Nota: Los campos que están indicados con asterisco corresponden a la clave del archivo.

(1)

INTERCAMBIO DNA - INAC

Versión al 24/03/09

Diariamente y con una determinada frecuencia en el día, INAC y DNA intercambiarán información a través de la VAN por medio de archivos comprimidos con PKZIP 2.04 en donde vendrán los siguientes archivos (en formato ASCII):

• DATOS A SER ENVIADOS POR INAC :

INAC enviará los certificados correspondientes a través de un zip CCCCnnnnnn.ZIP

que contendrá los siguientes archivos :

1)

Archivo Jnnnnnn.txt (Certificados de INAC)

2)

Archivo Knnnnnn.txt (Total de registros)

Donde:

-

CCCC: Casilla dada por la VAN a INAC por la cual transmite los datos.

-

nnnnnn es un numerador secuencial de largo 6, generado por INAC, necesario para identificar el lote de estos archivos.

(2)

1) CERTIFICADOS DEL I.N.A.C. (Jnnnnnn.TXT)

1) Número de Solicitud* Char(11)

2) Tipo de Documento Char(1)

3) Número de Documento del Exportador Char(12)

4) NCM Num(10)

5) Unidad Física Autorizada Char(3)

6) Cantidad Física Autorizada Num(15.3) (11 dígitos 3 decimales) 7) Precio Unitario de la mercadería Num(16.2) (13 dígitos 2 decimales) 8) Divisa en que esta expresado el precio Char(3)

9) Fecha Inicial de Vigencia del C.O.C.C. Date (DD/MM/AA) 10)Fecha Final de Vigencia del C.O.C.C. Date (DD/MM/AA) 11)Tipo de Operación (B/A/M)* Char(1)

12)Número de COCC Char(11)

13)País Destino Num(3)

Observaciones :

1) La solicitud será única por cada ítem del DUA : la relación ( Item – Solicitud) será 1 a 1.

2) Las Solicitudes de Exportación serán exigidas al momento de la numeración de los DUAS.

Junto a este archivo vendrá otro archivo de control que contendrá los registros totales que se están enviando. El formato es el siguiente:

KXXXXXX.TXT

1) Tipo de Registro* Char(1) (J = Solicitudes de Exportación) 2) Cantidad de Registros Num(10)

(3)

Controles a ser realizados sobre los datos del Certificado :

1) La NCM deberá estar vigente en el Arancel y deberá haber sido registrada por INAC en el sistema LUCIA a través de su sitio web.

2) La unidad se deberá corresponder con alguno de los valores que maneja DNA. Será la que corresponde a la unidad física.

3) Precio y Divisa no se controlan más.

4) El Número de Documento del Exportador deberá estar registrado en la base de datos de DNA

5) El tipo de Operación podrá tener los siguientes valores: ‘B’ (Baja), ‘M’ (Modificación), ‘A’ (Alta)

- Solo se permitirán las operaciones ‘Baja’ en caso que la solicitud aún no esté asociado a ningún DUA.

- Solo se permitirán las operaciones ‘Modificación’ en los siguientes casos: i. Si la solicitud no está asociada a un DUA: todos los campos

secundarios (todos los campos excepto el número de solicitud) ii. Si la solicitud está asociada a un DUA:

1. Cantidad Autorizada (subir/bajar, dependiendo del Canal) 2. Fecha Inicial de Vigencia COCC

3. Fecha Final de Vigencia COCC 4. Número de COCC

Nota: la fecha final deberá ser mayor o igual a la actual y mayor o igual a la fecha inicial.

Controles a ser realizados sobre los Totales :

Campo (3) <> Null: se chequeará que el RUC sea válido y además que se corresponda con la casilla del mensaje (4 primeros dígitos del nombre del mensaje).

Por cada lote recibido, DNA generará un archivo de respuesta de nombre :

Rnnnnnn.zip comprimido en donde vendrán los siguientes archivos (en formato ASCII) :

Archivo Snnnnnn.txt (Respuestas) Archivo Tnnnnnn.txt (Totales) Donde:

nnnnnn es el número de lote del archivo al cual se está respondiendo.

