaluación.

G.P. Edición Especial 1 de octubre de 1991. − Reglamento de Titulación Profesional.

G.P. Edición Especial, 1 de abril de 1992.

− Reglamento Interior de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas. 17 de septiembre de 1998.

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− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional

G.P. Número Extraordinario, 30 de noviembre de 1998. Última reforma G.P. Número 599, 31 de julio de 2004.

− Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño Docente. G.P. Número 522, 1 de enero de 2001.

− Reglamento del Decanato.

G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. Fe de erratas al artículo 23, G.P. Número Extraordinario 629, 31 de mayo de 2006. Nota aclaratoria al artículo 13, G.P. Número Extraordinario 655, 31 de mayo de 2007.

− Reglamento del Archivo Histórico.

G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. − Reglamento de Distinciones al Mérito Politécnico.

G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. − Reglamento de Estudios de Posgrado.

G.P. Número Extraordinario 633, 31 de julio de 2006. − Reglamento del Consejo General Consultivo.

G.P. Número Extraordinario 642, 31 de octubre de 2006. − Reglamento de Integración Social.

G.P. Número Extraordinario 683, 31 de mayo de 2008. − Reglamento de Promoción Docente.

G.P. Número Extraordinario 828, 15 de diciembre de 2010. − Reglamento General de Estudios.

G.P. Número Extraordinario 866, 13 de junio de 2011. Últimas reformas G.P. Número Extraordinario 1213 del 2 de febrero de 2016 y G.P. Número Extraordinario 1226 del 14 de marzo de 2016. Última reforma G.P. Número Extraordinario 1287, 9 de noviembre de 2016.

− Reglamento de Servicio Social.

G.P. Número Extraordinario 932 Bis, 30 de abril de 2012. Última reforma G.P. Número Extraordinario 996 Bis, 1 de abril de 2013.

− Reglamento de Diplomados.

G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

− Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

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− Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. Emitido por la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional. 11 de noviembre de 2016.

− Reglamento Orgánico.

G.P. Número Extraordinario 1289, 16 de noviembre de 2016.

− Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidación de Estudios.

G.P. Número Extraordinario 1322, 6 de abril de 2017. DECRETOS

− Decreto por el que la Secretaría de Educación Pública, a cuyo servicio se encuentra el Canal 11 de televisión, en el Distrito Federal utilizará éste para la transmisión de todos aquellos programas educativos, culturales y de orientación que estime conveniente. D.O.F. 2 de agosto1969.

− Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidación de Estudios, Títulos y Diplomas de Educación Superior en América Latina y el Caribe.

− Decreto por el que el Patronato de Obras e Instalaciones del Instituto Politécnico Nacional mantendrá su carácter de organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, con el objeto de construir, adaptar y equipar las obras e instalaciones del propio Instituto.

D.O.F. 21 de abril de 1982.

− Decreto por el que la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional mantendrá su carácter de organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, con el objeto de apoyar técnica y económicamente al propio Instituto para la mejor realización de sus finalidades. D.O.F. 22 de abril de 1982.

− Decreto que establece estímulos fiscales para fomentar la investigación, el desarrollo y comercialización de tecnología nacional.

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− Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad social.

D.O.F. 14 de noviembre de 1998.

− Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión.

− Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 10 de diciembre de 2012. Última reforma 30 de diciembre de 2013. ACUERDOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÒN

− Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se le prestan.

− Acuerdo No. 43 por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 31 de marzo de 1981.

− Acuerdo por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 3 de octubre de 1984.

− Acuerdo por el que se crea el Consejo de Fomento a las Actividades de las Instituciones de Educación Superior para la Ciudad de México.

− Acuerdo número 330 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior.

D.O.F. 1 de octubre de 2003.

− Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2006. G.P. Número 625, 31 de marzo de 2006.

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− Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada.

D.O.F. 25 de marzo de 2009.

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros.

D.O.F. 15 de julio de 2010. Última reforma 15 de julio de 2011.

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 9 de agosto de 2010. Última reforma D.O.F. 3 de febrero de 2016.

