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Reporte seguimiento Físico Financiero MEF

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expediente 01240605

INFORME TÉCNICO Nº 02 -2016-GRSM/ARA/JBM

A

: BIOLG. MARIO RÍOS VELA

Gerente de la Autoridad Regional Ambiental

Asunto

: Monitoreo PP. 0035, 0068 y 0130 - ARA

Ref.

Fecha

:

:

Reporte seguimiento Físico Financiero MEF

Moyobamba, 11 de abril del 2016

******************************************************************************

Por el presente, me es grato dirigirme a usted, a fin de alcanzarle el monitoreo

realizado a los Programas Presupuestales de la ARA, correspondiente al primer trimestre del año

en curso, dando continuidad y cumplimiento a lo acordado en reunión de Directores Ejecutivos de

la ARA.

EL MONITOREO

El monitoreo es el acompañamiento sistemático y periódico de la ejecución de una actividad o

varias actividades para el avance en la ejecución de una o varias metas, la adecuada utilización

de recursos para lograr dicho avance y la consecución de los objetivos planteados durante el

proceso de ejecución, con el fin de detectar, oportunidades, deficiencias, obstáculos o

necesidades de ajuste.

El monitoreo se debe constituir no solo como un instrumento de control administrativo

(control de actividades, metas), sino como una herramienta de gestión que permite tomar

decisiones estratégicas sobre la base de una análisis del entorno y observación del avance y

cumplimiento, de los objetivos propuestos en los planes.

PROGRAMAS PRESUPUESTALES

La Autoridad Regional Ambiental de manera progresiva y con la participación de las entidades

del Estado (pliegos y/o sectores), viene implementando a partir del presente ejercicio los

Programas Presupuestales, definidos como la categoría que constituye un instrumento del

Presupuesto por Resultados, siendo una unidad de programación de las acciones de las

entidades públicas, las que integradas y articuladas se orientan a proveer productos para

lograr un resultado específico en la población y así contribuir al logro de un resultado final

asociado a un objetivo de política pública.

Asimismo, la Dirección General de Presupuesto Público DGPP, a través de la Dirección de

Calidad del Gasto Público en el marco de las funciones asignadas, diseña metodologías e

instrumentos presupuestarios para mejorar la calidad del gasto público en todo el ciclo

presupuestal, aplicado en su totalidad por la ARA.

(2)

ANÁLISIS

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0035: GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS NATURALES Y

DIVERSIDAD BILÓGICA

El Programa Presupuestal Gestión Sostenible de Recursos Naturales y Diversidad Biológica, a cargo

del Ministerio del Ambiente, tiene como objetivo incrementar la conservación y el uso sostenible

de los recursos naturales y la diversidad biológica.

El problema identificado es la disminución de los recursos naturales y de la diversidad biológica en

el departamento de San Martín, siendo el resultado específico la Gestión sostenible de los

recursos naturales y la diversidad biológica, siendo el coordinador territorial del programa el Sr.

Nicolás Cedrón Flores – Especialista en formulación de proyectos del Ministerio del Ambiente.

Este programa provee siete productos, entre los cuales destacan:

a).- Bosques con acciones de conservación.

b).- Organizaciones cuentan con Información sistematizada sobre conservación

c).- Aprovechamiento. Gobiernos sub nacionales cuentan con zonificación económica ecológica y

ordenamiento territorial.

d).- Gobiernos Sub nacionales cuentan con Zonificación Económica, Ecológica y Ordenamiento

Territorial.

e).- Empresas Supervisadas y fiscalizadas en el cumplimiento de los compromisos y la legislación

Ambiental.

f).- Estudios de Pre Inversión.

La Ara viene implementando el punto a) d) e) y f). A continuación el gráfico que demuestra el

avance Físico y Financiero al primer trimestre del Programa.

(3)

El programa cuenta con 7 productos, 12 actividades y con asignación presupuestal anual en 8

actividades, de los cuales 2 actividades tienen avance financiero y 9 cuentan con avance físico.

Los que tienen avance físico en el presente trimestre se indican los siguientes códigos de

actividades:

5000276, 5004458, 500459, 5004460, 5003397, 5003398, 5004462, 6000027 y 6000032.

