FACTURACIÓ ELECTRÒNICA
Febrer 2015
Tipologies de
serveis i
facturació
Factura
electrònica
Índex per matèria
SISPAP
Obligats a
presentar
factura
electrònica
1. Tipologies de serveis i facturació:
1.1. Serveis no acreditats (100% privats).
1.2. Prestacions Econòmiques Vinculades (PEVS). 1.3. Col·laboració.
1.4. Concertació, gestió delegada i conveni interadministratiu.
Tipologies de
serveis i
facturació
2. Obligació d’emetre factures:
Decret 284/1996, modificat pel Decret 176/2000, de regulació del Sistema Català de Serveis Socials:
"Article 23 Règim general de preus
23.1 Pels serveis que es prestin als usuaris es lliuraran les corresponents factures, de les quals es guardarà còpia en el servei o establiment durant un termini de 6 anys”.
Tipologies de
serveis i
facturació
Ordre de convocatòria per a l'any 2008 per a l'acreditació d'entitats col·laboradores de diversos programes en l'àmbit dels serveis socials:
"10.5 L'entitat haurà de lliurar una factura mensual a la persona gran beneficiària del programa o a la seva persona representant legal, on constarà l'import total del preu fixat de la plaça, fent-hi constar, de manera desglossada, les diferents aportacions econòmiques previstes al programa (persona gran beneficiària i l'ICASS)”.
Tipologies de
serveis i
facturació
Plec de Prescripcions Tècniques per a la Concertació:
“9.1.- L’ICASS abonarà, prèvia presentació mensual de factures, per mesos vençuts i estades reals, inclosos tots els conceptes, el promig resultant d’aplicar el número de places i dependència segons els imports màxims següents:
(...)
9.4.- L'entitat lliurarà un rebut mensual a la persona usuària per l'import total, desglossat d'acord amb les diferents aportacions econòmiques”.
Tipologies de
serveis i
facturació
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Registre comptable de factures(17/01/14): Obligació de presentació de factures en un registre administratiu.
Termini de 30 dies des de la data de la prestació dels serveis.
Obligats a
presentar
factura
electrònica
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
(15/01/15): Obligació d’utilitzar la factura electrònica en el sector públic:
A partir del 15 de gener de 2015, tots els proveïdors que hagin lliurat béns o prestat serveis a l’Administració Pública podran expedir i remetre factura electrònica.
Obligats a
presentar
factura
electrònica
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Qui està obligat (art. 4 de la Llei):
a) Societats anònimes.
b) Societats de responsabilitat limitada.
c) Altres: Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin nacionalitat espanyola
(no: Fundacions, Associacions i persones físiques). o Només NIF que comencen per A, B i U (UTEs).
o Exempció reglamentaria: fins 5.000 euros.
Obligats a
presentar
factura
electrònica
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Factura electrònica: amb signatura electrònica avançada mitjançant un certificat reconegut.
És el mateix que la signatura electrònica reconeguda de la Llei 59/2003, de 19 de desembre, de signatura electrònica.
Punt General d’Entrada de Factures Electròniques: La Generalitat té que crear un Punt d’entrada de factures electròniques. Un PGEFE per cada nivell Admon. (3).
Factura
electrònica
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Punt General d’Entrada de Factures Electròniques Estatal: FACe
Punt General d’Entrada de Factures Electròniques Generalitat de Catalunya: e.FACT
Administració Oberta de Catalunya: http://www.aoc.cat
Factura
electrònica
Factures electròniques:
en format XML, model Facturae, versions 3.2 o 3.2.1 Tres ítems per gestionar la factura electrònica:
1.- Crear e-factures. 2.- Enviar e-factures.
3.- Consultar l'estat de la factura.
Factura
electrònica
1.- Crear e-factures Solucions gratuïtes
B2B Router: servei al núvol, enviar directament a e.FACT.
www.facturae.es: Ministeri d'Indústria, Turisme i Comerç.
www.hazteunafacturae.com: només 3 factures mes.
SERES e-FACTURA: només 3 factures mes.
FacturaDirecta by Conductiva
Factura
electrònica
© Documento propiedad de BUFETE ESCURA www.escura.com Tel. 93 494 01 31
1.- Crear e-factures: Solucions no gratuïtes
CAIXAFACTURA (La Caixa)
eFACTURA-Seres
PIMEFACTURA (també efactures.cat)
TS-FACTURA
CAMERFACTURA (Camerfirma)
BS Factura (Banc Sabadell)
Factura
electrònica
2.- Enviar e-factures:
Per la Generalitat de Catalunya bústia única
d'entrada: https://efact.eacat.cat/bustia/?emisorId=7 A través de solucions gratuïtes i no gratuïtes.