− Acuerdo por el que se establece la norma del padrón de sujetos obligados a presentar declaración de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal.

− Acuerdo número 601 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas y Financiamientos (PRONABES).

− Acuerdo número 629 por el que se emiten los Lineamientos específicos para la operación del programa de Becas para la Expansión de la Educación Media Superior, Síguele y Programa de becas Universitarias.

− Acuerdo número 647 por el que se establece la organización y funcionamiento de las comisiones internas de administración de los órganos desconcentrados de la Secretaría de Educación Pública.

− Acuerdos de la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE Sección 11 de Capacitación del año correspondiente.

− Acuerdo número 653 por el que se establece el Plan de Estudios de Bachillerato Tecnológico.

− Acuerdo que establece las funciones del Titular del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Educación Pública, para coordinar las actividades de los titulares de los órganos internos de control en los organismos desconcentrados de la Secretaría de Educación Pública y en las entidades paraestatales que integran el sector Educación Pública y Cultura.

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− Acuerdo 01/2013 por el que se emiten los Lineamientos para dictaminar y dar seguimiento a los programas derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2013 – 2018. D.O.F. 10 de junio de 2013.

− Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias.

− Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos que deberán utilizarse para presentar las declaraciones de situación patrimonial.

D.O.F. 29 de abril de 2015.

− Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública y los Lineamientos Generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés.

− Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separare de su empleo, cargo o comisión para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados.

− Acuerdo por el que se modifican las políticas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y en la de seguridad de la información, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en dichas materias.

D.O.F. 4 de febrero de 2016.

− Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 31 de mayo de 2016.

− Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal.

(21)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

− Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno y sus reformas.

− Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y demás órdenes de carácter académico, técnico y administrativo que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación del IPN, deberán estar fundados en la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Instituto, así como en el Reglamento General de la Escuela y en las demás disposiciones de carácter general que expida la Dirección General de la propia Institución.

G.P. mayo de 1981.

− Acuerdo por el que se crean los Comités Institucionales de Apoyo a la Dirección General del Instituto Politécnico Nacional en las áreas que se indican.

G.P. 15 de febrero de 1997.

− Acuerdo por el que se crean los Comités de Seguridad y Contra la Violencia en las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número 559, 15 de febrero de 2003. Última reforma número extraordinario 718, 27 de febrero de 2009.

− Acuerdo por el que se crea la Unidad Politécnica para el Desarrollo y la Competitividad Empresarial.

G.P. Número 595, 30 de abril de 2004.

− Acuerdo por el que se crea el Centro de Incubación de Empresas de Base Tecnológica del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número 595, 30 de abril de 2004.

− Acuerdo de Incorporación de funciones del Centro Multidisciplinario de Competitividad Internacional del Instituto Politécnico Nacional, a la Unidad Politécnica para el desarrollo y la Competitividad Empresarial.

G.P. Número 607, 28 de febrero de 2005.

− Acuerdo por el que se expide la Declaración de los Derechos Politécnicos y se establece la Defensoría de los Derechos Politécnicos.

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

− Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operación del “Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional”

G.P. Número Extraordinario 630 Bis, 31 de mayo de 2006. Reforma G.P. 1081, 6 de mayo de 2014.

− Acuerdo por el que se establecen los Abogados Delegados en las Dependencias Politécnicas que se señalan.

G.P. Número extraordinario 636, 31 de agosto de 2006.

− Acuerdo por el que se establece el Programa Institucional de Gestión con Perspectiva de Género del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 681, 30 de abril de 2008.

− Acuerdo por el que se autoriza la expedición de Constancias de Actividades Académicas Complementarias a los alumnos del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 776, 31 de julio de 2010.

− Acuerdo por el que se Aprueba el Calendario Académico para el Ciclo Escolar correspondiente.

LINEAMIENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

− Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

− Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

− Lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la Administración Pública Federal y sus modificaciones.

D.O.F. 30 de marzo de 2007, última modificación 9 de octubre de 2007.

− Lineamientos generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de consulta directa.

