Clave Infonavit ÍNDICE

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Texto completo

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Clave Infonavit

ÍNDICE

TEMAS

PÁGINAS

1. Notificación de la tarea

02

2. Acceso al Sistema de Cumplimiento Legal (SCL)

02

3. Respuesta a la tarea asignada

04

4. Tipo de preguntas que conforman el cuestionario

06

5. Agregar comentarios a las preguntas

08

6. Adjuntar archivos

12

7. Agregar suceso

15

8. Cierre de la tarea

19

Guía de Acceso al Sistema de

Cumplimiento Legal

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2 Es importante ingresar a revisar el tiempo límite que tienes para

dar respuesta al cuestionario, de lo contrario si la tarea no es atendida, el tema se escalará a la Subdirección General de Control Interno.

1. Notificación de la Tarea

El Sistema de Cumplimiento Legal

(SLC)

te notificará por correo electrónico

que la Gerencia de Cumplimiento Legal te ha asignado una

“Tarea”

(cuestionario), para que ingreses y des respuesta.

2. Acceso al Sistema de Cumplimiento Legal (SLC)

Una vez que recibes la notificación

, da clic

en el

vínculo

que se muestra

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3

A continuación, el sistema te mostrará la siguiente pantalla. Da clic en la opción

“Iniciar sesión mediante Directorio Activo”

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4

3. Respuesta a la tarea asignada

A continuación el sistema te mostrará la siguiente pantalla, da clic en la sección

“Mis tareas”e identifica el nombre de la tareaque te fue notificada vía correo

electrónico a través del SCL y da clic sobre ésta.

Una vez que das clic en el nombre de la tarea, te mostrará sus detalles. Ubica la sección “Activos” y selecciona la tarea asignada.

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5 Identifica el número de secciones y preguntas que conforman el

cuestionario que te asignaron para completar correctamente.

Da clic con el botón derecho de tu mouse o de tu equipo y selecciona la opción:

Contestar Cuestionario”.

El sistema te mostrará la sección o secciones que conforman el cuestionario asignado, da clic sobre la sección 1 para visualizar las preguntas a responder.

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6

En la sección de preguntas, da doble clic sobre la primera pregunta, para que te despliegue las opciones de respuesta, o bien, el espacio para que brindes una.

4. Tipo de Preguntas que conforman el

cuestionario

Las preguntas pueden ser:

1. Cerradas y con opciones de respuesta, de las cuales deberás elegir una para

continuar y concluir el cuestionario.

2. Abiertas y te desplegará el espacio para que escribas tu respuesta.

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7

Si deseas modificar la respuesta, da clic sobre el botón limpiar pregunta, antes de dar siguiente.

En algunos casos las preguntas ameritarán realizar las siguientes acciones:

Agregar comentarios

Adjuntar archivos

Agregar Suceso (aplica en los casos en donde tú como dueño del proceso

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8

5. Agregar comentarios a las Preguntas

Para agregar un comentario y precisar alguna información a la respuesta que hayas brindado, da clic en el botón “Comentarios”

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Escribe el comentario o información que requieras precisar en el recuadro blanco y da clic en “Guardar”

El sistema te mostrará el siguiente mensaje cuando el comentario haya sido

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10

Enseguida el sistema te mostrará el comentario agregado y la siguiente pantalla, en la cual puedes: 1. Editar, 2. Eliminar, 3. Agregar otro comentario (realiza los pasos anteriormente descritos), o bien, 4. Cerrar, para que puedas continuar.

1. Para Editar un comentario, da clic sobre éste y a continuación da clic en el botón “Editar”

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11 2. Para eliminar un comentario, da clic sobre éste y selecciona el botón “Eliminar”

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12

6. Adjuntar archivos

En el caso de que se solicite adjuntar evidencia o bien, tú desees adjuntar un archivo para sustentar la respuesta, da clic en el botón de: Archivos adjuntos de la respuesta.

Posteriormente, da clic en el signo de “más”, enseguida se abrirá la ventana para que selecciones el archivo a adjuntar.

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Selecciona el archivo y da clic en abrir

A continuación el sistema te mostrará el nombre del archivo que subiste y da clic

en el botón de . Enseguida, clic en siguiente o bien, en guardar y cerrar si estás en la última pregunta del cuestionario.

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Puedes corroborar si tu archivo se adjuntó exitosamente, regresando a la página principal de la sección y visualizar el clip al inicio de la pregunta.

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15 La Gerencia de Cumplimiento Legal también puede visualizar el

avance de la tarea que te fue asignada.

Posterior a dar clic en “Cerrar”, antes de salir del SCL te mostrará el porcentaje de avance de la tarea.

7. Agregar un suceso

En algunas ocasiones al contestar un Cuestionario, es necesario Crear un Suceso

por el impacto que tiene la respuesta a la pregunta.

Un suceso es un problema detectado y puede ser clasificado en: Hallazgo Mayor (por su alto impacto al instituto) o Menor.

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Para agregar un suceso a una pregunta, da clic en “Agregar Suceso”

Selecciona el tipo de suceso

A continuación selecciona el tipo de suceso que hayas detectado (mayor o menor)

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Después, ingresa el nombre del hallazgo y da clic en siguiente.

En seguida ingresa la descripción que se solicita en cada una de las propiedades del suceso, dando doble clic en cada punto.

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Ingresa la descripción correspondiente y para continuar, da clic en cerrar.

Seguimos el mismo procedimiento hasta contestar cada una de las propiedades del Suceso y damos clic en el botón de “Finalizar” para concluir.

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A continuación el sistema nos muestra el siguiente mensaje, cuando el suceso se ha registrado correctamente, da clic en aceptar.

8. Cierre de la tarea

Una vez completadas todas las secciones del Cuestionario, el sistema te mostrará el botón “Cuestionario completo, pulse aquí para registrarlo” y da clic.

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Al regístralo, el Sistema nos devuelve el siguiente mensaje, da clic en aceptar.

Para corroborar el registro antes de cerrar el sistema, da doble clic a la tarea para que puedas visualizar su detalle, en el cual podrás identificar el estatus y

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