B2B Router
CAIXAFACTURA (La Caixa)
eFACTURA-Seres, PIMEFACTURA (també efactures.cat)
CAMERFACTURA (Camerfirma)
BS Factura (Banc Sabadell)
Factura
electrònica
2.- Enviar e-factures:
Necessito codis DIR3 per operar amb l'e.FACT? e.FACT no requereix ni valida els codis DIR3.
D'òrgan gestor
Unitat tramitadora
Oficina comptable de la factura electrònica
Aquesta informació es requerida només per FACe.
Factura
electrònica
3.- Consultar l'estat de la factura:
Al servei e.FACT i en la bústia de lliurament de la web de la Administració, a la pestanya "Consulta d'estats".
Cal informar: Número de factura, Any fiscal de la factura, NIF/CIF de l'emissor, CIF del receptor i l'import total de la factura.
Si s'ha lliurat i registrat correctament: informació corresponent al registre d'entrada de la factura.
Factura
electrònica
3.- Consultar l'estat de la factura:
“Registrada”: estat correcte, en cas contrari no s'ha registrat per l'Administració destinatària.
"Rebutjada“: si la factura no supera la validació de la seva signatura electrònica o la factura no s'accepta per l'administració per motius comercials.
Factura
electrònica
Secretaria d’Inclusió Social i Promoció de l’Autonomia Personal (SISPAP): abans ICASS.
Tres comunicats al gener i un al febrer:
15/01/15:
Supressió de l’ICASS.
Dades fiscals del SISPAP
Obligació de la Factura electrònica 15/01/15.
21/01/15:
o Comunicació de que les aplicacions i circuits de facturació electrònica encara no estan adaptats. Dades transitòries.
o Codis DIR3:
• D'òrgan gestor: A09002972 Departament de Benestar Social i Família
• Unitat tramitadora: A09002972 Departament de Benestar Social i Família
• Oficina comptable de la factura electrònica: A09006061 – Intervenció General.
21/01/15:
o “Bestretes”: aportació usuaris.
o Enviar un correu electrònic amb la informació, segons model anterior i en color, indicant número de registre de la factura electrònica.
28/01/15:
o Comunicació no presentació factura electrònica.
o Números expedient factura en paper.
17/02/15 (24/02/15):
o Comunicació que abans del 05/03/15 s’ha de presentar factura electrònica.
o Comunicació de que les aplicacions i circuits de facturació electrònica continuen sense estar adaptats.
o Situació transitòria: Cal tornar a fer el que deien el 21/01/15
o Recomanen el B2B Router.
17/02/15 (24/02/15):
o S’ha de generar un factura electrònica amb les dades
bàsiques de resum de l’activitat i paral·lelament, enviar un correu electrònic amb un annex que contingui la caràtula-resum i el detall de l’activitat (model anterior).
17/02/15 (24/02/15):
o B2B Router:
o Primer cal donar-se d’alta.
o Segon cal donar d’alta Gencat (NIF: S0811001G).
o Cal informar el codis DIR3.
o Cal informar el números d’expedient:
o ICASS prorrogats = ídem 2014.
o 5000-2014-NXX = BE-2015-NXX.
o Per nous contractes ja ens donen el número d’expedient SISPAP
17/02/15 (24/02/15):
o Aportació usuaris.
o Notes: mes facturat i el concepte (centre).
o Impostos: IVA.
o “Líneas”: concepte a facturar (descripció) i quantitat i preu
unitari.
o Exemples en el comunicat del SISPAP
17/02/15 (24/02/15):
o Enviar un correu electrònic amb la informació, segons
model anterior i en color, indicant número de registre de la factura electrònica.
o Important: No pot incloure número de factura, ni les dades identificatives de la Generalitat, ni número d’expedient o unitats gestora i tramitadora.
o No pot aparèixer l’ICASS enlloc, llevat del número expdte. o Sí: mes, any i concepte facturat.
o Assumpte mail: mes facturat i centre facturat.
Moltes gràcies per la vostra atenció
Josep Ma Barcelona Pedret jmbarcelona@escura.com
