Manual de Uso de
Cartera Electrónica
Cartera Electrónica
Universidad Autónoma del Estado de México Dirección de Recursos Humanos
1. INTRODUCCIÓN Objetivos Requisitos 2. Inicio...6 __2.1 Solicitud de Empleo...8 __2.2 Escolaridad...12 __2.3 Trayectoria Laboral...21 2.4 Consulta y Modificación...28 Contacto 3. Inicio 3.1 Solicitud de Empleo 3.2 Escolaridad 3.3 Trayectoria Laboral 3.4 Consulta y Modificación
Solicitud electrónica para ingreso de Personal
Búsqueda de Solicitudes para personal Administrativo
Índice
Con el fin de poder seleccionar al personal
adecuado que ingresará a nuestra máxima casa de estudios; el presente Manual tiene
como propósito establecer los Lineamientos
y Procedimientos a seguir para el uso del
sistema conocido como Cartera Electrónica de la Universidad Autónoma del Estado de
México.
Esta aplicación nos permite llevar a cabo, el proceso de Reclutamiento y Selección, de
Requisitos.
Para poder ingresar al Sistema de Solicitud
de Reclutamiento, se deberá estar
conectado a la RED de la Universidad
Autónoma del Estado de México o dirigirse
con el departamento de Reclutamiento de personal o el Área Administrativa al
lugar que desee ingresar, dentro de las
instalaciones de la universidad.
El objetivo principal de este manual, es
familiarizar rápidamente al usuario con
el manejo de la Cartera Electrónica. A su vez, pretende establecer los niveles
de responsabilidad de las unidades que
intervienen en el sistema de selección de personal, permitiendo una eficiente y eficaz gestión de selección.
2. Inicio
Una vez conectado a la Red de la Universidad Autónoma del Estado de México, ingresar a la siguiente dirección en la parte superior del explorador:
http://148.215.1.47:8080/spc_ora/jsp/reclutamiento/plzportal/PlzPortal00_bis.jsp
o bien, dar click (versión PDF) dentro de este manual a los encabezados: “Manual de Uso de Cartera Electrónica”. Esto dirigirá automáticamente a la página donde se llenará la solicitud para dejar los datos y tener una forma de contacto con el personal que desee ingresar a nuestra máxima casa de estudios.
Sugerencia: Leer primero este manual para familiarizarse con la interfaz del sistema
y hacer más fácil el ingreso de datos requeridos y capturados por el sistema.
Í
Paso 1
Localizar el botón en la parte
superior derecha para llevarlo al formulario donde se insertarán
los datos personales. Hacer click
en el recuadro para proceder la solicitud.
¡Bienvenido!
En la parte inferior izquierda están las instrucciones para el ingresos de solicitud a la
Universidad Autónoma del
Estado de México.
Í
Instrucciones
Este es el formulario para
ingresar los datos personales, se divide en 3 categorías:
Generales, Domicilio y Medio de
Reclutamiento.
Ingresar los datos con
MAYÚSCULAS, sin acentos o
algún otro carácter especial en los campos blancos.
Aquellos campos que tienen
un asterisco de color rojo (*) son obligatorios, el sistema no
permitirá avanzar al siguiente formulario si estos no fueron llenados por el interesado.
2.1 Solicitud de Empleo
Í
En Fecha nac. Hacer click en
el cuadro de lado derecho del
campo, esperar un momento
hasta que se visualice el
calendario. Seleccionar la fecha
de nacimiento y verificar que sea
la correcta.
Í
En el campo de e-mail, se deberá escribir el correo
electrónico con minúsculas.
El correo electrónico será
el USUARIO con el que se podrá hacer correcciones o
modificaciones a la solicitud.
Por lo tanto hay que tomar en cuenta que se escriba correctamente.
Í
En la pestaña de Medio de Reclutamiento, se deberá
elegir la dependencia donde se esta capturando la solicitud. La siguiente lista esta ordenada alfabéticamente y por
instalaciones.
Revisar todos los datos
ingresados en el sistema, una vez hecho esto, dar click en la
pestaña SIGUIENTE>> que se localiza en la parte inferior derecha de página.
Í
2.2 Escolaridad
Una vez registrados los datos de contacto
en el sistema, se mostrará un formulario del
nivel máximo de grado de escolaridad.
Í
Escolaridad
Desplegar de la pestaña la
selección automática para llenar los campos especificados en la cartera electrónica.
Seleccionar el máximo grado de estudios del que se tenga
certificación.
Se deberán llenar todos los campos con asterisco de color rojo (*).
