Ciencia Unisalle
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Administración de Empresas Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
1-1-2018
Capacitación administrativa y contable a la Fundación Proyecto el
Capacitación administrativa y contable a la Fundación Proyecto el
Ser Social localidad Bosa
Ser Social localidad Bosa
Myriam Yurany Gomez ChinchillaUniversidad de La Salle, Bogotá
Jenny Marcela Perez Pedraza
Universidad de La Salle, Bogotá
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Citación recomendada Citación recomendada
Gomez Chinchilla, M. Y., & Perez Pedraza, J. M. (2018). Capacitación administrativa y contable a la Fundación Proyecto el Ser Social localidad Bosa. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/ administracion_de_empresas/1505
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CAPACITACION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE A LA FUNDACION PROYECTO EL SER SOCIAL LOCALIDAD BOSA
MYRIAM YURANY GOMEZ CHINCHILLA JENNY MARCELA PEREZ PEDRAZA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTADURIA PÚBLICA BOGOTA D.C
CAPACITACION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE A LA FUNDACION PROYECTO EL SER SOCIAL LOCALIDAD BOSA
MYRIAM YURANY GOMEZ CHINCHILLA CODIGO 17112357
JENNY MARCELA PEREZ PEDRAZA CODIGO 11131152
Tutor:
SANDRA MILENA CARDENAS MORA Docente
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTADURIA PÚBLICA BOGOTA D.C
. Nota aceptación ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ Firma del presidente del jurado
________________________________ Firma del jurado
________________________________ Firma del jurado
Resumen
El presente trabajo de grado se titula: Capacitación administrativa y contable a la fundación proyecto el ser social localidad Bosa. El documento en su capítulo I presenta la introducción con la descripción de las variables los aspectos demográficos, visión y objetivos de la fundación. Así mismo se describen las condiciones socioeconómicas, políticas institucionales de la empresa donde se realizó la indagación y trabajo investigativo. En el Capítulo 2 se relacionan las
variables, la aplicación y analisis de las respectivas matrices (FODA) con las conclusiones a las que se llegó. En el siguiente Capitulo 3, se presentan el Plan de Trabajo, el Cronograma de Actividades con el Planteamiento del problema a resolver y los Objetivos General y específicos. Su Objetivo General busca: Capacitar a las personas inscritas a la Fundación Proyecto El Ser Social en conocimientos contables y administrativos, para contribuir a una mejor sociedad, buscando como finalidad el fortalecimiento de sus ideas de negocio abarcando conceptos y procesos básicos en cuanto a la creación de una empresa. El capítulo 4. Corresponde al Marco Teórico, Referencial y conceptual. En él mismo se desarrollan temas como la Teoría de
Administracion, los fundamentos administrativos, la Teoría de Contabilidad y los fundamentos Contables. Como parte de este marco también se desarrolla una descripción de la empresa y se presentan las bases de un plan de negocio.
En el capítulo 5. Se presenta la Metodología empleada para el desarrollo investigativo, explicando que se inició a partir del desarrollo de las capacitaciones y sensibilización. Se destacó las necesidades y conveniencia de crear empresa y la oportunidad de emprender e
independizarse, finalmente se presentan los Resultados: aclarando en ellos quese fortaleció conocimiento contable y administrativo, logrando plasmar los aprendizajes conseguidos con la creación de una empresa ficticia y en las clases llevarla a la práctica. Para registro de acciones de trabajo en equipo se conformaron grupos de 3 personas, y compartir conocimientos.
Individualmente se realizaron exposiciones acerca sobre la empresa que les gustaría tener y se aplicó los temas vistos (ver Anexos). Por último, se presentan las conclusiones y
recomendaciones. En este parte se aclaró el logro de los objetivos propuestos y la consecución entre los miembros de la fundación de un cambio de actitud y aptitud para superar la mentalidad de pobreza y logro el auto reconocimiento y la capacidad de salir adelante. Se fomentó el
emprendimiento e innovación y se habla de los fundamentos contables donde se causaron hechos económicos, así mismo diligencian documentos contables, nómina, conciliación bancaria,
DEDICATORIA
Este trabajo se lo dedico a Dios, debido a que me ha brindado la sabiduría y cualidades necesarias para desarrollar y cumplir este logro, a mis padres ya que con su apoyo incondicional y motivación que han aportado a mi crecimiento profesional y personal.
DEDICATORIA
Este trabajo primero se lo dedico a Dios, que es fuente de todo conocimiento y sabiduría, a mi papá que desde el cielo me ha guiado, a mi mamá que siempre me ha apoyado en cada paso que doy y a mi hija que es mi gran motivación para cada día seguir adelante.
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a la Universidad de la Salle por el aporte ético, moral e intelectual que nos aportaron. A todos los profesores por compartir todos sus conocimientos con nosotros, por brindarnos diferentes consejos para poder enfrentarnos en el ámbito laboral con integridad y excelencia, servicio que caracteriza la Universidad de la Salle.
También al profesor Dagoberto Castillo por su colaboración y apoyo en asesoría para cumplir con la prestación del servicio a la Fundación Proyecto Ser Social.
A la Fundación Proyecto Ser Social y su fundador don Rubén por darnos la oportunidad de desempeñarnos como capacitadoras dentro de la misma y poder compartir nuestros
conocimientos a todas las personas del sector que desean emprender.
Contenido
Introducción ... 1
1. Contexto y ubicación del estudio ... 3
1.1. Marco Variables ... 3
1.1.1. Biofísicas del Territorio ... 3
1.1.2. Condiciones de Vivienda ... 5
1.1.3. Historia ... 5
1.1.4. Misión Fundación Proyecto El Ser Social... 5
1.1.5. Visión Fundación Proyecto El Ser social ... 6
1.1.6. Objetivo Estratégico de la Fundación: ... 6
1.1.7. Aspectos demográficos ... 7
1.1.8. Sector Hábitat ... 8
1.1.9. Servicios Públicos ... 8
1.1.10. Sector salud... 9
1.1.11. Movilidad y malla vial ... 9
1.1.12. Condiciones socioeconómicas ... 10
1.1.13. Principales procesos de emprendimiento económico: ... 11
1.2. Análisis Político – Institucionales: ... 11
1.3. Simbólico – Culturales ... 16
1.1.14. Emprendimientos sociales y/o culturales ... 18
1.1.15. Beneficiarios e impactos en el territorio. ... 18
1.1.16. Organizaciones Solidarias ... 19
2. Matrices... 21
1.4. Matriz FODA ... 21
1.5. Análisis Matriz FODA ... 22
1.6. Conclusiones de FODA ... 22
3. Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades ... 23
3.1 Planteamiento del Problema ... 23
3.2 Formulación del Problema ... 24
3.3 Objetivos ... 24 3.3.1. Objetivo General ... 24 3.3.2. Objetivos Específicos... 24 3.3. Cronograma de Actividades ... 24 3.4. Recursos... 28 4. Marco Teórico ... 29 4.1. Marco Referencial ... 29 4.1.1. Teoría de la Administración ... 29 4.1.2. Fundamentos Administrativos ... 32 4.1.3. Contabilidad ... 32 4.1.4. Fundamentos Contables ... 33 4.1.5. Descripción de la empresa... 35 4.1.6. Plan de negocio ... 36 4.1.7. Análisis de mercado: ... 36 4.1.8. Análisis administrativo:... 36 4.1.9. Análisis técnico ... 37
4.1.10. Análisis financiero ... 37 4.2. Marco Conceptual ... 38 5. Metodología ... 39 6. Resultados ... 41 7. Conclusiones ... 43 8. Recomendaciones ... 44 Bibliografía ... 45 Anexos ………50
Lista de cuadros
Cuadro 1. Empresas activas según organización jurídica I trimestre 2017- registro mercantil de CCB... 7 Cuadro 2 Cantidades de establecimientos educativos oficiales por clase de colegios año 2016 .... 9 Cuadro 3. Matriz FODA ... 21 Cuadro 4 Cronograma de actividades Administración de empresas y contaduría publica ... 27
Lista de gráficos
Figura 1 Características físicas del lugar de estudio ... 3
Figura 2 Características físicas del lugar de estudio ... 4
Figura 3 Características físicas del lugar de estudio ... 4
Figura 4 Ubicación de la Fundación Proyecto El Ser Social ... 6
Lista de anexos
ANEXO A Syllabus de Administración ... 50
ANEXO B Syllabus de Contabilidad ... 53
ANEXO C Carpetas con actividades ... 55
ANEXO D Evaluación de conocimiento ... 56
ANEXO E Creación de maquetas y dibujos de la empresa ... 57
ANEXO F Evidencias de: Certificación del curso ... 58
ANEXO G Evidencias de Entregas certificados de aprobación del curso ... 58
ANEXO H Evidencias del Grupo con Diplomas el día de entregas certificados de aprobación del curso ... 61
Introducción
Dando cumplimiento a uno de los requisitos de la modalidad de trabajo de grado en “Proyección social”, de la Universidad de La Salle, en estrecha relación con la institución
asignada y presentando el proyecto para la Fundación Proyecto El Ser Social Localidad de Bosa, donde aplicaremos nuestros conocimientos adquiridos durante nuestras carreras de
Administración de empresas y Contaduría pública respectivamente, el presente documento quiere dejar por escrito la experiencia del proceso de acción social que se realizara por medio de capacitación a los integrantes de la fundación y demás conocidos.
