Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
AVISO DE CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN INDIVIDUAL
Fecha: 7 de diciembre de 2018
PAÍS: Perú
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: PNUD/IC-441/2018 Consultoría para elaborar una sistematización de las Buenas Prácticas y Lecciones Aprendidas del Proyecto Green Commodities Café – Fase 1
PERÍODO DE LOS SERVICIOS: 90 días calendario LUGAR DE DESTINO: Lima
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) requiere los servicios de una persona natural para realizar el trabajo descrito arriba.
Agradeceremos tener en cuenta que esta convocatoria se está realizando a través del sistema en línea del PNUD denominado E-tendering. En consecuencia, si se encuentra interesado en participar en este proceso, deberá estar registrado en nuestro sistema.
En el siguiente link, podrá revisar las guías de usuario y videos tutoriales de cómo utilizar esta herramienta:
http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/procurement-notices/resources/
En caso que ya se encuentre registrado, deberá ingresar al siguiente link: https://etendering.partneragencies.org
Utilice la opción de “forgotten password” en caso no recuerde su contraseña. No cree un nuevo perfil. Si es la primera vez que utiliza el sistema, se puede registrar a través del siguiente link, siguiendo las instrucciones de la guía de usuario:
https://etendering.partneragencies.org Usuario: event.guest
Contraseña: why2change
Considerar que para descargar los documentos del proceso necesita utilizar el navegador Internet Explorer.
Se recomienda que al crear su usuario, este se componga de su nombre y apellido, separado por un “.”, de la siguiente manera: nombre.apellido. Una vez que se registre, recibirá un correo electrónico con su contraseña. Se recomienda ingresar y cambiar la contraseña (ver la guía de usuario).
Agradeceremos tener en cuenta que la contraseña deberá tener al menos las siguientes características: • Mínimo 8 caracteres
• Al menos una letra en mayúscula • Al menos una letra en minúscula • Al menos un número
Tener en cuenta que el usuario y contraseña indicados previamente pueden ser utilizados para revisar y descargar los documentos del proceso. Sin embargo, en caso quiera presentar una oferta, debe registrarse en el sistema e inscribirse en el proceso de su interés a fin de que le lleguen las notificaciones correspondientes.
La propuesta deberá remitirse en idioma español, a más tardar el 19 de diciembre de 2018 hasta las 11:00 horas. No se recibirán propuestas que se presenten posteriormente a la fecha y hora indicada.
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Cualquier solicitud de aclaración deberá enviarse, vía electrónica (formato Word), a la dirección de correo electrónico detallado líneas más abajo, a más tardar el día 12 de diciembre de 2018. Las respuestas se publicarán en la página web del PNUD, a más tardar el 13 de diciembre de 2018.
Los procedimientos para adquisición de los servicios objeto de este llamado serán los del Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo.
Este proceso está dirigido a personas naturales en carácter individual. Cualquier oferta recibida de una persona jurídica o de dos (2) o más personas será rechazada, así como de aquellos cuyas referencias sean negativas. En el marco de la igualdad de género, el PNUD alienta a hombres y mujeres a presentar aplicación para este proceso.
En el caso de que decida no presentar una oferta, le agradeceríamos que nos informe y preferiblemente indique las razones de su declinación.
Cualquier consulta relacionada con este proceso, podrá ser remitida a la siguiente dirección electrónica, indicando el código del proceso PNUD/IC-441/2018:[email protected]
1. ANTECEDENTES, OBJETIVOS, ALCANCE, RESPONSABILIDADES Y DESCRIPCION DEL TRABAJO INTELECTUAL REQUERIDO, EXPERIENCIA Y REQUERIMIENTOS:
Favor referirse al Anexo 1 – Términos de Referencia 2. DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS EN SU PROPUESTA
3. PROPUESTA FINANCIERA
4. EVALUACION
Los consultores serán evaluados en sus aspectos técnicos y propuesta financiera utilizando las siguientes matrices:
Criterio Puntaje Porcentaje Ponderado
PROPUESTA TÉCNICA
1.1 Verificación Documentaria
Verificación de la documentación requerida en tiempo y forma:
• Carta de Interés y disponibilidad y desglose de costos firmada (Anexo 2)
Cumple/ No
cumple -
La propuesta económica debe indicar el precio fijo requerido por la totalidad de la consultoría.