Paso 2
Í
Escolaridad
Seleccionar de la lista desplegable, la profesión o carrera que corresponda al grado de estudios.>En caso de NO existir de la lista el campo deseable, seleccione OTRO
Í
Escolaridad
Seleccionar de la lista desplegable, la institución, escuela o facultad que corresponda a la profesión o carrera realizada.>En caso de NO existir de la lista el campo deseable, seleccione OTRO
Í
Escolaridad
Seleccionar de la lista
desplegable, el Estatus en que
se encuentre al momento de realizar su solicitud.
Activar la casilla de Máximo Grado de Estudios si se
cuenta con 2 o más títulos y seleccionarla solo si es el nivel máximo de estudios.
Í
Escolaridad
En caso de contar con dos o más
títulos, repetir del paso 2: • Grado • Profesión o Carrera • Institución Educativa • Estatus
Í
Í
Áreas de Interés
Especificar el área de Interés
que el personal desee inscribir en su cartera como fuente de
referencia hacia sus aptitudes del trabajo.
Seleccionar de entre las
opciones marcadas una opción,
desplegando la barra.
Í
Áreas de Interés
Especificar el área de
conocimiento del puesto requerido personal cuente con experiencia para inscribir en su cartera como fuente de
referencia hacia sus aptitudes del trabajo.
Seleccionar de entre las
opciones marcadas una opción,
desplegando la barra.
Í
Referencias Personales
Complementar el formulario de
Referencias Personales, a través
de un medio de contacto con un
amigo, vecino o compañero de
trabajo.
“No se permite que un medio
de referencia sea un familiar”
Hacer click en SIGUIENTE>>
para continuar.
Í
2.3 Trayectoria Laboral
La Trayectoria Personal es el lugar donde se registrarán en el sistema las referencias de los trabajos anteriores al solicitado en esta
cartera electrónica.
Í
Trayectoria Laboral
Colocar en el espacio de
Empresa el nombre del lugar donde se haya laborado con
anterioridad al puesto solicitado. Colocar en Último puesto el
cargo o la dirección donde se
haya laborado con anterioridad.
Paso 3
Í
En Período> Hacer click en
el cuadro de lado derecho del
campo, esperar un momento
hasta que se visualice el calendario.
Í
Trayectoria Laboral
Colocar con MAYÚSCULAS y
sin acentos el nombre del jefe o encargado directo responsable del trabajo o la empresa
correspondiente.
Repetir el Paso 3 en caso de
contar con dos o más trayectorias laborales hechas por el aspirante a trabajar dentro de las
instalaciones de la Universidad
Autónoma del Estado de México.
Í
Datos de Reclutamiento
Los Datos de Reclutamiento se dividen en dos categorías.
La primera es el sueldo mensual que se desee obtener por el
trabajo a realizar.
El segundo es el tiempo
disponible para laborar dentro de las instalaciones de la
universidad en el cargo o plaza que se haya pedido.
Hacer click en SIGUIENTE>>
para continuar.
Í
Una vez registrados TODOS los
datos en la Cartera Electrónica,
apuntar en un papel u hacer
una copia del NÚMERO DE
SOLICITUD, correo electrónico y
la contraseña mostrada.
Es importante el número de
solicitud, este folio permite identificar al solicitante su información y sus datos
personales en la cartera
electrónica de la Universidad Autónoma del Estado de México.
Hacer click en la leyenda inferior para continuar y
concluir el registro de solicitud
electrónica.
Í
Para concluir, el sistema estará
abierto en este ordenador hasta
su apagado o reinicio, por lo tanto, se debe cerrar sesión en la
parte indicada.
Hacer click en la leyenda para
cerrar sesión y concluir el
registro de solicitud electrónica.
Í
Para consultar los datos ingresados en la cartera
electrónica de la universidad,
se deberán ingresar el correo
electrónico y la contraseña
proporcionada por el sistema en momento del registro.
2.4 Consulta y modificación
*En caso de perdida o extravío de la contraseña solicitarla en la
Dirección de Recursos Humanos>Área de Sistemas o al teléfono: (722) 226 11 61 Ext. 2120 ó 2104.
Í
Consulta y Modificación
Esta información puede ser modificada por el solicitante en la cartera electrónica de la universidad, de acuerdo a sus
necesidades.
Los datos ingresados
permanecerán en la base de datos por un año a partir de su
registro, por lo que se requerirá ingresar o modificar los datos en
caso de no haber sido electo a una plaza o vacante libre.
Í
Fax.(722) 226 1161 Ext. 2107