Desarrollo Económico Local y
Comercio en Colombia
SEGUIMIENTO
Y MONITOREO
El seguimiento, para medir algún aspecto del desempeño del programa. El seguimiento de proyectos tiene dos propósitos principales:
• mejorar los programas identificando aquellos aspectos que están funcionando de acuerdo al plan y aquellos que requieren correcciones y
• rastrear los cambios en los servicios ofrecidos (productos de los servicios) y los resultados deseados.
El seguimiento incluye la medición de la situación vigente y el cambio a través del tiempo en cualquier componente del proyecto y en ciertos aspectos de la población.
• A nivel del programa:
• Insumos: suministros, personal administrativo y fondos para la implementación
• Productos: capacitación, acceso, calidad y utilización.
• A nivel de la población:
• Productos: (por ejemplo, tasas de mortalidad perinatal, mortalidad materna)
El seguimiento, para medir algún aspecto del desempeño del programa. El seguimiento de proyectos tiene dos propósitos principales:
• mejorar los programas identificando aquellos aspectos que están funcionando de acuerdo al plan y aquellos que requieren correcciones y
• rastrear los cambios en los servicios ofrecidos (productos de los servicios) y los resultados deseados.
El seguimiento incluye la medición de la situación vigente y el cambio a través del tiempo en cualquier componente del proyecto y en ciertos aspectos de la población.
• A nivel del programa:
• Insumos: suministros, personal administrativo y fondos para la implementación
• Productos: capacitación, acceso, calidad y utilización.
• A nivel de la población:
• Productos: (por ejemplo, tasas de mortalidad perinatal, mortalidad materna)
FINANCIERO TÉCNICO ACTA DE INICIO Selección del Director de la Acción y del personal permanente Plan de Adquisiciones y de Contrataciones EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES Línea de Base
ICO PRESUPUESTO LA ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN MARCO LÓGICO EJECUCIÓN Ejecución Presupuestal (Comprobantes) MES 0 MES 1 Acompañamiento continuo de los Coordinadores, revisión y aprobación de informes, evaluación y Monitoreo Primer Informe Trimestral 1er. Informe
Financiero 1er. Informe Técnico MES 3
Segundo Informe Trimestral 2do. Informe Financiero (Consolidado) 2do. Informe Técnico MES 6 EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES MONITOREO Y SEGUIMIENTO Segundo desembolso 40% Revisión y aprobación de informes T y F Indicadores, Línea de Base e ICO PROPUESTA DE AJUSTES Consultoría Externa para la evaluación financiera (Mincomercio) Primer desembolso 40% Actualización Línea de Base ICO y Evaluación
3er. Informe Trimestral 3er. Informe Financiero (Consolidado) 3er. Informe Técnico MES 9 FINANCIERO TÉCNICO PRESUPUESTO LA ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN MARCO LÓGICO EJECUCIÓN MES 0 MONITOREO Y SEGUIMIENTO Acompañamiento continuo de los Coordinadores, revisión y aprobación de informes, evaluación y Monitoreo EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES (Con Ajustes) Actualización Línea de Base ICO y Evaluación Informe Final Informe Final Financiero (Consolidado) Informe Final Técnico CIERRE MES 12 Consultoría Externa para la Auditoría Final de Gastos (Beneficiario) Revisión y aprobación de informes T y F Finales Indicadores, Línea de Base e e ICO Actualización Línea de Base ICO y Evaluación EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES (Con Ajustes) Revisión y aprobación de informes T y F Indicadores,
Línea de Base e e ICO
Ultimo desembolso 20% Segundo desembolso 40% PROPUESTA DE AJUSTES
CONDUCTO
REGULAR DE
GESTIÓN
BENEFICIARIO (Operador de los Recursos) COORDINADORES REGIONALES COMITÉ TÉCNICO MINCOMERCIO SUPERVISOR DE CONTRATOSORDENADOR DEL GASTO
DELEGACIÓN
COORDINADORES
REGIONALES
Bolívar Alfonso Henriquez Alhenar64@yahoo.com Cesar Alexandra Pineda proyectodelcesar@gmail.com Boyacá Mario Barreto mariobarretot@yahoo.esValle del Cauca
María Patricia García Moncada
adelbrut@gmail.com
Santander
Diana Patricia Borrero
dianapborrero@gmail.com Meta Wilson Cano proyectodel.wilsoncano@gmail.com Bolívar Alfonso Henriquez Alhenar64@yahoo.com Cesar Alexandra Pineda proyectodelcesar@gmail.com Boyacá Mario Barreto mariobarretot@yahoo.es
Valle del Cauca
María Patricia García Moncada
adelbrut@gmail.com
Santander
Diana Patricia Borrero
dianapborrero@gmail.com
Meta
Wilson Cano
• Coadyuvar en los trámites y gestiones en cada territorio que se presenten para la preparación de la ejecución de los proyectos.
• Verificación de los desembolsos.
• Revisión del Plan de Compras y de
informes trimestrales y consolidados,
• Apoyar las relaciones entre los
operadores y las entidades
cofinanciadores de los diferentes
sectores (Privados o estatales).
• Verificar el desarrollo técnico de los
proyectos Herramientas: Marco
Lógico, Línea de Base e ICO, plan de acción.
• Coadyuvar en los trámites y gestiones en cada territorio que se presenten para la preparación de la ejecución de los proyectos.
• Verificación de los desembolsos.
• Revisión del Plan de Compras y de
informes trimestrales y consolidados,
• Apoyar las relaciones entre los
operadores y las entidades
cofinanciadores de los diferentes
sectores (Privados o estatales).
• Verificar el desarrollo técnico de los
proyectos Herramientas: Marco
Lógico, Línea de Base e ICO, plan de acción.
FUNCIONES DE LOS
COORDINADORES
• Apoyar la solución de problemas que se presenten en la ejecución de los proyectos en coordinación con el comité técnico de la unidad de Gestión.
• Apoyo en las gestiones de cierre y
liquidación de los proyectos.
• Facilitar la interacción entre proyectos en cada territorio.
• Propender por la generación de
alianzas con acciones que se generen o estén presentes en el territorio y sean
de beneficio al desarrollo
socio-económico de las comunidades.
• Apoyar la solución de problemas que
se presenten en la ejecución de los proyectos en coordinación con el comité técnico de la unidad de Gestión.
• Apoyo en las gestiones de cierre y
liquidación de los proyectos.
• Facilitar la interacción entre proyectos en cada territorio.
• Propender por la generación de
alianzas con acciones que se generen o estén presentes en el territorio y sean
de beneficio al desarrollo
socio-económico de las comunidades.
FUNCIONES DE LOS
COORDINADORES
• Revisar y dar previsto bueno a los documentos para alistamiento de los desembolsos informando formalmente al supervisor de los contratos.
• acompañar en el desarrollo financiero de los proyectos en cuanto a la ejecución de los recursos otorgados por todas las partes soportados con documentos validos.
• Revisar Informes de visitas de seguimiento técnico-financiero por proyecto, estos deben ser en concordancia con los procedimientos de la UE.
• Conciliar problemas técnicos y/o financieros en la ejecución de los proyectos revisando alternativas en conjunto con los coordinadores regionales y
• -Aconsejar a la Administración contratante, Min. Comercio, Sobre la liquidación anticipada de algún proyecto.
• Efectuar la revisión de gastos finales a partir de la revisión del informe de Auditoria Final de Costos.
• Revisar y dar previsto bueno a los documentos para alistamiento de los desembolsos informando formalmente al supervisor de los contratos.
• acompañar en el desarrollo financiero de los proyectos en cuanto a la ejecución de los recursos otorgados por todas las partes soportados con documentos validos.
• Revisar Informes de visitas de seguimiento técnico-financiero por proyecto, estos deben ser en concordancia con los procedimientos de la UE.
• Conciliar problemas técnicos y/o financieros en la ejecución de los proyectos revisando alternativas en conjunto con los coordinadores regionales y
• -Aconsejar a la Administración contratante, Min. Comercio, Sobre la liquidación anticipada de algún proyecto.
• Efectuar la revisión de gastos finales a partir de la revisión del informe de Auditoria Final de Costos.