La suma alzada debe ser “todo incluido” (i.e. honorarios profesionales, costos de movilización al lugar de destino, impuestos, seguros, transporte, comunicaciones, varios, etc.) y deberá ser respaldada con el desglose de costos correspondiente. El precio será fijo indistintamente de los cambios que puedan existir en los componentes de los costos y deberá ajustarse al formato adjunto en el Anexo 2.
Los costos de viajes al interior (viáticos y pasajes) serán asumidos directamente por el Proyecto previa coordinación con su supervisor.
Lo moneda de la propuesta será: NUEVOS SOLES
1.1 Carta confirmando su interés, debidamente firmada: según el formato adjunto en el Anexo 2.
1.2 Hoja de Vida, incluyendo al menos 3 referencias comprobables y/o Formato P11 Antecedentes Personales (según formato adjunto) deberán contener toda la información necesaria para asegurar su cumplimiento con la educación/experiencia requeridas. Si las referencias resultaran ser no favorables, la oferta del consultor será rechazada.
1.3 Declaración Jurada, (Deberá adjuntar constancias y/o certificados u otros documentos que permitan establecer fehacientemente el cumplimiento del Perfil Profesional y Experiencia Profesional del oferente), según Anexo 3.
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• CV (Hoja de Vida)
• Declaración Jurada de experiencia y perfil profesional (Anexo 3)
• Portafolio con tres (3) productos de diseño y una (1) campaña de comunicación realizada..
70%
1.2 Perfil Académico 10
Profesional en ciencias sociales, humanidades, derecho, comunicación, bibliotecología o afines Bachiller ……….Cumple /No Cumple Titulo Profesional……….. 10 puntos
10
1.3 Conocimientos 10
Ingles Basico………..Cumple/No Cumple Ingles Intermedio………8 puntos
Ingles Avanzado……….10 puntos
El conocimiento del idioma se acreditara con la presentación de la constancias o certificados correspondiente.
10
1.4 Experiencia Profesional 45
Experiencia laboral profesional no menor a 3 años en instituciones públicas y/o privadas en temas de desarrollo social y económico y/o diseño, implementación o monitoreo de proyectos o programas sociales
- 3 años ………Cumple/No Cumple - Mas de 3 hasta 4 años………15 puntos - Más de 4 años en adelante………... 20 puntos
20
Experiencia de trabajo en sistematización, clasificación de información y documentación relacionada a temas sociales y/o ambientales
- Acredita dos (2) experiencia………… Cumple - Acredita más de dos (2) hasta tres (3)…15 puntos
(*)
Se asignará cinco (5) puntos adicionales por cada año adicional que se acredite (*) hasta el máximo de 25 puntos
25
Puntaje Perfil académico + Experiencia +
Conocimientos 65
Entrevista 35
Se evaluará el desempeño en la entrevista 35
PROPUESTA TÉCNICA 100 -
PROPUESTA ECONÓMICA
El máximo número de puntos (100) se otorgará a la oferta económica más baja. Todas las otras
propuestas recibirán puntos en proporción inversa.
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Total evaluación económica 100
Una vez concluido el proceso de evaluación, el consultor seleccionado deberá cumplir con la presentación de los siguientes documentos:
Formulario P-11 (aplicable en caso no lo haya presentado como parte de su oferta) - Formulario para la creación de Vendor (Proveedor)
- Copia de su documento de identificación (DNI)
- Copia de documento bancario donde se pueda verificar el número de cuenta, nombre del banco, moneda y que la titularidad de la cuenta se encuentra a nombre del consultor adjudicado.
Si cuenta con 62 años o más debe presentar exámenes de salud que incluya exámenes de rayos-x, los cuales deben estipular si está en condiciones para trabajar. Los costos de estos exámenes corren por cuenta del/a consultor/a.
ANEXOS
ANEXO 1- Términos de referencia
ANEXO 2- Carta del Oferente y desglose de costos
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ANEXO 1 – TÉRMINOS DE REFERENCIA
Nombre de la consultoría: Consultoría Consultor/a para elaborar una sistematización de las Buenas Prácticas y Lecciones Aprendidas del Proyecto Green Commodities Café – Fase 1
Lugar de destino: Lima
Supervisor/persona a quien reporta: Oficial de Planificación Estratégica en coordinación con Asesor Técnico de Ecosistemas y Cambio Climático PNUD
Plazo del contrato: 90 días
Antecedentes
PNUD cuenta con un área de Planificación Estratégica que articula los procesos de planificación, monitoreo y evaluación y gestión de conocimiento del programa con la comunicación estratégica en base a resultados y la movilización de recursos.
