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Impacto de los chatbot en la atención al cliente en la cooperativa de ahorro y crédito El Sagrario

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(1)

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

PROGRAMA DE MAESTRÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

ARTÍCULO CIENTÍFICO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADEMICO DE MAGISTER EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GERENCIAL

TEMA:

IMPACTO DE LOS CHATBOT EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE EN LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO EL SAGRARIO

AUTOR: ING. PAREDES CAINA TELMO MAURICIO

TUTORES: DR. ROMERO FERNÁNDEZ ARIEL JOSÉ, PHD

ING. FERNÁNDEZ VILLACRES GUSTAVO EDUARDO, Ph.D

AMBATO – ECUADOR

(2)

APROBACIÓNDELOSTUTORESDELTRABAJODETITULACIÓN

CERTIFICACIÓN:

Quienes suscriben, legalmente CERTIFICAN QUE: El presente Trabajo de

Titulación realizado por el Ing. Telmo Mauricio Paredes Caina estudiante del

programa de Maestría en Sistemas de Información Gerencial, Facultad de

Sistemas Mercantiles, con el tema IMPACTO DE LOS CHATBOT EN LA

ATENCIÓN AL CLIENTE EN LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO EL

SAGRARIO, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos

establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de

Los Andes -UNIANDES-, por lo que aprobamos su presentación.

Ambato, junio del 2019

_________________________

Dr. Romero Fernández Ariel, Ph.D

TUTOR

______________________________

Ing. Fernández Villacrés Eduardo, Ph.D

(3)

DECLARACIÓNDEAUTENTICIDAD

Yo, Ing. Telmo Mauricio Paredes Caina, estudiante del programa de Maestría

en Sistemas de Información Gerencial, Facultad de Sistemas Mercantiles

declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de

investigación, previo a la obtención del Grado Académico de Magister en

Sistemas de Información Gerencial, son absolutamente originales, auténticos

y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva

responsabilidad.

Ambato, junio del 2019

_______________________________

Ing. Telmo Mauricio Paredes Caina

CI: 1804007167

AUTOR

(4)

DERECHOSDELAUTOR

Yo, Ing. Telmo Mauricio Paredes Caina, declaro que conozco y acepto la

disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad

Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice:

El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual

sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales

y consultaría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella;

Ambato, junio del 2019

_______________________________

Ing. Telmo Mauricio Paredes Caina

CI: 18044007167

(5)

DEDICATORIA

A nuestro Dios, a mis padres, a mi hijo, y a mi compañera de vida. En cada momento de mi vida a nuestro Dios amoroso, por haberme bendecido con personas extraordinarias, quienes han luchado por hacerme persona de bien, que con paciencia e inmenso amor me han impulsado en seguir adelante, y buscar el sendero del camino deseado.

Gracias Shirley y Martín ustedes son las personas que me impulsan hacer mejor cada día y seguir construyendo una familia ejemplar.

(6)

AGRADECIMIENTO

En estas líneas quiero agradecer a todas las personas que hicieron posible esta investigación y poder culminar con éxito después de varias etapas. A mi esposa Shirley, mi hijo Martín por todo su amor, comprensión y apoyo pero sobre todo gracias infinitas por la paciencia que me han tenido. No tengo palabras para agradecerles las incontables veces que me brindaron su apoyo en todas las decisiones que he tomado a lo largo de mi vida, unas buenas, otras malas. Gracias por darme la libertad de desenvolverme como ser humano.

A mis padres por llenarme de alegría día tras día, por todos los consejos brindados.

(7)

RESUMEN

La atención al cliente es fundamental para retenerlo, en medios digitales la

rapidez juega un papel primordial. En ese sentido, el objetivo de esta

investigación es proponer un chatbot para el mejoramiento de la atención al cliente en la Cooperativa de Ahorro y Crédito El Sagrario. La problemática que

se detecta es que la Cooperativa posee deficiencias en el servicio al cliente, ya

que no dispone de canales online para una atención inmediata con requerimientos sobre sus productos, servicios y cuentas. Este estudio es una

investigación aplicada y descriptiva, con un enfoque mixto; para ello la población

son los socios y clientes de la Cooperativa (60000 socios y clientes activos, con

una muestra total de 362 socios y clientes activos) y colaboradores de la

institución (100 colaboradores de todas las áreas y una muestra de 6

colaboradores). En los resultados se detallan los pasos para la creación e

incorporación del chatbot de la cooperativa.

