shareplus
the all employee share plan
Shareplus. Plan de
acciones para todos
los empleados.
Shareplus es un plan de acciones de BHP Billiton que
le ofrece a todos los empleados una oportunidad
estupenda de compartir en nuestro futuro.
Contribución > Compra > Igualación
Decida la cantidad de salario neto que desea contribuir a Shareplus para que BHP Billiton compre las acciones en su nombre.
Si usted todavía posee todas, o alguna de sus acciones en el mes de Abril 2018 (y sigue siendo un empleado de BHP Billiton), recibirá una acción GRATUITA por cada acción que haya mantenido. ¡Simplemente tiene que comprar una acción para recibir otra acción gratuita!
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Inicio
¿Qué es Shareplus?
¿Cómo funciona?
Participación en Shareplus
Acciones Igualadas
¿Qué novedades hay?
Calendario 2015
Términos y condiciones
Ejemplo Práctico Uno
Ejemplo Práctico Dos
Ejemplo Práctico Tres
1. Contribución
• Decida el monto de salario que desea aportar a Shareplus por medio de deducciones de su nómina.
• Cada año se recomendarán límites de contribución máximos y mínimos. • Las contribuciones serán deducidas de su
salario neto cada periodo de pago.
• Usted puede dejar de contribuir cuando lo desee. • Este año:
- Para los que ingresaron en el mes de Octubre la primera contribución será en Diciembre 2015
- Para los que han sido reinscritos automáticamente de Shareplus 2014 la primera contribución se realizó en Junio 2015
- La última contribución se realizará en Mayo 2016.
• La contribución anual máxima es de USD 5,000 y la mínima de USD 200 (equivalente en cada moneda de cálculo de la nómina).
2. Compra
• Utilizamos sus contribuciones para comprar acciones a su nombre. Éstas se conocen con el nombre de Acciones Adquiridas. • La bolsa de valores en la cual se comprarán
sus Acciones Adquiridas dependerá de la entidad para la cual trabaje y el lugar de ubicación de ésta.
• Las acciones serán compradas por el Titular de Shareplus utilizando sus contribuciones acumuladas trimestralmente.
• Sólo se comprará un número entero de acciones. Cualquier monto sobrante después de cada compra será arrastrado y agregado a la compra siguiente.
• Usted recibirá dividendos de sus Acciones Adquiridas.
• Para los participantes nuevos:
- La primera compra se realizará en Marzo 2016 - La última compra se realizará en Junio 2016 - El primer dividendo será en Septiembre 2016. • Para los participantes transferidos: - La primera compra se realizará en
Septiembre 2015
- La última compra se realizará en Junio 2016 - El primer dividendo será en Abril 2016.
3. Igualación
• Si usted todavía posee todas, o alguna, de sus acciones en el mes de Abril 2018 (y sigue siendo un empleado de BHP Billiton), recibirá una Acción Igualada GRATUITA por cada Acción Adquirida que posea.
• En caso de que BHP Billiton tenga la obligación de retener impuestos sobre el valor de las Acciones Igualadas se retendrá
una cantidad suficiente de acciones
Igualadas para cubrir la obligación tributaria. • Una vez le hayan sido otorgadas sus Acciones
Igualadas, usted puede decidir si desea conservarlas o venderlas. ¡La elección es suya!
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De incorporación fácil y sencilla.
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¿Soy elegible?
Para ser elegible en la fecha del 1 de Septiembre 2015, usted debe ser: • Empleado permanente de BHP Billiton, a jornada parcial o total, o • Tener un contrato de duración determinada con BHP Billiton, no
obstante asegúrese de revisar diligentemente las condiciones de excedencia en el sitio web de Shareplus.
¿Cómo puedo inscribirme?
Si cumple los requisitos de elegibilidad, puede inscribirse en el periodo comprendido entre el 1 de Octubre y el 31 de Octubre 2015 por medio de: • Vía internet – si tiene una dirección de correo electrónico BHP Billiton,
recibirá una invitación por correo electrónico a principios del mes de Octubre detallando las instrucciones a seguir. Si usted no tiene una dirección de correo electrónico, simplemente inscríbase en el sitio web
www.BHPBShareplus.com.
• Teléfono – Inscríbase llamando por teléfono a Solium.
