Clase 1 y 2. Ejercicio Excel 1: Seleccionar y Autocalcular

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Universidad Politécnica de Valencia y Cursos de Formación Postgrado

EJERCICIOS EXTRA

Clase 1 y 2

S e necesita utilizar lo que se ha aprendido y quizás aprender un poco más. Completar todas las partes de los siguientes ejercicios. No se olvide de guardarlo cuando haya completado los ejercicios, o en cualquier momento en que detenga sus actividades del día y guarde un documento en medio de sus tareas.

Ejercicio Excel 1: Seleccionar y

Autocalcu-lar

Qué es lo que hará:

Mostrar que puede seleccionar celdas, filas, columnas, rangos usar Autocalcular para sumar celdas seleccionadas

Inicio con: presupuesto.xls desde archivos fuente

Mostrar que ya domina seleccionar y navegar en Excel, usando el método que elija para seleccionar la(s) celda(s) listadas abajo. Escriba allí el valor que muestra Autocalcular en la barra de estado.

a. Desde sus archivos fuente, abrir el archivo presupuesto.xls

b. Comprobar el estado de la gráfica que se encuentra en la hoja Ingreso-Gasto-Diferencia.

c. En la hoja de Presupuesto y Actual calcula el total de saldo anual de ca-da ingreso y caca-da gasto.

d. Calcula el total de Ingresos y Gastos de Cada mes. e. Calcula el saldo de cada mes y el total.

f. Comprobar el estado de la gráfica que se encuentra en la hoja Ingreso-Gasto-Diferencia.

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Ejercicio 2: Autosuma, Ordenar y Formato

Guardar una copia de una hoja de cálculo Usar Autosuma

Clasificar filas Formatear números Guardar e imprimir

Inicio con: , medioaño.xls desde archivos fuente

Use los botones de las barras de herramientas para Autosuma y clasificar, para crear totales y disponer las filas.

Guardar el libro de trabajo como totalesmedioaño.xls

Autosuma y Ordenar

a. Totales de Filas: Usar Autosuma para crear totales de fila en la Co-lumna I. Después que se obtienen dos valores en la coCo-lumna I, Excel tra-tará de sumar la columna en lugar de la fila. Cuando sucede esto, cam-bie el rango. Recuerde pulsar ENTRAR para aceptar la fórmula.

b. Ordenar: Ordenar la categoría de las filas, Filas 7 - 19, en orden alfabé-tico.

Sus fórmulas solo se refieren a celdas en la misma fila, de manera que no desordenará las fórmulas como consecuencia de clasificarlas. Uy!

c. Totales de Columna: Use Autosuma para crear los totales de la co-lumna en la Fila 21. Nuevamente Excel se confundirá con los dos valo-res que tiene en la fila. Tratará de sumar la fila en lugar de la columna. Cuando suceda eso, cambie de rango.

d. Gran Total: En la celda I22 use Autosuma para crear un gran total, pe-ro cambie el rango para incluir todas las celdas con un fondo de color Turquesa Claro, B7:H20. Escribir Gran Total = en la celda G22.

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Universidad Politécnica de Valencia y Cursos de Formación Postgrado Dar Formato a Números

a. Aplicar Formato de moneda: Dar Formato a los nuevos totales en la columna I y en la fila 21 y en la celda I22 como Moneda.

b. Dar Formato de decimales: Hay un valor en la tabla de datos con punto decimal. Aumentar los decimales por uno para ese valor.

c. Pincel de Copiar Formato: Use el botón de Copiar Formato, para co-piar el formato de la celda E14 hasta el rango G22:I22, el gran total y su rótulo. Mientras se selecciona ese rango, haga que las celdas se vean en negrita. Restablecer I22 para Moneda.

d. Ficha de la hoja: Seleccionar la celda D1 escribir su nombre y pulsar ENTRAR. Seleccionar celda E1, escribir la fecha y pulsar ENTRAR. Se-leccionar la celda D2 y escribir Ejercicio Excel 1-2

e. Preparese a Imprimir: Cambiar a Vista Preliminar de Impresión . Ve-rificar qué es lo que va a imprimir. Hacer correcciones si es necesario. Esta hoja de cálculo se imprimirá en dos páginas.

f. Guardar.

g. Imprimir realizando un pdf.