Las estudiantes de últimos semestres de Contaduría Pública y Administración de Empresas son las encargadas de diseñar e implementar un programa de capacitación a la Fundación Proyecto “El ser Social”, sobre los diferentes conceptos que a nivel contable, tributario y administrativo se deben aplicar en el desempeño diario de un ente económico particular, sin ánimo de lucro. Se realizó una recopilación de información para entender cuál es la problemática contable y administrativa, para ello se elaboró un informe diagnóstico de la Fundación, se identifica la necesidad de los integrantes de la fundación deben recibir una capacitación en temas administrativos, contabilidad general, creación de empresas, aspectos tributarios, presupuestos y aspectos del régimen laboral, todo haciendo énfasis en las
oportunidades y ventajas que se tiene al emprender y creación de empresa, en invertir y generar empleo.
Por lo anterior la Fundación Proyecto Social busca incentivar el desarrollo comunitario, encontrando relaciones comunitarias y generando participación de la definición compartida de las necesidades, problemáticas, y las posibles soluciones dentro de un territorio, entre el mayor
número de agentes sociales para lograr un mejor desarrollo en la calidad de vida de sus miembros de manera individual y colectiva. Es por esto que la fundación busca la creación de empresas con miras a mostrarle a la comunidad cual es el beneficio de independizarse.
1. Contexto y ubicación del estudio
1.1.Marco Variables
1.1.1. Biofísicas del Territorio
Características físicas del lugar de estudio: La fundación está ubicada en la dirección
Calle 70 b sur No 89 a 67 Barrio Santa Inés, Localidad de Bosa en la ciudad de Bogotá. Es una casa de uno de los pioneros de la fundación, esta tiene un tablero acrílico, sillas plásticas y una biblioteca pequeña como puede observarse en las figura 1, 2 y 3.
Figura 1 Características físicas del lugar de estudio
Figura 2 Características físicas del lugar de estudio
Fuente: fotografía archivo personal Fundación Proyecto Ser Social
Figura 3 Características físicas del lugar de estudio
1.1.2. Condiciones de Vivienda
La vivienda está en buenas condiciones se le han hecho arreglos dado que su espacio anteriormente era más pequeño, las viviendas que se encuentran a su alrededor están terminadas y cuentan con todos los servicios públicos, la condición de la vía se encuentra pavimentada, el Barrio y sus alrededores cuentan con hospitales, colegios y transporte (buses, taxis,
alimentadores y SITP).
1.1.3. Historia
Esta fundación da inicio en el año 2013 en la calle 70 b sur 89ª – 67 cuando se empieza a gestionar la idea que poco a poco iba a cambiar vidas. En la casa de la señora Rosa Trejos y Rubén Darío Franco se reúnen un grupo de personas entre ellas Carlos Londoño, Marco Antonio Molina Franco, allí se exponían temas de interés y preocupación como el desempleo, los bajos salarios, que el dinero no alcanzan etc. Con las ganas de hacer alguna actividad que les mejorara la calidad de vida. Se moldeó el sueño de crear una organización que beneficiara a la comunidad en general. Con el tiempo llegan otros integrantes como Héctor Antonio Franco A. Leovigildo Rivera que empiezan a aportar ideas y se fija una ruta de trabajo para concretar dicha idea. La falta de estudio de los integrantes hace que se empiecen a capacitar por el señor Héctor Antonio Franco A. en emprendimiento, desarrollo comunitario, derechos humanos y poco a poco
averiguaron los requisitos legales para llevarlo a cabo. Sin objeto social definido se fueron se esculpiendo los estatutos basados en requerimientos exigidos por la ley colombiana, todo a cargo del señor Rubén Darío Franco A.
1.1.4. Misión Fundación Proyecto El Ser Social
Promover las iniciativas ciudadanas con el fin de desarrollar proyectos sólidos y sostenibles, Impulsando el desarrollo comunitario, la ayuda mutua, la solidaridad y el
liderazgo de la población vulnerable. Buscando alcanzar los objetivos en su proyecto de vida en periodos cortos de tiempo. Mejorando su calidad de vida.
1.1.5. Visión Fundación Proyecto El Ser social
La fundación buscará con un equipo humano competente y comprometido lograr para el año 2020 resultados sociales, que la proyectarán como una entidad social autosustentable, capaz de brindar a sus beneficiarios educación y los recursos para sacar sus iniciativas
(proyectos) generando impacto social.
Figura 4 Ubicación de la Fundación Proyecto El Ser Social
Fuente: Google mapa, (2018)
1.1.6. Objetivo Estratégico de la Fundación:
Brindar a la comunidad capacitaciones e ilustración en cuanto al desarrollo de ideas, esto con el fin de que ellos dentro de su entendimiento se orienten y busquen emprender dentro de las actividades que deseen. La fundación entrega ayuda económica como motivación e incentivo,
para que ellos se puedan desenvolver individual y colectivamente, propiciando una orientación vocacional e impulsándolos a tomar decisiones orientadas al refuerzo de relaciones
interpersonales en su crecimiento 1.1.7. Aspectos demográficos
Según la base de registro mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá, a marzo de 2017 se encuentran registradas 706.324 empresas en Bogotá, para la localidad de Bosa tenemos 28.036, la cual tiene una participación del 4%. Las empresas constituidas como personas
naturales se encuentran en un 6.5 % y se cuentan con 28 grandes empresas, 31 medianas, 27.736 microempresas y 214 pequeñas.
Cuadro 1. Empresas activas según organización jurídica I trimestre 2017- registro mercantil de CCB.
