MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

(1)

CATEGORIAS A QUIÉN COMUNICAR

A todas (os) los funcionarios del IECM Partes interesadas electorales (Habitantes de la

Ciudad de México, Ciudadanía en general,

Partidos Políticos)

A todas (os) los funcionarios del IECM

A todas (os) funcionarios del IECM

Marco normativo A todas (os) funcionarios

del IECM

A todas las áreas del IECM

3 Temas

administrativos

Transferencias documentales

primarias

Aprobación del calendario de Transferencia primaria

Por correo electrónico y publicación de calendario en el sitio de

Transparencia El COTECIAD a través de su _{Secretaría Técnica} _{Transferencia primaria}calendario de Informe de revisión

por la Dirección

Despues de la revisión por la Dirección

1. Vía Red Institucional Electoral (RIE) 2. Página Institucional Oficina de Gestión de Calidad (OGC) 1. Publicación en la RIE 2. Publicación en la página institucional (https://www.iecm.m x/cultura-civica/con- paridad-todo-2 Actualización del marco normativo nacional, internacional, local o institucional Publicación en el DOF Publicación en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México o aprobación por el

Consejo General o la Junta Administrativa, ambas del

IECM

Vía correo electrónico Unidad Técnica de Asuntos

Jurídicos (UTAJ) Correo electrónico

INTERNA

N° QUÉ COMUNICAR CUÁNDO COMUNICAR CÓMO COMUNICAR QUIÉN COMUNICA EVIDENCIA

1 Sistema de Gestión de Calidad Electoral

Misión, visión, principios rectores, política y objetivos del

SGCE

1. Activaciones del SGCE. 2. Cambios en los pilares de la planeación institucional.

1. Carteles Impresos. 2. Vía Red Institucional Electoral

(RIE).

3. Sitio Web Institucional

Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión (UTCSyD)

1. Impresos 2. Publicación en la RIE 3. Sitio Web Institucional (https://www.iecm.mx/c ultura-civica/con- paridad-todo-funciona/normatividad/ certificacio-iso-Actualización del repositorio documental del SGCE

Creación, actualización o baja de un documento del SGCE

Vía correo electrónico Oficina de Gestión de Calidad (OGC) Correo electrónico Resultados de las auditorías al Sistema de Gestión Al termino de la auditoría interna y/o externa

Vía Red Institucional Electoral (RIE)

Oficina de Gestión de Calidad (OGC)

Publicación en la RIE

MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Revisión 01/2020

Fecha de emisión 21/12/2020

(2)

A todas las áreas del IECM

A todas (os) funcionarios del IECM

Clima laboral A todas (os) funcionarios

del IECM

Medidas del IECM ante el COVID-19

A todas (os) los funcionarios del IECM Partes interesadas electorales (Habitantes de la Ciudad de México, Ciudadanía en general, Partidos Políticos) 4 Cursos, talleres, clases o eventos internos para el personal del IECM

Oferta académica o interinstitucional, acciones de

corresponsabilidad laboral y personal, o evento de interés

para el personal del IECM.

Vía correo electrónico Red Institucional Electoral (RIE) Sitio Web Institucional

Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión (UTCSyD)

Correo electrónico Publicación en la RIE Sitio Web Institucional (https://www.iecm.mx/c ultura-civica/con- paridad-todo-funciona/normatividad/ certificacion-e-la-norma- mexicana-en-igualdad-5 Medidas adoptadas por parte del Instituto Electoral con relación al COVID-19.

Emisión de información oficial por parte del Consejo General o Secretaría Ejecutiva

Vía Sitio Web Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión (UTCSyD)

Sitio Web Institucional (https://www.iecm.mx/ medidas-del-iecm-ante-el-covid-19/) 3 Temas administrativos Transferencias documentales secundarias

Aprobación del calendario de Transferencia secundaria

Por correo electrónico y publicación de calendario en el sitio de

Transparencia El COTECIAD a través de su Secretaría Técnica calendario de Transferencia secundaria Circulares En el ámbito de las atribuciones de las Secretarías Ejecutiva y Administrativa Circular

Vía Red Institucional Electoral (RIE) Vía Sitio Web

Secretarías Ejecutiva y Administrativa UTCSyD Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD)

