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Nuevos retos de la norma ISO 9001:2015

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(1)

Nuevos retos de la norma ISO

9001:2015

Mónica Vivas

Directora de Evaluación de la conformidad

ICONTEC

(2)

TEMAS

1.

Antecedentes de la Revisión de las normas de sistema

de gestión

2.

Estructura de Alto Nivel

3.

Principales cambios

4.

Impacto de los cambios

(3)

Antecedentes de la Revisión de la

norma de sistema de gestión

(4)
(5)

2000, ahora la norma se basa en

un ENFOQUE DE PROCESOS

Al mismo tiempo se actualiza

la ISO 9004, norma que

proporciona directrices para

la mejora del desempeño, es

decir que está dirigida para

aquellas

empresas

que

quieren ir más allá de los

requisitos mínimos.

2008, no hay cambio de requisitos, sólo

se aclaran algunos de ellos

Un año después se actualiza la

norma

ISO

9004,

la

cual

proporciona directrices para la

gestión del éxito sostenido.

(6)

¿ Para qué actualizar la norma

(7)

 Considerar los cambios

en las prácticas y tecnologías relacionadas con los

sistemas de gestión de calidad y las prácticas de negocio entre otros.

 Asegurar que los requisitos sean claros y en un lenguaje simple

, de tal

forma que las organizaciones puedan implementarlos y sea fácil de

evaluar su conformidad ya sea por primera, segunda o tercera parte

 Asegurar que los requisitos sean adecuados para proporcionar la

confianza de que las organizaciones que cumplen con esta norma son

capaces de proveer productos y servicios que cumplen los requisitos de

los clientes y otros de una forma consistente.

 Alinear la norma a la estructura de alto nivel desarrollada por la ISO

, con

el fin de mejorar la compatibilidad con otras normas de sistemas de

gestión de la ISO.

 Incrementar la confianza

en las capacidades de una organización para

proporcionar productos y servicios conformes.

(8)

Adecuada

para su

propósito

Aumentar

la

confianza

Ambiente

complejo,

exigente y

dinámico

Mejor uso:

Implementación

y evaluación

Estable

para diez

o más años

Objetivos a

alcanzar con la

revisión

(9)
(10)

Las necesidades de los usuarios

El trabajo realizado por un grupo

designado por el ISO/TC/176/SC2

Relacionado con la identificación de

posibles conceptos a trabajar.

 Encuesta realizada por la ISO.

 Comentarios recibidos durante el proceso de

enmienda de la revisión de la ISO 9001:2008.

 Lecciones aprendidas.

(11)

ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL

(12)

 Existen diversas normas de

sistemas de gestión

(Calidad, ambiente,

Seguridad de información, continuidad del negocio, sostenibilidad de

eventos, gestión de la energía, etc.)

 Las normas comparten elementos comunes pero tienen

diversas

formas y estructuras

. Esto hace que se genere confusión y dificultad

en la implementación.

 Una estructura y terminología común

facilita la implementación

y

permite que la organización tenga un sistema de gestión.

¿Por qué?

Nueva estructura de las normas de

Sistemas de Gestión

(13)

ISO/TMB/TAG13-JTCG “Joint Vision”

Una visión para todos los sistemas de gestión;

Una estructura de clausulas común;

Mismos títulos para las clausulas;

Misma secuencia de clausulas;

Texto igual para las clausulas idénticas en todos los sistemas;

Términos y definiciones comunes (22);

Se puede desviar pero con justificación y posterior aceptación por el TMB.

Estructura de Alto nivel y requisitos

comunes

(14)

Nueva estructura de las normas de Sistemas

de Gestión

¿Por qué?

Normas Publicadas

ISO 9001 – Calidad

ISO 14001 – Ambiente

ISO/IEC 27001 – Seguridad de Información

ISO 20000 – Servicios de IT

ISO 22000 – Seguridad alimentar

ISO 15489 – Gestión de Registros

ISO 28000 – Seguridad en la cadena de suministro

ISO 31000 – Gestión de Riesgos

ISO 20121 – Gestión de Eventos Sostenibles

ISO 22301 – Gestión continuidad de negocio

ISO 39001 – Gestión de Seguridad Vial

ISO 55001 – Gestión de Activos

ISO 26000 – Responsabilidad Social

IEC 62402 – Gestión de Obsolescencia

ISO 50001 – Gestión de Energía (…)

Documentos Sectoriales

ISO/TS 16949 – ISO 9001 Automóvil

ISO/TS 29001 – ISO 9001 Petróleo y Gas

ISO 13485 – Dispositivos médicos

ISO/IEC 90003 – ISO 9000 Software

ISO/IWA 1 – ISO 9000 Salud

ISO/IWA 2 – ISO 9000 Educación

ISO 18091:2014 – ISO 9000 Gobierno local

En desarrollo

ISO 37001 – Anti corrupción

ISO 22301 – Conformidad

ISO 50501 – Innovación MSS

ISO 18091 – Gobierno Local (…)

(15)

5. Liderazgo

6.

Planificación

7. Apoyo

8.

Operación

9. Evaluación del

desempeño

10. Mejora

4. Contexto de la organización

P

P

P

P

H

V

A

(16)

PRINCIPALES CAMBIOS DE LA

NORMA DE SISTEMAS DE GESTIÓN

(17)

4

Contexto de la

organización

P L A N I F I C A R

HACER

VERIFICAR

ACTUAR

5

Liderazgo

6

Planificación

7

Soporte

8

Operación

9

Evaluación del

desempeño

10

Mejora

(18)

 Adopción de la

estructura de alto

nivel

establecida en el anexo SL de

la parte 1 de las ISO/IEC Directives.

 Requisitos

específicos

para

el

pensamiento basado en riesgos

,

para

apoyar

y

mejorar

el

entendimiento

y

aplicación

del

enfoque por procesos

.

5. Liderazgo 6. Planificació n 7. Apoyo 8. Operación 9. Evaluación del desempeño 10. Mejora 18 4. Contexto de la organización

P

P

P

P

H

V

A

Cambios principales en ISO

9001, según el IAF ID 9

(19)

 Mayor énfasis en el logro de

resultados deseados

para mejorar la

satisfacción del cliente.

 Menos

requisitos prescriptivos

.

 Menor énfasis en

documentos

.

 Aplicabilidad mejorada para

servicios

.

 Requisitos para definir el

alcance y fronteras

del SGC.

 Mayor énfasis en el

contexto organizacional

.

 Incremento en requisitos de

liderazgo

.

Cambios principales en ISO

9001, según el IAF ID 9

(20)

Introducción: Indica los aspectos relevantes de la adopción del SGC

Mención a los 7 principios de la Calidad

Anexo que aclara:

la nueva estructura

Las principales diferencias en terminología con la versión anterior

Conceptos: productos y servicios, partes interesadas, Riesgo,

Aplicabilidad, Información documentadas, conocimiento de la

organización, control de procesos, productos y servicios

proporcionados externamente

(21)

Utilización del termino productos y servicios y diferenciación

cuando sea necesario (ejemplo producción y prestación del

servicio)

Lenguaje y requisitos más claros

Rediseño de requisitos más prescriptivos orientados para el

producto ( ejemplo: recursos de seguimiento y medición).

Se adopta un pensamiento mas de demostración del resultado

deseado

Se abandona la idea de hacer algo para cumplir la norma, sino que

sea de utilidad para quién lo hace.

(22)

Concepto implícito previamente mediante:

Requisitos de para la planificación

La revisión

La mejora

Ahora concepto explícito, sin requerir un enfoque formal a la

gestión de riesgos; (se puede y puede ser requerida, una

metodología como por ejemplo HACCP)

El concepto de acción preventiva se

expresa mediante el pensamiento basado

en riesgos al formular los requisitos del SG

(23)

Pensamiento basado en riesgos

Cómo abordar

el riesgo?

Evitar

riesgos

Asumir

riesgos para

alcanzar una

oportunidad

Eliminar

la fuente

de riesgo

Compartir

el riesgo

Mantener

riesgo

mediante

decisiones

informadas

(24)

Pensamiento basado en riesgos

Identificar riesgos y oportunidades para……

Lograr la mejora

Prevenir o reducir efectos no

deseados

Aumentar los efectos

deseables

Asegurar que el SGC puede

lograr sus resultados

(25)

Identificar

riesgos y

oportunidades

Planear

acciones para

tratar esos

riesgos y

oportunidades

Planear como

integrar e

implementar las

acciones en los

procesos

Planear como

evaluar la

eficacia de las

acciones

(26)

Oportunidad – situación favorable para la obtención de un

resultado deseado;

Para tratar las oportunidades puede ser necesario también

determinar riesgos;

Riesgo – efecto de la incertidumbre en los resultados, positivos o

negativos;

Un efecto positivo de un riesgo no es necesariamente una

oportunidad.

(27)

Se promueve mediante el

desarrollo, implementación y

mejora de la eficacia del SGC

para aumentar la

satisfacción del cliente

mediante

el cumplimiento de los

requisitos del cliente

Controlar las

interrelaciones e

interdependencias entre

los procesos del Sistema

para mejorar el

desempeño global de la

organización

(28)

Determinar las entradas y las salidas,

Indicadores para los procesos,

Responsabilidad y autoridad en los procesos,

Tratar los riesgos y las oportunidades,

Evaluar los procesos, y cambiar para alcanzar los resultados,

Mejorar los procesos,

Documentar – documentos y registros- en lo necesario.

NUEVOS REQUISITOS

(29)

Refuerza la importancia de centrarse en los resultados

deseados del sistema de gestión de calidad.

Es decir,

demostrar la conformidad de productos y servicios con

requisitos determinados y aumentar la satisfacción del

cliente.

Objetivo

de la

norma

(30)

Aumentar satisfacción del cliente

Entregar producto y servicio conforme

Enfoque en el cliente y en los resultados deseados

(31)

¿Qué mejoras hacemos para aumentar su satisfacción?

¿Nuestros clientes están satisfechos?

¿Conseguimos demostrarlo?

¿Sabemos hacer los productos y prestar los servicios de acuerdo con lo que

definimos?

¿Nuestros productos y servicios tienen los requisitos adecuados para lo que los

clientes quieren?

¿Sabemos bien los requisitos legales aplicables de nuestros clientes ?

(32)

La norma se centra en resultados deseados,

Demanda la alineación del sistema con la intención estratégica (4.2),

Demanda la integración del sistema en los procesos de negocio de

la organización (5.1.1),

Insiste en la necesidad de formular los objetivos de calidad (6.2.1),

Planificar cuidadosamente su alcance (6.2.2),

Demostrar la obtención de los resultados deseados (9) y

Mejorar (10).

(33)

Contexto

Externos: cuestiones legales, tecnología,

competencia, comerciales, culturares,

sociales y económicas…

Conjunto de factores externos e internos

que pueden afectar la organización e

impactar al sistema de gestión de la calidad

Internos: valores y cultura de la

organización, su conocimiento, su

desempeño….

(34)

CONTEXTO

Contexto

de la

Organiza-ción

Necesidades

y

expectativas

de las partes

interesadas

Alcance

del SGC

SGC y sus

procesos

Contexto

(35)

Identificar cuestiones internas y

externas relevantes para su

propósito y dirección estratégica

que pueden afectar la capacidad

de alcanzar los resultados

deseados

Revisión por la dirección debe

considerar cambios en el contexto

y en la dirección estratégica

Sistema de gestión adecuado:

A la realidad y en dónde está la

organización

A dónde la organización quiere

ir.

Identificar riesgos y oportunidades;

El nivel de formalización o los

métodos adoptados la organización

los decide.

(36)

Contexto

Determinar las partes interesadas que son relevantes

al SGC

¿Cuáles son los requisitos relevantes de las partes

interesadas?

Que pueden tener efecto o efecto potencial en la

capacidad de proporcionar productos y servicios que

satisfagan los requisitos del cliente y los legales y

reglamentarios

(37)

Cuáles partes interesadas

podemos considerar?

CLIENTES Y ENTES

REGULADORES

PROVEEDORES

CLIENTES DE LOS

CLIENTES

CADENA DE

SUMINISTRO

CONSUMIDOR

Contexto

(38)

GESTIÓN

DEL

CAMBIO

Para un SG

eficaz

Cambios en

las

condiciones

Cambios

por la

Estrategia

Por las

mejoras

que así lo

requieren

(39)

Planificación de los cambios (6.3). Necesidad de cambios en el SGC

Propósito del cambio y sus consecuencias potenciales

La integridad del SGC

La disponibilidad de recursos

La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridad

Cambios del diseño y desarrollo

Identificar, revisar y controlar los cambios del diseño y

desarrollo

Asegurar que no hay impacto adverso en la conformidad

Control de los cambios

Revisión y control de los cambios para la producción o la

prestación del servicio

(40)

Determinación

de los límites y

la aplicabilidad

del SGC

Considerando

las cuestiones

internas y

externas

Considerando

los requisitos de

las partes

interesadas

Considerando los

tipos de productos

y servicios

cubiertos

Proporcionando

la justificación

para los

requisitos no

aplicables

Alcance del SGC

(41)

La organización

decide el nivel de

documentación que

necesita, además de

lo requerido por la

norma

La documentación

debe ser relevante

para la organización y

para el alcance de sus

resultados deseados

Los registros son los

necesarios para la

evidencia del alcance de

los resultados

Información documentada por documentos

o procedimientos documentados

Conservar información documentada por

registros

Información

documentada

(42)

Información

documentada

4.3 Alcance del SGC

4.4

Soporte de la

operación de los procesos

y que se realizan según lo

planificado

5.2 Política de

Calidad

6.2 Objetivos de

Calidad

Información

documentada

(43)

Fomentar que la organización adquiera

conocimientos:

 Aprendiendo de la experiencia

 Tutorías

 Estudios de mejores prácticas

Salvaguardar a la

organización de la pérdida

de conocimientos por:

 Rotación del personal

 Falla cuando se captura y

comparte información

PROPÓSITO

Conocimientos de la

Organización

(44)

La alta dirección asume la

responsabilidad y obligación de rendir

cuentas

El rol de un líder es dar unidad al propósito

y dirección y conducir la organización y las

personas (principio del liderazgo)

Asegura la compatibilidad de la

política y objetivos con el contexto y

la dirección estratégica

(45)

Liderazgo

Asegura que el SGC logra los resultados

previstos y promueve la mejora

Asegura los recursos necesarios para el SGC

Comunica la importancia de la gestión de la

calidad

Apoya otros roles para demostrar su

liderazgo

(46)

¿ Cómo llevar a cabo exitosamente

la

(47)

 Conocer

la norma

 Transmitir

ese

conocimiento

en

la

organización

 Evaluar el impacto

: ¿Cuáles son los

cambios?, ¿Cuáles son las oportunidades?

¿Qué riesgos existen? ¿Qué podemos ganar?

 Definir

prioridades

 Determinar

los cambios que vamos a

introducir en el sistema y los objetivos de

estos cambios

 Ejecutar

de forma planificada – 6.3 Gestión

de cambios

(48)

 Identificar

brechas organizacionales que se necesitan

abordar para cumplir los requisitos.

 Desarrollar

un plan de transición.

 Suministrar

capacitación apropiada y concientización a

todas las partes que tiene impacto en la eficacia de la

organización.

 Actualizar

el sistema de gestión de la calidad o ambiental

(según sea aplicable), para cumplir los requisitos revisados

y suministrar verificación de la eficacia.

 Establecer

enlace con su organismo de certificación

respecto a las disposiciones de transición.

Guía para las organizaciones con

certificación ISO 9001:2008

(49)

Guía para las organizaciones con

certificación ISO 9001:2008

Certificados de sistema de gestión de la calidad con la norma ISO

9001:2008

 Válidos hasta máximo 3 años después de haberse

publicado la norma ISO 9001 en 2015. (Septiembre de

2018)

 Certificados ISO 9001:2008 expedidos durante el periodo

de transición tendrán como fecha de vencimiento: hasta 3

años después de haberse publicado la norma ISO 9001 en

2015.

Ejemplo: Un certificado con la norma ISO 9001:2008 emitido el 31 de marzo

de 2016, tendrá vencimiento en septiembre de 2018.

(50)

Muchas

Gracias!!!!!

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Referencias

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