1.1.8. Sector Hábitat
Según la secretaria de cultura, recreación y deporte la localidad de Bosa tiene
aproximadamente 709.039 habitantes, 330 barrios, el 95 % de la población pertenece estrato bajo 1,2 y 3 los cuales el 23.5% y el 5.2 % se encuentran en condiciones de pobreza y pobreza
extrema por ingresos.
1.1.9. Servicios Públicos
Según la gerente de la empresa de Acueducto y Alcantarillado, se están fomentado obras de instalación y modernización de nuevas redes de acueducto y alcantarillado en los barrios el Retazo, Antonia Santos, El Toche y San José, en la localidad de Bosa se beneficiara 14.000 habitantes, (Alcaldía Mayor de Bogotá, 2017)
Bosa siempre ha presentado un problema de rebosamiento de sus alcantarillados producto de la lluvia lo que buscan es mitigar la inundación. En la Secretaria Distrital de Hacienda
ejecutan un diagnostico físico y socioeconómico de la Localidad de Bosa donde para la energía eléctrica en 1998, según la secretaria de salud, el 23 % de la población no tenía legalizada la instalación. Para el 2002 la empresa de Codensa S.A E.S.P., encargada de la prestación del servicio de energía eléctrica en la localidad reporta una cobertura del 100%.
Según la Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos (UESP), la cobertura de servicio de aseo en el área urbana de la ciudad fue del 100% para el 2002, Sin embargo, en algunos sectores la cobertura del servicio puerta a puerta es baja debido a deficiencias en la infraestructura vial, lo que impide el fácil acceso de los carros recolectores a dichos sectores.
Bosa la componen seis unidades de Planteamiento Zonal (UPZ) en ellas se localizan 65 sedes educativas, distribuidos en 48 colegios distritales, 5 con administración contratada y 12 en colegios privados, (Secretaria de Educación, 2016)
Cuadro 2 Cantidades de establecimientos educativos oficiales por clase de colegios año 2016
Fuente: (Secretaria de Educación, 2016)
La matrícula por estrato y clase el colegio el total de matriculados en la localidad el 74% pertenece a estratos 2 y 3 el 10% al estrato 1, el 15,9% sin estrato y el 0,1% a los estratos 4,5 y 6.
1.1.10.Sector salud
La Secretaria Distrital de Planeación que tiene en cuenta la base de datos de Cartografía y Estadística del 2006, la concentración de IPS por LUPZ es la siguiente: La UPZ Bosa Central con el 67.6% (140 IPS), UPZ Occidental 23.6 % (49 IPS) y en menor proporción la UPZ Apogeo con el 8.7% (18 IPS). En la UPZ Porvenir y Tintal Sur existe un gran déficit de IPS. En Bosa se localizan 207 instituciones privadas prestadoras de salud que corresponden a laboratorios, consultorios médicos, y odontológicos, centros de salud, entre otros, (Hospital Pablo VI Bosa I Nivel ESE, 2014).
1.1.11.Movilidad y malla vial
En la Secretaria Distrital de Hacienda ejecutan un diagnostico físico y socioeconómico de la Localidad de Bosa, según el Diagnostico Local con la Participación Social, el sector norte de Bosa presenta problemas de pavimentación y las calles se empantanan por la ausencia de
drenajes. Su única forma de comunicarse con el centro de Bosa es a través de un puente sobre el rio Tunjuelito, que se encuentra en condiciones deficientes, Esta situación se repite en la Zona Sur, donde los asentamientos clandestinos tienen pocas vías de acceso y su estado es deplorable.
Esta problemática se presenta en los barrios Laureles, Manzanares, Primavera, San Eugenio, San Bernandino, Potreritos y en la Vereda San José.
1.1.12. Condiciones socioeconómicas
Diferentes sectores productivos
Figura 5 Características socioeconómicas de la Localidad de Bosa
Fuente: (ScreenMedia, 2018)
En la Localidad de Bosa, los sectores productivos se dividen de la siguiente manera:
Las actividades de los residentes son: el 30.7% va dirigido al comercio y a los
restaurantes, el 20.5% a los servicios sociales, el 22.7% a la industria y manufacturera y el 10.6% al transporte y otros. También se pudo evidenciar que en la estructura empresarial el 76%
pertenece al sector de los servicios, el 18% pertenece al sector de la industria y el 5% a la construcción. Se identificó en la Localidad de Bosa 5.662 empresas, las cuales el 92% son personas naturales y el 8% son personas jurídicas, (Camara de Comercio de Bogotá, 2007).
1.1.13.Principales procesos de emprendimiento económico:
En la localidad de Bosa cuenta con varias entidades de emprendimiento como es la Alcaldía Local de Bosa, Secretaria de Recreación y Deporte, Sena, etc. Ellos buscan un desarrollo formativo en la comunidad.
Estas entidades lo que ha buscado es ejercer varias capacitaciones, con el fin de aportar herramientas que permitan la marcha de todas las ideas de creación de negocio que propone la Localidad de Bosa.
Cuantificación y calificación del talento humano:
La fundación el ser social cuenta con la siguiente Junta Directiva:
Rubén Darío Franco Aricapa- Representante Legal y presidente
Ludwig Edeman Venegas- Vicepresidente
Jesús David Franco- Secretario
1.2.Análisis Político – Institucionales:
Entidades del Estado con presencia en el Sector: Según alcaldía mayor de Bogotá: Bosa es la localidad número 7 de Bogotá. Está ubicada en el extremo suroccidental de la ciudad, su extensión es de 2.466 hectáreas, correspondiente a un 2.87% del total del territorio del
Distrito. Limita al sur con la Autopista Sur, la localidad de Ciudad Bolívar y el municipio de Soacha; al occidente con los municipios de Soacha y Mosquera; al norte con Mosquera y el río Bogotá; y por el oriente con las localidades de Ciudad Bolívar y Kennedy. Cuenta con 508.828 habitantes y cinco UPZ (Unidades de Planeamiento Zonal): Apogeo, Bosa Occidental, Bosa Central, El Porvenir y Tintal Sur.
Sinergias establecidas en la práctica: Según el plan de desarrollo local 2017-2020 de la localidad de Bosa se establecieron los siguientes programas como plan de acción para la solución de diferentes problemáticas que está enfrentando este sector en la actualidad:
1. Programa: Desarrollo integral desde la gestación hasta la adolescencia. El objetivo de este programa es aportar, desde una perspectiva de trabajo articulado con las demás autoridades competentes, en la protección integral de la infancia, aportando en el fortalecimiento de la educación inicial y en la promoción de la red de buen trato infantil. Estas acciones responden al mandato establecido por la Ley 1098 de 2006 "Código de Infancia y Adolescencia" y se implementarán en el marco de la Ruta Integral de Atenciones –RIA- que a nivel Distrital gestiona la Política Pública de Infancia, (Alcaldía Local de Bosa, 2016).
Programa: Inclusión educativa para la equidad. El objetivo de este programa es lograr un mayor acceso a la educación con una perspectiva de equidad, que reduzca las brechas de
desigualdad en el nivel académico entre las instituciones educativas oficiales de la localidad y las de la ciudad. Avanzar en la reducción de esta brecha permitirá generar condiciones de
permanencia en ambientes de aprendizaje nuevos, innovadores y tecnológicos en la educación básica primaria, secundaria y media que propenda por la construcción de un proyecto de vida sustentado en capacidades.