Acuses de recibido Publicación en la RIE Publicación en el Sitio

(3)

3

Convocatoria del registro de candidaturas sin partido para el

Proceso Electoral Local (DEAP)

Al inicio de cada proceso electoral Una vez iniciado el proceso

electoral

Habitantes de la Ciudad de México, ciudadanía en general

Dos diarios de circulación nacional Gaceta Oficial de la Ciudad de México Estrados del IECM

Secretaría Ejecutiva UTALAOD UTCSyD

Publicación en periódicos Cédula de Publicación en estrados del IECM Gaceta Oficial de la Ciudad de México Remisión a Órganos Desconcentrados vía correo electrónico

(https://www.iecm.mx/www/t aip/cg/acu/2020/IECM-ACU-CG-084-2020.pdf)

4

Fecha de periodos de precampañas y campañas para el Proceso Electoral

Local

Cada proceso electoral Habitantes de la Ciudad de México, ciudadanía en general, partidos políticos

Estrados del IECM

Gaceta Oficial de la Ciudad de México Página del IECM Redes Sociales Medios impresos Medios electrónicos

Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD) UTCSyD

Oficio en estrados del IECM Gaceta Oficial de la Ciudad de México Página del IECM Redes Sociales Medios impresos Medios electrónicos (https://www.facebook.com/Institu toElectoralCM/photos/a.65277164 4735551/3930614890284527/?typ e=3&theater) 1

Convocatoria del Proceso Electoral Local

Secretaría Ejecutiva

Previo a cada proceso electoral

Habitantes de la Ciudad de México, ciudadanía en general, partidos políticos

Gaceta

Estrados del IECM Periódicos

Secretaría Ejecutiva Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD Cédula de Publicación en estrados Periódicos Gaceta Remisión a Órganos Desconcentrados vía correo electrónico

2

Convocatoria para ser observadores electorales para el Proceso Electoral

Local (DEOEyG) _{Una vez que el Consejo} General del INE apruebe la

convocatoria

Ciudadanía de la Ciudad de México.

Estrados del IECM

Gaceta Oficial de la Ciudad de México Página del IECM

Medios impresos y electrónicos

Secretaría Ejecutiva Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos

Desconcentrados (UTALAOD) UTCSyD

DEOEyG

Cédula de Publicación en estrados del IECM Gaceta Oficial de la Ciudad de México Página oficial del IECM (https://www.iecm.mx/www/E lecciones2021/site/page7.html )

EXTERNA Proceso Electoral Local

N° QUÉ COMUNICAR CUÁNDO COMUNICAR A QUIÉN COMUNICAR CÓMO COMUNICAR QUIÉN COMUNICA EVIDENCIA

MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Revisión 01/2020

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9

Convocatoria para registro de agrupaciones políticas locales

(DEAP)

Cada tres años, al final del año del proceso electoral

Habitantes de la Ciudad de México

Periódicos Gaceta Página de Internet del IECM

Secretaría Ejecutiva

Periódico Gaceta Cédula de publicación en estrados del IECM

10

Resultados del proceso electoral local (DEOEyG-UTALAOD)

Al término del conteo de los votos

Estrados del IECM Página del IECM Redes Sociales

DEOEyG

Cédula de Publicación en los estrados

Página del IECM Redes Sociales 7

Plataformas Electorales y Lista de Candidatos para el Proceso Electoral

Local (DEAP)

Posterior al registro de plataformas electorales y

candidaturas con o sin

partido en año electoral Habitantes de la Ciudad de México, _{ciudadanía en general, partidos políticos}

Página del IECM Redes Sociales

UTCSyD

8

Convocatoria para registro de partidos políticos locales (DEAP)

Cada seis años, al final del año de la elección de

Jefatura de Gobierno Habitantes de la Ciudad de México, ciudadanía en general

Periódicos Gaceta Página de Internet del IECM

Secretaría Ejecutiva

Periódico Gaceta Cédula de publicación en estrados del IECM 5 PREP para el Proceso Electoral Local

(UTCSyD)

El día de la Jornada Electoral

Página de Difusores Oficiales UTCSyD UTSI

Página del IECM Redes Sociales Paquetes de actualización de avance del PREP

6 Ubicación de casillas para el Proceso Electoral Local (DEOEyG)

Previo y durante la Jornada Electoral

Medios Impresos UTCSyD UTALAOD DEOEyG

Página del IECM Redes Sociales Listado de ubicación de casillas

(5)