Lo más saltante se podría mencionar el fondo otorgado por la FAO ($28,170.00 dólares americano)

“Propuesta de un Plan Piloto de Transparencia Forestal, para una buena gobernanza en la gestión

de los bosques en las Provincias de Huallaga y Mariscal Cáceres de la Región San Martin” en las

provincias de Hualla y M. Cáceres.

Se otorgó contratos de sesión en uso sobre las tierras forestales y de protección en la CCNN Nuevo

Lamas, asentada en la margen izquierda del Río Huallaga a desarrollarse en 1,620,0154 Hás

ubicadas en el Distrito de Shapaja, también se ha registrado 32 certificados de inscripción del

registro nacional de plantaciones forestales. Se elaboró un informe de monitoreo dentro de la

propuesta de conservación regional BOSHUMI

Se ha reportado en el primer trimestre R.D.E. de procedimiento sancionador por infracción a la

legislación forestal por transportar o tala sin permiso de la autoridad competente y por infracción

de fauna silvestre de un total 47 Resoluciones Directorales Ejecutivas. Se ha reportado 9

Resoluciones Directorales Ejecutivas por transferencia de productos forestales maderables y de

fauna silvestre a instituciones diversas como públicas y privadas en el ámbito de la región.

Instalación de plantas forestales en campo definitivo, medicinales y construcción de módulos

apícola en San Rafael, Shipiyacu, Kusu en Moyobamba. Pawana Anack, Ishichiwi en El Dorado.

Chumbaquihui, Kachipampa y Piñal en Lamas.

¡ALERTA! BAJA EJECUCIÓN FINANCIERA

Los siguientes productos muestran una baja ejecución. De seguir con la tendencia actual, la

ejecución financiera al final del año sería menor a 50%.

(4)

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0068: REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS

El Programa Presupuestal Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres,

tiene como objetivo la reducción de la vulnerabilidad de la población y sus medios de vida ante

peligros naturales.

El problema identificado es la población y su medio de vida vulnerables ante impacto de amenazas

con secuelas de desastres.

La población objetivo del programa es aquella que está expuesta a un alto nivel de peligro por una

o múltiples amenazas naturales (sismos, lluvias intensas, heladas, inundaciones, movimientos de

masa y el Fenómeno El Niño).

El coordinador territorial del programa es la Sra. María del Rosario Guevara Salsas – Profesional

encargado de la Implementación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres en la

Presidencia del Consejo de Ministros.

Este programa provee 18 productos, entre los cuales destacan:

a) Estudios para la estimación del riesgo del riesgo de desastres.

b) Personas con formación y conocimiento en gestión del riesgo de desastres y adaptación

al cambio climático.

c) Estudios de Pre Inversión.

La Ara viene implementando el punto a) b) y c). A continuación el gráfico que demuestra el avance

Físico y Financiero al primer trimestre del Programa.

El programa cuenta con 4 productos, 4 actividades y con asignación presupuestal anual en 2

actividades, de los cuales 2 actividades tienen avance financiero y 2 cuentan con avance físico.

Los que tienen avance físico en el presente trimestre se indican los siguientes códigos de

actividades:

5005609, 6000032.

Lo más saltante se puede mencionar la totalidad de los pagos de remuneraciones al personal

nombrado, locadores de servicio que por orden exclusiva de la Sub Gerencia de Planeamiento

Estratégico y Estadística Regional de la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.

(5)

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0130: COMPETITIVIDAD Y APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS

RECURSOS FORESTALES Y DE LA FAUNA SILVESTRE.

El programa presupuestal Competitividad y aprovechamiento sostenible de los recursos forestales

y de la fauna silvestre, cuya entidad rectora es el Ministerio de Agricultura y Riego, tiene como

objetivo el incremento de la productividad y del manejo sostenible de los recursos forestales y de

fauna silvestre.

