B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
1
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
ANUNCI de l’Encàrrec de gestió de l’Ajuntament de Barcelona a la Fundació Mies van der Rohe
La Comissió de Govern, en sessió del dia 30 de novembre de 2017, ha adoptat el següent acord:
ENCARREGAR a la Fundació Mies van der Rohe les tasques a realitzar per portar a terme inversions de millora en el Pavelló Mies van der Rohe, amb subjecció a les condicions que s’estableixen en les
prescripcions generals annexes que s’aproven; AUTORITZAR i DISPOSAR la despesa per un import
de 206.568,55.- euros amb càrrec als pressupostos i partides indicats en aquest mateix document, a favor de la Fundació Mies van der Rohe, amb NIF G59125369, per fer front a les despeses derivades
d’aquest encàrrec de gestió; PUBLICAR aquest encàrrec al Butlletí Oficial de la Província de
Barcelona i a la Gaseta Municipal.
PRESCRIPCIONS GENERALS QUE HAN DE REGIR L’ENCÀRREC DE GESTIÓ DE L’AJUNTAMENT DE BARCELONA A LA FUNDACIÓ MIES VAN DER ROHE PER PORTAR A TERME INVERSIONS DE MILLORA EN EL PAVELLÓ MIES VAN DER ROHE.
I. ANTECEDENTS
1) La Fundació Mies van der Rohe (en endavant, LA FUNDACIÓ), és una entitat pública empresarial
local de l’Ajuntament de Barcelona (en endavant, L’AJUNTAMENT) que te com a funcions, entre
d’altres, “la conservació, ús, administració, explotació i prestació de serveis del Pavelló Alemany de l’Exposició Internacional de Barcelona del 1929 situat en el Parc de Montjuic”
2) L’AJUNTAMENT és l’ens majoritari del Consell d’Administració de LA FUNDACIÓ, ostenta la seva
presidència i finança majoritàriament les seves activitats, les quals tenen a L’AJUNTAMENT com a
principal destinatari, ostentant aquest un control sobre LA FUNDACIÓ, anàleg al que exerceix sobre
els seus propis serveis. En conseqüència, LA FUNDACIÓ es configura com mitjà propi de
L’AJUNTAMENT, tenint les seves relacions caràcter intern i instrumental.
3) El Pavelló Mies van der Rohe de Barcelona va ser inaugurat l’1 de juny de 1986. Des de llavors s’han realitzat únicament intervencions puntuals de manteniment i adequació de les instal·lacions del Pavelló. L’última inversió realitzada va ser el 2003 amb l’adequació de l’entorn del Pavelló. 4) En el Consell d’Administració de data 6 d’octubre de 2016 es va aprovar un programa d’inversions
per un import total de 220.000 euros
5) L’AJUNTAMENT i en particular l’àrea d’Ecologia Urbana considera necessari l’inici de les actuacions per la millora de les instal·lacions del Pavelló i dels serveis de la Fundació seguint les directrius dels experts en la seva conservació i millora.
6) En atenció a les funcions assignades per L’AJUNTAMENT a LA FUNDACIÓ, i al seu caràcter
instrumental, es considera idoni encarregar-li l’execució de les inversions detalles en l’annexa I del present encàrrec, d’acord amb les següents condicions:
II.CONDICIONS DE L’ENCÀRREC
1) OBJECTE
a) CONSTITUEIX l’objecte d’aquest encàrrec l’organització i execució de les inversions descrites en
l’annex I del present document.
b) LA FUNDACIÓ haurà de portar a terme les següents tasques:
i. Organitzar i gestionar amb els proveïdors i els subministradors de serveis les actuacions necessàries en el Pavelló i en la Fundació d’acord amb les inversions descrites en l’annexa I. ii. Coordinar l’execució de les inversions en el termini i condicions recollits en el present
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
2
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
c) L’AJUNTAMENT designarà un responsable de l’encàrrec, el qual supervisarà la seva execució. LA
FUNDACIÓ atendrà als requeriments del responsable municipal, que haurà de validar l’execució de les inversions.
d) En el cas que LA FUNDACIÓ contractés amb tercers amb motiu de l’execució d’aquest encàrrec, als
contractes a subscriure els resultarà d’aplicació, en els termes que en cada cas resulti procedent, el Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, TRLCSP.
