SISTEMAS DE INFORMACION
EMPRESARIAL
Traducción de presentaciones de Sistemas de información Gerencial kenneth C. Laudon, Jane Laudon Octava Edición
•
Un grave problema al que se
enfrentan las empresas, es el de la
saturación de información.
•
En esta situación, los directivos, se
encuentran cada vez con más y más
información y menos tiempo para
procesarla
y
transformarla
en
decisiones.
•
Por lo tanto, la calidad de la
información que reciben se convierte
en un aspecto clave.
•
Entre otras, la buena información debe
caracterizarse por ser:
-Fiable, lo que se consigue asegurándose de que la fuente
sea cierta.
-Precisa: que trate sobre la cuestión
.
-Relevante: adaptada a las necesidades de su usuario.
-Comprensible para el receptor.
-Que se reciba en el momento justo en que se necesita.
-Que sea presentada según espera el usuario, es decir, con el
formato texto, ortográfico o combinado que requiera
•
La información en la empresa puede ser:
INTERNA:
Generada en el interior de la empresa
EXTERNA:
Generada en el entorno de la empresa
CORPORATIVA:
consiste en dar a conocer sus bienes o
servicios
La información corporatva tradicional se está susttuyendo
por una polítca aperturista al exterior como forma de aumentar la
compettvidad
Sistemas de información empresarial.
•
El sistema de información empresarial
constituye el conjunto de recursos de la
empresa que sirven como soporte para el
proceso
básico
de
captación,
transformación y comunicación de la
información.
•
Un sistema de información debe ser eficaz
y eficiente.
•
Es eficaz
si
facilita
la
información
necesaria, y es eficiente si lo realiza con
los menores recursos posibles.
Un sistema de información empresarial
realiza tres actividades:
-Recibe datos de fuentes internas o externas.
-Actúa sobre los datos para procesarlos.
-Distribuye información procesada para el
usuario.
1. Integración:
Diseño de diversos sistemas que
den servicio a diferentes niveles y funciones en
la empresa. Esta integración resulta dificil y
costosa por lo que gerentes requieren
determinar que niveles de integración requieren
y su costo
2. Ampliación del ámbito del pensamiento
financiero :
Las inversiones en sistemas
empresariales de tipo financiero son enormes ,
se deben desarrollar durante largos períodos y
se deben guiar por una visión compartida de los
objetivos
Tipos de Sistemas de Información
Principales Tipos de Sistemas en las Organizaciones
Grupos a los que sirven
Areas Funcionales
Ventas y Marketing
Manufactura Finanzas Contabilidad Recursos Humanos Tipos de S.I. Directores Gerentes de nivel medio Trabajadores del conocimiento y de datos Gerentes operativos Nivel Estratégico Nivel administrativo Nivel del conocimiento Nivel operativo
Principales Tipos de Sistemas
•
Sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS) Executive Support Systems•
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones(DSS) Decision Support Systems•
Sistemas de Información Gerencial(MIS) Management Information Systems•
Sistemas de trabajo de conocimiento (KWS) Knowledge Work Systems•
Sistemas de Oficinas Office Systems•
Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) Transaction Processing Systems2.10
Figura 2-2
PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS EN LAS ORGANIZACIONES
Sistema a nivel estratégico
Pronóstico de tendencia de ventas a cinco años Plan operativo a cinco años Pronósticos de presupuestos para cinco años
Planeación de utilidades Planeaciónd e personal TIPOS DE SISTEMAS Sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS) Administración de ventas
Sistemas a nivel administrativo
Análisis de la región de ventas Control de inventarios Programación de la programación Elaboración del presupuesto anual Análisis de Costos Análisis de la inversión de capital Análisis de la fijación de precios y rentabilidad Análisis de reubicación Análisis de costo de contratos Sistemas de información Gerencial (MIS) Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
(DSS) Sistemas a nivel de Conocimiento
Estaciones de Trabajo para ingeniería
Procesamiento de textos
Estaciones de trabajo para gráficos Digitalización de documentos Estaciones de trabajo para gerentes Calendarios electrónicos Sistemas a nivel operativo
Sistemas de trabajo de conocimiento (KWS) Sistema de Oficina Seguimiento de pedidos Control de máquinas Programación de la planta Control de movimiento de materiales Procesamiento de pedidos Negociación de valores Administración del efectivo Nómina Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Compensaciones Capacitación y desarrollo Registro de empleados Sistemas de procesamiento de
RELACION DE LA INTERACCION ENTRE LOS SISTEMAS
Tipo de funciones del Sistema:
•
Finanzas:Administrar activos financieros como
efectivo, acciones ,bonos y otros, determinar la
capitalización de la empresa
•
Contabilidad: Llevar y administrar los registros
financieros (desembolsos, ingresos,
depreciación nómina) de la empresa
Tipos de sistemas:
•
Cuentas por cobrar, Análisis de
cartera,Elaboración de presupuestos, planeación