− Lineamientos para la elaboración del Catálogo de Bienes Inmuebles que permita la interrelación automática con el Clasificador por Objeto del Gasto y la Lista de Cuentas. D.O.F. 15 de agosto de 2012.

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

− Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 30 de enero 2013.

− Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

− Lineamientos para el uso de la Ciclopista en la Unidad Profesional “Adolfo López Mateos” del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. número 677, 31 de marzo de 2008.

− Lineamientos que regulan la programación, captación, ejercicio, registro y control de los recursos autogenerados que ingresan al presupuesto federal y al Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional.

Secretaría de Administración, 26 de agosto de 2008.

− Lineamientos para el otorgamiento o revocación de permisos para el uso, aprovechamiento o explotación temporal de espacios físicos en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 804, 17 de agosto de 2010. Acuerdo Modificatorio, G.P. Número extraordinario 893, 21 de octubre de 2011.

− Lineamientos para la Operación del Programa Institucional de Formación de Investigadores del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número 836, 15 de febrero de 2011.

− Lineamientos para la Creación y Operación de Redes de Investigación y Posgrado. G.P. Número extraordinario 885, 14 de septiembre de 2011. Fe de Erratas G.P. Número extraordinario 903, 15 de noviembre de 2011.

− Lineamientos para la Evaluación de Control Sanitario y Operativo de los Servicios de Alimentación en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 890 Bis, 15 de octubre de 2011.

− Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES)

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

− Lineamientos para la Enseñanza de las Lenguas Extranjeras en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 901 Bis, 10 de noviembre de 2011.

− Lineamientos para el Uso de Instalaciones y Espacios Deportivos del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario 910, 6 de diciembre de 2011.

− Lineamientos para la Operación del Sistema de Profesionalización del Personal de Mando de la Administración Central del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica 850, 1 de abril de 2011.

− Lineamientos Generales para las Publicaciones del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario 933 Bis, 30 de abril de 2012.

− Lineamientos para ofertar e impartir Servicios Complementarios de Formación de Capacidades a lo Largo de la Vida.

G.P. Número Extraordinario 968, 31 de octubre de 2012.

− Lineamientos para la equivalencia y Revalidación de Estudios en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario 969 Bis, 6 de noviembre de 2012.

− Lineamientos para la Aprobación de Programas Académicos en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario 970, 6 de noviembre de 2012.

− Lineamientos para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario 986 Bis, 14 de febrero de 2013.

− Lineamientos para el Registro, Vigencia, Desarrollo y Evaluación de las Acciones de Formación para el Personal del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario 1016 Bis, 14 de junio de 2013.

− Lineamientos para la Operación de Becas en los Niveles Medio Superior y Superior del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario 1322, 6 de abril de 2017.

PLANES Y PROGRAMAS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN − Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.

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DIRECCIÓN GENERAL

− Programa Nacional para la Igualdad de Oportunidades y no Discriminación contra las Mujeres 2013-2018. Gobierno de la República, México.

− Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 y sus modificaciones. D.O.F. 30 de agosto de 2013, última modificación 30 de abril de 2014.

− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

− Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018. D.O.F. 30 de julio de 2014.

− Programa Nacional para la Igualdad de Oportunidades y no Discriminación contra las Mujeres 2013-2018. Gobierno de la República, México.

− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. Gobierno de la República, México. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

− Programa para el Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal 2016-2018.

PROGRAMAS Y MODELOS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL − Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018.

Página web Institucional ipn.mx

− Programa Institucional de Mediano Plazo 2016-2018. Página web Institucional ipn.mx

− Programa Operativo Anual Institucional. Página web Institucional ipn.mx

− Programa Estratégico de Investigación y Posgrado. Materiales para la Reforma Volumen 4, octubre de 2004.

− Programa Estratégico de Vinculación, Internacionalización y Cooperación. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.

− Modelo de Integración Social del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004. − Modelo Educativo para el Siglo XXI.

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DIRECCIÓN GENERAL

− Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 1, octubre de 2004. MANUALES

− Manual Técnico del Sistema SICPat. Emitido en agosto de 2007.

− Manual de usuario del Sistema SICPat. Emitido en agosto de 2007.

− Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité revisor de convocatorias del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica 833, 31 de enero de 2011.

− Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Canal Once y del CICIMAR.

Gaceta Politécnica 833, 31 de enero de 2011.

− Manual de Integración Funcional de la División de Infraestructura Física. − Manual de Procedimientos de Registro y Control Patrimonial en el IPN. − Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité de Bienes Muebles. − Manual de Organización General de la Secretaría de Educación Pública.

D.O.F. 16 de junio de 2008. Última reforma 5 de agosto de 2016. − Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional.

Junio de 2016.

OTRAS DISPOSICIONES

− Oficio-circular DG/02/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carácter general para la mejor organización y funcionamiento administrativo del Instituto.

− Circular AG-01-11/655, del 21 de junio de 2011. Criterios de actuación de los servicios jurídicos de los Abogados Delegados en las Dependencias Politécnicas.

− Guía de información para la Administración y Gestión del Control Patrimonial en el Instituto Politécnico Nacional.

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DIRECCIÓN GENERAL

− Aviso por el que se da a conocer la Relación única de las normas administrativas internas que continuarán vigentes en la Secretaría de Educación Pública y sus órganos administrativos desconcentrados, aplicables en las materias que se indican.

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DIRECCIÓN GENERAL

IV. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Número o Clave

No. páginas

1. Solicitud de audiencias DG-PO-01 10

2. Recepción y Atención a la Correspondencia DG-PO-02 13

3. Control de Gestión DG-PO-03 14

4. Trámite de Movimiento de Personal DG-PA-04 11 5. Capacitación Continua y Desarrollo Profesional DG-PA-05 11

6. Programación Presupuestal DG-PO-06 14

7. Compras de Materiales y Servicios DG-PO-07 14 8. Registro y Control de Mobiliario y Equipo de Activo

Fijo DG-PO-08 15

9. Control y Gestión de Eventos DG-PO-09 14

10. Administración y Actualización de Sistemas de

Información DG-PA-10 9

11. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de

Comunicaciones DG-PA-11 11

12. Mantenimiento Preventivo de Hardware y Software DG-PA-12 11 13. Mantenimiento Correctivo de Hardware y Software DG-PA-13 13

(29)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

Clave del documento: DG-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 1 de 10 SGE-DF-01-10/03 FMP-1

SOLICITUD DE AUDIENCIAS

(30)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 2 de 10 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE EMISIÓN

Martha Cecilia Casas García

Lic. Ignacio Arvizu Hernández

Dr. Enrique Fernández Fassnacht

(31)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 3 de 10 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE CAMBIOS Número de versión Fecha de

00 2015-01-30 Se emite por primera vez el procedimiento 01 2017-06-09 Actualización de actividades y de normatividad

(32)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Realizar el control y gestión de las audiencias que ingresan a la Dirección General, para brindar atención expedita y oportuna a las personas que lo soliciten.

(33)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 5 de 10 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en el control y gestión administrativa de las audiencias solicitadas al titular de la Dirección General.

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

− Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 4 de mayo de 2015.

D.O.F 09 de mayo 2016. Última reforma D.O.F.27 de enero de 2017.

− Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada el 17 de julio de 2017).

− Ley Federal de Archivos. D.O.F 23 de enero de 2012.

D.O.F 11 de junio de 2003.

− Lineamientos Generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de consulta directa.

− Código de Conducta para los Servidores Públicos del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 954, 1 de septiembre de 2012.

− Código de Ética del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica número 601, 30 de septiembre de 2004.

− Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se le prestan. D.O.F. 19 de septiembre de 1977.

(35)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 7 de 10 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. Las audiencias que no cuenten con la información necesaria, se considerarán como no factibles para su atención y se enviarán a la carpeta de audiencias con la anotación correspondiente.

2. Los asuntos derivados de las audiencias remitidas a las Dependencias Politécnicas, deberán informar el resultado de la atención brindada a las mismas.

3. Los requisitos con los que deberá contar una solicitud de audiencia serán el asunto a tratar y los datos completos del contacto.