Una vez confirmada su participación, usted será reinscrito automática
-mente cada año, hasta que decida retirarse.
¿Qué acciones recibiré?
La bolsa de valores en la cual se comprarán sus Acciones Adquiridas dependerá de la entidad para la cual trabaje y el lugar de ubicación de ésta.
• Si usted es un empleado de una empresa BHP Billiton Limited y usted no está ubicado en Estados Unidos – las acciones serán compradas en la Bolsa de Valores Australiana (ASX).
• Si usted es un empleado de una empresa BHP Billiton Limited y usted está ubicado en Estados Unidos – las acciones serán compradas en la Bolsa de Valores de Nueva York (NYE).
• Si usted es un empleado de una empresa BHP Billiton Plc – las acciones serán compradas en la Bolsa de Valores de Londres (LSE).
Información de contacto de Solium
En caso de que usted tenga alguna duda o necesite asistencia, por favor póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de BHP Billiton de Solium. Por correo electrónico BHPBShareplus@solium.com
Por teléfono:
• En Australia, llamada gratuita: 1800 260 907 – 10:00am a 4:00pm (AEST, horario de Australia Oriental)
• En Norteamérica, llamada gratuita: 1 844 776 1597 – 6:00am a 6:00pm (MST, horario Estándar de la Montaña)
• En el Reino Unido, llamada gratuita: 08000 868 051 – 8:30am a 4:30pm (GMT, Hora Media de Greenwich)
• En Singapur, llamada gratuita: 800 852 3046 – 10:00am a 4:00pm (AEST, horario de Australia Oriental)
• En Chile, llamada gratuita: 1 230 020 6895 – 8:00am a 2:00pm (CLST, horario de verano de Chile)
En otras ubicaciones, llame: +1 403 515 3909 – 8:00am a 8:00pm (ET, horario del Este)
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A simple vista
• Las Acciones Adquiridas se mantienen en régimen de fideicomiso
durante un periodo de hasta tres años.
• A continuación usted recibe una Acción Igualada por cada Acción Adquirida.
• Las Acciones Igualadas realmente duplican su cartera de BHP Billiton Shareplus 2015.
Observaciones importantes acerca de las
Acciones Igualadas
• Si usted vende todas o parte de sus Acciones Adquiridas Shareplus 2015 antes del mes de Abril 2018, perderá el derecho a obtener las Acciones Igualadas correspondientes.
• No hay periodo de tenencia una vez recibidas las Acciones Igualadas; generalmente, usted puede venderlas inmediatamente si lo desea. • En la mayoría de los países la adjudicación de Acciones Igualadas
implica efectos fiscales y/o de seguridad social.
• El Titular de Shareplus dispondrá de la retención de suficientes Acciones
Igualadas para cubrir sus obligaciones de impuestos en los países en los que BHP Billiton tiene la obligación de retener impuestos sobre el valor de las Acciones Igualadas en su nombre.
• Si usted abandona BHP Billiton antes del mes de Abril 2018, usted puede perder el derecho a recibir Acciones Igualadas –
consulte la pestaña ‘Retiro de BHP Billiton’ en el sitio web
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Si se inscribe en Shareplus 2015 como
participante nuevo de Shareplus
Si su caso es de reinscripción
automática de Shareplus 2014
• Si usted se inscribe en el mes de Octubre 2015, elegirá un monto de contribución anual para contribuir a lo largo de seis meses.
• En el mes de Abril del año que viene, su participación será agregada a Shareplus 2016 y su monto de contribución anual será distribuido a lo largo de 12 meses. Usted puede reconsiderar su monto de contribución
anual en el mes de Abril 2016 y modificar o cancelar sus contribuciones.
• En caso de reinscripción automática de Shareplus 2014 a Shareplus 2015 en Junio 2015.
• Usted tiene la oportunidad de incrementar o reducir sus contribuciones durante el resto del año Shareplus 2015.
• Para obtener más información consulte los límites de contribución máximos y mínimos de Shareplus 2015 en el sitio web
• Su correo electrónico del mes de Octubre 2015 le informará acerca de sus contribuciones actuales así como de los valores máximos y mínimos de Shareplus 2015 en su moneda.
www.BHPBShareplus.com.
