1. Introducción 3
1.1 DEFINICIONES GENERALES Y APLICACIÓN CON EL ERP 4
1.2 VERSIONES DISPONIBLES 4 1.3 DIAGRAMA DE INTEGRACIÓN 5 1.4 DIAGRAMA DE PROCESO 5 2. Configuración 6 2.1 CONFIGURACIÓN GENERAL 7 2.2 CONFIGURACIÓN MOVIMIENTOS 9 3. Funcionalidad 10 3.1 ASIGNACIÓN DE XML 11 3.1.1 CARPETA PEDIMENTOS. 11 3.1.2 XMLVALIDADO 12 3.1.3 XMLINVÁLIDO. 14 3.2 ASOCIACIÓN DE XML 15
3.2.1 ASOCIACIÓN DESDE EL ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS 15
3.2.2 ASOCIACIÓN DESDE EL MÓDULO DE IMPORTACIONES 19
3.2.3 SUGERIR MOVIMIENTOS POR RFC,FECHA Y/O MONTO (%) 21
4. Errores Frecuentes 24
1.1 Definiciones generales y aplicación con el ERP
El pedimento es una declaración fiscal a través de la cual el contribuyente informa a la autoridad aduanera el destino que dará a las mercancías y comprueba el cumplimiento de obligaciones tributarias y no tributarias inherentes al régimen aduanero que se haya elegido para la operación de comercio exterior.
El articulo 36 de la Ley Aduanera en su primer párrafo dice: “quienes importen o exporten mercancías están obligados a presentar ante la aduana, por conducto de agente o apoderado aduanal, un pedimento en la forma oficial aprobada por la Secretaría.”
En el ERP se permite asociar el Pedimento por medio del Administrador de Documentos para su resguardo y administración; sólo se permite asociar al movimiento de Entrada Importación.
1.2 Versiones Disponibles
1.3 Diagrama de Integración
Imagen 1.Diagrama de Integración
1.4 Diagrama de Proceso
Imagen 2. Diagrama de Proceso
Administrador de Documentos
Compras
2.1 Configuración General
Ruta: Herramientas | Contabilidad | Contabilidad Electrónica | Menú Configuración | Opción General | Pestaña Módulos Administrador.
1. Dar click en Pedimentos
Si se desea que el Administrador de Documentos recomienda en base a los movimientos del módulo de Importaciones posibles movimientos al que pertenezca el XML.
2. Dar click en Sugerir
Existen dos parámetros para que la sugerencia del sistema se acerque lo más posible al movimiento correcto.
3. Por Fecha. Dar click en Por Fecha. Este rango buscará a partir de la fecha de emisión de XML el número de días atrás y hacia adelante.
4. Días. Capturar número de días a comparar. 5. Por monto (%). Dar click en Por monto (%). 6. Valor. Capturar el porcentaje a comparar.
Una vez habilitado el check de Pedimento el job creará en automatico la carpeta de Pedimentos (1) en las carpetas de Invalidos, Validados y No validados\Egresos (2) respectivamente, donde cumplirá el mismo proceso que las CFDI´s requeridad para Contabilidad Automática.
2.2 Configuración Movimientos
Ruta: Herramientas | Contabilidad | Contabilidad Electrónica | Menú Movimientos
1. Seleccionar el módulo de Compras, esto es debido a que el módulo de Importaciones es sub módulo de Compras.
2. Seleccionar los movimientos Entrada Importación 3. Dar click en el check Asociar Comprobantes.
3.1 Asignación de XML
3.1.1 Carpeta Pedimentos.
Ruta: Ruta definida para el Administrador de Documentos\No
Validados\Egresos\Pedimentos.
3.1.2 XML Validado
Ruta: Ruta definida para el Administrador de
Documentos\Validados\Egresos\Pedimentos.
Ruta: Herramientas | Contabilidad | Administrador de Documentos.
1. Seleccionar la carpeta de Importaciones.
2. Seleccionar la carpeta del RFC que emitió el XML. 3. EL XML se mostrará en el tablero.
3.1.3 XML Inválido.
Ruta: Ruta definida para el Administrador de Documentos\Inválidos\Egresos\Pedimentos.
Ruta: Herramientas | Contabilidad | Administrador de Documentos | Botón Inválidos.
1. Ubicar el XML.
2. Mostrará el error por el que no fue valido el XML.
3.2 Asociación de XML
El XML de Pedimentos no es requerido para la Contabilidad Electrónica, por lo que no se arrastrará a otros movimientos.
Nota: La des asociación de XML's se realiza de la misma forma que los CFDI's
1. Seleccionar XML que se desea asociar. 2. Click derecho | opción Asociar Movimiento.
Si el movimiento no cuenta con el XML asociado mostrará un mensaje de confirmación.
1. Dar click en Aceptar. 2. Dar click en Cerrar.
Ruta: Inventarios | Importaciones o Compras | Abrir Entrada de Importación | Menú Edición
1. Seleccionar la opción Asociar Pedimentos.
3.2.2 Asociación desde el módulo de Importaciones
Ruta: Inventarios | Importaciones o Compras | Abrir Entrada de Importación | Menú Edición
1. Seleccionar la opción Asociar Pedimentos.
1. Ubicar y seleccionar XML a asociar. 2. Dar click en Seleccionar.
Si el movimiento no cuenta con el XML asociado mostrará un mensaje de confirmación.
Se mostrará el XML asociado al movimiento (1).
3.2.3 Sugerir Movimientos por RFC, Fecha y/o Monto (%)
La herramienta de sugerir permite al usuario encontrar el movimiento de acuerdo al RFC, rango de fechas o rango de monto del XML que se selecciona.
Ruta: Herramientas | Contabilidad | Administrador de Documentos | Seleccionar XML | Click derecho
Se mostrará la información general del XML (1) y los posibles movimientos a los que puede pertenecer el XML que se seleccionó (2).
3. Seleccionar movimiento al que pertenece el XML. 4. Dar click en Seleccionar.
Si el XML no fue asociado previamente mostrará el mensaje de Proceso concluido exitosamente.
1. Dar click en Aceptar.
En el administrador de Documentos se muestra el movimiento al que fue asociado el XML.
4.1 Permite procesar varias veces el mismo XML.
Debido a que los XMl’s de Pedimentos no cuentan con un campo característico a diferencia de los CFDI’s con el UUID, el XML de pedimento se podrá procesar varias veces por el Administrador; sin embargo esto no se considera una buena práctica.