(36)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Recibe solicitudes de audiencia de Control de Gestión. Secretaría Particular (Asistente) DG-MP-PO-CG-F05 2. Busca en base de datos coincidencia de solicitud.

¿Existe solicitud previa?

DG-MP-PO-SP-F10 3. Sí. Anota en el registro previo de solicitud la

observación de reiteración de esta. Continúa en la actividad 6.

4. No. Registra solicitud de audiencia en la base de datos y revisa si es factible.

¿Cuenta con todos los datos?

5. No. Archiva en carpeta de audiencias. Pasa a fin del procedimiento.

6. Sí. Entrega solicitudes a la Secretaría Particular.

7. Presenta a la Dirección General dichas solicitudes. Secretaría Particular 8. Instruye sobre las audiencias que atenderá y las

que deberá canalizar a otras áreas del Instituto.

Dirección General 9. Elabora tarjeta dirigida al área del Instituto que

atenderá la solicitud, adjuntando documentación relativa. Secretaría Particular (Asistente) DG-MP-PO-SP-F04 10. Recibe, atiende solicitud e informa a la Secretaría

Particular de la Dirección General, la respuesta dada a ésta.

Dependencia Politécnica 11. Recibe respuesta de las áreas del Instituto y

registra en base de datos para su archivo.

Secretaría Particular (Asistente) FIN DEL PROCEDIMIENTO

(37)

DG-MP-PO-CG-F05 DG-MP-PO-SP-F10 DG-MP-PO-SP-F10 DG-MP-PO-SP-F10 DG-MP-PO-CG-F05 FP-4 SGE-DF-01-09/03 SECRETARÍA PARTICULAR (ASISTENTE) Clave del documento:

DG-PO-01

Fecha de emisión:

2017-06-09 Versión: 01 Página 9 de 10

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL SOLICITUD DE AUDIENCIAS INICIO Recibe solicitudes de audiencia de Control de Gestión. 1 No

Busca en base de datos coincidencia de solicitud 2 ¿Existen solicitud previa? Sí Anota en el registro previo de solicitud la observación de reiteración de esta 4 Registra solicitud de audiencia en la base de datos y revisa si es factible. 3 5 1 A ¿Cuenta con todos

los datos? Sí No

Archiva en carpeta de

(38)

DG-MP-PO-SP-F04 DG-MP-PO-CG-F05 DG-MP-PO-CG-F05 DG-MP-PO-CG-F05 FP-4 SGE-DF-01-09/03 SECRETARÍA PARTICULAR

(ASISTENTE) SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN GENERAL

DEPENDENCIAS POLITÉCNICAS Clave del documento:

DG-PO-01

Fecha de emisión:

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL SOLICITUD DE AUDIENCIAS Entrega solicitudes a la Secretaría Particular. 6 Presenta a la Dirección General dichas solicitudes 7

Elabora tarjeta dirigida al área del Instituto que atenderá la solicitud, adjuntando documentación relativa. 9 10 11 1 FIN A

Instruye sobre las audiencias que atenderá

y las que deberá canalizar a otras áreas

del Instituto. 8

Recibe, atiende solicitud e informa a la Secretaría Particular de la Dirección General, la respuesta

dada a ésta.

Recibe respuesta de las áreas del Instituto y registra en base de datos para su archivo.

(39)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-02 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 1 de 13 SGE-DF-01-10/03 FMP-1

(40)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-02 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 2 de 13 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE EMISIÓN

Lic. Silvia Molina Ávila C.P.C. Jaime Silva Juárez Dr. Enrique Fernández Fassnacht

(41)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-02 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 3 de 13 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE CAMBIOS Número de versión Fecha de

00 2015-01-30 Se emite por primera vez el procedimiento 01 2017-06-09 Actualización de normatividad y actividades

(42)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Realizar el control y gestión de la correspondencia que ingresa, así como de los documentos que se generan al interior de la Coordinación Administrativa, para brindar atención adecuada y oportuna a las instancias que lo requieran.