Como conclusiones, las empresas deben incluir estos programas para responder

a las exigencias de los clientes digitales, puesto que, con el uso de las

tecnologías es imprescindible la interacción por medios en línea.

PALABRAS CLAVE

(8)

ABSTRACT

Customer service is fundamental to keep a company up. It plays a crucial role to

serve clients through the use of online media. In this case the purpose of this investigation is to propose and put forward the idea of “Chatbot”. This is to

improve the customer service in El Sagrario Cooperative. A problem has been

detected; which was the lack of adequate customer service, in this case not

having online banking. Through this source, people will be able to access to their

requirements such as: checking their bank statements, making transfers, last

movements, and so forth. This study is an applied and descriptive investigation

with a mixture of different things to focus on. For these, the members are partners

and clients of El Sagrario (there are 6000 partners and active clients, with a total

sample of 362 partners and active clients). Also there are people who collaborate,

and they are part of the institution (100 volunteers from every area and a sample

of 6 volunteers). In the results, the steps for the creation and incorporations of “Chatbot” of the cooperative are being mentioned.

In conclusion, companies should include these programmes to be able to answer to customers’ enquiries and also if they have any issues, we will be able to solve

the problems online. The use of technology is indispensable and also the online

media interaction.

KEYWORDS

(9)

ÍNDICEGENERAL

PORTADA

APROBACIÓN DE LOS TUTORES DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD

DERECHOS DEL AUTOR

DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

RESUMEN

ABSTRACT

ÍNDICE GENERAL

TEMA ... 1

LINEA DE INVESTIGACIÓN ... 1

INTRODUCCIÓN ... 1

MATERIALES Y MÉTODOS ... 3

RESULTADOS ... 5

DISCUSIÓN ... 12

CONCLUSIONES ... 13

(10)

1

TEMA

IMPACTO DE LOS CHATBOT EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE EN LA

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO EL SAGRARIO

LÍNEADEINVESTIGACIÓN

Tecnologías de la información y la comunicación.

INTRODUCCIÓN

La Inteligencia Artificial (IA) puede explicarse como el área de la computación

que estudia formas de desarrollo de sistemas o dispositivos que simulen la

capacidad humana de razonamiento, la toma de decisiones y la resolución de

problemas (Rich, 1988); aclarándose, que debe contener características que

apoyen en la comprensión de la propuesta para alcanzar los resultados

esperados y que sean satisfactorios (Zuben, 2011). Entonces, al aplicar la IA en

el ámbito empresarial, se apoya en la toma de decisiones y resolución de

problemas.

Actualmente, gracias a la tecnología las empresas y de las redes de

comunicaciones, la sociedad y en especial las empresas, necesitan comunicarse

de forma inmediata con personas del otro lado del mundo con un toque en el

botón (Rocha-de-Castro, Reis-Nascimento, & de-Almeida-Brito, 2018); (Hwang

et al., 2018); por lo cual, están implementando asistentes digitales inteligentes,

pues su aplicación pretende mejorar los servicios para hacerlos más eficaces y

efectivos, como es el caso de los chatbots (Alhagbani & Khan, 2016);

(Rodrigues-Lima, Lunardelli, Oliveira-Shiroma, Levi-Sharo, &

Nascimento-Corsino, 2016); (Hancock, Bordes, Mazare, & Weston, 2019). Así, es pertinente

el estudio y aplicación de los chatbots en áreas empresariales, con la finalidad

de brindar un servicio y atención al cliente de calidad.

Por ello, dentro de la IA están los chatbot, que se definen como programas de computadora que simulan conversaciones inteligentes, para ello, necesitan

(11)

2

(Abdul-Kader & Woods, 2015) ;(R. E. Rodríguez, 2018). También, se consideran

robots de chat, bots de conversaciones y bibots, los cuales tuvieron sus inicios en los años 60, simultáneamente, con el procesamiento del lenguaje natural

(NLP, Natural Language Processing), en un sistema de preguntas y respuestas

(QA systems, questionanswering systems) (Fitrianie, 2002); (Thorne, 2017). A su

vez, se denominan como un modelo característico de sistemas de

conversaciones que ejecutan tareas específicas de interacción textual (de

Oliveira, Venson, & Roderval, 2018). Por tanto, de acuerdo a (J. M. Rodríguez,

Merlino, & Fernández, 2014) su finalidad radica en simular un dialogo inteligente

con interlocutor humano, ya sea mediante mensajes de texto a través de una

consola o bien mediante la voz.