de utilidades
Sistema de Finanzas y Contabilidad
Sistema de Finanzas y Contabilidad
Tabla 2-4
Figura 2-13
Vista tradicional de los Sistemas de Información
APLICACIONES EMPRESARIALES Proveedores Proveedores Proveedores L ím ite s d e la o rg a ni za ci ó n L ím ite s d e la o rg a ni za ci ó n Clientes Clientes Clientes Manufactura Contabilidad Finanzas Ventas y
marketing Recursos Humanos Sistemas de manufactura Sistemas de Contabilidad Sistemas de Finanzas Sistemas de Ventas y marketing Sistemas de Recusros Humanos Funciones Empresariales Sistemas de Información Procesos de negocio Procesos de negocio Procesos de negocio Procesos de negocio Procesos de negocio
Figura 2-14 SISTEMAS EMPRESARIALES APLICACIONES EMPRESARIALES L ím ite s d e la o rg a ni za ci ó n L ím ite s d e la o rg a ni za ci ó n Proveedores Clientes Manufactura Contabilidad Recursos Humanos Ventas y marketing Finanzas Procesos de negocios Procesos de negocios Procesos de negocios
•
Estructura Firme y organización:
Una
organización
•
Administración:
Firme – amplio
conocimiento- basado en procesos
administrativos
•
Tecnología:
Plataforma unificada
•
Negocio:
operaciones más eficientes y
procesos de negocios para manejo de
proveedores
Beneficios de los Sistemas empresariales
•
Dificiles de Construir:
requieren
cambios fundamentales en la forma de
operar de la empresa
•
Tecnología:
Requieren piezas completas
de software y grandes inversiones de
tiempo, dinero y experiencia
•
Favorecen una coordinación y toma
de decisiones centralizada:
Lo cual no
podría ser la mejor forma de operar para
algunas empresas
Retos de los Sistemas Empresariales
•
ARTÍCULO 3. OBJETIVOS BASICOS.
La
información contable debe servir
fundamentalmente para:
•
Conocer y demostrar los recursos controlados
por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
•
Predecir flujos de efectivo.
•
Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
Decreto 2649 de 1993
•
Tomar decisiones en materia de inversiones y
crédito.
•
Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
•
Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico.
•
Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
•
Ayudar a la conformación de la información
estadística nacional, y
•
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto
social que la actividad económica de un ente
represente para la comunidad.
•
ARTÍCULO 4. CUALIDADES DE LA
INFORMACION CONTABLE.
Para poder
satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible y
útil. En ciertos casos se requiere, además, que
la información sea comparable.
•
La información es comprensible cuando es
clara y fácil de entender.
•
La información es útil cuando es pertinente y
confiable.
Decreto 2649 de 1993
•
La información es pertinente cuando
posee valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
•
La información es confiable cuando es
neutral, verificable y en la medida en la
cual represente fielmente los hechos
económicos.
•
La información es comparable cuando ha
sido preparada sobre bases uniformes.
Decreto 2649 de 1993
•
Directivos de la empresa.
Sin duda el
usuario más importante de la información
contable es el directivo, el administrador
de la empresa, pues es este quien toma
las decisiones, y éstas deben estar
tomadas con base a la información
ofrecida por la contabilidad. El gerente,
jefe de departamento, etc., deben conocer
muy bien su empresa o departamento, y
esto se logra con la información que le
suministra la contabilidad.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
•
Asesores de la empresa.
Los asesores
de la empresa, internos o externos, como
asesores jurídicos, tributarios,
comerciales, de mercadeo, en finanzas,
entre otros, requieren de la información
contable para poder emitir un concepto
con bases sólidas.
•
Socios.
Los socios de la empresa son
unos usuarios de la información contable
muy importantes, y como todo socio
espera obtener buena rentabilidad de su
inversión, estos usuarios están muy
pendientes del comportamiento financiero
y operativo de su empresa, información
que naturalmente es suministrada por la
contabilidad.
•
Inversionistas.
Para el caso de las
empresas que cotizan en bolsa, los
posibles inversionistas son usuarios
constantes de la información contable,
puesto que con base a ella se puede
anticipar de alguna forma el
comportamiento futuro de la empresa, lo
que le servirá de base para decidir
comprar o vender sus acciones.
•
Proveedores.
Los proveedores son
usuarios de la información contable muy
interesados por conocer la estabilidad
financiera de la empresa y su capacidad
de pago. Ningún proveedor realizará
inversiones cuantiosas en una empresa
en la que no pueden determinar la
seguridad de su inversión, y esto sólo es
posible con la información suministrada
por la contabilidad.
•
Entidades financieras.
Al igual que los
proveedores, las entidades financieras
están muy interesadas en conocer la
realidad financiera de la empresa, y de
hecho, lo primero que solicita un banco es
precisamente los estados financieros.
