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de
Gestión de las
Adquisiciones
Gestión de Proyectos
Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK
®
) –
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La Gerencia de las Adquisiciones del
Proyecto comprende los procesos
requeridos para adquirir bienes y
servicios a organizaciones externas,
con el fin de alcanzar los objetivos del
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de
La Perspectiva del Comprador
Este capítulo es discutido desde la
perspectiva del COMPRADOR en una
relación comprador-vendedor.
El vendedor (depende del área de
aplicación) puede ser llamado PROVEEDOR,
ABASTECEDOR, o SUBCONTRATISTA.
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Típicamente manejará su trabajo como un
proyecto. El comprador es su cliente y
por tanto stakeholder clave para el
vendedor. El contrato es el input clave
para muchos de sus procesos de gestión.
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de
Genera como resultados el Plan de
Gestión de las Adquisiciones y los
Enunciados del Trabajo de los
Contratos.
1. Planificar las Compras
y Adquisiciones
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Es el proceso de identificar qué necesidades
del proyecto pueden ser mejor cubiertas
comprando productos o servicios al exterior.
Se toma la decisión de comprar o no, qué,
cómo, cuánto y cuándo.
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El equipo de proyecto puede recurrir a
especialistas en las disciplinas de
contratación y procura e involucrarlos
tempranamente como parte del equipo.
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Este proceso de planeamiento también debería
considerar a los vendedores potenciales,
particularmente si el comprador desea ejercer
algún grado de influencia o control sobre las
decisiones contractuales.
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CASA DE CAMPO
1.Estudio
2.Diseño
3.Construcción
4.Acabados 5.Gestión
2.1
Maqueta
2.2
Planos
5.1
Planeam
5.2
Control
3.3
E/I Áreas
descanso
3.4
E/I Áreas
recreación
3.2
Afirmado
3.5
Habilitación
Otras áreas
Dorm
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas
Cancha
Frontón
Cancha
Tennis
Piscina
3.1
Cercado
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PROYECTO CASA DE CAMPO
Elemento
WBS
Tipo de
contrato
Procedimiento
de
contratación
Forma de
contacto
Cercado
terreno.
Suma alzada por
metro lineal de
cerco.
Se solicitará tres
cotizaciones.
Web, guía
telefónica.
Afirmado
terreno.
Suma alzada con
incentivo por
cumplimiento de
plazo.
Experiencia previa.
Estimación de
experto
independiente.
Invitación a
especialistas.
Instalación
jacuzzis.
Suma alzada.
Se solicitará tres
propuestas.
Contacto a
través de
fabricante de
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Plan de Gestión de las Adquisiciones
Describe cómo se gestionará los restantes procesos de
procura.
Tipos de contratos a usar.
Uso de estimaciones independientes como criterios de
evaluación.
Definición de acciones que corresponden al Dpto. de Procura y
cuáles al equipo de proyecto.
Definición de uso de documentos estandarizados.
Cómo se manejará a los múltiples proveedores.
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Procurement Management Planning Checklist
Project Name:
Prepared by:
Date:
Identify types of contracts being used
Independent estimates required?
Yes
No
If Yes, who will prepare?
By when?
Actions that Project Management Team can take independent of Procurement
Department
Source of standardized procurement documents, if needed
How will multiple providers be managed?
How will you coordinate Procurement with the following aspects of the project?
Scheduling
Performance Reporting
Human Resources
Other
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Enunciado del Trabajo del Contrato
Statement of Work (SOW) es una descripción del ítem a
subcontratar en un grado de detalle que permita a los
vendedores prospectos determinar si tienen la capacidad de
proveerlos :
SOW (statement of work) para productos o servicios
claramente especificados.
SOO (statement of objectives) para ítems presentados
como problema a ser resuelto.
Deben ser claros, completos y concisos. Deben incluir
servicios colaterales como soporte operacional post-proyecto.
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Statement of Work Template
Project Name:
Prepared by:
Date:
Vendor Name:
Description of Deliverables or Procurement Items
(in as much detail as needed to accurately
define the proposed work)
:
Required Timeline and Milestone Dates:
Collateral Services Required of Vendor
(e.g., performance reporting, post-project operational
support, etc.)
:
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Description of Cost Item Total Costs to MAKE Total Costs to BUY Notes & Recommendations Direct Indirect Direct IndirectCosts Costs Costs Costs
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Final DifferentialItem # Costs to MAKE Product or Service
Costs to BUY Product or Service