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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES CARPETAS. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

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Academic year: 2021

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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 1 de 10 Anexo 2: Estructura de la Organización de la Información

CARPETAS

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

CR NNNN 0A Consorcio 01 Constitución 02 Administración 01 Reglamento Operativo 02 Valorización Servicios 03 Actas CTA 03 Cierre 01 Liquidación Servicios 02 Contable y Administ 0B Reuniones de Inicio 01 Transferencia 01 Acta 02 Doc Transferencia 03 Plant Ratios Retroal 04 Presentaciones 02 Compromisos

01 Acta Constitución 03 Arranque Interno

01 Acta

02 Plan firmas y flujo aprobación 03 Presentaciones

01 Gerencia

01 Arranque de Proyecto

01 Programa de Arranque 02 Requisitos ingreso

03 Relación Mat y Servicios Críticos 04 Solic Pers Empleado y Obrero 05 Solic Campamentos

06 Solic Eq Construcción

07 Solic Eq Computo y Comunicación 02 Plan de Gestión del proyecto

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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 2 de 10

04 Registro Interesados 05 Kick Off Meeting

06 Dirección del Equipo de Proyecto 01 Organigrama Proyecto 07 Gestión Comunicaciones 08 Innovación

01 Vig. Tecnológica 02 Proyectos 09 Acta Recepción Obra 10 Retroalimentación

01 Lecc. Apren y BP

02 Ratios retroalimentación 03 Proced. Construct. Detallados 11 Cierre

01 Programa de Cierre 02 Informe Final 02 SSOMA

01 Compromiso de Liderazgo

02 Análisis Riesgos e Impactos Ambientales 03 Requisitos Legales

04 Objetivos y metas de SSOMA 05 Plan y Programa de SSOMA 06 Estructura y Responsabilidad 07 Capacitación

08 Comunicación

09 Procedimientos y Permisos de Trabajo 10 Análisis de Trabajo Seguro (AST) 11 RACS e Inspecciones

12 EPP y Señalización

13 Preparación y respuesta a Emergencia 14 Gerenciamiento Subcontratista 15 Control Salud e Higiene Ocupacional 16 Control Ambiental

17 Monitoreo y Medición de desempeño 18 Evaluación del cumplimiento legal 19 Invest. Accid Incidentes y No Confor. 20 Auditoria

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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 3 de 10

03 Administración de Contratos 01 Oblig Contractuales 01 Contrato 01 Acuerdo 02 Bases de Licitación 03 Términos de Referencia 04 Anexos 05 Adendas 02 Listado de Requerimientos 03 Fianzas y Seguros 04 Facturación y pagos 05 Liquidación de Obra 01 Acta de recepción 02 Liquidación final 02 Comunicaciones 01 Plan de comunicaciones 03 Riesgos

01 Plan Gestión Riesgos 02 Matriz Gestión Riesgos 04 Cambios y Reclamos

01 Plan de Gestión de Cambios 02 Registro de Cambios y Reclamos 03 Expedientes de Cambios y Reclamos

Adicional 1 Adicional 2 Adicional 3 Ampliación de Plazo 1 Ampliación de Plazo 2 Reclamo 1 Reclamo 2 05 Subcontratos 01 Plan de Subcontratación

02 Matriz de Control de Subcontratos 03 Subc 01

01 Formación de subcontrato Bases

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Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 4 de 10

Cuadro Comparativo 02 Administración de subcontrato Obligaciones contractuales Comunicaciones Valorizaciones Cambios y Reclamos 03 Cierre de subcontrato Liquidación 03 Subc 02 06 Presentaciones 07 Informes 08 Varios 01 Cláusulas desfavorables 02 LA y BP 04 Adm. Obra

01 Apertura Adm. de Obra 02 Campamento

03 Administración de Personal

01 Proceso de ingreso de personal 04 Facturación

05 Tesorería

06 Control de Partidas 07 Cierre Adm. de Obra 08 Procura

01 Subcontratos (registros y calific.) 02 Proveedores (registro y calific.) 03 Compras (Cotizaciones)

04 Almacén 09 Recursos Humanos

01 Prog bajadas P Empleado

02 Capacitación (incluye SSOMA y otras) 03 Transporte de personal

10 Flujo de caja 11 Pedidos de Fondos 05 Producción

01 Plan de Ejecución de la Construcción 02 Planificación del Proyecto

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Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 5 de 10

02 Plan para la toma de datos en Campo 03 Proced. e Instruc. Construc

05 Programa de Personal Obrero 06 Prog Subidas y Bajadas del P Obrero 07 Punch List 06 Oficina Técnica 01 Gestión de OT 01 Informes de OT 01 Inf Semanal 02 Inf Mensual 03 Inf Final 02 Gestión de RRHH 03 Recursos Varios 02 Expediente Técnico Original 03 Estudios y Cálculos en Obra