2) DURADA
Aquest encàrrec haurà de portar-se a terme durant l’any 2017, per tant, la seva vigència no s’estendrà més enllà del 31 de desembre de 2017.
3) PRESSUPOST DE L’ENCÀRREC
Amb l’aprovació d’aquest encàrrec L’AJUNTAMENT disposarà a favor de LA FUNDACIÓ 206.568,55.-€
(dos-cents sis mil cinc cents seixanta vuit amb cinquanta cinc euros) per fer front al pagament dels proveïdors i dels serveis necessaris per dur a terme les inversions descrites.
En concret, la realització de l’encàrrec es pressuposta en:
1. Millores en les instal·lacions del Pavelló Mies van der Rohe 140.623,55
Instal·lació d'un mecanisme de retorn a les portes d'accés a la
sala
3.581,60
Substitució dels vidres malmesos i/o trencats del pavelló) 49.848,35
Adequació de l'espai exterior per a la ubicació de mòduls
prefabricats de banys temporals
1.336,86
Reforç del sistema de sustentació de les lloses de paviment 54.726,65
Instal·lació de catifa metàl·lica a la part posterior 8.895,13
Incorporació de mesures de seguretat en l’accés al subterrani 9.529,96
Instal·lació de fibra òptica i repetidor wifi 12.705,00
2. Nous equipaments en el Pavelló Mies van der Rohe 53.845,00
Suport informàtic pel Pla d’Activitats Escolars 2.420,00
Adquisició d’equipament audiovisual 24.200,00
Adquisició d’equipament de calefacció 5.445,00
Adquisició d'element d'il·luminació exterior i interior 6.050,00
Millora de la senyalística exterior 4.235,00
Adquisició i renovació del servidor 11.495,00
3. Honoraris
12.100,00
Honoraris tècnics 12.100,00
Per tal de garantir una gestió eficient, l’import a satisfer a LA FUNDACIÓ respondrà a costos reals que
en tot cas han de ser iguals o inferiors al valor de mercat, però mai superiors.
El pagament de l’encàrrec a LA FUNDACIÓ es farà a l’aprovació de l’encàrrec per part de la Comissió
de Govern, amb càrrec a la partida 74323.15131.0501 de l’exercici pressupostari 2017.
De conformitat amb la base vint-i-unena de les Bases d’execució del Pressupost 2017, l’aportació de
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
3
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
per tant, l’aplicació dels fons a les despeses per a les que van ser concedits, mitjançant faig constar
del gerent o equivalent de LA FUNDACIÓ.
4) EXTINCIÓ DE L’ENCÀRREC
Aquest encàrrec de gestió s’extingirà per la realització del seu objecte, el transcurs del seu període màxim de vigència, la voluntat de la part encomanant i les causes generals establertes en dret.
5) FACULTATS DE L’AJUNTAMENT
Ordenar discrecionalment les modificacions que aconselli l’interès públic.
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
4
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
Annex I
Concepte Euros
1. Millores en les instal·lacions del Pavelló Mies van der Rohe 140.623,55
2. Nous equipaments en el Pavelló Mies van der Rohe 53.845,00
3. Honoraris 12.100,00
TOTAL 206.568,55
Nota:
a) Totes les inversions aquí descrites seran executades durant l’any 2017 i finalitzades abans del 31 de desembre de 2017.
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
5
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
Justificació tècnica i econòmica de les inversions
1.- Millora de les instal·lacions al Pavelló Mies van der Rohe
Les millores a realitzar durant el 2017 consisteix en les següents actuacions:
Concepte Euros
1.1 Instal·lació d'un mecanisme de retorn a les portes d'accés a la sala 3.581,60
1.2 Substitució dels vidres malmesos i/o trencats del pavelló 49.848,35
1.3 Adequació de l'espai exterior per a la ubicació de mòduls prefabricats de banys
temporals
1.336,86
1.4 Reforç del sistema de sustentació de les lloses de paviment 54.726,65
1.5 Instal·lació de catifa metàl·lica a la part posterior 8.895,13
1.6 Incorporació de mesures de seguretat en l'accés al soterrani 9.529,96
1.7 Instal·lació de fibra òptica i repetidor wifi. 12.705,00
TOTAL 140.623,55
1.1 Instal·lació d'un mecanisme de retorn a les portes d'accés a la sala
Justificació: Durant la celebració de determinats actes, conferències o esdeveniments a la sala del Pavelló Mies van der Rohe pot ser necessari que les portes d’accés estiguin tancades a la vegada que la gent pugui accedir dins la sala.