•
Entidades de control estatales.
Las
entidades estatales de control, y muy
especialmente las que administran los
impuestos, son usuarias muy asiduas y
exigentes de la información contable,
tanto que tienen la facultad de incidir
sobre la formar como se debe generar esa
información, puesto que buscan garantizar
que esa información satisfaga sus
necesidades.
•
Empleados.
Eventualmente los
empleados pueden ser usuarios de la
información contable, en la medida en que
algunos se pueden interesar por las
obligaciones que tienen con la empresa, o
las obligaciones que la empresa tiene con
ellos, y en las empresas donde a los
empleados se les entregan acciones como
una prima de productividad, con mayor
razón están interesados en la información
contable.
•
COMPROMISO:
•
Elaborar en una hoja de exámen un
cuadro comparativo con lo más relevante
entre:
•
DECRETO 2649 Vs NIIF - NIC
•
La contabilidad con NIIF, sean estas, NIIF Completas o
NIIF para PYMES, consideran las hipótesis
fundamentales en la preparación de los
Estados
Financieros
.
•
Las descripciones de las hipótesis fundamentales se
encuentran en el Marco Conceptual de la Información
Financiera, en la Norma Internacional de Contabilidad
1 (NIC 1), así también, en la Sección 2 y 3 de las NIIF
para PYMES, en cuyos textos denotan que los
supuestos subyacentes (
hipótesis fundamentales
) en
la preparación de Estados Financieros bajo NIIF son:
HIPÒTESIS
Hipótesis fundamentales de la
Contabilidad con NIIF
http://www.facilcontabilidad.com/hipotesis-fundamentales-de-la-contabilidad-con-niif
•
La
Norma Internacional de Contabilidad
1 nos
dice: “…Una entidad elaborará los estados
financieros bajo la
hipótesis
del
negocio en
marcha
, a menos que la gerencia pretenda
liquidar la entidad o cesar en su actividad…”
•
Quizás te preguntes… ¿Qué significa esto?
HIPÒTESIS
Hipótesis Fundamental # 1
Negocio en Marcha.
•
Significa que la empresa debe evaluar la
capacidad que tiene para seguir en
funcionamiento. Esto implica realizar un análisis
de las condiciones o eventos que generen duda
de que la entidad continúe con sus operaciones
normales. Esto es Fácil de entender.
•
Ahora la pregunta clave es:
•
¿Cómo se realiza el análisis de la Hipótesis
del Negocio en marcha?
HIPÒTESIS
Hipótesis Fundamental # 1
Negocio en Marcha.
•
Por medio del historial del Rendimiento
Financiero, es decir, si la entidad en su Estado
de Resultados presenta operaciones rentables
(ganancias), se sustenta que la hipótesis de
negocio en marcha resulta apropiada, o
•
Por medio de la utilización de índices financieros
para analizar la rentabilidad actual y la esperada,
la liquidez a corto plazo o el calendario de
pagos, etc.
HIPÒTESIS
Hipótesis Fundamental # 1
Negocio en Marcha.
•
Respecto de la Base del Devengado la NIC 1
dice: “…Cuando se utiliza la base de lo
acumulado,
una
entidad
reconocerá
elementos de los estados financieros, cuando
satisfagan las definiciones y los criterios de
reconocimientos
previstos
para
tales
elementos en el Marco Conceptual”.
HIPÒTESIS
Hipótesis Fundamental # 2
•
Respecto de la Base del Devengado la NIC 1
dice: “…Cuando se utiliza la base de lo
acumulado,
una
entidad
reconocerá
elementos de los estados financieros, cuando
satisfagan las definiciones y los criterios de
reconocimientos
previstos
para
tales
elementos en el Marco Conceptual”.
HIPÒTESIS
Hipótesis Fundamental # 2
•
Es decir, para que se reconozcan los
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos en los estados financieros, estos
deben cumplir con la definición respectiva
para cada elemento, además de los
requerimientos
necesarios
para
su
reconocimiento y medición.
HIPÒTESIS
Hipótesis Fundamental # 2
•
Para identificar rápidamente si una
empresa es un negocio en Marcha se
puede
recurrir
a
la
Escritura
de
Constitución de la Empresa. En la cual
hemos de observar el período de
funcionamiento estimado de la entidad.
Esta debería ser superior a un año, al
menos.
•
Se puede recurrir al uso de Razones
Financieras, así:
Análisis de la hipótesis:
Negocio en Marcha
•
Capital de Trabajo (Activos Corrientes
– Pasivos Corrientes): Con los datos
del ejemplo anterior, tendríamos una
disponibilidad
de
$2
millones.
Permitiendo el desarrollo normal de
las actividades comerciales.
