EJEMPLO DE INFORMACIÓN PARA ENCUESTAR LA MEMBRESÍA

INSTRUCCIONES:

 Esta planilla de encuesta puede usarse para crear una variedad de encuestas centradas en la membresía.

 Antes de empezar a preparar su encuesta específica, defina los objetivos de su encuesta. En otras palabras, ¿qué quiere aprender o hacer?

 Elija preguntas que se relacionen con su objetivo. Si no ve aquí lo que necesita, añada sus propias preguntas.

 ¿Necesidades de programación? ¿Satisfacción con la PTA? ¿Acrecentar la membresía? ¿O alguna combinación de estas u otras necesidades?

ALGUNAS PAUTAS:

 Pida únicamente aquella información que piensa abordar (como membresía, voluntariado, programas, etc.).

 Mantenga la encuesta breve, con unas pocas preguntas cortas pero informativas.

 Tenga en cuenta el momento de la encuesta (no la envíe en temporadas de mucho trabajo).  Envíela a un grupo de muestra antes de mandarla a toda la audiencia.

 Envíe la encuesta como un documento independiente.  Priorice la información que va a solicitar.

 Explique el propósito de la encuesta y agradezca a los miembros por su opinión.  No pida información que pueda obtenerse en cualquier otro lugar.

 Mantenga la encuesta dentro de un máximo de dos páginas.

 Mantenga de manera confidencial todas las respuestas individuales de la encuesta.  Tenga un plan para comunicar los resultados de la encuesta y los próximos pasos a seguir.

DISEÑO DE LA ENCUESTA:

1. Introducción

Como presidente de la PTA ..., le agradezco el que nos dé la oportunidad de servirle. Para poder mejorar nuestra PTA y nuestros programas, por favor dedique unos minutos para contarnos su

experiencia hasta el momento. Apreciamos su membresía y queremos asegurarnos de satisfacer todas sus expectativas. En un esfuerzo por mejorar nuestros servicios, complete la siguiente encuesta, que es confidencial, y entréguela a ... antes del ... (fecha).

2. Preguntas

Inserte los ejemplos de preguntas que aparecen abajo para crear su encuesta. 3. Gracias

Le agradecemos que haya completado esta encuesta. Sus respuestas y comentarios ayudarán a nuestra PTA a crecer y lograr una diferencia en nuestro éxito.

EJEMPLOS DE PREGUNTAS… Elija las preguntas que servirán para alcanzar los objetivos de su encuesta.

Preguntas generales sobre la membresía:

 ¿Es usted miembro? O Sí O No

 Usted es: O Padre/Tutor O Docente/Administrador O Adulto interesado O Estudiante  Grado del estudiante en la escuela: O Primer año (Freshman) O Segundo año (Sophomore) O Junior O Senior

 ¿Cuál es o fue el motivo principal por el que se unió a la PTA? (elija todo lo que corresponda) O Apoyo general a la PTA

O Porque me pidieron personalmente que me uniera

O Establecer relaciones con otros padres O Comprometerme haciendo voluntariado O Apoyo para padres

O Éxito estudiantil - aprendizaje O Dirigir un comité o programa O Intercesión

O Respaldar la misión de la PTA O Otro

 ¿Ha sido miembro y eligió no renovar su membresía? O Sí O No Si respondió no... ¿Cuál es la razón por la que decidió no renovar? O No me interesa la misión

O Ya no satisfacen mis necesidades

O Mi hijo/a ya no está en la escuela O Otro

 Si no es miembro, ¿cuál es la razón? O No me lo pidieron O No me interesa O Otro

Preguntas sobre información demográfica:

 Sexo: O Hombre O Mujer

 Edad (marque con un círculo) Menos de 18 | 18 – 34 | 35 – 45 | 46 – 55 | 56 – 65 | 66+  Origen étnico:

O Caucásico/blanco, no hispánico O Afroamericano

O Hispánico/latino

O Asiático/Islas del Pacífico O Nativo americano

Preguntas sobre la misión:

La Misión de la PTA es hacer realidad el potencial de cada niño al comprometer y empoderar a las familias y comunidades para que intercedan por todos los niños.

 ¿Cree en la misión de la PTA? O Sí O No  ¿Cree que nuestra PTA encarna nuestra misión? O Sí O No

 ¿Cree que la PTA ha estado trabajando en representación de los jóvenes y niños? O Sí O No

o Si respondió que no, ¿qué podría hacerse de otra manera?

Preguntas para miembros actuales:

 ¿Por cuánto tiempo ha sido miembro de la PTA ...?

O Menos de 1 año O 1 a 2 años O 3 a 5 años O 5 años o más  ¿Cuál es la mejor forma para describir su nivel de compromiso?

O Apoyo con mi dinero

O Voluntariado para proyectos y/o eventos O Dirigente de un comité

O Miembro de la junta O Otros

 ¿Piensa renovar su membresía (volver a unirse el año entrante)? O Sí O No  ¿Les recomendará a sus amigos/familiares que se unan a la PTA? O Sí O No

 ¿Cuál le parece que es el mayor beneficio de la membresía en la PTA? ________________________  ¿Quién o qué lo influenció a unirse? O Otro padre O Mi hijo O Docente/personal O Nadie  Tiene experiencia anterior con la PTA:

Fue miembro estudiantil de una PTSA: O Sí O No Sus padres fueron miembros de la PTA: O Sí O No

Preguntas sobre la satisfacción con los programas:

Conozca la perspectiva de los padres sobre los

programas que se están ofreciendo. Una programación sólida puede atraer y conservar miembros.

En general, ¿cómo calificaría la calidad de cada uno de los siguientes programas/actividades (ajuste el cuadro a los programas/actividades de su PTA):

Excelente Muy buena Buena Justa Pobre Programas:

Experiencia de Lectura en Familia Semana de Lleve a su familia a la escuela 5K Noche multicultural STEM Feria de carreras Reflexiones/Artes Intercesión:

Iniciativas para la Junta Escolar Nuevo campo de fútbol

Encuentros de membresía general /disertantes Otra opción al cuadro anterior es preguntar lo siguiente:

Haga una lista con los programas que ofreció.

Haga un círculo a los tres programas que le resultan más importantes. Explique.

 ¿Tiene alguna sugerencia para cualquier evento de compromiso de padres o eventos para fomentar el aprendizaje estudiantil?

 ¿Tiene alguna sugerencia para nuestros programas?

 ¿Tiene alguna sugerencia para los disertantes o sobre posibles disertantes?  ¿Cuál es el mayor desafío que enfrenta como padre?

 ¿Cuál es el mayor desafío que enfrenta nuestra comunidad escolar?

Preguntas sobre los encuentros:

 ¿Cuál fue el último encuentro general de la PTA al que asistió?

 ¿Con qué frecuencia asiste a los encuentros de membresía general de la PTA?

 ¿Los horarios de los encuentros le resultan cómodos para asistir? O Sí O No O No lo sé

Preguntas sobre comunicación:

 ¿Cuál es la mejor forma para comunicarnos con usted?

O Teléfono O Mensaje de texto O Correo electrónico O Mochila del estudiante O Medios Sociales (Facebook, Twitter)

 ¿Nuestro boletín de noticias le resulta valioso? O Sí O No

 ¿Nuestro sitio web (o de Facebook) le resulta valioso? O Sí O No  ¿Alguna sugerencia para que nuestros comunicados sean más informativos?

Preguntas sobre satisfacción general:

 ¿Qué hace bien la PTA?

 ¿Qué podría hacer mejor la PTA?

 ¿Está satisfecho con la forma en que dirigimos la PTA? O Sí O No  ¿Alguna vez solicitó ayuda o información a la junta de la PTA? O Sí O No

o En caso afirmativo, ¿recibió una respuesta a tiempo? O Sí O No  En general, siento que la PTA es: _____muy útil _____ útil _____no es útil