Se fortalecerán iniciativas de formación artística de organizaciones culturales, las cuales estarán en diálogo con los CLAN y se articularán con el Sistema Distrital de Formación Artística y Cultural (SIDFAC) cuyo propósito consiste en orientar, articular y promover las iniciativas públicas y privadas de formación artística y cultural. Una de las acciones emblemáticas de formación artística serán los centros orquestales, orquestales, (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
Programa: Igualdad y autonomía para una Bogotá incluyente. El objetivo de este programa es implementar acciones orientadas a las personas en condición de pobreza y las que han sido objeto de discriminación afectando el ejercicio de sus derechos, reconociendo los mandatos internacionales, acogidos por la Nación y el Distrito, de promoción de la dignidad de las personas mayores de 60 años y de la inclusión y eliminación de barreras de las personas con discapacidad. Desde esta perspectiva, se mantendrán las coberturas de los apoyos económicos para la vejez y las ayudas técnicas para las personas con discapacidad. Se implementarán estrategias de solidaridad intergeneracional enfocadas a eliminar estereotipos negativos frente a la vejez y el envejecimiento, así como promover acciones de preparación hacia un
envejecimiento activo y reivindicar el significado de las capacidades diversas. (Alcaldía Local de Bosa, 2016).
Programa: Mejores oportunidades para el desarrollo a través de la cultura, la recreación y el deporte. El objetivo de este programa es consolidar a la localidad como un territorio de la cultura, la recreación y el deporte, mediante procesos transformadores de formación, creación, circulación y memoria. Se caracterizará por el fomento de las prácticas artísticas y deportivas, buscando la construcción de proyectos de vida a partir de la cultura y el deporte. (Alcaldía Local de Bosa, 2016).
2. Marcos jurídicos y su aplicación en el manejo de las condiciones del territorio: De acuerdo con el plan de desarrollo local de Bosa se establecen los siguientes programas: 1. Programa: Recuperación, incorporación, vida urbana y control de la ilegalidad. El objetivo
del programa es asesorar a la comunidad para legalización de barrios y titulación de predios en áreas que ya fueron ocupadas informalmente. Implica promover ejercicios de
acceso a servicios públicos. Se fortalecerán las acciones de monitoreo y control urbanístico de la ocupación informal del suelo, prioritariamente en los polígonos críticos identificados a nivel local y los que sean informados por parte de la Secretaría Distrital de Hábitat, (Alcaldía Mayor de bogota.2016)
2. Artículo 16. Programa: Espacio público, derecho de todos. El objetivo de este programa es transformar e incrementar el espacio público natural y construido, de una manera respetuosa con el ambiente, partiendo de reconocer que es el escenario donde el concepto de lo público cobra su máxima realización en tanto que se constituye en punto de encuentro, uso y
apropiación del territorio por parte de la ciudadanía, quienes deben actuar con una
perspectiva de corresponsabilidad en su promoción y protección. El programa se concreta en la construcción y mejoramiento de parques vecinales y de bolsillo, así como la revitalización de la red peatonal y alamedas, especialmente en las zonas donde se realizan obras viales de alto impacto, (Alcaldía Mayor de bogota.2016)
3. Programa: Seguridad y convivencia para todos. El objetivo de este programa es mejorar la seguridad y la convivencia en la Localidad a través de la introducción de recursos
tecnológicos para la seguridad en sitios críticos, especialmente en entornos escolares y zonas de rumba. Igualmente, se desarrolla mediante acciones de promoción de la convivencia ciudadana, sustentado en la idea que la gestión de la seguridad y la convivencia implica la corresponsabilidad ciudadana para lo cual será igualmente importante la promoción de las tecnologías de la información y la comunicación, (Alcaldía Mayor de bogota.2016)
4. Programa: Recuperación y manejo de la Estructura Ecológica Principal. El objetivo de este programa es mejorar las condiciones de adaptabilidad al cambio climático mediante la consolidación de la Estructura Ecológica Principal, especialmente con el mejoramiento de la
calidad del aire, la renaturalización de espacio público con experiencias de jardinería y paisajismo, la intervención de rondas de río, la siembra de arbolado y la implementación de ejercicios de ecourbanismo que posicionen a la localidad como líder en innovación y sostenibilidad ambiental, (Alcaldía Mayor de bogota.2016)
Capacidad de gestión para la solución de problemas: Las estrategias contempladas para el logro de los objetivos señalados son:
1. Introducir elementos de tecnología para mejorar la capacidad de respuesta de la autoridad local frente a fenómenos y situaciones de inseguridad en puntos críticos.
2. Fomentar acciones y procesos de convivencia en la localidad, en coordinación con los propósitos y directrices de fomento a la Cultura Ciudadana planteados en el Plan Distrital de Desarrollo. Se hará especial énfasis en una apuesta de convivencia basada en la protección de los animales que habitan el territorio de Bosa.
3. Introducir herramientas técnicas, tecnológicas y jurídicas tendientes a la eficiencia
administrativa, especialmente en cuanto a las funciones de inspección, vigilancia y control de la Alcaldía local.
4. Transformar las acciones de fomento a la participación mediante el uso de nuevas tecnologías y la promoción de procesos cívicos y abiertos. c) Implementar una estrategia de Gobierno Abierto Local.
Entidades públicas, privadas e internacionales que ofrecen apoyo: Las entidades públicas que atienden y apoyan al desarrollo de la comunidad de La Flora son: Alcaldía de Bogotá en conjunto con la Alcaldía Local de Bosa, los hospitales en base a atención de salud en conjunto con la Upa de La Flora, y las juntas de acción comunal. El Plan Plurianual de
Educada y Competitiva” se estima en un monto de $273.046 millones de pesos constantes de
2016. Se financiará con Transferencias de la Administración Central, Recursos de Capital e Ingresos Corrientes, de los cuales $484 millones, es decir el 0.18% corresponden a ingresos corrientes y $272.562 millones a transferencias del nivel distrital, con una participación del 99,82%. El Plan de inversiones se financiará en la Administración Local con Ingresos Corrientes, Transferencias y Recursos de Capital, entre los que se destacan las Multas, Venta de Activos Fijos, recaudo de fotocopias y otros ingresos no tributarios. (Alcaldía Mayor de Bogota.2016)
La Alcaldía Local de Bosa y la Subred Sur Occidente, a través del proyecto 830
“Acciones de prevención y promoción en salud”, informan a la comunidad que están abiertas las
inscripciones para el Banco de Ayudas Técnicas para personas en condición de discapacidad. Sillas de ruedas, sillas de baño, zapatos ortopédicos, colchonetas y cojines anti escaras, camas hospitalarias y kits para limitación visual serán entregadas a esta población, según sus
necesidades, (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
1.3.Simbólico – Culturales
La Localidad de Bosa según la Alcaldía Local fue un importante poblado muisca durante la época precolombina. Su nombre en la lengua chibcha significa “cercado del que guarda y
defiende las mieses “. En la localidad de Bosa hay varias actividades culturales como lo es la danza, el arte, el deporte, lo que hace que la población comparta y haya una integración en las comunidades. En la página de la Alcaldía Local de Bosa se evidencia varias actividades culturales como lo son: (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
Festival artístico nacional e internacional de cultura popular “invasión cultural a Bosa”. Este se centra en formación artística y cultural referida hacia el ámbito social, en brindar espacios de participación a diversos grupos, artistas locales en condiciones de dignidad e igualdad, fortalecer los circuitos y redes de teatro popular y comunitario. (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
Muestra de arte popular. Es un evento en que se ha conjugado la danza, el teatro y la música. Esta expresión cultural nace los primeros grupos juveniles que incursionaron la localidad de Bosa. (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
Festival Jizca Chia-Zue – Boda del Sol y la Luna. Son grupos creados como los grupos de música Andina, grupo de mujeres dedicadas al tejido de mochilas y manillas, grupos de danza, grupo de profesores y estudiantes del jardín infantil etno-educativo Uba Rhua, encargados de enseñar la cultura y la historia indígena Muisca a los niños Muiscas y no Muiscas de Bosa. (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
Estos grupos bajo la dirección del Consejo de Mayores, buscan recuperar la historia y la memoria de los antepasados.