Se comunicaran estos errores (en caso de existir), así como los mensajes de éxito respecto a los datos enviados por INAC a DNA mediante el siguiente archivo:

(4)

Snnnnnn.TXT

1) Nro. Solicitud* Char(11)

2) Nro. Secuencial* Num(5)

3) Código de Error Char(4) 4) Descripción de Error Char(50)

5) ¿Hubo Error? Char(1) 6) Número de Lote Char(6) 7) Tipo de Operación Char(1)

8) Fecha de Envío Date(8)

9) Hora de Envío Char(8)

Junto con este archivo vendrá un archivo de control con la cantidad de registros enviados y que tendrá el siguiente formato :

Tnnnnnn.TXT

1) Tipo de Registro* Char(1) (R =Respuestas) 2) Cantidad de Registros Num(10)

Los códigos de error estarán en el rango 1750 a 1799. Los códigos sobre los que se estará trabajando son :

1750 Éxito.

1751 El NCM no existe o no está vigente en el arancel o no pertenece a la lista de NCM que tributan INAC.

1752 Unidad Física no existe o no está vigente. 1753 Moneda no existe o no está vigente. 1754 No existe Documento Exportador.

1755 La fecha inicial debe ser mayor o igual a la actual. 1756 La fecha final debe ser mayor o igual que la actual. 1757 No puede enviarse el COCC sin las fechas de vigencia 1758 Operación Inválida. Certificado Vencido.

No se usa - 1759 Certificado asociado a DUA. No se aceptan modificaciones ni bajas. 1760 Operación de alta inválida. El certificado ya existe.

1761 Operación de modificación inválida. El certificado no existe. 1762 Operación de Baja inválida. El certificado se encuentra asociado. 1763 Operación de Baja inválida. El certificado no existe.

1764 La Casilla no pertenece a INAC

No se usa - 1765 La solicitud está asociada a un DUA - solo puede aumentarse la cantidad autorizada

1766 La cantidad de Solicitudes no coincide con el archivo de totales. 1767 El campo no se puede modificar.

1768 El País de Destino no se puede modificar. 1769 El País de Destino no existe o no está vigente.

(5)

• DATOS A SER ENVIADOS POR DNA :

Una vez que el declarante solicite el despacho de Exportación de la mercadería amparada en un C.O.C.C. de INAC y el DUA correspondiente sea numerado

( Pedido de Canal ), la DNA enviará para cada ítem la información sobre éste a INAC.

1) DUAS NUMERADOS (Dnnnnnn.TXT)

1) Número de DUA* Char(6)

2) Aduana * Char(3)

3) Año de Presentación* Char(4)

4) Número de ítem* Char(4)

5) NCM Num(10)

6) Unidad Física Char(3)

7) Cantidad Física Num(15.3) (11 dígitos 3 decimales) 8) Número de Solicitud Char(11)

9) Estado de DUA. Char(3)

Controles que serán realizados sobre el DUA ( Numeración del DUA y Segundos Mensajes ) :

1) Se exigirá la solicitud de exportación cuando el DUA refiera a una NCM que tribute INAC: el despachante en todos los casos enviará la solicitud. El COCC solo es informado a DNA a través de INAC.

2) La solicitud de exportación a la que se haga referencia en el DUA deberá estar vigente al momento de numeración en caso que las fechas no sean nulas. Si las fechas son nulas solo se controla la existencia de la solicitud. 3) La cantidad física no podrá exceder la cantidad autorizada enviada

previamente por INAC.

4) El Número de Documento del Exportador deberá coincidir con el número especificado en el certificado al que hace referencia el DUA.

Controles que serán realizados sobre el DUA cuando se solicita Canal de Verificación :

Se controlará que las solicitudes de exportación que estén asociadas al DUA tengan la información del COCC correspondiente (previamente informado por parte de INAC). De lo contrario no podrá ser solicitado el Canal. Además se controlará que estos COCC’s estén vigentes.