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Ejercicio 3: Asistente Gráfico

Seleccionar datos y rótulos de celdas

Usar el Asistente Gráfico para crear un gráfico de barras Rotular y titular el gráfico

Guardar e imprimir

Inicio con , medioaño.xls desde su disquete Clase

Crear un gráfico usando el Asistente Gráfico

a. Abrir medioaño.xls, si es necesario.

b. Seleccionar las etiquetas de las columnas, B4:G4, y los totales de co-lumnas en B21:G21.

c. Asistente Gráfico: Usar el Asistente Gráfico para crear un gráfico de columna (por defecto).

Titulo = Categorías de Teclas

Categoría eje (X) = Primeros Seis Meses

No muestre la leyenda o etiquetas de columna y nómbrela como Gráfico de Columna.

d. Prepararse a Imprimir: Haga una corrección ortográfica y abra una vis-ta Preliminar de Impresión. Si es necesario haga correcciones. e. Guardar.

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Ejercicio 4: Entradas al Teatro

Autorelleno y Autosuma

Que es lo que hará:

Usar Autoajustar al tamaño de las filas y columnas Usar Autorelleno para completar el ingreso de datos Crear una fórmula

Usar Autosuma para sumar columnas Aplicar formato a números como moneda Crear un encabezado

imprimir

Inicio con: , teatro.xls de los archivos fuente

El Teatro de la Ciudad en Agosto de 1998, presenta tres obras durante tres fines de semana. Se construirá una hoja de cálculo que mostrará la información sobre la cantidad de asientos vendidos con cada uno de los tres precios de las entradas.

En la función de la tarde, los mejores asientos son los de tipo A y el resto de las entradas son del tipo B. Las entradas del tipo M son para las matinés de los Sábados y Domingos. En las funciones de la matinée, los precios son iguales para todos los asientos.

a. Abrir archivo: Abrir el archivo teatro.xls desde su fuente.

b. con el nombre entradasteatro.xls.

c. Redimensionar las columnas: Arrastrar la Columna A para que sea lo suficientemente ancha para que se lea "West Side Story" en la celda A11

d. Autoajustar: Usar Autoajustar para establecer el ancho de C, D y E.

e. Entrada de Datos: Ingresar la fecha de la función de estreno para las otras dos obras: B17 = 7-8-98 , B26 = 14-8-98 . Estos son los días Viernes, pero West Side Story comenzó en un día Sábado.

f. Autorelleno: Seleccionar la primer celda de fecha y dos celdas en blan-co debajo de B11:B13 y arrastrar hacia abajo la blan-columna hasta el final de las celdas para esa obra en particular hasta B16. Repetir para B17:B19 hasta B25 y B26:B28 hasta B34. Esto deja 3 filas para cada fecha, para 3 tipos de entradas.

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g. Autorelleno: Copiar los tipos de entradas y sus precios, que son iguales para todas las obras, seleccionando C11:D13, manteniendo apretada la tecla CTRL y arrastrando hacia abajo por la columna hasta la fila 34. (Si no mantiene apretada la tecla CTRL, los números no serán copiados correctamente.)

h. Fórmula: Seleccionar la celda F11 en la columna Total. Ingresar una fórmula en esta celda, que multiplicará el precio de la entrada por la cantidad vendida. (No se olvide de poner el signo =)

i. Autorelleno: Copiar la fórmula en la celda F11 hacia abajo en la co-lumna y través, hasta F34.

j. Autosuma: En la celda A36 escriba Totales: Use Autosuma en la celda E36 para sumar la cantidad de entradas vendidas para las tres obras. Debe cambiar el rango, debido a las celdas en blanco en la columna.

k. Autosuma: Usar Autosuma en la celda F36 para sumar la cantidad de dinero por todas las entradas.

l. Números: Seleccionar el rango D11:D34, rango F11:F34, y celda F36. Aplicar Formato de Moneda.) Disminuir los Decimales dos veces. (Si ve que las celdas cambian por ####### a medida en que trabaja, esto so-lo significa que la columna no es so-lo suficientemente ancha para mostrar el número completo.)

m. Encabezado: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la iz-quierda, el archivo y nombre de la hoja en el medio y Ejercicio 4 de Ex-cel a la derecha.

n. Prepararse a Imprimir: Disponga que la hoja se imprima sin líneas de división, centrada horizontalmente a través de la página, pero no ver-ticalmente. (Sugerencia: Ver Configurar Página) Corrección gramatical. Verificar mediante una Vista Preliminar de Impresión y hacer correc-ciones si es necesario. (Verificar los márgenes.)

o. Guardar.