N°

1

2

3

4 Página del IECM Redes Sociales

Ciudad de Mexico Difusión (UTCSyD)

Fechas de solicitud de registro las comisiones de participación

comunitaria Desde el inicio y hasta el fin de la etapa de registro

Habitantes de la Ciudad de México, ciudadanía en general, partidos

políticos _{Página del IECM Redes Sociales} _UTCSyD

Secretaría Ejecutiva DEOEyG Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos

Cédula de Publicación en estrados del IECM Gaceta Oficial de la Ciudad de México Página del IECM

Redes Sociales Medios impresos Medios electrónicos

Personas pre-candidatas, Unidad Técnica de Cédula de Publicación en _{estrados del IECM Página del} IECM Plataforma digital de participación

Redes Sociales habitantes, personas vecinas y Estrados del IECM Archivo, Logística y

Lista con los folios de las solicitudes de candidaturas (DEPCyC)

Al concluir la etapa de registro de solicitudes

ciudadanas, a las organizaciones de la sociedad civil y a quienes integran los órganos de representación

Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Apoyo a Órganos Desconcentrados (UTALAOD) Unidad Técnica de

ciudadana de la Comunicación Social y

Ciudad de Mexico Medios impresos

Medios electrónicos

Convocatoria para la observación de las comisiones de participación

comunitaria (DEOEyG)

Cada tres años Habitantes de la Ciudad de México, ciudadanía en general

Estrados del IECM

Gaceta Oficial de la Ciudad de México

Página del IECM Redes Sociales Medios impresos Medios electrónicos

EXTERNA

Mecanismo de Participación Ciudadana

QUÉ COMUNICAR CUÁNDO COMUNICAR A QUIÉN COMUNICAR CÓMO COMUNICAR QUIÉN COMUNICA EVIDENCIA

Estrados del IECM Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos

Desconcentrados (UTALAOD) Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión (UTCSyD) Cédula de Publicación en estrados del IECM Gaceta Oficial de la Ciudad de México Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Medios impresos Medios electrónicos Habitantes, personas vecinas y Gaceta Oficial de la Ciudad de

Convocatoria para la elección de las comisiones de participación

comunitaria (DEPCyC) Cada tres años

ciudadanas, a las organizaciones de la

sociedad civil y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la

México

Página del IECM Plataforma digital de participación

Redes Sociales

MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Revisión 01/2020

(6)

5 6 7 8 9 10

Fechas de pre-registro para votar por internet en la Elección de Comisiones de Participación Comunitaria

(DEOEyG-DEPCyC-UTCSyD)

Desde la implementación del SEI y hasta que finalice el periodo de

pre-registro

Personas candidatas, habitantes, vecinas y ciudadanas, a las organizaciones de la

sociedad civil, observadoras y visitantes extranjeras

Página del IECM Redes Sociales Aplicaciones del Sistema Electónico por Internet (SEI) para dispósitivos móviles y equipos de cómputo personal

DEOEyG UTCSyD UTSI Página del IECM Redes Sociales Notificaciones generadas desde el módulo central del SEI

Sistema de voto por internet en la Elección de Comisiones de Participación Comunitaria

(DEOEyG-DEPCyC-UTCSyD) Durante la jornada electiva por internet

Página del IECM Redes Sociales DEOEyG UTSI UTCSyD Página del IECM Redes Sociales Calendario para procedimiento

aleatorio de asignación de número de

identificación

(DEPCyC) _{Previo a la asignación de} número de identificación

Personas candidatas, observadoras y visitantes extranjeras

Estrados del IECM Plataforma digital de participación

Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos

Desconcentrados (UTALAOD) Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión (UTCSyD) Cédula de Publicación en estrados del IECM Plataforma digital de participación

Relación final de los números con los que las personas candidatas podran

ser votadas en la Elección (DEPCyC)

El mismo día que se realice el procedimiento aleatorio de

asignación de número de identificación

Redes Sociales

Unidad Técnica de Comunicación Social y

Difusión (UTCSyD)

Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Fechas de difusión para la elección

de las comisiones de participación comunitaria. (DEPCyC)

