DETALLE DE CAMPOS DE L MENSAJERÍA SISTEMA TICA
Formato de Mensaje de Observaciones del Módulo de
OK y Observaciones
VERSION 1.
1 2
consulTica@hacienda.go.cr
Ministerio de Hacienda Ave 1 y 3, Calle Central, San José Tel. (506) 257-5069 • Fax (506) 233-1143
Mensaje para el envío de Observaciones en el Módulo de OK y Observaciones
Este mensaje permitirá al auxiliar recibir del TICA avisos generados por parte del funcionario de aduana que participan en la revisión de la mercancía amparada al DUA, así como avisos de cambios de estado en el trámite del DUA. Este mensaje será emitido del TICA hacia el AUXILIAR y no existirá respuesta de parte del AUXILIAR al mismo.
Nombre de los archivos:
Los nombres de los archivos que recibirá el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre:
<Casilla origen>-<ID transacción>-<Casilla destino>-<nombre>.<extensión>
Donde
<Casilla origen> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla origen dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al TICA. Colocado por la VAN.
<ID transacción> : Corresponde a un identificador único asignado al mensaje por parte de la VAN. Colocado por la VAN.
<Casilla destino> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al AUXILIAR.
<nombre> : Corresponde a un nombre asignado por el TICA al archivo. <extensión> : Identifica el tipo de archivo recibido. En este caso será “obs”. Los nombres de los archivos enviados por el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre:
<Casilla destino>-<nombre>.<extensión>, donde
<Casilla destino> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al TICA.
<nombre> : Corresponde a un nombre asignado por el AUXILIAR al archivo.
<extensión> : Identifica el tipo de archivo enviado al TICA. Para el caso del mensaje de aceptación o rechazo de la notificación será “obr”.
Detalle del mensaje para intercambio de datos
A continuación se listan las tablas con los diferentes bloques que componen un mensaje, detallando los campos que los componen.
NOTA:
Las modificaciones con respecto a la versión anterior están marcadas de color naranja.
Significado de las columnas de las tablas:
Campo: Número secuencial para identificar los campos dentro de cada bloque o registro.
Nombre: Nombre del campo que debe ser utilizado en la confección del archivo XML. Los nombres señalados con un asterisco (*) pertenece a la llave primaria.
Descripción: Indicación del significado del campo.
Tipo: Definición del tipo de dato correspondiente al campo.
Largo: Tamaño del campo. Se debe utilizar “el punto“como separador decimal. (Ej. Num 4.2 corresponde a un formato 99.99)
O/C: Indica si el campo es Obligatorio o Condicional. Para los casos condicionales, ver la casilla deInstructivo de llenado.
Validación: Indica el nombre de las tablas que contienen los valores utilizados en el campo o puede indicar restricciones aplicables al campo.
Bloque del Mensaje de Observaciones.
Observaciones de un DUA (DUAOBS)
Campo Nombre Descripción Tipo Largo O/C Validación
1 CODI_ADUAN* Código de aduana de aceptación del DUA. Char 3 O Utilizar tabla
“Aduanas”
2 ANO_PRESE* Año de aceptación del DUA. Char 4 O
3 NUME_CORRE* Número de aceptación del DUA. Char 6 O
4 OrdId* Secuencial en la historia. Representa o identifica las
oficinas por las que a pasado un DUA.
Number 3,0 O
5 Obsid* Secuencial de observaciones dentro de una misma
oficina.
Number 4,0 O
6 ObsHorIng Fecha en que se ingreso la observación. Date O Formato:
AAAA-MM-DD
7 Fech_Ingsi Fecha de aceptación del DUA Date O Formato:
AAAA-MM-DD
8 Hora_Ingsi Hora de aceptación del DUA Time O Formato:
HH24:MI:SS
9 ObsTxt Observaciones.
En caso de que la observación sea generada
automáticamente por un cambio de estado del DUA, en este campo se indicará el estado anterior, el nuevo estado, así como las respectivas descripciones, según se detalla a continuación. En el caso de observaciones que son ingresadas por actuación de un vista, este campo llevará el texto explicativo que ingresa el vista, el cual tendrá los siguientes bloques de información:
Identificación del Acto y Base Legal. Identificación de funcionario y fecha de emisión.