Fiestas de San Isidro y José. Se ubica parte de la memoria Muisca, en las celebraciones de los antiguos del territorio de Bosa con las fiestas patronales que antiguamente se
aclamaban y las veredas de San Bernandino y San José. Esta celebración está relacionada con el ciclo del agua, la conmemoración central es San Isidro fiesta religiosa que se celebra en el mes de marzo con el fin de atraer la lluvia, ya que se disponía como el patrono del campesino cuyo prodigio se relaciona con el crecimiento de las cosechas. (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
Encuentro Ciclístico ruta y encuentro atlético de Bosa. Busca promover la participación de los bici usuarios y aficionados a la bicicleta, además de ser un encuentro de habitantes y personas no habitantes de la localidad (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
Apropiación de la plaza Fundacional de Bosa. La Alcaldía de Bosa Invita a los habitantes de la localidad a un evento el cual permite disfrutar de talleres artísticos, presentaciones de música, danza y teatro. La iglesia San Bernandino es una construcción de interés histórico del siglo XVII y es un monumento histórico de la época colonial. Estas actividades son desarrolladas en la Localidad de Bosa, creando espacios de cultura, entretenimiento, deporte, a las familias de la Localidad. (Alcaldía Local de Bosa, 2016)
1.1.14.Emprendimientos sociales y/o culturales
La Fundación proyecto el ser social propone a la comunidad el emprendimiento a tener una estabilidad económica independizándose, dejando sus temores y siendo competitivos, ya que cada uno tiene habilidades que pueden ser de gran provecho. La fundación les brinda ayuda a familias de la localidad de Bosa, con el beneficio del Banco de alimentos otorgándoles mercado. La fundación hace una recolección de bonos que exige el banco de alimentos, hace la elección de los alimentos que se otorgan, el transporte y realiza su empaque, para así hacer entrega a las personas inscritas.
1.1.15.Beneficiarios e impactos en el territorio.
Las personas beneficiarias son aquellas que se inscribieron a la fundación, por lo general son madres cabezas de familia. Dentro de la capacitación aportaremos conocimiento en temas contables, administrativos, emprendimiento y creación de empresa dentro de la capacitación realizaremos una actividad por grupos donde constituirán una empresa para ir a la práctica. Las personas que se inscribieron a la fundación son:
Madres cabeza de familia
Jóvenes que actualmente están estudiando y quieren fortalecer conocimientos a la hora de terminar su etapa del colegio
Personas que tienen negocio y desean orientación.
Personas que no tienen estabilidad laboral.
1.1.16.Organizaciones Solidarias
La fundación proyecto el ser social trabaja con el banco de alimentos y no cuenta con ayudas de los entes gubernamentales.
Las empresas que no se han explotado son: La Alcaldía Local, Sena, Cámara y comercio, buscando capacitaciones en temas de interés para la comunidad de la fundación.
1.1.17.Eventos o actividades que han contribuido a la cohesión de la comunidad
Los estudiantes de la Universidad de la Salle, realizaron una entrevista con el
representante legal de la fundación y se habló de las actividades a tratar durante la capacitación en ellas:
Incentivarlos a la creación de empresa
Emprendimiento e innovación
Conocimiento contable y administrativo
Orientarlos a tener calidad y servicio en productos
Para el desarrollo de estas actividades se convocó a las personas interesadas a recibir la capacitación por medio del representante legal, se realizó una charla con las personas inscritas de los temas contables y administrativos que se llevaran a cabo en el proceso y están de acuerdo. Adicionalmente se les hace una sensibilización sobre la importancia de la contabilidad, la
creación de empresa y el beneficio a ser independientes, teniendo en cuenta el objeto social de la fundación.
2. Matrices
1.4.Matriz FODA
Cuadro 3. Matriz FODA
FODA FUNDACION PROYECTO EL SER
SOCIAL
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1 Disposición de aprender D1 Falta alianzas
F2 Actitud de las personas D2 Falta de profundización F3 Instalaciones de la fundación
D3 Emprendimiento en creación de empresa
F4 Compromiso en el curso D4 Miedo a crear empresa
1.5.Análisis Matriz FODA
Mediante la matriz (cuadro 3) se puede evidenciar que la comunidad tiene la iniciativa de formarse y tener conocimientos administrativos y contables para emprender. tienen buena actitud , participacion, disposición , ademas estan compromidos para realizar las actividades asignadas. Se identificó que Fundación no tiene alianzas y solo cuenta con Banco de alimentos. No recibe ayudas de entes gubernamentales u otras organizaciones; algunas personas buscan la
profundización de conocimiento puesto que ya tienen negocio pero carecen de conceptos claros para crear estrategias que los ayuden a crecer y personas que quieren iniciar para la creación de negocio. Alguna de las personas sienten miedo al fracaso por eso no crean negocio, para ello se realiza sensibilizacion que les fomente la inciativa. Mediante las capacitaciones se ayuda a la resolucion de dudas y preocupaciones y a llevar la propia contabilidad de su negocio.
1.6.Conclusiones de FODA
Se concluye que las personas tienen gran iniciativa para emprender y se busca con capacitaciones que los jóvenes tengan una visión hacia futuro con la posibilidad de crear
empresa, al igual que los adultos se propongan como meta el tener negocio propio. Se plantearon varias actividades de sensibilización y una de ellas fue individual y creativa en la que expusieron que negocio que les gustaría tener, crearon su misión, visión, objetivos, nominaron su gerente/ dueño de su negocio y otros temas vistos en las clases. Lo que se pretendía con esta actividad era promover en ellos la reflexión del por qué se debe aprovechar el tiempo y como proponerse metas a corto, mediano y largo plazo, motivados a emprender y generar ideas.
3. Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades
3.1 Planteamiento del Problema
La Fundación Proyecto el Ser Social inicia con el querer ayudar a la población mediante diferentes medidas para incentivar al emprendimiento y aumentar el número de autónomos en el sector. Está conformado en su gran mayoría por personas como lo son estudiantes, amas de casa, empleados de pequeños negocios, empleados de empresas medianas, desempleados e independientes, se propuso varias medidas para sensibilizar a la creación de empresa y conocimientos contables para manejar su situación financiera, económica, de su propio negocio con todas las condiciones de ley vigentes en Colombia y así busquen organizar funciones las cuales ejercen y llegaran a tener una estabilidad económica, esto ayudara a que jóvenes que asisten a las capacitaciones que aún se encuentran en bachillerato se incentiven desde temprana edad a formar empresa y anexo a esto tengan conocimientos más avanzados.
También ayuda a que los jóvenes de hoy en día se motiven a estudiar y esto ayudara a reducir la delincuencia. El desempleo también podrá disminuir, pues ya tendrían otra visión de su futuro, como el querer crecer a nivel profesional y personal. Buscan tener un amplio conocimiento en los diferentes campos mediante capacitaciones que ofrece la fundación,
3.2 Formulación del Problema
¿Cómo fortalecer fundamentos contables y administrativos a la Fundación proyecto el ser social con el fin de incentivar a que continúen con sus proyectos, generando procesos de
desarrollo y trabajando de manera conjunta?.