Desde el inicio y hasta el fin de la etapa de difusión

Personas ciudadanas de la Ciudad de

México Página del IECM Redes Sociales UTCSyD Página del IECM Redes Sociales

Listado con el sentido del dictamen y versión pública del dictamen

(DEPCyC) _{Una vez que se haya emitido el} dictamen de proceddencia o

improcedencia

sociedad civil, a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la

Ciudad de Mexico

Estrados del IECM Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales

Desconcentrados (UTALAOD) Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión (UTCSyD) Cédula de Publicación en estrados del IECM Página del IECM Plataforma digital de participación

(7)

11

12

13

14

15Agenda de asambleas de diagnóstico y deliberación (DEPCyC)

72 horas antes de inciar el periodo de celebración de asmbleas hasta

su conclusión

Habitantes, vecinas y ciudadanas, a las organizaciones de la sociedad civil, observadoras y visitantes extranjeras y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la

Ciudad de Mexico

Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Convocatoria de la Consulta

Ciudadana sobre Presupuesto Participativo

(DEPCyC)

Cada año

Habitantes de la Ciudad de México, Ciudadanía en general, Partidos Políticos

Estrados del IECM

Convocatoria para la observación de la Consulta Ciudadana sobre

Presupuesto Participativo (DEOEyG-DEPCyC)

Cada año

Estrados del IECM

Secretaría Ejecutiva DEOEyG Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos

Redes Sociales Medios impresos Medios electrónicos Ubicación de mesas de votación para

la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos (DEOEyG)

Previo a la jornada electiva

sociedad civil, observadoras y visitantes

extranjeras Página del IECM Redes Sociales DEOEyG UTCSyD Página del IECM Redes Sociales

Resultados del cómputo de la Elección de Comités Ciudadanos y

Consejos de los Pueblos

(DEOEyG-DEPCyC) Posterior a la jornada electiva

Habitantes de la Ciudad de México, Ciudadanía en general, Personas candidatas

Plataforma de Participación Ciudadana

Página del IECM Redes Sociales _{DEOEyG UTCSyD}

Plataforma de Participación Ciudadana Página del IECM Redes Sociales

(8)

16

17

18

19

20

Convocatoria para integrar grupo de especialistas para la conformación

de los Órganos Dictaminadores

(DEPCyC) Cuando se apuebe la convocatoria para la Consulta de Prespuesto

Participativo

Personas especialistas interesadas en formar parte de los Órganos dictaminadores de las 16 alcaldias

Estrados del IECM

Cédula de Publicación en estrados del IECM

Página del IECM Redes Sociales Medios impresos

Medios electrónicos

Solicitudes de personas aspirantes aprobadas

(DEPCyC)

Al concluir la veriifcación de los

requisitos Personas especialistas

Estrados del IECM Plataforma digital de participación

Cédula de Publicación en estrados del IECM Plataforma digital de participación Fechas de solicitud de registro de

proyectos para la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto

Participativo (DEPCyC)

Desde el inicio y hasta el fin de la etapa de registro

Habitantes, personas vecinas y ciudadanas, a las organizaciones de la sociedad civil, observadoras y visitantes extranjeras y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la

Ciudad de Mexico

Página del IECM Redes Sociales UTCSyD Página del IECM Redes Sociales

Listados de proyectos registrados (DEPCyC)

Al concluir el periodo de registro de proyectos

Ciudad de Mexico

Redes Sociales

Unidad Técnica de Comunicación Social y

Difusión (UTCSyD)

Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Actas y Lista de Problematicas y

Prioridades de cada UT (DEPCyC)

Al término de la celebración de las asambleas de diagnóstico

Ciudad de Mexico

Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales

(9)

21

22

23

24

25

Relación final de los proyectos que participarán en la consulta

(DEPCyC)

El mismo día que se realice el procedimiento aleatorio de

asignación de número de identificación

Personas que registraron proyecto, observadoras, visitantes extranjeras y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la Ciudad de Mexico

Desconcentrados

(UTALAOD) UTCSyD Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Listados de proyectos dictaminados

(DEPCyC)

Al conbluir la etapa de dictaminación

Habitantes, vecinas y ciudadanas, a las organizaciones de la sociedad civil, observadoras y visitantes

extranjeras, personas que registraron proyectos y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la Ciudad de Mexico

