NORMA TÉCNICA
NTC
COLOMBIANA
3723
2009-05-20
MICROGRAFÍA.
MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS SOBRE
PELÍCULAS DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE
PLATA DE 16 mm Y 35 mm. TÉCNICAS DE OPERACIÓN
E: MICROGRAPHICS. MICROFILMING OF DOCUMENTS ON 16 MM AND 35 MM SILVER-GELATIN TYPE MICROFILM. OPERATING PROCEDURES
CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción
modificada (MOD), respecto al documento de referencia, la norma ISO 6199:2005
DESCRIPTORES: micrografía; microfilmación; imágenes en películas; microfilm.
I.C.S.: 37.080
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435
Prohibida su reproducción Primera actualización Editada 2009-05-29
PRÓLOGO
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo.
La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general.
La NTC 3723 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-05-20. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. Reprografía y Automatización de la STN del Archivo General de la Nación
ARCHIVO DE BOGOTÁ
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN BANCO DE LA REPÚBLICA – BLAA BIBLIOTECA NACIONAL
ECOFILM
EJÉRCITO NACIONAL
FUNDACIÓN DEL ÁREA ANDINA
INVERSIONES AJOVECO S.A.
INDEPENDIENTE - ALBERTO CÁCERES INDEPENDIENTE - JORGE MONTOYA INDEPENDIENTE - NELSON SÁNCHEZ KODAK
SIDEIN
Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas:
ENTROPÍA LTDA. ETB
FEDESOFT
FUNDACIÓN DEL ÁREA ANDINA
FUNDACIÓN PARQUE TÉCNOLÓGICO DEL SOFTWARE DE CALI – PARQUESOFT FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE BOGOTÁ JORGE TADEO LOZANO
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE LA SABANA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA MARÍA CANO GETRONICS LTDA.
GIX SOFTWARE E.U GRUPO CUBO LTDA
GRUPO SYNERTIC U-MYND LTDA IBM DE COLOMBIA S.A.
INFOSFERA
INGERSCHOFT LTDA. INTELSOFT
INTERGRAR S.A.
INVERSIONES AJOVECO S.A. KODAK
LABORATORIOS DE SOFTWARE S.A. LEGIS SOFT S.A.
M & G SISTEMAS LTDA. MAREIGUA
MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO NEWSOFT LTDA.
NEXOS SOFTWARE OXOWARE LTDA.
PIRAMIDE ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN LTDA.
PSI PROVEEDORES DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
PT CONSULTORES SIDEIN
SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMÁTICA S.A.
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISITAS SOFTMANAGEMENT S.A.
SYNAPSIS
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DEL VALLE
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA WORLDCAD LTDA.
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.
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RESUMEN
CONTENIDO Página 1. CAMPO DE APLICACIÓN ... 1 2. REFERENCIAS NORMATIVAS ... 1 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ... 2 4. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS ... 2 5. CONDICIONES DE LA MICROFILMACIÓN ... 35.1 MATERIA PRIMA DE MICROFILMES ... 3
5.2 FORMATOS Y ORIENTACIÓN ... 3
5.3 CODIFICACIÓN DE LA MICROFILMACIÓN EN ROLLO ... 6
5.4 NUMERACIÓN DE LOS FOTOGRAMAS ... 6
5.5 POSICIÓN DEL DOCUMENTO ... 6
5.6 INTERVALO ENTRE IMÁGENES ... 6
5.7 MARCADOR LATERAL ... 6
5.8 GRADO DE REDUCCIÓN ... 6
5.9 DIMENSIONES MÁXIMAS DEL DOCUMENTO ... 7
6. PROCEDIMIENTOS DE FILMACIÓN ... 10
6.1 DOCUMENTOS REGISTRADOS EN MÁS DE UN ROLLO DE PELÍCULA ... 10
6.2 PUNTA Y COLA DE SEGURIDAD (LEATHER Y TRAYLER) ... 10
7. SECUENCIA DE FILMACIÓN... 10
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RESUMEN
Página
7.2 ÁREA DE PRUEBA DE IONES DE TIOSULTADO RESIDUAL ... 11
7.3 CORRECCIONES Y REMICROFILMACIONES ... 11
7.4 TARJETAS ... 12
8. MICROFILM APTO PARA ESCANEO ... 14
8.1 CÁMARAS UTILIZADAS PARA PRODUCIR MICROFILMES APTOS PARA ESCANEO ... 14 8.2 NUMERACIÓN DE FOTOGRAMAS ... 14 8.3 LOCALIZACIÓN ... 14 8.4 BORDE DE PROTECCIÓN ... 14 8.5 TARJETAS ... 14 8.6 DENSIDAD DE IMAGENES ... 15 8.7 SESGAMIENTO ... 15 8.8 RESOLUCIÓN ... 15 9. EMPALMES ... 15
10. COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO EN EL TABLERO DE LA CÁMARA ... 15
11. REBOBINADO ... 15
12. CONTROL DE CALIDAD ... 17
13. VALOR LEGAL ... 17
BIBLIOGRAFÍA ... 22
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RESUMEN
Página ANEXOS ANEXO A (Informativo) PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS ... 18 ANEXO B (Informativo) RESOLUCIÓN ... 20 FIGURASFigura 1. Formatos para el rollo de microfilmación ... 4 Figura 2. Canales previstos para las marcas de documento (Blips) y formato de
código óptico ... 7 Figura 3. Encuadre de imagen (a2 x b2), área de imagen (a1 x b1) y recorrido
de avance (t) ... 9 Figura 4. Secuencia de microfilmación ... 11 Figura 5. Diagrama que muestra el rebobinado de la película en el carrete ... 16
TABLAS
Tabla 1. Dimensiones de las áreas indicadas para una película no perforada
y sin codificación en el borde por marca o elemento foto-óptico ... 3 Tabla 2. Cámara de microfilmación rotativa de 16 mm - formato Simplex
para película no-codificada ... 6 Tabla 3. Cámaras planetarias para rollo con avance ajustable ... 8 Tabla 4. Cámara planetaria para rollo con avance fijo ... 9 Tabla 5. Cámara rotativa de 16 mm con formatos dúo y dúplex para microfilmes
no codificados ... 10 Tabla 6. Secuencia de Filmación ... 10
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1 de 24 MICROGRAFÍA.
MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS SOBRE PELÍCULAS DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 mm Y 35 mm TÉCNICAS DE OPERACIÓN
1. CAMPO DE APLICACIÓN
Esta norma establece principios generales para la microfilmación de documentos sobre películas de tipo de gelatina y sales de plata de 16 mm. y 35 mm, incluyendo orientación de imágenes en película, área para códigos e información requerida para facilitar la identificación, clasificación, pruebas y por consiguiente del uso del microfilm.
Se aplica a la microfilmación efectuada en cámaras rotativas y planetarias.
Esta norma no se aplica a la microfilmación de dibujos técnicos, mapas, planos, periódicos, los cuales están especificados en otras normas.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Las siguientes normas contienen disposiciones las cuales, a través de la referencia de este texto, constituyen estipulaciones de normatividad internacional. Al tiempo de esta publicación, todas las ediciones indicadas eran válidas. Sin embargo, todas las normas están sujetas a revisión y las partes de los acuerdos basadas en esta norma internacional tienen por fin investigar la posibilidad de aplicación de ediciones más recientes sobre las normas indicadas a continuación. Los miembros de la ISO y la IEC mantienen registros de las normas internacionales recientemente válidas.
NTC 4080, Micrografía. Símbolos gráficos para el uso en la microfilmación. (ISO 9878) ISO 3334:1989, Micrografía. Tarjeta de resolución ISO No. 2. Descripción y uso.
ISO 6148:2001, Fotografía. Películas de Microfilmación, carretes y núcleos. Dimensiones. ISO 6196-1:1980, Micrografía. Vocabulario. Parte 1: Términos generales.
ISO 6196-2:1982, Micrografía. Vocabulario. Parte 2: Posiciones de la imagen y métodos de registro.
ISO 6196-3:1983, Micrografía. Vocabulario. Parte 3: Revelado de la película. ISO 6196-4:1987, Micrografía. Vocabulario. Parte 4: Materiales y empaques.
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ISO 6196-5:1987, Micrografía. Vocabulario. Parte 5: Calidad de Imágenes, legibilidad, inspección. ISO 6196-6:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 6: Equipos.
ISO 6196-7:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 7: Micrografía por computador. ISO 6196-8:1998, Micrografía, Vocabulario. Parte 8: Uso.
ISO 6196-10:1999, Micrografía. Vocabulario. Parte 10: Índice.
ISO 6200:1999, Microfilmación. Microformas de gelatina y plata de primera generación. Especificaciones de densidad y método de medida.
ISO 9878:1990, Micrografía. Símbolos gráficos para uso en microfilmación ISO/TR 10200:1990, Admisibilidad legal de las Microformas.
ISO 10550:1994, Micrografía. Sistemas de cámara planetaria. Tarjeta de prueba para verificación de resultados.
ISO 10594, Micrografía. Sistemas de cámara rotativa. Tarjeta de prueba para verificación de resultados.
ISO 11962:2002, Micrografía. Marcas de imagen (Blip) usadas en rollos de microfilm de 16 mm y 35 mm.
ISO 18906:2000, Fotografía - películas fotográficas. Especificaciones para el filme de seguridad.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para el propósito de esta Norma Internacional, se aplican las definiciones dadas en la norma ISO 6196 y adicionalmente las siguientes:
3.1 Intervalo entre imágenes o fotogramas. Distancia medida en el mismo sentido de la longitud del rollo de microfilm, comprendida entre el final de una microimagen y el comienzo de la siguiente.
3.2 Microfilm apto para escaneo. Microfilm elaborado para que eventualmente pueda ser digitalizado.
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RESUMEN
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BIBLIOGRAFÍA
1) ISO 3272 (Todas las partes). Microfilmación de dibujos técnicos y otros documentos de dibujo de la oficina.
2) ISO 4087, Micrografía. Microfilmación de periódicos con propósito de archivo en película de 35 mm.
3) ISO 12650, Aplicaciones de la imagen digital. Microfilmación de planos que no tienen color en películas de 35 mm.
4) KENNEY y CHAPMAN, Tutorial en requerimientos de resolución de imagen digital para reemplazar el soporte, Comisión sobre preservación y acceso, Washington D.C., USA 1995.
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