Actualment, al no existir aquest mecanisme de retorn, quan la gent accedeix a la sala les portes resten obertes havent d’ubicar una persona a cada accés per assegurar que tornen a tancar-se. Amb aquest mecanisme garantim el retorn automàtic de les portes a situació de tancat quan no estiguin passant els visitants de l’acte.
Pressupost euros
Instal·lació d'un mecanisme de retorn a les portes 3.581,60
TOTAL 3.581,60
1.2 Substitució dels vidres malmesos i/o trencats del pavelló
Justificació: S’han identificat diferents vidres ubicats en els àrees del lucernari, escales i botiga amb cops i esquerdes que requereixen el seu canvi. A més algunes zones estan en malt estat de conservació que requereixen canvis profunds i nous materials.
Amb motiu d’aquesta inversió es valorarà també quins poden ser els millors materials per no alterar la imatge del Pavelló i facilitar el seu manteniment.
També es realitzaran intervencions de millora dins del lucernari per facilitar el seu ús durant actes o esdeveniments al Pavelló.
També es substituiran els vidres de la llacuna interior i es realitzarà una intervenció per millorar el sistema de juntes actual
Pressupost euros
Substitució dels vidres malmesos i/o trencats del pavelló 49.848,35
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
6
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
1.3 Adequació de l'espai exterior per a la ubicació de mòduls prefabricats de banys temporals
Justificació: El Pavelló es va reconstruir com l’original sense una ubicació per a banys públics. Actualment els únics banys que existeixen al Pavelló son els ubicats dins la botiga del propi Pavelló i que son d’ús exclusiu pel personal del Pavelló i de la Fundació. Aquesta zona es a més utilitzada com a magatzem i taquilla dels treballadors.
Actualment, pels actes institucionals o privats que es realitzen al Pavelló, es lloguen unitats de banys modulars i temporals que s’instal·len provisionalment a l’exterior del recinte (part posterior del Pavelló).
Es preveu fer una plataforma adequada a l’espai exterior per al muntatge de les unitats de banys modulars.
Pressupost euros
Adequació de l'espai exterior per a la ubicació de mòduls
prefabricats de banys temporals 1.336,86
TOTAL 1.336,86
1.4 Reforç del sistema de sustentació de les lloses de paviment
Justificació: Actualment el Pavelló te una despesa anual de substitució de lloses trencades o malmeses de 4.000 euros/any. El sistema actual de sustentació de lloses del Pavelló està basat en cinc punts rígids de sustentació. El canvi passaria per augmentar els punts de sustentació i canviar el sistema de rígid a flexible. A més es modificarien les lloses amb menys gruix i per tant menys pes el que evitaria la seva reparació continua i representaria un estalvi a llarg termini.
Pressupost euros
Intervenció per la modificació del sistema de sustentació 39.656,12
Modificació o adquisició de noves lloses 15.070,54
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
7
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
1.5 Instal·lació de catifa metàl·lica a la part posterior
Justificació: L’any 2014 es va adquirir i instal·lar una catifa metàl·lica per la part de l’accés al Pavelló. Amb aquesta catifa s’evita arrossegar pedres, fang, terra i d’altres elements en el moment d’entrar al Pavelló.
A la part posterior del Pavelló, al jardí, també seria recomanable disposar d’una catifa metàl·lica per evitar, al igual que a l’entrada, arrossegar materials que embruten i malmeten el Pavelló.
Pressupost euros
Adquisició i col·locació de la catifa metàl·lica al Pavelló 8.895,13
TOTAL 8.895,13
1.6 Incorporació de mesures de seguretat en l'accés al soterrani
Justificació: Amb la reconstrucció del Pavelló es va construir un subterrani per l’adequat manteniment de les instal·lacions del Pavelló.