La clasificación de los chatbots son tres generaciones: la primera generación utiliza la combinación de patrones y reglas gramaticales, no posee memoria al

no almacenar el historial de las conversaciones. La segunda generación se

basada en técnicas de IA, como las reglas de producción y redes neuronales. La

tercera generación utiliza lenguajes de marcado como AIML (Artificial Intelligence Markup Language), como lo detalla el autor (Martins, 2013).

Cabe mencionar que la estructura general de un chatbot contiene los siguientes

elementos: 1.- Interfaz de usuario y módulo de introducción, considerándose

imprescindible pues interactúa con otros módulos y gestiona las conversaciones

con el usuario, las entradas de texto y las respuestas previamente almacenadas

de la base de datos; 2.- Base de datos de conocimiento, que es el cerebro del

chatbot, estableciéndose los patrones de entrada y sus respectivas respuestas; se refiere a un conjunto de preguntas que pueden ser utilizadas por el usuario.

Además, al diseñar una base de datos, es importante considerar la ambigüedad

de las preguntas y respuestas, así como, el almacenaje de conversaciones

previas con un determinado usuario (Khanna & et al., 2015); (Shum, He, & Li,

2018).

Similarmente, las cifras referentes a ésta tendencia crecen conforme a los

clientes y sus necesidades, así, en el año 2017 por Observatorio de Finanzas y

Tecnología (FinTech, 2019), el 87% de los banqueros afirman que ya tienen un

(12)

3

Esta cifra responde a: un 15% que ya poseen un chatbot, un 31% tienen un proyecto en marcha, un 26% planean tener uno el próximo año; un 15% planean

tener uno en 2-3 años y solo el 13% restante no tiene ningún plan al respecto.

En tales apreciaciones, se infiere que las empresas deben incluir estos

programas para responder a las exigencias de los clientes digitales, puesto que,

con el uso de las tecnologías es imprescindible la interacción por medios en

línea.

La comunidad científica ha investigado e implementado diferentes vínculos de

comunicación entre los usuarios y las diversas entidades entre ellas las

entidades bancarias. El trabajo propuesto por (Gerpe-Lazzarini, 2017) es un

ejemplo de integración de nuevos modelos de comunicación utilizando múltiples

aplicativos que permiten poner en práctica conceptos como nube computacional

o un término tal vez nuevo para muchos como son los chatbots. En general, los

chatbots apoyan en la satisfacción al responder a los usuarios mediante el uso de un patrón de coincidencia y sustitución metodología basada en reglas hechas

a mano sin entrenamiento de datos. Además, el cliente no tendrá que esperar en

el área de atención, será recibido en la entrada con su paquete listo y

posiblemente con un cupón atractivo que incentive la re-compra.

La problemática que se detecta es que la Cooperativa de Ahorro y Crédito El

Sagrario posee deficiencias en el servicio al cliente, ya que no dispone de

canales online para una atención inmediata con requerimientos sobre sus productos, servicios y cuentas. Por esta razón, el cliente se ve obligado a visitar

las instalaciones físicas de la cooperativa, generándose molestias en los mismos

y aglomeraciones en la entidad. En ese sentido, el objetivo de la investigación

es proponer un chatbot para el mejoramiento de la atención al cliente en la Cooperativa de Ahorro y Crédito El Sagrario.

MATERIALESYMÉTODOS

El presente estudio posee un enfoque cuantitativo, que parte del estudio del

análisis de datos numéricos, a través de la estadística, con el fin de determinar

(13)

4

cualitativo, que parte del estudio de técnicas de recolección de datos descriptivos

y de observaciones, para descubrir como brindar información requerida de los

socios y clientes.

Además, se aplicó una investigación de tipo bibliográfica, la cual se basó en una

revisión de libros, artículos científicos, revistas entre otros dando aportes

significativos de autores relevantes sobre el objeto de estudio de investigación

para posterior a ello llegar a conclusiones. También se utilizo la investigación

descriptiva, con el fin de determinar el efecto que tienen los chatbot en la

atención a los socios y clientes de la Cooperativa.

La población determinada en esta investigación fueron los socios y clientes de la

Cooperativa y colaboradores de la institución, los colaboradores de la institución

(100 colaboradores de todas las áreas), así como, socios y clientes relevantes

(60000 socios y clientes activos). Después de utilizar la fórmula para calcular la

muestra, y de utilizar un coeficiente de confianza del 95% y un error muestral del

5%, se determinó que el número de socios a encuestar será de 362 (ver tabla 1).