* *El valor máximo de Shareplus 2015 es más alto que el valor máximo de Shareplus 2014 en todos los países, con la excepción de India, Filipinas y Trinidad y Tobago en los que el valor máximo de Shareplus 2015 es inferior al valor máximo de Shareplus 2014. Si usted contribuye en USD sus contribuciones no cambiarán.
Yo
no participé en Shareplus 2014…
La contribución tiene efecto, Máximos distribuidos en seis meses de Diciembre 2015 a Mayo 2016
Periodo de inscripción de Oct 2015
Jun 2015 Nov 2015 Dic 2015 May 2016 Jun 2016
Shareplus 2015 Shareplus 2016
El monto elegido tiene efecto O éste se ajusta
automáticamente al máximo de 2015 en los casos en que se ha seleccionado la función de máximos automáticos. Reinscripción
automática de 2014
Periodo de inscripción de Oct 2015
Jun 2015 Nov 2015 Dic 2015 May 2016 Jun 2016
Shareplus 2015 Shareplus 2015 Shareplus 2016
Yo
participé
in Shareplus 2014…
Debido a la escisión de South32, el periodo habitual de inscripción fue trasladado de Abril 2015 a Octubre 2015.shareplus
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Calendario Shareplus 2015
Inscripción
Octubre 2015
Inscripción en Shareplus 2015. Participantes nuevos de Shareplus.Contribución
Diciembre 2015
Se deduce la primera contribución del salario neto.
Contribuciones realizadas de Diciembre 2015 a Mayo 2016.
De mediados a
finales de Enero
2016
Primera contribución visible en el sitio web.
Compra
Marzo 2016
Se efectúa la primera compra para
Shareplus 2015 al final del mes,
y le sigue la segunda compra
a finales de Junio 2016.
Igualación
April 2018
Si usted todavía mantiene Acciones Adquiridas en Abril 2018, recibirá Acciones Igualadas. Si es necesario, algunas Acciones Igualadas serán vendidas para los impuestos sobre los ingresos de las acciones.
Venta o
transferencia
Tiene la opción de mantener las Acciones Adquiridas y las Acciones Igualadas, o de venderlas o transferirlas en cualquier momento.
Junio 2015
Reinscripción automática en Shareplus 2015. Participantes actuales de Shareplus.June 2015
Se dedujo la primera contribución del salario neto.
Contribuciones realizadas de Junio 2015 a Mayo 2016.
De mediados a
finales de Julio
2015
Primera contribución visible en el sitio web.
Septiembre 2015
Se efectúa la primera compra para
Shareplus 2015 al final de mes, y a
continuación trimestralmente.
April 2018
Si usted todavía mantiene Acciones Adquiridas en Abril 2018, recibirá Acciones Igualadas. Si es necesario, algunas Acciones Igualadas serán vendidas para los impuestos sobre los ingresos de las acciones.
Tiene la opción de mantener las Acciones Adquiridas y las Acciones Igualadas, o de venderlas o transferirlas en cualquier momento.
1
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3
4
5
Se inician en Q3 las contribuciones para inscripciones nuevas
Q1 Q2 Q3 Q4
Contribuciones de su salario Jun, Jul, Ago 2015 Sep, Oct, Nov 2015 Dic, Enero, Feb 2015-2016 Mar, Abril, Mayo 2016 Acciones Adquiridas compradas Finales de Sep 2015 Finales de Dic 2015 Finales de Mar 2016 Finales de Jun 2016 Acciones Adquiridas visibles
en línea Para finales de Oct 2015 Para finaleas de Enero 2016 Para finales de Abril 2016 Para finales de Jul 2016
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Ejemplo práctico uno
Inscripción en Shareplus por primera vez en 2015.
País:
Canadá
Moneda: CAD
Fran Tremblay
Empleado nuevo Se inscribe en 2015, no ha participado anteriormenteAviso: nombre ficticio
• Fran se incorpora a BHP Billiton en 2015 y decide inscribirse en Shareplus 2015 en Octubre. • Ella decide contribuir con el monto anual máximo, repartidos a lo largo de los seis meses
restantes de Shareplus 2015.
• Esto significa que Fran contribuirá CAD 6,335. Los valores máximas y mínimas de Shareplus en
cada moneda se muestran aquí.