Aquest subterrani, a més de ubicar totes les conduccions, instal·lacions, connexions, etc del Pavelló i de les seves llacunes, s’utilitza com a magatzem pels materials de manteniment del Pavelló, mobiliari pels actes i emmagatzematge dels productes en venda a la botiga.
En aquest subterrani només accedeix personal autoritzat de la Fundació i sota unes mesures i una operativa de seguretat establerta.
L’accés al subterrani es realitza per unes escales metàl·liques i per una plataforma muntacàrregues. Ambdós accessos varen ser construïts el 1986 i no compleixen les normatives actuals de seguretat. La inversió consisteix en adequar els dos accessos per millorar la seguretat.
Pressupost euros
Incorporació de mesures de seguretat en l'accés al soterrani 9.529,96
TOTAL 9.529,96
1.7 Instal·lació de fibra òptica i repetidor wifi
Justificació: El Pavelló es troba únicament il·luminat pel lucernari, un focus que il·lumina l’estàtua de la llacuna interior i una il·luminació indirecte de la bancada exterior.
La il·luminació interior conta amb dues làmpades d’alta potencia. La zona enjardinada no disposa de cap il·luminació.
Durant els actes institucionals i privats realitzats a la nit es tenen que llogar elements d’il·luminació per poder utilitzar totes les àrees del Pavelló.
Pressupost euros
Instal·lació de fibra òptica i repetidor wifi 12.705,00
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
8
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
2.- Nous equipaments en el Pavelló Mies van der Rohe
Els nous equipaments a adquirir durant el 2017 pel Pavelló Mies van der Rohe son els següents:
Concepte Euros
2.1 Suport informàtic pel Pla d’Activitats Escolars 2.420,00
2.2 Adquisició d’equipament audiovisual 24.200,00
2.3 Adquisició d’equipament de calefacció 5.445,00
2.4 Adquisició d'element d'il·luminació exterior i interior 6.050,00
2.5 Millora de la senyalística exterior 4.235.00
2.6 Adquisició i renovació del servidor 11.495,00
TOTAL 53.845,00
2.1 Suport informàtic pel Pla d’Activitats Escolars
Justificació: El 2017 la Fundació posarà en marxa una nova activitat dirigida a estudiants de batxillerat d’últim any inclosa dins de la oferta del Consorci d’Educació PAE (Pla d’Activitats Escolars).
Per la seva posada en marxa es requereix de nou equipament informàtic (tablets) així com d’un software específic que permetrà realitzar les explicacions en paral·lel que els estudiants consulten les tablets.
Pressupost euros
Adquisició de MATERILA informàtic pel Pla d’Activitats Escolars 2.420,00
TOTAL 2.420,00
2.2 Adquisició d’equipament audiovisual
Justificació: Actualment els equips audiovisuals es lloguen a empreses externes així com també es paguen els serveis dels seus tècnics per a realitzar el muntatge, l’assistència durant l’acte i el desmuntatge dels equips.
Durant l’any 2016 la despesa estimada en lloguer d’equips i serveis tècnics serà de 13.000 euros per cobrir tots els actes organitzats per la Fundació en el Pavelló.
Amb l’adquisició d’aquests equips, a més de reduir la despesa, es pretén aconseguir:
- disposar d’una qualitat i disseny dels equips a utilitzar en consonància amb l’espai del Pavelló
- no condicionar els actes per la disponibilitat de material o de servei per part del proveïdor. Per
aquest mateix motiu també es formarà a una persona del servei d’atenció al públic del Pavelló pel seu adequat ús.
- proporcionar un servei addicional a les persones, entitats o empreses que estan interessades
en el lloguer i ús del Pavelló
Pressupost euros
Adquisició d’equipament audiovisual 24.200,00
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
9
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
2.3 Adquisició d’equipament de calefacció
Justificació: Actualment el sistema de calefacció de la sala noble del Pavelló es realitza mitjançant el lloguer d’estufes de butà al no disposar de cap element de calefacció instal·lat ni propi.
Aquest sistema a més de representar un cost de 800 euros aproximadament per cada dia de lloguer no es l’òptim a utilitzar doncs la combustió de l’aire es agressiva i el material interfereix molt en la visual de l’espai.