Análisis de la hipótesis:
Negocio en Marcha
•
Podemos seguir aplicando más
Razones Financieras, lo importante
es tener presente que en el análisis
que se efectúe, se debe llegar a
concluir que la empresa en verdad es
un Negocio en Marcha, porque no
existe ninguna intención de liquidarla
o cerrarla temporalmente.
Análisis de la hipótesis:
Negocio en Marcha
•
Liquidez
(Activos
Corrientes/Pasivos
Corrientes): Si una empresa al final del
ciclo contable tiene Activos Corrientes de
$4 millones y Pasivos Corrientes de $2
millones, como resultado tenemos que se
posee $2 dólares para cubrir cada $1 dólar
de deuda. De esta manera podemos
concluir que la empresa puede atender
sus compromisos a corto plazo de
inmediato, sin que se ponga en riesgo la
actividad comercial por la liquidez.
-Análisis de la hipótesis:
Negocio en Marcha
Análisis de la Hipótesis del Negocio en
Marcha =
Identificar los Riesgos que pueden afectar el
funcionamiento de una empresa.
•
Los estados financieros de una entidad se
elaboran utilizando la base contable de
acumulación (devengo o causación)
excepto la elaboración del estado de flujos
de efectivo.
•
De acuerdo con este principio las partidas
de activos, pasivos, patrimonio, ingresos o
gastos, se reconocerán cuando satisfagan
las definiciones y los criterios de
reconocimiento (Sección 2.36).
Análisis de la hipótesis:
Base de lo acumulado (Devengo)
•
El principio de acumulación o devengo,
conocido ampliamente en la normativa
anterior, como de causación, implica que
los hechos económicos se reconocen, así
no se haya el cobro o pago en efectivo, así
se produzcan en periodos diferentes, este
principio va de la mano con la
característica de la información contable
de la esencia sobre la forma legal.
Análisis de la hipótesis:
Base de lo acumulado (Devengo)
•
Los Estados financieros son una
fotografía
organizada
o
una
representación estructurada de la
situación financiera y del rendimiento
financiero de una empresa, en otras
palabras,
el
resultado
de
la
contabilidad.
Elementos que conforman los Estados Financieros
en la Contabilidad
•
Los Estados financieros son una
fotografía
organizada
o
una
representación estructurada de la
situación financiera y del rendimiento
financiero de una empresa, en otras
palabras,
el
resultado
de
la
contabilidad.
Elementos que conforman los Estados Financieros
en la Contabilidad
2.48 © 2004 by Prentice Hall
Las Normas Internacionales de Información
Financiera, que comúnmente se las llama
NIIF, tienen un tratamiento diferente para
cada uno de los elementos que conforman
los Estados Financieros. Este enfoque se
basa en los beneficios económicos, así:
2.49 © 2004 by Prentice Hall
Activos.
-Activo es un recurso controlado por la
EMPRESA, como resultado de sucesos
pasados, del que la misma espera
obtener en el futuro, beneficios
económicos.
2.50 © 2004 by Prentice Hall
Pasivos.
Pasivo es un OBLIGACION ACTUAL de
la EMPRESA, como resultado de
sucesos pasados, al vencimiento de la
cual y para cancelarla, la EMPRESA
espera obtener en el futuro, beneficios
económicos.
2.51 © 2004 by Prentice Hall
Patrimonio.
Es la diferencia Aritmética entre los valores del
ACTIVO y las obligaciones que constituyen el
PASIVO
El Patrimonio Neto representa la aportación
inicial del propietario para financiar el Negocio
(Capital Inicial).
Considerando que la EMPRESA es una
personalidad distinta del propietario, el Neto
representa la deuda que la EMPRESA tiene con el
propietario
.
2.53 © 2004 by Prentice Hall
Ingresos.
Un ingreso es el incremento de los activos o el
decremento de los pasivos de una entidad, durante
un periodo contable, con
un impacto favorable en
la utilidad o pérdida neta
o, en su caso, en el
cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en el capital ganado o
patrimonio contable, respectivamente.
2.54 © 2004 by Prentice Hall
GASTOS.
son los decrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del periodo sobre el que se
informa.
Se presentan en forma de salidas o disminuciones
del valor de los activos, o bien por la generación o
aumento de los pasivos. Estos dan, como resultado,
decrementos en el patrimonio, distintos de las
distribuciones realizadas en los inversores de
patrimonio.
ELEMENTOS DE LOS EEFF2.55 © 2004 by Prentice Hall
COSTOS.
ELEMENTOS DE LOS EEFF
Es un egreso que representa el valor de los
recursos que se erogan en la realización de
actividades que generan ingreso.
El costo se identifica por ser generador directo
de ingreso, y por lo tanto es recuperable, está
directamente relacionado con el producto o
2.56 © 2004 by Prentice Hall
COSTOS.
ELEMENTOS DE LOS EEFF