Observaciones :

- La Solicitud de exportación se declarará en el Anexo 3 del DUA

- En caso que el DUA se anule, se le informará a INAC de esta situación enviando el DUA en el archivo de DUA’s numerados con el estado ‘ANU’. En caso de anulación se procederá a liberar el número de Solicitud para que pueda ser utilizada por otro DUA.

Junto a este archivo vendrá otro archivo de control que contendrá los registros totales que se están enviando. El formato es el siguiente :

(6)

Ennnnnn.TXT

1) Tipo de Registro* Char(1) (D = DUAS NUMERADOS) 2) Cantidad de Registros Num(10)

DNA generará un archivo de envío de nombre Dnnnnnn.zip comprimido, en donde vendrán los siguientes archivos (en formato ASCII):

Archivo Dnnnnnn.txt (DUA’s numerados) Archivo Ennnnnn.txt (Totales)

Donde:

Por otro lado, una vez que se haya enviado el Tercer Mensaje, DNA comunicará la información de los DUA’s cumplidos a INAC a fin de que se realicen los controles que INAC entienda necesarios.

2) DUAS CUMPLIDOS Y MODIFICADOS (Mnnnnnn.TXT)

1) Número del DUA* Char(6)

2) Aduana* Char(3)

3) Año de Presentación* Char(4)

4) Item* Char(4)

5) Aduana de Salida Char(4)

6) Fecha de Salida Num(8)

7) Tipo de Documento Exportador Char(1) 8) Número de documento del Exportador Char(12)

9) País de Destino Char(3)

10)NCM Num(10)

11)Número de Solicitud Char(11)

12)Unidad Física Char(3)

13)Cantidad Física Num(15.3) (11 dígitos 3 decimales) 14)Peso Bruto del ítem Num(15.3) (11 dígitos 3 decimales) 15)Peso Neto del ítem Num(15.3) (11 dígitos 3 decimales) 16)Importe Total FOB Num(16.2) (13 dígitos 2 decimales) 17)Importe Tributado INAC Num(16.2) (13 dígitos 2 decimales)

18)Tipo de Liquidación Char(1)

El campo 16) viajará en U$S

El campo 17) viajará en $ ( es el monto que viaja al BROU como GRVINAC ) El campo 18) podrá tener los siguientes valores :

- D (DUA) : Liquidación y Reliquidación de Duas despues del Tercer Mensaje.

- No se envían - P (Segundo Mensaje) : Modificaciones por Segundo Mensaje. - A (Ajuste) : Reliquidación de Duas por NCRD y NDEB.

- No se envían - X : hubo cambios de datos pero no se generó Reliquidación.

(7)

Notas:

- El verificador solo podrá tocar el dato de la NCM siempre y cuando sea coherente con la NCM especificada por el Número de Solicitud. Es decir que un cambio de NCM debe obligatoriamente ir acompañado por un cambio de Solicitud.

- Las oficinas del Posteriori de la DNA podrán cambiar el dato de la NCM del Item del DUA y no necesariamente cambiar el dato de la Solicitud, con lo cual se podrá producir una discrepancia entre la NCM del Item y la NCM de la Solicitud.

- Durante el Tercer Mensaje del DUA no se aceptara la modificación de la Solicitud declarada.

Junto a este archivo vendrá otro archivo de control que contendrá los registros totales que se están enviando. El formato es el siguiente :

Nnnnnnn.TXT

1) Tipo de Registro* Char(1) (C = DUAS CUMPLIDOS) 2) Cantidad de Registros Num(10)

DNA generará un archivo de envío de nombre Mnnnnnn.zip comprimido en donde vendrán los siguientes archivos (en formato ASCII) :

Archivo Mnnnnnn.txt (DUA’s cumplidos) Archivo Nnnnnnn.txt (Totales)

Donde :

• PROCESAMIENTO DE DATOS

El Sistema LUCIA procesará los datos enviados por INAC de la siguiente manera: primero altas, luego modificaciones y bajas.