Es pretén adquirir material de calefacció per aire que es menys agressiu i menys intrusiu amb l’espai. Paral·lelament pots ser necessari adquirir un generador per afegir potència a les instal·lacions del Pavelló o modificar les connexions per poder aconseguir aquest increment sense el generador.
Pressupost euros
Adquisició d’elements de calefacció 5.445,00
TOTAL 5.445,00
2.4 Adquisició d'element d'il·luminació exterior i interior
Justificació: Actualment s’utilitzen equips d’enllumenat de manera puntual en la celebració d’activitats nocturnes al Pavelló.
Es proposa la substitució d’aquests equips per altres de tecnologia LED per tal de reduir el consum elèctric i millorar les prestacions.
Pressupost euros
Adquisició d'element d'il·luminació exterior i interior 6.050,00
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
1
0
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
2.5 Millora de la senyalística exterior
Justificació Les indicacions d’accés al Pavelló estan limitades a les senyalística generals de l’àrea de Montjuic. El Pavelló disposa de panells propis informatius pels visitants de l’horari, les normes d’accés, els membres del Consell d’Administració i els patrocinadors de la Fundació.
Amb la millora de la senyalística es pretén donar més informació al visitant sobre el Pavelló i la Fundació en el moment d’accés.
A més es buscarà una senyalística que identifiqui al Pavelló més fàcilment pel turista que està visitant l’àrea de Montjuic, en particular que passa per la zona de les Fonts de Montjuic
Pressupost euros
Adquisició i instal·lació de senyalística 4.235.00
TOTAL 4.235.00
2.6 Adquisició i renovació del servidor de les oficines
Justificació: Actualment la Fundació Mies van der Rohe compta amb un servidor ML370 G5 que te quasi 8 anys basat en el sistema operatiu Windows Server 2003.
El servidor està instal·lat físicament a les oficines. El hardware del servidor ja està obsolet. La versió de software del servidor (Windows Server 2003 + Exchange 2003) també està obsoleta.
Amb el canvi de servidor es pretén aconseguir:
- augmentar la fiabilitat deixant de dependre de hardware antic
- millorar la seguretat davant de virus, actualitzant a sistemes operatius actuals
- millorar la compatibilitat amb sistemes Mac (ordinadors utilitzats a la Fundació)
- augmentar la rapidesa d’accés a les dades, millorant també la confiabilitat en les dades i la
còpia de seguretat de les mateixes
- possibilitat d’accés extern a les dades mitjançant accés remot via escriptori remot
- proporcionar l’espai suficient d’emmagatzematge per les necessitats actuals i futures de la
Fundació
S’ha comparat la inversió en el servidor amb l’opció de disposar d’un servei i-cloud de magatzematge i manteniment de dades representant aquest servei un cost aproximat de 3.000 euros mensuals a part del preu per la pròpia implantació del projecte.
La Fundació Mies van der Rohe està acollida al règim de subvencions atorgades per Microsoft en llicències de sistemes operatius i llicències d’accés CAL el que permet optar a un preu menor que el de mercat o inclús gratuït en alguns casos.
B
Butl
le
tí
O
fi
ci
a
l
d
e
l
a
Pro
ví
n
ci
a
d
e
Ba
rce
lo
n
a
D
a
ta
7
-3
-2
0
1
8
C
VE
2
0
1
8
0
1
0
0
0
0
Pà
g
.
1
1
-1
1
h
tt
p
s:
//
b
o
p
.d
ib
a
.ca
t
A
Ecologia Urbana
Pressupost euros
Servidor HP Proliant ML 110 G9 E5-2620v4 8-core 1.7GHz 11.495,00
Totalment instal·lat, amb llicències i ampliació de garantia a 5 anys
TOTAL 11.495,00
3.- Honoraris
Els honoraris corresponents a la redacció dels documents i seguiment de les obres són els següents:
3.1 Honoraris tècnics
Pressupost euros
Honoraris tècnics 12.100,00
TOTAL 12.100,00
La Secretària Delegada PD 16/10/2015 Iolanda García Cepria
Barcelona, 6 de març de 2018