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-02 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 5 de 13 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en el control y gestión administrativa del manejo de correspondencia enviada al titular de la Dirección General y al titular de la Coordinación Administrativa; en el control y gestión administrativa de documentos generados al interior de la Coordinación Administrativa.

(44)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

− Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 09 de mayo de 2016.

− Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma 18-12-2015.

− Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23 de enero de 2012.

− Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública D.O.F. 04 de mayo de 2015.

− Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos.

D.O.F. 29 de octubre de 2012.

− Reglamento del Archivo Histórico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 622, 31 de enero de 2006. − Decreto del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública

D.O.F 24 de diciembre de 2002.

− Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de obsequios, donativos o beneficios en general que reciban los servidores públicos de la Administración Pública Federal.

D.O.F 28 de junio de 2013.

− Lineamientos generales para el acceso a la información gubernamental en la modalidad de consulta directa.

D.O.F

− Acuerdo por el que se actualizan las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Transparencia y de Archivos.

(45)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

− Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia.

(46)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-02 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 8 de 13 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. La correspondencia que ingrese dirigida al titular de la Dirección General y/o a la Coordinación Administrativa, deberá ser registrada y controlada en la base de datos instaurada para dicha acción.

2. El documento original deberá llevar adjunto el formato de control de correspondencia respectivo.

3. Se considerará como Áreas Internas a todas las Secretarías del Instituto Politécnico Nacional.

4. Se considerará como Áreas Externas a la Presidencia de la República y a las Secretarías de Estado.

5. La entrega de documentos al área correspondiente será de la siguiente manera:

Dirigida a Entregada a Secretaría Particular Asistente de la Secretaría Particular Coordinación

Administrativa Asistente de la Coordinación Administrativa Asesoría Técnica

de Gestión Interna

6. Se considerará como Áreas de la Dirección General a la Secretaría Particular, Coordinación de Relaciones Públicas, Asesoría Técnica de Control de Gestión y Asesoría Técnica de Gestión Interna.

(47)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

1. Recibe correspondencia y verifica procedencia ¿De dónde proviene?

Coordinación Administrativa (Personal de Recepción) 2. Control de Gestión. Recibe con el Formato

“Entrega de Correspondencia”.

DG-MP-PO-CG-F05 3. Registra en la base de datos “Control de

Correspondencia” y anota en la esquina superior derecha el folio generado por la base de datos. Continúa en la actividad 5.

DG-MP-PO-CA-F01

4. Instancias externas. Registra en la base de datos “Control de Correspondencia” e imprime la carátula correspondiente con el folio generado.

5. Entrega al área correspondiente y recaba acuse de recibo en el formato “Recepción de Fichas de Control de Correspondencia”.

DG-MP-PO-CA-F06 6. Recibe documento y analiza información:

¿Requiere acuerdo con la Dirección General?

Coordinación Administrativa 7. No. Aprueba fichas de correspondencia y gira

instrucciones de trámite. Pasa a la actividad 10 8. Sí. Presenta a la Dirección General y ejecuta

instrucciones.

9. Gira Instrucciones al personal secretarial y/o asistente derivado del acuerdo.

10. Distribuye y da seguimiento a los documentos enviados a las áreas de la Dirección General a través de las “Fichas de Control de Correspondencia” aprobadas. Coordinación Administrativa (Asistente) DG-MP-PO-CA-F01

11. Envía documentación a áreas internas o externas, toma número consecutivo de oficio/ tarjeta del formato “Control de Tarjetas de Correspondencia”.

DG-MP-PO-CA-F05

(48)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

12. Elabora “Oficio/Tarjeta de Instrucción”, recaba acuse de recibo correspondiente y descarga en el Sistema de “Control de Correspondencia” de forma electrónica.

DG-MP-PO-CA-F02

13. Envía de acuse de recibo al área de archivo para su resguardo.

(49)

DG-MP-PO-CG-F05 DG-MP-PO-CA-F06 DG-MP-PO-CA-F01 DG-MP-PO-CA-F01 FP-4 SGE-DF-01-09/03 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA (PERSONAL DE RECEPCIÓN)

Clave del documento: DG-PO-02

Fecha de emisión:

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL

RECEPCIÓN Y ATENCIÓN A LA CORRESPONDENCIA

INICIO

Recibe correspondencia y verifica procedencia.