Tabla 1. Cálculo de muestra

Fórmula:

𝒏 = 𝒁𝟐𝑷 𝑸 𝑵

𝒁𝟐 𝑷 𝑸 + 𝑵 𝒆𝟐

Nomenclatura:

n = Tamaño de la muestra

Z = Nivel de confianza 95% (1,96) P = Probabilidad a favor

Q = Probabilidad en contra

N = Población – Universo a estudiar e = Margen de error 5%

Cálculo:

𝒏 = (𝟏, 𝟗𝟔)𝟐 (𝟎, 𝟓) (𝟎, 𝟓)(𝟔𝟎𝟎𝟎)

(𝟏, 𝟗𝟔)𝟐 (𝟎, 𝟓)(𝟎, 𝟓) + (𝟔𝟎𝟎𝟎)(𝟎, 𝟎𝟓)𝟐

𝒏 = 𝟑𝟔𝟏. 𝟎𝟓

Fuente: Cooperativa de Ahorro y Crédito El Sagrario Elaborado por: Paredes Mauricio (2019)

Por consiguiente, la muestra de esta investigación es de 362 socios y clientes a

quienes se les aplicó la encuesta. Para la entrevista, se tomó en consideración

(14)

5

Adicionalmente, se utilizó varias técnicas de investigación, como: la observación,

para tener conocimiento de los aspectos a considerar y de esta manera se

determinó solo los más relevantes e importantes; la encuesta de acuerdo con la

muestra determinada; y la entrevista, para los sujetos involucrados en la

investigación.

RESULTADOS

Esta investigación parte de un diagnóstico, que posteriormente da lugar a la

propuesta para la posible solución.

Diagnóstico de la problemática actual

De un total de 382 encuestados, el 67.30% considera que la atención al cliente

que ha recibido en las instalaciones de la Cooperativa es buena, un 23.08%

considera que es regular. Por ello, se puede apoyar con la utilización de los

chatbots, puesto que un 98.11% les gustaría tener uno en la cooperativa.

Un 68.38% no ha utilizado medios digitales para obtener información de la

Cooperativa; entre las razones más importantes están: la demora y retraso en

responder con un 44.44%, la falta de información un 33.33% y un 22.22% por

información errónea. Mientras que un 46.15% sí lo ha hecho, por rapidez un

91.11%.

Cabe agregar que un 90.57% ha usado alguna vez un asistente virtual, de los

cuales un 59.10% interactúa a menudo con este tipo de asistentes. Además,

añaden que los problemas que han encontrado son: mucho tiempo de espera

con un 41.51% y no solucionan sus inquietudes con un 37.74%. Y el 98.11% de

los encuestados manifiestan que los chatbots van a convertirse en una de las formas principales de comunicación con la tecnología.

Cabe agregar que, el 47.16% desea recibir información financiera, estados de

cuenta, bloqueos, solicitudes bancarias e información para abrir una nueva

(15)

6

Similarmente, la entrevista reflejó que la atención que brinda la cooperativa al

momento se cuenta con 12 oficiales de servicios al cliente a nivel nacional, en

donde la atención a los socios y clientes se torna con mucha afluencia en horas

pico, después de un feriado nacional, o cuando existe algún nuevo servicio o

producto a disponibilidad de los usuarios. Por ello, se necesita otras

herramientas para atención al cliente, como son los chatbots.

También, los socios pueden poner sus quejas de tres formas, de manera formal

en la oficina o por llamada telefónica, o a su vez existe una sola forma de reportar

algún inconveniente por medios digitales, llenando un formulario de la página

web, donde ser dará respuesta después de tres días laborables. Lo cual es fundamental para un servicio de calidad con los socios.

La mayoría de los entrevistados detalla que han pensado en utilizar alguna

herramienta tecnológica que les ayude en este proceso, pues de acuerdo a la

planificación anual que desarrolla la cooperativa existe planes de mejorar todos

los canales electrónicos mediante la implementación de un asistente virtual en la

página web, redes sociales.

Similarmente, la mayoría de encuestados añaden que sí contarán con un chatbot

o asistente virtual, porque es una herramienta que cuenta con una base de datos

real de los socios y permite realizar ciertas consultas, bloqueos y solicitudes. En

ese sentido, el canal que creen conveniente utilizarlo es un chatbot en Messenger (Facebook) ya que el 90% de usuarios cuenta con una cuenta en Facebook, y para las personas que no manejan las redes sociales sería

necesario colocarlo en la página web.

Creación de la estructura del chatbot de la cooperativa

A continuación se detallan los resultados de la creación de un chatboot para la

Cooperativa.