3.3 Objetivos
3.3.1. Objetivo General
Capacitar a quienes integran la Fundación Proyecto El Ser Social en fundamentos contables y administrativos, en aras de contribuir y fortalecer sus ideas de negocio.
3.3.2. Objetivos Específicos
1. Sensibilizar a las personas inscritas y familiares para la creación de empresas con el fin de emprender en negocios de diferente índole.
2. Instruir teórica y práctica en ámbitos contables y administrativos, en la fundación Proyecto El Ser Social.
3.3. Cronograma de Actividades
Como se puede observar el Syllabus (Anexo A) se desarrolla las capacitaciones mediante un contenido programático que será distribuido en sesiones relacionadas en el cronograma de actividades donde se establecen 5 objetivos que son de suma importancia para cumplir con nuestro objetivo general. Igualmente, se especifica la estrategia metodológica, utilizando ejercicios durante la capacitación, trabajos de campo y dinámicas de acuerdo al tema a tratar en
cada una de las clases. Se realizará el contenido programático que se estableció por sesiones. En la primera sesión se dio a conocer el grado de educación de cada una de las personas y se dará una breve introducción de los temas a tratar durante todo el curso, iniciando con conceptos básicos de contabilidad básica y administrativa, se profundizará en la importancia del trabajo en su vida personal y profesional, generando dinámicas grupales que fomentaran liderazgo y oportunidad de trabajo en equipo.
En la segunda sesión se realizó sensibilización sobre la creación de empresa, se les dará a conocer y explicará la tabla de retenciones actualizada 2018 y como se debe aplicar las mismas entre los diferentes regímenes en Colombia. En la tercera sesión se les dará a conocer los pasos principales para la creación de empresa y los documentos para la constitución de la misma, al mismo tiempo se le explicarán a nivel contable la causación de los diferentes hechos económicos dentro de una empresa y el diligenciamiento de documentos contables. Posteriormente se
continua con la cuarta sesión donde se realizó una charla de la importancia de planeación de una empresa creando estrategias y seguiremos con la contabilización de los diferentes ajustes que existen dentro de una compañía como lo son las notas crédito, débito, se efectuó diferentes ejercicios asemejándolos a la cotidianidad de las pequeñas, medianas y grandes empresas, esto con el fin de cuando las personas creen sus propios negocios tengan un control contable conociendo los costos y beneficios de la actividad de la misma.
En la quinta sesión se expuso la misión, visión y objetivos de una empresa, se explicó la contabilización de nómina, que impacto contable y económico genera dentro de una
organización. En la sexta sesión dio a conocer que es el emprendimiento e innovación de una empresa y se desarrolla un presupuesto personal. En la séptima sesión se habló de marketing (precio, promociones, publicidad y plaza) y como se debe hacer un Estudio de Mercado, se
creará el presupuesto de una empresa. En la octava sesión se dio a conocer cuáles son los
factores internos generadores del éxito empresarial donde se denomina las amenazas de entradas de los nuevos competidores, la rivalidad entre los competidores, Poder de negociación de los proveedores, Poder de negociación de los compradores, amenaza de ingreso de productos sustitutos. Se expuso un Balance General recopilando las contabilizaciones realizadas a la fecha.
En la Novena sesión se hizo una sensibilización para invertir en la creación de empresa, se realiza un estado de resultados recopilando las contabilizaciones realizadas a la fecha.
En la Décima sesión se realizó una asesoría de financiación de empresa para poder emprender y tomar la decisión de independizarse, se explica la calidad y servicio que debe tener una empresa, se realiza un refuerzo de las contabilizaciones junto el Balance General y el Estado de Resultados. En la Onceava sesión se hace una sensibilización del por qué surge el éxito empresarial y se realiza una explicación de toma de decisiones empresariales, se realiza las notas contables como estado financiero. En la Doceava sesión se realizó un DOFA personal grupal y un DOFA de la empresa que se está trabajando en el curso, se explican cuáles son los impuestos que debe presentar las empresas ante los diferentes entes de control. Por último, se realizó la certificación del curso, donde se entregan los diplomas de que asistieron a las sesiones en fundamentos básicos administrativos y contables
Cuadro 4 Cronograma de actividades Administración de empresas y contaduría publica
3.4. Recursos
2. Recursos humanos: se utilizarán dentro de las capacitaciones recursos propios por parte de nosotras como instructoras y guías.
3. Recursos materiales: los materiales para el desarrollo de las actividades para el desarrollo de las actividades se brindarán por parte de nosotras mejorando las clases debido evitando que los afiliados a la capacitación incurran otros gastos, la fundación nos ofrece el préstamo del salón, tablero y puestos de trabajo para cada una de las capacitaciones.
4. Recursos de tiempo: para el desarrollo del curso se contará con 60 horas, divididas en 13 sesiones, los sábados en un horario de 2:00 pm a 7:00pm y los festivos de 8:00am a 12:00 pm
4. Marco Teórico
4.1. Marco Referencial
4.1.1. Teoría de la Administración
Administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), que significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. De acuerdo con, (Chiavenato, 2004) la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales. Para (Chiavenato, 2014) tuvo inicio con tres personas que realizaron un aporte importante en la administración: Taylor, Fayol y Weber, ya que la teoría general de la
administración comenzó con el énfasis en las tareas, según la administración científica de Taylor, posteriormente, la preocupación básica paso al énfasis en la estructura, como la teoría clásica de Fayol y como la teoría de la burocracia de Weber, (Chiavenato, 2004).
Teoría clásica: (Stoner, Freeman, Gilbert, Administración, 1996) Henri Fayol, suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la administración, porque fue el primero en sistematizar, (Stoner, Freeman, & Gilbert, 1996). Fayol se interesaba por la organización total y se enfocaba hacia la administración, que en su opinión era la operación empresarial más
descuidada. Fayol insistía que la administración era como cualquiera otra habilidad, que se podría enseñar una vez se entendieran sus 14 principios fundamentales los cuales, según Fayol, (2006) son:
División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, mayor será la eficiencia para realizar su trabajo.
Autoridad: Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas.
Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen la organización.
Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona.
Unidad de Dirección: Las operaciones de la organización con el mismo objetivo debe ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan.
Subordinación del interés individual al bien común: En cualquier empresa, los intereses de los empleados no deben tener más peso que los intereses de la organización entera.
Remuneración: La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores.
Centralización: Al reducir la participación de los subordinados en la toma de decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. Fayol pensaba que los gerentes debían cargar con la responsabilidad última, pero que al mismo tiempo debían otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo debidamente.
Jerarquía: La línea de autoridad de una organización, en la actualidad representada por casillas y líneas bien definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta gerencia a nivel más bajo de la empresa.
Orden: Los materiales y las personas deben estar en un lugar adecuado en el momento indicado.
Equidad: Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
Estabilidad del personal: Las tasas elevadas de rotación de empleados socavan el buen funcionamiento de la organización.
Iniciativa: Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes, aun cuando se puedan presentar algunos errores.
Espíritu de grupo: Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una sensación de unión.
Teoría humanística: Chiavenato, (2007) revela que el interés puesto en la máquina y en el método del trabajo en la organización formal y en los principios de la administración ceda prioridad a la preocupación por las personas y por los grupos sociales.
Teoría neoclásica: Esta teoría se basa en que la administración debe basarse en eficacia y eficiencia donde eficacia es una medida del logro de los resultados y la eficiencia es una medida de la utilización de los recursos en ese proceso esto con el fin de alcanzar los objetivos
esperados en le organización.