La Autoridad Nacional Forestal y de Fauna Silvestre, en el proceso de rediseño del programa

presupuestal identifico el problema central identificado como “Insuficiente sostenibilidad y

competitividad en el manejo de los recursos forestales y de fauna silvestre”, con la finalidad de

lograr como efecto general la “competitividad y aprovechamiento sostenible de los recursos

forestales y de fauna silvestre”, que entre otros aspectos tiene como objetivo reivindicar las

fortalezas del sector forestal, para lo cual tiene previsto mejorar los niveles de gobernanza

intersectorial y multinivel con los diferentes agentes vinculados a la actividad forestal y de fauna

silvestre. Para ello se dará especial énfasis a la articulación territorial con los gobiernos regionales,

así como las entidades vinculadas a la gestión forestal y de fauna silvestre. Esto para generar

sinergias y crear condiciones favorables para los usuarios del bosque, e impulsar el incremento de

la contribución del sector forestal y de fauna silvestre a la economía nacional y generar impactos

positivos en el cumplimiento de las políticas públicas del país.

El coordinador territorial del programa es el Sr. Nelson Eduardo Larrea Lora profesional de la OAER

/ MINAGRI

Este programa provee seis productos:

a).- Productores forestales y manejadores de fauna silvestre informados sobre el manejo

sostenible de los recursos forestales y de fauna silvestre.

b).- Áreas forestales recuperadas que cuenten con un adecuado manejo forestal y de fauna

silvestre.

c).- Productores y manejadores forestales y de fauna silvestre con acceso y trazabilidad eficiente

sobre los recursos forestales y de fauna silvestre.

d).- Productores y manejadores forestales y de fauna silvestre acceden a servicios para la conexión

con mercados; y Productores y manejadores forestales y de fauna silvestre capacitados.

e).- Sensibilizados en el manejo eficiente de los recursos forestales y fauna silvestre.

f).- Estudios de Pre Inversión.

La ARA viene implementando el punto b) y f). A continuación el gráfico que demuestra el avance

Físico y Financiero al primer trimestre del Programa.

(6)

El programa cuenta con 3 productos, 6 actividades y con asignación presupuestal anual en 5

actividades, de los cuales 3 actividades tienen avance financiero y 3 cuentan con avance físico.

Los que tienen avance físico en el presente trimestre se indican los siguientes códigos de

actividades:

5004420, 5004422, 5005157.

Lo más saltante son los eventos de sensibilización ambiental a través de la caravana ambiental en

naciente del río negro, bagazan, el triunfo, santa fe, nuevo Chimbote, nueva esperanza, mojaras, 2

de mayo y Ricardo Palma.

Se ha realizado capacitaciones en los caseríos de Playa Hermoza para el desarrollo de la escuela

ambiental ronderil; caserío San Andrés sobre importancia de la reforestación; CCPP. Shucchuyacu,

San Juan de Pamplona.

Se presentó 3 informes indicando el número de guías verificadas en el transporte de recursos

forestales y silvestres con un total de 25 guías. Se realizó operativos inopinados para el control de

RRFF y de fauna silvestre en las jurisdicciones de Tarapoto y la provincia de M. Cáceres. 3 Informes

(número de verificaciones de guías de transporte forestal) y 2 Resoluciones-Procedimientos de los

operativos.

Hasta aquí se ha analizado los tres programas presupuestales, a continuación se presentan en

cuadros las Asignaciones Presupuestales que no resultan en producto APNOP por la fuente de

financiamiento RO, y la asignación por la fuente RDR de la Dirección Ejecutiva de Administración y

Conservación de Recursos Naturales al 31 de marzo de 2016.

(7)

Se ha otorgado recursos para el proyecto de inversión pública código snip 309284 S/.

46’503,231.00 con código siaf 2.294298 denominado “RECUPERACIÓN DE LOS SERVICIOS

ECOSISTEMICOS DE REGULACIÓN HIDRICA Y CONTROL DE EROSIÓN DE SUELOS EN LAS SUB

CUENCA DEL RÍO CUMBAZA, PROVINCIA DE SAN MARTÍN Y LAMAS, REGIÓN SAN MARTÍN”, por

la suma de S/. 485,100.00, y viendo la cadena sería para la elaboración del expediente técnico.

(8)

Se está dando recursos para el proyecto con código snip N° 171980 código siaf 2.156994 S/.

3’985,693.64 denominado “Mejoramiento de los servicios de la Autoridad Regional Ambiental

del Gobierno Regional San Martín” por la suma de S/.32,347.00 y viendo la cadena presupuestal

sería para el pago del costo de construcción de los ambientes de la Dirección Ejecutiva de Gestión

Ambiental.

Y por último el gráfico de gastos tomado del SIAF por la fuente de financiamiento RDR.