• Como Fran recibe un salario mensualmente, el monto de CAD 1,055 será deducido mensualmente de su salario neto de Diciembre 2015 a Mayo 2016.
• Las acciones de Fran se comprarán en la Bolsa de Valores Australiana, de forma que sus contribuciones serán convertidas todos los meses a dólares Australianos cuando las reciba el Titular de Shareplus. Fran podrá ver mensualmente en línea sus contribuciones en CAD y AUD, así como el número de Acciones Adquiridas que compra cada trimestre.
ACCIÓN: Fran debe tener en cuenta su situación económica antes de decidir el porcentaje de su contribución. Si Fran cambiase de opinión y decidiese que quiere disminuir su contribución, puede cambiar su inscripción antes de la fecha del 31 Octubre 2015. La cantidad de contribución mínima a lo largo del periodo de seis meses es de CAD 253. Posteriormente a la fecha del 31 Octubre 2015 Fran no puede cambiar su inscripción Shareplus 2015, pero sí tiene la opción de cancelar en cualquier momento las contribuciones futuras.
SHAREPLUS 2016: Ahora que Fran es una participante en Shareplus, su inscripción será prorrogada cada periodo de inscripción anual a menos que decida hacer cambios durante el periodo de inscripción anual (o suspenda sus contribuciones en cualquier momento).
• Si la contribución para Shareplus 2016 es la misma, Fran continuará contribuyendo con CAD 6,335 anuales a Shareplus 2016 – pero esto se realizará a lo largo de un periodo de 12 meses de Junio 2016 a Mayo 2017 a un porcentaje de CAD 527 mensuales.
• Si la contribución máxima de Shareplus 2016 es inferior, las contribuciones de Fran serán reducidas automáticamente al nuevo valor máximo de Junio 2016.
Contribución máxima Contribución mínima Máximo anual CAD 6,335 CAD 253 Cada mes durante 6 meses CAD 1,055 CAD 42
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Ejemplo práctico dos
Se mantiene una participación máxima en 2015.
País:
Australia
Moneda: AUD
Andrea Arbon
Empleada de Shareplus 2014 Reinscrita a Shareplus 2015 Aviso: nombre ficticioshareplus
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• La inscripción de Andrea en Shareplus 2014 se prorrogó en el mes de Junio 2015.
• Ella estaba contribuyendo con porcentajes máximos a Shareplus 2014 de AUD 5,685, y había escogido la opción de ‘auto-max’ (máximo automático) al inscribirse, con el fin de continuar contribuyendo automáticamente al máximo todos los años.
• Las contribuciones de Andrea de Junio a Noviembre 2015 continuaron estando dentro de los límites máximos existentes de Shareplus 2014, con lo cual contribuyó con la cantidad de AUD 2,838 o AUD 473 mensuales durante ese periodo de tiempo.
• Como ella había escogido la opción de ‘auto-max’ (máximo automático), sus contribuciones serán incrementadas automáticamente durante la inscripción de Octubre 2015 a partir de Diciembre 2015 de forma que sus contribuciones totales a lo largo del año coincidan con los valores más elevados del máximo de Shareplus 2015. Por lo tanto, sus contribuciones se ajustarán a las cantidades de AUD 3,570 o AUD 595 mensuales – un incremento de AUD 122 mensuales a partir de Diciembre 2015.
ACCIÓN: Andrea debe verificar que está conforme con el incremento de los porcentajes nuevos de contribución para el periodo de Diciembre 2015 a Mayo 2016, y que no desea reducir su contribución durante el periodo de inscripción del mes de Octubre 2015. Aunque Andrea ha elegido la opción de contribuciones ‘auto-max’ (máximo automático), ella debe confirmar sus detalles de inscripción durante el mes de Octubre 2015 para asegurarse de que sus opciones siguen estando reflejadas en el sitio web de Solium, el administrador de plan de acciones nuevo.