Teoría burocrática: De acuerdo con (Chiavenato, 2007) la teoría burocrática se basa en la racionalidad, es decir en la adecuación de los medios a los fines pretendidos, con el fin de garantizar la máxima eficiencia posible. Las ventajas de la burocracia, para Weber son: 1. Racionalidad en relación con el alcance de los objetivos de la organización
2. Precisión en la definición del cargo en la operación Conocimiento de los deberes 3. Rapidez de las decisiones Cada uno conoce lo que debe hacerse y quien debe hacerlo. 4. Univocidad de interpretación La información es discreta, pues se provee únicamente a quien
debe recibirla.
5. Uniformidad de rutinas y procedimientos La reducción de costos y errores, pues las rutinas se definen por escrito.
6. Continuidad de la organización Criterios para escoger y seleccionar el personal se basan en la capacidad y en la competencia técnica.
7. Reducción de la fricción entre las personas Cada empleado conoce lo que se exige de él. 8. Constancia los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias. 9. Confiabilidad El negocio se conduce a través de las reglas conocidas.
10. Beneficios para las personas En la organización, se formaliza la jerarquía, se divide el trabajo en las personas de forma ordenada, se entrenan las personas para que se formen en especialistas, para que de esta forma puedan seguir el camino de la organización en función de su mérito personal y competencia técnica.
4.1.2. Fundamentos Administrativos
Los siguientes términos se definen según (Bernal Torres, 2007, pág. 106).
Planeación: Es el proceso para establecer metas con el fin de alcanzarlas.
Organización: Se distribuye el trabajo entre dos o más personas con el propósito de alcanzar las metas de la organización. La estructura organizacional se divide en:
División o especialización del trabajo
Jerarquías administrativas
Líneas de autoridad
Formalización de normas y procedimientos
Responsabilidad de las decisiones
Departamentalización
Dirección: Se dirige un proceso en las actividades a un grupo con el fin de realizar las actividades.
Control: Es el proceso para asegurar que las actividades estén ejecutadas a cabalidad.
4.1.3. Contabilidad
Según Roberto Gomez López, (2004) la contabilidad es la ciencia que estudia leyes del equilibrio patrimonial producidos por los actos administrativos. Para el citado autor es la ciencia que deduce de la teoría económica y jurídica el conjunto de principios que deben regular el requisito ordenado de las operaciones económicas ejecutadas en un patrimonio a conocer,
orientar y criticar y criticar una actuación económica administrativa, (Gómez López, 2004),. Para (Mora Roa, Montes Salazar, & Mejia Soto, 2014), es la medición adecuada y la
representación de las variaciones patrimoniales y por otro lado el profesor (Schneider, 1949), afirma que la contabilidad se refiere conjuntamente a las anotaciones y cálculos que se realizan en una empresa con el fin de:
Ofrecer un cuadro numérico de los hechos reales
Disponer de una base numérica que sirva de orientación a la gerencia.
4.1.4. Fundamentos Contables
Método Contable, cuentas
Cuenta: Las cuentas son medios contables con instrumentos de operación. Mediante las cuales se pueden subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlas de acuerdo a las características de afinidad, las cuales permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación, Ejemplo: se puede utilizar una cuenta que refleje ese bien y llamarlo “caja”. Si se quiere conocer el movimiento que afecta a los derechos que se tienen
sobre terceros se le denominará cuenta “Cuenta por cobrar, (Hernández, 2018).
Activo: (Cervantes, Moreno, Bojorges, & Soto, 2014; Cervantes, Moreno, Bojorges, & Soto, 2014)Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor. Se caracteriza por estar en capacidad de generar beneficios o servicios, ser de propiedad de la empresa y generar un derecho de reclamación, que debe estar causado.
Pasivo: (icesi.edu.co, 2017). Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su pago en el futuro, son las deudas que debe pagar por cualquier concepto, se conocen, también
como pasivo externo o con terceros. Se caracteriza por que es la obligación que tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el pago, porque debe existir una deuda con un
beneficiario cierto,
Patrimonio:(MELGS, Walter B. MOSICH, An; JOHNSON; Charles E., 1976) Valor residual de los activos del ente económico luego de deducir todos los pasivos, y agrupa el conjunto de cuentas que representa el valor remanente de comparar el activo menos el pasivo, producto de los recursos netos del ente económico que ha suministrado el propietario de los mismos, directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios, (Mora Roa, Montes Salazar, & Mejia Soto, 2014). El patrimonio se compone del conjunto de bienes, derechos y obligaciones o deudas, susceptibles de ser expresados en unidades monetarias, con que cuenta todo sujeto económico en un momento determinado para el desarrollo de su actividad,
Ingresos: (Cervantes, Moreno, Bojorges, & Soto, 2014; Cervantes, Moreno, Bojorges, & Soto, 2014) Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
Costos y Gastos: (Cervantes, Moreno, Bojorges, & Soto, 2014)NIF A-5 (41-70)
El costo y el gasto son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable respectivamente, .
Principio de dualidad y partida doble: Los sucesos contables se registran con principios de dualidad, el cual cada elemento ingresado tiene una incidencia en la situación actual de la empresa. También exponen que la partida doble simboliza el flujo de los bienes con un valor determinado, igualmente, permite observar de donde se origina y a donde se traslada la riqueza. La aplicación del principio de dualidad al método de la Partida Doble, de acuerdo con
(Fernández Pirla, 1970) se concreta en los siguientes puntos: En una unidad económica, se distingue por un lado, ente bienes y derechos y, por otro, las obligaciones. En todo suceso económico siempre podrá identificarse un recurso u origen de fondos, y un empleo o aplicación de dichos fondos.
4.1.5. Descripción de la empresa
Según Allen y Meller (2011), citado por (Varon & Zamudio, 2017) la descripción de la empresa es un resumen de los antecedentes de la empresa y la descripción de su actividad, por otra parte, describe la oportunidad que se identifica y el posible éxito que tendrá.
Misión y visión: Según Emilio Diez de Castro, Julio Garcia, Francisca Martin Y Rafael Periañez, autores del libro “Administración y dirección” la misión o propósito es el conjunto de
razones fundamentales de la existencia de la compañía. Contesta a la pregunta porque existe la compañía. Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad.
4.1.6. Plan de negocio
Según (Sanchez Valtierra, 2018)) un plan de negocio es el plan administrativo y
financiero de una compañía nueva y sirve para la operación exitosa de una alianza empresarial, es el que explica en forma específica como va a funcionar un negocio y los detalles como capitalizar, dirigir y hacer publicidad. Según (Varon & Zamudio, 2017) es un documento que describe y analiza el negocio y proporciona información detallada acerca del futuro; también incluye los aspectos financieros para empezar o expandir el negocio, cuánto dinero se necesita y cuánto dinero se recibirá en un tiempo determinado.
4.1.7. Análisis de mercado:
Es la cuidadosa y objetiva labor de recopilación, anotación y análisis de datos acerca de los problemas vinculados con la comercialización de bienes y servicios. El objetivo es identificar los clientes potenciales acertados que estarán interesados en el producto o servicio, cuanto estarían dispuestos a pagar, las formas de pago. Establecer los canales de distribución, evaluar la competencia, observar el entorno económico, crear planes estratégicos y elaborar una proyección de ventas.