Las captaciones por la Fuente de Financiamiento RDR por concepto de Multas, Guías de

Transporte Forestal, inspecciones oculares, autorizaciones y renovaciones de planta de

transformación, trámites de TUPA y canon forestal han disminuido enormemente como se puede

apreciar en el siguiente cuadro:

AÑO CAPTACIONES EJECUCIÓN DETALLE

2014 34,336.88 22,502.00

2015 21,764.20 31,111.00 Se contó con saldos captaciones ejercicio 2014

2016 6,169.54 8,276.00 Se ha tomado captaciones de otras instituciones, como Energía y Minas y el propio Producción.

Los mayores gastos en el presente trimestre se han realizado en Materiales y Útiles de oficina y

servicios de envió de documentos de las diferentes unidades operativas (5).

Se ha solicitado por la modalidad de Encargos, la suma de S/.97,973.00 en el presente ejercicio

presupuestal, detallándose a continuación el detalle de los mismos:

(9)

SISGEDO FECHA A NOMBRE DE MONTO PROGRAMA

01194337 24/02/2016 RUTH VILLASIS 24,001.00 0035

01205115 04/03/2016 LUIS ALBERTO VELEZ 27,100.00 0130

01216597 16/03/2016 RICHARD BARTRA 2,800.00 0130

01221292 21/03/2016 JULIO YALTA FLORES 10,200.00 0130

01221325 21/03/2016 GINA PAREDES 23,672.00 0035

01229721 31/03/2016 SERGIO RODRIGUEZ 10,200.00 0035

TOTAL………. S/. 97,973.00

Observándose que no se cuenta con Póliza de seguros, una caja fuerte ni se realiza arqueos

sorpresivos a los encargos otorgados.

CONCLUSIONES

1.- A partir del presente ejercicio presupuestal se viene implementando la migración del

presupuesto de actividades e inversión a los programas presupuestales, involucrando a las tres

direcciones ejecutivas de la ARA. Los programas implementados son:

* 0035 GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS NATURALES Y DIVERSIDAD BILÓGICA

* 0068 REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

* 0130 COMPETITIVIDAD Y APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS FORESTALES Y DE

LA FAUNA SILVESTRE.

2.- El programa 0035 cuenta con 4 productos, 4 actividades y con asignación presupuestal anual

en dos actividades, de los cuales 2 actividades tienen avance financiero y 2 cuentan con avance

físico.

Lo más saltante se podría mencionar el fondo otorgado por la FAO ($28,170.00 dólares americano)

“Propuesta de un Plan Piloto de Transparencia Forestal, para una buena gobernanza en la gestión

de los bosques en las Provincias de Huallaga y Mariscal Cáceres de la Región San Martin” en las

provincias de Hualla y M. Cáceres.

Se otorgó contratos de sesión en uso sobre las tierras forestales y de protección en la CCNN Nuevo

Lamas, asentada en la margen izquierda del Río Huallaga a desarrollarse en 1,620,0154 Hás

ubicadas en el Distrito de Shapaja, también se ha registrado 32 certificados de inscripción del

registro nacional de plantaciones forestales. Se elaboró un informe de monitoreo dentro de la

propuesta de conservación regional BOSHUMI

Se ha reportado en el primer trimestre R.D.E. de procedimiento sancionador por infracción a la

legislación forestal por transportar o tala sin permiso de la autoridad competente y por infracción

de fauna silvestre de un total 47 Resoluciones Directorales Ejecutivas. Se ha reportado 9

Resoluciones Directorales Ejecutivas por transferencia de productos forestales maderables y de

fauna silvestre a instituciones diversas como públicas y privadas en el ámbito de la región.

(10)

3.- El programa 0068 cuenta con 4 productos, 4 actividades y con asignación presupuestal anual

en 2 actividades, de los cuales 2 actividades tienen avance financiero y 2 cuentan con avance

físico.

Los que tienen avance físico en el presente trimestre se indican los siguientes códigos de

actividades: 5005609, 6000032.

Lo más saltante se puede mencionar la totalidad de los pagos de remuneraciones al personal

nombrado, locadores de servicio que por orden exclusiva de la Sub Gerencia de Planeamiento

Estratégico y Estadística Regional de la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.