01 Estructuras 02 Geotécnicos 03 Hidráulicos 04 Mecánicos 04 Topografía 01 Plan de Topografía 02 Levantamiento Inicial 03 Trazo y Replanteo 04 Control 05 Levantamiento Post-construcción 05 Metrados 01 Control de Metrados 02 Met Proyecto Original 03 Met Control 04 Met Valorización 05 Met Adicionales 01 Control de Metrados 02 Exp. 01 02 Exp. 02 02 Exp. 03 06 Met Finales 06 Mat y Eq Permanentes

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Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 6 de 10

01 Cosapi 01 Cantidades 02 Solicitudes 03 Recepciones 02 Cliente 01 Cantidades 02 Solicitudes 03 Recepciones 07 Valorización 01 Contrato Principal 02 Adicionales 03 Subc 01 03 Subc 02 08 Expediente de Adicionales 01 Control de Adicionales 02 Exp. 01 02 Exp. 02 02 Exp. 03 09 Planos y Modelos 01 Control de Planos 02 Generales 03 Replanteo 04 Fabricación 05 Post Construcción 06 Modelos BIM 10 Comunicaciones 01 Directorio 02 Cuaderno Obra 03 Actas de Reunión 01 Internas 02 Cliente 03 Terceros 04 Cartas 01 Enviadas 02 Recibidas 05 Memorando 01 Enviados

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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 7 de 10

02 Recibidos 06 RFI 01 Enviados 02 Recibidos 07 Transmittal 01 Enviados 02 Recibidos 08 Submittal 01 Enviados 02 Recibidos 09 Fotos 01 Area A 02 Area B 10 Videos 01 Area A 02 Area B 11 Maniobras 01 Area A 02 Area B 12 Constructabilidad 01 Iniciativa A 02 Iniciativa B 13 Varios 01 LA 02 BP 14 BD SCOPE 07 Calidad 01 Implementación del SGC 01 Programa de Implementación 02 Plan de Calidad 03 Reglamentos y Normas 04 Encuesta de Satisfacción 05 Informes de Auditorias 06 Informes de Calidad 07 Actas de Reunión 02 Procedimientos e Instructivos 01 Proced. de Gestión

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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 8 de 10

02 Proced. Constructivos 03 PPI 04 Instructivos 05 Proced. Detallados 03 Registros de Control 01Matriz de Calidad 02 Formatos / Plantillas 03 Registros Escaneados

04 Informes de Pruebas / Ensayos 05 Programa de Liberación 04 No Conformidades

01 NCR Internas 02 NCR Externas

03 Reporte de Observaciones 04 Reporte de Inspección de Calidad 05 Certificados 01 Certificados de Calidad 02 Certificados de Calibración 06 Punch List 07 Dossier de Calidad 08 Planeamiento 01 WBS 02 Cronogramas 01 Oferta 02 Contractual 03 Cambios 01 Control de Cambios 02 Cronograma 01 02 Cronograma 02 02 Conograma 03 04 Internos 03 Plan de Adquisiciones 01 Oferta 02 Actualizaciones 04 Planificación de la Producción 05 Consolidación de información 06 Informes

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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 9 de 10

09 Costos

01 Plan de Fases

02 Venta acumulada y proyeccion 01 Venta al cliente

02 Venta a Terceros

03 Costos acumulados y proyección 01 Costos de materiales 02 Costos de mano de obra 03 Costos de equipos y vehículos 04 Costos de subcontratos 05 Costos de supervision 06 Gastos Generales 04 Resultado Operativo 01 Costo Cero 02 Resultado Operativo 05 Información financiera 01 Control de partidas 06 Información Contable

01 Detalle de Facturación y Gastos 02 Control de Facturación

03 Compatibilización del RO vs DFG 07 Informes del Proyecto

01 Mensuales 02 Informe Final 08 Presentaciones

01 Comite Ejecutivo 09 Informes

01 Control de Reserva de Equipos 10 Productividad

01 Informes

01 Informe Final

02 Mensuales de Mejoras 02 Informe Semanal de Producción 03 Estudios e Implem Mejoras

01 EQ-Estudio de Métodos 02 MO-Medición de Trabajo 03 Comparativos de Mejoras

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GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Anexo 2: Estructura de la

Organización de la Información Código: PG-GGO-07-A2 Revisión: 0 Página: 10 de 10

04 Retroaliment Ratios 05 Registros Capacitación

01 Utilización y Dispon Equipos 11 Equipos

01 Equipos Cosapi 02 Equipos de Terceros

03 Plan de Mantenimiento Preventivo 04 Mantenimiento Correctivo

05 Programa de Capacitación de Operadores 06 Reportes

12 Almacén

01 Apertura del Almacén

02 Administración de materiales 01 Reportes de Inspección

02 Registros de condiciones de materiales críticos 03 Administración de activos del proyecto

01 Listado de Activos

02 Registro de asignación de activos 03 Constancias de Libre Adeudo 04 Baja de activos

04 Reportes

01 Stock Valorizado

02 Consumo de Combustible 03 Ingresos y Salidas del Almacén 04 Informe de Cierre

Referencias

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