Para los meses de Jun a Nov 2015 (con el porcentaje máximo de Shareplus 2014)
Para los meses de Dic a May 2016
Total anual del año cantidad que será designada en la página web de inscripción de Solium (máximo de Shareplus 2015) Anualmente AUD 2,838 AUD 3,570 AUD 6,408 Mensualmente AUD 473 AUD 595
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• La inscripción de Paulo en Shareplus 2014 fue prorrogada en el mes de Junio 2015. • Sus contribuciones fueron de CLP 130,000 mensuales a Shareplus 2014, con lo cual esta
contribución ha continuado de forma automática en el periodo de Junio 2015 a Noviembre 2015. • Las contribuciones de Paulo durante los seis meses comprendidos entre Junio a Noviembre 2015
por lo tanto ascienden a CLP 780,000.
• Como las contribuciones máximas de Shareplus 2015 son CLP 3,160,150, Paulo tiene la opción de contribuir hasta alcanzar la cantidad de CLP 2,380,150 en la segunda mitad del año (contribuciones de Diciembre 2015 a Mayo 2016).
• Paulo decide ajustar su porcentaje de contribución a CLP 200,000 mensuales para el periodo de Diciembre 2015 a Mayo 2016. Él necesita ingresar un monto anual de CLP 1,980,000 (el cual incluye su contribución a la fecha de CLP 780,000 más CLP 1,200,000 para la segunda mitad de Shareplus 2015).
• Las acciones de Paulo serán compradas en la Bolsa de Valores Australiana, de forma que sus contribuciones se convertirán en dólares Australianos (AUD) todos los meses al ser recibidos por el Titular de Shareplus. Paulo podrá ver mensualmente en línea sus contribuciones en CLP y en AUD, así como el número de Acciones Adquiridas que compra trimestralmente.
ACCIÓN: Si Paulo no hace nada más, sus contribuciones mensuales continuarán siendo de CLP 130,000. Si desea contribuir hasta alcanzar la cantidad máxima de Shareplus 2015, tiene que ingresar un monto anual de CLP 3,160,150 durante la inscripción de Shareplus 2015. Su contribución para el periodo de Diciembre 2015 a Mayo 2016 sería de CLP 2,380,150 (CLP 3,160,150 menos el monto de CLP 780,000 con el que ya se ha contribuido) o CLP 396,691 mensuales.
De Jun 2015 a Nov 2015 Monto de contribución de seis meses Dic 2015 – May 2016 Monto de contribución de seis meses
Total anual del año cantidad que será designada en la página web de inscripción de Solium (máximo de Shareplus 2015) Cada periodo de seis meses CLP 780,000 CLP 1,200,000 CLP 1,980,000 Mensualmente CLP 130,000 CLP 200,000
Ejemplo práctico tres
Continuación de participación en 2015 a un nivel de contribución elegido.
País:
Chile
Moneda: CLP
Paulo Perez
Empleado de Shareplus 2014 Reinscrito en Shareplus 2015
Aviso: nombre ficticio
Inicio
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Acciones Igualadas
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Ejemplo Práctico Uno
Ejemplo Práctico Dos
Ejemplo Práctico Tres
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¿Qué sucede en el caso de que abandone BHP Billiton?
Si usted abandona la empresa, no podrá continuar contribuyendo a Shareplus y dejará de ser participante.• Si usted se marcha antes del 6 Abril 2018, su elegibilidad para recibir Acciones Igualadas dependerá de las razones de abandono: - No tiene derechos en caso de renuncia, terminación de contrato
o despido.
- Tiene derecho a recibir un 100% en casos de reducción de personal/ recortes, jubilación, venta comercial o desinversión, discapacidad/ salud deficiente/lesiones graves/fallecimiento.
Términos y condiciones
El empleado tiene la responsabilidad de leer y entender los términos y las condiciones antes de tomar la decisión de inscripción.
Se puede descargar la Guía para los Participantes de Shareplus, o se puede obtener una copia por medio de su Representante de Recursos Humanos o de la Plataforma Administrativa de Recursos Humanos.
Asegúrese de comprender la información general fiscal de su país*.
Le recomendamos que busque asesoramiento profesional independiente para tomar una decisión informada que tenga en cuenta sus
circunstancias individuales.
Por favor consulte también la Guía de Transacciones en Títulos Valores GLD.025 antes de inscribirse para asegurarse de no quebrantar ninguna de las normas de la empresa.
*Guías Fiscales pertinentes a cada país se encuentran disponibles en el momento de inscripción a través del sitio web de Solium.