En la figura 1 se detalla el flujograma de la estructura del chatbot de la

Cooperativa, se observa visualmente una representación gráfica del proceso que

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7 MENU PRINCIPAL Soy Ghost, tu

asistente virtual de Cooperativa El

Sagrario.

• Informacion

• Saldos y movimientos

• Bloqueos

• Certificados

• Apertura de cuentas Solicitud

información

• Apertura de cuentas

• Créditos

• Inversiones

Saldos y movimientos

• Saldo cuenta

• Movientos Solicitud

Solicitud

Solicitud

Solicitud

Solicitud

Información sobre requisitos para la apertura la cuenta Información sobre requisitos

para obtener un crédito Información sobre el pago de

inversiones Pedido

Pedido

Pedido

1.- Numero Celular 2.- Correo electrónico

Debes validar tu usuario antes de continuar.

Menú principal No

Si

Seleccione uno de los medios registrados para el envio de tu codigo

(OTP)

Seleccionar Refleja los datos de la cuenta y

movimientos Ingrese el código de acceso, recuerde

que la vigencia del código es de 3 min

Código incorrecto, Menú principal No Si MENU PRINCIPAL Bloqueos

• Cuenta de ahorros

• Cuenta colectiva Solicitud

1.- Numero Celular 2.- Correo electrónico

Debes validar tu usuario antes de continuar.

Menú principal No

Si

Seleccione uno de los medios registrados para el envio de tu codigo

(OTP)

Seleccionar

• Chiquiahorro Solicitud

Solicitud

Cuenta bloqueada Ingrese el código de acceso, recuerde

que la vigencia del código es de 3 min

Código incorrecto, Menú principal No Si MENU PRINCIPAL Certificados

• Certificado de estado de cuenta

• Certificado de socios Solicitud

• Certificado de cifras promedio Solicitud

Solicitud

Debes validar tu usuario antes de

continuar.

Menú principal No

Si

1.- Numero Celular 2.- Correo electrónico Seleccione uno de

los medios registrados para el envio de tu codigo

(OTP)

Seleccionar Refleja el certificado

listo para la impresión Ingrese el código de acceso, recuerde

que la vigencia del código es de 3 min

Código incorrecto, Menú principal No Si MENU PRINCIPAL Apertura de cuenta basica

• Apellidos

• Nombres

• Cedula

• Teléfono

• Dirección

• Correo electrónico Ingreso datos

Acepta los términos y condiciones.

Menú principal No

Si

Su cuenta se habilitara en 1 día

laborable

(17)

8

Se debe evaluar las posibles opciones de herramientas que una institución

financiera posee para crear su chatbot, para ello existen varios parámetros a considerar, como se detalla en la siguiente tabla.

Tabla 2. Evaluación de las herramientas de creación de un chatbot

Herramientas

Parámetros Chatfuel Botsify ChattyPeople Collect.chat

Segmento de mercado mediano

X X X

Personalización X

Plantillas X X X X

Interfaz intuitivo X X X

Versión Gratuita

X X X X

Integración con aplicaciones

X X X X

Conocimientos de programación

X X X X

Elaborado por: Paredes Mauricio (2019)

Como se observa en la tabla anterior, todas las herramientas manejan lo que son

plantillas, poseen una versión gratuita, se integra con aplicaciones y necesita

conocimientos de programación. Sin embargo, algunas de ellas difieren en el

segmento a quienes se dirigen, la personalización del chatbot y su interfaz; de esta forma Collect.chat cumple con todos los requisitos.

Después de evaluar las herramientas, se seleccionó la herramienta óptima para

la Cooperativa, que es Collect.chat, puesto que posee plantillas prediseñadas de

diferentes temáticas o categorías, es de fácil personalización y configuración,

posee versión gratuita y de pago y puede integrarse con varias aplicaciones y

redes sociales; razones por las cuales se utilizó esta herramienta para el

desarrollo de esta investigación.

Para acceder a esta herramienta, se debe crear una cuenta, por ello es necesario

(18)

9

Figura 2.Creación de una cuenta en Collect.chat Fuente: (Collect.chat, 2019)

Elaborado por: Paredes Mauricio (2019)

Después, es necesario seleccionar una plantilla de acuerdo a la temática

financiera, para lo cual se optó por una sencilla y en colores corporativos de la

institución.

Cabe destacar que, existe diferentes categoría de acuerdo a la necesidad

empresarial, por ejemplo: educación, finanzas, salud y belleza, viajes y

transportes, entre otros (ver figura 3).