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Ejercicio 5: Presupuesto de Fútbol

Crear fórmulas

Dar formato a números Autosuma

Inicio con: una hoja de trabajo en blanco

La Asociación del Fútbol de la Ciudad ha creado un presupuesto para la temporada. Pondrá sus cifras en una hoja de cálculos y creará fórmulas para totales y poder mostrar así, si la institución se excedió del presupuesto.

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a. Entrada de Datos: Para crear la hoja, use las notas escritas a mano, de la

ilus-tración de arriba. Llene con los títulos empezando por la fila 1, etiquetas, y datos en el mismo orden. Deje una fila en blanco arriba de Gastos, debajo de Seguro, una arriba de Ingresos y una debajo de Patrocinadores.

b. Ordenar: Ordenar las filas de los Gastos por orden alfabético. (No ordene solo

las palabras. Ordene las filas.)

c. Redimensionar las columnas: Ensanche las columnas como resulte necesario,

para que se vean bien las palabras en las categorías.

d. Fórmula: Crear una fórmula en la celda D7 (en la fila de los Volantes de la

columna Sobre/Bajo Presupuesto) para restarle la cantidad Real en la columna C de la cuenta Presupuesto en la columna D. Si la liga gastó más de lo planeado, la respuesta será un número negativo. Copie esta fórmula a las otras celdas en esta columna que están en filas con categorías o totales. (Sugerencia: Copiar hacia abajo toda la columna y después los valores innecesarios.)

e. Autosuma: Use Autosuma para calcular los Totales para Gastos e Ingreso en

ambos, el Presupuesto y las columnas Existentes.

f. Números: Aplicar Formato como Moneda a los números en la hoja: rango

B7:D14, rango B16:D16, rango B19:D20, rango B22:D22. Disminuir dos veces los Decimales. Note que ahora los números negativos están entre paréntesis.

g. Editar: Para explicar el nuevo paréntesis para los valores negativos, ponga

pa-réntesis alrededor de la palabra Encima, en la etiqueta de columna: (Enci-ma/Debajo). Abrevie el texto en la celda B6 hacia Presupuesto.

h. Encabezado: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la izquierda, el

nombre del archivo y de la hoja en el centro y Ejercicio 5 de Excel a la derecha.

i. Preparar para Imprimir: Usar Configuración de Página, para determinar que

la tabla se imprima centrada horizontalmente en la página y no verticalmen-te. Sin líneas de división. Revisión Ortografía y Gramática. Vista previa de Im-presión.

j. Guardar el libro de trabajo como presupuestoFútbol.xls

k. Imprimir creando un .pdf

l. Gráfico: Seleccionar rangos A6:A14 y C6:C14 al mismo tiempo. Use el

Asis-tente de Gráficos para crear un gráfico circular de lo que se ha gastado. Use

los ajustes por defecto excepto para las etiquetas de Datos Mostrar Porcentaje y colocar al grafico en la Página 2. Arrastrar el gráfico a la parte superior iz-quierda de la hoja.

m. Encabezado del Gráfico: Crear un encabezado para la Hoja 2, igual que en el

paso h.

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n. Prepararse a Imprimir la Hoja 2: Usar la Vista Previa de Impresión para

veri-ficar el diseño. Si el gráfico ocupa toda la página, es seleccionado. Esta es una manera fácil de obtener un gráfico maximizado en el papel. Pero esto puede gas-tar mucha tinta! Vuelva a la vista Normal y deseleccione al gráfico.

El tamaño del gráfico depende del tamaño de la ventana cuando la insertó en la hoja. Puede ser que quiera agrandar el gráfico seleccionándolo y arrastrando por una de las manijas.

o. Guardar.

p. Imprimir. Una vez que se haya hecho correctamente la impresión, cerrar el

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