PROCESADOR DE TEXTOS: WRITER
Profesor: José María González
Centro: I.E.S. “AZAHAR”- ( Antas – Almería )
Teoría OpenOffice – Writer
Capítulo I
V
:
Herramientas
Nivel de Dificultad: Medio
1. Barras de Herramientas.
Las Barras de Herramientas contienen botones con imágenes que permiten ejecutar Comandos de una forma sencilla y rápida.
OpenOffice incorpora por defecto las Barras de Herramientas:
• Estándar: Contiene enlaces a las acciones mas comunes (copiar, pegar, guardar, deshacer ...). • Formato: Contiene enlaces relacionados con las acciones mas comunes de formato carácter y
párrafo.
Las Barras de Herramientas pueden añadirse o quitarse:
• Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Barras de
Herramientas” del menú “Ver”.
• Desprendiendo la barra de herramientas (pinchar el extremo izquierdo de esta, donde
aparecen unos puntos, y arrastrar) y a continuación haciendo Clic sobre el botón de cierre.
Para mover un Barras de Herramientas podemos optar entre dos posibilidades:
1. Podemos desprender la barra (según hemos visto anteriormente) y disponer de ella libremente, como una ventana flotante.
2. O bien podemos ubicar la barra de forma fija en los lugares preparados para ello, como son el espacio bajo la barra de menús, el espacio sobre la barra de estado o bien a la izquierda de la regla vertical.
también podemos personalizar las Barras de Herramientas añadiendo o eliminando botones según nuestro propio criterio:
1. Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Personalizar” del menú “Ver/Barra de Herramientas” o bien en la opción “Personalizar” del menú
“Herramientas”.
2. Una vez activado el cuadro de dialogo “Personalizar” elegiremos la pestaña “Barra de Herramientas”, fijaos que también podemos personalizar las combinaciones de teclado e incluso el contenido de los menús.
3. Podemos modificar el contenido de la barra de herramientas elegida, agregando, eliminando o bien modificando los distintos botones. Mediante la opción “Nuevo” incluso podemos crear nuevas barras de herramientas totalmente personalizadas.
2. Ortografía.
OpenOffice permite la revisión ortográfica y gramatical del documento de la forma siguiente:
• Mediante el Cuadro de diálogo “Revisión Ortográfica”, que se activa haciendo un Clic con el
botón primario del ratón sobre la opción “Revisión Ortográfica” del menú “Herramientas”. OpenOffice mostrará en la Caja de Lista “Sugerencias” una lista de posibles correcciones.
➢ Para que OpenOffice sustituya el error por una de la sugerencias, se hará un Clic con el
botón primario del ratón sobre ésta y luego se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre el Botón Comando “Cambiar”.
➢ Para que OpenOffice sustituya todos los errores que sean iguales al que se está
corrigiendo en ese momento, se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre el Botón de Comando “Cambiar todo”.
➢ Si OpenOffice no muestra ninguna sugerencia o nos interesa realizar un cambio
distinto al que propone, se hará un Clic con el botón primario del ratón en el Cuadro de texto “No se encontró” y se escribirá la corrección que se quiere realizar. Si se quiere que OpenOffice almacene la nueva corrección, se hará un Clic con el botón primario del ratón
sobre el botón de Comando “Agregar”.
➢ Para que OpenOffice no haga ninguna corrección en un error y pase al siguiente, se hará
un Clic con el botón primario del ratón sobre el botón de comando “Ignorar una vez”, o bien a “Ignorar todo” si no deseamos corregir otras posibles ocurrencias de este mismo error.
➢ Si se hace un Clic con el botón primario del ratón sobre el botón de comando
“Autocorrección”, OpenOffice añadirá el error y su corrección a su lista de autocorrección, y lo corregirá automáticamente mientras se escribe.
3. Numeración y viñetas.
La generación de listas, ordenadas por algún tipo de secuencia, o no ordenadas, se realiza a través de lo que en OpenOffice conocemos como “Numeración y viñetas” La “Numeración y viñetas” puede activarse de diversas formas:
• Mediante el cuadro de Diálogo “Numeración y viñetas”, que se activa haciendo un Clic con el
botón primario del ratón sobre la opción “Numeración y viñetas” del menú “Formato”.
• Mediante los iconos de la Barra de Herramientas “Formato”:
• A través del menú contextual de un párrafo cualquiera, eligiendo la opción “Numeración y
viñetas”.
Una vez hemos activado la opción de “Numeración y viñetas” sobre nuestro párrafo aparece activa la barra de herramientas correspondiente:
o varios párrafos en los que utilizamos listas:
• Activar/Desactivar viñetas (listas no ordenadas).
• Activar/Desactivar numeración (listas ordenadas numéricamente o de cualquiera otra
manera).
• Subir o bajar niveles: la profundidad en niveles determina la sublista a la que pertenece una
determinada secuencia, esta acción se puede realizar implicando también a los subniveles del párrafo afectado.
• Insertar entradas sin número/viñeta.
• Desplazar hacia arriba o abajo las diferentes entradas de la lista (también opcionalmente con
sus subniveles).
• Reiniciar la numeración en la lista.
• O bien acceder a un cuadro de dialogo en el que poder modificar todas las propiedades de la
lista. Esto también lo podemos realizar mediante la opción “Numeración y viñetas” del menú “Formato”.
➔ La pestaña “Viñetas” nos permitirá elegir entre varios tipos de marcadores de entrada de tipo
viñeta.
➔ Si vamos a utilizar una numeración en “Tipo de numeración” podemos elegir algún tipo
básico ya predefinido (números, números romanos, alfabética ...).
➔ La pestaña “Esquema” nos permite elegir entre diversas configuraciones para sublistas de
manera predefinida.
➔ “Imágenes” nos permite sustituir la viñetas de una lista no ordenada por una amplia oferta de
imágenes que aportan vistosidad.
➔ La pestaña “Posición” nos permite establecer el desplazamiento de los subniveles.
➔ Finalmente la pestaña “Opciones” permite el diseño totalmente flexible de una lista
4. Buscar y Reemplazar.
OpenOffice nos permite buscar un determinado texto en un documento mediante el Cuadro de Diálogo “Buscar y reemplazar”, que se activa haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Buscar y reemplazar” del menú “Editar”.
El menú “ Buscar y reemplazar” nos permite realizar la acción estricta de búsqueda, o bien si queremos, combinarla con la posibilidad de reemplazar las ocurrencias de la búsqueda.
5. Sinónimos.
OpenOffice contiene una lista de sinónimos que podemos visualizar y utilizar haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Sinónimos” del menú contextual de la palabra.