Calendario para procedimiento aleatorio de asignación de número

de identificación

(DEPCyC) Previo a la asignación de _{número de identificación}

Personas que registraron proyecto, observadoras, visitantes extranjeras y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la Ciudad de Mexico

Desconcentrados

(UTALAOD) UTCSyD Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Resultados de insaculación de especialistas (DEPCyC) Al concluir el procedimiento de

insaculación Personas especialistas y alcaldías

Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Integración de Órganos Dictaminadores (DEPCyC) Al concluir la conformación e instalación de los 16 Órganos Dictaminadors en elas Alcaldías

Habitantes, vecinas y ciudadanas, a las organizaciones de la sociedad civil, observadoras y visitantes

extranjeras, personas que registraron proyectos y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la Ciudad de Mexico

(10)

26

27

28

29

30

Resultados del cómputo de la Consulta Ciudadana sobre

Presupuesto Participativo (DEOEyG) Posterior a la jornada participativa

Habitantes de la Ciudad de México, Ciudadanía en general

Plataforma de Participación Ciudadana

Página del IECM Redes Sociales DEOEyG UTCSyD

Plataforma de Participación Ciudadana Página del IECM Redes Sociales

Agenda de asambleas de casos especiales

(DEPCyC)

Posterior a la jornada consultiva

Habitantes, personas vecinas y ciudadanas, a las organizaciones de la sociedad civil, observadoras y visitantes extranjeras, personas que registraron proyectos y a quienes integran los órganos de representación ciudadana de la Ciudad de Mexico

Página del IECM Plataforma digital de participación Redes Sociales Sistema de opinión por internet en

la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo.

(DEOEyG-UTSI)

Durante la jornada electiva por internet

DEOEyG UTCSyD USTI

Página del IECM Redes Sociales Notificaciones generadas desde el módulo central del SEI

Ubicación de mesas de opinión para la Consulta Ciudadana sobre

Presupuesto Participativo (DEOEYG)

Previo a la jornada participativa

Habitantes de la Ciudad de México,

Ciudadanía en general Página del IECM Redes Sociales DEOEyG UTCSyD Página del IECM Redes Sociales Fechas de pre-registro para opinar

por internet en la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo (DEOEyG-UTCSyD)

Desde la implementación del SEI y hasta que finalice el periodo de

pre-registro

DEOEyG UTCSyD UTSI

Página del IECM Redes Sociales Notificaciones generadas desde el módulo central del SEI

(11)

31

32

33

34

GENRA Previo y durante el periodo de precampañas

Habitantes de la Ciudad de México, Ciudadanía en general, Partidos Políticos.

Página del IECM Redes Sociales UTCSyD, UTALAOD

Difusión de actividades

institucionales Permanente

Página del IECM Redes Sociales Medios impresos Medios

electrónicos UTCSyD

Personal que notificará los diversos trámites y procedimientos a cargo

del Instituto Electoral

Cada Proceso Electoral

Estrados del IECM

Oficio en estrados del IECM Gaceta Oficial de la Ciudad de México Página del IECM Redes Sociales Medios impresos Medios electrónicos

Acuerdos y resoluciones del

Consejo General del IECM Cada Proceso Electoral

Estrados del IECM

(12)

3 Información Pública de Oficio Previo y durante el periodo de precampañas

Habitantes de la Ciudad de México, Ciudadanía en general, Partidos Políticos.

Página del IECM Redes Sociales UTCSyD, UTALAOD

4 Difusión de actividades

institucionales Permanente

Página del IECM Redes Sociales Medios impresos Medios

electrónicos UTCSyD

1

Personal que notificará los diversos trámites y procedimientos a cargo

del Instituto Electoral

Cada Proceso Electoral

Estrados del IECM

Oficio en estrados del IECM Gaceta Oficial de la Ciudad de México

2 Acuerdos y resoluciones del

Consejo General del IECM Cada Proceso Electoral

Estrados del IECM

EXTERNA General

N° QUÉ COMUNICAR CUÁNDO COMUNICAR A QUIÉN COMUNICAR CÓMO COMUNICAR QUIÉN COMUNICA EVIDENCIA

MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Revisión 01/2019