El área de Planificacion Estratégica:
- Elabora y valida estrategias trasversales para orientar y uniformizar conceptos, procedimientos e intervenciones.
- Lidera los procesos de M&E, recogiendo data y evidencia de los resultados de PNUD; así como los procesos de gestión de conocimiento de aprendizajes a través de sistematizaciones y el recojo de lecciones aprendidas y mejores prácticas. La evidencia y aprendizajes recogidas sirven para informar decisiones sobre el programa, movilizar recursos, realizar incidencia, contribuir a la rendición de cuentas y garantiza la visibilidad del valor agregado de PNUD y la transparencia. - Monitorea la estrategia de movilización de recursos y la gestión del pipeline.
- Lidera la estrategia de comunicación estratégica de PNUD Peru, que busca posicionar el valor agregado de PNUD como socio independiente, innovador y estratégico para el desarrollo del país a favor de las poblaciones más vulnerables, contribuyendo a procesos de incidencia, movilización de recursos y rendición de cuentas.
Planificacion Estratégica está abriendo una nueva línea de servicios de gestión de conocimiento y aprendizaje institucional, inicialmente dirigido a los proyectos y carteras de PNUD Peru, con miras de ofrecerlo como una línea de servicio de desarrollo para contrapartes nacionales y otras agencias del sistema de NNUU. Específicamente, ofrecemos:
- Soporte y liderazgo en los procesos de gestión de conocimiento y aprendizaje institucionales a los proyectos y carteras.
- Productos de gestión de conocimiento de calidad, con un enfoque PNUD: sistematizaciones, recojas de lecciones aprendidas y buenas prácticas, organización de metodologías PNUD, entre otras posibilidades.
- Recomendaciones y asesoría para su implementación.
- Combos con paquetes de comunicaciones para presentar y posicionar los productos de gestión de conocimiento como componentes de liderazgo de pensamiento PNUD, desde la estrategia de comunicaciones.
Sistematización del Programa Green Commodities
El Programa de Naciones Unidas para el desarrollo (PNUD), a través del Programa de Commodities Verdes (GCP), busca mejorar el desempeño económico, social y ambiental de las materias primas verdes a nivel nacional, para así mejorar los medios de vida rurales, mitigar los efectos del cambio climático, mantener los servicios ecosistémicos y la resiliencia de los paisajes.
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Entre los objetivos globales del GCP se encuentran la mejora de los sistemas de extensión a nivel nacional y subnacional; la creación de incentivos económicos para la producción sostenible; las reformas políticas y marco normativo para mejora del cumplimiento de las normas; y la coordinación intra e intersectorial. En el Perú, el GCP busca implementar estrategias innovadoras para reducir la deforestación y promover la producción sostenible de la caficultura, mediante un espacio para la articulación y participación entre el gobierno y el sector privado que favorezca la incorporación de acciones para una producción más sostenible de café y mejore los medios de vida de los productores, trabajadores, y sus familias. Entre sus impactos se contempla un aumento de la productividad, así como la mitigación de la deforestación de los bosques amazónicos.
El Gobierno del Perú, a través del Ministerio de Agricultura y Riego (MINAGRI) y el Ministerio del Ambiente (MINAM), ha dado señales de un fuerte compromiso para revertir la deforestación causada por el café y cacao, a la vez que se mejoren los medios de vida de pequeños productores a través de buenas prácticas de producción sostenible.
En el Perú, con el apoyo financiero de la Secretaria de Estado para Asuntos Económicos de Suiza (SECO), el Programa de Commodities Verdes de PNUD busca favorecer los procesos de dialogo y la acción colectiva entre las múltiples partes interesadas para la sostenibilidad de la caficultura en el país. Este Programa contribuirá a establecer un espacio de articulación y participación entre el gobierno, el sector privado, y los múltiples actores representativos del sector café en Perú, que favorezca la incorporación de acciones para producción sostenible de café y la mejora de los medios de vida de los productores, los trabajadores y sus familias.
El 16 de junio del 2016, el Ministerio de Agricultura y Riego (MINAGRI), de manera conjunta con el Consejo Nacional del Café (CNC), hicieron oficial el inició el proceso de fortalecimiento de la institucionalidad del sector y el desarrollo del Plan Nacional de Acción del Café Peruano (PNA-Café). Para este proceso se constituyeron seis grupos de trabajo: i) Producción y calidad sostenible, ii) aspectos fitosanitarios, ii) promoción y comercialización, iv) servicios financieros, v) desarrollo social y económico en zonas cafetaleras, vi) institucionalidad.