4.- El programa 0130 cuenta con 3 productos, 6 actividades y con asignación presupuestal anual

en 5 actividades, de los cuales 3 actividades tienen avance financiero y 3 cuentan con avance

físico.

Los que tienen avance físico en el presente trimestre se indican los siguientes códigos de

actividades: 5004420, 5004422, 5005157.

Lo más saltante son los eventos de sensibilización ambiental a través de la caravana ambiental en

naciente del río negro, Bagazan, el triunfo, santa fe, nuevo Chimbote, nueva esperanza, mojaras, 2

de mayo y Ricardo Palma.

Se ha realizado capacitaciones en los caseríos de Playa Hermoza para el desarrollo de la escuela

ambiental ronderil; caserío San Andrés sobre importancia de la reforestación; CCPP. Shucchuyacu,

San Juan de Pamplona.

Se presentó 3 informes indicando el número de guías verificadas en el transporte de recursos

forestales y silvestres con un total de 25 guías. Se realizó operativos inopinados para el control de

RRFF y de fauna silvestre en las jurisdicciones de Tarapoto y la provincia de M. Cáceres. 3 Informes

(número de verificaciones de guías de transporte forestal) y 2 Resoluciones-Procedimientos de los

operativos.

5.- Se ha otorgado recursos para el proyecto de inversión pública código SNIP 309284 S/.

46’503,231.00 con código SIAF 2.294298 denominado “RECUPERACIÓN DE LOS SERVICIOS

ECOSISTEMICOS DE REGULACIÓN HIDRICA Y CONTROL DE EROSIÓN DE SUELOS EN LAS SUB

CUENCA DEL RÍO CUMBAZA, PROVINCIA DE SAN MARTÍN Y LAMAS, REGIÓN SAN MARTÍN”, por la

suma de S/. 485,100.00, y viendo la cadena sería para la elaboración del expediente técnico.

6.- Se está dando recursos para el proyecto con código SNIP N° 171980 código SIAF 2.156994 S/.

3’985,693.64 denominado “Mejoramiento de los servicios de la Autoridad Regional Ambiental del

Gobierno Regional San Martín” por la suma de S/.32,347.00 y viendo la cadena presupuestal sería

para el pago del costo de construcción de los ambientes de la Dirección Ejecutiva de Gestión

Ambiental.

(11)

7.- Las captaciones por la Fuente de Financiamiento RDR por concepto de Multas, Guías de

Transporte Forestal, inspecciones oculares, autorizaciones y renovaciones de planta de

transformación, trámites de TUPA y canon forestal han disminuido enormemente como se puede

apreciar en el siguiente cuadro:

AÑO CAPTACIONES EJECUCIÓN DETALLE

2014 34,336.88 22,502.00

2015 21,764.20 31,111.00 Se contó con saldos captaciones ejercicio 2014

2016 6,169.54 8,276.00 Se ha tomado captaciones de otras instituciones, como Energía y Minas y el propio Producción.

Los mayores gastos en el presente trimestre se han realizado en Materiales y Útiles de oficina y

servicios de envió de documentos de las diferentes unidades operativas (5).

8.- Se ha solicitado por la modalidad de Encargos, la suma de S/.97,973.00 en el presente ejercicio

presupuestal, detallándose a continuación el detalle de los mismos:

SISGEDO FECHA A NOMBRE DE MONTO PROGRAMA

01194337 24/02/2016 RUTH VILLASIS 24,001.00 0035

01205115 04/03/2016 LUIS ALBERTO VELEZ 27,100.00 0130

01216597 16/03/2016 RICHARD BARTRA 2,800.00 0130

01221292 21/03/2016 JULIO YALTA FLORES 10,200.00 0130

01221325 21/03/2016 GINA PAREDES 23,672.00 0035

01229721 31/03/2016 SERGIO RODRIGUEZ 10,200.00 0035

TOTAL………. S/. 97,973.00

Observándose que no se cuenta con Póliza de seguros, caja fuerte ni se realiza arqueos sorpresivos

a los encargos otorgados, a fin de salvaguardar los recursos líquidos contra desperdicio, fraudes e

insuficiencia, siendo la Administración la responsable del control interno es decir la protección de

todos los activos de la Institución.

Es todo cuanto tengo que informar a usted Sr. Gerente, salvo mejor parecer y/p proceder.

Atentamente,

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