Instalación del programa
Si desea instalar o volver a instalar un componente, deberá iniciar de nuevo la instalación. El programa de instalación le sugiere diferentes opciones:
Modificar, Reparar y Suprimir.
Modificar permite añadir o suprimir componentes. Reparar permiten volver a instalar el programa. Suprimir permite suprimir el programa.
Desinstalación del programa Para desinstalar el programa
1. Elija Agregar/Eliminar programas en el Panel de control de Windows. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de Agregar/Eliminar programas
elija el grupo de programas que desea desinstalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
-o-
1. Vuelva a ejecutar el programa de instalación y elija la opción Eliminar.
Descripción de la ventana principal
Esta sección ofrece una presentación general de los principales elementos de la interfaz, tal como aparecen en la ventana principal al iniciar una sesión de trabajo.
Barra de menús
La barra de menús consta de 8 menús desplegables: Archivo, Edición, Ver, Objeto, Fusión, Herramientas, Ventana y Ayuda.
Para abrir un menú
1. Escójalo con el botón izquierdo del ratón.
Observación: también puede ejecutar un comando con el teclado,
introduciendo las teclas de método abreviado. Pulse ALT+ la tecla de la letra que aparece subrayada en el nombre del menú y, a continuación, la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre del comando.
Barra de título
La barra de título muestra el nombre de la aplicación y el título del documento activo o el título predeterminado "Labeln°", al crear un documento nuevo. Al hacer click en ella con el ratón, se puede desplazar la ventana de trabajo.
Zona de trabajo
Se denomina zona de trabajo a la parte central de la ventana, comprendida entre las reglas graduadas y las barras de desplazamiento. Incluye el marco que delimita los bordes físicos del documento, en el que se introducen los objetos que se desea imprimir, y toda una zona no imprimible en la que se pueden introducir comentarios u objetos que no se desea imprimir.
Documento
Al comenzar una sesión de trabajo, la aplicación muestra un cuadro ajustado a la esquina superior izquierda de la ventana de trabajo. Este cuadro indica los límites del documento activo, dentro del cual se colocan los diferentes objetos del documento que se está elaborando.
Barra de estado
La barra de estado, situada en la parte inferior de la ventana, indica el nombre de la impresora seleccionada, el puerto de comunicación al que está
conectada, las coordenadas (X,Y) de la posición del cursor y el tamaño del objeto seleccionado (cx ;cy).
Barra de herramientas
La selección de herramientas en esta barra permite activar las herramientas más rápidamente que a través de los menús.
Para activar una herramienta
Barra de herramientas de creación
La barra de herramientas de creación consta de varios botones. Cada uno de ellos representa una herramienta con la cual se crean y manipulan los
diferentes objetos del documento.
La herramienta de Selección permite seleccionar y manipular cualquier tipo de objeto.
La herramienta de escritura permite introducir textos fijos o variables. La herramienta de creación de códigos de barras permite introducir códigos de barras fijos o variables.
La herramienta de importación de imágenes permite introducir imágenes. La herramienta de trazado de líneas permite dibujar líneas horizontales o verticales.
La herramienta de trazado de rectángulos permite dibujar rectángulos o cuadrados.
La herramienta de trazado de líneas rectas oblicuas permite dibujar líneas diagonales.
La herramienta de trazado de rectángulos con esquinas redondeadas
permite dibujar rectángulos con esquinas redondeadas.
La herramienta de trazado de polígonos permite dibujar formas poligonales libres.
La herramienta de trazado de círculos o elipses permite dibujar formas circulares.
. La herramienta de inserción de objetos externos permite introducir objetos externos a la aplicación.
Explorador del documento
El Explorador del documento consta de dos fichas:
la ficha Fuentes de datos y
la ficha Objetos
Los símbolos + y - permiten desplegar o contraer un tema de la arborescencia para visualizar la lista de variables relativas a cada fuente de datos u objeto de cada categoría.
Botón de rotación
Al pulsar este botón, el documento de la pantalla gira 90°, 180°, 270° o 360°. El giro del documento en la pantalla no tieneincidencia alguna en laimpresión. Se trata de una función de visualización en pantalla únicamente.
?? Si se escoge el botón pulsando el botón izquierdo del ratón, se produce un giro de 90° hacia la izquierda.
?? Si se escoge el botón pulsando el botón derecho del ratón, se produce un giro de 90° hacia la derecha.
Observación: se puede realizar la misma operación utilizando el comando Ver Orientación o haciendo click con el botón derecho del ratón en la regla vertical para abrir el menú contextual.
Reglas graduadas
Las reglas graduadas permiten conocer la posición exacta del puntero del ratón para colocar con precisión los objetos de un documento. Se pueden configurar en pulgadas o milímetros utilizando el comando Herramientas Opciones.
?? A hacer doble click en la parte izquierda de la regla graduada horizontal se reduce la escala de visualización.
?? Al hacer doble click en la mitad derecha de la regla graduada horizontal se aumenta la escala de visualización.
?? A hacer doble click en la regla graduada vertical se abre el cuadro de diálogo mediante el cual se selecciona la cuadrícula de colocación. Sugerencia: se puede utilizar el botón derecho de ratón para abrir el menú contextual de factor de Zoom, haciendo click en la regla horizontal, o el de Orientación, haciendo click en la regla vertical.
Modos de visualización
Para modificar la presentación de información en el documento, escoja un modo de visualización en el menú Ver (comando Modo) o en la barra de herramientas Ver. Los modos de visualización permiten mostrar u ocultar el valor de las variables, agrandar una parte del documento, mostrar la
cuadrícula, etc.
La barra de herramientas Ver permite seleccionar rápidamente diferentes modos de mostrar los elementos que componen un documento.
Nombre: se muestra el nombre de las variables. También se puede activar esta opción por medio del menú Ver Modo.
Tamaño: se muestra el tamaño de las variables. Una serie de X muestran el espacio que ocupa el contenido de la variable. También se puede activar esta opción por medio del menú Ver Modo.
Contenido: se muestra el valor de las variables. También se puede activar esta opción por medio del menú Ver Modo.
Formulario: se abre el Formulario y muestra las variables.
Mostrar el Explorador del documento abre el Explorador del documento. También se puede activar esta opción por medio del menú Ver.
Zoom: permite agrandar o reducir la visualización de los objetos. También se puede activar esta opción por medio del menú Ver Zoom.
Cuadrícula: activa la visualización de la rejilla o cuadrícula. Función de Zoom
Esta función, que se activa mediante el menú Ver, permite agrandar o reducir la escala de visualización del documento.
La opción Todo el documento selecciona automáticamente la escala de visualización que permite ver el documento completo.
¿Qué desea hacer?
Modificar el factor de zoom
Anulación y repetición de acciones
Como el programa conserva en la memoria las últimas operaciones efectuadas, es fácil anular una operación cuando se ha cometido un error o se ha cambiado de opinión y volver al estado en el que se encontraba anteriormente el
documento.
Para deshacer una acción ?? Escoja Edición Cancelar. Para anular la cancelación
Abrir documentos
Se pueden abrir uno o varios documentos durante la misma sesión de trabajo. Cada documento tiene una ventana independiente y contiene sus propia configuración de variables, consulta e impresora. El historial de impresora y la configuración de la interfaz son idénticos para todos los documentos abiertos. Cómo abrir un documento
1. Escoja Archivo Abrir...
También puede escoger el botón , pulsar F2 o CTRL + O. 2. En la zona de edición Buscar en escoja la unidad en la que se
encuentra el documento.
3. Vaya abriendo carpetas hasta situarse en la que contiene el documento. 4. Para visualizar el contenido del archivo antes de abrirlo, escoja el botón
Presentación preliminar .
Observación: si al escoger el botón Vista preliminar aparece un mensaje indicando que no es posible ver la presentación preliminar del archivo, debe activar la opción Guardar la imagen de la vista preliminar del cuadro de diálogo Propiedades del documento.
5. Haga doble click en el documento que desea abrir. Cómo abrir un documento en modo de sólo lectura
Esta opción permite abrir un documento sin modificar el original. 1. Escoja Archivo Abrir
También puede escoger el botón , pulsar F2 o CTRL + O. 2. Active la opción Abrir como de sólo lectura.
3. Haga doble click en el documento que desea abrir. Cómo organizar los documentos activos
El menú Ventana presenta la lista de todos los documentos abiertos. Este menú permite organizar la visualización de documentos abiertos.
Para activar un documento
?? Haga click en la ventana del documento o pulse CTRL+TAB para escogerlo.
-o-
Escoja su nombre dentro de la lista que aparece en el menú Ventana. Para organizar la visualización de documentos abiertos
Mostrar superpuestas las ventanas de los documentos siendo posible ver sus barras de título. Cascada
Mostrar las ventanas yuxtapuestas horizontalmente Mosaico horizontal Mostrar las ventanas yuxtapuestas verticalmente. Mosaico vertical
Guardar documentos
Puede guardar cualquier documento activo, ya sea nuevo o no. También puede guardar una copia del documento activo con otro nombre o en otra carpeta. ¿Qué desea hacer?
Cerrar un documento
Seleccionar una carpeta de trabajo
Cómo guardar un documento nuevo 1. Escoja Archivo Guardar.
También puede escoger el botón , pulsar F3 o CTRL + S.
2. Para para el documento en otra carpeta, elija una unidad diferente en la zona Guardar en: o haga doble click en una carpeta de la lista
desplegable.
3. Escriba el nombre del documento.
Puede utilizar nombres largos y descriptivos. 4. Elija Guardar.
El cuadro de diálogo Propiedades se abre. Cómo guardar un documento existente
El comando Guardar se utiliza cuando se quiere guardar un documento que ya tiene nombre.
También puede escoger el botón , pulsar F3 o CTRL + S. Cómo guardar una copia de un documento
1. Abre el documento del que quiere guardar una copia. 2. Escoja Archivo Guardar como...
3. En la zona de edición Nombre de archivo escriba un nombre diferente del original.
4. Elija Guardar. Creación de objetos fijos
Crear objetos fijos consiste en introducir en el documento objetos de tipo texto, códigos de barras, imágenes, líneas, rectángulos, círculos...
Para insertar objetos en su documento utilice las herramientas de creación y, para configurar sus propiedades predeterminadas, los comandos del menú Objeto.
Observación: cuando se crea un objeto, la aplicación le atribuye
automáticamente un nombre. Cuando se selecciona un objeto, aparece su nombre en la ficha Objetos del Explorador del documento.
¿Qué desea hacer?
Crear un objeto vinculado o incorporado a partir de un archivo existente Crear un objeto incorporado
Volver a dar nombre a un objeto
Cómo crear un objeto de tipo Código de barras
1. Escoja la herramienta de Creación de códigos de barras 2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
Se abre el cuadro de diálogo Código de barras.
3. En la ficha Código, seleccione el tipo de código de barras que desee. Puede optar entre un código residente en la Impresora o un código Gráfico, generado por la aplicación.
4. Escoja Impresora para ver la lista de códigos de barras residentes en la impresora.
-o-
Escoja Gráfico para ver la lista de códigos que puede generar la aplicación.
5. Configure, si lo desea, las características específicas del código de barras elegido (Altura, Barra estrecha, ratio, carácter de control...).
6. Introduzca los datos que se deben codificar en la zona de edición Datos. 7. Pulse 'Aceptar'.
Cómo crear un objeto de tipo Texto 1. Escoja la herramienta de escritura
El lugar de inserción del texto de viene indicado por un cursor parpadeante.
2. Haga click en el lugar de la zona de trabajo en el que desea introducir el texto o en un objeto de texto que desea modificar.
-o-
Dibuje, con el ratón, el marco del objeto de tipo texto. 3. Introduzca el texto.
Para cambiar el estilo de fuente abra el cuadro de diálogo Texto. ?? Para abrir el cuadro de diálogo Texto escoja Objeto Texto.
-o-
Pulse F7.
Cómo importar una imagen
1. Escoja la herramienta de Importación de imágenes 2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
Se abre el cuadro de diálogo Abrir.
3. Seleccione la imagen que desea importar. Sírvase, si fuera necesario, de la lista Buscar en para encontrar la imagen que busca.
4. Seleccione el nombre del archivo de imagen. 5. Pulse 'Aceptar'.
Observación: para obtener una vista preliminar de la imagen, escoja la opción Presentación preliminar.
Cómo dibujar un rectángulo
1. Escoja la herramienta de Trazado de rectángulos 2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra diagonalmente el ratón.
Sugerencia:
?? Para dibujar un cuadrado, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras arrastra el puntero del ratón.
?? Para dibujar un rectángulo a partir de su centro, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras arrastra el puntero del ratón.
?? Para dibujar un cuadrado a partir de su centro, mantenga pulsadas las teclas CTRL + MAYÚS mientras arrastra el puntero del ratón.
Cómo dibujar un polígono
1. Escoja la herramienta de Trazado de polígonos 2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
3. Dibuje una línea.
4. Vaya haciendo clicks sucesivos para dibujar los vértices del polígono deseado.
5. Haga doble click para terminar el polígono.
Sugerencia: para cerrar el polígono, haga doble click en el punto inicial. Un polígono cerrado se puede colorear utilizando la paleta de colores.
Cómo dibujar una línea
1. Escoja la herramienta de Trazado de líneas 2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra el ratón. Cómo dibujar una línea diagonal
1. Escoja la herramienta de trazado de líneas rectas oblicuas 2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra diagonalmente el ratón.
Para que la línea se ajuste a ángulos con un incremento de 15 grados con respecto a la línea precedente, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras arrastra el ratón.
Sugerencia:
?? Para obtener una línea diagonal simétrica con respecto al punto inicial, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras arrastra el puntero del ratón. ?? Para obtener una línea oblicua simétrica, ajustada a ángulos con un
incremento de 15 grados, mantenga pulsada las teclas MAYÚS + CTRL mientras arrastra el puntero del ratón.
1. Escoja la herramienta de Trazado de círculos o elipses 2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra horizontalmente el ratón hasta conseguir la forma deseada. Sugerencia:
?? Para dibujar un círculo, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras arrastra el puntero del ratón.
?? Para dibujar una elipse a partir de su centro, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras arrastra el puntero del ratón.
?? Para dibujar un círculo simétrico a partir de su centro, mantenga pulsadas las teclas CTRL + MAYÚS mientras arrastra el puntero del ratón.
Cómo dibujar un rectángulo con esquinas redondeadas
1. Escoja la herramienta de Trazado de rectángulos con esquinas redondeadas
2. Haga click dentro de la zona de trabajo.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra diagonalmente el ratón.
Sugerencia: Para dibujar un cuadrado con esquinas redondeadas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras arrastra el puntero del ratón.
Para dibujar un rectángulo con esquinas redondeadas simétrico con respecto a su centro, mantenga pulsadas las teclas CTRL + MAYÚS mientras arrastra el puntero del ratón.
Imprimir
Esta aplicación es, al mismo tiempo, una herramienta de creación y un motor de impresión que reúne el más extenso abanico de controladores de impresora (de tipo térmico, transferencia térmica o chorro de tinta) disponible en el sector de la identificación automática.
Selección de impresoras
El cuadro de diálogo que permite seleccionar una impresora se abre mediante el comando Archivo Escoger impresora, escogiendo el botón o pulsando F5.
También se puede abrir escogiendo el botón Impresora del cuadro de diálogo
Imprimir (F6).
La selección de la impresora es una operación previa a la creación del
documento. La impresora elegida condición a las posibilidades de configuración de página, elección de fuentes, etc.
Para escoger una impresora
1. Escoja Archivo Seleccionar la impresora... También puede escoger el botón o pulsar F5.
2. Escoja una impresora de las que aparecen en la lista. 3. Pulse 'Aceptar'.
Observación: los controladores de impresora que se suministran junto con la aplicación se distinguen por la presencia de un icono.
Cómo configurar una impresora
1. Escoja Archivo Seleccionar la impresora. También puede escoger el botón o pulsar F5.
2. Escoja Configurar... en el cuadro de diálogo Impresora. -o-
Haga click en el botón . -o-
Pulse F5.
Observación: si desea más información sobre este cuadro de diálogo, consulte la ayuda en línea de los controladores suministrados junto con la aplicación y el manual de usuario suministrado con la impresora.
Añadir una impresora
El cuadro de diálogo Añadir una impresora se abre escogiendo el comando Archivo Seleccionar la impresora, y pulsando, luego, Añadir.
Este cuadro de diálogo permite añadir cualquier controlador de impresora suministrado junto con aplicación.
Observación: para añadir un controlador de impresora suministrado junto con Windows, debe utilizar el Panel de control.
Acerca de las fuentes de datos
Una fuente de datos contiene la lista de variables que se rellenarán con los datos suministrados por la misma fuente.
A seleccionar una fuente de datos se indica qué archivo contiene los datos y qué tipo de datos interesan. Estos datos pueden ser internos (Fórmula, Fecha o Contador) o externos a la aplicación (Bases de datos, Introducción directa, ActiveX...).
Las diferentes fuentes de datos disponibles aparecen en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento y son las siguientes:
?? Fuente de datos Base de datos ?? Fuente de datos Fecha
?? Fuente de datos Formulario ?? Fuente de datos Contador ?? Fuente de datos Libre Fuente de datos Base de datos
La fuente de datos Base de datos contiene una lista de variables creadas al establecer un vínculo con una base de datos. Estas variables se van rellenando con los datos procedentes de consultas o tablas ASCII.
Observación: al crearlas, las variables conservan los nombres de los campos que suministran su contenido.
Fuente de datos Fecha
La fuente de datos Fecha contiene una lista de variables que se van creando a medida que se necesitan. Estas variables se van rellenando con la fecha del sistema que suministran el ordenador o la impresora. Permiten mostrar la fecha y la hora, en un formato predeterminado, actualizadas automáticamente cada vez que se ejecuta un trabajo de impresión.
Puede introducir la fecha o la hora actualizadas en cualquier documento. También puede introducir una fecha o una hora invariables.
Fuente de datos Formulario
La fuente de datos Formulario contiene una lista de variables que se van creando a medida que se necesitan. Estas variables se van rellenando a medida que se introducen datos directamente con el teclado en el Formulario. Fuente de datos Contador
La fuente de datos Contador contiene una lista de variables que se van
creando a medida que se necesitan. Estas variables se van rellenando con los datos resultantes de un cálculo efectuado por el ordenador o la impresora. El contenido de la variable va cambiando durante la impresión, aumentando en función de un valor inicial y un valor de incremento.
La fuente de datos Libre contiene una lista de variables que se van creando a medida que se necesitan Estas variables se van rellenando con datos que no se indican en el momento de crearlas. Una variable Librese puede utilizar para crear variables intermedias.
Creación de variables
Las variables permiten utilizar datos procedentes de fuentes externas a la aplicación, datos calculados, fecha del sistema del ordenador... El contenido de las variables procede de diferentes fuentes de datos. Para crear las variables utilice la ficha Fuentes de datos del mayúscula y explorador del
documento.
Estas variables son las que permiten crear objetos variables (de tipo Texto variable, Código de barras variable...).
Cómo crear una variable
1. Escoja la fuente de datos en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento con el botón derecho del ratón.
2. Escoja Añadir... en el menú contextual .
La variable creada aparece inmediatamente, debajo de la fuente de datos seleccionada.
Observación: la aplicación da un nombre predeterminado a la variable Observación : este procedimiento se aplica a todas las variables, salvo a las de la fuente de datos Base de datos. Para crear una variable de tipo Base de datos se debe configurar previamente una consulta.
Cómo configurar las propiedades de una variable de tipo Contador Las propiedades de las variables se ajustan en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
1. Haga click con el botón derecho del ratón en la variable de la fuente de datos Contador que desea configurar y escoja Propiedades de la variable en el menú contextual para ajustar sus propiedades. 2. Escoja un tipo de contador.
Si desea emplear un contador diferente de los que aparecen en la lista debe escoger el tipo Personal e introducir la configuración de un contador personalizado.
3. Introduzca un valor en la zona de edición Incremento. El incremento predeterminado es +1.
4. Introduzca un valor de inicio en la zona Valor inicial. El valor predeterminado es 0.
5. Pulse 'Aceptar'.
Cómo configurar las propiedades de una variable de tipo Formulario Las propiedades de las variables se ajustan en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
1. Haga click con el botón derecho del ratón en la variable que desea configurar y escoja Propiedades de la variable en el menú contextual . 2. Escoja una de las opciones siguientes: Local o Compartida .
Si desea obtener más información sobre la creación de variables compartidas, escoja
3. Introduzca el valor de la variable.
4. Compruebe que está activada la opción Mostrar en el formulario. 5. Introduzca la denominación que se empleará en el Formulario.
6. Si lo desea, puede configurar un formato de introducción y una longitud mínima.
Puede introducir valores que le serán propuestos en el Formulario, activando la opción Proponer valores.
7. Pulse 'Aceptar'.
Observación: si deja vacío el valor local y activa la opción Reinicializar después de imprimir, se vaciará el valor de la variable después de cada trabajo de impresión.
Cómo configurar las propiedades de una variable de tipo Fórmula
Las propiedades de las variables se ajustan en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
1. Haga click con el botón derecho del ratón en la variable de la fuente de datos Fórmula que desea configurar.
2. Escoja Propiedades de la variable en el menú contextual. 3. Introduzca la fórmula en la zona de edición.
-o-
Seleccione con el ratón los elementos que desee y escoja Insertar. 4. Pulse 'Aceptar'.
Sugerencia: también puede insertar el elemento haciendo doble click en su nombre.
Cuidado: sí, para construir una fórmula, utiliza una variable cuyo nombre incluye uno de los caracteres siguientes &+-*/<>=^%,!\", debe introducir el signo {} al comienzo y al final el nombre.
Observaciones:
Para comprobar que su fórmula funciona correctamente, escoja Probar. Si no aparece ningún mensaje de error, su fórmula es correcta. De lo contrario, vaya siguiendo las instrucciones que se presentan en la pantalla y efectúe los cambios necesarios.
Si el valor resultante aparece cortado, debe modificar el ajuste de longitud máxima en la ficha Salida.
Cómo configurar las propiedades de una variable de tipo Búsqueda en una tabla
Las propiedades de las variables se ajustan en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
1. Haga click con el botón derecho del ratón en la variable de la fuente de datos Búsqueda en una tabla que desea configurar.
2. Escoja Propiedades de la variable en el menú contextual .
3. Seleccione el origen de datos ODBC en la lista Seleccione la fuente de datos.
4. Seleccione la tabla en la que desea se aplique la búsqueda dentro de la lista Seleccione una tabla.
5. Seleccione dentro de la lista Seleccione el campo de resultado el campo cuyo contenido debe rellenar la variable.
También puede definir, si lo desea, condiciones de búsqueda para la tabla seleccionada.
.
6. Escoja 'Aceptar'.
El nombre de la tabla seleccionada aparece en la ficha Fuentes de datos. Observación: para crear una nueva fuente de datos, escoja el botón . El cuadro de diálogo Administrador de origen de datos ODBC de Microsoft permite añadir, suprimir o configurar fuentes de datos, así como instalar nuevos controladores para ODBC en su ordenador.
Cómo configurar las propiedades de una variable de tipo Fecha
Las propiedades de las variables se ajustan en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
1. Haga click con el botón derecho del ratón en la variable de la fuente de datos Fecha que desea configurar y escoja Propiedades de la variable en el menú contextual para configurar sus propiedades.
2. En la ficha Día escoja los diferentes elementos que desea introducir (día de la semana, mes y año).
3. Para introducir un separador, introduzca el símbolo de separación en la zona de edición y elija, luego, Añadir. Si desea utilizar un espacio como separador, escoja el botón Espacio.
El formato de la fecha va apareciendo, a medida que se va configurando, en la zona de edición Fecha.
4. Pulse 'Aceptar'.
Observación: un separador puede estar formado por varios caracteres.
También se puede introducir la hora en el documento. Para ajustar su formato, repita los mismos pasos de la ficha Hora.
Observación: para suprimir un elemento de la fecha basta con escoger el botón .
Cómo modificar las propiedades de una variable
1. Haga click con el botón derecho del ratón en la variable que desea modificar de la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento. 2. Escoja Propiedades de la variable.
Se abre un cuadro de diálogo que permite modificar las propiedades de la variable.
Sugerencia: También se puede abrir directamente el cuadro de diálogo de propiedades de la variable haciendo doble click en ella.
Cómo volver a dar nombre a una variable
1. Escoja la variable en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
2. Pulse F2. -o-
Haga click en la variable.
El nombre de la variable aparece enmarcado y el cursor se transforma en I.
3. Introduzca el nuevo nombre de la variable.
Observación: los nombres de variables no pueden incluir los símbolos siguientes: { }.
Observación: la ficha Fuentes de datosno permite cambiar el nombre de una variable de la fuente de datos Base de datos.
Cómo suprimir una variable
1. Haga click con el botón derecho del ratón en la variable que desea suprimir de la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento. 2. Escoja Suprimir en el menú contextual .
- o -
Apriete la tecla SUPR.
Observación: no se puede suprimir una variable utilizada en otra variable (Fórmula, Contador...) ni una variable vinculada con un objeto.
Cómo transformar un objeto fijo en objeto variable
1. Escoja el objeto de tipo Texto, Código de barras o Imagen que desea transformar.
2. En el menú contextual , escoja Propiedades del objeto.
3. Escoja la ficha Fuente de datos del cuadro de propiedades del objeto. 4. Escoja Datos variables.
Se activa la lista de fuentes de datos.
5. Escoja la variable que desea vincular con el objeto fijo. -o-
Escoja Añadir en el menú contextual para crearla. 6. Pulse 'Aceptar'.
-o-
1. Escoja la fuente de datos en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
2. Escoja la variable que desea vincular con el objeto.
3. Arrastre y suelte la variable encima del objeto cuando el cursor se transforme en cruz (+).
El objeto fijo queda transformado en objeto variable.
Observación: también se puede transformar un objeto variable en objeto fijo. En ese caso, el valor fijo que se obtiene es el valor que tiene la variable en el momento de la transformación.
1. Seleccione el objeto variable (Código de barras o Imagen) 2. En el menú contextual , escoja Propiedades del objeto.
3. Escoja la ficha Fuente de datos del cuadro de propiedades del objeto. 4. Seleccione la variable de una nueva fuente de datos.
5. Pulse 'Aceptar'. -o-
1. Escoja una nueva fuente de datos en la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento.
2. Seleccione la variable del origen de datos.
3. Arrastre y suelte la variable encima del objeto cuando el cursor se transforme en cruz (+).
Cambia la fuente de datos vinculada con objeto.
Para cambiar la fuente de datos vinculada con un texto variable 1. Seleccione la variable que se desea cambiar dentro del texto. 2. En el menú contextual , escoja Propiedades del objeto.
3. Escoja la ficha Fuente de datos del cuadro de propiedades del objeto. 4. Seleccione la variable de otra fuente de datos.
5. Pulse 'Aceptar'. -o-
1. Seleccione la variable que se desea cambiar dentro del texto. 2. Escoja una nueva fuente de datos en la ficha Fuentes de datos del
Explorador del documento. 3. Selección de la variable.
4. Arrastre y suelte esta variable encima de la variable seleccionada en el texto
Administrador de Bases de datos
Escoja Herramientas Administrador de Bases de datos
Administrador de Bases de datos es un programa autónomo, imbricado en la aplicación de diseño. Su sencillez y rapidez hacen de él una herramienta
amigable y potente que permite administrar datos e importarlos en las variables de los archivos.
Administrador de Bases de datos soporta los formatos de las bases de datos más frecuentes en entorno Windows™ , incluidas bases de datos de 32 bits:
?? En modo creación:
DBase™ V y Access™ 2000 ?? En modo apertura:
Access™ 97 y Access™ 2000;
DBase™ III, DBase™ IV y DBase™ V.
?? Para abrir el programa, señale a Herramientas y escoja Administrador de Bases de datos o haga clic en el botón Se abre la ventana principal del módulo Administrador de Bases de datos. Cómo acceder al módulo de diseño
1. Haga clic en el botón para abrir la ventana del módulo de diseño de etiquetas.
2. Para volver al Administrador de Bases de datos, seleccione el comando Administrador de Bases de datos del menú Herramientas -o-
Haga clic en el botón
Observación: si ha creado una plantilla nueva o modificado una plantilla existente, no olvide guardarla antes de volver al Administrador de Bases de datos.
Cómo crear una base de datos
1. Señale a Base y escoja Crear una nueva base...
Se abre el cuadro de diálogo Creación de una nueva base de datos.
2. Introduzca el nombre de la nueva base de datos en la zona Nombre del archivo y escoja 'Aceptar'.
Se abre el cuadro de diálogo Creación de una tabla.
Este cuadro de diálogo permite dar un nombre a la tabla que se va a crear. Recuerde que una base de datos puede tener varias tablas.
3. Después de haber dado nombre a la tabla, escoja 'Aceptar'. Se abre el cuadro de diálogo Configuración de la tabla.
Este cuadro le permite definir los campos de los que estará compuesta su base de datos. Estos datos pueden tener uno de estos 5 formatos:
?? Numérico ?? Lógico ?? Fecha ?? Memo
Cómo abrir una base de datos
Se puede elegir entre las dos posibilidades siguientes: 1. Escoja Base Abrir una base de datos...
La ventana Abrir una base aparece en la pantalla. -o-
Escoja el botón
La ventana Abrir una base aparece en la pantalla.
Este tipo de ventana es el mismo para todas las aplicaciones de Windows™ . Permite seleccionar la unidad, la ruta, el archivo y el tipo de archivo mediante las listas correspondientes.
2. Escoja una base y pulse 'Aceptar'.
Administrador de Bases de datos muestra la tabla de la base escogida.
Cómo cerrar una base de datos ?? Escoja Base Cerrar.
La base de datos se cierra, los datos desaparecen de la pantalla y la barra de título de la ventana sólo muestra Administrador de Bases de datos.
Cómo compactar una base Access
Los registros eliminados dejan de existir "físicamente", pero el espacio que ocupaban en la memoria continúa existiendo. La función de compactación consiste en eliminar los espacios que quedan vacíos en la memoria después de haber eliminado registros.
1. Señale a Base y escoja Compactar una base Access.
Se abre el cuadro de diálogo Nombre de la base de datos a compactar. Este cuadro de diálogo es del mismo tipo que el cuadro Abrir una base.
2. Introduzca el nombre de la base a compactar en la zona Nombre de archivo y luego haga clic en el botón Aceptar.
Aparece un nuevo cuadro, del mismo tipo que el anterior, titulado Nombre de la base de datos compactada.
3. Introduzca un nombre nuevo y escoja Aceptar. Cómo reparar una base Access
Una base de datos puede sufrir una alteración tras un incidente como, por ejemplo, un corte de corriente o algo similar. Se requiere, entonces, reparar la base.
1. Escoja Base Reparar una base Access... Se abre la ventana Reparar una base Access.
2. Introduzca el nombre de la base a reparar en la zona Nombre de archivo y haga clic en el botón Aceptar.
La reparación de la base se efectúa automáticamente. Cómo añadir una tabla a una base de datos
1. Señale a Tabla y escoja Crear una nueva tabla. Se abre el cuadro de diálogo Creación de una tabla.
2. Introduzca un nombre para identificar la nueva tabla en la zona prevista para ello y pulse el botón 'Aceptar'.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración de la tabla.
El cuadro de diálogo Configuración de la tabla le permite crear campos nuevos (hasta 40 como máximo), determinar de qué tipo son y qué longitud tienen. Todas estas informaciones constituyen la estructura de la tabla.
Cómo duplicar una tabla
Este comando permite crear una tabla nueva con la misma estructura que la activa.
1. Escoja Tabla Duplicar...
2. Introduzca un nombre para identificar la nueva tabla en la zona prevista para ello y pulse el botón 'Aceptar'.
Observación: una vez acabada la operación, la tabla que se muestra es la activa y no la duplicada. Para abrir la tabla duplicada escoja Tabla Abrir una tabla.
Cómo crear campos
1. Introduzca un nombre de campo en la zona prevista para ello. 2. Escoja luego su tipo:
?? Texto: el tipo Texto acepta todos los datos alfanuméricos. Si escoge este tipo, puede definir la longitud del campo. La longitud máxima de un campo Texto es de 255 caracteres.
?? Numérico: el tipo Numérico acepta todos los números enteros y decimales, independientemente del número de cifras que haya después de la coma.
?? Lógico: el tipo Lógico ofrece dos posibilidades: 0 ó 1. ?? Fecha: los datos de tipo Fecha deben ser introducidos de la
siguiente manera: DD/MM/AA.
?? Memo: el tipo Memo acepta los datos de tipo alfanumérico, sin límite de número de caracteres.
3. Después de haber nombrado y configurado el tipo del campo, escoja el botón Agregar.
El nombre de cada campo nuevo así creado se añade a la lista situada en la parte derecha del cuadro de diálogo Configuración de la tabla.
Observación: los campos existentes aparecen numerados en la lista. Los campos nuevos se reconocen por llevar un asterisco (*).
La zona contador Número de campos, situada a la derecha de la lista, indica el número de campos creados en la tabla.
4. Cuando termine la creación de los campos, haga clic en el botón Aceptar.
La ventana Administrador de Bases de datos vuelve a aparecer en la pantalla.
La lista gris de la izquierda de la ventana indica el nombre de los campos que ha creado.
A la derecha de esta lista se encuentran las zonas de edición (con fondo blanco), destinadas a los nombres que quiera darle a los campos.
Cómo modificar la estructura de una tabla ?? Escoja Tabla Modificar la estructura...
El programa muestra la ventana Configuración de la tabla. Modificar un campo
1. Para modificar un campo, selecciónelo en la lista situada a la derecha de la ventana.
Los botones Modificar y Suprimir se activan. 2. Haga clic en el botón Modificar.
El nombre del campo seleccionado desaparece de la lista y se muestra en la zona Nombre del campo.
El botón Agregar se activa y se desactivan Modificar y Suprimir.
Ahora puede modificar a su gusto el nombre del campo, su tipo y longitud. 3. Efectúe las modificaciones necesarias y luego pulse el botón Agregar. El nombre del campo modificado vuelve a su lugar dentro de la lista y el botón Agregar se desactiva.
Añadir un campo
1. Dentro de la lista, escoja el nombre del campo justo delante del cual desea colocar el campo nuevo.
2. Introduzca un nombre de campo en la zona Nombre del campo. El botón Agregar se activa.
3. Haga clic en el botón Agregar.
El nombre del nuevo campo creado añade a los de la lista de campos, justo delante del que acaba de seleccionar.
Suprimir un campo
1. Para suprimir un campo, selecciónelo en la lista. Los botones Modificar y Suprimir se activan.
2. Haga clic en el botón Suprimir.
El campo seleccionado desaparece de la lista. Desplazar un campo dentro de la tabla
Los botones Modificar y Suprimir se activan. 2. Haga clic en el botón Modificar.
El nombre del campo seleccionado desaparece de la lista y se muestra en la zona Nombre del campo.
3. Dentro de la lista, escoja el nombre del campo justo delante del cual desea colocar el campo que está desplazando.
4. Haga clic en el botón Agregar.
El nombre del campo desplazado se coloca en la lista de campos, justo delante del que había seleccionado.
Aceptar la modificación de estructura de una tabla
?? Sea cual sea el tipo de modificación que realice (Agregar, Suprimir o Modificar un campo) sólo surtirá efecto cuando pulse el botón Aceptar.
Cómo abrir una tabla
Esta función está activa cuando está abierta una base de datos que contiene por lo menos una tabla.
Tiene dos posibilidades:
1. Escoja Tabla Abrir una tabla... -o-
Escoja el botón
El cuadro de diálogo Tabla aparece en la pantalla.
Aparece la lista de las tablas existentes en la base de datos abierta.
2. Seleccione el nombre de la tabla que desee dentro de la lista y valide su elección o haga doble clic en su nombre.
Se abre la ventana del Administrador de Bases de datos y se muestra el primer registro de la tabla.
Barra de desplazamiento
Mostrar el primer registro de la tabla.
Mostrar el registro anterior.
Mostrar el registro siguiente.
Mostrar el último registro de la tabla.
Desplazamiento hacia arriba o hacia abajo por los campos de un registro (sólo cuando la base contiene más de diez campos).
Barra de estado
Está situada en la parte inferior de la ventana del Administrador de Bases de datos. Está formada por tres campos con información que suministra
automáticamente el programa: el nombre de la tabla abierta en la pantalla, el número de registros de la tabla y, eventualmente, el o los criterios de
ordenación.
Cómo suprimir una tabla
1. Para esta operación, la tabla que desea suprimir debe estar abierta en la pantalla.
2. Escoja Tabla Suprimir la tabla.
Administrador de Bases de datos le pregunta si desea destruir verdaderamente esta tabla.
3. Responda Sí. La tabla queda suprimida.
Cómo cerrar una tabla ?? Escoja Tabla Cerrar. La tabla se cierra.
Al abrir una tabla, se pueden consultar los registros en el orden en el que fueron creados. También se puede modificar este orden gracias a la función Ordenar.
1. Escoja Registro Ordenar.... -o-
Haga clic en el botón Ordenar
Se abre el cuadro de diálogo Ordenar la tabla.
2. Escoja, dentro de la lista, el o los campos que desea utilizar como criterio de ordenación.
Los nombres de campos seleccionados aparecen automáticamente en la zona Criterio de ordenación, entre paréntesis y separados por comas. 3. Defina luego el orden de clasificación haciendo clic en uno de los
botones: Ascendente o Descendente.
4. Después de haber determinado los criterios de ordenación, pulse Aceptar.
La clasificación se efectúa. Una vez ordenada la tabla, ésta vuelve a aparecer en la pantalla.
Observaciones:
Si se hace un clic en el nombre de un campo de la lista, éste aparece en la zona Criterio de ordenación, después de los campos que se hubieran seleccionado ya.
Si se hace doble clic en el nombre de un campo de la lista, éste aparece en la zona Criterio de ordenación, sustituyendo a los campos que se hubieran seleccionado ya.
El botón Suprimir permite borrar el criterio de ordenación seleccionado en la zona Criterio de ordenación.
Cómo cambiar el nombre de una tabla
Este comando permite cambiar el nombre de la tabla activa. 1. Escoja Tabla Cambiar nombre...
Se abre el cuadro de diálogo Modificación de la tabla.
2. Introduzca un nombre para identificar la nueva tabla en la zona prevista para ello y pulse el botón 'Aceptar'.
Cómo añadir un registro
1. Escoja Registro Agregar -o-
Haga clic en el botón Agregar.
El registro activo desaparece y se muestran zonas de edición vacías. 2. Introduzca los datos necesarios y desplácese de un campo a otro
utilizando las teclas de dirección del teclado Flecha ascendente y Flecha descendente.
3. Cuando haya acabado de completar el nuevo registro, haga clic en el botón Aceptar.
Cómo suprimir un registro 1. Escoja Registro Suprimir -o-
Haga clic en el botón Suprimir. El programa le pide confirmación.
2. Responda Sí.
El registro queda eliminado de la tabla.
Cómo modificar un registro
Sitúese en la ventana del Administrador de Bases de datos, con una base de datos y una tabla de registros abiertas.
1. Busque el registro que desea modificar. 2. Escoja Registro Modificar.
-o-
Haga clic en el botón Modificar.
El primer campo del registro queda seleccionado y listo para ser modificado. Se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de dirección del teclado Flecha ascendente y Flecha descendente.
Copiar, pegar y duplicar registros
El menú Edición incluye los siguientes comandos:
?? Copiar, Cortar: copia o corta la selección y la almacena en el Portapapeles.
?? Pegar: pega el contenido del Portapapeles en el campo activo (si se está trabajando en modo 'Modificación')
?? Copiar el campo: copia todo el contenido del campo activo en el Portapapeles.
?? Duplicar el registro : se duplica el registro activo, añadiéndolo al final de la lista.
Cómo encontrar un registro
Sitúese en la ventana del Administrador de Bases de datos, con una base de datos y una tabla de registros abiertas.
1. Para alcanzar un registro determinado dentro de una tabla, pulse la flecha descendente que se encuentra en la zona izquierda del grupo Buscar, representado por el botón
Se despliega una lista con los nombres de los campos del registro.
2. Seleccione, dentro de la lista, el nombre del campo en el cual desea realizar la búsqueda.
3. Introduzca luego el valor de la búsqueda en la zona derecha del mismo grupo.
4. Escoja Registro Buscar. -o-
Pulse la tecla Enter del teclado.
El Administrador de Bases de datos busca el registro correspondiente al criterio definido y lo muestra en la pantalla.
Es posible incluir los signos * y ? en una instrucción de búsqueda. ?? El signo ? equivale a un carácter alfanumérico cualquiera. ?? El signo * sustituye a un grupo de caracteres alfanuméricos
cualesquiera. Ejemplo:
El Administrador de Bases de datos busca todos los registros que comienzan por 19 y muestra el primero de la selección.
Dos botones de dirección le permiten pasar de un registro a otro de la selección.
Cómo imprimir los datos
Lance Administrador de Bases de datos y abra una base de datos y una tabla de registros. Cargue también una plantilla de etiquetas en el módulo de diseño e impresión de etiquetas.
?? Escoja el botón
La ventana Imprimir aparece en la pantalla.
Lo primero que hay que hacer es seleccionar una de las siguientes opciones:
?? Registro actual: esta opción permite imprimir una o varias etiquetas con el registro activo.
?? Todo: esta opción permite imprimir una o varias etiquetas de cada uno de los registros de la tabla.
Observación: si ha configurado un orden de clasificación, la impresión de los registros se efectúa según dicho orden.
?? La selección: esta opción permite efectuar una selección de registros a imprimir.
Si ha escogido esta última opción se activa el botón Seleccionar. Configuración de la selección
?? Haga clic en el botón Seleccionar.
Se abre la ventana Selección de los registros a imprimir.
Esta ventana tiene tres columnas: Nombre del campo, Operador, Valor y cuatro líneas, que permiten combinar hasta cuatro criterios de
selección. Nombre del campo
1. Haga clic en la flecha descendente, situada a la derecha de la primera zona de esta columna.
2. Seleccione el nombre del campo en el que se operará la selección que se va a configurar eligiendo un operador y un valor.
El nombre seleccionado se inscribe en la primera zona de la columna Nombre del campo.
Operador
1. Haga clic en la flecha descendente situada a la derecha de la primera zona de esta columna.
Se muestra la lista de operadores. 2. Seleccione un operador.
El operador seleccionado se inscribe en la primera zona de la columna Operador.
Valor
1. Introduzca en esta zona un valor de selección y luego haga clic en el botón Aceptar.
Administrador de Bases de datos busca los registros correspondientes al valor del campo seleccionado.
Observación: se pueden combinar hasta cuatro criterios de selección utilizando los operadores de relación O e Y.
Una vez terminada la selección, Administrador de Bases de datos muestra de nuevo la ventana Imprimir.
2. En la zona Cantidad de la ventana Imprimir, indique el número de copias de cada registro seleccionado que desea imprimir.
Registros seleccionados: esta zona, completada por Administrador de Bases de datos, indica el número de registros seleccionados.
Total a imprimir: esta zona, completada por Administrador de Bases de datos, indica el número total de etiquetas a imprimir. Su contenido es igual al número de registros seleccionados, multiplicado por la cantidad de cada registro.