Estos grupos realizaron una serie de aportes que incluyen un análisis detallado de la problemática del sector y aportes a la solución de estos problemas, a partir de los cuales se han hecho análisis de consistencia y consolidado en la estructura general del Plan Nacional de Acción del Café Peruano. De otro lado, se realizaron talleres regionales en las principales zonas cafetaleras del Perú, para recoger aportes del conjunto de actores del sector café. Todos estos aportes han sido el insumo para la elaboración del documento final del Plan, el cual, luego de colocarlo a consulta pública fue presentado oficialmente por el MINAGRI el 13 de octubre de 2018.
Ya hubo un taller de análisis del proceso implementado y logros alcanzados por el Proyecto con diversos actores, informe que se entregará al consultor como insumo importante para la sistematización.
Objetivos de la consultoría:
• Elaborar un documento que sistematice las acciones realizadas y logros alcanzados por el Proyecto Green Commodities Café de PNUD – Fase 1 (2015-2018), como entidad encargada de
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facilitar la creación de una plataforma de diálogo multi actor para el sector cafetalero, que permita extraer las lecciones aprendidas y buenas prácticas.
• Aportar a la creación de la nueva línea de gestión de conocimiento del Área de Planificacion Estratégica.
Tareas y responsabilidades:
➢ Revisión de materiales, informes y otros documentos relacionados y producidos durante la ejecución del proyecto.
➢ Revisión de la guía metodológica e herramientas de apoyo elaboradas por el equipo global de GCP.
➢ Diseño y aplicación de instrumentos cualitativos como entrevistas, cuestionarios con los actores relevantes de preferencia empresas líderes y organizaciones de productores representativas (como cooperativas), incluyendo el equipo local del proyecto y al consultor internacional del Programa Global de Green Commodities. Los cuestionarios y relación de personas a entrevistar serán aprobados por el Área de Planificacion Estratégica y el Asesor Técnico de Ecosistemas y Cambio Climático, en coordinación con el Proyecto. El Proyecto facilitará las entrevistas. ➢ Compilación y análisis reflexivo de la metodología, estrategias, gestión de conocimiento
aplicados por el Proyecto para el cumplimiento de sus metas. En el análisis deberá considerar los resultados del taller participativo realizado durante el mes de mayo, así como la guía metodológica del Programa Green Commodities.
➢ Preparación de una propuesta de estructura y contenidos del documento final, la misma que será aprobada por el Área de Planificacion Estratégica y el y el Asesor Técnico de Ecosistemas y Cambio Climático.
➢ Redacción del documento final de sistematización de lecciones aprendidas, máximo 60 páginas. ➢ Supervisar y revisión del trabajo de edición y diseño gráfico del documento final de
sistematización. Se deberá tener una versión digital y una versión para impresión.
➢ Aportar al desarrollo de la nueva línea de servicios de gestión de conocimiento del Área de Planificacion Estratégica.
El/ la consultor/a recibirá retroalimentación con el Área de Planificacion Estratégica, el Asesor Técnico de Ecosistemas y Cambio Climático y el equipo del proyecto a lo largo de la duración de la consultoría. Productos:
Producto Fecha % de pago
Propuesta de estructura y contenidos del documento final.
A los 30 días de firmado del contrato
20% Borrador del documento de sistematización A los 60 días de
firmado el contrato
30% Documento final de sistematización del Proyecto
Green Commodities Café Fase 1 + aportes para el desarrollo de la nueva línea de servicios de gestión de conocimiento del Área de Planificacion Estratégica.
A los 90 días de firmado el contrato
50%
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➢ Las entrevistas/reuniones necesarias para la realización de esta consultoría serán coordinadas previamente con el Proyecto. En el caso de entrevistas a personas de provincias, éstas deberán ser vía Skype.
➢ El PNUD, a través del Proyecto, contratará una empresa para el servicio de diagramado del documento final.
Perfil del consultor: Formación académica
Profesional en ciencias sociales, humanidades, derecho, comunicación, bibliotecología o afines. Experiencia profesional
• Experiencia laboral profesional no menor a 3 años en instituciones públicas y/o privadas en temas de desarrollo social y económico y/o diseño, implementación o monitoreo de proyectos o programas sociales
• Al menos dos experiencias de trabajo en sistematización, clasificación de información y documentación relacionada a temas sociales y/o ambientales.