Fecha 11 noviembre de 2014 Hora 2:10 p.m. Lugar Calle 56 No. 45-34 de Medellín Oficina Grupo Administrativo Usuario Comité de Contratos
Interno: Externo:
ASUNTO
Evaluación de propuestas de la invitación pública No. DT-1-ANT-016-2014, cuyo objeto es: Adelantar las obras de adecuación y mantenimiento en las sedes de la Dirección Territorial Antioquia en la ciudad de Medellín.
PARTICIPANTES
Nombre Institución/Cargo Datos Contacto
Néstor David Restrepo Bonnett Director Territorial 4448025 ext. 114
Juan Carlos Medina Correa Asesor Jurídico 4448025 ext. 220
Guillermo Arenas Arias Coordinador Administrativo 4448025 ext. 121
Luis Jaime Muñoz Agudelo Asesor Contable 4448025 ext. 105
María Teresa Galeano Rendón Profesional de Bienestar
Universitario 4448025 ext. 207
Olga Lucía Zapata López Profesional G. Administrativa 4448025 ext. 103
AGENDA PROPUESTA
# Actividad
1 Verificación de asistencia 2 Evaluación de las propuestas
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se verificó la asistencia de los convocados.
2. Se leyó el acta No. 030 de 7 de noviembre de 2014, donde se evidenció el cierre de recepción de propuestas y se procedió a la evaluación de habilitación de las propuestas presentadas, mediante la apertura de los sobres contentivos de los componentes jurídicos, técnicos, de experiencia y financiero. Los proponentes son:
Proponente Fecha
1 Construcciones Zenit S.A.S. 7 de noviembre de 2014 2 Jorge Ferley Arboleda 7 de noviembre de 2014 3 José Tobías Delgado Murcia 7 de noviembre de 2014
Se dio lectura del oficio de 7 de noviembre de 2014, remisorio de los sobres técnico y de experiencia por parte del doctor Néstor David Restrepo Bonnett – Director Territorial Antioquia-Chocó, al Arquitecto Ernesto Carlos Molina Medina – Contratista del Grupo de Infraestructura y Mantenimiento de la Sede Central, quien tiene a su cargo el apoyo profesional a la contratación relacionada con esta invitación.
El Arquitecto Molina Medina, presentó el día 11 de noviembre de 2014 al Comité el informe de evaluación realizado por él y este Comité decidió acogerlo como parte de la evaluación de habilitación de esos componentes; el técnico y el de experiencia, y de la capacidad residual de donde resultó que todos los tres proponentes quedaron habilitados en dichos componentes. El informe presentado se verá más abajo:
“…Atentamente adjunto la evaluación de los componentes de experiencia y técnico, así como de la Capacidad residual de contratación de los proponentes que se presentaron a la Selección Abreviada de menor cuantía DT-1-016-2014
Los proponentes cumplen con la Capacidad residual y se encuentran habilitados en los componentes de experiencia y técnico.”
De lo anterior se desprendió que solo sería necesario realizar la evaluación de los componentes jurídico y financiero, como se describe más adelante:
3. Verificación de habilitación: 3.1 Componente jurídico: Construcciones Zenit S.A.S. Jorge Ferley Arboleda José Tobías Delgado Murcia Requisitos Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple 1 Certificado de existencia y representación legal X X X 2 Capacidad de contratación X X X 3 Registro Único de Proponentes X X X 4 Certificado de pago de aportes a seguridad social y parafiscales X X X 5 Certificado de antecedentes disciplinarios X X X 6 Certificado de antecedentes X X X
fiscales 7 Certificado de antecedentes judiciales X X X 8 Carta de presentación de la propuesta X X X 10 Compromiso de transparencia X X X 11 Compromiso anticorrupción X X X 12 RUT X X X
13 Copia de cédula del representante legal X X X 3.2 Componente técnico: Construcciones Zenit S.A.S. Jorge Ferley Arboleda José Tobías Delgado Murcia Requisitos Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple X X X 3.3 Componente de experiencia Construcciones Zenit S.A.S. Jorge Ferley Arboleda José Tobías Delgado Murcia Requisitos Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple X X X 3.4 Componente financiero Construcciones Zenit S.A.S. Jorge Ferley Arboleda José Tobías Delgado Murcia Requisitos Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple 1 Liquidez = ó > 1.25
(Activo corriente sobre pasivo corriente)
X X X
2 Nivel de Endeudamiento = ó < 70%
(Pasivo total sobre activo total)
3 Razón de Cobertura de Intereses ≥ 2
(Utilidad Operacional/ gastos de Interés)*
X X X
Hechas las evaluaciones de cada componente de los proponentes, se recomienda la habilitación de cada uno y la publicar dicha evaluación en la página del SECOP.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
El Comité recomienda a la Dirección Territorial, publicar la evaluación de las propuestas en la página del SECOP y en la de la ESAP con los resultados de habilitación de las propuestas evaluadas preliminarmente, atendiendo el cronograma contenido en tal invitación.
PRÓXIMA REUNIÓN
Según cronograma
ANEXOS
Informes del Arquitecto Ernesto Carlos Molina Medina del 11 de noviembre de 2014.
FIRMAS
Néstor David Restrepo Bonnett
Juan Carlos Medina Correa
Guillermo Arenas Arias
Luis Jaime Muñoz Agudelo María Teresa Galeano Rendón Olga Lucía Zapata López Elaboró: GAAA