Figura 3. Plantillas de Collect.chat Fuente: (Collect.chat, 2019) Elaborado por: Paredes Mauricio (2019)

A continuación, se debe ingresar las posibles solicitudes que los socios

ingresarán en el chatbot. Por ello, para la Cooperativa de Ahorro y Crédito El Sagrario se utilizará las siguientes solicitudes:

• Solicitudes:

(19)

10 1.1. Apertura de cuentas

1.2. Créditos

1.3. Inversiones

2. Saldos y movimientos

2.1. Saldo cuenta

2.2. Movimientos

3. Bloqueos

3.1. Cuenta de ahorros

3.2. Cuenta colectiva

3.3. Chiquiahorro

4. Certificados

4.1. Certificado de estado de cuenta

4.2. Certificado de socios

4.3. Certificado de cifras promedio

5. Apertura de cuenta básica

Se destaca que, en las solicitudes 2, 3 y 4 requieren un número de celular o

correo electrónico del socio para acceder a la solicitud respectiva.

Además, en la solicitud 5 requiere: apellidos, nombres, cédula, teléfono,

dirección y correo electrónico para que se habilite la cuenta en 1 día laborable.

Posteriormente, se personaliza el chatbot, colores, imágenes estilo de texto, entre otros. Con la finalidad de hacerlo visualmente amigable y atractivo al socio.

En este caso, se utilizó colores corporativos para la institución financiera (ver

figura 4).

(20)

11

Finalmente, se prueba el chatbot de la cooperativa verificándose que todo funcione correctamente, como se muestra a continuación.

En la figura 5, se muestra que cualquier persona que requiera utilizar el chatbot,

debe ingresar sus datos personales: nombres, cédula y correo electrónico. Lo

cual es elemental para su monitoreo y para utilizar dicha información para

campañas específicas de mailing o campañas publicitarias y de marketing por correo electrónico.

Figura 5. Prueba en Collect.chat datos personales Fuente: (Collect.chat, 2019)

Elaborado por: Paredes Mauricio (2019)

En la figura 6, se muestran las posibles solicitudes de que un socio requiera, en

este ejemplo se elegirá información.

Figura 6. Prueba en Collect.chat posibles solicitudes Fuente: (Collect.chat, 2019)

(21)

12

En la figura 7 se detallan los requisitos que se solicitaron en el paso anterior. De

esta forma se comprobó que el chatbot funciona correctamente.

Figura 7. Prueba en Collect.chat requisitos solicitados Fuente: (Collect.chat, 2019) Elaborado por: Paredes Mauricio (2019)

DISCUSIÓN

Los autores (Hancock et al., 2019) detallan una serie de pasos donde el chatbot

se ingresa primero con cualquier información supervisada disponible,

posteriormente posee tareas de dialogo humano-humano y satisfacción. Durante

el despliegue conversacional la persona interactúa con el bot y continúa la

conversación con su propia respuesta. De lo contrario, el chatbot solicita

comentarios con la pregunta q y extrae un nuevo ejemplo de feedback. En

resumen el chatbot vuelve a generar periódicamente una conversación de

acuerdo a las respuestas del usuario. Sin embargo, este autor no detalla los

pasos exactos ni una secuencia lógica, que son necesarios para su creación; por

ello, en esta investigación los pasos que se describen permiten que cualquier

entidad, sea ésta pública o privada y de cualquier sector pueda crear su propio

(22)

13

instituciones financieras cooperativistas, específicamente del sector

cooperativista, no se han aplicado este tipo de herramienta de atención al cliente.

CONCLUSIONES

La atención al cliente es un aspecto muy importante para las empresas e

instituciones financieras, puesto que al brindar un servicio de calidad los clientes

crean un vínculo con la institución, posicionándose la marca empresarial entre

sus preferencias por los servicios percibidos. Además es de vital importancia ya

que, los clientes cada vez son más exigentes y requieren información al instante,

solución de dudas, inquietudes con mayor rapidez y utilización de diferentes

medios digitales para ello.

En ese sentido, el uso de los chatbots en las entidades financieras permite simular un diálogo inteligente con interlocutor humano, ya sea mediante

mensajes de texto a través de una consola o bien mediante la voz. De esta forma,

los chatbots apoyan en la rapidez ya que el cliente no espera en lugares aglomerados físicamente, sino tiene acceso desde cualquier punto de conexión

y en cualquier lugar geográfico. Así, en esta investigación se plantea siete pasos

(23)

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