University Attraction
Manual de lo básico
Lo crucialmente importante es la generación de intercambios y no hay duda de que la relación con las universidades es esencial para el funcionamiento adecuado de OGX
Por eso podemos ver tres rumbos que University Attraction puede tener:
1. Relación básica con mi universidad
2. Generación de leads a través mi universidad
3. Venta de macro proyectos
University Attraction
1. Relación básica con mi universidad
1.1 RESPONSABILIDADES CON LA UNIVERSIDAD
1.2 RELACIÓN SALUDABLE CON LA UNIVERSIDAD EN 5 PASOS
1.1 RESPONSABILIDADES CON LA UNIVERSIDAD
LCP
• Ser la cara de AIESEC en eventos de la Universidad y en reuniones importantes
• Ser el final responsable en asignar y conocer los diferentes campus y dependencias en la universidad . Esto es porque al tener 2 ( o más) VPs de OGX y en algunos casos VP UR, puede haber más de dos personas hablando de AIESEC con la misma dependencia
VP OGX
•Go to the market strategy: Ir a tu universidad para obtener leads a través de : Stands, BTLs, info session, venta 1 to 1 , info. sessions
•Hacer promoción en las universidades a través de convocatorias en conjunto
•Medios con universidades ( Mailing, social network) No convenio pero publicaciones esporádicas
•Go to market strategy: Tener a aliados como maestros y tener un acercamiento claro con los alumnos
•Vender product packing con tu universidad
•Construcción y ejecución de Macro-proyectos, en caso de no tener VP PR con foco en UR, la venta también es de OGX Exchangers
•Trabajar en conjunto con tu otro VP OGX para no duplicar la relación
1. Relación básica con mi universidad
VP PR CON FOCUS EN UR: PARTNER DEVELOPMENT.
• Posicionar AIESEC través de proyectos, espacios, legalidad en la universidad en conjunto con los exchangers
• Generar servicio social con la Universidad y AIESEC
• Venta de Macro-proyectos
• Hacer oficial AIESEC en las universidades
• Alinear las oportunidades internacionales que [enen las universidades con AIESEC
• Medios con la universidad: Radio, Revistas… a través de convenios
• Facilitar espacios extras que dan la oportunidad a los exchangers la oportunidad de vender ( Eventos y networking)
• Hacer reporte para las universidades
PASO 1 : FINAL RESPONSABLE
• Tiene que haber un VP responsable para cada dependencia y campus en la que AIESEC tenga acercamiento, esto con la finalidad de no duplicar información y que la universidad vea una persona responsable con la que puede entrar en comunicación
Por ejemplo : Para la facultad de humanidades el VP oGV es el final responsable de la relación, para la de Tecnología de la Información es el VP oGET , para la dependencia de comunicación es el VP PR
Aunque sea un solo miembro el que lleve la relación, el responsable final es el VP.
Por ello dentro de las responsabilidades del LCP es coordinar que todo este esté en orden porque podría costarnos la relación con la universidad
1.2 RELACIÓN SALUDABLE CON LA UNIVERSIDAD EN 5 PASOS
1.2 RELACIÓN SALUDABLE CON LA UNIVERSIDAD EN 5 PASOS
PASO 2 : REPORTES MENSUALES Y SEMESTRALES
• Entregar un reporte de lo que AIESEC está haciendo gracias a la colaboración con la
Universidad es una ac[vidad simple y básica que puede mantener una buena relación con la
universidad, puede ser desde un evento especial con personas claves, hasta un newsle_er especial para ellos
•Número de intercambios, miembros son elementos básicos que [enen que ir en el reporte
•Nota: En caso de tener VP PR con enfoque a UR él/ ella es el final responsable
1. Relación básica con mi universidad
PASO 3: NO USAR EL NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD SIN SU AUTORIZACIÓN
• Podríamos tener problemas legales en caso de usar el nombre de la universidad en caso de no estar oficialmente establecidos con ellos
1.2 RELACIÓN SALUDABLE CON LA UNIVERSIDAD EN 5 PASOS
PASO 4: TENER TODO POR ESCRITO
•Así sea algo muy simple como la solicitud de un salón para eventos de AIESEC, mantener todo por escrito a través de correos o impresos siempre respaldará el apoyo de la universidad y les dará una imagen profesional.