4.1.8. Análisis administrativo:
Según (Reyes, 2007, pág. 385) en el análisis administrativo se debe definir la estructura de la empresa, la jerarquía, los puestos de trabajo, descripción de puestos, organismos de control, políticas de administración de personal. La etapa de dirección es dar en marcha los objetivos de la planeación conforme lo indica la organización, la dirección es la fase donde más se ejerce el arte de administrar porque al dirigir es cuando se ejercen las funciones administrativas, “la esencia de la administración es coordinar, lo que busca todo administrador” y “no se coordina para dirigir, sino que se dirige para coordinar”.
4.1.9. Análisis técnico
Su fin es investigar la viabilidad de vender el producto o servicio con calidad, cantidad y costo requeridos. Para esto se necesita establecer qué tecnologías maquinaria, equipos, materia prima, insumos, recursos humanos, calidad y cantidad se necesitan. Por lo anterior, se debe tener en cuenta los siguientes planes:
Plan de producción: se debe realizar dependiendo de la política de ventas y la política de inventario establecida, todo esto teniendo en cuenta el plan de mercado realizado
inicialmente y también a la demanda que requiera el producto.
Plan de compras: el plan de compras depende de las políticas de inventario, materias primas identificadas, por lo tanto, se debe tener en cuenta los proveedores, estrategias para negociar, formas de pago, descuentos, precios de compra y personal de compras e inventarios.
4.1.10.Análisis financiero
Su principal objetivo es establecer qué recursos económicos se necesitan de dónde se obtendrá ese dinero y especificar si se obtendrá financiación, además de los gastos y los pagos de capital también este análisis es útil para determinar la liquidez y la elaboración de proyecciones financieras.
Etapas:
Flujo de caja: el flujo de caja es indispensable para identificar los requerimientos reales de capital, en las distintas fases de la empresa, ya que
se encarga de realizar una comparación de los ingresos recibidos y egresos pagados.
Estado de resultados: esta herramienta permite comparar los ingresos, los costos y los gastos en un periodo establecido generalmente a seis meses o un año, teniendo en cuenta que se identifica realmente la utilidad neta después de descontar los impuestos y reservas.
Balance general: se encarga de demostrar el estado de las cuentas al final de un periodo establecido específicamente al cierre de los ciclos tributarios. Adicionalmente, muestra la validez de los estados resultados y de flujo de caja.
4.2. Marco Conceptual
Empresa: Organización destinada a la producción o comercialización de bienes y servicios.
Emprendimiento:“La palabra emprendimiento proviene del francés entrepreneur (pionero), y se refiere a la capacidad de una persona para hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo, siendo utilizada también para referirse a la persona que iniciaba una nueva empresa o proyecto, término que después fue aplicado a empresarios que fueron innovadores o agregaban valor a un producto o proceso ya existente”, (unitec, 2017)
Trabajo en equipo: Es la habilidad de trabajar con los demás para el logro de los objetivos, (cmap.upb.edu.co, 2017).
Análisis DOFA: Propuesto por Albert S Humphrey, el análisis DOFA surgió de la investigación conducida por el Stanford Research Institute entre 1960 y 1970. Sus orígenes nacen de la necesidad descubrir por qué falla la planificación corporativa.
5. Metodología
Teniendo en cuenta el objeto social de la Fundación Proyecto Ser Social donde busca un cambio de actitud y aptitud para superar la mentalidad de pobreza y auto reconocerse la capacidad de salir adelante se realizó:
Capacitación de sensibilización para fomentar el emprendimiento e innovación
Capacitación en fundamentos contables.
Causación de los diferentes hechos económicos de una compañía (compra, venta, devolución de mercancía, entre otros)
Explicación y diligenciamiento de documentos contables (factura de venta, factura de compra, nota débito, nota crédito
Como liquidar la nómina y el costo que genera para una empresa.
Explicación de que es y para qué sirve realizar el proceso de conciliación bancaria.
Se les entrega unas cartillas que será el material de estudio durante el curso, donde tiene conocimientos administrativos y contables.
Explicación teórica y práctica de un balance general y estado de resultados.
Las capacitaciones son didácticas para que sean de fácil entendimiento.
Se realiza el trabajo en equipo donde conforman grupos para llevar a cabalidad una empresa ficticia. Cada clase dictada se llevará a la práctica.
Se realizará actividades de sensibilización para la creación de empresa.
Se realizará un trabajo creativo donde deben expresar que tipo de negocio les gustaría tener adicionalmente recopilar todo lo visto en el curso.
6. Resultados
De acuerdo con el objetivo general propuesto, se logró sensibilizar las capacitaciones para la creación de empresa y con ello la oportunidad de emprender para independizarse. Se
fortalecieron conocimiento contables y administrativos, lograron plasmar lo aprendido mediante la creación de una empresa ficticia donde en cada tema explicado en la clase se iba llevando a la práctica, en ello se llevaba una carpeta y estaba conformado en grupo de a tres personas, esto con el fin de realizar el trabajo en equipo y el aporte de cada conocimiento. Adicionalmente de manera creativa se realizó de manera individual una exposición de cuál sería la empresa que les gustaría tener y aplicar los temas vistos. Esto adjuntado en (Ver Anexos).
En razón a lo anterior puede afirmarse que se dio cumplimiento a los objetivos planteados que buscaban: 1. Sensibilizar a las personas inscritas y familiares para la creación de empresas con el fin de emprender en negocios de diferente índole y 2. Instruir teórica y práctica en ámbitos contables y administrativos, en la fundación Proyecto El Ser Social.
En torno al impacto logrado con la ejecución del proyecto se tienen entre otros, los siguientes:
Se aportaron conocimientos administrativos y contables a las personas inscritas en la capacitación.
Se concientizaron, mediante la realización de actividades de la necesidad e importancia de crear la propia administración y contabilidad en la vida personal.
Se logró sensibilizar la creación de empresa, para obtener beneficios independientes.
Se evidencio el compromiso de las personas en adquirir conocimientos.
Las personas quedaron satisfechas con las capacitaciones y agradecidas con la Universidad de la Salle, el Banco de Alimentos y ayuda para lograr el objetivo de las personas.
Reconocieron la importancia del orden administrativo, contable y los beneficios de crear empresa.
7. Conclusiones
Con las capacitaciones realizadas en la Fundación Proyecto el Ser Social, se pudo concluir:
Gran aporte de conocimiento administrativo y concientización sobre la necesidad e importancia de ejercer la administración y registros contables. Así mismo se logró una fuerte sensibilización por la creación de empresa, para la obtención de beneficios, se evidenció el compromiso de las personas en adquirir nuevos conocimientos y el reconocimiento de su satisfacción por la capacitación. Es así como las personas que fueron capacitadas expresaron su sentimiento de gratitud para con la Universidad de la Salle y el Banco de Alimentos, destacando la importancia de tener un orden contable y administrativo, evidenciando los beneficios de crear empresa.
8. Recomendaciones
Conforme a las capacitaciones que realizamos en la Fundación Proyecto el Ser Social, y a los resultados obtenidos realizamos las siguientes recomendaciones:
Contar con medios audiovisuales que permitan la mejora en el desarrollo de las capacitaciones, obtener mayor número sillas con mesas para comodidad de las personas al momento de tomar apuntes, se sugiere a la Fundación buscar alianzas estratégicas con la Alcaldía Local y
elaboración de un plan estratégico, con el fin de tener claro los proyectos.
Por último se recomienda tener continuidad con el proceso de capacitación, atendiendo temas específicos que tomen más tiempo dada su complejidad, como los aspectos económicos, contables, financieros y administrativos.
Bibliografía
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