1

Recibe con el Formato “Entrega de Correspondencia”. 2 ¿De dónde proviene? Registra en la base de datos e imprime la carátula correspondiente

con el folio generado. 4 Registra en la base de datos y anota en la esquina superior derecha el folio generado 3 5 1 A Entrega al área correspondiente y recaba acuse de recibo

1 Instancias

(50)

DG-MP-PO-CA-F01 DG-MP-PO-CA-F01 DG-MP-PO-CA-F05 FP-4 SGE-DF-01-09/03 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

(ASISTENTE) COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Fecha de emisión:

Recibe correspondencia y verifica procedencia 6 Aprueba fichas de correspondencia y gira instrucciones de trámite 7 ¿Requiere acuerdo con DG? Gira Instrucciones al personal secretarial y/o

asistente derivado del acuerdo. 9 Presenta a la Dirección General y ejecuta instrucciones. 8 10 2 A Distribuye y da seguimiento a los documentos enviados a las áreas de la Dirección

General 2

Si No

Envía documentación a áreas internas ó externas, toma número

consecutivo de oficio/ tarjeta

11

(51)

DG-MP-PO-CA-F02 DG-MP-PO-CA-F02

FP-4 SGE-DF-01-09/03

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

(PERSONAL DE RECEPCIÓN) COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Fecha de emisión:

Elabora oficio de instrucción, recaba acuse de recibo y descarga en sistema 12 Envía de acuse de recibo al área de archivo

para su resguardo. 13

A

(52)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

CONTROL DE GESTIÓN

(53)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DG-PO-03 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 2 de 14 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE EMISIÓN

Lic. Laura Patricia Gómez López

Lic. Ignacio Arvizu Hernández

Dr. Enrique Fernández Fassnacht

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Clave del documento: DG-PO-03 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 3 de 14 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 CONTROL DE CAMBIOS Número de versión Fecha de

00 2015-01-30 Se emite por primera vez el procedimiento

01 2017-06-09 Actualización de actividades, normatividad y políticas de operación.

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Gestionar de manera eficiente, eficaz y transparente la correspondencia dirigida a la Dirección General, con la finalidad de que ésta sea atendida de forma oportuna y adecuada a través de la(s) unidad(es) correspondiente(s), acorde a las políticas y normatividad institucional vigente.

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Clave del documento: DG-PO-03 Fecha de emisión: 2017-06-09 Versión: 01 Página 5 de 14 SGE-DF-01-10/03 FMP-1 ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en el control y gestión administrativa del manejo de correspondencia enviada al titular de la Dirección General que se recibe en ventanilla de la Asesoría Técnica de Control de Gestión.

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D.O.F. 09 de mayo de 2016. Última reforma D.O.F.27 de enero de 2017. − Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

D.O.F. 04 de mayo de 2015.

− Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada el 17 de julio de 2017).

− Ley Federal de Archivos D.O.F. 23 de enero de 2012.

− Reglamento de la Ley Federal de Archivos. D.O.F. 13 de mayo de 2014.

− Reglamento del Archivo Histórico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 622, 31 de enero de 2006.

− Lineamientos generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de consulta directa.

− Código de Conducta para los Servidores Públicos del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 954, 1 de septiembre de 2012.

− Código de Ética del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica número 601, 30 de septiembre de 2004.

− Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2006. G.P. Número 625, 31 de marzo de 2006.

− Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separare de su empleo, cargo o comisión para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados.

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− Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

− Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional.

D.O.F. 29 de diciembre de 1981. Fe de erratas D.O.F. 28 de mayo de 1982. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional.

− Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 10 de abril de 2003. Última reforma D.O.F. 9 de enero de 2006.

− Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal.

− Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión.

− Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se le prestan.

D.O.F. 19 de septiembre de 1977.

− Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada.

− Acuerdo por el que se establece la norma del padrón de sujetos obligados a presentar declaración de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal.