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ESTRUCTURA DE COSTOS PARA 'TODOS'

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Academic year: 2021

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(1)

ESTRUCTURA

DE COSTOS

PARA

'

TODOS

'

JUAN ERNESTO GIL

UNA GUÍA PARA EMPRENDEDORES GASTRONÓMICOS

(2)

APRENDEREMOS

TEMARIO

Conceptos básicos de la estructura de costos.

01

Precio de Venta.

03

¿Cómo saber si estoy siendo rentable?

04

02 Estandarización de recetas.

(3)

Un cocinero profesional que entendió que

'cocinar rico, no te hará rico'

.

— Emprendedor y Empresario.

— Cocinero Profesional.

— Informático.

— Especializado en modelos de negocios gastronómicos

ME PRESENTO

(4)

¿PARA QUÉ

SIRVE LA

ESTRUCTURA

DE COSTOS?

Minimiza los

errores

, minimiza el

fracaso

.

-

Establecer el precio de venta adecuado de cada producto.

-

Calcular tu punto de equilibrio.

-

Establecer metas de ventas

.

-

Pla

nificar

tus gastos de forma responsable

.

-

Identificar pérdidas o mermas excesivas

.

(5)

¿Qué es la estrucutura

de costos?

Se conoce como estructura de costos al proceso que busca organizar de manera práctica los costos de una empresa, teniendo como referencia la estrategia y operación de la misma.

(6)

¿Qué o cuáles costos

están involucrados en

la estructura de

costos?

Los costos fijos son aquellos que se mantienen constantes sin importar los cambios en la actividad de la organización, es decir, estos costos tienden a mantenerse igual sin importar el volumen de producción de la empresa.

Costos variables, estos son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con las variaciones de la actividad, es decir, que el costo variable es proporcional al nivel de tus ventas y este no existirá sin producción de artículos o prestación de servicios.

Puedes identificarlos fácilmente analizando que si 'no vendes' o estás con el local cerrado tienes que pagarlos igualmente. Algunos ejemplos de los costos fijos son: los honorarios (sueldos), el costo de los servicios básicos, alquiler del local, entre otros.

Algunos ejemplos de los costos variables son: la materia prima, comisiones por venta, impuestos sobre ingresos, entre otros.

(7)

DIRECTO vs INDIRECTOS

DIRECTOS

Son los costos provocados para poder tener un producto de nuestra carta disponible para su venta y que se identifican inequívocamente con el.

Por ejemplo, en el caso de un plato de ternera (Lomito), los costes directos serian: *Materia prima: Los solomillos de ternera, verduras, patatas,el aceite, la sal, etc. *Mano de obra (El tiempo utilizado por el equipo de cocina* para su elaboración) , uso de equipo de cocina como hornos, freidoras, etc.

*Gastos generales: Agua, luz, electricidad, etc.

INDIRECTO

Son aquellos que no podemos identificar con la obtención de nuestro producto, como, por ejemplo: Carga fabril.

*Gastos financieros y de administración en general. *Suministros de agua, luz, teléfono, internet, etc.

*Coste salarial del gerente o director del restaurante.

*Cánones y tributos al ayuntamiento, como por ejemplo los impuestos de las terrazas.

(8)

VAMOS A LA

PRÁCTICA

ESTANDARIZAR

RECETA

COLOCAR PRECIO

DE VENTA

(9)

2 grs

1 taza

HARINA TRIGO

180 ml

30 grs

1 unidad

26 grs

128 grs

3 grs

2 cditas

2 cdas

3/4 de taza

2 cdas

1 unidad

1 cdita

POLVO HORNEAR AZUCAR BLANCA LECHE LIQUIDA MANTEQUILLA HUEVOS VAINILLA EXTRACTO

VAMOS A LA PRÁCTICA

WAFFLES

(10)

VAMOS A LA PRÁCTICA

(11)
(12)

PRECIO DE VENTA

Costo ingredientes +

% de lo que quiero ganar

=

precio de venta

(13)

PRECIO DE VENTA

Costo ingredientes +

% de lo que quiero ganar

=

precio de venta

$18/8 unidades = $2.25

+ 30%

=

$2.92

(14)

PRECIO DE VENTA

Costo ingredientes +

% de lo que quiero ganar

=

precio de venta

$18/8 unidades = $2.25

+ 30%

=

$2.92

(15)

$18/8 unidades = $2.25

+ 30%

=

$2.92

PRECIO DE VENTA

Costo ingredientes + % de lo que quiero ganar =

precio de venta

2.25

1- 30%

2.25

0.70

$3.21

(16)

$18/8 unidades = $2.25

+ 30%

=

$2.92

PRECIO DE VENTA

Costo ingredientes + % de lo que quiero ganar =

precio de venta

2.25 1- 30% 2.25 0.70 $3.21

2.92 -

2.25

= 0.67/2.92= 0.229*100=

22.94 % de utilidad

3.21-

2.25

= 0.96/3.21= 0.299*100=

30% de utilidad

Flavoo

(17)

HABLEMOS DE FACTOR DE RENDIMIENTO

(18)

FACTOR DE RENDIMIENTO

1000 grs

Proceso de limpieza

- Mermas

- Desecho

700 grs

Flavoo

(19)

FACTOR DE RENDIMIENTO

1000 grs

Proceso de limpieza - Mermas - Desecho

700 grs

Flavoo

(20)

FACTOR DE RENDIMIENTO

1000 grs

Proceso de limpieza - Mermas - Desecho

700 grs

300/1000 x 100 =

30%

30/(100-30) +1 =

1.42

Flavoo

(21)

FACTOR DE RENDIMIENTO

1000 grs

Proceso de limpieza- Mermas

- Desecho

700 grs

300/1000 x 100 =

30%

30/(100-30) +1 =

1.42

1000 grs

$18/kg

*1.42 = 1420 grs

*1.42 = $25.56/kg

(22)

HABLEMOS DE HERRAMIENTAS DIGITALES

(23)

HERRAMIENTAS

LA COMPLEJIDAD DE TU MENÚ MARCA LA PAUTA

APP ANDROID

EN LA PALMA DE TU MANO

WEBAPP

DISPONIBLE EN CUALQUIER DISPOSITIVO

PLANTILLA XLS

HERRAMIENTA MUY CONFIABLE Y ESCALABLE

(24)

MATERIA PRIMA 26.3% SALARIOS 26.3% UTILIDAD 26.3% SERVICIOS 13.2% ALQUILER 7.9%

En negocios de alimentos y bebidas hay

una banda de rentabilidad del

8% al 65%

;

Recomendamos una utilidad de 22% a 35%

Costos en

materia prima

no deben

representar más del

30% - 35%

Gastos en salarios no deben representar

más del

30% - 35%

Gastos fijos

(alquiler,servicios,etc) no

deben representar más del 20%

*el alquiler de local debería estar entre el 8% al 15%

(25)

MATERIA PRIMA 26.3% SALARIOS 26.3% UTILIDAD 26.3% SERVICIOS 13.2% ALQUILER 7.9%

En negocios de alimentos y bebidas hay

una banda de rentabilidad del

8% al 65%

;

Recomendamos una utilidad de 22% a 35%

Costos en

materia prima

no deben

representar más del

30% - 35%

Gastos en salarios no deben representar

más del

30% - 35%

Gastos fijos

(alquiler,servicios,etc) no

deben representar más del 20%

*el alquiler de local debería estar entre el 8% al 15%

Flavoo

27%

27%

Lujo/ Especializado

15%

35%

CAFETERÍA

25%

45%

POPULAR

25%

15%

8%

33%

23%

22%

(26)

MATERIA PRIMA 26.3% SALARIOS 26.3% UTILIDAD 26.3% SERVICIOS 13.2% ALQUILER 7.9%

Punto de equilibrio

=Gastos fijos / %Ganancia bruta

Los gastos hipotéticos son los siguientes:

- Nómina $4800

- Alquiler $2500

- Luz $150

- Agua $200

- Gas $200

- Otros $900

Total de gastos fijos

$8750

Flavoo

Punto de equilibrio =$8,750/0.74

Punto de equilibrio =$11,825

Para comprobarlo:

Ventas $11,825

Costos (26% de $11825) - $3074

Ganancia Bruta $8,750

Gastos Fijos -$8750

Ganancia Neta $0

(27)

MATERIA PRIMA 26.3% SALARIOS 26.3% UTILIDAD 26.3% SERVICIOS 13.2% ALQUILER 7.9%

Ticket Promedio

TP = Ventas Acumuladas / Registros Acumulados

Ticket Promedio = $ 8490 / 1200

Ticket Promedio = $ 7

artículos promedio = #articulos vendidos / Registros

AP: 3600/ 1200 = 3

Flavoo

Ley de PARETO

El

80%

de tus ventas vienen del

20%

de tus

platos/productos

, identificalos y refuerza tus

promociones, hazlos brillar en el menú y ajusta para que

sean más rentables.

(28)

RESUMEN

Flavoo

- Estandariza tus recetas.

- Coloca un precio de venta acorde a tus costos y al mercado.

- Identifica tus gastos y ajusta siempre para disminuirlos sin perder calidad en servicio.

- Identifica el punto de equilibrio y el ticket promedio.

- Plantea objetivos/metas de ventas diarias, semanales, mensuales.

- Re-ingeniería del menú, metodología KISS (Keep It Simple & Stupid).

- Identifica las tendencias que es donde tendrás flujo de caja/ventas.

(29)

GRACIAS

Flavoo

control.flavoo.club

@cronicasgourmet

@cuentososbrelamesa

@flavoo.club

juangil@cronicasgourmet.com

Referencias

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