PASO 5: CONOCER LA FILOSOFÍA
•Para tener una relación a largo plazo con la universidad [enen que conocer cues[ones básicas como misión, visión, valores, planes anuales. Esto les permi[rá ver qué propuesta de valor les pueden ofrecer
University Attraction
2. Generación de leads a través mi universidad
2.1 LO BÁSICO ANTES DE GENERAR LEADS
2.2 GO TO MARKET STRATEGY
2.1 LO BÁSICO ANTES DE GENERAR LEADS
bit.ly/THEBlueBook
• Antes de generar cualquier [po de leads [enes que tener 100% claro los siguientes conceptos
BLUEBOOK
COOPERACIONES
PODIO Y EXPA
CUSTOMER FLOW
bit.ly/MEXICANCoopera[ons bit.ly/TemplateCoopera[ons
bit.ly/PodioExpa
bit.ly/15mincustomerflow
bit.ly/CustomerFlowOnePage
Info sessions
Why ¿Cómo puedo correr un info session?
Es un espacio donde [enes gente que realmente va porque está interesada, puedes crear una conexión
con ellos
El evento puede tener éxito si se usa storytellung , pero [enes que preguntarte "Cuál es la propuesta de valor que le voy a dar extra a la audiencia" "¿Por qué tendrían que pasar [empo en mi
evento?"
¿Qué [enen que preparar? Agenda
Bloque 1: Por qué estamos aquí, por qué del programa ( Usen ejemplos reales) Spekers : Al menos [enes que enseñar con el 2
veces para asegurarte que todo está en orden
Bloque 2: Como la audiencia puede identificarse con las oportunidades que se presentan , presentar directamente cooperaciones
Conocer y hacer una ppt directa con cooperaciones Bloque 3: Construir la verdad, tienen que dar facts que hagan que confien Logís[ca: Poner flyers, welcome packages en las
sillas , checar al menos 3 veces logís[ca técnica Bloque 4: Call to action : Inscribir y aplicar
TIP: engines con la audiencia, preguntas, storytelling, video...
2.2 GO TO MARKET STRATEGY
Stand o info desk
Why ¿Cómo puedo correr un info desk o stand?
Pueden entender directamente al mercado porque
hablan con ellos y les hacen preguntas Simple: escritorio u stand, postes, banner Es más fácil que conmen en AIESEC si hablan frente a
frente con la persona Pueden poner tanta creatividad quieran: Selfie box... candies...
Pueden mostrar un AIESEC tangible y visible
¿Qué [enen que preparar?
¿Cómo se pueden acercar?
Obteniendo la atención: Recuerden que están hablando con personas no digan "Has escuchado sobre AIESEC" pero hagan preguntas como "Hey cómo estás" o "En qué semestre estás" "Qué estudias" y pueden compartir algo de su lado
Aprovación de la universidad Oportunidades : Expliquen beneficios y projectos que se tienen
Escritorio, stand, banner , material pop Hacer llamado a la acción : Ten siempre presente el link de registro de la página WEB Compu con internet o un plan B de registro
Ac[tud posi[va y auten[cidad
TIP: Aprende lo que ofertas y tendrás seguridad. Sé amigable y posi[vo
2.2 GO TO MARKET STRATEGY
Class shouts
Why ¿Cómo puedo correr un info class shouts?
Son corto [empo y puedes impactar personas
Asegurate de tener un speech de 3minutos que cause curiosidad Pueden elegir al mercado basado en año y
facultad
¿Qué [enen que preparar? ¿Cómo se pueden acercar?
Obteniendo la atención: Pregunta algo, genera curiosidad que esté conectada con los proyectos que tienen
Tener la aprovación del profesor Presentate : Como representante de AIESEC y presenta la oportunidades Preparar flyers o información impresa con
un llamado a la acción Hacer llamado a la acción : Deja un contacto y el link de la página WEB Ac[tud y auten[cidad
Asegurate del call to ac[on
TIP: Aprende lo que ofertas y tendrás seguridad. Sé amigable y posi[vo
3. Venta de Macro-proyectos
3. Venta de macro proyectos
¿EN QUÉ CONSISTE?
• Vender paquetes a tus universidades que permitan cubrir parcialmente o al 100% prác[cas para que alumnos de su universidad se vayan a hacer una prác[ca
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
• Tienes el apoyo por parte de la universidad
• No hay limitaciones económicas para que personas se vayan de intercambio
• Fortalece tu relación con la universidad
¿QUÉ TIENEN QUE PREPARAR ANTES DE VENDER?
• Una cita con las personas indicadas que darían dinero o lo autorizarían
• Una ppt con un presupuesto y cooperaciones por tratar
¿QUIÉN?
• En caso de tener un VP PR con enfoque a UR, él/ella es el final responsable de la venta ( De no tenerlo lo hacen los OGX
• El VP OGX es el final responsable de la construcción del proyecto y compañía en la venta