LongChar 1500 O
Cambios de estado del DUA
El TICA informará al auxiliar cada vez que ocurra un cambio de estado del DUA por medio del mensaje de Observaciones. Este tal caso, el contenido campo OBSERVACIONES de este mensaje será el siguiente:
“El DUA (Aduana/Año/ Número): ” + LLAVEDUA + “ cambió su estado de “ + CODIGO ESTADO + DESCRIPCIÓN + “ al estado “+ CODIGO ESTADO + DESCRIPCIÓN + “ a las ” + HORA + “ del día “ + FECHA + ”.”
A continuación se detalla la lista de estados posibles del DUA:
Código Descripción
Explicación
LIQ "DUA en espera de cumplimiento de requisitos."
Indica que el DUA es válido en estructura pero tiene requisitos que ser cumplidos antes de ser aceptado.
HAB "DUA aceptado." Indica que el DUA cumplió los requisitos y fue aceptado.
ORP "Corresponde actuación a priori." Indica que al DUA le será realizada una actuación a-priori.
DCO "Actuación a priori efectuada." Indica que al DUA ya le fue aplicada la actuación a-priori.
DEC "Corresponde revisión" Indica el tipo de revisión que corresponde al DUA. Puede haber sido
notificada en un mensaje previo si el declarante pidió hizo la solicitud de aforo.
CDA "Revisión efectuada." Indica que al DUA le fue aplicada la revisión.
OVI "Corresponde control de actuación." Indica que al DUA le será efectuado un control de la actuación inmediata.
ORI "Para revisión a posteriori / fiscalización." Indica que el DUA está listo para ser revisado en una actuación a-posteriori o de fiscalización. La mercancía ya cuenta con levante, lo cual puede haber sido notificado en un mensaje previo por decisión del vista.
ARC "Revisado en posteriori y fiscalización." Indica que el DUA recibió una revisión a-posteriori o de fiscalización.
ANU "DUA inactivo." Indica que el DUA fue desechado por el no cumplimiento de requisitos previos a la aceptación.
VIA "Viaje ha sido creado." Indica que se ha creado un viaje para la mercancía del DUA en las modalidades VAD y DAD.
LLE "Corresponde supervisión de descarga." Indica que al DUA le corresponde supervisión en la descarga en las modalidades VAD y DAD.
Bloque del Mensaje de Respuesta de la Observación
Mensaje de respuesta – Bloque de control (YVGOBSRESCTR)
Campo Nombre Descripción Tipo Largo O/C Validación Instructivo de llenado
1 YVGOBRESSECID Secuencial de respuestas
para una misma observación
N 8 O Consecutivo de respuestas para una misma
observación.
2 YVGOBRESCDOC Tipo de identificación del
declarante
Char 1 O Utilizar tabla “Códigos
Generales” ,tipo 27 “Tipo Documento Personal”
Se consignarán el tipo de identificación legal que corresponde. Ej. F: Cédula física
3 YVGOBRESNDOC Número de identificación del
declarante
Char 12 O Se consignará el número del documento de
identificación legal. Tratándose de una empresa jurídica corresponde al número de cédula jurídica y de una persona física a su número de cédula. Cuando la identificación sea por tipo P o R deberá consignarse los primeros 12 dígitos del número.
Mensaje de respuesta (YVGOBSRES)
Campo Nombre Descripción Tipo Largo O/C Validación Instructivo de llenado
1 YVGOBRESSECID Secuencial de respuestas
para una misma observación
N 8 O Campo llave del DUA
2 YVGOBRESCODADU Código de aduana de
aceptación
C 3 O Campo llave del DUA
3 YVGOBRESANOPRE Año Presentación de
aceptación
C 4 O Campo llave del DUA.
4 YVGOBRESNUMCOR Número correlativo de
aceptación
C 6 O Campo llave del DUA.
5 YVGOBRESORDID Secuencial en la historia.
Representa o identifica las oficinas por las que a pasado un DUA.
